Szczegółowy opis Projektu Karkonosze i Łużyce Górne – aktywnie

Szczegółowy opis Projektu
Karkonosze i Łużyce Górne – aktywnie przez cztery pory roku
Szczególną szansą regionu Karkonoszy i Łużyc Górnych jest skoordynowanie
rozwoju turystyki poprzez połączenie oferty w jedno wspólne działanie
marketingowe.
Specyficzny, transgraniczny charakter oferty turystycznej Karkonoszy i Łużyc
Górnych wymaga podjęcia działań na szerszą skalę oraz wielojęzycznego
systemu informacji. Głównym założeniem i celem podjętych wspólnych
działań marketingowych w ramach Projektu jest poprawa atrakcyjności
turystycznej
obszaru
Karkonoszy
i
Łużyc
Górnych.
Działaniem
marketingowym jest wspólna kampania promocyjna polegająca organizacji
i udziale i w targach turystycznych w kraju i za granicą, których celem jest
promocja atrakcyjności turystycznej regionu Karkonoszy i Łużyc Górnych
przede wszystkim poza obszarem wsparcia. Przyczyni się to do powstania
transgranicznego obszaru turystycznego i wypoczynkowego, który potrafi
wyrobić sobie pozycję na rynku międzynarodowym. Ponieważ oczekiwania
turystów w ostatnich latach wzrosły potrzebne jest utworzenie wspólnej
oferty oraz wyjście z nią poza obszar wsparcia. Przeprowadzenie wspólnej
kampanii marketingowej obszaru Karkonoszy i Łużyc Górnych pozytywnie
wpłynie na umocnienie się wizerunku jednego obszaru wypoczynkowego,
zwiększy ruch turystyczny na obszarze Karkonoszy i Łużyc Górnych, a co za
tym idzie wzrostu gospodarczego. Dzięki współpracy partnerów w ramach
Projektu nastąpi poprawa i wzbogacenie wspólnej oferty turystycznej oraz
wypracowanie dalszej koncepcji wspólnych działań marketingowych oraz
rozwoju trwałej turystyki w obszarze przygranicznym. Przyczyni się także do
większego otwarcia transgranicznego i promocji potencjału turystycznego.
Rezultatem projektu będzie stworzenie nowego produktu turystyki aktywnej
pogranicza polsko-niemieckiego, umocnienie i dalsza współpraca oraz
integracja
działań
marketingowych.
Rezultat
projektu
będzie
wykorzystywany po obu stronach granicy z korzyścią dla propagowania
wypoczynku obszaru wsparcia.
1
1. Współpraca
Powiat Jeleniogórski współpracuje z Partnerem Projektu od 6 lat.
W ramach współpracy zrealizowano następujące projekty:
- „Targi turystyczne Tourtec 2004”.
- „Targi turystyczne Tourtec 2005”.
- „Targi turystyczne Tourtec 2006 – razem w wspólnej Europie”.
- ”Euroregionlne Diecezjalne Dożynki w Mysłakowicach”
- „Oznakowanie atrakcji turystycznych na drogach powiatu
jeleniogórskiego”.
Rozwijająca się wciąż współpraca skutkuje powstawaniem nowych
wspólnych potrzeb i planów działania.
2. Potrzeba realizacji projektu:
Podczas dotychczasowej współpracy zwrócono uwagę na brak jednolitej
wspólnej
formy
promocji.
Podczas
przeprowadzonych
konsultacji
postanowiono stworzyć nowy produkt pogranicza polsko – niemieckiego,
wspólną ofertę i promocję jako jeden obszar turystyczny. W trakcie
dwustronnego spotkania konsultacyjnego powstał zarys koncepcji wspólnej
kampanii
promocyjnej
pogranicza
polsko-niemieckiego.
Kolejne
dwa
spotkania odbyły się w grupie roboczej, gdzie opracowano szczegóły
koncepcji.
Partnerzy
projektu
podczas
przygotowywania
wniosku
projektowego konsultowali się także drogą e-mail i telefoniczną.
Innowacyjność – tego jeszcze nie było!
