pobierz - BIP MC

Zatwierdzam:
Warszawa, dnia 1- (
2014 r.
Rafał TRZASKOWSM
Procedura określająca terminy oraz sposób opracowywania i składania
wymaganych dokumentów w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń
państwowych przedkładanych przez Ministra Administracji i Cyfryzacji
Kancelarii Prezydenta RP
Najwyższym wyróżnieniem zasług cywilnych i wojskowych położonych w czasie pokoju lub
wojny dla chwały i rozwoju Rzeczypospolitej Polskiej są ordery i odznaczenia.
Ordery i odznaczenia są nagrodą dla osób, które położyły zasługi dla Państwa lub obywateli
spełniając czyny przekraczające zakres ich zwykłych obowiązków, a przynoszące znaczną
korzyść Państwu lub obywatelom.
1. Podstawa prawna
Najważniejszymi aktami prawnymi regulującymi kwestie związane z nadawaniem orderów
i odznaczeń państwowych są:
1. ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90,
poz. 450 z późn. zm.)
Zgodnie z tą ustawą ordery i odznaczenia nadaje Prezydent Rzeczypospolitej
Polskiej. Prezydent nadaje odznaczenia z własnej inicjatywy lub na wniosek
Prezesa Rady Ministrów, ministrów, kierowników urzędów centralnych oraz
woj ewodów;
2. rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r.
w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów
i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz. 2743
z późn. zm.), zwane dalej „rozporządzeniem Prezydenta RP”;
3. ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2012 r.
poz. 654 z poźn. zm.), rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja
2012 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych
na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U.
z2012r. poz. 518).
2. Terminy składania wniosków
Zgodnie z 2 ust. 1 rozporządzenia Prezydenta RP organ przedkładający do Kancelarii
Prezydenta RP wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia ma obowiązek zachowania 2miesięcznego wyprzedzenia wobec przewidywanego terminu wręczenia nadanego orderu
1
lub odznaczenia. Uwzględniając zakres czynności podejmowanych w związku
z wnioskami składanymi do Ministra Administracji i Cyfryzacji, w celu zachowania
terminów oraz stworzenia warunków do poprawnego wykonania czynności związanych
z przedkładaniem wniosków Prezydentowi RP przyjęto zasadę, że przedmiotowe wnioski
powinny wpływać do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z 4-miesięcznym
wyprzedzeniem wobec planowanego terminu wręczenia odznak nadanych orderów
i odznaczeń państwowych.
Ordery i odznaczenia mogą być nadawane pośmiertnie, jednakże z wnioskiem
o odznaczenie zasłużonych osób zmarłych można wystąpić wyjątkowo
w uznaniu
szczególnych i godnych upamiętnienia zasług dla Rzeczypospolitej Polskiej.
-
3. Cezury czasowe
1) Przed nadaniem Krzyża Zasługi wyższego stopnia powinny upłynąć co najmniej 3 lata
od momentu nadania ostatniego odznaczenia państwowego; odstępstwo od tej zasady
jest dopuszczalne wyjątkowo.
2) Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę przedstawia się nie wcześniej niż:
• po 30 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia na I stopień
Medal Złoty za Długotetnią Służbę;
• po 20 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia na II stopień
Medal Srebrny za Długoletnią Służbę;
• po 10 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia na III stopień
Medal Brązowy za Długoletnią Służbę.
Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę wyższego stopnia przedstawia się
nie wcześniej niż po upływie 10 lat od ostatniego nadania.
Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę osobie, która w danym roku
nabywa prawo do emerytury, przedstawia się najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku
pracy z tą osobą.
-
-
-
4. Sposób wypełniania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych
1) Wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych muszą być zgodne z wzorami
określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Prezydenta RP i zawierać wszystkie
wymagane informacje dotyczące osoby, której dotyczy wniosek.
2) Wnioski należy wypełnić pismem drukowanym.
3) Wnioski o nadanie orderów
4)
—
odznaczeń państwowych należy wypełniać dwustronnie.
Uzasadnienie wniosku powinno prezentować konkretne, wybitne dokonania
kandydatów, adekwatne do klasy wnioskowanego orderu lub odznaczenia,
w szczególności niezbędne jest wykazanie zasług i osiągnięć od daty nadania ostatniego
orderu lub odznaczenia.
