Plik źródłowy - BIP

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 36/2005
Wójta Gminy Kraśnik
z dnia 29.12.2005 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY KRAŚNIK
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kraśnik, zwany dalej „Regulaminem”,
określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Kraśniku, zwanego dalej „Urzędem”,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres
działania
i
kompetencje
kierownictwa
Urzędu
oraz
poszczególnych
referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie,
5) obowiązki i uprawnienia kierowników referatów,
6) zakres udzielania upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie,
7) zasady podpisywania pism i decyzji administracyjnych,
8) zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
9) tryb wykonywania kontroli w Urzędzie Gminy i w jednostkach podległych,
10) tryb i zasady opracowywania aktów normatywnych i projektów uchwał,
11) zasady zamawiania pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru pieczęci,
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) „Gminie” - należy przez to rozumieć Gminę Kraśnik,
2) „Radzie”, „Komisjach” - należy przez to rozumieć - Radę Gminy Kraśnik oraz jej
Komisje,
3) „Wójcie”, „Zastępcy Wójta”, „Sekretarzu”, „Skarbniku”, - należy przez to rozumieć
odpowiednio: Wójta Gminy Kraśnik, Zastępcę Wójta Gminy Kraśnik, Sekretarza
Gminy Kraśnik, Skarbnika Gminy Kraśnik,
4) „Komórkach Organizacyjnych Urzędu lub Komórkach” - należy przez to rozumieć
Referaty i odpowiednio samodzielne stanowiska pracy Urzędu Gminy Kraśnik,
5) „Gminnych Jednostkach Organizacyjnych” - należy przez to rozumieć jednostki
podporządkowane Radzie Gminy Kraśnik.
6) „GCI” lub „Gminnym Centrum Informacji” – należy przez to rozumieć Gminne
Centrum Informacji w Stróży.
1
§2
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
3. Siedziba Urzędu Gminy Kraśnik znajduje się w Kraśniku, przy ulicy Piłsudskiego 1.
§3
1. Urząd
jest
czynny
w
dni
robocze
od
poniedziałku do piątku w
godzinach
od 7.30 do 15.30.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie
wolne od pracy.
3. Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu szczegółowo określa Regulamin Pracy Urzędu,
który w drodze zarządzenia wydaje Wójt.
§4
1. Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1)
ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1591 z późn. zm.),
2)
ustawy z dnia 17 maja 1990 r. o podziale zadań i kompetencji określonych
w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji
rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U. z 1990 r. Nr 34, poz. 198
z późn. zm.),
3)
ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających
kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową
państwa (Dz.U. z 1998 r. Nr 106, poz. 688 z późn. zm.,
4)
ustawy z dnia 13 października 1998 r. - Przepisy wprowadzające ustawy
reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r. Nr 133, poz. 872),
5)
ustawy z dnia 29 grudnia 1998 r. o zmianie niektórych ustaw w związku
z wdrożeniem reformy ustrojowej państwa (Dz.U. z 1998 r. Nr 162, poz. 1126),
6)
ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r.
Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
7)
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.
z 2001 r. Nr 112, poz. 1198),
8)
zleconych z zakresu administracji rządowej na mocy odrębnych ustaw,
9)
niniejszego regulaminu.
2
Rozdział II
ZAKRES DZIAŁANIA i ZADANIA URZĘDU
§5
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej Komisji oraz innych organów
funkcjonujących w strukturze Gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania
spoczywających na Gminie:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organami administracji
rządowej,
4) zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia komunalnego
zawartego
z
powiatem,
które
nie
zostały
powierzone
gminnym
jednostkom
organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na
podstawie umów.
§6
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich
zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowani uchwał,
wydawania
decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz
podejmowanie innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień, czynności faktycznych
wchodzących w zakres zadań Gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz
załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów
organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz
uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń
jej Komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w
siedzibie Urzędu oraz w formie elektronicznej,
3
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy,
10) realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie
Gminy, należących do kompetencji Wójta.
4
Rozdział III
ORGANIZACJA URZĘDU
§7
1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Referaty,
2) Samodzielne stanowiska pracy.
2. W ramach referatów mogą być tworzone biura.
3. W urzędzie funkcjonują następujące referaty i stanowiska pracy:
1)
Referat Organizacyjny – (OR),
2)
Referat Budżetu i Finansów– (FN),
3)
Urząd Stanu Cywilnego – (USC),
4)
Samodzielne stanowiska pracy:
a)
Samodzielne stanowisko pracy ds. działalności gospodarczej, oświaty i spraw
społecznych – (KS),
b)
Samodzielne stanowisko pracy ds. inwestycji kubaturowych i gospodarki
przestrzennej – (BD-1),
c)
Samodzielne stanowisko pracy ds. inwestycji liniowych i drogownictwa –
(BD-2),
d)
Samodzielne stanowisko pracy ds. rolnictwa, ochrony środowiska i gospodarki
mieniem – (RS),
e)
Samodzielne
stanowisko
pracy
ds.
wojskowych,
obronnych
przeciwpożarowej – (OC),
f)
Samodzielne stanowisko pracy Radcy Prawnego – (RP),
§8
1. Jednostki Organizacyjne Gminy:
1) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,
2) Gminna Biblioteka Publiczna w Kraśniku z siedzibą w Stróży,
3) Publiczne Gimnazjum w Stróży,
4) Szkoła Podstawowa w Stróży,
5) Szkoła Podstawowa w Słodkowie,
6) Szkoła Podstawowa w Kowalinie,
7) Przedszkole w Stróży.
2. Jednostki Pomocnicze Gminy Krasnik: Sołectwa.
5
i
ochrony
3.
Jednostki Organizacyjne i Pomocnicze Gminy Kraśnik działają na podstawie
odrębnych Regulaminów Organizacyjnych i Statutów nadanych przez Kierowników
Jednostek i Radę Gminy Kraśnik w oparciu o akty normatywne regulujące
działalność tych jednostek.
§9
1. Na czele Referatów stoją Kierownicy.
2. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1) Wójt,
2) Zastępca Wójta,
3) Sekretarz Gminy,
4) Skarbnik, pełniący funkcję Kierownika Referatu Finansowego,
5) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
6) Kierownik Referatu Organizacyjnego.
3. Niezależnie
Regulaminem
od
struktury
do
organizacyjnej
rozwiązywania
Urzędu
szczególnych
wprowadzonej
niniejszym
problemów
związanych
z funkcjonowaniem Gminy w zakresie wykonywania zadań publicznych, Wójt może
powołać w drodze zarządzenia, zespoły lub komisje zadaniowe.
4. W skład zespołów lub komisji zadaniowych mogą wchodzić pracownicy Urzędu,
Kierownicy Jednostek Organizacyjnych oraz konsultanci i eksperci spoza Urzędu.
§ 10
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik
Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6
Rozdział IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 11
1. Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) wzajemnego współdziałania,
5) jednoosobowego kierownictwa,
6) planowania pracy,
7) kontroli wewnętrznej,
8) podziału
zadań
pomiędzy
kierownictwo
Urzędu
i
poszczególne
komórki
organizacyjne,
9) zachowania
tajemnicy
państwowej
i
służbowej
w
zakresie
przez
prawo
przewidzianym,
10) ochrony danych osobowych,
11) tajemnicy skarbowej.
§ 12
1. Zasada wzajemnego współdziałania między referatami i poszczególnymi stanowiskami
pracy odbywa się w sposób następujący:
1) przedstawianie spraw Wójtowi odbywa się zgodnie z przyjętym w Regulaminie
podziałem zadań referatów i stanowisk pracy,
2) w sprawach przedstawianych do zatwierdzenia Wójtowi obowiązuje zasada
uprzedniego uzgodnienia stanowiska zainteresowanych referatów i stanowisk
pracy, których sprawa dotyczy. W przypadku różnicy stanowisk obowiązuje zasada
przekazania Wójtowi informacji o rozbieżnościach.
3) celem uzgodnienia stanowisk, o których mowa w pkt. 2:
a) stanowiska, opinie, wnioski przesyłane do innych referatów i stanowisk pracy
wymagają podpisu kierownika referatu,
b) sprawy przesyłane do uzgodnienia załatwia się bez zwłoki,
4) w przypadku zaistnienia sporów kompetencyjnych pomiędzy referatami spór
rozstrzyga Wójt,
5) kierownicy referatów, w ramach zadań, wykonywanych we współpracy bądź przy
współudziale jednostek organizacyjnych gminy utrzymują stałe kontakty służbowe
z kierownikami tych jednostek.
7
§ 13
Pracownicy Urzędu przy wykonywaniu zadań Urzędu działają na podstawie przepisów
prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 14
Pracownicy Urzędu przy wykonywaniu zadań Urzędu są obowiązani służyć Gminie
i Państwu.
§ 15
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem
komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 16
1. Jednoosobowe
kierownictwo
odbywa
się
na
jednolitości
poleceniodawstwa
i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników
oraz ich indywidualnych odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Urzędem
kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika, którzy
ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3. Kierownicy poszczególnych Referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im
pracowników i sprawują nad nimi nadzór,
§ 17
1. Pracownicy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i niniejszego Regulaminu
w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Pracownicy zobowiązani są do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany
informacji i wzajemnych konsultacji.
8
Rozdział V
ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, ZASTĘPCY WÓJTA, SEKRETARZA GMINY
I SKARBNIKA GMINY
§ 18
WÓJT GMINY (WG)
1. Do
zadań
Wójta
należy
kierowanie
bieżącymi
sprawami
Gminy
oraz
reprezentowanie jej na zewnątrz.
2. W szczególności do zadań Wójta należy:
1) w zakresie spraw persopalpych związapych z fupkcjopowapiem Gmipy:
a)
wnioskowanie do Rady Gminy w sprawie powoływania i odwoływania
Skarbnika i Sekretarza Gminy,
b)
powoływanie i odwoływanie w drodze zarządzenia swojego zastępcy,
c)
zatrudnianie
i
zwalnianie
Kierowników
Gminnych
Jednostek
Organizacyjnych,
d)
wykonywanie
funkcji
pracowników
Urzędu
zwierzchnika
oraz
służbowego
kierowników
w
stosunku
gminnych
do
jednostek
organizacyjnych,
e)
stosowanie właściwej polityki kadrowej w Urzędzie, preferującej faktyczne
kwalifikacje,
kompetencje,
zatrudniając
w
pierwszej
kolejności
mieszkańców Gminy wyłonionych na stanowiska urzędnicze w drodze
konkursu,
f)
określanie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy wszystkich
komórek organizacyjnych Urzędu,
g) wnioskowanie do Rady Gminy o powierzenie reprezentowania Gminy
w zgromadzeniu związku gmin Zastępcy Wójta albo Radnemu,
2) w zakresie spraw związapych z uprawpiepiem do udzielapia upoważpień
i pełpomocpictw:
a)
powierzanie prowadzenia określonych spraw w swoim imieniu Zastępcy
Wójta lub Sekretarzowi Gminy,
b)
udzielanie upoważnień dla Zastępcy Wójta lub innym pracownikom
Urzędu do wydawania, w imieniu Wójta, decyzji administracyjnych
w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
c) udzielanie upoważnień dla Zastępcy Wójta do jednoosobowego lub we
współdziałaniu z inną upoważnioną osobą składania oświadczeń woli
w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,
9
d)
udzielanie pełnomocnictw do jednoosobowego działania kierownikom
jednostek organizacyjnych gminy nie posiadających osobowości prawnej,
3) w zakresie spraw związapych z orgapizacją i przygotowapiem sesji Rady
Gmipy:
a)
wnioskowanie do Przewodniczącego Rady Gminy o zwołanie sesji,
b)
wnioskowanie
do
Przewodniczącego
Rady
Gminy
o
wprowadzenie
do porządku najbliższej sesji Rady projektu uchwały, który wpłynął do
Rady Gminy co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia sesji rady,
c)
przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy,
d) określanie sposobu wykonywania uchwał,
4) w zakresie uprawpień o charakterze stapowiącym:
- wydawanie, w przypadku niecierpiącym zwłoki przepisów porządkowych,
przedstawianie ich do zatwierdzenia na najbliższej sesji Rady Gminy, oraz
przesyłanie ich do wiadomości wójtom sąsiednich gmin i staroście.
5) w zakresie spraw związapych z fupkcją orgapu wykopawczego:
- wykonywanie uchwał Rady Gminy i zadań Gminy określonych przepisami
prawa,
6) w
zakresie
spraw
wojskowych,
obropy
cywilpej
oraz
związapych
ze stapami padzwyczajpymi:
a)
rejestracja przedpoborowych,
b)
przygotowanie i przeprowadzenie poboru,
c)
opracowywanie planów obrony cywilnej,
d)
opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią, ogłaszanie
oraz odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,
e) zarządzanie ewakuacji ludności i mienia z obszarów bezpośrednio
zagrożonych,
7) w zakresie związapym z wydawapiem decyzji admipistracyjpych:
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej,
8) w
zakresie
fupkcji
kierowpiczych,
orgapizacyjpych,
koptrolpych
i związapych z reprezeptacją gmipy:
a)
pełnienie funkcji kierownika Urzędu Gminy,
b)
wydawanie zarządzeń, jako organ wykonawczy w Gminie,
c) ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności Sekretarza i Skarbnika
Gminy oraz kierowników referatów,
10
d)
zatwierdzanie
zakresów
czynności
i
odpowiedzialności
pracowników
Urzędu,
e)
kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
f)
właściwe i terminowe załatwianie spraw obywateli,
g)
nadawanie Urzędowi Gminy Regulaminu Organizacyjnego,
h) nadzór
nad
ochroną
informacji
niejawnych
i
danych
osobowych
wytwarzanych, przetwarzanych i przechowywanych w Urzędzie,
i)
składanie jednoosobowo oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie
zarządu mieniem,
j)
przedkładanie do ogłoszenia uchwał Rady Gminy, w tym uchwały
budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu w trybie przewidzianym
dla aktów prawa miejscowego oraz przedkładanie uchwał Wojewodzie
i Regionalnej Izbie Obrachunkowej do nadzoru, w ustawowym terminie,
k)
sprawowanie kontroli i nadzoru nad działalnością organów jednostki
pomocniczej w zakresie i formach określonych przez Radę Gminy
w statucie jednostki pomocniczej,
l)
reprezentowanie
Gminy
i
jej
organów
w
postępowaniu
sądowym
i administracyjnym, a także przed organami administracji rządowej,
m) uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz
wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień,
n) rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach działalności Urzędu,
o)
udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, posłów
i senatorów,
9) prowadzepie
spraw
związapych
z
gospodarką
fipapsową
Gmipy
pa podstawie ustawy z dpia 8 marca 1990 r. o samorządzie gmippym oraz
ustawy z dpia 26 listopada 1998 r. o fipapsach publiczpych i przepisach
wykopawczych do ustaw,
10) podejmowapie i ipicjowapie działań w sprawach publiczpych o zpaczepiu
lokalpym, które pie są zastrzeżope pa rzecz ippych podmiotów,
11) gospodarowapie miepiem gmippym zgodpie z jego przezpaczepiem oraz
składapie w tych sprawach wpiosków i propozycji Radzie Gmipy,
12) przyjmowapie oświadczeń woli spadkodawcy,
13) przyjmowapie
oświadczeń
o
stapie
majątkowym
od
kierowpików
gmippych jedpostek orgapizacyjpych oraz pracowpików samorządowych
zobowiązapych
do
składapia
o samorządzie gmippym.
11
oświadczeń
pa
podstawie
ustawy
14) wykopywapie ippych zadań i czyppości zastrzeżopych dla Wójta w
przepisach szczególpych.
2. Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy:
1) stanowiskiem pracy Radcy Prawnego,
2) samodzielnym stanowiskiem pracy ds. działalności gospodarczej, oświaty i spraw
społecznych,
3) samodzielnym stanowiskiem pracy ds. inwestycji kubaturowych i gospodarki
przestrzennej,
4) samodzielnym stanowiskiem pracy ds. inwestycji liniowych i drogownictwa,
5) samodzielnym stanowiskiem pracy ds. rolnictwa, ochrony środowiska i gospodarki
mieniem,
6) samodzielnym
stanowiskiem
pracy
ds.
wojskowych,
obrony
cywilnej
i przeciwpożarowych.
