Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” Kraków, dnia 25.08.2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyraŜonej w złotych polskich powyŜej równowartości 193 000 euro „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków ZATWIERDZAM: Strona 1/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31 – 202 Kraków www.szpitaljp2.krakow.pl – strona internetowa na której dostępna jest SIWZ. 2. Tryb udzielania Zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. o wartości wyraŜonej w złotych polskich powyŜej równowartości 193 000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wymiana systemu łączności telefonicznej IP. Realizacja zamówienia musi odbyć się zgodnie z opisem Etapów realizacji zamówienia , a koszt realizacji nie moŜe przekroczyć udziału procentowego wartości całego zamówienia podanego w opisie poszczególnych Etapów realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 będący integralną częścią SIWZ. CPV 32-546100-3 UWAGA ! 1. Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy, lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równowaŜne. 2. Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołano ustawę bez dalszego uszczegółowienia - naleŜy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych [Dz. U. 2010. Nr 113 poz.759 z późn. zm.] 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7. 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia Etap I termin wykonania : 30.12.2011 r. Etap II termin wykonania : 31.01.2012 r. - Zapłata za wykonanie niniejszego etapu nastąpi po dacie 31.01.2012 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wymaganiami odnośnie norm, standardów jakie ma spełnić Wykonawca: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. W tym zakresie wykaŜą, Ŝe wykonali, , w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert , a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, min. jedną dostawę na wymianę systemu łączności telefonicznej IP o wartości minimum 300 000,00 zł brutto. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym zakresie wykaŜą, iŜ najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zadania będą dysponować minimum 2 inŜynierami posiadającymi certyfikaty wydane przez producenta oferowanych urządzeń, w tym co najmniej jednego inŜyniera o najwyŜszym poziomie certyfikacji. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŜliwiającej zrealizowanie zamówienia Strona 2/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 5) posiadają certyfikat jakości ISO 9001 lub równowaŜny w zakresie projektowania, sprzedaŜy, dostawy i serwisu systemów komunikacyjnych 6) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 7) Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający dokona oceny wyŜej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŜe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŜe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 9. Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca ma obowiązek złoŜyć wraz z ofertą Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: L.p. Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów 1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŜeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŜniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upowaŜniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. 2. 3 4 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia albo składania ofert. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Strona 3/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7 Potwierdzenie wniesienia wadium w pieniądzu. 8 Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 1 9 Wykaz wykonanych, min. 1 zamówienia potwierdzającego spełnienie warunku postawionego w pkt 8.2. SIWZ . Wykaz powinien zawierać wartość, przedmiot, datę wykonania i odbiorców. Do wykazu naleŜy załączyć dokumenty, z których wynika, Ŝe usługi te zostały wykonywane naleŜycie. 10 Certyfikat ISO 9001 lub równowaŜny 11 Cena wykonania zamówienia wraz z opisem zaoferowanych urządzeń wedle Załącznika nr 4 do SIWZ. 12 Opis koncepcji łączności telefonicznej oraz opis koncepcji wdroŜenia nowego systemu łączności według Załącznika nr 3 JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2,3,4, 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert . 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Strona 4/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2,3,4,5,6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upowaŜniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŜ złoŜenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje wykluczenie wykonawcy - z zastrzeŜeniem art. 26 ust 3. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o moŜliwości zastrzeŜenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeŜone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŜonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed moŜliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złoŜenie w odrębnej kopercie z napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa”. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. 2. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ 271/58/2011 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie organizacji przetargu jest: Adrian Gładysz tel. (0-12) 614 34 86 fax. (0-12) 614 34 86, pn. śr od 10:00 do 14:00 oraz pt od 8:00 do 10:00 Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie 00 00 przedmiotu zamówienia jest: Paweł Ludwin tel. (0-12) 614 24 17, od pn. do pt. w godz. 10 – 14 . 12. Wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 12 000,00 zł ( słownie: dwanaście tysięcy złotych) 1.Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2.Za termin wniesienia wadium uwaŜa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja i poręczenie jako forma wniesienia wadium powinna zostać złoŜona w oryginale w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem : Postępowanie nr DZ/271/58/2011 : Wymiana systemu łączności telefonicznej IP. Nie otwierać przed dniem 06.10.`2011 r. przed godziną 11:00 Strona 5/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 3.Wadium moŜe być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym , Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.45 ust. 6 pkt. 5 ustawy PZP. Wadium w pieniądzu naleŜy wpłacić przelewem bankowym na konto Zamawiającego: nr: 62 1240 4722 1111 0000 4856 3455 4.UWAGA !!! Wadium składane w formie innej niŜ pienięŜna, powinno zawierać zapis umoŜliwiający Zamawiającemu zatrzymanie wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.Przy wnoszeniu wadium Wykonawca powinien powołać się na numer i nazwę sprawy, której wadium dotyczy. 6. Wadia zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy. 13.Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zawierać: - wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeŜeń lub zmian ze strony Wykonawcy, 2. Oferta powinna być: - sporządzona na podstawie załączników niniejszej SIWZ. - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inna trwała techniką. złoŜona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie nr DZ 271/58/2011: „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 00 Nie otwierać przed dniem 06.10.2011 r. przed godziną 11 ”. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 4. KaŜdy z Wykonawców moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez danego Wykonawcę. 5. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyŜszą starannością oraz ewentualne rabaty. Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. 1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŜone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem “zmiana" lub “wycofanie". 15.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w pokoju nr 23 Budynek Administracyjny I (kancelaria dziennika podawczego) do 00 dnia: 06.10.2011 r. do godziny 10 . Oferty złoŜone po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania. 15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.10.2011 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie o godzinie 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych. Strona 6/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 16. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr 4. 2. Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,05 dla 5 % stawki podatku Vat - 1,08 dla 8 % stawki podatku Vat, - 1,23 dla 23 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 7 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyŜszego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,07 = 3 599,48 PLN 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 18.Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 18.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium podanym w poniŜszej tabeli: L.p. Kryterium 1. Cena suma: Znaczenie procentowe kryterium (Rj) R1 = 100% 100 % Maksymalna ilość punktów, jakie moŜe otrzymać oferta za dane kryterium 100 punktów 18.2 Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max) wg poniŜszego wzoru. Dla powyŜszych kryteriów oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: W=C gdzie: kryterium – cena C = R1 x Cmin / Cb Cmin – cena oferty najtańszej Cb – cena oferty badanej – znaczenie procentowe kryterium cena R1 UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. Strona 7/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 20.Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ryczałtowej oferty brutto. Zabezpieczenie moŜe być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) Pieniądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym ,Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 62 1240 4722 1111 0000 4856 3455 Zabezpieczenie naleŜy wnieść przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego . 70 % zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜyte wykonanie, 30% zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr 2. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŜ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŜeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeŜeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeŜeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŜeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŜe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji Strona 8/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niŜ podane powyŜej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŜ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŜeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŜ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŜe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeŜeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. Zamawiający lub odwołujący moŜe zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niŜ do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeŜeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, Ŝe wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba moŜe wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeŜeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego. 23.Załączniki 1. Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania 2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy 3. Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia 4. Załącznik nr 4 - Formularz cenowy wraz z opisem zaoferowanych urządzeń. ZATWIERDZAM: Strona 9/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” Załącznik nr 1 do SIWZ - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pełna nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………. adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………… tel. (0 – …….) ………………………………. fax. (0 – …….) ………………………………. www: http://............................................................................ email:...................................@….............................................. Oświadczam, Ŝe - spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 8 siwz, - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ............................................. ............. Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy ................................., dnia ….... – Strona 10/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” Załącznik nr 2 – Wzór umowy wymiany systemu łączności telefonicznej. Umowa zawarta w Krakowie dnia .......................... pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31 – 202 Kraków – wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji,samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop – Staszecką - Dyrektora Szpitala zwanym dalej – Zamawiającym, a:...............................reprezentowaną przez: ....................... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia powyŜej 193 000 EURO – postępowanie nr DZ- 271/58/2011 o następującej treści: § 1- Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wymiany systemu łączności telefonicznej (dalej zwanej systemem łączności) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr … do umowy (załącznik nr … do SIWZ), jak równieŜ ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr … do umowy, będącymi integralnymi częściami niniejszej umowy. 2. W ramach wykonania systemu łączności Wykonawca zobowiązany będzie do: a. wykonania projektu systemu łączności (usługa projektowa), b. wdroŜenia systemu łączności (usługa wdroŜeniowa), c. przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego (usługa szkoleniowa), d. świadczenia serwisu gwarancyjnego systemu łączności (usługa serwisu gwarancyjnego), e. wsparcia technicznego systemu łączności (usługa wsparcia technicznego). 3. Przedstawicielami Stron do realizacji niniejszej umowy są: a. Wykonawcy: 1) …….. 2) …….. b. Zamawiającego: 1) …….. 2) …….. §2 Oświadczenia wykonawcy, inspekcja produktów 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe zgodne umową korzystanie przez Zamawiającego z systemu łączności, jak równieŜ elementów wchodzących w jego skład nie będzie naruszać praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim. 2. Wykonawca oświadcza, iŜ zapoznał się z istniejącą infrastrukturą techniczną Zamawiającego i innymi warunkami mogącymi mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy, i oświadcza, iŜ wykonanie niniejszej umowy jest moŜliwe, oraz Ŝe dostarczone urządzenia, oprogramowanie i technologie nie będą wywoływać konfliktów niezgodności i niekompatybilności z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami. 3. Wykonawca oświadcza, iŜ system łączności będzie posiadał cechy i funkcjonalności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy. 4. Oświadczenia powyŜsze mają charakter gwarancyjny. 5. Zamawiający ma prawo inspekcji dostarczanych urządzeń i oprogramowania pod kątem ich z umową, takŜe przed ich rozpakowaniem. 6. W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności dostarczanych urządzeń i oprogramowania z umową, w szczególności w zakresie legalności oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do: Strona 11/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” a. zwrócenia się do producenta dostarczanych urządzeń i oprogramowania o potwierdzenie ich zgodności z umową(w tym celu takŜe do przekazania producentowi niezbędnych danych umoŜliwiających ich weryfikację), b. zlecenia producentowi dostarczanych urządzeń i oprogramowania, lub wskazanemu przez producenta podmiotowi, inspekcji produktów pod kątem ich zgodności z umową oraz waŜności i zakresu uprawnień licencyjnych. 7. JeŜeli inspekcja, o której mowa w ustępie powyŜej wykaŜe niezgodność urządzeń lub oprogramowania z umową lub wykaŜe, Ŝe korzystanie z nich narusza prawa własności intelektualnej osób trzecich, w tym producenta, koszt inspekcji zostanie pokryty przez Wykonawcę, według rachunku przedstawionego przez podmiot wykonujący inspekcję. Koszt poniesionej przez Wykonawcę inspekcji nie moŜe nie przekroczyć 30% wartości umowy. Ograniczenie to nie dotyczy obowiązku Wykonawcy do dostarczenia urządzeń i oprogramowania zgodnego z umową, jak równieŜ obowiązku naprawienia szkody wynikłej dla Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać system łączności z najwyŜszą starannością, zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem (zwanym dalej harmonogramem). Harmonogram zostanie przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenia w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Harmonogram moŜe ulec zmianie ze względu na charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego będącego podmiotem leczniczym i brak moŜliwości przewidzenia obiektywnych przeszkód w jego wykonaniu. W takim przypadku strony ustalą zmiany w harmonogramie w taki sposób, aby w czasie zaplanowanych, a nie mogących się odbyć czynności zostały dokonane inne. §3 Usługa projektowa systemu łączności 1. Kierownikiem projektu na okres wdroŜenia certyfikowanego (PRINCE2) po stronie Wykonawcy jest ……………………… 2. Wykonawca wykona i przekaŜe Zamawiającemu kompletną dokumentację projektową przed przystąpieniem do wdroŜenia systemu łączności oraz prac migracyjnych, nie później niŜ w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Dokumentacja projektowa zostanie przekazana Zamawiającemu w formie pisemnej i obejmować będzie projekt docelowy infrastruktury technicznej wraz z projektem migracji. 