5) W przypadku wniosków o Medal za Długoletnią Służbę należy podać ogólny staż pracy
kandydata i wymienić jego szczególne zasługi w zakresie wykonywanych
obowiązków.
2
6) Natomiast w uzasadnieniu wniosku o nadanie Krzyża Zasługi należy wskazać
szczególne zasługi wykraczające poza obowiązki służbowe.
odznaczenia nie należy wypełniać pozycji: „,nr
„7) We wniosku o nadanie orderu
rejestru”, „nr pozycji w notatce lub wykazie” oraz rubryk 16, 20 i 22.
—
8) Do wniosków o nadanie orderów należy sporządzić notatkę informacyjną opisującą
szerzej osiągnięcia zawarte w uzasadnieniu wniosku.
9) Do wniosków o nadanie orderów odznaczeń należy załączyć formularz „,Zapytanie
o udzielenie informacji o osobie” wypełniony od punktu 1 do 12 oraz należy wpisać
numer PESEL. Zapytanie zależy złożyć bez podpisów i pieczątek.
—
10) Należy zwrócić uwagę, aby informacje zawarte we wniosku o nadanie odznaczenia
orderu odpowiadały informacjom zawartym w „Zapytaniu o udzielenie informacji
o osobie
dotyczy to m.in. numeru PESEL, drugiego imienia, pisowni nazwisk,
w tym przybranych, rodowych i nazwisk rodowych matek.
—
—
11)
Składane dokumenty nie powinny zawierać poprawek,
niewymaganych we wzorach tych dokumentów.
skreśleń lub treści
12) Oprócz wniosków, o których mowa powyżej, należy sporządzić i przekazać do
Ministerstwa Administracji i Cyfryzacj i, także w formie elektronicznej, notatkę
zawierającą zestawienie nazwisk osób proponowanych do nadania orderów wraz
z uzasadnieniem ich zasług lub wykaz zawierający nazwiska osób proponowanych do
nadania odznaczeń
wg wzoru określonego w załącznikach 3 i 4 rozporządzenia
Prezydenta RP. W notatkach i wykazach należy zachować kolejność orderów
i odznaczeń. Nazwiska należy umieścić w porządku alfabetycznym w ramach każdej
klasy orderu lub stopnia odznaczenia, stosując ciągłą numerację do wszystkich
nazwisk umieszczonych w notatce lub wykazie.
—
13) Wnioski niekompletne lub wypełnione niewłaściwie mogą być zwrócone do
wnioskodawcy.
5. Wręczanie odznak orderów i odznaczeń
1) Aktu wręczenia odznak orderów i odznaczeń państwowych w imieniu Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej mogą dokonać osoby uprawnione do występowania do
Prezydenta RP z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń oraz ich zastępcy.
2) Przedstawiciele wnioskodawcy posiadający imienne upoważnienie mogą odebrać
z Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji odznaki nadanych orderów i odznaczeń
państwowych wraz z legitymacjami.
3) Odznaki nadanych orderów lub odznaczeń powinny zostać wręczone w ciągu sześciu
miesięcy od daty podjęcia przez Prezydenta RP postanowienia o ich nadaniu.
4) W przypadku śmierci osoby odznaczonej przed wręczeniem jej odznaki orderu lub
odznaczenia, doręcza się je najbliższej rodzinie osoby zmarłej.
3
6. Pozbawienie orderów i odznaczeń
Zgodnie art. 36. ust. 1 ustawy o orderach i odznaczeniach Prezydent może podjąć decyzję
o pozbawieniu orderów i odznaczeń na wniosek Kapituł Orderów, organów wymienionych
w art. 2 ust. 2 i 3 ww. ustawy oraz z własnej inicjatywy po zasięgnięciu opinii
wnioskodawcy, a w przypadku pozbawienia orderu po zasięgnięciu opinii odpowiedniej
Kapituły, w razie stwierdzenia, że:
1) nadanie orderu lub odznaczenia nastąpiło w wyniku wprowadzenia w błąd albo
2) odznaczony dopuścił się czynu, wskutek którego stał się niegodny orderu lub
odznaczenia.
