Ząbki, 06.10.2015 Firma PROGUEST CONSULTING SP. Z O. O.

Ząbki, 06.10.2015 Firma PROGUEST CONSULTING SP. Z O. O.

Ząbki, 06.10.2015
Firma PROGUEST CONSULTING SP. Z O. O. pragnie poinformować, iż znalazła się
na liście projektów wyłonionych do dofinansowania w ramach działania 8.2 POIG.
Tytuł projektu:
Automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności szkoleniowej i doradczej dzięki
wdrożeniu systemu B2B
Nr Umowy:
UDA-POIG.08.02.00-14-500/14-00
W związku z napływającymi pytaniami do wystawionego na stronie internetowej
zapytania ofertowego na realizację trzech modułów systemu B2B - Moduł
rekrutacyjny, moduł analizowania testów, moduł integracji firma PROGUEST
CONSULTING SP. Z o. o. publikuje odpowiedzi na pytania zadane przez oferentów:
Pytanie 1
Jakie moduły mają mieć funkcjonalności?
Odpowiedź:
Moduł rekrutacyjny, kluczowe funkcjonalności:
- Samodzielnie wprowadzenia swoich danych przez kandydatów do bazy C.V
przy wykorzystaniu szablonów
- Możliwość wyszukiwania kandydatów poprzez zadanie określonych
parametrów twardych (wykształcenie, miejsce zamieszkania, branża, itp.) i
miękkich (asertywność, kreatywność, umiejętność rozwiązywania problemów,
itp.)
- Możliwość samodzielnego tworzenia indywidualnych profili kompetencyjnych
poprzez określenie kluczowych parametrów – możliwość nadawania wagi
określonym kompetencjom
- Możliwość wyszukiwania kandydatów spełniających kryteria lub o najbardziej
zbliżonych do określonego profilu kompetencyjnego na podstawie wyników
testów (osobny dla każdej badanej kompetencji)
- Automatyczne powiadomianie kandydata o zainteresowaniu pracodawcy jego
kandydaturą
- Możliwość realizowania płatności online w celu wykupienia dostępu
jednorazowego lub abonamentowego
- Możliwość automatycznego generowania zamówienia na proces rekrutacji
przy braku odpowiednich kandydatów w bazie
- Automatyczne wysyłanie zaproszenia na rozmowę na podany w bazie mail
Moduł analizowania testów, kluczowe funkcjonalności:
- możliwość tworzenia testów z wykorzystaniem kreatora testów i
wprowadzania klucza do jego automatycznej interpretacji
- automatyczne generowanie testu po wyborze określonego stanowiska lub
zestawu kompetencji
- wykorzystanie sieci neuronowej do zapewnienia, „uczenia się ” systemu np.
dzięki dotychczasowym danym będzie sugerował pytania do określonych
kompetencji lub stanowisk, które są najczęściej wybierane przy określonych
parametrach
- system będzie generował losowo pytania wg kategorii kompetencji i
przypisanej wagi
-
system będzie automatycznie generował interpretację wyników dzięki
wprowadzenia odpowiednich parametrów (kluczy do testów)
system powinien potrafić łączyć kilka zadanych parametrów jednocześnie
Moduł integracji, kluczowe funkcjonalności:
- integracja wszystkich modułów w jeden system B2B
- integracja systemu B2B z systemami Parterów
- dostęp do systemu z wykorzystaniem komunikacji EDI i podpisu
elektronicznego
Pytanie 2
Jakie są procesy biznesowe realizowane w Państwa firmie, które mają zostać
odzwierciedlone w systemie
Odpowiedź
Kluczowe procesy to:
- Zgłaszanie zapotrzebowania na rekrutację przez Partnera
- Określenie wymagań stawianych kandydatom i profilu kompetencji
- Podpisywanie umowy
- Wpłata zaliczki
- Publikacja ogłoszeń
- Przeglądanie maili z nadesłanymi C.V.
- Komunikacja z wybranymi kandydatami
- Zapraszanie na rozmowę rekrutacyjną
- Spotkania rekrutacyjne
- Badanie kompetencji przy wykorzystaniu testów papierowych
- Ręczne sprawdzanie testów i interpretacja wyników
- Pisanie raportów dot. rekomendowanych kandydatów
- Umawianie spotkań rekomendowanych kandydatów z przedstawicielem
Partnera (Zleceniodawcy)
Pytanie 3
Jakie są szczegółowe wytyczne odnośnie komunikacji zamawianego
oprogramowania z posiadanym systemem (który ma zostać zintegrowany z
zamawianym systemem)?
Odpowiedź
Moduł który również podlega integracji to Moduł Pomiaru Kompetencji.
Pytanie 4
Jakie moduły, w jakim zakresie i w jakim standardzie EDI ma się odbywać
komunikacja systemu?
Odpowiedź
System EDI lub XML-RPC będzie użyty procesach zachodzących między Parterem, a
Zamawiającym i powinien zostać wdrożony w standardzie UN/EDIFACT, ANSI ASC
X12 lub podobnym.
Pytanie 4
W jaki sposób oferenci mają przedstawić swoje doświadczenie. W jaki sposób
planujecie porównywać doświadczenia oferentów, jaką punktację przydzielać i za
jakie elementy doświadczenia?
Odpowiedź
Oferenci powinni potwierdzić swoje doświadczenie w realizacji takich lub bardzo
zbliżonych modułów poprzez dołączenie listy referencyjnej z opisem zakresu
realizacji. Zamawiający dopuszcza udokumentowanie doświadczenia poprzez
przekazanie dostępu do systemu testowego.
10% kryterium stanowi 10 pkt.
-
Brak dołączenia listy referencyjnej lub dostępu do modułu testowego – 0 pkt.
Załączenie listy referencyjnej z opisem potwierdzającym realizację
poszczególnych modułów - (1 pkt. za każdy moduł) – maksymalnie 3 pkt.
Przekazanie dostępu do modułu testowego – 2 pkt. za jeden moduł –
maksymalnie.6 pkt.
Za dołączenie listy referencyjnej dla wszystkich trzech modułów plus
przekazanie dostępu do trzech takich samych lub zbliżonych modułów dodatkowy 1 pkt.
Przy spełnieniu wszystkich wymagań można otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku wątpliwości, zwróci się do Oferenta z
prośbą o przekazanie danych do osób, z którymi będzie chciał przeprowadzić
rozmowę w celu potwierdzenia doświadczenia.
Pytanie 5
W jaki sposób planujecie Państwo oceniać czas realizacji. Czy premiowany jest
dłuższy czas realizacji, czy krótszy? Jakie ramy czasowe są traktowane jako kryteria
punktowane?
Odpowiedź
System punktowania czasu realizacji (maks. 30 pkt.)
Realizacja w termie do
20.12.2015 –
10 pkt.
Realizacja w terminie do
5-go grudnia 2015 –
20 pkt.
Realizacja w termie do
15-go listopada 2015 –
30 pkt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w umowie z wybranym
wykonawcą obligatoryjnego zapisu o odsetkach karnych za nieterminową realizację
przedmiotu zamówienia w stosunku to tego, który został zawarty w ofercie.