pobierz załącznik
Transkrypt
pobierz załącznik
ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYŁĄCZNOŚĆ OBSŁUGI W ZAKRESIE HANDLU I GASTRONOMII PODCZAS FESTIWALU KULTURY POLSKIEJ I ŻYDOWSKIEJ „XIII ŚWIĘTO CIULIMU-CZULENTU” LELOWSKIE SPOTKANIA KULTUR W 2015 R.” I. ORGANIZATOR: Gminny Ośrodek Kultury w Lelowie ul. Szczekocińska 31 42-235 Lelów II. ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY: Gminny Ośrodek Kultury w Lelowie ul. Szczekocińska 31 42-235 Lelów Kontakt: Ewa Molenda tel. 663 442 881 Tel/fax. (34) 3550047 e-mail: [email protected] III. ZAKRES OBSŁUGI: Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia obsługi w zakresie handlu i gastronomii podczas imprezy pod nazwą „XIII Święto Ciulimu-Czulentu” w terminie 22-23 sierpnia 2015 r. na terenie: w Lelowie przy ul. Koniecpolskiej (Stadion sportowy), 42-235 Lelów w godzinach: sobota - 22 sierpień 2015 r. w godz.: 12:00 – 02:00; niedziela - 23 sierpień 2015 r. w godz.: 09:00 – 22:00; 1. Stoiska gastronomiczne dla około 8000 uczestników, w tym: potrawy z grilla, rożna stanowiska z piwem i napojami chłodzącymi (zgodnie z Ustawą z dn. 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi j.t. Dz.U. 2012 nr 0 poz.1356) 2. Min. 800 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole 3. Przygotowanie ok. 150 ciepłych posiłków dla artystów i obsługi. 4. Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. 5. Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie: (agregat prądotwórczy dla potrzeb handlu i gastronomi), sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk. 6. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączności po stronie GOK potrawy regionalne i żydowskie: ciulim, czulent, gęsie pipki, gęsi pipek, cymes, raki, ciasta, chleb własnego wypieku, chleb – tatarczuch, ser kozi, IV. oscypki, gęsie szyje, smalec gęsi, kugel z sosem grzybowym, marchwiak, challah, kompot z suszu, maca, chałka, karp i pstrąg po żydowsku stoisko z tradycyjnymi potrawami z dziczyzny „Myśliwskie smaki” stoisko z tradycyjnymi potrawami gęsi i kaczki stoiska z fast food stoiska z goframi, watą cukrową, popcorn, kukurydza itp stoiska z miodem stoisko z sokami stoiska z lodami z automatu i gałkowymi „Zielona Budka" stoisko z napojami alkoholowymi regionalnymi firmy „Toorank” sprzedawanymi na kieliszki i butelki o zawartości alkoholu powyżej 18% (koncesja typu „C”) stoisko z napojami alkoholowymi firmy „Nisskosher” sprzedawanymi na kieliszki i butelki o zawartości alkoholu powyżej 18% (koncesja typu „C”) stoiska z piwem niepasteryzowanym warzonym metodą tradycyjną różne smaki Browar „EDI” i „KOREB” stoisko z kwasem chlebowym stoiska z artykułami: artystycznymi i rękodzielniczymi (ceramika, biżuteria ręcznie robiona, haft, filc, kamienie szlachetne, biżuteria, wiklina, rękodzieło artystyczne, sutasz, decoupage, obrazy, kompozycje z suszonych kwiatów, pamiątki, książki, stoiska promocyjne) stoiska z zabawkami obsługa lunaparku PROCEDURA 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent. 2. Kryteria oceny ofert - najwyższa cena. 3. Termin i miejsce składania ofert - do dnia 16.04.2015 r. do godziny 10:00. pocztą lub osobiście na adres: Gminny Ośrodek Kultury, ul. Szczekocińska 31, 42-235 Lelów z dopiskiem: oferta na wyłączność obsługi w zakresie handlu i gastronomii podczas „XIII Święta Ciulimu – Czulentu” 2015 r. Termin zamieszczenia zapytania 09 kwiecień 2015 r. na stronie internetowej: www.goklelow.pl 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 5. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym. 6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny. V. PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY Organizator (Gminny Ośrodek Kultury) przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę do dnia 12.06.2015 r.) VI. Załączniki 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY na obsługę w zakresie handlu i gastronomii „XIII Święta Ciulimu - Czulentu 2015” DANE WYKONAWCY NAZWA/ IMIĘ, NAZWISKO: SIEDZIBA/ADRES: NIP/ REGON/ PESEL TEL/FAX: E-MAIL: Oświadczam, że zobowiązuję się zapewnić obsługę imprezy w następującym zakresie: I. Rodzaj stoiska Lp. 1. 2. Oferowany asortyment Ilość stoisk dania gorące z grilla/ rożna Miejsca siedzące ……………………….……… szt. miejsc siedzących ………………..…………………….……….. szt. parasoli ……………….…………….. szt. stołów biesiadnych 3. Rollbary 4. Inne …………………………………………………………. sztuk II. III. IV. V. VI. VII. Z tytułu uzyskania wyłączności na obsługę imprezy proponuję kwotę ……….………………….……… PLN brutto. Zobowiązuję się wpłacić 100 % kwoty określonej w pkt. II w terminie do dnia 14.08.2015 r. W terminie 14 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze mojej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się dostarczyć zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotyczącego wyrażenia zgody na zorganizowanie stoisk gastronomicznych określonych w pkt. I, a w terminie 20 dni od podpisania umowy pozwolenie na sprzedaż alkoholu podczas imprezy. Uważam się za związanego umową od dnia ………………………………….. . Do formularza załączam Zgodny ze stanem faktycznym wyciąg z KRS /ewidencji działalności gospodarczej Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wyłącznie na potrzeby organizacji imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta