karta procesu - Bip

Nr procesu:
OiSO.0142.11.1.2011
KARTA PROCESU WSPOMAGAJĄCEGO
Nazwa procesu:
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Właściciel:
Sekretarz
PARAMETRY:
L.p.
Cel
Celem procesu będzie
właściwa obsługa klienta
wewnętrznego, ustalenie
zasad rekrutacji
pracowników oraz jasno
określone zasady świadczeń
socjalnych
1
Wskaźnik
Wychwytywanie
niezgodności w
procedurach
wchodzących w obszar
tego procesu.
Wartość oczekiwana
Brak niezgodności.
( przy jednej niezgodności – poziom
niezadowalający
przy dwóch niezgodnościach – poziom krytyczny)
ZAPISY:
L.p.
1
2
3
Dokument
Podnoszenie
kwalifikacji
zawodowych
pracowników
samorządowych
Procedura naboru
na stanowiska
urzędnicze
Procedura
świadczeń
socjalnych w
Urzędzie Gminy
Czernica
Osoba odpowiedzialna
Miejsce
przechowywania
Metoda
sporządzenia
Formularz
Word
Sekretarz
Właściciel Procesu
Biuro
Sekretarza,
Kadry
Formularz
Word
Formularz
Word
1. CEL
Celem procedury zarządzania zasobami ludzkimi jest określenie zasad postępowania z zasobami
ludzkimi w UG Czernica oraz zapewnienie zasobów do ich planowania.
2. ZAKRES STOSOWANIA ORAZ DANE WEJŚCIOWE I WYJŚCIOWE
Procedura obejmuje w szczególności Kierownictwo, Sekretarza, Pracownika ds. kadr ale również
wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Czernicy. Procedura znajduje zastosowanie przy naborze
na wolne stanowiska urzędnicze, podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu oraz
przy określeniu zasad świadczeń socjalnych. Dane wejściowe obejmują potrzeby zatrudnienia w
określonym obszarze funkcjonowania, niewystarczający poziom wyszkolenia pracowników lub jego
uzupełnienie jak i oczekiwania pracowników w zakresie świadczeń socjalnych. Dane wyjściowe
obejmują swoim zakresem analizę wyników procedur tego procesu i stanowią informacje wejściowe
do przeglądu ZSZ oraz planowania audytów.
3. DEFINICJE
UG
Urząd Gminy w Czernicy
ZSZ
Zintegrowany System Zarzadzania
4. OPIS ODPOWIEDZIALNOŚCI
Właściciel procesu odpowiada za:
1.
2.
3.
4.
5.
Monitorowanie procesu i jego ryzyk
Zarządzanie procesem i zarządzanie ryzykiem w tym procesie
Monitorowanie mierników procesu i ich analizowanie
Przygotowanie wyników analizy mierników i ryzyk procesu
Właściciel procesu ma odpowiednie kompetencje do podjęcia działań zaradczych w
stosunku do zarządzanego obszaru
5. ETAPY PROCESU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI
Planowanie
zasobami ludzkimi
Szkolenie i
rozwój
Ocena pracy
Rekrutacja
(nabór)
Selekcja (dobór)
Wprowadzenie
do pracy
Przenoszenie
- poziome
- pionowe ( awans)
Odejście
pracownika
6. MONITOROWANIE PROCESU
Sekretarz monitoruje proces na podstawie realizacji celów wyznaczanych miernikami,
wyników analizy ryzyka korupcyjnego oraz wdrożenia planów postępowania z ryzykiem.
7. PROCESY ZWIĄZANE

Nadzór nad dokumentami i zapisami

Procedura „Przegląd Zintegrowanego Systemu Zarządzania”

Procedura Zarządzanie ryzykiem korupcyjnym
Przygotował …………………………….. dnia ……………………
Koordynator ds. ZSZ
Zweryfikował …………………………… dnia ……………………
Pełnomocnik ds. ZSZ
Zatwierdził ……………………………… dnia …………………….
Wójt