Załącznik nr 3 - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

Załącznik nr 3
Załącznik Nr 2 do umowy……..
z dnia …………..2016 r.
Warszawa, dnia ……..2016 r.
Szczegółowy Opis Zamówienia
I.
Przedmiot i cel zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie (montaż i demontaż) stoiska
wystawienniczego podczas Międzynarodowych Targów Technologii i Produktów dla Zrównoważonego
Rozwoju i Usług Komunalnych POL-ECO-SYSTEM 2016, które odbędą się w dniach 11-14 października
2016 r. w Poznaniu.
Cel
Celem zamówienia jest promocja i komunikacja pozytywnego wizerunku funduszy wdrażanych przez
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz promocja oferty
i wizerunku Banku Ochrony Środowiska S.A. (Banku) jako bankowego lidera w finansowaniu
przedsięwzięć ekologicznych w Polsce.
Odbiorcy
Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci i podmioty zainteresowane Programem
Infrastruktura i Środowisko, współpracą bilateralną oraz funduszami norweskimi i EOG, obecni
i potencjalni Klienci i Partnerzy Banku, Uczestnicy Międzynarodowych Targów POL-ECO-SYSTEM
2016 r.
II. Organizacja przestrzeni wystawienniczej
Zamówienie obejmuje montaż i demontaż stoiska wystawienniczego:
Stoisko o łącznej powierzchni gruntu 100 m² (kwadrat o bokach 10x10 m) wraz z kompleksową
obsługą.
III. Szczegółowy zakres usług
1) Zabudowanie stoiska dwupoziomowego o łącznej powierzchni gruntu 100 m² (kwadrat o bokach
10x10 m), złożonej z dwóch części o powierzchni wystawienniczej po 50 m², w tym powierzchnia
ekspozycyjna (ogólnodostępna) przed ladami. Zamawiający zastrzega, że dostęp do zaplecza i na
górną kondygnację ma być zabezpieczony przed osobami postronnymi.
1
2) Wyodrębnienie na górnym poziomie stoiska przestrzeni o łącznej powierzchni minimalnej 60 m²
obejmującej przestrzeń dla gości, podzieloną na 2 części (jedna dla NFOŚiGW, druga dla Banku).
Każda przestrzeń (dla NFOŚiGW i Banku) wyposażona w co najmniej 1 kanapę, 1 stolik kawowy i 4
fotele, 1 stół z 6-8 krzesłami. Krzesła, fotele i kanapy powinny być utrzymane w jednolitej
kolorystyce. Każdy ze stołów i stolików musi być wyposażony w gniazdko elektryczne
umożliwiające podłączenie przenośnego komputera.
3) Wyodrębnienie na dolnym poziomie powierzchni ekspozycyjnej z dwoma ladami informacyjnymi
(kształt dowolny) i 3 krzesłami barowymi każda, wyposażonej w 2 stojaki na wydawnictwa oraz
wolnostojącą, zamykaną na klucz, przenośną wystawkę pozwalającą na wystawienie publikacji.
Lada informacyjna musi zawierać szafki zamykane na klucz na podręczne wydawnictwa i artykuły
promocyjne. Lady zostaną oznaczone logotypami i grafikami wskazanymi przez Zamawiającego
oraz napisami: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Bank Ochrony
Środowiska S.A.
4) Wyodrębnienie na stoisku dwóch pomieszczeń kuchennych, każde z pełnym wyposażeniem
(lodówka, zlewozmywak, czajnik elektryczny i ekspres ciśnieniowy do kawy mielonej, ściereczki,
papierowe ręczniki, ekologiczny płyn do mycia naczyń) o powierzchni około 4 m² każde. Każde
pomieszczenie powinno być wyposażone w zastawę stołową na 24 osoby. Jako zastawę rozumie
się talerze i talerzyki deserowe, filiżanki do kawy i herbaty, szklanki do napojów, sztućce,
cukiernicę, mlecznik.
