wideoendoskopowej – NBI wraz - Wielkopolskie Centrum Onkologii

Poznań dn. 25.05.2015r
350/38/2015/ 464
Wg rozdzielnika
dotyczy przetargu nieograniczonego nr 38/2015
Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa urządzeń medycznych
Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje treść
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Pakiecie 4 – Zestaw do diagnostyki
wideoendoskopowej – NBI wraz nasofiberoskopem – 1 sztuka, poprzez dopisanie
poniższych pozycji :
12 Fiberoskop ENF-GP – 1 szt.
TAK
12.1 Pole widzenia min. 85st
TAK
12.2 Głębia ostrości min. 5-50mm
TAK
12.3 Średnica zewnętrzna 3,6mm
TAK
12.4 Średnica końcówki dystalnej 3,4mm
TAK
12.5 Długość robocza 300mm
TAK
12.6 Długość całkowita 550mm
TAK
12.7 Kąty zgięcia góra/dół min. 130st
TAK
12.8 Ilość wiązek światłowodowych min. 2200
TAK
12.9 Rozdzielczość min.40.000 pixeli
TAK
12.10 Urządzenie można sterylizować w EtO
TAK
12.11 W zestawie walizka do transportu
TAK
13 Oprogramowanie do archiwizacji filmów i zdjęć w jakości HD. Wraz
z bazą danych pacjentów. W zestawie z komputerem.
TAK
Spełniający poniższe wymagania:
- system operacyjny Windows 8.1 Professional PL
- min. 4 GB RAM
- dysk SSD na system operacyjny
- dyski na dane obrazowe pracujący w RAID (min. lustrzana kopia)
- oprogramowanie musi:
* bezproblemowo pracować w środowisku domenowym
Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850
698
* bezproblemowo pracować na koncie użytkownika domenowego bez
uprawnień administratora
* poprawnie współpracować z posiadanym przez WCO systemem
antywirusowym ESET
* być dostarczone w postaci umożliwiającej nienadzorowaną
instalację oprogramowania z System Center Configuration Manager
2012r2
owy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zmodyfikowanym Opisie
przedmiotu zamówienia.
Pytanie 1
Pakiet nr 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 8 tygodni od dnia podpisania umowy?
Odp. Nie. Zamawiający nie wyraża zgody. Podany w siwz termin dostawy jest wymagany przez
zamawiającego.
Pytanie 2
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o następujących parametrach:
pole widzenia: 70°
kąt patrzenia: 0°
głębia ostrości: 5-50 mm
średnica zewnętrzna: 3,5 mm
długość robocza: 300 mm
kąty zgięcia góra/dół: 180°/90°
możliwość oceny: jam nosa, nosogardła i krtani
możliwość sterylizacji gazowej i plazmowej urządzenia
Odp. Nie. Zamawiający podtrzymuje parametry dotyczące pola widzenia , 85°, kąta zagięcia w górę i dół,
130°, które wpływają na jakość pracy urządzenia.
Pytanie 3
Dotyczy pakietu nr 1- System do telediagnostyki badań histopatologicznych i cytologicznych
pkt 42 - Czy można zaproponować urządzenie kompatybilne z Microsoft Windows 7, z możliwością up-gradu
do wersji 8.1?
Odp. Tak ale wymagane jest aby system, sprzęt i oprogramowanie działało z systemem operacyjnym
Windows 8.1 x 32 prof.
Pytanie 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby na potwierdzenie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w Pakiecie
1 dołączyć potwierdzenie wykonania 1 dostawy sprzętu do histopatologii na kwotę wskazana w pkt.rozdz.V.1.2
SIWZ?
Odp. Tak. Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 5
Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ:
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na następującą modyfikację oświadczenia:
Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850
698
„Oświadczamy, że asortyment będący wyrobem medycznym:
1. Posiada aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktów w Polsce zgodnie z
Zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U.10.107.679) tj.
deklaracje zgodności, certyfikat CE (o ile dotyczy)”.
2. Ponadto zobowiązujemy się do przekazania na każde wezwanie Zamawiającego na etapie
badania i oceny ofert wszystkich dokumentów dopuszczających do obrotu zgodnie z ustawą o
wyrobach medycznych (dotyczy wyłącznie sprzętu będącego wyrobem medycznym) oraz
dokumentów (foldery, ulotki) jednoznacznie potwierdzających parametry oferowanego
asortymentu”.
Odp. Tak. Zamawiajacy wyraża zgodę. W zał. zmodyfikowany w swej treści załącznik nr 9
obowiązujący przy składaniu ofert.