Projekt taki nie był jeszcze realizowany. Jest to pierwsze przedsięwzięcie
polegające na przeprowadzeniu wspólnej kampanii promocyjnej Karkonoszy
i Łużyc Górnych. Stworzenie nowego wspólnego produktu turystycznego
jakim
jest turystyka aktywna przez cały rok powoduje zapełnienie luki
obszaru pogranicza polsko-niemieckiego w tej sferze. Po raz pierwszy oba
regiony wezmą udział we wspólnej prezentacji na imprezach targowych. Po
raz pierwszy zostanie opracowane i wydane wspólne wydawnictwo promujące
2
pogranicze polsko-niemieckie jako jeden region urlopowy pod względem
uprawiania turystyki aktywnej przez cały rok.
3. Koncepcja wspólnej kampanii marketingowej:
Na etapie realizacji Projektu wspólne działania opierać się będą na
podstawie opracowanego wspólnie uzgodnionego planu działań.
Wspólna kampania promocyjna to promocja na obszarze trzech
krajów: Polski, Niemiec i Czech. Dzięki wyjściu poza obszar wsparcia
kampania
promocyjna
dotrze
do
ok.
30
tysięcy
liczby
odbiorców.
Poszczególne grupy docelowe będą miały możliwość zapoznania się z nowym
produktem turystycznym pogranicza polsko-niemieckiego.
Wspólna kampania promocyjna to
przede
wszystkim dwuletnia
promocja na 18 imprezach targowych nowego produktu turystycznego
Karkonoszy i Łużyc Górnych poprzez dystrybucję 30 tys. egzemplarzy
przewodnika z mapą, 1 tys. ulotek promocyjnych oraz gadżety jak również
inne niezbędne materiały promocyjne partnerów.
Wspólna kampania promocyjna odbywać się będzie poprzez stworzenie
wspólnej zabudowy targowej z wizualizacją mapy wielkoformatowej i rolapu
promującego realizowany projekt.
Wspólna kampania promocyjna to także:
- 4 wspólne seminaria,
- 2 wspólne konferencje prasowe.
Rezultatem
Projektu
będzie
wypromowanie
wspólnego
produktu
turystycznego tj. turystyki aktywnej na obszarze Karkonoszy i Łużyc
Górnych.
4. Wyjście poza obszar wsparcia:
Dzisiejszy
rynek
turystyczny
charakteryzuje
duża
konkurencja.
Zaistnienie na tym rynku wymaga pozyskiwania klientów z nowych
obszarów.
Prezentacja
podczas
imprez
targowych
jest
nadal
najpopularniejszą i najefektywniejszą formą promocji. Udział w znaczących
3
imprezach
targowych
pozwala
zaistnieć
w
świadomości
odbiorców
najmniejszym destynacjom.
Planując wspólną kampanię promocyjną postawiono na tę formę promocji
jako najlepszą i najefektywniejszą. Podczas imprez targowych dystrybuowany
będzie wspólny przewodnik z mapą. Przewodnik wielojęzyczny (wersja
niemiecka, polska, czeska i angielska) będzie doskonałym materiałem
promującym
oraz
zachęcającym
do
odwiedzenia
pogranicza
polsko-
niemieckiego. Wielojęzyczność przewodnika z mapą zapewni dostęp do
pożądanych informacji szerokiej grupie odbiorców zarówno pod względem
terytorialnym jak i grup zainteresowań. Przewodnik z mapą będzie głównym
elementem promującym nowy produkt turystyczny pogranicza polskoniemieckiego tj. turystykę aktywną.
Projekt bezpośrednio pozytywne wpłynie na obszar wsparcia poprzez
przeprowadzenie kampanii marketingowej Karkonoszy i Łużyc Górnych na
18 imprezach targowych, 4 seminariach oraz 2 konferencjach prasowych.
Utworzenie w ramach projektu wspólnej oferty Karkonoszy i Łużyc Górnych
oraz wyjście z nią poza obszar wsparcia pozytywnie wpłynie na umocnienie
się
wizerunku
jednego
obszaru
wypoczynkowego,
zwiększenie
ruchu
turystycznego na obszarze Karkonoszy i Łużyc Górnych, a co za tym idzie
wzrostu gospodarczego obszaru wsparcia.