§ 19
ZASTĘPCA WÓJTA (ZW)
1. Zastępca Wójta wykonuje zadania powierzone przez Wójta, a w szczególności:
1)
prowadzi określone sprawy w imieniu Wójta,
2)
odpowiada za prawidłową gospodarkę mieniem komunalnym,
3)
współpracuje z jednostkami pomocniczymi Gminy (Sołectwami) poprzez:
a)
branie udziału w zebraniach wiejskich,
b)
uzgadnianie z Sołtysami sposobu wykonania uchwał organów sołectwa,
c)
przyjmowanie wniosków sołectwa skierowane do Urzędu, określa sposób
ich realizacji,
4) w imieniu Wójta bierze udział w posiedzeniach Komisji Rady pod nieobecność
Wójta,
5) pełni obowiązki Przewodniczącego Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych,
6) odpowiada za sprawy porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz
ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenie i utrzymanie
gminnego magazynu przeciwpowodziowego,
7) nadzoruje zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty Gminy obejmujące sprawy:
a)
dróg i komunikacji,
b)
zagospodarowania przestrzennego,
c)
gospodarki gruntami w Gminie,
d)
rolnictwa, leśnictwa i melioracji,
e) ochrony środowiska, przyrody, zabytków,
12
f)
inwestycji gminnych i remontów realizowanych przez Gminę,
8) koordynuje pracę referatów i stanowisk pracy, których nadzorowanie powierzył mu
Wójt,
9)
sprawuje funkcje Wójta w przypadku jego nieobecności lub wynikającej z innych
przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta, w tym na mocy
odrębnego pełnomocnictwa w zakresie spraw pracowniczych,
10) inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 20
SEKRETARZ GMINY (SG)
1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego działania i funkcjonowania
Urzędu, a w szczególności:
1) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji, zarządzeń, uchwał i działania Urzędu
z obowiązującymi przepisami prawa,
2) opracowywanie projektów zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu,
3) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych
stanowisk pracy, dążąc do samodzielnego zaspokajania potrzeb Urzędu w zakresie
przewidzianym na danym stanowisku pracy,
4) organizowanie
pracy
Urzędu
i
koordynowanie
działalności
komórek
organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
5) nadzór nad jakością i terminowością załatwiania pism, listów, wniosków i skarg
wpływających do Urzędu,
6) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa,
7)
realizacja dostępu do informacji publicznej,
8) udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw, w razie konieczności
kierowanie interesantów do pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy,
9) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
10) współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy i nadzór nad Biurem Rady w zakresie
właściwego przygotowywania materiałów pod obrady sesji oraz realizację spraw
wynikłych podczas posiedzenia Rady Gminy, udzielanie odpowiedzi na wnioski
i interpelacje zgłaszane do Wójta,
11) współpraca z Sołtysami,
12) nadzór nad prowadzeniem spraw i dokumentacji sołectw, udział w zebraniach
wiejskich,
13) nadzór nad prowadzeniem książki kontroli,
13
14) nadzór nad właściwym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków obywateli
oraz prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
15) nadzór nad prowadzeniem centralnego rejestru zamówień publicznych, umów
i zleceń,
16) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz
wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
17) prowadzenie biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów Urzędu,
w tym przede wszystkim aktów normatywnych wg wskazówek Radcy Prawnego,
18) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności ich
doręczenia w miejscu zamieszkania,
19) zapewnienie przestrzegania tajemnicy służbowej, państwowej przez pracowników
Urzędu i Jednostek Organizacyjnych Gminy,
20) organizowanie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie – pełnienie funkcji
Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Gminy,
21) nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń i regulaminów wydawanych przez
Wójta Gminy i ich realizacją,
22) organizowanie praktycznej nauki studentów,
23) nadzór nad wywieszaniem w Urzędzie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla
strony, której miejsce pobytu jest nieznane,
24) przekazywanie wykazu osób objętych obowiązkiem przekazywania informacji do
„Rejestru Korzyści”,
25) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
26) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników,
27) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników
samorządowych,
28) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych miedzy pracownikami, jednostkami
organizacyjnymi, pomocniczymi na tle realizacji zadań Gminy,
29) kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
30) wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników
Urzędu i kierowników podległych jednostek organizacyjnych,
31) przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu,
32) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji pomiędzy
pracownikami Urzędu, prawidłowym funkcjonowaniem obsługi kancelaryjnej
Urzędu,
przebiegiem
spraw
załatwianych
w
Urzędzie
i
jednostkach
organizacyjnych,
33) nadzór nad obsługą poczty elektronicznej oraz aktualizacją Biuletynu Informacji
Publicznej,
14
34) w zakresie oświaty:
a) prowadzenie
spraw
przekształcaniem
związanych
bądź
likwidacją
z
zakładaniem,
przedszkoli,
utrzymaniem,
publicznych
szkół
podstawowych, gimnazjum i biblioteki,
b) nadzór nad działalnością szkół i przedszkoli,
c) prowadzenie
spraw
związanych
z
powierzeniem
bądź
odwołaniem
ze
stanowiska dyrektora szkoły i przedszkola, a w szczególności: organizowanie
konkursów w celu wyłonienia kandydata na dyrektora, załatwienie spraw
związanych z powołaniem komisji konkursowej, określenie regulaminu jej
pracy oraz zapewnienie technicznej obsługi komisji,
d) wnioskowanie w sprawie oceny pracy, uposażenia, dodatków funkcyjnych,
nagród, odznaczeń oraz kart dla dyrektorów,
e) prowadzenie czynności związanych z opiniowaniem w sprawie wicedyrektorów
szkół i przedszkoli,
f)
g)
koordynacja działalności placówek oświatowych z terenu gminy,
analiza zgodności statutów szkół i przedszkoli z prawem,
35) rozdzielanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy na
poszczególne stanowiska pracy,
36) sprawowanie
kontroli
wewnętrznej
w
zakresie
prawidłowego
załatwiania
interesantów oraz przestrzegania kpa i dyscypliny pracy,
37) zapewnienie należytego wyglądu budynku Urzędu i jego otoczenia,
38) nadzorowanie nad właściwym i prawidłowym wydawaniem środków na materiały
biurowe, środki czystości i wyposażenie Urzędu,
39) nadzór nad planowaniem kosztów inwestycji i remontów obiektów Urzędu Gminy,
zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości oraz wyposażenie Urzędu,
40) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio
mu podległych,
41) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
2.
Sekretarz
Gminy
sprawuje
bezpośredni
organizacyjnych:
1) Referatu Organizacyjnego,
2) Urzędu Stanu Cywilnego.
15
nadzór
nad
działalnością
komórek
§ 21
Skarbpik Gmipy (SB)
1. Do zadań Skarbnika Gminy należy wykonywanie zadań i obowiązków głównego
księgowego jednostki sektora finansów publicznych, wynikających z art. 35 ustawy
z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych
do ustawy, a w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy jako organu finansowego, tj.:
a) syntetyki całości dochodów i wydatków Gminy,
b) przekazywanie podległym jednostkom środków finansowych na realizację
zaplanowanych dochodów,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
4) dokonywanie
wstępnej
kontroli
kompletności
i
rzetelności
dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5) opracowywanie projektu budżetu Gminy w zakresie planu dochodów, wydatków
i zadań inwestycyjnych oraz funduszy celowych na podstawie planów finansowych
przedłożonych
przez
kierowników
referatów,
pracowników
samodzielnych
stanowisk pracy i kierowników podległych jednostek organizacyjnych,
6) opracowywanie projektów
uchwał
Rady
Gminy
i
zarządzeń
Wójta Gminy
dotyczących zmian w budżecie Gminy, na podstawie zebranych propozycji
z referatów, samodzielnych stanowisk pracy i jednostek organizacyjnych,
7) opracowywanie projektu harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych
Gminy na podstawie harmonogramów przedłożonych przez kierowników referatów,
pracowników
samodzielnych
stanowisk
pracy
i
kierowników
jednostek
budżetowych,
8) opracowywanie
okresowych
sprawozdań
z
wykonania
budżetu
i
funduszy
celowych,
9) opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz
zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy,
10) opracowywanie projektów decyzji w sprawie zmian w budżecie i opiniowanie aktów
normatywnych wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
11) informowanie jednostek organizacyjnych Gminy o wysokościach planowanych
kwot budżetu – plan dochodów i wydatków,
12) prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych,
13) prowadzenie bieżącej kontroli płynności finansowej budżetu Gminy,
16
14) przyjmowanie
i
weryfikowanie
pod
względem
rachunkowym
miesięcznych
i okresowych sprawozdań budżetowych jednostek, zakładów budżetowych oraz
sporządzanie zbiorczych sprawozdań z realizacji budżetu Gminy i z gospodarki
pozabudżetowej,
15) analizowanie przebiegu, nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy oraz
podejmowanie stosownych działań w tym zakresie,
16) przygotowywanie dokumentów związanych z zaciąganiem przez Gminę kredytów
bankowych i pożyczek,
17) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta
dotyczących prowadzenia rachunkowości,
18) inicjowanie
i
tworzenie
warunków
dla
pozyskania
dodatkowych
środków
pozabudżetowych przeznaczonych na realizację zadań gminnych,
19) pozyskiwanie dochodów poza własnymi, sporządzanie, składanie wniosków w tym
celu, następnie rozliczanie ich realizacji,
20) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu państwa lub
środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
21) nadzorowanie nad terminowym ściąganiem należności i dochodzeniem roszczeń
spornych oraz spłatą zobowiązań,
22) udzielanie kontrasygnaty na dokumentach mogących spowodować powstanie
zobowiązań pieniężnych,
23) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
Urząd,
24) nadzór nad gospodarką finansową Urzędu, jednostek organizacyjnych, sołectw,
przedstawianie wniosków, zaleceń do protokołów pokontrolnych, nadzór nad
realizacją zaleceń pokontrolnych,
25) ocena działalności służb księgowych w jednostkach organizacyjnych Gminy,
opiniowanie decyzji jednostek organizacyjnych wywołujących skutki finansowe
dla budżetu,
26) opracowywanie
prognoz
finansowych
i
analiz
ekonomicznych
dla
Gminy
w kontekście uchwalanych programów gospodarczych,
27) nadzorowanie i koordynowanie pracy Referatu Finansowego,
28) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, administracją rządową i specjalną,
29) wykonywanie
innych
zadań
przewidzianych
przepisami
prawa oraz
zadań
wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
1. Skarbnik
sprawuje
bezpośredni
nadzór
stanowisk pracy:
1)
stanowiskiem pracy ds. kasowych,
17
nad
działalnością
następujących
2)
stanowiskiem pracy ds. księgowości budżetowej,
3)
stanowiskiem pracy ds. wymiaru podatku i opłat lokalnych,
4)
stanowiskiem pracy ds. wymiaru i egzekucji,
5) stanowiskiem pracy ds. księgowości podatkowej.
18
Rozdział VI
ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATÓW
I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY
ZADANIA WSPÓLNE
§ 22
1. Do
wspólnych
zadań
referatów
i
samodzielnych
stanowisk
pracy
należy
przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności na potrzeby organów
gminy, a w szczególności:
1) pomoc Radzie Gminy, właściwym rzeczowo Komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom
organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
2) przygotowywanie projektów uchwał Rady i określenie sposobu ich wykonania,
3) wyjaśnianie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski
Radnych oraz skargi i wnioski interesantów,
4) zapewnianie sprawnej obsługi interesantów,
5) realizowanie zadań z zakresu gospodarowania mieniem,
6) opracowywanie projektów planów (programów) gospodarczych rozwoju Gminy
i budżetu Gminy, w części dotyczącej ich zakresu działania,
7) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu projektu budżetu,
terminowe wykonywanie budżetu oraz przygotowanie sprawozdań z finansowej
działalności Gminy,
8) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia
właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w programach gospodarczych
i budżetu Gminy, a także przedsięwzięć na rzecz poprawy efektywności
wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych oraz poszukiwanie
dodatkowych wpływów budżetowych i pozabudżetowych,
9) przygotowywanie sprawozdań, prognoz, ocen, analiz i bieżących informacji
o realizacji zadań w ramach prowadzonych spraw,
10) współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań w strukturach Urzędu oraz
z
innymi
jednostkami
organizacyjnymi,
instytucjami
i
organami
kontroli
państwowej, społecznej oraz organami ścigania,
11) rozpatrywanie skarg skierowanych do Wójta i komórek organizacyjnych Urzędu,
badanie ich zasadności, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania,
podejmowanie
operatywnych
działań
zapewniających
należyte
i
terminowe
załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz
opracowywanie niezbędnych informacji o załatwieniu skarg i wniosków,
19
12) prowadzenie
postępowania
i
przygotowywanie
projektów
decyzji
administracyjnych,
13) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji
zadań,
14) przygotowywanie dokumentów koniecznych do udzielania zamówień publicznych
przez Gminę,
15) przygotowywanie i przedkładanie do akceptacji radcy prawnego projektów uchwał
w sprawach z zakresu swojego działania,
16) współdziałanie w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
17) reagowanie na krytykę prasową i wykorzystywanie jej do usprawnienia pracy
Urzędu,
18) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych Urzędu,
19) przechowywanie akt,
20) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
21) przestrzeganie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu dokumantów,
22) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
23) wykonywanie – na polecenie Wójta, Sekretarza – innych zadań w sprawach nie
objętych zakresem działania referatów i samodzielnych stanowisk.
2. Pracownicy Urzędu przy wykonywaniu zadań Urzędu działają na podstawie przepisów
prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. Do obowiązków wszystkich
pracowników należy:
1)
należyte i terminowe wykonywanie powierzonych im zadań przy wykorzystaniu
wymaganej wiedzy fachowej,
2)
znajomość aktów normatywnych, niezbędnych do prawidłowego załatwiania spraw,
3)
załatwianie
spraw
w
sposób
wyczerpujący
i
kompleksowy
na
podstawie
skompletowanych materiałów i informacji,
4)
referowanie przełożonym spraw w sposób obiektywny i zgodny z posiadaną wiedzą,
5)
terminowe i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych,
6)
dbałość o porządek w miejscu pracy oraz właściwe zabezpieczenie powierzonych
dokumentów służbowych i innych materiałów,
7) wykazywanie inicjatywy w rozwiązywaniu spraw i problemów wynikających w toku
pracy i występowanie z wnioskami do przełożonych,
8)
bieżąca aktualizacja posiadanej wiedzy niezbędnej do prawidłowego załatwiania
spraw, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz ustalonego porządku,
9)
zachowanie tajemnicy służbowej oraz innych tajemnic prawem chronionych w tym
ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych,
20
10) zgłoszenie przełożonemu na piśmie wniosku o wyłączenie z prowadzenia spraw,
które dotyczą bezpośrednio interesu prawnego pracownika lub członków jego
rodziny,
11) bezwzględne
przestrzeganie
zakazu
wykonywania
czynności
pozostających
w sprzeczności z obowiązkami służbowymi, o których mowa w art. 18 ustawy
z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.
3.
Pracownik pracujący na stanowisku samodzielnym określa zadania i zabezpiecza
środki finansowe na realizację zadań dotyczących zakresu zaspokajania potrzeb
Gminy odnoszących się do jego stanowiska poprzez:
1) składanie projektów wniosków o sfinansowanie zadania ze środków własnych
Gminy ujętych w budżecie,
2) opracowywanie wniosków o pozyskiwanie środków finansowych z celowych
funduszy krajowych i zagranicznych,
3) proponowanie zawierania porozumień międzygminnych, resortowych, zarządców,
właścicieli,
4) składanie wniosków do Wójta o ujęcie zadania w budżecie Gminy z:
a) opisem zasadności, celowości wykonania zadania,
b) podaniem ramowego zakresu rzeczowego zadania,
c) sposobem sfinansowania zadania.
5) udział w zebraniach w sołectwach.
§ 23
Referat Orgapizacyjpy (OR)
1. Referatem kieruje Kierownik.
2. Struktura Referatu:
1)
Kierownik Referatu,
2)
Gminne Centrum Informacji,
3)
stanowisko pracy ds. pracowniczych i archiwum zakładowego,
4)
stanowisko pracy ds. obsługi funduszy zewnętrznych, zamówień publicznych
i informatyzacji (stanowisko wieloosobowe),
5)
stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i promocji,
6)
stanowiska pracy ds. obsługi:
a) sprzątaczka,
b) kierowca
3. Gminne Centrum Informacji ma siedzibę w Stróży, Stróża 98.
4. Gminne Centrum Informacji podlega Sekretarzowi Gminy.
21
5. Zadania Gminnego Centrum Informacji obejmują:
1) pomoc bezrobotpym w uzyskapiu zatrudpiepia poprzez:
a)
udostępnianie informacji i udzielanie porad dotyczących metod i technik
aktywnego poszukiwania pracy oraz podnoszenia kwalifikacji,
b)
ukierunkowywanie bezrobotnych na samodzielne poszukiwanie pracy,
c)
pomoc w przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej,
d)
pomoc w tworzeniu ścieżek kariery zawodowej,
e)
udzielanie informacji związanych ze statusem osoby bezrobotnej,
f)
kierowanie osób zainteresowanych
do specjalistów (doradca zawodowy,
psycholog, prawnik),
g)
udostępnianie informacji o możliwościach podjęcia działań o charakterze
wolontariackim,
h) udzielanie informacji o kursach, szkoleniach i warsztatach organizowanych
przez
instytucje,
organizacje
i
stowarzyszenia
statutowo
prowadzące
działalność na rzecz rozwoju lokalnego i przeciwdziałania bezrobociu,
i)
uzyskiwanie aktualnych ofert pracy oraz informacji o lokalnym rynku pracy,
j)
umożliwianie dokonania rejestracji w bazie danych osób poszukujących pracy
tworzonej przez Gminne Centrum Informacji,
k)
udostępnianie bazy firm poszukujących pracowników tworzonej przez Gminne
Centrum Informacji na podstawie ofert dostępnych w Internecie
i innych
mediach,
l)
udzielanie informacji o aktualnych ofertach pracy,
m) udostępnianie informacji o adresach urzędów pracy, szkołach policealnych,
pomaturalnych, studiach wyższych i podyplomowych oraz innych instytucji
i organizacji świadczących pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy,
n) przygotowywanie i udostępnianie wzorów pism w szczególności dotyczących:
pisania dokumentów aplikacyjnych (życiorys, list motywacyjny, oferta pracy),
o)
udzielanie podstawowych informacji i udostępnianie dokumentów z zakresu
prawa pracy,
p)
organizowanie spotkań, warsztatów, szkoleń i seminariów ukierunkowanych
na zwiększenie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i absolwentów.
2) pomoc dla osób rozpoczypających działalpość gospodarczą poprzez:
a)
pomoc w wypełnianiu wniosku o rejestrację działalności gospodarczej,
b)
udostępnianie aktualnych przepisów prawa,
c)
udzielanie
pomocy
osobom
rozpoczynających
prowadzenie
działalności
gospodarczej w poszukiwaniu informacji potrzebnych dla ich firm poprzez
Internet,
22
d)
udostępnianie informacji o preferencyjnych kredytach dla małych i średnich
przedsiębiorstw,
e)
informowanie o instytucjach działających na rzecz małych
i średnich
przedsiębiorstw.
3) udostęppiapie sprzętu komputerowego w celach:
a)
udzielenia porad w zakresie obsługi komputera, w założeniu i korzystaniu
z konta pocztowego i Internetu,
b)
poszukiwania informacji związanych z pracą,
c)
poszukiwania informacji edukacyjnych,
d)
przygotowywania pism związanych w szczególności z poszukiwaniem pracy,
zakładaniem działalności gospodarczej i dokształcaniem,
e)
prowadzenia szkoleń z zakresu podstaw obsługi komputera i korzystania
z Internetu.
4) promocja Gmipy Kraśpik w tym:
a)
współudział w opracowywaniu strategii i programów gospodarczych rozwoju
Gminy,
b)
udzielanie pomocy w koordynowaniu współpracy zagranicznej Gminy,
c)
opracowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach
inwestowania w Gminie,
d)
nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z inwestorami, prowadzenie bazy
danych o inwestorach kontaktujących się z Gminą,
e)
opracowywanie katalogów ofert Gminy w zakresie poszczególnych rodzajów
inwestycji,
f)
opracowywanie i realizacja kampanii promocyjnych Gminy,
g)
publikowanie informacji o Gminie,
h) pomoc w redagowaniu gazetki gminnej i biuletynu informacyjnego,
i)
pomoc w aktualizacji strony www Gminy,
j)
opracowywanie projektów o środki zewnętrzne na działalność promocyjną,
kulturalną, edukacyjną, sportową, informatyczną i społeczną Gminy Kraśnik
oraz na funkcjonowanie i rozwój Gminnego Centrum Informacji,
k)
wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju sektora agroturystycznego,
l)
współudział w organizowaniu lokalnych imprez okolicznościowych.
5) udzielapie pomocy osobom piepełposprawpym poprzez:
a) działania skierowane na likwidację barier architektonicznych w budynkach
użyteczności publicznej Gminy,
b) uzyskaniu informacji poprzez Internet o warunkach dotyczących ustalania
stopnia
niepełnosprawności,
możliwościach
23
dofinansowania
turnusów
rehabilitacyjnych
i
imprezach
integrujących
środowisko
osób
niepełnosprawnych.
6) udzielapie pomocy rolpikom poprzez:
a) kierowanie zainteresowanych do kompetentnych instytucji w celu uzyskania
informacji na temat możliwości pozyskania środków finansowych,
b) udzielanie informacji na temat alternatywnych źródeł dochodu,
c) organizowanie szkoleń,
d) udzielanie informacji o pomocy unijnej dla sektora rolnego (renty strukturalne,
dopłaty obszarowe).
7) współpraca ze szkołami:
a) zajęcia z obsługi sprzętu komputerowego oraz wyszukiwania informacji
edukacyjnych w Internecie,
b) organizowanie spotkań, warsztatów i szkoleń z tematu wolontariatu i zawodów
przyszłości,
c) zajęcia z obsługi sprzętu komputerowego i biurowego (skanera, kserokopiarki,
faksu),
d) organizowanie spotkań z osobami o uznanym autorytecie i ugruntowanej wiedzy
z różnych dziedzin mających wpływ na kształtowanie postaw młodzieży
i przystosowujących młodzież do dorosłego życia,
e) popularyzacja form kształcenia na odległość, internetowych, modułowych
programów nauczania,
f) współpraca z Powiatową Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną.
8) współpraca z przedsiębiorcami:
a) promowanie nowych form działalności gospodarczej na terenie Gminy Kraśnik,
umożliwiających zmianę zatrudnienia pracującym w rolnictwie i sektorach
restrukturyzowanych oraz zachęcanie do rozwijania nowych form aktywności
gospodarczej generującej nowe miejsca pracy na terenie gminy,
b) udzielanie
informacji
przedsiębiorcom
działających
na
terenie
Gminy
dotyczących pożyczek na rozwinięcie działalności gospodarczej, możliwości
rozwoju,
programów
skierowanych
do
MSP,
dostępnych
funduszach
zewnętrznych,
c) umożliwianie skorzystania z bazy pracowników tworzonej przez GCI,
d) organizowanie szkoleń dla przedsiębiorców z terenu Gminy z procedur
i wymogów związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych,
e) informowanie o możliwościach promocji firm na targach branżowych w kraju
i za granicą,
24
f) umożliwianie promocji firm na stornie Gminy Kraśnik i Gminnego Centrum
Informacji.
9) poszukiwapie
wszelkich
ipformacji
pa
temat
dostęppych
fupduszy
zewpętrzpych dla Gmipy.
10) pawiązywapie współpracy ze szkołami, lokalpymi liderami, orgapizacjami
społeczpymi i ipstytucjami w zakresie aktywizacji zawodowej bezrobotpych,
promowapia usług rypku pracy oraz uruchamiapia mechapizmów rozwoju
różpych form pomocy bezrobotpym i zagrożopych bezrobociem.
11) współpraca z orgapizacjami pozarządowymi w zakresie zadań realizowapych
przez Gmippe Ceptrum Ipformacji.
12) wyszukiwapie fupdacji, stowarzyszeń i ipstytucji, od których możpa uzyskać
dotację pa działalpość i rozwój Gmippego Ceptrum Ipformacji.
13) świadczepie usług kserograficzpych, faksowapia, skapowapia, bipdowapia
i wydruku komputerowego.
14) Opracowywapie i dystrybucja materiałów ipformacyjpych dla mieszkańców
Gmipy Kraśpik.
15) orgapizowapie kursów, szkoleń i kopferepcji.
16) prowadzepie biblioteczki GCI.
17) prowadzepie dokumeptacji biurowej GCI i sprawozdawczości.
6. W znakowaniu akt używa Gminie Centrom Informacji symbolu „GCI”.
7. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie sprawnego
funkcjonowania Urzędu, w tym:
1) zapewpiepie obsługi kapcelaryjpej i orgapizacyjpo-techpiczpej Wójta Gmipy,
a)
przyjmowanie, przechowywanie, rozdział i ekspedycja korespondencji,
b)
prowadzenie dziennika podawczego,
c)
prowadzenie zbioru Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich i Dzienników
Urzędowych Województwa Lubelskiego,
d)
przepisywanie na komputerze obszerniejszych opracowań,
e)
obsługa, nadzór nad powielaniem dokumentów przez ksero,
f)
zaopatrywanie Urzędu w niezbędne czasopisma i wydawnictwa,
g)
prowadzenie
spraw
związanych
z
gospodarką
drukami,
materiałami
biurowymi, pieczęciami, tablicami,
h) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i konserwacją urządzeń
i sprzętu biurowego,
i)
utrzymanie czystości w budynku Urzędu oraz na posesji, nadzorowanie pracy
pracowników obsługi Urzędu,
25
j)
zakup,
dostarczanie,
wydawanie
napoi,
poczęstunków
na
zebraniach,
spotkaniach, sesjach, posiedzeniach organizowanych w Urzędzie, zapewnienie
ich obsługi porządkowej,
k)
zabezpieczenie łączności telefonicznej w Urzędzie i obsługa faksu,
l)
protokołowanie narad pracowniczych oraz narad sołtysów,
m) prowadzenie
zbioru
aktów
normatywnych
Wójta
(zarządzenia,
decyzje
i pisma),
n) prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
o)
prowadzenie centralnego rejestru umów,
p)
prowadzenie
dokumentacji
związanej
z
przyjmowaniem
i
załatwianiem
postulatów, wniosków, skarg i listów interesantów zgłaszanych pod adresem
Wójta oraz dopilnowanie ich realizacji,
q)
opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu,
r)
opracowywanie Regulaminu Pracy Urzędu,
s)
projektowanie,
organizowanie
i
nadzór
nad
funkcjonowaniem
obiegu
informacji w Urzędzie,
t)
prowadzenie całości dokumentacji w zakresie przeprowadzanych kontroli przez
organy kontroli zewnętrznej,
2) prowadzepie spraw kadrowych w Urzędzie:
a) prowadzenie
spraw
pracowniczych
pracowników
Urzędu
i
kierowników
jednostek organizacyjnych Gminy,
b) prowadzenie
i
akt
kierowników
osobowych
gminnych
pracowników
jednostek
zatrudnionych
organizacyjnych,
z
w
Urzędzie
zastrzeżeniem
kompetencji innych komórek organizacyjnych w tym zakresie,
c) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę,
mianowaniem,
powoływaniem,
awansowaniem,
wysługą
lat,
nagrodami
jubileuszowymi, nagradzaniem, odznaczeniem, zwolnieniem oraz współdziałanie
ze stanowiskiem ds. finansowych i księgowych w sprawie kompletowania
dokumentacji emerytalno-rentowej, przygotowywanie i wydawanie świadectw
pracy i ewidencji czasu pracy,
d) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy (lista
obecności, książka wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy, książka
dyżurów, zmiana czasu pracy itp.) rozliczanie czasu pracy, praca poza
godzinami pracy,
e) prowadzenie
spraw
związanych
z
przeglądem
kadrowym
kwalifikacyjnymi,
f) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
26
i
ocenami
g) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansem pracowników
Urzędu,
h) opracowywanie
obowiązującej
sprawozdawczości
statystycznej,
analiz
i informacji dotyczącej pracowników Urzędu,
i) opracowywanie planu szkoleń pracowników Urzędu,
j) organizowanie kursów, szkoleń i aplikacji,
k) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji
szkoleń i doboru wykładowców.
3) prowadzepie archiwum zakładowego,
a) współpraca
z
pracownikami
w
zakresie
przygotowania
i
przekazania
dokumentacji do archiwum zakładowego,
b) przejmowanie akt od pracowników do archiwum na podstawie spisu zdawczoodbiorczego,
c) sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii
archiwalnej,
d) przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
e) udostępnienie
pracownikom
akt
i
innej
dokumentacji
znajdującej
się
w archiwum,
f) inicjowanie
brakowania
dokumentacji
niearchiwalnej,
uczestniczenie
w komisji brakowania akt,
g) przekazywanie wybrakowanych akt na makulaturę,
h) przekazywanie
materiałów
archiwalnych
do
Archiwum
Państwowego
i wykonywanie czynności z tym związanych,
i) dbanie o ład i porządek w archiwum oraz przestrzeganie przepisów
o ochronie p.poż. i bhp.,
4) zapewpiepie obsługi admipistracyjpej Rady Gmipy i jej Komisji, w tym:
a) obsługa kancelaryjno-techniczna Rady,
b) powiadamianie o zwoływanych posiedzeniach,
c) obsługa sesji Rady Gminy i posiedzeń jej komisji,
d) prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków Radnych oraz odpowiedzi,
e) prowadzenie ewidencji zbioru uchwał Rady,
f) przekazywanie
uchwał
Rady
zainteresowanym
pracownikom
Urzędu,
jednostkom organizacyjnym, Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
według właściwości,
g) prowadzenie całości dokumentacji związanej z działalnością Rady,
h) udzielanie radnym pomocy w wypełnianiu mandatu, prowadzenie dokumentacji
związanej z wykonywaniem mandatu radnego, w tym dyżurów radnych,
27
i) odbieranie
oświadczeń
majątkowych
od
Radnych
i
przekazywanie
ich
Przewodniczącemu Rady Gminy,
j) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o terminie sesji,
k) udostępnianie do wglądu zainteresowanym protokołów i innych dokumentów
z posiedzeń Rady i jej komisji,
l) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów,
m) prowadzenie zbioru i udostępnianie do wglądu przepisów prawa miejscowego,
n) ogłaszanie przepisów prawa miejscowego,
o) organizowanie i nadzorowanie obsługi administracyjnej zebrań wiejskich,
5) orgapizacja
przestrzegapia
przepisów
BHP
w
Urzędzie
i
jedpostkach
orgapizacyjpych:
a) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych
analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach organizacyjnych,
b) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych
wraz z wnioskiem o usunięcie tych zagrożeń,
c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem
przepisów BHP,
d) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji
ogólnych oraz planów i tabel norm dotyczących bezpiecznych i higienicznych
warunków pracy,
e) prowadzenie
rejestrów,
kompletowanie
i
przechowywanie
dokumentów
dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, ryzyka zawodowego, a
także przechowywania protokołów wyników badań i pomiarów środowiska
pracy,
f) współpraca ze służbą pracowniczą, służbą zdrowia w zakresie profilaktyki
zdrowotnej pracowników, okresowych badań lekarskich,
g) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji
problematyki bezpieczeństwa, higieny i ergonomii pracy.
