opis w formacie pdf - ANQ Programy dla Firm

Eksport dokumentów z Subiekta 4/Plus/Mega do programów
księgowych w formacie EDI++ (EPP)
1. INFORMACJE OGÓLNE
Przesyłanie danych do programów księgowych odbywa się za poprzez plik tekstowy, w
formacie EDI++ (EPP), wersja 1.04. Eksport danych z programu Subiekt 4 do pliku EPP jest
realizowany przez tzw. "zestawienie własne", zawarte w pliku o nazwie AKS4EPP.APP.
2. INSTALACJA
W celu instalacji zestawienia w Subiekcie 4 należy wykonać poniższe kroki:
1. Plik aks4epp.zip należy rozpakować, a zawarte w nim pliki po rozpakowaniu należy
zapisać w folderze SYSTEM Subiekta 4 (typowo jest to folder C:\SUBIEKT4\SYSTEM\).
2. W przypadku, gdy plik WLASNE.TXT już istnieje w folderze SYSTEM, należy treść
załączonego pliku dołączyć do istniejącego.
3. Po uruchomieniu Subiekta 4 zestawienie będzie dostępne w module Szef ->
Zestawienia -> Własne
4. Gdyby zachodziła konieczność obsługi programu z poziomu modułu Sprzedawca,
należy utworzyć analogiczny plik o nazwie SPWLASNE.TXT.
3. UWAGI I OGRANICZENIA
Dokumenty kasowe wygenerowane w Subiekcie 4, na potrzeby komunikacji będą przypisane
do kasy o stałym symbolu i nazwie, określonych w programie AKS4EPP. W systemie GT
należy utworzyć kasę o takim samym symbolu i nazwie.
• symbol kasy - KS4
• nazwa kasy - Kasa Subiekta 4
Nie są obsługiwane waluty obce. Zakłada się, że wszystkie kwoty są wyrażone w PLN
Żadne dokumenty kasowe nie są oznaczane jako wygenerowane automatycznie (powinny być
tak oznaczane dokumenty powstające „w tle”, podczas wystawiania dokumentów płatnych
częściowo lub w całości gotówką przy odbiorze
Wersja demo eksportuje tylko dokumenty z kwietnia (dowolnego roku)
4. TYPY DOKUMENTÓW
Eksportowane mogą być następujące typy dokumentów:
FZ
FS
RS
KFZ
KFS
KRS
PI
ZW
KP
KW
-
Faktury VAT zakupu
Faktury VAT sprzedaży
Rachunki uproszczone (patrz opis dalej)
Korekty faktur VAT zakupu
Korekty faktur VAT sprzedaży
Korekty rachunków uproszczonych sprzedaży (patrz opis dalej)
Paragony
Zwroty ze sprzedaży detalicznej
Kasa przyjmie
Kasa wyda
http://www.anq.pl
1/2
Eksportowane są tylko dokumenty o statusie "wykonany”, pochodzące z aktualnie wybranego
magazynu.
5. PARAMETRY EKSPORTU
Użytkownik określa parametry eksportu, to znaczy:
1. Okres, z którego pochodzą dokumenty
2. Czy eksportować dokumenty już kiedyś eksportowane?
3. Czy eksportować rachunki uproszczone jako faktury VAT?
6. RACHUNKI UPROSZCZONE
Rachunki uproszczone nie występują w praktyce gospodarczej już od wielu lat, a pytanie o nie
w czasie eksportu do pliku EPP nie świadczy o nieznajomości systemu prawnego przez autora
niniejszego dokumentu. Problem dotyczy licznej grupy użytkowników Subiekta 4, którzy
posiadają drukarki fiskalne i prowadzą sprzedaż zarówno dla osób fizycznych jak i instytucji.
Wielu z takich użytkowników wykorzystuje opcję „rachunki uproszczone” programu Subiekt 4
do wystawiania dla osób fizycznych faktur VAT, które mają być następnie fiskalizowane. Taki
rozdział dokumentów ułatwia pracę użytkownikowi Subiekta 4, ale przy eksporcie do systemu
InsERT GT powoduje problemy. W programach Rachmistrz GT i Rewizor GT nie możemy
takich dokumentów zaimportować do ewidencji VAT.
Dla rozwiązania tego problemu zastosowano przełącznik pozwalający na eksport rachunków
uproszczonych i korekt do nich jako faktur VAT i korekt do faktur VAT. Wyboru dokonuje się
każdorazowo przy określaniu parametrów eksportu.
7. PLIK WYNIKOWY
Po zatwierdzeniu wyboru i przygotowaniu danych otwiera się okno pozwalające na określenie
nazwy i lokalizacji pliku wynikowego. Domyślnie dane są zapisywane do pliku o nazwie
DANE.EPP, ulokowanego w katalogu określonym jako katalog eksportu w programie
Subiekt 4.
W zależności od stanu znacznika "jeśli istnieje zastąp bez pytania" realizowane są dwa
warianty zapisu danych wynikowych:
[x] jeśli istnieje zastąp bez pytania -
dotychczasowa
zawartość
pliku
wynikowego zostanie skasowana przed
zapisem bez pytania użytkownika.
[ ] jeśli istnieje zastąp bez pytania -
jeżeli plik o wybranej nazwie istnieje,
użytkownik zostanie poproszony o
potwierdzenie
decyzji
o
jego
zastąpieniu przed zapisem.
8. UWAGI
1. Pod nazwa Subiekt 4 rozumie się programy Subiekt 4, Subiekt 4 Plus i Subiekt 4 MEGA.
W przypadku programu Subiekt 4 (nie Plus, ani MEGA) zaleca się aktualizację programu
do wersji 1.25f.
wersja 1.10 16.01.2011
[koniec]
http://www.anq.pl
2/2