Pytanie 6
Dotyczy §3 ust. 16 c) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„Czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych - rozumiane jako przyjazd serwisu ≤ 3 dni
robocze pon.-pt.”
Odp. Tak. zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 7
Dotyczy §3 ust. 16 d) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„Czas na usuniecie awarii (rozumiane jako – od momentu zgłoszenia – przywrócenie pierwotnej
funkcjonalności) do 5 dni roboczych, z wyjątkiem niedziel i świąt, lub 12 dni roboczych w
przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy.”
Odp. Tak. Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym dokonuje zmiany w §3 ust. 16 d na
poniższy:
d) Czas na usuniecie awarii (rozumiane jako – od momentu zgłoszenia – przywrócenie pierwotnej
funkcjonalności) ≤ 5 dni robocze (pon.-pt.) a w przypadku konieczności sprowadzenia części z
zagranicy – 12 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
Pytanie 8
Dotyczy §3 ust. 16 f) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas naprawy urządzeń – przedmiotu zamówienia w
przypadku naprawy trwającej powyżej 5 dni roboczych (pon.-pt.) od momentu zgłoszenia awarii.”
Odp. Tak. Zamawiajacy wyraża zgodę.
Pytanie 9
Dotyczy §5 ust. 1a) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę
umowną w wysokości 0,1 % wartości pakietu, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia
określonego na podstawie w § 3 ust. 4 niniejszej umowy. Całkowita wartość kar umownych nie
może przekroczyć 5% wartości Pakietu, którego opóźnienie dotyczy.”
Odp. Tak. Zamawiajacy modyfikuje zapis w §5 ust. 1a na poniższy:
Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850
698
a) opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę
umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto pakietu, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia
określonego na podstawie w § 3 ust. 4 niniejszej umowy. Całkowita wartość kar umownych nie
może przekroczyć 5% wartości brutto pakietu , którego opóźnienie dotyczy.
Pytanie 10
Dotyczy §5 ust. 2 wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy lub ją wypowiedzieć ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie będzie przekraczać 15 dni roboczych
od dnia określonego na podstawie § 3 ust. 4 niniejszej umowy.”
Odp. Tak. Zamawiający modyfikuje zapis na powyższy.
Pytanie 11
Dotyczy Pakietu nr 2 – pkt. 14 – Inne wymagane dokumenty:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„Instrukcja obsługi w języku polskim w wersji drukowanej lub elektronicznej dostarczona wraz z
dostawą.”
Odp. Zamawiający dopuszcza obie wersje instrukcji obsługi do wyboru przez Wykonawcę.
Pytanie 12
Dotyczy Pakietu nr 4 – pkt. 12 – Inne wymagane dokumenty:
Zwracamy się z prośbą o zmianę ww. zapisu na następujący:
„Instrukcja obsługi w języku polskim w wersji drukowanej lub elektronicznej dostarczona wraz z
dostawą.”
Odp. Zamawiający dopuszcza obie wersje instrukcji obsługi do wyboru przez Wykonawcę.
Pytanie 13
Dotyczy Pakietu nr 4 – pkt. 4.3 – Wideoendoskop CCD z kanałem roboczym – 1szt:
Prosimy o dopuszczenie średnicy końcówki 4,8 mm.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 14
Dotyczy Pakietu nr 4 – pkt. 4.4 – Wideoendoskop CCD z kanałem roboczym – 1szt:
Prosimy o dopuszczenie średnicy sondy 4,9 mm.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 15
Dotyczy Pakietu nr 4 – pkt. 4.5 – Wideoendoskop CCD z kanałem roboczym – 1szt:
Prosimy o dopuszczenie długości roboczej 365 mm.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.
Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850
698
Pytanie 16
Dotyczy Pakiet 2 – Fiberoskop wraz z testerem szczelności – 1 sztuka
Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie parametru rozdzielczość wymaganego w pkt. 10. Czy Zamawiający
wymaga aby oferowany fiberoskop w torze obrazu posiadał wiązkę 40 000 światłowodów? Z informacji
przekazanych przez producenta oferowanego przez naszą firmę fiberoskopu, wynika że nie istnieje producent,
który jest w stanie zaoferować sprzęt posiadający 40 000 włókien światłowodowych przy średnicy 3,4mm.
Ponadto wymagane parametry techniczne wskazują na fiberoskop ENF-GP firmy Olympus, która to firma w
żadnych materiałach nie podaje rozdzielczości 40 000 pixeli.