-
7. Wzory dokumentów:
1) wzór wniosku o nadanie orderu
—
odznaczenia;
2) wzór wniosku o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę;
3) wzór zapytania o udzielenie informacji o osobie;
4) wzór notatki zawierającej zestawienie nazwisk osób proponowanych do orderów;
5) wzór wykazu zawierającego zestawienie nazwisk osób proponowanych do odznaczeń.
4
4?Ć:Ył. Ą
miejscowość data sporządzenia wniosku
po wypełnieniu ZASTRZEZONE
egz
jednostka organizacyjna sporządzająca wniosek
nr rejestru
należy wypełnić pismem drukowanym
I
WNIOSEK o nadane
odznaczena*
orderu
ni- pozycji w notatce lub wykazie
nazwa klasy orderu hib stopnia odznaczenia
2. Płeć
1. Nr PESEL
mężczyzna
3. Nazwisko (należy wypełnić dużymi literami)
kobieta
Imiona (należy wypełnić dużymi literami)
Imię i nazwisko rodowe matki (należy wypełnić dużymi literami)
6. Imię ojca (należy wypełnić dużymi literami)
6.
7. Data urodzenia
8. Miejscowość urodzenia
miesiąc
rok
dzień
10. Miejsce zameldowania na pobyt stały
województwo
L..J
4.
9. Obywatelstwo
11. Dokument tożsamości
nazwa dokumentu
miasto-izielnica.gmina
sena
kod pocztowy i miejscowość
ulica
nr domu
numer
nr mieszkania
12.Poprzednie nazwiska (rodowe. z poprzedniego malżańslwa,
sprzed zmiany w tiybie administracyjnym)
nazwa wystawcy dokumentu
13. Czy występują okoliczności określone w art.
3 ustawy o orderach i odznaczeniach?
(Wypełnić wpisując „tak” lub nie)
14. Stanowisko
miejsce pracy
1 5.Posiadane ordery lub odznaczenia
nazwa
nr legitymacji
miejscowość
16. Adnotacje Kancelarii Prezydenta RP
data nadania
*uwaga: we wnioskach dotyczących cudzoziemców należy wypełnić rubryki nr: 2, 3, 4, 7,8,9, 10, 14 „15, 18 i 20. Pozostale rubryki wypełnić
w miarę możliwości.
nr ewidenqi
po wypełnieniu
strona 112
ZASTRZEŻONE
17. Pozdarie wyróżnienia, odznaki
ypałni3u ZASTRZEŻONE
•
nregz......
18.
asadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem zasług po otrzymaniu ostatnio nadanego orde”u lub
odznaczenia (wielkość czcionki minimum 10 punktów)
data
pieczęć
19. Czy był/a karany/a sądownie? (Jeżeli nie był/a karany/a
Jeżeli był/a karany/a podać za co, kiedy oraz wymiar kary
Nie podawać informacji O skazaniach, które uległy zatarciu
—
podpis Iderownika jednostki organizacyjnej sporządzającej wniosek
wpisać „niekaranyIa”
—
20. Wnoszę o nadanie (wypełniają organy uprawnione do występowania do Prezydenta RP z wnioskami o nadanie orderów lub odznaczeń)
nazwa klasy orderu lub stopnia odznaczenia
data
21. Ewentualne dodatkowe opinie
pieczęć
własnoręczny podpis wnioskodawcy
22. Opinie Kapituły Ordew (dotyczy wniosku o nadanie orderu)
data
pieczęć Kapituły
„iczba wykonanych egzemplarzy wniosku (adresaci)
nazwisko osoby, która sporządziła wniosek
nazwisko osoby, która wykonała wniosek
ni- ewidencji
podpis Kanclerza Ordew lub Sekretarza Kapituły
po wypełnieniu Z4STRZZONE
strona 212
WfliOcek
O55
miejacoioó I data spo ąenis iioaku
na!ży yph pmm drukowym
eitru
WMOSEK o nadane
i Długoetną Służbę
Medau
.1.
nazwa kiesy orden lub stopnIa odznaanle
!L2ąYCii w notatce lub wykazie
2. Płeć
1. Nr PESEL
3. Nazwieko (neley etelĆ jmi literami)
5. łmi ojce (neIey p*ifd dulymi merami).
