Zapytanie ofertowe - logo
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - logo
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 IR.271.1.10.2015 Warka, dn. 16.01.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Urząd Miejski w Warce, zwraca się z prośbą o złożenie oferty na: Opracowanie logo i księgi Identyfikacji wizualnej w ramach projektu „Warka turystyczną perła Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” dofinansowanego z Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI – Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.2 Turystyka. I. Opis przedmiotu zamówienia Identyfikacja wizualna powinna odpowiadać specyfice gminy, zachowywać jednolitość i zgodność z całym systemem komunikacji społecznej, charakteryzować się oryginalnością, być łatwo dostrzegalną oraz łatwą w percepcji i zapamiętywaniu. Identyfikacja wizualna powinna odpowiadać specyfice projektu „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej miasta i gminy Warka” oraz walorów i terenu miasta i gminy Warka. W skład zamówienia wchodzą: Etap I – realizacja do 23.02.2015 1. Logotyp wraz z hasłem promującym 1.1. Logotyp podstawowy 1.2. Pole ochronne logotypu w wersji podstawowej 1.3. Kolorystyka podstawowa logotypu 1.4. Warianty monochromatyczne i achromatyczne logotypu 1.5. Zasady stosowania logotypu na tle 1.6. Logotyp w wersji poziomej 1.7. Niedozwolone przykłady stosowania logotypu 2. Czcionka 2.1. Podstawowy krój pisma 2.2. Zamiennik systemowy podstawowego kroju pisma Etap II – realizacja do 06.03.2015r. 3. Materiały promocyjne - Katalog jednolitego systemu identyfikacji wizualnej walorów turystycznych Warki zawierający koncepcję projektów następujących elementów: 3.1 Tablic informacyjnych (zawierających m.in. mapę, podstawowy informator turystyczny) 3.2 Tablic edukacyjnych (3 rodzaje szlaków tematycznych związanych z dziedzictwem kulturowym i historycznym – zawierające teksty, zdjęcia lub grafikę) Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” jest realizowany przez Gminę Warka. Urząd Miejski w Warce Pl. Czarnieckiego 1 05-660 Warka [email protected] tel. (48) 665 12 00 fax (48) 665 12 25 www.warka.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Tablic atrakcji turystycznych (zawierających teksty i elementy graficzne) Tabliczek wskazujących trasy Foldery do tablic szlaków edukacyjnych Witaczy Przewodnika turystycznego Albumu fotograficznego Pocztówek Kubków promocyjnych II. Wymagany termin realizacji zamówienia – do dnia 06.03.2015r. III. Informacje o projekcie Istotą projektu jest stworzenie kompleksowej oferty turystycznej w Mieście i Gminie Warka, jej zintegrowanie z istniejącą ofertą oraz bogatymi walorami przyrodniczymi i kulturowymi obszaru. Opis projektu oraz jego lokalizacji zawiera załącznik 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. IV. Informacje dodatkowe • Zamawiający nie dopuszcza stosowania w jakiejkolwiek formie zapożyczeń z innych prac, projektów obcych, w tym zagranicznych, które są chronione prawami autorskimi oraz kupowania licencji obcych. Nie należy wykorzystywać w projekcie herbu aktualnego Miasta Warki. Logo będzie wykorzystywane m.in. na materiałach informacyjnych i promocyjnych m.in. na stronie internetowej, witaczach wjazdowych do miasta, ogłoszeniach prasowych, przewodnikach turystycznych, oznaczeniach szlaków i ścieżek, tablicach informacyjnych, gadżetach pamiątkowych – technika graficzna prac nad logiem powinna uwzględniać te wymagania. • Po wykonaniu opracowania będącego przedmiotem zapytania staje się ono własnością Zamawiającego, który może według swojego uznania dowolnie opracowaniem rozporządzać. Z dniem podpisania protokołu przekazania, Gmina Warka nabywa autorskie prawa majątkowe do opracowanej logo bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, w szczególności do: - utrwalania dowolną techniką, - rozpowszechniania – upubliczniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie dowolnie wybranym, - zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych technik komputerowych, - wprowadzanie do obrotu, - wprowadzenie do pamięci komputera – przy czym przeniesienie praw, o których mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” jest realizowany przez Gminę Warka. Urząd Miejski w Warce Pl. Czarnieckiego 1 05-660 Warka [email protected] tel. (48) 665 12 00 fax (48) 665 12 25 www.warka.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego opracowania w części prawem chronionej, przysługujące twórcy oraz wyraża zgodę na dokonanie w opracowaniach będących przedmiotem zapytania wszelkich zmian, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przez inne osoby lub firmy, zrzekając się wynagrodzenia za akceptacją ewentualnych zmian projektu lub jego części oraz wszelkich roszczeń mogących wynikać ze zmiany opracowania. • Księga identyfikacji wizualnej powinna być zgodna z aktualnym dokumentem „Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013” na stronie www.mazowia.eu oraz zawierać na wewnętrznej stronie okładki informację o źródle dofinansowania – zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego. • Umowa na realizację niniejszego zadania będzie mogła zostać zawarta po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych V. Forma dostarczenia zamówienia Opracowanie księgi znaku (loga) oraz koncepcji projektów nośników znaku (loga) powinno być dostarczone: 1. W wersji drukowanej na papierze format A4 2. W wersji elektronicznej, w tym zawierającej wszystkie źródłowe obiekty graficzne jako pliki źródłowe (w krzywych), w formatach: pdf, jpg, tiff, gif, png, ai) 3. Wersja do druku offsetowego i cyfrowego 4-kolorowego 4. Wersja do druku offsetowego 1-kolorowego Pantone VI. Realizacja zamówienia: W ramach I etapu: a) przesłanie propozycji opisanych w etapie I do 06.02.2015 co najmniej drogą elektroniczną – propozycje do akceptacji mogą być wariantowe. W ramach II etapu: a) Przesłanie propozycji koncepcji wszystkich elementów opisanych w etapie II w terminie do dnia 06.03.2015r. Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” jest realizowany przez Gminę Warka. Urząd Miejski w Warce Pl. Czarnieckiego 1 05-660 Warka [email protected] tel. (48) 665 12 00 fax (48) 665 12 25 www.warka.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 VII. Współpraca z wykonawcą: 1. Zamawiający zobowiązuje się ścisłej współpracy z wykonawcą w ramach dokonywania akceptacji, konsultacji lub wskazywania obszarów wymagających poprawy w przedstawionych dokumentach i koncepcjach. 2. Zamawiający będzie dokonywał opisanych czynności bez zbędnej zwłoki, w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Wiedza i doświadczenie: Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługę związaną z wykonaniem materiałów informacyjnych lub promocyjnych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum 1 opracowanie związane z materiałami informacyjnymi lub promocyjnymi. IX. Opis zawartości oferty 1. Wypełniony wzór oferty stanowiący załącznik 2 do zapytania. W ofercie należy podać całościową wartość. W cenę oferty Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 3. Propozycje wstępnego logo i hasła promocyjnego: a) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia musza przedstawić w ofercie wstępną koncepcję projektu logo i hasła promocyjnego (wskazane do 4 słów) dopuszczalne max do 2 wariantów. b) Do projektu należy dołączyć informacje w jaki sposób przedstawione logo kojarzy się z walorami turystycznymi miasta i gminy Warka, a także jakie jest znaczenie i rola kolorów użytych w projekcie. Koncepcja projektu logo może zawierać dowolna, czytelną kombinację słów, liczb i rysunków w jednym lub większej ilości kolorów. Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” jest realizowany przez Gminę Warka. Urząd Miejski w Warce Pl. Czarnieckiego 1 05-660 Warka [email protected] tel. (48) 665 12 00 fax (48) 665 12 25 www.warka.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 c) Koncepcję projekt logo należy dostarczyć w wersji elektronicznej – w pliku jpg oraz na planszy formatu A4. Plansze powinny zawierać odpowiednio: • znak graficzny w wersji kolorowej, mieszczący się w polu 10x10cm i jego pomniejszenie mieszczące się w polu 2x2cm, • - znak graficzny w wymiarach jak wyżej w wersji czarno-białej 4. Referencje potwierdzające spełnienie warunku z pkt. VIII. X. Rozliczenie: 1. Rozliczenie nastąpi w dwóch etapach po dokonaniu odbioru i wystawieniu faktury za dany etap (z tym że I etap – 60% wartości umowy, II etap – 40%). 2. Wykonawca w celu rozliczenia przedłoży rezultat prac wraz z propozycją protokołu odbioru. 3. Płatność za wykonanie zlecenia dokonana będzie na postawie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktury VAT/rachunku po przekazaniu wykonanego przedmiotu umowy wg etapów, do 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do siedziby zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru. XI. Podstawa wyboru oferty 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą zawierały wszystkich dokumenty określonych w pkt. IX. 2. Zamawiający dokona oceny ceny ofert na podstawie niżej podanego kryterium oceny: Cena ofertowa = 55 pkt Ilość punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ceny ofert będzie przeprowadzona na podstawie wzoru: gdzie: Cmin – najniższa cena netto spośród nieodrzuconych ofert; P(C ) = Cmin ⋅100 pkt. Ci Ci – cena ocenianej oferty. Dla porównania ofert będzie brana pod uwagę cena z podatkiem VAT. Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” jest realizowany przez Gminę Warka. Urząd Miejski w Warce Pl. Czarnieckiego 1 05-660 Warka [email protected] tel. (48) 665 12 00 fax (48) 665 12 25 www.warka.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 3. Zamawiający dokona oceny walorów estetycznych koncepcji projektu logo. Walory estetyczne = 45 pkt Do oceny zostanie powołana Komisja w składzie min. 3 osób, która dokona subiektywnej oceny następujących elementów: • skojarzenie walorów turystycznych logo: od 0 do 15 pkt • wyjaśnienie znaczenia kolorów w projekcie logo: od 0 do 15 pkt • chwytliwość i kojarzenie lokalizacji z projektu hasła promocyjnego: od 0 do 15 pkt W przypadku złożenia dwóch wariantów koncepcji projektu logo Komisja oceni obydwa warianty, przy czym do oceny końcowej zostanie wybrany wariant, który uzyskał większą liczbę punktów. W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o złożenie oferty w terminie do 22 stycznia 2015 r. Oferty można przesłać: - pocztą na adres: Urząd Miejski w Warce, Pl. St. Czarnieckiego 1, 05-660 Warka, - faksem na nr (048) 665 12 25 - e-mailem na adres [email protected] - lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Warce. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości proszę kontaktować się: z Panią Dorotą Lenarczyk tel. (048) 665 12 69. Nie złożenie oferty w w/w terminie będzie traktowane jako brak zainteresowania zamówieniem. Z poważaniem BURMISTRZ WARKI /-/ Dariusz Gizka Załączniki: 1. Zakres projektu 2. Formularz oferty Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” jest realizowany przez Gminę Warka. Urząd Miejski w Warce Pl. Czarnieckiego 1 05-660 Warka [email protected] tel. (48) 665 12 00 fax (48) 665 12 25 www.warka.pl