3. Dokumentacja projektowa podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego poprzez protokół odbioru projektu technicznego w ciągu 5 dni roboczych (licząc bez sobót, niedziel i świąt) od daty jej przekazania. 4. Wykonawca uprawniony jest do wprowadzenia zmian w projekcie w trakcie wykonywania usługi wdroŜenia systemu łączności. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w ciągu 5 dni roboczych od ich zgłoszenia. Wszystkie zmiany wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru technicznego w ciągu 5 dni roboczych od ich wprowadzenia. 5. Wykonawca zapewni wykonanie usługi projektowej przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i umiejętności potwierdzone certyfikatem producenta, w tym przy udziale co najmniej dwóch wykwalifikowanych inŜynierów. §4 Usługa wdroŜeniowa systemu łączności 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wdroŜenie systemu łączności w dwóch etapach: a) Etap I - wdroŜenie systemu łączności (z wyłączeniem Call Center), który Wykonawca zrealizuje do 31 grudnia 2011 r., b) Etap II - wdroŜenie Call Center, który Wykonawca zrealizuje do 31 stycznia 2012 r. 2. WdroŜenie systemu łączności obejmuje dostawę urządzeń oraz oprogramowania wraz licencjami wymaganymi do naleŜytego funkcjonowania systemu łączności. Ich dostawa i rozładunek odbywa się na ryzyko i koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca dostarczy urządzenia oraz dokona ich instalacji i konfiguracji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w wyznaczonych godzinach i dniach tygodnia według harmonogramu. 4. Na co najmniej 2 dni przed planowaną przerwą w istniejącym systemie łączności telefonicznej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram wyłączeń. Harmonogram wyłączeń moŜe ulec zmianie ze względu na charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego będącego podmiotem leczniczym i brak moŜliwości Strona 12/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 5. 6. 7. 8. przewidzenia obiektywnych przeszkód w jego wykonaniu. W takim przypadku strony ustalą zmiany w harmonogramie wyłączeń w taki sposób, aby w czasie zaplanowanych, a nie mogących się odbyć wyłączeń zostały dokonane inne. Z uwagi na okoliczność, iŜ wdroŜenie systemu odbywać się będzie w lokalach, które mogą być uŜytkowane przez Zamawiającego będącego podmiotem leczniczym, prace w tych pomieszczeniach odbywać się będą w sposób nieuciąŜliwy dla Zamawiającego i osób trzecich przebywających w jego siedzibie. Odbiór wyszczególnionych etapów wdroŜenia systemu łączności nastąpi po ich wdroŜeniu oraz przeprowadzeniu testów funkcjonowania na podstawie protokołu odbioru sporządzonego na podstawie dokumentacji projektowej i podpisanego przez przedstawicieli obu stron, w którym Zamawiający nie wniesie zastrzeŜeń co jego wykonania. Testy funkcjonowania systemu zostaną przeprowadzone przez przedstawicieli obu stron. Brak wniesienia uwag do protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 6 nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy przez Wykonawcę. §5 Usługa wsparcia technicznego systemu łączności 1. Wsparcie techniczne będzie świadczone przez Wykonawcę w ciągu 5 dni, od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego faksem, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 2. Wsparcie techniczne będzie świadczone przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy w ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia 3. Czynności wsparcia technicznego będą odnotowywane protokołami odbiorczymi podpisanymi przez przedstawicieli obu stron. 4. Usługa wsparcia technicznego będzie świadczona przez okres 3 lat od daty dokonania odbioru, o którym mowa §4 ust. 6 umowy. §6 Gwarancja oraz usługa serwisu gwarancyjnego systemu łączności 1. Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji na wykonany system łączności oraz poszczególne jego elementy. Wykonawca przekaŜe równieŜ Zamawiającemu gwarancje na urządzenia oraz oprogramowanie udzielone przez ich producentów. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni na rzecz Zamawiającego autoryzowany serwis systemu łączności oraz poszczególnych jego elementów w razie ich usterki lub awarii. 3. Zgłoszenie serwisowe będą składane przez Zamawiającego u Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faksem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zgłoszeń serwisowych bezpośrednio u producenta poszczególnych urządzeń i oprogramowania. 4. Szczegółowe warunki usługi serwisowej będą realizowane zgodne z załącznikiem nr … do umowy (załącznik nr … do SIWZ) pn. "Usługa serwisu gwarancyjnego". §7 Usługa szkoleniowa 1. Wykonawca przeprowadzi w ustalonym przez strony terminie, w trakcie wykonywania usługi wdroŜenia, lecz nie później niŜ do daty dokonania odbioru, o którym mowa w §4 ust. 6 umowy, szkolenia dla 6 osób wskazanych przez Zamawiającego w wymiarze 15 godzin roboczych. Maksymalny czas trwania szkolenia w ciągu jednego dnia nie moŜe przekroczyć 7 godzin roboczych. 2. Szczegółowy harmonogram szkoleń oraz ich zakres zostanie przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenie na co najmniej 14 dni przed ich rozpoczęciem. 3. Po odbyciu szkolenia, Wykonawca zapewni przeprowadzenie egzaminu certyfikacyjnego dla przeszkolonych osób, pokrywając wszelkie koszty z tego tytułu. O terminie egzaminu Wykonawca poinformuje Zamawiającego z 14 dniowym wyprzedzeniem, z tym Ŝe egzamin ten odbędzie się nie później niŜ w ciągu 6 miesięcy od daty zakończenia szkolenia, o którym mowa ust. 1. §8 DemontaŜ urządzeń i ich utylizacja 1. Wykonawca po naleŜytym wykonaniu systemu łączności tj. po jego dostarczeniu, zainstalowaniu, skonfigurowaniu i przetestowaniu, zobowiązany jest zdemontować dotychczas eksploatowane przez Zamawiającego urządzenia centrali telefonicznej. 2. Termin demontaŜu winien być określony w Harmonogramie, przy czym prace demontaŜowe nie mogą zostać rozpoczęte, jeŜeli Wykonawca nie zagwarantował ciągłości i nieprzerwanego działania systemu łączności.. Strona 13/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 3. Wykonawca ma obowiązek odebrać zdemontowane urządzenia z siedziby Zamawiającego i poddać je na swój koszt utylizacji zgodnie z przepisami prawa. 4. W razie niewykonania któregokolwiek z powyŜszych zobowiązań Zamawiający będzie uprawniony, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do ich spełnienia, do zlecenia wykonania ich osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za szkody wynikłe dla niego z niezgodnego z prawem wykonania powyŜszych obowiązków. §9 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za naleŜyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………………………… brutto (słownie: ………………………….). Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch ratach: a) kwota............................... zł brutto, słownie ........................... zł brutto, po wykonaniu Etapu I wdroŜenia systemu, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt a umowy, b) kwota ………………brutto (słownie ………………………………) po wykonania Etapu II wdroŜenia systemu łączności, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt. B umowy. 2. Wynagrodzenie powyŜsze obejmuje całość wynagrodzenia Wykonawcy, oraz pokrywa całość potencjalnych jego kosztów, a w szczególności koszty urządzeń i oprogramowania, innych materiałów potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy, koszty ich dostaw i rozładunku, koszty projektu, szkoleń, serwisu, wsparcia technicznego, koszty podatków i cła, demontaŜu, odbioru i utylizacji urządzeń starej centrali telefonicznej, jak równieŜ innych kosztów choćby niewyspecyfikowanych w umowie, których poniesienie jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy z najwyŜszą starannością. 3. Zapłata pierwszej raty wynagrodzenia, tj. kwoty wskazanej w ust. 1 pkt a) nastąpi po wykonaniu I Etapu wdroŜenia systemu łączności, na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata drugiej raty wynagrodzenia, tj. kwoty wskazanej w ust.1 pkt. b) nastąpi po wykonaniu II Etapu wdroŜenia systemu łączności i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury, nie wcześniej jednak niŜ w dniu 31 stycznia 2012 r., na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. Faktury zostaną wystawione na podstawie protokołów odbioru, o których mowa w §4 ust. 6 umowy. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 10 Obowiązek zachowania poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie dane i informacje Zamawiającego, uzyskane w związku lub przy okazji wykonywania umowy, a stanowiące tajemnicę Zamawiającego, w szczególności: a. dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę w celach testowych funkcjonowania systemu łączności, b. dane posiadane przez Zamawiającego objęte ochroną danych osobowych, c. dane i informacje związane z wdroŜeniem systemu łączności, w tym dotyczące stosowanych i zastosowanych po wdroŜeniu zabezpieczeń, rozwiązań technologicznych, d. wszelkie dane i informacje, których ujawnienie mogłoby wyrządzić Zamawiającemu szkodę. 2. Wykonawca uprawniony jest do ujawnienia wyŜej wymienionych danych jedynie, gdy przepis prawa tak stanowi, lub na Ŝądanie uprawnionego organu państwowego. 3. Z uwagi na okoliczność, iŜ wykonanie systemu łączności moŜe stwarzać moŜliwość dostępu, kopiowania lub innego przetwarzania danych osobowych posiadanych przez Zamawiającego, Strony oświadczają, iŜ Wykonawca nie jest upowaŜniony do przeglądania, kopiowania ani jakiegokolwiek innego przetwarzania tych danych, a złamanie tego zapisu stanowi podstawę rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, oraz spowoduje zawiadomienie stosownych podmiotów o wyŜej wymienionym naruszeniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonywania systemu łączności odpowiednio poinstruować swoich pracowników o bezwzględnym zakazie przetwarzania wyŜej wymienionych danych osobowych. Strona 14/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” 5. W przypadku gdyby wykonanie wdroŜenia lub jej części nie było moŜliwym bez tego przetwarzania, odbyć się ono moŜe wyłącznie pod nadzorem i za zgodą Zamawiającego wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności. § 11 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za kaŜdy dzień zwłoki w wykonaniu wdroŜenia systemu (wykonania Etapu I lub II) w stosunku do terminów określonych w §4 ust.1, licząc od dnia następnego po upływie tych terminów. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za kaŜdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za kaŜde rozpoczęte 15 minut przekroczenia w ciągu dnia w trakcie wykonywania usługi wdroŜenia systemu łączności dopuszczalnych limitów naruszenia ciągłości i nieprzerwanego działania systemu łączności telefonicznej. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia za naruszenie klauzuli o poufności. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia za naruszenie zakazu przetwarzania danych osobowych oraz naruszenia obowiązku zachowania poufności, o których mowa w §10 umowy. 6. JeŜeli Wykonawca nie zapewni przeprowadzenia egzaminu, o którym mowa w § 7 ust. 3 w ciągu 6 miesięcy od daty przeprowadzenia szkolenia, choćby bez swojej winy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeŜone kary umowne. § 12 Odpowiedzialność za szkody i krzywdy wyrządzone pracownikom Wykonawcy 1. Z uwagi na okoliczność, iŜ wdroŜenie systemu łączności telefonicznej odbywać się będzie w podmiocie leczniczym, Wykonawca oświadcza, iŜ jest świadomy groŜących niebezpieczeństw i wobec tego przyjmuje odpowiedzialność za ewentualne szkody i krzywdy wyrządzone osobom, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w jego siedzibie przez Wykonawcę lub osoby którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 13 Ubezpieczenie i zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy Wykonawca oświadcza, iŜ jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym na mocy zawartej umowy ubezpieczenia ubezpieczony jest od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania niniejszej umowy, co obejmuje równieŜ gwarancje i usługi serwisu gwarancyjnego, do kwoty min. 1 000 000.00 zł. Ubezpieczenie to obejmuje takŜe obowiązek zapłaty wszelkich zastrzeŜonych w niniejszej umowie kar umownych. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr ….do umowy. Obowiązek ubezpieczenia, obowiązuje aŜ do wygaśnięcia uprawnień Zamawiającego z tytułu ...... miesięcznej gwarancji, o której mowa w § 6 ust. 1. Strony oświadczają, iŜ Wykonawca, udzielił Zamawiającemu zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to zostało wniesione poprzez ............................................................... ................................................................................................................................................... ............... 70 % wartości zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia naleŜytego wykonania Etapu II wdroŜenia systemu łączności, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt b., pozostałe 30 % wartości zostanie zaś zwrócone w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady Zamawiający uprawniony jest do zaspokojenia się z zabezpieczenia w razie jakichkolwiek roszczeń wynikających z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy, w tym takŜe z tytułu zastrzeŜonych w umowie kar umownych. Strona 15/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” § 14 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy lub odstąpienia od niej w całości lub części w przypadku gdy: a. Wykonawca dopuszcza się zwłoki w wykonaniu Etapu I lub II wdroŜenia systemu łączności, o jakich mowa w §4 ust.1 umowy, która przekracza 14 dni, b. Wykonawca naruszył zakaz przetwarzania danych osobowych posiadanych przez Zamawiającego, c. Wykonawca naruszył bez zgody Zamawiającego obowiązek zagwarantowania ciągłości i nieprzerwanego działania systemu łączności telefonicznej przez łącznie 100% ponad dopuszczalny limit wskazany w SIWZ w trakcie wykonywania usługi wdroŜenia, d. Wykonawca ogłosił likwidację lub upadłość, lub złoŜył wniosek o ogłoszenie upadłości, lub zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej. 2. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powyŜszych powodów, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu Ŝadne odszkodowanie, a Zamawiający uprawniony jest do obciąŜenia Wykonawcy dodatkową karą umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od całości umowy, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko przywrócić stan poprzedni, sprzed rozpoczęcia realizacji systemu łączności. § 15 - Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 2. Wykonawca nie moŜe dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego, pod rygorem niewaŜności, wyraŜonej w formie pisemnej 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest moŜliwa, w szczególności gdy: a. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzieleniu świadczeń zdrowotnych, lub b. w wyniku zmiany umowy moŜliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług lub dostarczanego sprzętu , lub c. zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub, d. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e. potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron. ……………….….. Wykonawca ……………………. Zamawiający Strona 16/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SIWZ wymagania ogólne oferty: 1) Zamówienie dotyczy wymiany systemu łączności telefonicznej (sprzęt, licencje na oprogramowanie, wdroŜenie i szkolenia). 2) Oferent przedstawi ofertę na wymianę systemu łączności telefonicznej Zamawiającego z uwzględnieniem przedstawionej specyfikacji technicznej 3) Oferent przedstawi w ofercie opis koncepcji łączności telefonicznej dla Szpitala JPII oraz opis koncepcji wdroŜenia nowego systemu łączności. Architektura bieŜącego systemu telefonicznego W niniejszym punkcie przedstawiony został opis elementów wchodzących w skład bieŜącego systemu telefonicznego. BieŜąca infrastruktura telefoniczna System telefoniczny oparty jest na centrali Alcatel 4400 (dwa kontenery). W skład systemu wchodzą następujące elementy: • CPU 5 Step3, • 3 sztuki kart INT, • 40 sztuk kart Z24 składających się z 24 portów analogowych kaŜda, • 6 sztuk kart UA32 składających się z 32 portów cyfrowych kaŜda, • 4 sztuki kart ISDN PRA wykorzystywane do obsługi ruchu wychodzącego oraz przychodzącego, • 2 sztuki kart ISDN PRA wykorzystywane do realizacji systemu zapowiedzi, • VG, • GPA, • 1 system call center składający się z 20 agentów. Jako styk do operatora telefonicznego wykorzystane zostały cztery połączenia ISDN PRI (120 kanałów B kodowanych PCM/G.711). Przy bieŜących potrzebach jest to liczba w pełni zabezpieczająca potrzeby Szpitala, jako punkt styku z PSTN. Według statystyk z lutego 2011 roku wykonanych zostało 21 642 rozmów, odebranych zostało 46 988 rozmów. Do zarządzania centralą i taryfikacji wykorzystywany jest: Gencfg rel 2-2.001. W infrastrukturze Szpitala wykorzystywane są takŜe 3 stacje Policom VSX 7000, VSX 8800 oraz VSX 8400. System nagrywania rozmów W aktualnym rozwiązaniu wykorzystywany jest system realizujący rejestrowanie oraz nagrywanie rozmów firmy Compol oraz Nice. System Compol posiada wykupione licencje do nagrywania jednocześnie rozmów dla 10 portów analogowych oraz niezaleŜnie dla 10 jednoczesnych rozmów telefonii IP. Dane techniczne systemu nagrywania rozmów: compol2 PCCOrsac SQL system 2.7.6.0 1002KR075-0000. System Nice posiada wykupione licencje do nagrywania rozmów dla 4 portów analogowych . Dane techniczne systemu nagrywania rozmów: NICE Version 8.9. Strona 17/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” Call center i system zapowiedzi W Ośrodku Diagnostyki Call Center zrealizowany jest na dedykowanych kartach wyposaŜenia centrali Aktualna architektura systemu zapowiedzi w Ośrodku Diagnostyki prezentuje się następująco: Komunikat Powitalny: Witamy w Ośrodku Diagnostyki Prewencji i Telemedycyny Szpitala im. Jana Pawła II w Krakowie.Informacja o wynikach badań – nr tel. (12) 614-25-31,fax nr tel.