Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
Dotyczące wypożyczenie dwóch scen wraz z nagłośnieniem i oświetleniem na czas trwania
Festiwalu tj. od 22 do 24 czerwca 2012 roku wraz z transportem, ustawieniem oraz niezbędną
obsługą podczas trwania 3 dniowej imprezy.
w ramach Projektu pn. VI Nałęczowski Festiwal Tańca „EURO - DANCE”
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Nałęczów, kwiecień 2012
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wypożyczenie następującego sprzętu:
A:
1.Scena o wymiarach 10m x 8m,
2. Zadaszenie sceny o wymiarach 12,5m x 10,5m (w tym osłona sceny z trzech stron),
3.Nagłośnienie sceniczne 2*3000W
4.Pełna obsługa techniczna–akustyczna,
5. Oświetlenia sceniczne podstawowe.Par 64 16 szt , Led bar 12 szt Pct 1000w 6 szt
B:
1. Scena o wymiarach 6m x 7,3m,
2. Nagłośnienie sceniczne podstawowe 2*1000 W
3. Oświetlenie sceniczne podstawowe, Par 64 led 12 szt, Pct 500w 4 szt
4. Pełna obsługa techniczno-akustyczna.
Zamówienie obejmuje także usługę transportową, ustawienie oraz niezbędną obsługą akustyka
oraz operatora świateł podczas trwania 3 dniowej imprezy.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
od 22 czerwca do 24 czerwca 2012 roku
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi Załącznik
nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak:
a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia;
Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału w
kolorze i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu:
Małgorzata Weszka Tel: 81 50 14 069; fax 81 50 14 069; e-mail: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
- wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i
załączniki;
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego
imieniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie.
Koperta powinna być oznaczona następująco:
Oferta na zapytanie dotyczące wypożyczenia 2 scen wraz z nagłośnieniem i
oświetleniem oraz niezbędną obsługą w związku z realizacją Projektu pn. VI
Nałęczowski Festiwal Tańca „EURO-DANCE”
Adres: Nałęczowski Ośrodek Kultury ul. Lipowa 6, 24-150 Nałęczów
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia 4 maja 2012, do godz. 15.00 w Nałęczowskim Ośrodku
Kultury ul. Lipowa 6, 24-150 Nałęczów.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy który zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę
ofertową brutto za całość zamówienia.
Załącznik Nr 1
Zamawiający:
Nałęczowski Ośrodek Kultury ul. Lipowa 6
24-50 Nałęczów
OFERTA
Na wypożyczenie dwóch scen wraz z nagłośnieniem i oświetleniem na czas trwania Festiwalu tj.
od 22 do 24 czerwca 2012 roku wraz z transportem, ustawieniem oraz niezbędną obsługą podczas
trwania 3 dniowej imprezy w ramach realizowanego Projektu VI Nałęczowski Festiwal Tańca
„EURO – DANCE” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa................................................................................................................
Siedziba.............................................................................................................
Nr telefonu/faksu................................................................................................
NIP: ……………………………………………………………………………..........
Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za
cenę ............................ netto (słownie ............................... zł)
cena brutto ..................................... (słownie ..................... zł)
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. .............................................. zł. w tym:
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Data ................................
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)