ta urodzenia
rok
rniasic
4. Imiona (neiely ipełniĆ dulymi literami)
6. Imię i nazwisko rodowe matki (nelely wy7iełniĆ duymi literami)
8. Miejsce urodzenia
fte1si
dziod
10. Miejsce zameldowania na pobyt stały
województwo
11. Dokuiitosemoci
nazwa dokumentu
mlasto-dzielnica.emlna
seria
kod pocztowy i miejacowośó
numer
nazwa wystawcy dokumentu
.
ulica
nr domu
nr miaezlcnia
12.Poptzednie nazwiska (iawe, zpoprzedniago me1egskwek,b
sprzed zmiany w tiybl® admh1acj1nym)
13. Czy jest posłem, senatorem lub zajmuje stanowisko
kierownicze w rozumieniu arŁ 2 ustawy z dnia 31 lipca
1981 r. o wyne9rodzeniu osób zajmujących kierownicze
stanowiska patistwowe (Dz. U. z 2011 r., Nr 79, poz. 430,
z późn. zm.)
Jyyeini6 wpisujaklub „nW)
14. Stanowisko
15.Posiadene ordery lub odznaczenia
nr leltymal
nazwa
Jce p_
miejscowość
16. Adnotacja Kancelarii Prezydenta RP
data nadania
strona 1/2
____
17. Posiadane wyróżnienie, odznaki
i.
uie
owąów
łjąyoh
wcy
owo wyjątkowo
znrnych drck wr6żieniech.
wodowJ, p
19. Czy był/e kara nyle dyscyplinarnie? (Jeżeli nie byya karany/a
mo wykonywania
wpisać anIe karany/a oyscyplinamIe
_ppqpie ekuatnegopcodawy snorz 4jo wosak
pisać nIe karany/W”.
nie bJ”a karany/a
(Jeżeli
keranyla
byt/e
sądownie?
20. Czy
Jeżeli byt/e karany/a podać za co, kiedy oraz jmIar kary.
Nie podawać lnforrnacjio skazaniach. Idćre uleg/ zatarciu)
21. Wnoszę o nadanie (wypeIniaj organy uprawnione do yystępowanIa do Prezydanta RP z wnioskami o nadanie orderów lub odznaczeń)
nazwa stopnia odznaczenia
data
własnoręny podpis wnioskodawcy
wentualne dodatkowe opinio
nazwisko, Imię I tolefon osoby, ktĆra sporządzlta wniosek
strona 2i2
J,2Ćyr-”3
Data wpływu
MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOSCI
KRAJOWY REJESTR KARNY
Nazwa i adres podmiotu kierującego
zapytanie oraz numer urządzenia
słu2ącego do automatyczncgo
odbioru informacji
amk opłaty
Data wystawienia
ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O OSOBIE *)
I
I
I
I
Numer PESEL
II
Numer paszportu albo innego dokumentu
stwierdzającego tożsamość *5)
1. Nazwisko rodowe
2. Nazwisko (w tym przybrane
)
3. Imiona
4. Imię ojca
5. Imię matki
6. Data urodzenia
7. Nazwisko rodowe matki
8. Miejsce urodzenia
9. Obywatelstwo
10. Miejsce zamieszkania
11. Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie
12. Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie:
1. Kartoteka Karna
2. Kartoteka Nieletnich
3. Kartoteka Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gonczym***)
13. Zakres danych, które znają być przedmiotem informacji o osobie
(podpis osoby uprawnionej)
5)
5*)
*5*)
Dane osobowe należy podać wyłącznie na podstawie dokumentów stwierdzających tożsamość.
Należy wypelnil w przypadku, gdy zapytanie dotyczy osoby nieposiadającej numeru PESEL.
W punkcie 12 należy wstawić X w odpowiednim kwadracie.