6) realizacja zadań w zakresie zamówień publiczpych, tym:
a)
planowanie zamówień publicznych w Urzędzie i gminnych jednostkach
organizacyjnych poprzez uczestnictwo w przygotowywaniu rocznego planu
postępowań,
b)
prowadzenie postępowań, a w szczególności uczestniczenie w redagowaniu
tekstu ogłoszenia, prowadzeniu korespondencji z oferentami i Urzędem
Zamówień Publicznych,
c)
prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
28
d)
prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością i ewidencją zamówień
publicznych i sporządzenie okresowych sprawozdań i informacji,
e)
współpraca z innymi stanowiskami pracy mających związek z działalnością w
zakresie zamówień publicznych,
f)
obsługa administracyjno-techniczna komisji przetargowej,
g)
przeprowadzanie kontroli z zakresu zamówień publicznych zlecanych przez
Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
7) prowadzepie spraw z zakresu ipformatyzacji Urzędu, w tym:
a)
planowanie i wdrażanie informatyzacji w Urzędzie,
b)
administrowanie systemem informatycznym i zarządzenie siecią w Urzędzie,
c)
zakup sprzętu i oprogramowania, konserwacja i utrzymanie sprzętu,
d)
przetwarzanie informacji dla potrzeb Urzędu i Wójta,
e)
szkolenie,
udzielanie
instruktażu
pracownikom
Urzędu
w
zakresie
wykorzystania systemów informatycznych,
f)
komputerowa archiwizacja danych,
g) wdrażanie ustawy o podpisie elektronicznym,
h) organizowanie i nadzorowanie ochrony danych osobowych przetwarzanych
w systemie informatycznym,
8) prowadzepie spraw w zakresie programów akcesyjpych oraz związapych
z iptegracją europejską:
a)
gromadzenie i udzielanie informacji mieszkańcom Gminy na temat warunków
członkostwa Polski w Unii Europejskiej,
b)
dystrybucja
materiałów
informacyjnych
na
temat
Unii
Europejskiej
i możliwości korzystania ze środków UE,
c)
nawiązywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi, utrzymywanie
kontaktów z lokalnymi Ośrodkami Doradztwa Rolniczego, oddziałami Agencji
Restrukturyzacji
i
Modernizacji
Rolnictwa
oraz
innymi
organizacjami
reprezentujących interesy różnych grup zawodowych i producenckich,
d)
przygotowywanie informacji o wykorzystaniu przez Gminę środków z funduszy
strukturalnych z Unii Europejskiej,
e)
przygotowywanie
informacji
o
możliwościach
wykorzystania
środków
pomocowych z funduszy Unii Europejskiej,
f)
podejmowanie działań zmierzających do pozyskania środków finansowych
z
funduszy
strukturalnych
na
realizację
infrastrukturalnych,
9) realizacja zadań zakresie spraw społeczpych:
a)
przyjmowanie pism sądowych,
29
gminnych
inwestycji
b)
wywieszanie ogłoszeń o ustanowienie kuratora dla strony, której miejsce
pobytu nie jest znane,
c)
sporządzanie wywiadów społecznych na żądanie sądów i członków kolegium
ds. wykroczeń
d)
organizacja ochrony obiektów Gminy,
e)
nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
10) dokopywapie poświadczeń własporęczpości podpisu:
a) na pismach upoważniających do odbioru z placówek pocztowych przesyłek i
sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji,
b) na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego
oświadczenie,
c) na zaproszeniach do Polski obywateli obcych państw,
d) na wnioskach ZUS w sprawie przyznania rent i emerytur,
11) prowadzepie ewidepcji:
a) wydawanych legitymacji ubezpieczeniowych,
b) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych
c) urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem,
d) urlopów bezpłatnych,
e) urlopów szkoleniowych,
12) wydawapie delegacji służbowych,
13) promocja Gmipy, w tym:
a) opracowywanie merytoryczne, graficzne oraz rozpowszechnianie materiałów
informacyjnych o Gminie,
b) przygotowywanie prezentacji multimedialnych, prowadzenie, opracowywanie i
bieżąca aktualizacja strony internetowej Gminy,
14) realizacja ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym prowadzenie
Biuletynu
Informacji
Publicznej
oraz
koordynowania
spraw
w
zakresie
udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,
15) współpraca i współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami
oraz podmiotami gospodarczymi w zakresie zwalczania bezrobocia i załatwiania
spraw
związanych
z
zatrudnieniem
bezrobotnych,
szkoleniem
bhp
oraz
wyposażeniem ich w sprzęt, odzież ochronną i środki czystości,
16) pobieranie
opłaty
skarbowej
zgodnie
z
obowiązującymi
przepisami,
za stwierdzanie własnoręczności podpisu i zgodności odpisu z oryginałem,
17) prowadzenie
spraw
związanych
z
przestrzeganiem
i służbowej.
8. W znakowaniu akt Referat używa symbolu „OR”.
30
tajemnicy
państwowej
§ 24
REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW (FN)
1. Kierownikiem referatu jest Skarbnik Gminy.
2. Struktura Referatu:
1) Kierownik Referatu – Skarbnik Gminy – (SB),
2) stanowisko pracy ds. obsługi kasy – (FN-1),
3) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej – (FN-2),
4) stanowisko pracy ds. wymiaru podatku i opłat lokalnych – (FN-3),
5) stanowisko pracy ds. wymiaru i egzekucji – (FN-4),
6) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej – (FN-5).
§ 25
Do zadań. stanowiska ds. obsługi kasy należą następujące zadania:
1) obsługa
kasowa
Urzędu
Gminy
oraz
jednostek
organizacyjnych
Gminy,
a w szczególności:
a) podejmowanie gotówki z Banku obsługującego budżet gminy,
b) sporządzanie raportów kasowych,
c) sporządzanie not zastępczych,
d) wypłata pracownikom wynagrodzeń i nagród oraz innych świadczeń,
e) wypłata zaliczek dla pracowników,
f) wypłata pracownikom pożyczek z PKZP, ZFŚS,
g) wypłata rachunków gotówkowych,
2) czuwanie nad aktualizacją wzorów podpisów dla Banku,
3) zakup i sprzedaż znaków skarbowych oraz weksli,
4) prowadzenie rejestru opłaty skarbowej od podwyższenia wartości weksla,
5) przyjmowanie od płatników na kwitariusze K-103 i KP:
a) podatków i opłat lokalnych,
b) opłat za możliwość podłączenia się do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
c) opłat administracyjnych,
d) opłat za zajęcie pasa drogowego,
e) opłat skarbowych powyżej 100 zł,
f) opłat za dowody osobiste,
g) inne,
6) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
7) prowadzenie kasy Urzędu Gminy:
a)
podejmowanie gotówki z banku,
31
b)
pobieranie i sprzedaż znaków skarbowych,
c)
dokonywanie wypłat gotówkowych i bezgotówkowych /wynagrodzeń,
d)
delegacje, rachunki, faktury za materiały i wykonane usługi,
e)
dokonywanie wszelkich wypłat zaakceptowanych przez Wójta
lub Sekretarza
i Skarbnika Gminy,
f)
terminowe odprowadzanie do banku zainkasowanej gotówki na przychód do kasy
/codziennie/,
g)
sporządzanie raportów kasowych,
h) prowadzenie rejestru ewidencji druków ścisłego zarachowania (czeki gotówkowe,
kwitariusze, kontokwitariusze),
8) wyliczanie należności inkasentom,
9)
wydawanie druków ścisłego zarachowania i zaopatrzenie w druki w/w,
10) odpowiedzialność za przechowywanie czystych i zwróconych druków
po ich
wykorzystaniu,
11) pobieranie opłat za rozmowy telefoniczne zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy
w tym zakresie,
12) sporządzanie poleceń przelewów,
13) rozliczanie finansowe Społecznych Komitetów, Rad Sołeckich,
14) księgowanie i rozliczanie wpłat na budowę kanalizacji oraz prowadzenie egzekucji,
15) opłata skarbowa – całość spraw związana z zaopatrzeniem i prowadzeniem
dokumentacji w tym zakresie.
§ 26
Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy bieżące i prawidłowe
prowadzenie księgowości /rachunkowości/, w tym:
1) przygotowywanie dokumentacji stanowiącej podstawę księgowości w „Dziennik
Główna” organu finansowego,
2) prowadzenie techniką komputerową księgowości syntetycznej w księdze „Dziennik
Główna” organu finansowego, dokonywanie podsumowań obrotów miesięcznych
i sald od początku roku, miesięczne uzgadnianie obrotów i sald poszczególnych
kont w ewidencji syntetycznej z ewidencją analityczną dochodów,
3) nanoszenie planu dochodów i wydatków oraz ich zmian w ciągu roku do ewidencji
budżetu,
4) dokonywanie
przeksięgowań
i
zamknięć
rocznych
poszczególnych
bilansowych i pozabilansowych,
5) sporządzanie wszystkich sprawozdań jednostkowych w zakresie dochodów,
32
kont
6) sporządzanie
zbiorczych
kwartalnych,
półrocznych
i
rocznych
sprawozdań
budżetowych przekazywanie ich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów
w sprawie sprawozdawczości budżetowej RIO oraz właściwym dysponentom,
7) naliczanie techniką komputerową wynagrodzeń pracowniczych, sporządzanie list
płac
na
wynagrodzenia
i
naliczanie
potrąceń,
prowadzenie
dokumentacji
dotyczącej wynagrodzeń,
8) sporządzanie na podstawie listy płac i innych wypłat naliczenia wynagrodzeń na
poleceniach księgowania oraz sporządzanie przelewów w zakresie wynagrodzeń
i potrąceń,
9) rozpatrywanie obowiązku zgłaszania osób ze wszystkich tytułów ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego /pracowników własnych oraz osób pobierających
świadczenia na podstawie innych tytułów/, zgłaszanie ich w miarę potrzeb do
ubezpieczenia i wyrejestrowanie oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
10) sporządzanie
miesięcznych
i
rocznych
informacji
naliczonego
podatku
dochodowego od wynagrodzeń i innych tytułów /zlecenia, umowy o dzieło/ oraz
terminowe przekazywanie podatku do urzędów skarbowych,
11) wystawianie
podatnikom
informacji
o
pobranych
zaliczkach
na
podatek
dochodowy,
12) ustalanie
wysokości
wszelkich
zasiłków
wynikających
ze
stosunku
pracy,
prowadzenie dokumentacji wymaganej do ustalenia uprawnień,
13) naliczanie składek ZUS, ubezpieczenia zdrowotnego i na Fundusz Pracy,
sporządzanie
deklaracji
rozliczeniowych
oraz
przekazywanie
dokumentów
rozliczeniowych do ZUS w formie dokumentu elektronicznego przez teletransmisję
danych,
14) prowadzenie
kart
wynagrodzeń,
kart
zasiłkowych,
wydawanie
zaświadczeń
wysokości zarobków,
15) wypełnianie
zaświadczeń
w
części
dotyczącej
wynagrodzenia
osobom
przechodzącym na emeryturę jak i osobom ubiegającym się o jej przeliczenie,
16) współpraca
z
pracownikiem
kadr
w
zakresie
sporządzania
dokumentacji
umożliwiającej ustalenie kapitału początkowego osób składających wnioski,
17) prowadzenie rozliczeń finansowych z Powiatowym Urzędem Pracy o refundację
wynagrodzeń oraz składki ZUS,
18) prowadzenie
ewidencji
analitycznej
wyposażenia
w
poszczególnych
pomieszczeniach Urzędu Gminy oraz podległych placówkach. Dokonywanie
wyceny spisów z natury, kompletowanie dokumentacji z inwentaryzacji i jej
rozliczanie,
19) dokonywanie rocznego umorzenia środków trwałych oraz ich przeszacowanie,
33
20) sporządzanie sprawozdań rocznych do Urzędu Statystycznego w zakresie ewidencji
i umorzenia środków trwałych,
21) prowadzenie dokumentacji w zakresie ewidencji wypłat z zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych oraz udzielonych pożyczek pracowniczych,
22) przygotowywanie wniosków w zakresie finansowym pod planowane pozyskiwanie
środków zewnętrznych /urzędy, instytucje, fundacje kredyty, pożyczki/,
23) prowadzenie ewidencji pożyczek i kredytów zaciągniętych na inwestycje oraz spłaty
rat i odsetek,
24) pobieranie na bieżąco z banku wyciągów bankowych oraz przekazywanie do banku
poleceń przelewu,
25) przygotowywanie
dokumentacji
i
jej
bieżące
przekazywanie
do
archiwum
zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
26) bieżąca współpraca w referacie oraz wykonywanie innych czynności zleconych.
§ 27
Do zadań
stanowiska pracy ds. wymiaru podatku i opłat lokalnych (stanowisko
wieloosobowe) należą następujące zadania:
1) wymiar łącznego zobowiązania pieniężnego (podatek rolny, od nieruchomości, leśny),
2) wymiar i ewidencja księgowa,
3) przygotowywanie projektu decyzji w sprawie:
a) odraczania terminu płatności,
b) rozłożenia na raty,
c) umorzenia
zaległości
podatkowych
w
zobowiązaniach
podatkowych
i przeprowadzanie w związku z tym analizy sytuacji mieszkaniowej i warunków
socjalnych mieszkańców Gminy,
4) stosowanie ulg: inwestycyjnych, żołnierskich, z tytułu nabycia gruntów, z tytułu
scalenia, z tytułu zaprzestania produkcji rolnej,
5) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i zaległościach podatkowych,
6) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym w postępowaniu
o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych,
7) sporządzenie sprawozdań z realizacji dochodów w zakresie podatków i opłat.
34
§ 28
Do zadań stanowiska pracy ds. księgowości podatkowej należą następujące zadania:
1) prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów
wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatku rolnego od nieruchomości, leśnego
od osób fizycznych i osób prawnych,
2) kontrolowanie terminowej wpłaty należności przez podatników i inkasentów,
3) terminowe
podejmowanie
czynności
zmierzających
do
zastosowania
środków
egzekucyjnych takich jak: upomnienia, tytuły wykonawcze w zakresie podatku
rolnego od nieruchomości i leśnego,
4) zwracanie i zaliczanie nadpłat,
5) przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo-kasowego sołtysów, oraz naliczanie należnej
prowizji,
6) sporządzanie sprawozdań z realizacji dochodów z tytułu podatku rolnego, leśnego
od nieruchomości osób fizycznych i osób prawnych,
7) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie poboru podatków w tym
prowizji dla sołtysów,
8) sporządzanie umów z sołtysami w sprawie poboru podatków,
9) bieżąca współpraca w referacie oraz wykonywanie innych czynności zleconych.
§ 29
URZĄD STANU CYWILNEGO (USC)