(12) 614-25-00 Gdy wszyscy agenci zajęci: Przepraszamy, w chwili obecnej wszyscy konsultanci są zajęci. Informujemy, iŜ dokładne informacje o świadczonych usługach moŜna znaleźć na stronie internetowej pod adresem www.cdo.pl po godzinach (18.01 – 6.59): Rejestracja telefoniczna Ośrodka Diagnostyki Prewencji i Telemedycyny jest czynna w godzinach od 7.30 do 18tej Ośrodek Diagnostyki Prewencji i Telemedycyny prowadzi wysokospecjalistyczną kompleksową diagnostykę przy uŜyciu najnowocześniejszych metod i urządzeć cyfrowych. Dokładne informacje o świadczonych usługach moŜna znaleźć na stronie internetowej pod adresem www.cdo.pl Nastepnie dostarczona przez Alcatel jest muzyka, po 30 sekundach powtórka. Call center bazuje na telefonach systemowych Alcatela 4035 wyposaŜonych w wyświetlacz alfanumeryczny i przewodowe zestawy słuchawkowe. Dwie karty ISDN PRI w centrali Alcatel wykorzystywane zostały do zrealizowania systemu zapowiedzi: 1.Zapowiedz główna-Awizo 2.DSIiODE Aktualna architektura systemu zapowiedzi Awizo prezentuje się następująco: Witamy w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie.Proszę czekac na zgłoszenie operatora Aktualna architektura systemu zapowiedzi w DSIiODE prezentuje się następująco: Witamy w Help Desku Działu Systemów Informatycznych,informujemy Ŝe wszystkie rozmowy są rejestrowane,prosimy o oczekiwanie na połączenie Lista punktów dystrybucyjnych (PD) W pierwszym kroku przygotowania wymagań dla systemu telefonicznego wyodrębnione zostały punkty dystrybucyjne (oznaczone w dalszej części dokumentu jako PD). Punkty dystrybucyjne będą elementami infrastruktury telefonicznej, za pomocą których nastąpi integracja elementów końcowych (przykładowo telefonów, faksów, modemów, …) z punktem kontroli rozmów (centralą telefonii IP). Strona 18/49 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31- 202 Kraków Postępowanie DZ – 271/58/2011 - „Wymiana systemu łączności telefonicznej IP” PoniŜsza tabela prezentuje listę wyodrębnionych w trakcie prac punktów dystrybucyjnych: Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Nazwa PD Opis PD ST-1-PAWC-A Neuroinfekcja ST-1-PAWC-B Infekcja ST-2-PAWB Torakochirurgia ST-3-PAWA I oddz. Chorób płuc SW-4-KUCH Kuchnia ST-5-DIAG Diagnostyka SW-6-APTE DZP SW-7-DYRE Dyrekcja SW-8-HOTE Hotel Pielęgniarek SW-9-ELEK Elektrycy ST-10-KARD-A Hemodynamika ST-10-KARD-B Monitoring ST-10-KARD-C Blok ST-10-KARD-D Piwnica ST-10-KARD-E Przeszczepy ST-11-ZEKL Zespół Klinik ST-12-INFO Informatyka SW-12a-SERW Magazyn Medyczny CORE-VSS-12a 6500 SW-13-PATO Patomorfologia ST-14-ADMI Administracja SW-14a-INZM InŜynieria Medyczna SW-15-GOSP Dział Gospodarczy SW-16-ENRG Energetyka SW-17-PORT Portiernia Tabela 1. Lista punktów dystrybucyjnych Zestawienia telefonów w PD Strona 19/49 Tabela 2. Sumaryczne zestawienie liczby telefonów w PD Liczba urządzeń Lp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Nazwa PD ST-1-PAWC-A ST-1-PAWC-B ST-2-PAWB ST-3-PAWA SW-4-KUCH ST-5-DIAG SW-6-APTE SW-7-DYRE SW-8-HOTE SW-9-ELEK ST-10-KARD-A ST-10-KARD-B ST-10-KARD-C ST-10-KARD-D ST-10-KARD-E ST-11-ZEKL ST-12-INFO SW-12a-SERW CORE-VSS-12a SW-13-PATO ST-14-ADMI SW-14a-INZM SW-15-GOSP SW-16-ENRG SW-17-PORT Opis PD Neuroinfekcja Infekcja Torakochirurgia I oddz. Chorob płuc Kuchnia Diagnostyka DZP Dyrekcja Hotel Pielęgniarek Elektrycy Hemodynamika Monitoring Blok Piwnica Przeszczepy Zespół Klinik Informatyka Magazyn medyczny 6500 Patomorfologia Administracja InŜynieria Medyczna Dział Gospodarczy Energetyka Portiernia Rezerwa Razem Razem urządzeń Telefony IP Tel. Bezprz. Tel.sale Fax Porty analog. 27 23 20 24 16 31 16 9 1 2 19 60 39 8 26 97 24 1 13 8 18 5 7 5 4 0 1 0 8 7 4 3 4 15 15 0 6 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 24 11 0 12 29 0 0 3 4 3 2 4 3 3 1 1 0 4 2 1 1 1 7 8 1 17 14 21 7 12 10 7 2 4 0 14 11 6 4 7 23 23 1 44 37 41 31 28 41 23 11 5 2 33 71 45 12 33 120 47 2 8 25 15 7 5 0 6 509 0 6 3 2 1 0 0 129 0 0 0 0 0 0 3 90 1 3 2 3 1 0 0 59 1 10 5 5 2 4 4 214 9 35 20 12 7 4 10 723 Strona 20/49 Telefony podzielone zostały na następujące kategorie: • telefony IP – dedykowane dla pracowników, kolumna zawiera sumaryczną liczbę telefonów analogowych oraz systemowych, kolumna nie zawiera telefonów bezprzewodowych; • telefony bezprzewodowe – dedykowane dla pracowników, liczba telefonów bezprzewodowych (DECT) podłączonych stykami analogowymi; • telefony w salach chorych – dedykowane dla pacjentów, telefony o najniŜszych wymaganiach, wliczone w kolumnę globalnej liczby telefonów; • faksy – zwierające sumaryczne zestawienie faksów w systemie; • porty analogowe – sumaryczne zestawienie wymaganych portów analogowych, zawiera liczbę wymaganych portów analogowych dla faksów, systemów bezprzewodowych DECT oraz pozostałych systemów analogowych (analogowe numery publiczne bezpośrednio doprowadzone do telefonów w danych punktach dystrybucyjnych). Liczba wymaganych telefonów w systemie jest sumą telefonów (516 sztuk) oraz suma konwerterów analogowych (212 sztuk), która zostanie wykorzystana do podłączenia telefonów bezprzewodowych, faksów oraz linii miejskich. W poszczególnych PD wyodrębniono liczbę telefonów znajdujących się na salach chorych, celem określenia liczby telefonów o najniŜszych wymaganiach oraz najniŜszych kosztach. Strona 21/49 Urządzenia aktywne w PD W poszczególnych punktach dystrybucyjnych PD zainstalowane zostały aktywne urządzenia sieciowe. W większości przypadków są to przełączniki Cisco, które zostały połączone w stosy z wykorzystaniem dedykowanej do tego celu zewnętrznej szyny magistralowej. Jednocześnie na bazie liczby aktywnych adresów IP w systemie oszacowano liczbę wykorzystywanych portów w poszczególnych punktach dystrybucyjnych. PoniewaŜ w bieŜącym rozwiązaniu w wielu punktach dostępowych wykorzystywane są małe niezarządzane przełączniki, szacowana liczba wykorzystanych portów będzie odwzorowana w momencie uzupełniania wymaganego okablowania strukturalnego w poszczególnych punktach dystrybucyjnych. PoniŜsza tabela prezentuje urządzenia aktywne wraz z szacowaną liczbą portów zajętych, wolnych oraz PoE, które tworzą sieć kampusową Szpitala. Tabela 3. Urządzenia aktywne sieci Lp Nazwa PD Opis PD 1 ST-1-PAWC-A Neuroinfekcja 2 ST-1-PAWC-B Infekcja 3 ST-2-PAWB Torakochirurgia 4 ST-3-PAWA I oddz. Chorób płuc 5 SW-4-KUCH Kuchnia 6 ST-5-DIAG Diagnostyka Przełączniki WS-C3750G-48TS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-24TS-1U WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS WS-C2960G-24TC-L Netgear WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS Ilość Porty 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 48 48 48 24 24 24 48 48 48 48 48 24 48 24 24 48 48 Razem porty 96 24-48 Porty zajęte 46 Porty wolne 50 72 24-48 60 12 144 72-96 48 96 144 48-96 60 84 24 48 192 0 0 72-96 4 27 96 20 21 96 PoE Strona 22/49 Lp Nazwa PD Opis PD 7 8 9 10 11 SW-6-APTE SW-7-DYRE SW-8-HOTE SW-9-ELEK ST-10-KARD-A DZP Dyrekcja Hotel Pielęgniarek Elektrycy Hemodynamika 12 ST-10-KARD-B Monitoring 13 ST-10-KARD-C Blok 14 15 ST-10-KARD-D ST-10-KARD-E Piwnica Przeszczepy 16 ST-11-ZEKL Zespół Klinik 17 ST-12-INFO Informatyka Przełączniki WS-C3750G-48TS WS-C2960G-48TC-L WS-C3750G-24PS WS-C2960G-24TC-L WS-C2960G-24TC-L WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS WS-C3750G-24TS-1U WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-24TS-1U WS-C3750G-48PS WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS WS-C3750E-24PD WS-C3750E-24PD WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48PS WS-C3750G-48TS Ilość Porty 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 48 48 24 24 24 24 24 48 48 24 24 48 48 48 24 24 24 48 24 48 24 24 48 48 24 24 48 48 48 48 48 48 Razem porty PoE Porty zajęte Porty wolne 48 24 24 24 144 0 24 0 0 72-96 30 12 5 1 93 18 12 19 23 51 216 96-144 113 103 120 72-96 34 86 48 144 24-48 72-96 26 38 22 106 192 96-144 139 53 144 48-96 104 40 Strona 23/49 Lp Nazwa PD Opis PD 18 19 20 21 SW-12a-SERW CORE-VSS-12a SW-13-PATO ST-14-ADMI Magayzn medzcynz 6500 Patomorfologia Administracja 22 23 24 25 SW-14a-INZM SW-15-GOSP SW-16-ENRG SW-17-PORT InŜynieria Medyczna Dział Gospodarczy Energetyka Portiernia Przełączniki WS-C2960G-24TC-L Cat6509 WS-C2960G-24TC-L WS-C3750G-24TS-1U WS-C3750G-24TS-1U WS-C3750G-24TS-1U WS-C2960G-48TC-L WS-C2960G-24TC-L WS-C2960G-24TC-L WS-C2960G-24TC-L Ilość Porty 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 24 24 24 24 24 48 24 24 24 Razem porty 24 0 Porty zajęte 10 Porty wolne 14 24 72 0 0 4 62 20 10 48 24 24 24 0 0 0 0 33 13 7 0 15 11 17 24 PoE W środowisku sieciowym występują trzy rodzaje przełączników Cisco, które dostarczają PoE. Wymienić tutaj naleŜy modele: • WS-C3750E-24PD-E, z całościowym budŜetem 420W, umoŜliwiający obłoŜenie wszystkich 24 portów zasilaniem PoE do wysokości 15,4W, • WS-C3750G-24PS-S, z całościowym budŜetem 370W, umoŜliwiający obłoŜenie wszystkich 24 portów zasilaniem PoE do wysokości 15,4W, • WS-C3750G-48PS-S, z całościowym budŜetem 370W, umoŜliwiający obłoŜenie 24 portów zasilaniem PoE do wysokości 15,4W, lub 48 portów zasilaniem PoE do wysokości 7,7W. Klasy poboru mocy PoE w standardach IEEE 802.3af/802.3at w poszczególnych klasach prezentuje poniŜsza tabela: Class Usage 0 Default 1 2 3 4 Classification Power range current [mA] 0–4 [Watt] 0.44–12.94 Class description Classification unimplemented Optional 9–12 0.44–3.84 Very Low power Optional 17–20 3.84–6.49 Low power Optional 26–30 6.49–12.95 Mid power Valid for 802.3at 36–44 12.95–25.50 High power (Type 2) devices, not allowed for 802.3af devices Tabela 4. Klasy zasilania PoE w IEEE 802.3af/802.3at Strona 24/49 PoniewaŜ model Cisco WS-C3750G-48PS-S moŜe zasilić róŜną liczbę urządzeń (od 24 portów do 48 portów) w zaleŜności od wymaganej klasy zasilania PoE podłączanego telefonu IP, w poszczególnych punktach dystrybucyjnych wymienione zostały zakresy liczbowe portów obsługiwanych przez PoE. Próg minimalny naleŜy stosować w sytuacjach zasilania urządzeń z poborem w klasie 3. Próg maksymalny moŜna stosować dla urządzeń z poborem mocy do klasy 2 włącznie. Adaptery analogowe Urządzenia analogowe (faksy, telefony DECT oraz linie miejskie) konwertowane będą do protokołu IP w punkcie dystrybucyjnym, do którego doprowadzone jest okablowanie strukturalne Ethernet. Stąd wymaganie transmisji analogowej (pojedyncza para) wymagała będzie zastosowania konwerterów RJ45 na 2xRJ11 oraz RJ45 na 2x RJ45. Dzięki zastosowaniu konwerterów moŜliwe będzie podłączenie do 4 urządzeń analogowych z wykorzystaniem pojedynczego kabla Ethernet. Następnie adaptery analogowe przyłączane będą w danym punkcie do sieci, za pomocą połączenia Ethernet. PoniŜsza tabela pokazuje wymaganą liczbę konwerterów, jakie naleŜy zastosować w poszczególnych punktach dystrybucyjnych. Tabela 5. Wymagane liczby konwerterów RJ45 Lp Nazwa PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ST-1-PAWC-A ST-1-PAWC-B ST-2-PAWB ST-3-PAWA SW-4-KUCH ST-5-DIAG SW-6-APTE SW-7-DYRE SW-8-HOTE SW-9-ELEK ST-10-KARD-A ST-10-KARD-B ST-10-KARD-C ST-10-KARD-D ST-10-KARD-E Opis PD Neuroinfekcja Infekcja Torakochirurgia I oddz. Chorób płuc Kuchnia Diagnostyka DZP Dyrekcja Hotel Pielęgniarek Elektrycy Hemodynamika Monitoring Blok Piwnica Przeszczepy Liczba konwerterów RJ45->2xRJ45 RJ45->2xRJ11 2 9 7 13 2 19 2 7 3 11 6 9 2 7 0 2 0 3 0 0 2 9 2 9 1 5 0 3 2 7 Strona 25/49 Lp Nazwa PD 16 17 ST-11-ZEKL ST-12-INFO SW-12aSERW CORE-VSS12a SW-13-PATO ST-14-ADMI SW-14a-INZM SW-15-GOSP SW-16-ENRG SW-17-PORT 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Opis PD Zespół Klinik Informatyka Liczba konwerterów RJ45->2xRJ45 RJ45->2xRJ11 7 19 5 15 Magayzn Medzcynz 0 1 6500 Patomorfologia Administracja InŜynieria Medyczna Dział Gospodarczy Energetyka Portiernia Rezerwa Razem 0 3 2 0 0 1 6 55 x 2 1 7 5 4 1 3 6 175 x2 Strona 26/49 Zasilanie PoE W trakcie przygotowywania istotnych warunków zamówienia zweryfikowana została moŜliwość zasilenia telefonów IP z wykorzystaniem standardu PoE (802.3 af) z wykorzystaniem bieŜącej infrastruktury sieci kampusowej. PoniŜsza tabela prezentuje braki w zasilaniu PoE w poszczególnych punktach dystrybucyjnych. Tabela 6. Braki w zasilaniu PoE Lp Nazwa PD Opis PD Liczba telefonów IP 27 23 Mininalnie 24 24 Zasilanie PoE Maksym. 48 48 Brak PoE 21 25 1 2 ST-1-PAWC-A ST-1-PAWC-B Neuroinfekcja Infekcja 3 4 5 ST-2-PAWB ST-3-PAWA SW-4-KUCH Torakochirurgia I oddz. Chorob płuc Kuchnia 20 24 16 72 48 0 96 96 0 76 72 -16 6 7 8 9 ST-5-DIAG SW-6-APTE SW-7-DYRE SW-8-HOTE Diagnostyka DZP Dyrekcja Hotel Pielegniarek 31 16 9 1 72 0 24 0 96 0 24 0 65 -16 15 -1 10 SW-9-ELEK Elektrycy 2 0 0 -2 11 ST-10-KARD-A Hemodynamika 19 72 96 77 12 13 14 15 16 17 ST-10-KARD-B ST-10-KARD-C ST-10-KARD-D ST-10-KARD-E ST-11-ZEKL ST-12-INFO Monitoring Blok Piwnica Przeszczepy Zespół Klinik Informatyka 60 39 8 26 97 24 96 72 24 72 96 48 144 96 48 96 144 96 84 57 40 70 47 72 Strona 27/49 Lp Nazwa PD Opis PD 18 19 20 SW-12a-SERW Magayzn Medzcynz CORE-VSS-12a 6500 SW-13-PATO Patomorfologia 21 22 23 24 25 26 ST-14-ADMI SW-14a-INZM SW-15-GOSP SW-16-ENRG SW-17-PORT Administracja InŜynieria Medyczna Dział Gospodarczy Energetyka Portiernia Rezerwa Razem Liczba telefonów IP 1 Mininalnie 0 Zasilanie PoE Maksym. 0 Brak PoE -1 8 0 0 -8 25 15 7 5 0 503 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 - -25 -15 -7 -5 0 -9 105 Dla wdraŜanej infrastruktury przewidzieć naleŜy 120 sztuk zasilaczy PoE (Power over Ethernet Injector). Zasilacze takie umoŜliwią zasilenie telefonów, które nie mogą zostac zasilone bezpośrednio z przełącznika. Zasilacze do telefonów mają być zlokalizowane w punktach dystrybucyjnych. Dla wdraŜanej infrastruktury przewidzieć naleŜy 40 sztuk zasilaczy zewnętrznych. Zasilacze takie umoŜliwią zasilenie telefonów z sieci energetycznej w miejscu zainstalowania aparatu telefonicznego Strona 28/49 Specyfikacja istotnych warunków systemu telefonicznego Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań − Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaŜy producentów na terenie Unii Europejskiej – do oferty naleŜy dołączyć odpowiednie oświadczenie Wykonawcy. − Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn wyprodukowane nie dawniej, niŜ na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieuŜywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem). − Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją 36 – miesięczną . − Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty. − Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, Ŝe zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności oferowanych produktów z umową, w szczególności w zakresie legalności oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do: • zwrócenia się do producenta oferowanych produktów o potwierdzenie ich zgodności z umową (w tym takŜe do przekazania producentowi niezbędnych danych umoŜliwiających weryfikację), oraz • zlecenia producentowi oferowanych produktów, lub wskazanemu przez producenta podmiotowi, inspekcji produktów pod kątem ich zgodności z umową oraz waŜności i zakresu uprawnień licencyjnych. JeŜeli inspekcja, o której mowa w ust. 2 powyŜej wykaŜe niezgodność produktów z umową lub stwierdzi, Ŝe korzystanie z produktów narusza majątkowe prawa autorskie osób trzecich, w tym producenta, koszt inspekcji zostanie pokryty przez Wykonawcę, według rachunku przedstawionego przez podmiot wykonujący inspekcję, w kwocie nie przekraczającej 30% wartości zamówienia (ograniczenie to nie dotyczy kosztów poniesionych przez Strony w związku z inspekcją, jak np. konieczność zakupu nowego oprogramowania). Prawo zlecenia inspekcji nie ogranicza ani nie wyłącza innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności prawa do Ŝądania dostarczenia produktów zgodnych z umową oraz roszczeń odszkodowawczych. − Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej (tzn. opublikowanej przez producenta nie wcześniej niŜ 6 miesięcy) na dzień poprzedzający dzień składania ofert. − Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaŜy. Brama głosowa: Liczba kompletów 1, Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP WyposaŜenie 1. Urządzenie musi być routerem modularnym wyposaŜonym w minimum 3 interfejsy Gigabit Ethernet 10/100/1000 dla realizacji połaczenia do sieci LAN. Jeden z interfejsów musi mieć moŜliwość pracy w trybie „dual-physical” z gigabitowym portem światłowodowym definiowanym przez GBIC lub SFP. 2. Urządzenie musi być wyposaŜone w minimum 256MB pamięci Flash i mieć moŜliwość rozbudowy do co najmniej 4GB. 3. Urządzenie musi być wyposaŜone w minimum 512MB pamięci RAM z moŜliwością rozbudowy do co najmniej 2,5GB. 4. Urządzenie musi być wyposaŜone w minimum dwa porty USB. Porty muszą pozwalać na podłączenie zewnętrznych pamięci FLASH w celu przechowywania obrazów systemu operacyjnego, plików konfiguracyjnych lub certyfikatów elektronicznych oraz pełnić funkcję konsoli szeregowej. 