J2Ó”r4
WZÓR NOTATKI ZAWIERAJĄCEJ ZESTAWIENIE NAZWiSK OSÓB PROPONOWANYCH DO ORDERÓW
pierwsza strona notatki
miejscowość i data sporządzenia notatki
jednostka organizacyjna sporządzająca notatkę
nr egzemplarza
należy sporządzić pismem drukowanym
NOTATKA
Wnioski przedstawia
Wnioski dotyczą osób zasłużonych
należy podać rodzaj zasług)
Przedstawia się ogółem
w tym
wniosków
wniosków o nadanie
(należy padać nazwę klasy orderu)
wniosków o nadanie
„należy padać nazwę klasy orderu)
Przewidywany termin wręczenia odznak
nadanych orderów
Wnioski o nadanie
(należy podać nazwę klasy orderu najwyższego starszeństwem, ojaki się występuje)
(nazwisko, imiona)
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce pracy)
(rok uradzenia)
(uzasadnienie wniosku)
(posiadane ordery i odznaczenia, rok nadania)
2
c”nazwisko, imiona,l
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce procy)
(„rok urodzenia)
(uzasadnienie wniosku,)
(„posiadane ordery i odznaczenia, rok nadania)
str
dru2a i kole/ne strony notatki
nr egzemplarza
3
(nazwisko, imiona)
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce pracy,)
(„rok urodzenia,)
(uzasadnienie wniosku,)
(posiadane ordery i odznaczenia, rok nadania,)
Wnioski o nadanie
(należy podać nazwę klasy orderu niższego starszeństwem od wymienionego powyżej,)
-
4
(„nazwisko, im tona)
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce pracy,)
(rok urodzenia)
(uzasadnienie wniosku,)
(„posiadane ordery i odznaczenia, rok nadania)
5
(„nazwisko, imiona,)
(zawód lub stanowisko służbowe, mn iejsce pracy)
(rok urodzenia)
(uzasadnienie wniosku,)
(„posiadane ordemy i odznaczenia, rok nadania,)
6
(„nazwisko, im jana)
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce pracy,)
„rok urodzenia)
(uzasadnienie wniosku)
(posiadane ordemy i odznaczenia, rok nadania)
7
(nazwisko, imiona)
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce pracy)
(„rok urodzenia,)
(uzasadnienie wniosku)
(posiadane ordery i odznaczenia, rok nadania,)
str
ostatnia strona notatki
nr egzemplarza
8
(nazwisko, im ionc
(zawód lub stanowisko służbowe, miejsce pracy)
(rok urodzenia)
(uzasadnienie wniosku)
(posiadane ardery i odznaczenia, rok nadania)
Wnioski o nadanie
(należy padać nazwę klasy orderu niższego starszeństwem od wymienionego powyżej,)
-
9
(nazwisko, imiona)
(zawód/ub stanowiska służbowe, miejsce pracy,)
(rok uradzenia,)
(uzasadnienie wniosku,)
(posiadane ordery i odznaczenia, rak nadania,)
pieczęć
własnoręczny podpis wnioskodawcy
liczba wykonanych egzemplarzy notatki (adresaci)
nazwisko osoby, która sporządziła notatkę
nazwisko osoby, która wykonała notatkę
str
WZÓR WYKAZU ZAWIERAJĄCEGO ZESTAWIENIE NAZWISK OSÓB PROPONOWANYCH DO ODZNACZEŃ
jęflnYza strona wykazu
miejscowość i data sporządzenia wykazu
jednostka organizacyjna sporządzająca wykaz
należy spoiządzićpismem drukowanym
WYKAZ
Wnioski przedstaw”ia.
Wnioski dotyczą osób zasłużonych
(należypodać Todsajzasiug)
wniosków
Przedstawia się ogółem
wniosków o nadanie
W tym
ależypatĆ nazwę stopnia odznaczenia)
widoskówo nadanie
(tzależypodaćnazwęstopnia odznaczenia)
Przewidywany termin wręczenia odznak
nadanych odznaczeń
Wnioski o nadanie
5;a1ekypodaĆwawęstopda cdrnaczenia „
Lp.
Maneży
im?azz
kobW2
nięta)yra
gositsliswn. ojolde się występaje)
n*wtn
rny.ódkłb
2
3
4
str
J
druga ż kolą/ue strony wykazu
5.
6.
...
Wnioski o nadanie
(na*ćnziystopńaabada-nl±zsgostarnaistwern cd%rnstenionegoponyżej)
7,..
.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
Wnioski o nadanie
(izależypoaćnsloptiaodrnaceda-ntższegostrnszaistuwm odnladaiegopont41
15
16
17
18
19
20
sKit ...J...
osk2hda stromi wykazu
21.
22.
23.
24.
25
26
pieczęć
wlasnoręczrty podpis wnioskodawcy
nazu4sko, imię t telefon osoby, która sporządziła wykaz
str