1. Urzędem kieruje Z-ca Kierownika.
2. Struktura Urzędu:
1)
Z-ca Kierownika USC,
2)
stanowisko pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych – (EL)
3. Do zakresu działania USC należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
w tym:
1) prowadzepie spraw wypikających z Kodeksu Rodzippego i Opiekuńczego,
w tym przyjmowapie oświadczeń o:
a)
o wstąpieniu w związek małżeński,
b)
braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie
zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
c)
wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego poza stałym miejscem
zamieszkania,
35
d)
stwierdzenia legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach
możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
e)
wyborze
nazwiska,
jakie
będą
nosić
małżonkowie
i
dzieci
zrodzone
z małżeństwa,
f)
wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
g)
powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa,
h) uznaniu dziecka,
i)
uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
j)
nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
k)
wskazanie kandydata na opiekuna prawnego, /z ustawy z dnia 29 września
1986 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego – Dz.U. nr 36, poz. 180 z późn. zm./
2)
przechowywanie ksiąg stanu cywilnego,
3)
prowadzenie korespondencji z konsularnymi placówkami polskimi za granicą,
4) sporządzanie statystycznych sprawozdań w zakresie spraw określonych w aktach
stanu cywilnego,
5)
organizowanie uroczystości jubileuszowych związanych z długoletnim pożyciem
małżeńskim,
2) prowadzepie spraw wypikających z ustawy Prawo o aktach stapu cywilpego,
a w szczególpości:
1)
zmiana imion i nazwisk,
2)
rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na
stan cywilny osób,
3)
sporządzanie
akt
stanu
cywilnego
i
prowadzenie
ksiąg
stanu
cywilnego
w oparciu o dokonywane zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe,
4)
sporządzanie i wydawanie odpisów akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
5)
zabezpieczenie, konserwacja i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
6)
prowadzenie akt zbiorczych i skorowidzów alfabetycznych,
7)
nanoszenie wzmianek dodatkowych i przypisków w księgach stanu cywilnego,
8)
wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących ksiąg,
9)
zmiany w aktach stanu cywilnego,
10) prowadzenie akt stanu cywilnego,
11) prowadzenie archiwum USC,
12) zawiadamianie innych Urzędów o sporządzonych aktach,
13) przechowywanie decyzji w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu
cywilnego,
36
14) prowadzenie współpracy w sprawach konsularnych,
15) ustanowienie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia
alimentacyjnego,
16) wydawanie zaświadczeń o stanie rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie
od kosztów sądowych osób fizycznych,
17) przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi
w jego miejscu zamieszkania,
18) powiadamianie
sądu
opiekuńczego
o
zdarzeniu
uzasadniającym
wszczęcie
postępowania z Urzędu,
19) ustanawianie Pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
20) składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu
odtworzenia akt stanu cywilnego,
21) współpraca z Kościołem i innymi związkami wyznaniowymi,
3) prowadzepie spraw obywatelskich, ewidepcja ludpości i dowody osobiste
pależy:
a)
realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach
osobistych,
b)
prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców Gminy,
c)
przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego oraz
zgłoszeń wymeldowań z terenu Gminy,
d)
współpraca z wojskowymi komendami uzupełnień w zakresie informowania
o zmianach pobytu osób podlegających obowiązkowi meldunkowemu,
e)
przygotowywanie
decyzji
administracyjnych
w
sprawach
zameldowania
i wymeldowania,
f)
sporządzanie dokumentacji koniecznej do wydawania dokumentów tożsamości
oraz prowadzenie bazy danych w tym zakresie,
g)
ujawnianie faktu wydania dokumentu tożsamości w kartach osobowych
mieszkańca,
h) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
i)
przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie lub kradzieży
dokumentów tożsamości,
j)
wydawanie, wymiana i kasowanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
k)
prowadzenie archiwum teczek i dokumentów tożsamości oraz dokumentacji
ewidencyjnej,
l)
wykonywanie prac związanych z tworzeniem Centralnego Banku Danych
„PESEL”,
m) współpraca z Centralnym i Wojewódzkim Bankiem Danych PESEL,
37
n) prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji
ludności i dowodów osobistych,
o)
współdziałanie z CBA, RCI"PESESL", USC, Urzędami Gmin, organami policji
i wojska w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie
przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystąpieniem
o dokument tożsamości,
p)
załatwianie innych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji
ludności i dowodach osobistych,
q)
prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spisu
ludności i mieszkań oraz spisu powszechnego,
r)
prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców oraz sporządzanie spisu
wyborców
w
związku
z
zarządzonymi
wyborami
powszechnymi
oraz
referendami,
s)
prowadzenie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami
(np. wykaz sześciolatków),
t)
współpraca
z
organami
sprawiedliwości
i
ścigania
w
utrzymywaniu
bezpieczeństwa publicznego,
4) prowadzepie spraw w zakresie dodatków mieszkapiowych:
a)
wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych
i deklaracji o dochodach w gospodarstwach domowych wnioskodawcy,
b)
prowadzenie
kontroli
prawdziwości
danych
zawartych
w
złożonych
dokumentach,
c)
ustalanie prawa do dodatków mieszkaniowych oraz ich wysokości na
podstawie złożonych przez wnioskodawców dokumentów,
d)
przygotowanie decyzji Wójta Gminy w sprawie przyznania, bądź odmowy
przyznania dodatków mieszkaniowych,
e)
przygotowanie
decyzji
Wójta
Gminy
w
sprawie
wstrzymania
dodatku
mieszkaniowego,
f)
prowadzenie postępowania egzekucyjnego nienależnie wypłaconych dodatków
lub wypłaconych w nadmiernej wysokości,
g)
współpraca z właścicielami i zarządcami lokali mieszkaniowych i domów
wielorodzinnych oraz z zakładami pracy w celu zapobiegania pomyłkom
i nieścisłościom w ustalaniu prawa do dodatku mieszkaniowego,
h) przygotowanie listy wypłat ryczałtów na zakup opału oraz jego wysokości,
i)
przygotowanie środków odwoławczych od decyzji Wójta Gminy,
j)
współpraca
z
Ośrodkiem
Pomocy
innymi
stanowiskami
Społecznej
38
w
pracy
celu
w
Urzędzie
oraz
skompletowania
Gminnym
wymaganych
przepisami prawa dokumentów, stanowiących podstawę do ustalania prawa do
dodatku mieszkaniowego, bądź ryczałtu za zakup opału,
k)
prowadzenie ewidencji wypłacanych dodatków mieszkaniowych,
l)
przygotowanie prognoz potrzeb finansowych budżetu gminy w zakresie wypłat
dodatków mieszkaniowych i ryczałtów,
4. W znakowaniu akt Urząd Stanu Cywilnego używa symboli „USC” i „EL”.
a) udzielanie pozwoleń w drodze decyzji administracyjnej na przeprowadzenie zbiórek
publicznych,
jeżeli
zbiórka
ma
być
przeprowadzona
na
obszarze
Gminy,
przyjmowanie informacji o wynikach zbiórki i sposobie zużytkowania zebranych
ofiar,
b) wydawanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia,
§ 30
Samodzielpe stapowisko pracy ds. działalpości gospodarczej, oświaty
i spraw społeczpych – (KS),
1.
Do zadań stanowiska pracy ds. działalności gospodarczej i spraw społecznych,
należy:
1) prowadzepie ewidepcji działalpości gospodarczej, tym:
a)
wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji,
b)
wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych
ustawowo,
c)
wykreślenie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności
gospodarczej, przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych z urzędu,
kopii wydanych decyzji w sprawach ewidencji działalności gospodarczej,
/z ustawy z dnia 19.11.1999 r. Prawo działalności gospodarczej – Dz.U.
Nr 101, poz. 1178 z późn. zm./,
d)
prowadzenie zadań nałożonych na organy gminy ustawą o Krajowym Rejestrze
Sądowym,
e)
udzielanie, odmowa udzielania, cofanie, zmiana lub stwierdzenie wygaśnięcia
zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi nie
będącymi taksówkami, na przewozy regularne i nieregularne, wykonywane na
określonym obszarze obejmującym zasięgiem Gminę,
f)
wnioskowanie o określenie strefy cen (strefy taryfowe) obowiązujące przy
przewozie osób, ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
g)
dokonywanie zmian w rejestrze na podstawie zgłoszeń,
39
h) prowadzenie zadań nałożonych na organy Gminy ustawą o Krajowym Rejestrze
Sądowym,
i)
współdziałanie z podmiotami gospodarczymi działającymi na terenie Gminy
w
zakresie
tworzenia
nowych
miejsc
pracy,
przekazywanie
informacji
o możliwych źródłach pozyskania środków finansowych na działalność
gospodarczą oraz o działaniach Gminy w tym zakresie,
j)
wnioskowanie do Rady Gminy o utworzenie targowiska,
k)
wydawanie zezwoleń na prowadzenie targowiska przez podmioty gospodarcze,
l)
prowadzenie
kontroli
w
zakresie
posiadania
zezwoleń
na
prowadzenie
sprzedaży na targowisku /dekret Rady Ministrów z 2.08.1951 r. o targach
i targowiskach/,
2) prowadzepie spraw w zakresie edukacji publiczpej, w tym w szczególpości:
a)
przygotowywania
projektów
aktów
prawnych
dotyczących
zakładania,
prowadzenia, utrzymania przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum oraz
spraw związanych z przekształcaniem i likwidacją gminnych jednostek
oświatowych,
b)
przygotowywanie
i
kształtowanie
sieci
szkół,
przedszkoli
i
placówek
oświatowych oraz granic ich obwodów,
c)
przygotowanie dokumentów w sprawie powołania komisji konkursowych na
kandydata na stanowisko dyrektora szkoły i placówki oświatowej oraz
regulaminu konkursu na te stanowiska,
d)
opiniowanie
i
analizowanie
arkuszy
organizacyjnych
przedszkoli,
szkół
i gimnazjum przed zatwierdzeniem przez Wójta,
e)
organizowanie dowozu dzieci do i ze szkoły,
f)
zapewnienie dzieciom w wieku 6 lat rocznego przygotowania przedszkolnego,
g)
realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela
w zakresie zadań organu prowadzącego,
h) zapewnienie
nadzoru
nad
obsługą
ekonomiczno-finansową
gminnych
jednostek oświatowych,
i)
współdziałanie z Kuratorium Oświaty w realizacji zadań Gminy z zakresu
oświaty,
j)
nadzór nad prowadzeniem świetlic w szkołach i świetlic wiejskich,
3) orgapizowapie
i
koordypowapie
działań
pa
rzecz
rozwoju
kultury,
a w szczególpości:
a)
koordynowanie
działalności
kulturalno-wychowawczej
oraz
zapewnienie
współpracy placówek upowszechniania kultury i instytucji artystycznych,
40
b)
ustalanie w planach Gminy zadań w zakresie upowszechniania kultury
z określeniem zasad i sposobu ich realizacji, przygotowanie wieloletnich
programów upowszechniania kultury z innymi jednostkami i organizacjami
społecznymi na terenie Gminy,
c)
współdziałanie w zakresie rozwoju i organizacji form wypoczynku dzieci
i młodzieży,
d)
koordynowanie prac w zakresie wymiany kulturalnej z innymi jednostkami
samorządu oraz wymiany międzynarodowej,
e)
organizowanie promocji kultury,
f)
prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
g)
przekazywanie Wójtowi Gminy oceny wizytowanych placówek z wnioskami
w zakresie działalności programowej tych placówek,
h)
i)
nadzór nad działalnością bibliotek i świetlic,
przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy
zabytku,
j)
przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub
odkryciu wykopaliska,
k)
niezwłoczne
zawiadamianie
Wojewódzkiego
Konserwatora
Zabytków
o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub
wykopaliska,
l)
współdziałanie
z
Wojewódzkim
Konserwatorem
Zabytków
w
zakresie
użytkowania obiektu zabytkowego, zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami w
sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
4) podejmowapie
działań
pa
rzecz
rozwoju
Gmipy
oraz
jej
promocja,
a w szczególpości:
a)
działanie na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej oraz stwarzanie
warunków powstawania małych firm poprzez kojarzenie ofert firm spoza
Gminy z odpowiednimi instytucjami i przedsiębiorstwami na terenie Gminy
oraz inicjowanie udziału osób zajmujących się turystyką, firm handlowowytwórczych w wystawach, targach i giełdach,
b)
opracowywanie
programów
gospodarczych,
w
tym
wykonywanie
prac
studialnych i prognostycznych,
c)
analizowanie
i
diagnozowanie
zjawisk
społecznych
występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
41
i
gospodarczych
d)
prowadzenie informacji o Gminie i przygotowanie materiałów promujących
Gminę na zewnątrz poprzez wydawanie folderów, pocztówek, projektowanie
strony internetowej,
e)
utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego
przekazu na podstawie uzgodnienia z Wójtem Gminy,
f)
organizowanie współpracy Gminy z zagranicą poprzez spotkania, wyjazdy,
imprezy, wymianę młodzieży, promocję Gminy,
g)
prowadzenie ewidencji osób, firm prowadzących działalność turystyczną,
h) gromadzenie danych obejmujących działalność turystyczną,
i)
bieżące aktualizowanie strony internetowej informującej o turystyce w Gminie,
wydawanie folderów,
j)
organizowanie spotkań z osobami zajmującymi się turystyką na terenie Gminy
celem wymiany opinii, doświadczeń, szkolenie się, zapoznanie się z przepisami,
k)
wyszukiwanie i przekazywanie informacji o targach turystycznych,
l)
organizowanie imprez promujących turystykę gminną,
m) współpraca z sąsiednimi gminami, powiatem dotycząca rozwoju turystyki,
5) podejmowapie działań pa rzecz rozwoju sportu i rekreacji, a w szczególpości:
f)
propagowanie sportu masowego dla mieszkańców Gminy, organizowanie
współzawodnictwa sportowego, turniejów, zawodów i rozgrywek sportowych,
g)
odpowiedzialność za gminne obiekty sportowe,
h) nadzór nad organizacjami sportowymi i koordynacja spraw w tym zakresie,
i)
opracowanie kalendarza imprez sportowych na terenie Gminy, następnie jego
realizacja,
j)
odpowiedzialność za przeprowadzenie i rozliczenie imprez sportowych,
k)
inicjowanie
działań
jednostek
organizacyjnych
i
wiejskich
organizacji
w zakresie upowszechniania sportu, opiniowanie wniosków o udzielanie
dotacji oraz kontrola prawidłowości ich rozliczania,
l)
współdziałanie z organizacjami sportowymi, stowarzyszeniami kultury fizycznej
w rozwoju kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań
statutowych,
m) bieżące udzielanie informacji do środków masowego przekazu o imprezach
sportowych w Gminie,
n) sporządzanie, kompletowanie dokumentacji imprez sportowych,
o)
zakup sprzętu sportowego, jego prawidłowe zagospodarowanie,
p) podejmowanie działań dla zdobycia środków finansowych (od fundacji,
sponsorów i innych darczyńców) na budowę i utrzymanie obiektów i urządzeń
42
kultury fizycznej, /z ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej –
Dz.U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 z późn. zm./
6) realizacja
zadań
w
zakresie
ustawy
o
wychowapiu
w
trzeźwości
i przeciwdziałapiu alkoholizmowi, w tym:
a)
przygotowanie i realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych,
b)
przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie liczby punktów
sprzedaży
napojów
alkoholowych,
zasad usytuowania miejsc sprzedaży
napojów alkoholowych, /z ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu
w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – Dz.U. z 2002 r. Nr 147, poz.
1231 z późn. zm./
c)
prowadzenie ewidencji punktów sprzedaży,
d)
wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
e)
prowadzenie
obsługi
techniczno-organizacyjnej
Gminnej
Komisji
ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi, uczestniczenie w jej posiedzeniach,
f)
przygotowywanie propozycji ustalenia dni i godzin otwierania oraz zamykania
placówek
handlu
detalicznego,
zakładów
gastronomicznych
i
zakładów
usługowych dla ludności,
g)
rozpatrywanie
skarg
i
wniosków
dotyczących
działalności
związanej
z używaniem alkoholi,
h) prowadzenie spraw w zakresie pobierania i egzekwowania opłat z tytułu
sprzedaży napojów alkoholowych,
i)
realizacja corocznych opłat za korzystanie z zezwoleń,
j)
współdziałanie z organizacjami społecznymi i pozarządowymi w zakresie
zwalczania patologii społecznych,
k)
prowadzenie
profilaktycznej
działalności
informacyjnej
i
edukacyjnej
w dziedzinie przeciwdziałania uzależnieniom,
l)
wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych służących
rozwiązywaniu problemów związanych ze zjawiskami patologii społecznej,
współpraca z jednostkami pomocy społecznej, pomoc niepełnosprawnym,
7) realizacja obowiązków samorządu gmippego z dziedzipy ochropy zdrowia
i opieki społeczpej, w tym:
a)
zgłaszanie Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także zakładom służby zdrowia
przypadków zachorowania na chorobę zakaźną, podejrzenia o zachorowanie
i zgonów na choroby zakaźne natychmiast po powzięciu o nich wiadomości,
43
b)
współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie zaspakajania potrzeb
medycznych ludności gminy,
c) współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
d) współpraca
z
Ośrodkiem
Pomocy
Społecznej
w
realizowaniu
zadań
wynikających z ustawy o pomocy społecznej i ochronie zdrowia psychicznego,
§ 31
Samodzielpe stapowisko pracy ds. ipwestycji kubaturowych
i gospodarki przestrzeppej – (BD-1),
1. Do zadań stapowiska ds. budowpictwa, ipwestycji, remoptów i gospodarki
przestrzeppej pależą pastępujące zadapia:
1) prowadzenie spraw w zakresie zagospodarowania przestrzennego i polityki
przestrzennej Gminy:
a)
zbieranie wniosków i sporządzenie projektów założeń do miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego,
b)
udostępnianie projektów założeń do miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego
oraz
projektów
tych
planów
do
publicznego
wglądu
i popularyzacji ich treści,
c)
podawanie
do
publicznej
wiadomości
informacji
o
przystąpieniu
do
sporządzania planu miejscowego, a później o wyłożeniu do publicznego
wglądu,
d)
uzgadnianie
projektu
planu
miejscowego
zagospodarowania
z zainteresowanymi organami administracji publicznej oraz właściwymi
organami wojskowymi podległymi Ministrowi Spraw Wewnętrznych,
e)
sporządzanie informacji o zmianach w zagospodarowaniu przestrzennym,
wynikającym z realizacji planu miejscowego i oceny aktualności planu,
f)
udostępnianie
planu
i
sporządzanie
wypisów
i
wyrysów
z
planu
zagospodarowania przestrzennego Gminy,
g)
prowadzenie rejestrów planów zagospodarowania przestrzennego,
h) wydawanie
decyzji
o
wygaśnięciu
wydanych
związanych
ze
warunków
zabudowy
i zagospodarowania terenu,
i)
opiniowanie
roszczeń
zagospodarowania przestrzennego,
44
skutkami
ustaleń
planu
2) opracowywanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku w nagłych przypadkach
i niezwłocznie zawiadamianie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora
zabytków,
3) zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących
na wciągnięcie do rejestru zabytków,
4) składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz
kolekcji,
5) przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy
zabytku,
6) przyjmowanie
zawiadomień
o
znalezieniu
przedmiotu
archeologicznego
lub
o odkryciu wykopaliska,
7) niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków o otrzymaniu
wiadomości o znalezieniu lub o odkryciu przedmiotu archeologicznego lub
wykopaliska,
8) działanie w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie
użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami
i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
9) przygotowywanie inwestycji do realizacji zgodnie z ustawą o zamówieniach
publicznych a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji każdego zadania inwestycyjnego,
b) współudział
w
ogłoszeniu
i
przeprowadzeniu
przetargu
na
projekt
i wykonawstwo inwestycji; określenie przedmiotu zamówienia,
c) współudział w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
określenie przedmiotu zamówienia i warunków umowy na etapie opracowania
projektu i wykonania inwestycji,
d) uzgadnianie lokalizacji inwestycji ze stronami biorącymi udział w postępowaniu
o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
e) przygotowywanie dokumentacji do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania
pozwolenia na budowę,
f) współpraca ze Starostwem Powiatowym w czasie trwania postępowania
o uzyskanie pozwolenia na budowę,
g) wyjaśnianie oferentom spraw związanych z przedmiotem zamówienia,
h) dopilnowywanie terminowego podpisania umowy z wykonawcą,
i) protokolarne przekazywanie wykonawcy placu budowy,
j) nadzór i kontrola w terenie nad prawidłowością przebiegu realizacji inwestycji
(współpraca z inspektorem nadzoru, kontrola dziennika budowy, informowanie
45
Wójta o konieczności wykonania robót dodatkowych, udział w komisjach
odbiorowych inwestycji),
k) określanie zakresu szkód spowodowanych realizacją inwestycji w przypadku
roszczeń ze strony właścicieli działek na których przebiega inwestycja oraz
przedstawianie ich Wójtowi Gminy do akceptacji,
l) nadzór nad terminowością realizacji umów,
m) dokonywanie pełnego rozliczenia zakończonych inwestycji,
n) przygotowywanie dokumentacji do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania
decyzji na użytkowanie inwestycji,
o) zatwierdzanie faktur i rachunków pod względem formalnym, merytorycznym
i rachunkowym na etapie projektowania i wykonawstwa oraz przekazywanie ich
niezwłocznie
pracownikowi
prowadzącemu
sprawy
z
zakresu
zamówień
publicznych celem zakwalifikowania ich pod dany przetarg,
10) przygotowywanie remontów budynków gminnych do realizacji zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych, a w szczególności:
a) współpraca
ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w opracowywaniu
ogłoszenia przetargu - określenie przedmiotu zamówienia,
b) współpraca
ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w opracowaniu
specyfikacji; określenie przedmiotu zamówienia oraz współpraca w opracowaniu
projektu umowy,
c) wyjaśnianie oferentom spraw związanych z przedmiotem zamówienia,
d) dopilnowanie terminowego podpisania umów z wykonawcami,
e) nadzór i kontrolowanie w terenie przebiegu remontu pod względem technicznym
i ekonomicznym oraz zgodności z zawartą umową z wykonawcą,
f) stwierdzanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym i rachunkowym
oraz przekazywanie ich niezwłocznie pracownikowi prowadzącemu sprawy
z zakresu zamówień publicznych celem zakwalifikowania ich pod dany przetarg,
g) nadzór nad terminowością realizacji umów,
h) prowadzenie książki odbiorów gminnych.