Odp. Zamawiający posiada urządzenia HDTV, aby w pełni wykorzystać ich możliwość urządzenie powinno
gwarantować doskonałą jakość obrazu i dlatego podtrzymujemy parametr 40 000 pikseli (patrz odpowiedź na
pytanie 17).
Pytanie 17
Dotyczy Pakiet 2 – Fiberoskop wraz z testerem szczelności – 1 sztuka
Zwracam się z prośbą o dopuszczenie fiberoskopu posiadającego:
głębię ostrości: 6-1000 mm (w porównani do wymaganego parametru 5mm różnica 1 mm nie ma
wpływu na zastosowanie oraz jakość pracy)
średnica zewnętrzna / średnica końcówki dystalnej: 3,2 mm (który to parametr jest lepszy od
wymaganego)
długość całkowita: 535 mm (różnica pomiędzy parametrem wymagany a oferowanym jest nieznaczna i
nie ma wpływu na zastosowanie oraz jakość pracy)
kąty zgięcia góra/dół: 140° (proponowany parametr jest lepszy od wymaganego)
rozdzielczość układu optycznego 16 000 px
i spełniającego pozostałe wymagania Zamawiającego.
Odp. Nie. Zamawiający nie dopuszcza. Zamawiający posiada urządzenia HDTV, aby w pełni
wykorzystać ich możliwość urządzenie powinno gwarantować doskonałą jakość obrazu i dlatego
podtrzymujemy parametr 40 000 pikseli.
Dotyczy pakietu nr 2
Pytanie 18 :
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop z polem widzenia 80°?
Uzasadnienie:
Wartość podanego parametru jest wystarczająca do przeprowadzania diagnostyki larygnologicznej.
Odp. Nie. Zamawiający wymaga szerszego pola widzenie, co najmniej 85 stopni.
Pytanie 19:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop z lepszym parametrem głębi ostrości od 1-50mm?
Odp. TAK.
Pytanie 20:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o średnicy zewnętrznej 3,4 mm?
Uzasadnienie:
Podany parametr nie różni się znacząco od wymaganego przez Zamawiającego
Odp. Nie. Średnica 3,6 mm sprawia, że urządzenie jest mniej podatne na uszkodzenie.
Pytanie 21:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o długości całkowitej 58,5 +/- 1,0 cm?
Uzasadnienie:
Podany parametr nie wpływa na jakość diagnostyki laryngologicznej
Odp. Nie. Mniejsza długość sprawia, że urządzenie jest mniej podatne na uszkodzenie
Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850
698
Pytanie 22:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o rozdzielczości 18 000 pikseli?
Uzasadnienie:
Przedstawiona rozdzielczość jest wystarczająca do przeprowadzania diagnostyki larygnologicznej.
Odp. Nie. Posiadamy urządzenia HDTV, aby w pełni wykorzystać ich możliwość urządzenie powinno
gwarantować doskonałą jakość obrazu i dlatego podtrzymujemy 40 000 pikseli.
Pytanie 23:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o długości roboczej 320mm?
Uzasadnienie:
Podany parametr nie różni się znacząco od wymaganego przez Zamawiającego, dłuższa końcówka
robocza pozwala na wygodniejszą diagnostykę
Odp. Nie. Mniejsza długość robocza sprawia, że urządzenie jest mniej podatne na uszkodzenie
Pytanie 24:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop, którego nie można sterylizować plazmowo?
Odp. Nie.
Pytanie 25:
Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o średnicy końcówki dystalnej od 3,2 do 3,4 mm ?
Uzasadnienie:
Podany parametr nie różni się znacząco od wymaganego przez Zamawiającego.
Odp. Zamawiający wymaga aby średnica końcówki dystalnej wynosiła 3,4 mm, ponieważ spełnia
wymagania zamawiającego.
W złożonej ofercie Wykonawca winien uwzględnić wszystkie odpowiedzi na pytania oraz modyfikacje
wprowadzone niniejszym pismem.
W związku z dokonaną modyfikacją zmienia się treść załączników: projekt umowy i załącznik
nr 7 opis przedmiotu zamówienia oraz zał. nr 9 siwz.
W związku z powyższym Zamawiajacy przesuwa termin składania i otwarcia ofert z dnia 01.06.2015r
na dzień 08.06.2015 – składanie ofert do godz. 09.00 i otwarcie ofert o godz. 10.00
Z poważaniem
Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych
Inż. Małgorzata Kołodziej - Sarna
Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850
698