więcej informacji dostępnych jest tutaj
Transkrypt
więcej informacji dostępnych jest tutaj
Numer ogłoszenia: 01/2016 Data ukazania się ogłoszenia: 04 marca 2016 r. Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Dublinie poszukuje kandydatów na stanowisko KONTYSTY / KONTYSTKI (REFERENT DS. KSIĘGOWOŚCI) Wymiar etatu: 1/2 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres i miejsce wykonywania pracy: Ambasada RP w Dublinie 5 Ailesbury Road Ballsbridge Dublin 4 Główny zakres obowiązków na stanowisku pracy: 1. Obsługa programu FKWIN (program księgowy placówki), w tym: wprowadzanie danych, sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych. 2. Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej obejmującej m.in.: weryfikację i opisywanie dowodów księgowych, sporządzanie przelewów, przygotowywanie zestawień wydatków podlegających procedurze zwrotu podatku VAT, rozliczanie zobowiązań i należności pracowników, porządkowanie dokumentacji. 3. Przygotowywanie okresowych raportów i zestawień. 4. Współpraca w niezbędnym zakresie z komisją inwentaryzacyjną. 5. Porządkowanie i prowadzenie archiwum Ambasady zgodnie z instrukcją kancelaryjną MSZ; nadzór nad prawidłowym oznaczaniem dokumentów zgodnym z JRWA. 6. Wykonywanie innych poleceń kierownika administracyjno-finansowego. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Niezbędne 1. Wykształcenie średnie lub wyższe; 2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 potwierdzona dokumentem; 3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu; 4. Biegła obsługa komputera. 5 Ailesbury Road Ballsbridge Dublin 4 www.dublin.msz.gov.pl Tel.: (353-1) 2830855 Fax: (353-1) 2698309 [email protected] Dodatkowe: 1. Doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości; 2. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz ustawy o finansach publicznych; 3. Umiejętności/Kompetencje: a. umiejętność analitycznego myślenia, b. dobra organizacja czasu pracy, c. systematyczność, uporządkowanie, dokładność; 4. Wykształcenie wyższe magisterskie o profilu administracja, bankowość, finanse i/lub studia podyplomowe w ww. zakresie; 5. Znajomość programów księgowych, MS EXCEL, bankowość elektroniczna, fakturowanie; Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV i list motywacyjny; 2. kwestionariusz aplikacyjny_osobowy; 3. oświadczenie kandydata o: a. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; b. korzystaniu z pełni praw publicznych; c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; d. oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu; 4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 5. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6. kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie; 7. kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych; 8. w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe; Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Termin składania aplikacji: do 25-03-2016 r. (decyduje data wpływu dokumentów do Ambasady). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. 5 Ailesbury Road Ballsbridge Dublin 4 www.dublin.msz.gov.pl Tel.: (353-1) 2830855 Fax: (353-1) 2698309 [email protected] Miejsce składania aplikacji: Ambasada RP w Dublinie 5 Ailesbury Road Ballsbridge; Dublin 4 z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: APLIKACJA NA STANOWISKO: KONTYSTA/KONTYSTKA Dodatkowe informacje: Dokumenty powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia zostaną zniszczone lub za wyraźną zgodą aplikanta będą przechowywane przez Ambasadę RP w Dublinie przez okres 6 miesięcy od daty otrzymania i po tym terminie zniszczone (w celach rozpatrzenia przy ewentualnym kolejnym naborze). W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Ambasadzie pod numerem telefonu: 087 3289187 5 Ailesbury Road Ballsbridge Dublin 4 www.dublin.msz.gov.pl Tel.: (353-1) 2830855 Fax: (353-1) 2698309 [email protected]