5. Urządzenie musi być dostarczone z kablami pozwalającymi na podłączenie zarówno konsoli USB jak i szeregowej. 6. Urządzenie musi być wyposaŜone minimum w 2 karty, kaŜda z minimum 2 interfejsami ISDN PRI. 7. Urządzenie musi być wyposaŜone minimum w 1 kartę, z minimum 4 interfejsami FXS. 8. Urządzenie musi być wyposaŜone w sumie w minimum w 192 kanałów/procesorów DSP, przy czym wymaga się, aby 64 kanały/procesory DSP były na osobnej kości moŜliwej do obsadzenia bliźniaczego urządzenia w przyszłości. 9. Urządzenie musi posiadać adapter do podłączenia zewnętrznego systemu RPS, Architektura 10. Musi być urządzeniem modularnym posiadającym moŜliwość instalacji co najmniej: a. 4 modułów sieciowych z interfejsami, b. 1 modułu usługowego z interfejsami; moduły usługowe powinny mieć moŜliwość wyłączenia w celu oszczędzania energii elektrycznej, c. 1 wewnętrznego modułu usługowego, d. 3 modułów z układami DSP; moduły DSP powinny mieć moŜliwość wyłączenia w celu oszczędzania energii elektrycznej. lub 9 modułów ogólnego przeznaczenia do dowolnego wykorzystania. 11. Musi posiadać zainstalowany wewnętrzny sprzętowy moduł akceleracji szyfrowania DES/3DES/AES. 12. -Musi posiadać moŜliwość skonfigurowania bezpośredniej komunikacji pomiędzy wybranymi modułami usługowymi z pominięciem głównego procesora. 13. Musi posiadać wszystkie interfejsy „aktywne”. Nie dopuszcza się stosowania kart, w których dla aktywacji interfejsów potrzebne będą dodatkowe licencje lub klucze aktywacyjne i konieczne wniesienie opłat licencyjnych. Np. niedopuszczalne jest stosowanie karty 4-portowej gdzie aktywne są 2 porty, a dla uruchomienia pozostałych konieczne jest wpisanie kodu, który uzyskuje się przez wykupienie licencji na uŜytkowanie pozostałych portów. 14. Sloty urządzenia przewidziane pod rozbudowę o dodatkowy moduł usługowy muszą mieć moŜliwość obsadzenia modułami: a. z portami szeregowymi – o gęstości co najmniej 4 porty na moduł, b. z interfejsem ISDN BRI (styk S/T) - o gęstości co najmniej 8 portów na moduł, c. z przełącznikiem Ethernet - o gęstości co najmniej 16 portów na moduł, d. content engine, e. Intrusion Detection System, f. Analizatora sieciowego. 15. Sloty urządzenia przewidziane pod rozbudowę o dodatkową kartą sieciową muszą mieć moŜliwość obsadzenia kartami: a. z portami szeregowymi – o gęstości co najmniej 2 porty na moduł, b. ze zintegrowanym modemem ADSL - o gęstości co najmniej 1 port na moduł, c. ze zintegrowanym modemem SHDSL - o gęstości co najmniej 1 port na moduł, d. z interfejsem ISDN BRI (styk S/T) - o gęstości co najmniej 1 port na moduł, e. z przełącznikiem Ethernet - o gęstości co najmniej 4 portów na moduł. 16. Sloty urządzenia przewidziane pod rozbudowę o moduł z układami DSP muszą mieć moŜliwość obsadzenia modułami: a. gęstości nie mniejszej niŜ 128 kanałów, b. pozwalającymi na dynamiczne alokowanie DSP do róŜnych zadań (osługa interfejsów głosowych, trancoding, conferencing) z granulacją do 1 DSP, c. posiadających wsparcie dla usług wideo. 30 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 17. Oczekiwana wydajność proponowanego rozwiązania z włączonymi usługami nie moŜe być mniejsza niŜ 50Mbit/s. Oprogramowanie - funkcjonalność 1. Oprogramowanie routera musi umoŜliwiać rozbudowę o dodatkowe funkcjonalności bez konieczności instalacji nowego oprogramowania. Nowe zbiory funkcjonalności muszą być dostępne poprzez wprowadzenie odpowiednich licencji. 2. Musi posiadać obsługę protokołów routingu IP BGPv4, OSPFv3, IS-IS, RIPv2 oraz routingu multicastowego PIM (Sparse i Dense) oraz routing statyczny. 3. Protokół BGP musi posiadać obsługę 4 bajtowych ASN. 4. Musi posiadać wsparcie dla funkcjonalności Policy Based Routing. 5. Musi posiadać wsparcie dla mechanizmów związanych z obsługą ruchu multicast: IGMP v3, IGMP Snooping, PIMv1, PIMv2. 6. Musi posiadać obsługę protokołu IGMPv3. 7. Musi posiadać wsparcie dla protokołu DVMRP. 8. Musi obsługiwać mechanizm Unicast Reverse Path Forwarding (uRPF). 9. Musi obsługiwać tzw.routing między sieciami VLAN w oparciu o trunking 802.1Q. 10. Musi obsługiwać IPv6 w tym ICMP dla IPv6. 11. Musi zapewniać obsługę list kontroli dostępu w oparciu o adresy IP źródłowe i docelowe, protokoły IP, porty TCP/UDP, opcje IP, flagi TCP, oraz o wartości TTL. 12. Musi zapewniać mechanizmy korelacji zdarzeń związanych z filtracją za pomocą list kontroli dostępu dla syslog (np. za pomocą etykiety przypisanej do określonego wpisu na listach kontroli dostępu lub skrót MD5 generowany przez router). 13. Musi posiadać obsługę NAT dla ruchu IP unicast i multicast oraz PAT dla ruchu IP unicast. 14. Mechanizm NAT musi zapewniać wsparcie dla H.224/H.245. 15. Musi posiadać wsparcie dla protokołów WCCP i WCCPv2. 16. Musi posiadać obsługę wirtualnych instancji routingu (VRF) - co najmniej 15 instancji VRF. 17. Musi być w stanie obsłuŜyć 20 000 wpisów w tablicach VRF (sumaryczna wartość dla wszystkich VRF). 18. Musi posiadać obsługę mechanizmu DiffServ. 19. Musi mieć moŜliwość tworzenia klas ruchu oraz oznaczanie (Marking), klasyfikowanie i obsługę ruchu (Policing, Shaping) w oparciu o klasę ruchu. 20. Musi zapewniać obsługę mechanizmów kolejkowania ruchu: a. z obsługą kolejki absolutnego priorytetu, b. ze statyczną alokacją pasma dla typu ruchu, c. WFQ. 21. Musi obsługiwać mechanizm WRED. 22. Musi obsługiwać protokoł RSVP. 23. Musi obsługiwać mechanizm Generic Traffic Shaping. 24. Musi obsługiwać mechanizm ograniczania pasma dla określonego typu ruchu. 25. Musi obsługiwać protokół GRE oraz zapewnieniać mechnizm honorowania IP Precendence dla ruchu tunelowanego. 26. Musi obsługiwać protokół NTP. 27. Musi obsługiwać DHCP w zakresie Client oraz Server. 28. Musi posiadać obsługę tzw. First Hop Redundancy Protocol (takiego jak HSRP, GLBP, VRRP lub odpowiednika). 29. Musi posiadać obsługę mechanizmów uwierzytelniania, autoryzacji i rozliczania (AAA) z wykorzystaniem protokołów RADIUS lub TACACS+. 30. Musi mieć moŜliwość pracy jako brama VoIP/PSTN z wykorzystaniem interfejsów PRI/BRI lub analogowych. Brama musi mieć moŜliwość pracy w sposób niezaleŜny lub sterowana przez system centralny procesowania połączeń. 31. Musi posiadać funkcjonalność firewall (w trybie routed oraz transparent). 32. Musi posiadać funkcjonalność Intrusion Prevention System. 33. Musi posiadać funkcjonalność Content Filtering. 34. Musi posiadać moŜliwość szyfrowania połączeń z wykorzystaniem algorytmów DES/3DES. Zarządzanie i konfiguracja 35. Musi być zarządzalne za pomocą SNMPv3. 36. Musi mieć moŜliwość eksportu statystyk ruchowych za pomocą protokołu Neftflow/JFlow lub odpowiednika. 31 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 37. Musi być konfigurowalne za pomocą interfejsu linii poleceń (ang. Command Line Interface – CLI). 38. Plik konfiguracyjny urządzenia (w szczególności plik konfiguracji parametrów routingu) musi pozwalać na edycję w trybie off-line, tzn. musi być moŜliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym komputerze. Po zapisaniu konfiguracji w pamiąci nieulotnej powinno być moŜliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją. W pamięci nieulotnej musi być moŜliwość przechowywania dowolnej ilości plików konfiguracyjnych. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne natychmiastowo - nie dopuszcza się częściowych restartów urządzenia po dokonaniu zmian. Obudowa 39. Musi być wykonana z metalu. Ze względu na róŜne warunki w których pracować będą urządzenia, nie dopuszcza się stosowania urządzeń w obudowie plastikowej. 