11) planowanie i przygotowywanie sprawozdawczości poprzez:
a) współudział w opracowaniu projektu budżetu w zakresie wydatków na
poszczególne zadania inwestycyjne oraz remonty obiektów,
b) sporządzenie informacji z przebiegu realizacji inwestycji i remontów obiektów
gminnych wg stanu na 30 czerwca i 31 grudnia danego roku,
c) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji inwestycji i remontów,
12) prowadzenie postępowań w sprawach ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu
wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału,
46
13) prowadzenie postępowań w sprawach ustalania opłat adiacenckich w związku
z wybudowaniem urządzeń infrastruktury technicznej z udziałem środków Gminy,
14) podejmowanie działań zmierzających do pozyskania środków finansowych
w szczególności z funduszy przedakcesyjnych i strukturalnych na realizację
inwestycji infrastrukturalnych.
15) podziały geodezyjne, opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku
zmiany Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego.
§ 32
Samodzielpe stapowisko pracy ds. ipwestycji lipiowych i drogowpictwa – (BD-2),
1. Do zadań stapowiska ds. drogowpictwa i ipwestycji lipiowych pależą pastępujące
zadapia:
1) nadzór nad rozbudową, modernizacją i utrzymaniem sieci dróg, sieci wodociągowej
i kanalizacyjnej, mostów, przepustów, chodników i parkingów oraz oświetlenia
dróg i placów,
2) opracowywanie
planów
budowy,
modernizacji,
utrzymania
i
ochrony
dróg
gminnych,
3) współpraca z zarządcami dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych w zakresie
utrzymania i rozwoju dróg ponad lokalnych,
4) wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych
kwalifikacji,
5) wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych, wojewódzkich,
6) wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym dróg gminnych obiektów
niezwiązanych z gospodarką drogową,
7) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
8) wyznaczanie opłat za zajęcie pasa drogowego,
9) koordynacja działań w zakresie utrzymania w należytym stanie istniejących
terenów zielonych, rowów w pasie drogowym,
10) utrzymywanie ładu, porządku, bezpieczeństwa na terenach dróg gminnych,
egzekwowanie ładu, porządku i bezpieczeństwa od zarządzających drogami nie
będących gminnymi,
11) prowadzenie spraw dotyczących oznakowanie dróg gminnych,
12) ustalanie udziału użytkowników w kosztach budowy, modernizacji, utrzymania
i ochrony drogi przy przejmowaniu dróg zakładowych, prywatnych, gdy stanowią
dojazd do ich obiektów,
47
13) opiniowanie lokalizacji przystanków przy drogach na terenie Gminy,
14) ustalanie ilości przystanków autobusowych, odpowiadanie za ich utrzymanie
w odpowiednim stanie, za ład, porządek wokół tych obiektów, ich oznakowanie,
15) wydawanie pozwoleń, na przewóz specjalistycznych ładunków drogami na terenie
Gminy,
16) prowadzenie ewidencji dróg gminnych, lokalnych i dojazdowych oraz oświetlenia
ulicznego,
17) wykonywanie nadzoru nad gospodarką na drogach gminnych,
18) prowadzenie inwestycji z zakresu budowy i utrzymania infrastruktury drogowej
i sieciowej,
19) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji i przygotowaniem
inwestycji do realizacji,
20) współpraca
ze
stanowiskiem
ds.
zamówień
publicznych
w
ogłaszaniu
i przeprowadzaniu przetargu na projekt i wykonawstwo inwestycji; określenie
przedmiotu zamówienia,
21) współpraca
ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w przygotowaniu
specyfikacji istotnych warunków zamówienia; określenie przedmiotu zamówienia
i warunków umowy na etapie opracowania projektu i wykonania inwestycji,
22) podejmowanie
działań
zmierzających
do
pozyskania
środków
finansowych
zewnętrznych na inwestycje drogowe i liniowe oraz rozlicznie prowadzonych
inwestycji,
23) zarządzenie siecią dróg gminnych i lokalnych,
24) opracowywanie planu zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy, współpraca
z Zarządem Dróg,
25) nadzorowanie wykonawstwa budowy, modernizacji i remontów zleconych,
26) planowanie i czuwanie nad organizacją ruchu drogowego, organizacja objazdów
w przypadku wyłączenia odcinków dróg z ruchu,
27) prowadzenie spraw z zakresu rozliczenia budowy oświetlenia ulicznego i jego
konserwacji,
28) nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych,
29) współudział w opracowywaniu programów gospodarczych i Strategii Gminy,
30) opracowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach
inwestowania w Gminie,
31) prowadzenie ewidencji budowli drogowych, miejsc pamięci, ujęć wody, umów
na
dostawę
wody,
porozumień
w
z przedsiębiorstwami i gminami,
48
sprawach
zadań
wodno-kanalizacyjnych
32) współpraca
z
Policją,
służbami
drogowymi,
ratowniczymi
w
zakresie
bezpieczeństwa ruchu.
§ 33
Samodzielpe stapowisko pracy ds. rolpictwa,
ochropy środowiska i gospodarki miepiem – (RS),
1. Do zadań stapowiska pracy ds. rolpictwa, leśpictwa, ochropy środowiska
i gospodarki miepiem, pależy:
1)
2) w zakresie rolpictwa i leśpictwa i melioracji:
a) współpraca z instytucjami, jednostkami obsługującymi rolnictwo, leśnictwo
i meliorację,
b) realizacja zadań wynikających z prawa wodnego,
c) współpraca z Inspektorem Sanitarnym, instytucjami w zakresie ochrony roślin,
zakładami przetwórczymi, rolnymi, rolnikami Gminy, koordynacja, wymiana
informacji,
d) współpraca
z
Agencją
Własności
Rolnej
Skarbu
Państwa
i
Agencją
Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa,
e) współpraca w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej,
f) wydawanie innych zaświadczeń dla prowadzących rolnictwo, leśnictwo zgodnie
z przepisami,
g) przygotowanie wniosków w sprawie przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na
cele nierolnicze i nieleśne,
h) nadzorowanie
spraw
związanych
z
naprawą,
odbudową
urządzeń
melioracyjnych odnoszących się do zadań Gminy w tym zakresie,
i) prowadzenie ewidencji dokonanych robót konserwacyjnych, odnawiających
urządzenia melioracyjne na terenie Gminy,
j) prowadzenie spraw łowiectwa, pszczelarstwa, hodowli ryb, utrzymania rzek na
terenie Gminy w zakresie odnoszącym się do zadań Gminy,
k) spisywanie
protokołów,
notatek
z
sytuacji
powodziowych,
organizowanie
pomocy dla osób objętych powodzią,
l) prowadzenie spraw odłogowania,
m) koordynacja spraw związanych z melioracją gruntów,
3) w zakresie ochropy środowiska:
2)
a)
prowadzenie całości spraw dotyczących ochrony środowiska na terenie Gminy,
49
b)
planowanie zadań, zabezpieczanie środków na realizację inwestycji w zakresie
ochrony środowiska,
c)
zapewnienie warunków do realizacji przepisów o ochronie środowiska oraz
kontrolowanie
przestrzegania
i
stosowania
przepisów
na
terenie
objętym
właściwością Gminy,
d) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, wymierzanie kar pieniężnych
za zniszczenie terenów zieleni, drzew i krzewów oraz samowolne wycięcie drzew
i krzewów,
e)
ustanawianie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń
technicznych oraz środków transportu i komunikacji stwarzających uciążliwości
w zakresie hałasu i wibracji,
f)
nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonania
czynności ograniczających uciążliwości dla środowiska oraz zobowiązanie do
unieruchomienia maszyny lub innego urządzenia technicznego w wypadku nie
zastosowania się użytkownika do nakazu,
g)
zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami oraz
dbanie o utrzymanie porządku i czystości,
h) ustanawianie parku wiejskiego określanie jego granic oraz sposobu wykonywania
ochrony oraz uznania za park wiejski terenów, na których znajduje się starodrzew,
i)
wydawanie decyzji w sprawach ochrony środowiska,
j)
prowadzenie ewidencji psów ras uznanych za agresywne,
k)
prowadzenie postępowań w sprawie odebrania właścicielowi zwierzęcia rażąco
zaniedbanego lub okrutnie traktowanego oraz rozporządzanie takim zwierzęciem,
l)
współpraca z Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami i innymi zainteresowanymi
organizacjami, w tym również współdziałanie w ujawnianiu oraz ściganiu
przestępstw i wykroczeń przeciwko zwierzętom,
m) podejmowanie
czynności
w
stosunku
do
bezdomnych
zwierząt,
w
tym
organizowanie akcji wyłapywania bezdomnych zwierząt,
n) prowadzenie postępowań w sprawach zawiadomień o podejrzeniu wystąpienia
choroby zakaźnej u zwierzęcia lub przypadkach bezpośredniego zagrożenia
bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego,
o) przygotowywanie regulaminów dotyczących utrzymywania czystości i porządku
w Gminie,
p)
kontrola przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku na obszarze
Gminy,
q)
kontrola spełniania wymagań ochrony środowiska przez gminne jednostki
organizacyjne i osoby fizyczne,
50
r)
prowadzenie postępowań o nakazanie właścicielom gruntów przeciwdziałania
degradacji gleb i wykonanie odpowiednich zabiegów,
s)
prowadzenie postępowań w sprawach planów gospodarowania na gruntach
położonych na obszarach szczególnej ochrony środowiska,
t)
prowadzenie postępowań o wydanie przez Wójta Gminy opinii w sprawach
rekultywacji i zagospodarowania gruntów,
u) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i pokryć azbestowych,
v)
prowadzenie postępowań w sprawach opiniowania koncesji na wydobywanie
kopalin pospolitych (glina, piasek) i w sprawach tego tytułu,
w) prowadzenie postępowań w sprawach o udzielenie i cofanie zezwoleń na
prowadzenie działalności usuwania, wykorzystania i unieszkodliwiania odpadów
komunalnych,
x)
prowadzenie
postępowań
w
sprawach
wymierzania
kar
pieniężnych
za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie ochrony środowiska,
y)
współpraca
i
współdziałanie
z
organami
Państwowej
Inspekcji
Sanitarnej
i Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska oraz z innymi organami w sprawach
związanych z ochroną środowiska i przyrody oraz Ośrodkami Doradztwa
Rolniczego i Izbą Rolniczą,
z)
przygotowywanie programów ochrony środowiska i gospodarki odpadami.
4) w zakresie miepia komupalpego:
3)
Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy w sposób
zgodny z zasadami prawidłowej gospodarki, w tym:
a)
przygotowywanie dokumentacji wymaganej obowiązującymi przepisami prawa
w sprawach sprzedaży, zamiany, zrzeczenia się, oddania w użytkowanie
wieczyste,
oddania
w
trwały
zarząd,
najmu,
dzierżawy,
użyczenia
nieruchomości, a także w sprawach obciążania ich ograniczonymi prawami
rzeczowymi,
wnoszenia
jako
wkłady
niepieniężne
do
spółek
oraz
przekazywania jako majątek tworzonych fundacji,
b)
wykonywanie czynności w sprawach przyjmowania darowizn nieruchomości
i darowania nieruchomości na cele publiczne,
c)
tworzenie gminnego zasobu nieruchomości i gospodarowanie nim,
d)
przekazywanie nieruchomości na cele szczególne,
e)
ustalanie sposobów i terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowych,
f)
ustalanie cen i opłat za nieruchomości, ich aktualizacja oraz prowadzenie
rozliczeń z tym związanych,
g)
przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
51
h) ograniczenie sposobu korzystania z nieruchomości,
i)
przyznawanie nieruchomości zamiennej z gminnego zasobu nieruchomości,
gdy wywłaszczenie następuje na wniosek Gminy,
j)
"uwłaszczanie" nieruchomościami komunalnych osób prawnych, związków
spółdzielczych i innych osób prawnych,
k)
realizacja roszczeń osób fizycznych i prawnych w stosunku do Gminy
wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami,
l)
realizacja obowiązków i uprawnień Gminy w sferze ochrony gruntów rolnych
i leśnych w zakresie objętym stosownym porozumieniem,
m) wnioskowanie o przeznaczeniu gruntów do zalesienia, opiniowanie wniosków
o dotacje na pokrycie kosztów zalesienia,
n) uzgadnianie uznawania lasu za ochronny,
o)
wnioskowanie o wprowadzenie zwolnień - innych niż ustawowe od podatku
leśnego,
p)
przygotowywanie opinii właściwych organów Gminy w sprawach udzielania
koncesji określonych - Prawem geologicznym i górniczym, wydawanie decyzji
o
zatwierdzeniu
projektu
prac
geologicznych,
obniżania
opłat
eksploatacyjnych,
q)
przyjmowanie zawiadomień o zamiarze przystąpienia do wykonania prac
geologicznych i przedkładanie ich odpowiednim organom Gminy,
r)
przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie procesu" komunalizacji" mienia,
s)
wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości przysługującego Gminie,
-
wykonywanie czynności związanych z ochroną roślin i nasiennictwem
pozostających w kompetencji Gminy oraz prowadzenie w tym zakresie
współpracy,
-
wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych, prowadzenia
rejestru wydanych pozwoleń,
-
prowadzenie
nadzoru
nad
uprawami
i
przygotowywanie
nakazów
zniszczenia upraw prowadzonych wbrew warunkom zezwolenia,
-
współpraca z właściwymi organami w sprawach organizacji hodowli
i rozrodu zwierząt gospodarskich,
-
zgłaszanie
właściwym
organom
zamiaru
rozpoczęcia
i
zaprzestania
prowadzenia targów, spędów i wystaw zwierząt,
-
współpraca z organami Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej,
-
organizacja
i
prowadzenie
spisów
rolnych,
aktualizacji
indywidualnych gospodarstw rolnych i działek rolnych,
52
wykazów
-
przejmowanie
nieodpłatnie
w
drodze
umowy
nieruchomości
rolnych
z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz wydzierżawianie i sprzedaż
- na mocy odrębnej umowy - gruntów rolnych wchodzących w skład Zasobu
Własności Rolnej Skarbu Państwa,
5) w zakresie gospodarki gruptami, geodezji w Gmipie:
4)
a) wydawanie postanowień w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego
pomiędzy nieruchomościami, zgodnie z prawem geodezyjnym i kartograficznym,
b) wydawanie
decyzji
zatwierdzających
przeprowadzone
postępowanie
rozgraniczeniowe,
c) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem wysokości odszkodowania za
przyjęte nieruchomości na własność Gminy z mocy prawa w wyniku podziału
nieruchomości,
d) prowadzenie spraw związanych z księgami Wieczystymi,
e) składanie wniosku o założenie KW,
f) wnioskowanie o sprostowanie zapisów w księgach wieczystych,
g) rejestru potwierdzeń KW dla terenów z Gminy,
h) prowadzenie postępowań w sprawie przekształceń wieczystego użytkowania
w prawo własności,
i) przygotowywanie
dokumentacji
do
przeprowadzenia
postępowania
przy
zamianie gruntów,
j) wywłaszczanie nieruchomości,
k) uwłaszczanie osób prawnych,
l) wydawanie decyzji w sprawie przekazania nieruchomości w trwały zarząd,
m) współpraca
z
Geodezją
Starostwa
Powiatowego,
aktualizowanie
danych
o gruntach, nieruchomościach w Gminie,
n) zabezpieczenie terenów gminnych na potrzeby komunalne, składanie wniosków
o zmianę w planie zagospodarowania przestrzennego,
o) wyłącznie gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
53
§ 34
Samodzielpe stapowisko pracy ds. wojskowych,
obroppych i ochropy przeciwpożarowej – (OC),
1. Do zadań stanowiska pracy ds. wojskowych, obronnych i ochrony przeciwpożarowej należy:
1) prowadzenie spraw wojskowych, a w szczególności:
a) prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony
oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi,
b) występowanie do instytucji państwowych, podmiotów gospodarczych, jednostek
organizacyjnych i organizacji społecznych o współdziałanie w administrowaniu
rezerwami osobowymi,
c) organizacja i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
d) wzywanie poborowych do stawienia się przed komisją poborową i lekarską,
e) wyznaczanie miejsca i terminu stawienia się do poboru poborowych, którzy zmienili
miejsce pobytu,
f) wykonywanie czynności z zakresu kontroli spełniania wojskowego obowiązku
meldunkowego,
g) prowadzenie postępowań w sprawie uznawanie poborowego lub żołnierza za
posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
h) doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych
w trybie natychmiastowego stawiennictwa,
i) przeprowadzanie postępowań w zakresie orzekania o konieczności sprawowania przez
żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
j) przyjmowanie wniosków i ustalanie świadczeń pieniężnych dla żołnierzy rezerwy
powołanych na ćwiczenia wojskowe,
k) współdziałanie z Wojewodą przy przeprowadzaniu poboru,
l) zawiadamianie Wojskowego komendanta uzupełnień o zwolnieniu i zatrudnieniu oraz
zajmowanym stanowisku pracownika podlegającego czynnej służbie wojskowej,
m) wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony,
n) organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych
przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby
wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny,
o) wydawanie decyzji uznającej poborowego za jedynego żywiciela rodziny,
54
p) wykonywanie zobowiązań na rzecz mobilizacyjnych sił zbrojnych,
q) wydawanie decyzji o przeznaczeniu umundurowania lub rzeczy ruchomych na cele
świadczeń rzeczowych,
r) udzielanie pomocy i informacji organom wojskowym,
s) prowadzenie postępowania w sprawach zakwaterowania z osobnych kwater stałych
osób nie będących żołnierzami zawodowymi,
t) planowanie i nakładanie obowiązku świadczeń na rzecz obrony,
u) nakładanie obowiązków wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych,
v) prowadzenie dokumentacji akcji kurierskiej i koordynowanie jej przebiegu,
/doręczania dokumentów powołania w ramach „Akcji Kurierskiej”
2)
kierowanie oraz koordynacja przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej
w tym:
a)
planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
b)
dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie
przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji w tej dziedzinie,
c)
opracowywanie i bieżąca aktualizacja planów obrony cywilnej Gminy na wypadek
pokoju i wojny oraz nadzorowanie i pomoc w opracowaniu planów obrony cywilnej w
innych jednostkach,
d) nadzór i planowanie rozbudowy i modernizacji systemu ostrzegania i alarmowania
oraz okresowe sprawdzanie jego stanu technicznego,
e)
organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkoleń ludności w zakresie
powszechnej samoobrony,
f)
udział w organizowanych ćwiczeniach i szkoleniach, opracowywanie niezbędnej
dokumentacji,
g)
udział w przygotowaniu i zapewnieniu działania systemu wykrywania i alarmowania,
w tym wczesnego ostrzegania w czasie pokoju,
h)
opracowywanie i aktualizacja dokumentacji planowanych działań zapewnienia
funkcjonowania urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych,
i)
współdziałanie w opracowaniu planów działania na wypadek wojny i katastrof
w zakresie: funkcjonowania handlu, zapasów żywności, możliwości wprowadzenia
reglamentacji,
ustalenia
punktów
zbiorowego
żywienia,
zastępczych
miejsc
szpitalnych, zastępczych domów pomocy społecznej, zabezpieczenia dodatkowych
pomieszczeń na potrzeby oświaty,
j)
prowadzenie ewidencji i dokumentacji urządzeń specjalnych istniejących, okresowa
ich kontrola, zapewnienie ich sprawności,
55
k) wykonywanie dokumentacji operacyjnej do udziału w akcjach ratunkowych w czasie
pokoju i wojny,
l)
przygotowywanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania
i alarmowanie oraz systemu wykrywania skażeń,
m) kierowanie przygotowaniem przyjęcia rozśrodkowanej i ewakuowanej ludności oraz
udzielanie pomocy poszkodowanej ludności, a także organizowanie i koordynowanie
prowadzenia tych działań,
n)
zapewnienie środków transportowych niezbędnych do prowadzenia rozśrodkowania
i ewakuacji ludności oraz akcji ratunkowych,
o)
planowanie i przygotowywanie odpowiednich pomieszczeń, warunków bytowych,
pomocy lekarskiej i społecznej dla osób przyjmowanych w ramach rozśrodkowania
i ewakuacji oraz zapewnienie warunków do funkcjonowania szkół i placówek
opiekuńczo-wychowawczych dla młodzieży ewakuowanej,
p)
planowanie
i
zaopatrywanie
formacji
obrony
cywilnej
w
sprzęt,
środki
i umundurowanie OC, a także zapewnienie warunków przechowywania konserwacji,
remontu i wymiany tego sprzętu,
q)
organizowanie ochrony płodów rolnych i zwierząt oraz produktów żywnościowych
i pasz, a także ujęć wodnych przed środkami rażenia,
r)
organizowanie ochrony dóbr kultury przed środkami rażenia,
s)
prowadzenie postępowań w sprawach ustalania okoliczności i przyczyn wypadków
osób pełniących służbę w gminnych formacjach obrony cywilnej oraz wypłaty
odszkodowań,
t)
organizowanie akcji zwalczania klęsk żywiołowych, prowadzenie postępowań
nakładających obowiązek wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz
przygotowania obrony państwa oraz zwalczania klęsk żywiołowych, nadzwyczajnych
zagrożeń środowiska i likwidacji ich skutków,
u)
sporządzenie informacji o nieruchomościach i rzeczach ruchomych mogących być
przedmiotem świadczeń rzeczowych,
v)
przygotowanie decyzji Wójta o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomych
na cele świadczeń rzeczowych,
w) kontrola stanu utrzymania nieruchomości lub rzeczy ruchomych, przeznaczonych na
cele świadczeń rzeczowych,
x)
organizowanie współdziałania z innymi organami w zwalczaniu klęsk żywiołowych,
zagrożeń środowiska i ratownictwa,
56
y) współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego
w zakresie opracowania planów obrony cywilnej, tworzenia formacji, restrukturyzacji
formacji w Urzędzie i innych jednostkach,
3)
koordynowanie i realizowanie zadań wiązanych z ochronę przeciwpożarową, w tym:
a)
wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
b)
organizowanie Ochotniczych Straży Pożarnych,
c)
prowadzenie rejestru jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,
d) opracowywanie informacji dotyczących realizacji zadań w zakresie ochrony
przeciwpożarowej,
e)
prowadzenie bieżących rozliczeń ochotniczych straży pożarnych,
f)
wydawanie kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych i kart
motopomp oraz ich rozliczanie z prawidłowości zużytego paliwa,
g)
ubezpieczenie strażaków ratowników oraz pojazdów samochodowych,
h)
nadzór nad legalizacją gaśnic i konserwacją,
i)
zapewnienie OSP środków, pomieszczeń, prawidłowej łączności i innych przedmiotów
niezbędnych do zapewnienia gotowości bojowej jednostek OSP,
j)
zapewnienie prawidłowego stanu technicznego obiektu Urzędu Gminy, w tym
zabezpieczenie pomieszczeń i budynku pod kątem ochrony przeciwpożarowej,
k) zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
l)
zapewnienie Ochotniczym Strażom Pożarnym środków alarmowych, łączności,
pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej
i umundurowania oraz środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
m) organizacja szkoleń i ćwiczeń,
n)
organizowanie Gminnego Turnieju Wiedzy Pożarniczej wśród młodzieży szkolnej oraz
zawodów pożarniczych,
o)
sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową w Urzędzie i jednostkach
organizacyjnych,
p)
obsługa kancelaryjna i techniczna Zarządu Miejsko-Gminnego ZOSP:
-
naliczanie ekwiwalentu pieniężnego członkom OSP za udział w akcjach gaśniczych
i szkoleniach przeciwpożarowych,
-
organizowanie zawodów strażackich,
-
zapewnienie w razie potrzeby uczestnictwa OSP w uroczystościach i imprezach
gminnych i ponadgminnych,
-
organizowanie konkursu wiedzy pożarniczej,
57
-
planowanie w porozumieniu z Gminnym Zarządem Związku OSP, organizowanie
i obsługa zebrań sprawozdawczych i sprawozdawczo – wyborczych w jednostkach
OSP, ewidencjonowanie zadań jakie planują do wykonania jednostki OSP oraz
ocena ich efektów rzeczowych i finansowych,
-
ewidencjonowanie uchwał walnego zebrania dotyczących odpłatności za wynajem
pomieszczeń, stanowiących własność Gminy, a przekazanych w administrowanie
jednostkom OSP,
o)
utrzymywanie stałych kontaktów z Zarządem Gminnym ZOSP oraz Komendą
Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie funkcjonowania na obszarze
Gminy jednostek działających w krajowym systemie ratowniczo-gaśniczym,
§ 35
Samodzielpe stapowisko pracy Radcy Prawpego – (RP),
1. Do zadań stanowiska pracy radcy prawnego należy:
1) udzielanie na wniosek Wójta, Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy opinii i porad prawnych
oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2) interpretacja obowiązującego stanu prawnego w zakresie zadań własnych i zleconych Gminy,
3) informowanie komórek organizacyjnych Urzędu o zmianach w obowiązującym stanie
prawnym dotyczącym samorządu gminnego,
4) zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowym, administracyjnym oraz przed innymi
organami orzekającymi,
5) opiniowanie pod względem prawnym uchwał Rady Gminy oraz aktów prawnych
wydawanych przez inne organy Gminy,
6) opiniowanie pod względem prawnym decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących
skomplikowanych i nietypowych stanów faktycznych,
7) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, porozumień i ugód.
58
Rozdział VII
ZASADY PODPISYWANIA PISM
I DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH
§ 36
1. Wójt osobiście podpisuje:
1) zarządzenia i okólniki,
2) dokumenty kierowane do organów administracji rządowej,
3) odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski posłów,
4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące podległych stanowisk pracy,
5) inne pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz,
6) zastrzeżone decyzje administracyjne z zakresu administracji publicznej,
7) pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych.
§ 37
1. Zastępca Wójta i Sekretarz Gminy w ramach udzielonych im przez Wójta upoważnień
dokonują:
1) wstępnej aprobaty spraw wymienionych w § 1,
2) podpisywania z upoważnienia wójta odpowiedzi na sprawy określone w § 1
(w przypadku jego nieobecności),
3) podpisywania spraw i decyzji w sprawach powierzonych im przez Wójta.
§ 38
1. Dokumenty przedstawione do podpisu członkom kierownictwa Urzędu powinny być
uprzednio parafowane przez pracowników poszczególnych stanowisk.
2. W dokumentach przedstawionych do podpisu członkom kierownictwa Urzędu powinna
być zamieszczona adnotacja zawierająca nazwisko i stanowisko pracownika, który
opracował dokument.
§ 39
1. Wójt może upoważnić pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy do
podpisywania
korespondencji
i
decyzji
administracyjnych
dotyczących
spraw
pozostających w ich zakresie czynności z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej
akceptacji Wójta,
59
2. Sprawy, które wg pracowników są trudne do samodzielnego rozstrzygnięcia wymagają
uzgodnień z Radcą Prawnym,
3. W przypadku wykonania czynności przez pracowników w zastępstwie sprawę należy
przedłożyć do podpisu Sekretarzowi Gminy.
60
Rozdział VIII
TRYB WYKONYWANIA KONTROLI W URZĘDZIE
I W JEDNOSTKACH PODLEGŁYCH
§ 40
1. W Urzędzie sprawowana jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
§ 41
1. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawują:
1)
Sekretarz Gminy w stosunku do pracowników Urzędu,
2)
Skarbnik Gminy w zakresie gospodarki finansowej i materiałowej w stosunku do
pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy.
§ 42
1. Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznanych przez Wójta pełnomocnictw:
1)
Skarbnik, jako główny księgowy w stosunku do jednostek nadzorowanych
w wykonaniu budżetu oraz planu finansowego dla zadań państwowych zleconych
Gminie
oraz
prowadzenie
działalności
finansowej
przez
gminne
jednostki
organizacyjne,
2) pracownicy poszczególnych stanowisk pracy w stosunku do gminnych jednostek
organizacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej.
§ 43
Kontrola zewnętrzna prowadzona jest na podstawie rocznego planu opracowanego przez
Sekretarza przy współpracy z merytorycznymi stanowiskami pracy zatwierdzonymi przez
Wójta w terminie do 31 grudnia każdego roku - na rok następny.
§ 44
1.
Koordynację w zakresie prowadzenia działalności kontrolnej wykonuje Sekretarz
Gminy, który:
1)
inicjuje w razie potrzeby prowadzenie kontroli doraźnych nie objętych planem,
2)
udziela
pracownikom
instruktażu
w
zakresie
metodologii
kontroli
upoważnień do prowadzenie kontroli,
3)
informuje okresowo Wójta o stopniu realizacji rocznych planów kontroli.
4)
Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej określa odrębny regulamin.
61
oraz
Rozdział IX
TRYB I ZASADY OPRACOWYWANIA AKTÓW NORMATYWNYCH,
PROJEKTÓW UCHWAŁ, ZARZĄDZEŃ I INNYCH.
§ 45
1.
Zadania
zastrzeżone
do
swojej
kompetencji
Wójt
Gminy
wykonuje
poprzez
wydawanie:
2.
1)
zarządzeń,
2)
postanowień,
3)
decyzji.
Wójt wydaje, zarządzenia i postanowienia na podstawie upoważnień określonych
w ustawach i przepisach wykonawczych do ustaw, oraz w uchwałach Rady.
3.
Wójt wydaje decyzje z zakresu prawa administracyjnego, jeżeli przepis ustawy lub
aktu wykonawczego przewiduje taką formę.
§ 46
1.