5) Wyodrębnienie na stoisku dwóch pomieszczeń socjalnych o powierzchni około 7 m², każde
wyposażone: w 2 stoliki i 6 krzeseł, 2 szafki zamykane na klucz, łącze internetowe.
6) Wyodrębnienie na stoisku dwóch magazynków na wydawnictwa o powierzchni około 6 m²
wyposażonych w 4 regały oraz 2 szafki.
7) Wyodrębnienie na stoisku dwóch pomieszczeń na odzież wierzchnią o powierzchni około 4 m²,
wyposażonych w stojące wieszaki o wymiarach: wysokość 95-160 cm, szerokość min. 85 cm,
głębokość min. 43 cm każde oraz w wieszaki zamontowane do ścian pomieszczeń.
8) Zapewnienie na stoisku przez cały czas trwania targów instalacji elektrycznych i wodnokanalizacyjnych, przyłączy do Internetu oraz osoby odpowiedzialnej za serwis wyposażenia stoiska.
9) Wszystkie instalacje powinny zapewniać oszczędność energii i wody (np. żarówki
energooszczędne, kran na fotokomórkę lub wyposażony w perlator);
10) Zapewnienie ubezpieczenia wyposażenia stoiska, a także ochrony stoiska w czasie zamknięcia
terenu Targów.
11) Zapewnienie dwuosobowej obsługi stoiska (hostessy, hostów) na każdy dzień Targów.
12) Zapewnienie:
Bank:
a) przygotowanie 2 stanowisk pod laptopy z dostępem do Internetu z szafką zamykaną pod
klucz do której będzie można schować komputer zapewnienie miejsca dla małej
kolorowej drukarki, (laptopy + drukarkę zapewnia Wykonawca) zapewnienie 2 monitorów
LCD, min 42 cale do wyświetlania prezentacji multimedialnej NFOŚIGW:
b) jeden laptop na ladzie Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
wraz z dostępem do Internetu;
2
13)
14)
15)
16)
17)
18)
c) jeden laptop wyposażony w DVD oraz monitor LCD min. 42 cale, na którym odtwarzana
będzie prezentacja multimedialna.
Minimalne wymagania dla komputerów i laptopów:
 32-bitowy lub 64-bitowy system operacyjny, współpracujący z pakietem biurowym, którego
opis znajduje się poniżej;
 oprogramowanie multimedialne do obsługi formatu swf;
 oprogramowanie do obsługi formatów pdf i jpg;
 pakiet biurowy obsługujący format doc, docx, xls, xlsx, pps, ppt, rtf, txt;
Wykonawca odpowiedzialny będzie za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu
prawidłowego unieszkodliwienia odpadów.
Ozdobienie stoiska żywą zielenią.
Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym wyznaczonym przez organizatora –
Międzynarodowe Targi Poznańskie.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie materiałów
składających się na wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne.
Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do stałego kontaktu w sprawie realizacji i
organizacji przestrzeni wystawienniczej.
Zaprojektowanie stoiska, czyli opracowanie projektu graficznego stoiska
 Projekt musi być związany z tematyką ochrony środowiska, projektami sektora środowisko
współfinansowanymi w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz tematyką targów
tj. „Gospodarka o obiegu zamkniętym szansą rozwoju terenów niezurbanizowanych”.
Ponadto projekt stoiska z NFOŚiGW i Banku musi kojarzyć się z Unią Europejską, uwzględniać
zapisy Księgi Identyfikacji Wizualnej NSS z uwzględnieniem zapisów dot. Programu
Infrastruktura i Środowisko. Oprawa graficzna stoisk musi zawierać:
a) logo Banku Ochrony Środowiska S.A.; + claim „Z korzyścią dla Ciebie i świata, w którym
żyjesz”
b) logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
c) flagę Unii Europejskiej wraz z napisami UNIA EUROPEJSKA, FUNDUSZ SPÓJNOŚCI;
d) logo Programu Infrastruktura i Środowisko z napisem: FUNDUSZE EUROPEJSKIE,
INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO.
Ostateczna wersja projektu stoiska będzie wymagała akceptacji Zamawiającego.
3