Korzystnym rezultatem projektu dla grup docelowych z obszaru
wsparcia będzie bezpośredni dostęp do oferty i informacji, poznanie
sąsiadujących regionów oraz lepsze poznanie sąsiadów na płaszczyźnie
społecznej,
gospodarczej
i
kulturowej.
Poprzez
udział
w
imprezach
targowych, seminariach oraz konferencjach prasowych stworzone zostaną
okazje do nawiązania nowych kontaktów.
Oferta turystyczna na obszarze wsparcia będzie przede wszystkim
rozpowszechniana poprzez promocję na Targach Konventa w Löbaü, Targi
Seelendmesse w Hoyerswerda oraz podczas Międzynarodowych Targów
Turystycznych TOURTEC w Jeleniej Górze w roku 2012 oraz 2013. Podczas
promocji na wymienionych imprezach targowych spodziewany jest udział ok.
20 tysięcy ludności z obszaru wsparcia. Ponadto oferta turystyczna będzie
4
rozpowszechniana podczas seminariów (spodziewany udział ok. 500 osób
z obszaru wsparcia).
a) Rynek niemiecki:
- Targi w Dreźnie – miasto położone w najbliższej odległości obszaru
wsparcia,
doskonała
okazja
do
zaprezentowania
możliwości
uprawiania turystyki aktywnej w Karkonoszach i Łużycach Górnych
lokalnemu społeczeństwu oraz mieszkańcom obszaru wsparcia, którzy
odwiedzą stoisko promocyjne na targach. Spodziewany jest udział ok.
3 tysięcy osób z obszaru wsparcia ze względu na popularność targów
drezdeńskich;
- Targi w Aachen – społeczeństwo regionu Miast Aachen jest dobrze
sytuowane, mobilne i poszukujące nowych miejsc destylacji;
- Targi ITB w Berlinie – jedne z największych Targów Turystycznych
w Europie. Najistotniejsze miejsce promocji i zaistnienia na rynku
turystycznym;
- Targi Konventa w Löbaü– Euroregionlne Targi po stronie niemieckiej;
podczas targów lokalna społeczność z obszaru wsparcia będzie miała
możliwość zapoznania się z ofertą turystyki aktywnej Karkonoszy
i Łużyc Górnych. Targi Konwenta w Löbaü będą doskonałą okazją do
rozpowszechnienia
oferty
turystycznej
na
obszarze
wsparcia.
Spodziewany jest udział ok. 1,5 tysiąca osób z obszaru wsparcia.
- Targi Seelendmesse w Hoyerswerda – Niemcy. Targi Seelendmesse
w Hoyerswerda będą doskonałą okazją do rozpowszechnienia oferty
turystycznej na obszarze wsparcia. Spodziewany jest udział ok. 1,5
tysiąca osób z obszaru wsparcia.
b) Rynek czeski:
- Targi Euregio Tour w Jabloncu nad Nysą - Euroregionlne Targi po
stronie czeskiej;
- Targi w Pradze – jedna z większych imprez targowych w Europie,
Praga położona jest blisko Karkonoszy i Łużyc Górnych, szybki dojazd,
społeczeństwo czeskie charakteryzuje mobilność i zamiłowanie do
5
wędrowania często rodzinnego, oferta możliwości uprawiania aktywnej
turystyki w Karkonoszach i Łużycach Górnych jest idealna dla tego
odbiorcy (klienta);
c) Rynek polski:
- Targi TOUR Salon w Poznaniu – najważniejsze Targi Turystyczne
w Polsce, społeczeństwo wielkopolski to 80% turystów przybywających
w Karkonosze, doskonała okazja do zaprezentowania poszerzonej
oferty o obszar Łużyc Górnych;
- Międzynarodowe Targi Turystyczne TOURTEC w Jeleniej Górze Euroregionalne Targi po stronie polskiej, z roku na rok coraz większa
liczba odwiedzających i wystawców, istotny element projektu ze
względu na możliwość bezpośredniego kontaktu osób zamieszkujących
obszar wsparcia i wzmocnienia walorów nowopowstającego produktu
turystycznego.