Wójt wydaje:
1)
zarządzenia wewnętrznego urzędowania,
2)
decyzje administracyjne,
2. Zarządzenia wydaje Wójt z inicjatywy własnej w celu zapewnienia wykonywania przez
Urząd i gminne jednostki organizacyjne zadań określonych aktami prawnymi wyższego
rzędu, uchwałami Rady Gminy, jak również w celu ukierunkowania działalności tych
jednostek.
3. Projekty tych dokumentów przygotowują merytoryczne stanowiska pracy.
4. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w formie
określonej w kodeksie postępowania administracyjnego wydaje Wójt lub pracownicy
Urzędu na podstawie indywidualnych upoważnień Wójta.
§ 47
1. Projekty
aktów
normatywnych,
uchwał,
zarządzeń
przygotowują
merytoryczni
pracownicy z poszczególnych stanowisk pracy.
2. Treść
i
podstawa
prawna
wymienionych
dokumentów
z Sekretarzem Gminy a następnie z Radcą Prawnym.
62
wymaga
uzgodnienia
3. Jeżeli projekt aktu nie nasuwa zastrzeżeń, jego uzgodnienie następuje z Radcą
Prawnym przez zamieszczenie klauzuli: "Pod względem prawnym i redakcyjnym bez
zastrzeżeń".
4. Jeżeli projekt nasuwa zastrzeżenia, dołącza się do niego uwagi i wnioski na piśmie lub
podaje ustnie, proponując jednocześnie zmiany i uzupełnienia poszczególnych
postanowień projektu.
§ 48
Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami projektowany akt ma być wydany za zgodą
lub w porozumieniu z określonymi organami lub jednostkami, projekt aktu należy
przedstawić zainteresowanym, celem zajęcia stanowiska.
§ 49
1.
W przypadku projektowanego aktu dotyczącego spraw, w których stosownie do
przepisu prawa, uchwały Rady, przed rozstrzygnięciem obowiązany jest zasięgnąć
opinii właściwej Komisji Rady, należy projekt aktu przedłożyć do zaopiniowania
właściwej Komisji za pośrednictwem pracownika do spraw obsługi organów Gminy.
2.
W razie zajęcia stanowiska odmiennego od opinii Komisji, należy projekt aktu
ponownie przedstawić Komisji wraz z uzasadnieniem, a w razie podtrzymania przez
Komisję swojego stanowiska - przedstawić sprawę do rozstrzygnięcia Radzie Gminy.
§ 50
1.
Opracowywanie projektu aktu prawnego należy do pracownika właściwego rzeczowo.
2.
Projekty
aktów
powinny
odpowiadać
zasadom
techniki
legislacyjnej,
a w szczególności:
1)
redakcja projektu powinna być jasna, przejrzysta i zwięzła,
2)
przedmiot unormowania powinien wyczerpująco normować dane zagadnienie w
granicach upoważnienia,
3) nie powinien zawierać postanowień stanowiących powtórzenie unormowań
zawartych w innych aktach prawnych.
3.
Układ formalny aktów prawnych powinien odpowiadać następującym zasadom:
1)
3)
akt prawny składa się z:
a)
tytułu,
b)
treści zasadniczej,
tytuł składa się z:
63
a)
oznakowania rodzaju i numeru aktu prawnego,
b) oznaczenia organu podejmującego akt prawny.
§ 51
1.
Formę uchwały lub zarządzenia należy stosować, gdy wynika ona z przepisów lub
z konieczności regulowania spraw o zasadniczym znaczeniu.
2.
Wytyczne, instrukcje, statuty i regulaminy mogą być wydawane w formie załącznika
do uchwały lub zarządzenia, mającego charakter zatwierdzający.
3.
Formę decyzji należy stosować w przypadkach normowania spraw o charakterze
jednostkowym.
4.
Formę pisma ogólnego należy stosować w przypadkach konieczności wskazania na
uchybienia i nieprawidłowości w działalności jednostek podległych, bądź wyjaśnienia
obowiązujących przepisów w razie stwierdzenia niewłaściwego ich zastosowania.
5.
W treści aktu prawnego należy:
1)
podać
podstawę
prawną,
czyli
odpowiedni
przepis
prawny
określający
kompetencje organu do wydania aktu,
2)
podać merytoryczną regulację czyli unormowania sprawy będącej przedmiotem
aktu prawnego,
3)
określić organy odpowiedzialne za wykonanie oraz sprawujące nadzór nad jego
wykonaniem,
4)
określić termin wykonania,
5)
wskazać przepisy uchylone,
6)
ustalić termin wejścia w życie oraz ewentualnie czas jego obowiązywania,
7)
podać sposób podania jego treści do wiadomości publicznej,
8) określić stanowisko służbowe, imię i nazwisko osoby upoważnionej do podpisu.
6.
Projekt aktu prawnego powinien być uzgodniony ze Skarbnikiem Gminy oraz
właściwymi
jednostkami
organizacyjnymi,
jeżeli
dotyczy
zadań
powiązanych
z budżetem lub ma spowodować inne skutki finansowe.
7.
Projekt aktu podlega zaopiniowaniu pod względem prawnym i redakcyjnym przez
radcę prawnego, który wyraża swoją opinię złożeniem podpisu na pierwszym
egzemplarzu projektu lub na oddzielnym arkuszu w przypadku zgłoszenia uwag
i zastrzeżeń do projektu.
8.
Projekty uchwał Rady opracowane przez pracowników podlegają aprobacie Wójta, po
uprzedniej wstępnej aprobacie Sekretarza Gminy.
64
§ 52
Zbiór i rejestr aktów prawa miejscowego oraz pozostałych aktów prawnych dostępnych do
powszechnego wglądu prowadzą merytoryczne stanowiska.
§ 53
1.
W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji uchwał Rady - Sekretarz
Gminy po otrzymaniu uchwały określa:
2.
1)
stanowisko wiodące w wykonaniu uchwały,
2)
obowiązek i termin opracowania harmonogramu realizacji uchwały.
Osoba realizująca uchwałę:
1)
opracowuje harmonogram realizacji uchwały, w którym uwzględnia:
a)
zadania do wykonania,
b)
sposób ich realizacji,
c)
terminy zadań i osoby odpowiedzialne za ich wykonanie,
d) terminy składania informacji,
2)
opracowany harmonogram przekazuje bezpośrednio po otrzymaniu aprobaty
przez Wójta:
p)
wszystkim
wykonawcom,
pod
adresem
których
zostały
sprecyzowane
zadania,
3)
q)
właściwej Komisji Rady,
r)
pracownikowi do spraw organizacyjnych,
opracowuje
okresowe
informacje
i
ostateczne
sprawozdanie
z
realizacji
w terminach określonych przez Radę i jej organy oraz przekazuje je pracownikowi
do spraw organizacyjnych.
3.
Sekretarz Gminy sprawuje kontrolę realizacji zadań wynikających z aktów prawnych.
§ 54
1.
Pracownik
do
spraw
organizacyjno
–
administracyjnych
bądź
obsługi
Rady
przekazuje w terminie 7 dni od daty ich podjęcia po odpowiedniej ilości egzemplarzy
aktów prawnych:
1)
Wojewodzie,
2)
Regionalnej Izbie Obrachunkowej - uchwałę budżetową oraz uchwałę o nie
udzielaniu Wójtowi absolutorium.
2.
Gdy akt prawny podlega ogłoszeniu przez rozplakatowanie obwieszczeń w miejscach
publicznych, ogłoszenie w lokalnej prasie lub inny sposób miejscowo przejęty -
65
ogłoszenie należy do pracownika do spraw organizacyjno – administracyjnych
i obsługi Rady Gminy.
§ 55
1.
Akty prawa miejscowego ogłasza się w Dz.Urz. Woj. lubelskiego w trybie i na
zasadach określonych ustawą z dnia 20.07.2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. Nr 62, poz.718).
2.
Akty prawa miejscowego wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia
o ile nie przewidują wyraźnie terminu późniejszego.
3.
Uchwały i zarządzenia organów Gminy nie stanowiące aktów prawa miejscowego
mogą być podane do publicznej wiadomości w sposób w nich określony oraz
publikowane na stronach internetowych gminy i BIP .
66
Rozdział X
ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA
I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW
§ 56
1.
Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są zgodnie z Kodeksem Postępowania
Administracyjnego, aktami wykonawczymi i przepisami szczególnymi.
2.
Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania
indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami
współżycia społecznego.
3.
Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw
obywateli ponoszą pracownicy, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
4.
Kontrolę i koordynację działań poszczególnych pracowników Urzędu w zakresie
załatwiania indywidualnych spraw obywateli w tym zwłaszcza skarg, wniosków
i interpelacji sprawuje Sekretarz Gminy.
§ 57
1.
Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach
i rejestrach spraw.
2.
Sekretarz Gminy prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków indywidualnych do
Urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć interesantów przez Wójta, zastępcę
Wójta, Sekretarza.
§ 58
1.
Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści
obowiązujących przepisów,
2)
rozstrzygnięcia sprawy, w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych przypadkach do
określenia terminu załatwienia,
3)
powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia
takiej konieczności,
4)
informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od
wydanych rozstrzygnięć.
2.
Interesanci mają prawo uzyskać informację w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej,
telefaksowej.
67
§ 59
1.
Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w wyznaczonym dniu
tygodnia w godzinach pracy Urzędu.
2.
Zastępca
Wójta
przyjmuje
interesantów
w
sprawach
skarg
i
wniosków
w wyznaczonym dniu tygodnia.
3.
Sekretarz Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia
w ramach swoich możliwości czasowych.
4.
Pracownicy poszczególnych stanowisk pracy Urzędu przyjmują interesantów w ciągu
całego dnia pracy Urzędu.
5.
Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządza się protokoły.
68
Rozdział XI
ZASADY ZAMAWIANIA PIECZĘCI URZĘDOWYCH
ORAZ PROWADZENIA REJESTRU TYCH PIECZĘCI
§ 60
1.
Do składania zamówień na pieczęcie urzędowe upoważnione są samodzielne
stanowiska pracy.
2.
Zamówienia
na
pieczęcie
należy
składać
do
pracownika
na
stanowisku
ds. organizacyjno - administracyjnych.
3.
Pracownik dokonuje weryfikacji treści zamawianych pieczęci pod kątem zgodności
z instrukcją kancelaryjną, regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy oraz
wydanymi przez Wójta upoważnieniami.
4.
Zlecenie podpisuje Wójt Gminy względnie Sekretarz Gminy oraz Skarbnik Gminy.
5.
Wykonane pieczęcie rejestrowane są przez pracownika wymienionego w ust. 2
w jednolitym rejestrze pieczęci urzędowych.
6.
Rejestr pieczęci zawiera:
1)
liczbę porządkową,
2)
odcisk pieczęci,
3)
datę pobrania,
4)
podpis osoby pobierającej,
5)
datę zwrotu,
6)
podpis i pieczęć osoby zwracającej,
7)
numer protokołu i datę likwidacji pieczęci,
7.
Rejestr pieczęci jest drukiem ścisłego zarachowania.
8.
Pracownik, z którym została rozwiązana umowa o pracę obowiązany jest rozliczyć się
z pobranych pieczęci imiennych i innych urzędowych.
69
Rozdział XII
ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA
INDYWIDUALNYCH SPRAW MIESZKAŃCÓW I ZAŁATWIANIA SPRAW W URZĘDZIE.
§ 61
1.
Zasady postępowania w sprawach wnoszonych przez interesantów oraz terminy ich
załatwienia określa Kodeks Postępowania Administracyjnego.
§ 62
1.
Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do sprawnego, rzetelnego
rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, a w szczególności:
1)
załatwiania spraw w sposób nie wymagający wielokrotnego stawiennictwa
interesanta w Urzędzie,
2)
udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu sprawy i wyjaśnianie treści
obowiązujących przepisów,
3)
informowanie zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy oraz powiadamianie
o przedłużaniu terminu załatwienia sprawy w formie pisemnej,
4)
informowanie
o
przysługujących
środkach
zaskarżania
od
wydanych
rozstrzygnięć,
5) poświadczanie
odpisów
(kserokopii)
dokumentów
wykonywanych
przez
interesantów w toku załatwiania spraw.
§ 63
Posłowie, senatorowie oraz radni w sprawach wynikających z pełnienia mandatu, jak
również przedstawiciele jednostek pomocniczych, pracownicy urzędów państwowych
i samorządowych a także inne osoby wykonujące funkcje publiczne, w sprawach
służbowych przyjmowani są poza kolejnością.
§ 64
1.
Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są na zasadach w trybie i w terminach
określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego.
2.
Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach
lub prowadzonych rejestrach.
3.
Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania
indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa.
70
4.
Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie spraw obywateli ponoszą
pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
5.
Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwiania
opierając się na przepisach "Kodeksu Postępowania Administracyjnego".
6.
Obowiązuje pisemna forma załatwiania spraw. Załatwianie ustne powinno być
utrwalone w aktach w formie protokołu.
7.
Pracownicy
załatwiający
indywidualne
sprawy
obowiązani
są
do
należytego
informowania
o okolicznościach faktycznych i sprawnych oraz czuwają nad tym, aby strony i inne
osoby nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa.
8.
Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
1)
udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia
treści obowiązujących przepisów,
2)
rozstrzygnięcia sprawy, w miarę możliwości na miejscu, a w pozostałych
przypadkach do określenia terminu załatwienia,
3)
informowanie zainteresowanego o stanie załatwienia ich sprawy,
4)
powiadamianie o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku
zaistnienia takiej konieczności podając przyczyny zwłoki i wskazując niwy termin
załatwienia sprawy,
5)
informowanie
o
przysługujących
środkach
odwoławczych
lub
środkach
zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć.
9.
Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.
10. Pracownik, który z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie
podlega odpowiedzialności określonej w art. 38 KPA.
71
Rozdział XIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 65
1. Kierownicy
Referatów
ustalają
szczegółowy
podział
zadań
dla
poszczególnych
stanowisk pracy podległego im Referatu.
2. Integralną część Regulaminy Organizacyjnego Urzędu Gminy Kraśniku stanowią
Regulaminy Jednostek Organizacyjnych Gminy Kraśnik, ustalane przez Kierowników
tych jednostek i zatwierdzane przez Wójta Gminy.
3. Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu dokonywane są w drodze zarządzenia
przez Wójta Gminy.
72
Załącznik Nr 2
(Schemat Organizacyjny)
73
Załącznik Nr 2
WYKAZ
SYMBOLI NADAWANYCH POSZCZEGÓLNYM STANOWISKOM PRACY
W UG DO OZNAKOWANIA PISM WŁASNYCH
Lp.
Nadapy
obowiązujący symbol
Stapowisko
1
Wójt Gmipy
WG
2
Zastępca Wójta
ZW
3
Sekretarz Gmipy
SG
4
Skarbpik Gmipy
SB
Referat Orgapizacyjpy
OR
Kierowpik Referatu
OR
Gminne Centrum Informacji w Stróży
GCI
stanowisko pracy ds. pracowniczych i archiwum
zakładowego
stanowisko pracy ds. funduszy zewnętrznych, zamówień
publicznych i informatyzacji
5
stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i promocji
OR-1
OR-2
OR-3
stanowiska pracy ds. obsługi:
1) sprzątaczka
2) kierowca
6
7
Referat Budżetu i Fipapsów
FN
Kierowpik Referatu – Skarbpik Gmipy
SB
stanowisko pracy ds. obsługi kasy
FN-1
stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej
FN-2
stanowisko pracy ds. wymiaru podatku i opłat lokalnych
FN-3
stanowisko pracy ds. wymiaru i egzekucji
FN-4
stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej
FN-5
Urząd Stanu Cywilnego
USC
Samodzielpe stapowiska pracy
8
9
10
Samodzielne stanowisko pracy ds. działalności
gospodarczej, oświaty i spraw społecznych
Samodzielne stanowisko pracy ds. inwestycji
kubaturowych i gospodarki przestrzennej
Samodzielne stanowisko pracy ds. inwestycji liniowych
i drogownictwa
74
KS
BD-1
BD-2
Lp.
11
12
13
Stapowisko
i
Samodzielne stanowisko pracy ds. rolnictwa,
ochrony środowiska i gospodarki mieniem
Samodzielne stanowisko pracy ds. wojskowych,
obronnych i ochrony przeciwpożarowej
Samodzielne stanowisko pracy Radcy Prawnego
75
Nadapy
obowiązujący symbol
RS
OC
RP