Dodatkowe formy promocji:
Konferencje prasowe – istotnym elementem współczesnej promocji są
konferencje prasowe, zorganizowanie dwóch konferencji prasowych podczas
największej
imprezy
targowej
w
Polsce
będzie
okazją
do
szerszego
zapromowania obszaru pogranicza polsko – niemieckiego. Przewiduje się
udział ok. 50 osób w każdej konferencji.
Seminarium – podczas seminarium promowane będą wspólne działania
w ramach realizowanego projektu, podsumowane zostaną rezultaty i efekty
projektu. W seminarium uczestniczyć będą animatorzy Projektu i w ten
sposób
umożliwią
uczestnikom
nawiązanie
bezpośredniego
kontaktu
i uzyskanie większej wiedzy o realizowanym Projekcie. Będzie to też okazja do
promocji Projektu. W każdym z czterech seminarium weźmie udział ok. 200
osób.
Seminaria będą doskonałą okazją do nawiązania kontaktów poprzez udział
w nich przedstawicieli z branży turystycznej. Seminaria odbędą się na
obszarze wsparcia (przewidujemy po stronie polskiej).
6
Na wszystkich imprezach targowych partner i partner projektu będzie
reprezentował także pozostałych partnerów tj. instytucje wspierające.
Partner od 1999 roku jest członkiem Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej.
Ponadto
od
2003
roku
Powiat
Jeleniogórski
jest
inicjatorem
oraz
koordynatorem Porozumienia o wspólnej promocji z wszystkimi gminami
i miastami powiatu jeleniogórskiego.
Partner projektu wspierany jest przez jednostkę budżetową Powiat Bautzen,
Miasto Hoyersverda oraz lokalne branżę turystyczną.
Zarówno partner jak i partner projektu mają wsparcie swoich pozostałych
partnerów na realizację tego projektu, który jest okazją do szerszej promocji
jako jeden obszar z dużymi możliwościami uprawiania turystyki aktywnej
przez cztery pory roku.
5. Dwa lata kampanii promocyjnej:
Dwuletni okres promocyjny pozwoli na osiągniecie zakładanych
w Projekcie efektów. Dwuletnia realizacja kampanii promocyjnej umocni
współpracę oraz stworzy podstawę do dalszych planów kolejnych wspólnych
działań marketingowych dotyczących pogranicza polsko-niemieckiego.
6. Personel
Realizacja projektu dla jego prawidłowego przebiegu i uzyskania
planowanych efektów wymaga zaangażowania odpowiedniej ilości osób. Ze
względu na dwuletni okres projektu oraz jego wielozadaniowość niezbędne
jest zaangażowanie osób wchodzących w skład personelu projektowego:
czterech po stronie partnera oraz jednej po stronie partnera projektu.
Personel
zaangażowany
w
realizację
projektu
posiada
odpowiednie
kwalifikacje oraz doświadczenie. Zaangażowanie personelu projektowego
niezbędne jest na każdym etapie realizacji projektu. Personel wspólnie będzie
prowadził działania promocyjne projektu oraz uczestniczył w prezentacjach
targowych, seminariach i konferencjach prasowych.
7
7. Wspólne finansowanie
Obaj partnerzy uczestniczą we współfinansowaniu projektu. Każdy
z partnerów
wniesie
wkład
własny
w
proporcjonalnej
wysokości
do
realizowanych działań projektowych.
8. Wspólna realizacja
W realizacji celów projektu partnerzy uczestniczyć będą wspólnie.
Działania w ramach projektu będą prowadzone i koordynowane po obu
stronach granicy. Przez cały okres realizacji projektu prowadzone będą
działania
promocyjne
dotyczące
całości
projektu
i
jego
rezultatów
osiągniętych po obu stronach granicy. Partner projektu będzie uczestniczył
w tworzeniu wspólnego wydawnictwa tzn. przekaże materiały źródłowe (dane
do tekstu i zdjęcia) oraz będzie uczestniczył w realizacji wydawnictwa.
Bieżące działania będą monitorowane przez partnerów w drodze kontaktów
telefonicznych i e-mailowych oraz bezpośrednich spotkań.
Promocja na
imprezach targowych w obszarze wsparcia odbędzie się poprzez bezpośredni
udział osoby lub przekazanie materiałów promocyjnych. W konferencjach
prasowych i seminariach wezmą udział przedstawiciele partnera Projektu.
8