40. Musi mieć moŜliwość montaŜu w szafie 19”. Zasilanie 41. Urządzenie musi mieć moŜliwość zasilania ze źródeł zmiennoprądowych 230V (zasilacza AC) oraz stałoprądowych (zasilacze DC). 42. Urządzenie musi posiadać wbudowany zasilacz umoŜliwiający zasilanie prądem przemiennym 230V. 43. Urządzenie musi umoŜliwiać doprowadzenie zasilania do portów Ethernet (tzw. inline-power) - w modułach sieciowych dostępnych do urządzenia. 44. Urządzenie musi mieć moŜliwość instalacji zewnętrznego zasilacza redundantnego. Centrala telefoniczna: Liczba kompletów 1, Cele wdroŜenia nowego systemu komunikacyjnego 1. Zapewnienie moŜliwości efektywnej komunikacji: a. moŜliwość zestawiania połączeń głosowych wysokiej jakości z wykorzystaniem kodeków szerokopasmowych, b. obsługa konferencji głosowych, w tym wielostronnych, c. obsługa połączeń wideo, w tym wielostronnych, d. dostarczenie interfejsu uŜytkownika umoŜliwiającego łatwy dostęp do informacji o nieodebranych/odebranych/wykonanych połączeniach, do poczty głosowej, a takŜe tworzenie własnych ksiąŜek adresowych. 2. ObniŜenie kosztów zarządzania i utrzymania systemu telekomunikacyjnego poprzez: a. zdalne zarządzanie całym systemem, b. łatwe i szybkie dokonywanie zmian typu instalacja nowych terminali, zmiana ich parametrów, przenoszenie ich na nowe miejsca pracy, c. obsługa protokołu umoŜliwiającego optymalizację poboru energii dostarczanej przez przełączniki do terminali, d. wykorzystanie mini-przełącznika wbudowanego w terminal do podłączenia komputerów do sieci LAN (współdzielenie łącza przez komputer i terminal) celem obniŜenia kosztów budowy struktury sieci LAN (mniej portów na przełącznikach LAN). 3. Zwiększenie efektywności pracy poprzez: a. większą mobilność i dostępność uŜytkowników przez umoŜliwienie im logowania się do systemu z dowolnego terminalu nim objętego, b. moŜliwość dostępu z poziomu terminalu do informacji pochodzących z róŜnorodnych aplikacji merytorycznych, c. moŜliwość zdefiniowania dla uŜytkownika pojedynczego numeru biznesowego, obejmującego osobisty terminal uŜytkownika w systemie oraz jego inne urządzenie komunikacyjne spoza niego (np. telefon komórkowy), d. moŜliwość obsługi terminali bezprzewodowych. 4. Zapewnienie bezpieczeństwa komunikacji: a. moŜliwość szyfrowania połączeń, b. moŜliwość identyfikacji urządzeń za pomocą certyfikatów. 5. Przygotowanie systemu pod rozbudowę i moŜliwość: a. Obsługi systemu poczty głosowej z nowoczesnymi mechanizmami dostępu: 32 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP i. z przeglądarki internetowej, ii. z poziomu programu pocztowego, iii. z poziomu terminali głosowych. b. System konferencji rozszerzonych: i. MoŜliwość komunikacji w kanałach audio/video/”web”, ii. Planowanie spotkań i rozsyłanie zaproszeń na nie za pomocą e-mail. c. Informowanie o aktualnym stanie dostępności innych uŜytkowników systemu (dostępny/niedostępny/proszę-nie-przeszkadzać) na terminalu sprzętowym oraz komunikatorze programowym. Wymagania szczegółowe dotyczące systemu telefonicznego 1. System musi być rozwiązaniem sprzętowym i programowym w całości dedykowanym do obsługi połączeń telefonicznych w oparciu o protokół IP i o terminale abonenckie IP (telefony IP). Nie dopuszcza się systemów opartych o tradycyjną architekturę przełączania poprzez krotnicę TDM i przystosowanych do dołączenia telefonów IP przez uzupełnienienie o dodatkowe moduły. 2. System musi umozliwiać bezpośrednią obsługę telefonów IP czyli aparatów działających w oparciu o styk Ethernet i protokół IP. 3. System musi, dla zapewnienia niezawodności działania, być oparty o dwie niezaleŜne platformy sprzętowe działające jako jednolity system telefoniczny (klaster). 4. System musi umoŜliwiać rozbudowę do klastra obsługującego minimum 10000 telefonów IP (bez konieczności wymiany komponentów sprzętowych, a jedynie rozbudowy klastra), minimum 2500 telefonów IP na serwer wchodzący w skład klastra. 5. System musi, dla zwiększenia poziomu bezpieczeństwa rozwiązania, uniemoŜliwiać pełny dostęp administracyjny do systemu operacyjnego i działającego na platformie sprzętowej. 6. Funkcjonalność w zakresie obsługi połączeń/terminali musi obejmować: a. Zestawianie połączeń w oparciu o zdefiniowany plan numeracji b. MoŜliwość odrzucenia połączeń c. MoŜliwość warunkowego przekazania połączeń, gdy abonent rozmawia albo nie odbiera połączenia, albo teŜ bezwarunkowo wszystkich połączeń d. Parkowanie połączeń e. Funkcjonalność CallPickup f. Obsługa połączeń oczekujących g. Identyfikacja połączeń przychodzących h. Dostęp do ksiąŜki telefonicznej bezpośrednio z ekranu terminala. KsiąŜka telefoniczna musi mieć moŜliwość automatycznego uaktualniania z katalogu LDAP i. Obsługa klawiszy szybkiego wybierania numerów j. Podgląd stanu innych linii/numerów na terminalu k. MoŜliwość transferowania połączeń l. Oddzwanianie (Callback) m. Realizacja audiokonferencji aranŜowanych w trybach ad-hoc (rozumianym jako: wydzwanianie kolejno do osób, które mają uczestniczyć w konferencji i kolejne dołączanie ich do niej) i meetme (rozumianym jako: samodzielne wdzwonienie się osób, które mają uczestniczyć w konferencji na podany wcześniej numer), z moŜliwością udziału w nich min 8 osób n. Realizacja wideokonferencji aranŜowanych w trybach ad-hoc (rozumianym jako: wydzwanianie kolejno do osób, które mają uczestniczyć w konferencji i kolejne dołączanie ich do niej) i meetme (rozumianym jako: samodzielne wdzwonienie się osób, które mają uczestniczyć w konferencji na podany wcześniej numer), z moŜliwością udziału w nich min 8 osób o. Funkcjonalność sekretarsko-dyrektorską, w tym monitorowanie linii dyrektora przez sekretariat oraz interkom p. Kierowanie połączeń w oparciu o przeszukiwanie (hunting) w ramach zdefiniowanych grup. Obsługa odbierania połączeń na nast. zasadach: wywoływanie abonenta na wszystkich telefonach grupy, wywoływanie cykliczne, wywoływanie najdłuŜej bezczynnego abonenta, wywoływanie kolejno według listy (liniowe) 7. Funkcjonalność oprogramowania w zakresie zarządzania musi obejmować: a. Ograniczanie moŜliwości połączeń (restrykcje), w tym z wymaganiem podania kodu dostępu b. MoŜliwość generowania raportów połączeń Call Detail Recorts (CDR), zawierających co najmniej następując informacje: i. statystyczne o numerach abonentów wywołującego i wywoływanego, o czasie rozpoczęcia i zakończenia połączenia – dla celów późniejszego tworzenia zestawień wykorzystania systemu telekomunikacyjnego przez jego uŜytkowników 33 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 8. 9. 10. 11. 12. 13. ii. diagnostyczne o jakości połączenia (rodzaj kodeka, liczba wysłanych, odebranych i zgubionych pakietów z próbkami głosowymi, zmienność opóźnienia przesyłania tych pakietów a takŜe wyliczona informacja o jakości podawana w postaci uniwersalnej wartości MOS – Mean Opinion Score zgodnie ze standardem ITU-T P.800) – dla celów monitorowania przez administratorów realizacji transmisji głosu w systemie telekomunikacyjnym z właściwą jakością c. Mobilność uŜytkownika rozumiana jako: i. moŜliwość zalogowania się uŜytkownika na innym terminalu, co oznacza czasowe przyjęcie na nim ustawień danego uŜytkownika (np. jego indywidualnych uprawnień do wykonywania połączeń telefonicznych) ii. moŜliwość zdefiniowania pojedynczego numeru biznesowego na stacjonarnym terminalu uŜytkownika, którego wywołanie przez połączenie przychodzące z wnętrza systemu lub z zewnątrz (z sieci PSTN) spowoduje automatyczne jednoczesne propagowanie tego połączenia na inne zdefiniowane przez uŜytkowane numery urządzeń mobilnych (nie mniej niŜ cztery); po odebraniu takiego połączenia na którymkolwiek z nich musi być moŜliwe przenoszenie połączenia pomięczy urządzeniem mobilnym a terminalem uŜytkownika bez konieczności przerywania połączenia d. Logiczne przypisanie do wielu terminali jednego i tego samego numeru (np. do terminala stacjonarnego i terminala bezprzewodowego) e. Narzędzia graficznego zarządzania dla uŜytkowników końcowych dostępne przez przeglądarkę internetową, dające im moŜliwość konfiguracji podstawowych parametrów ich terminala, zrealizowane w języku polskim Funkcjonalność oprogramowania w zakresie systemowym musi zawierać: a. Wybór sposobu kompresji głosu dla połączenia - obsługa co najmniej standardów i. G.711, G.729 – dla zachowania zgodności systemu telekomunikacyjnego ze starszymi typami telefonów IP oraz zapewnienia moŜliwości współpracy z systemami telekomunikacyjnymi innych producentów ii. G.722 – dla zapewnienia połączeń głosowych o podwyŜszonej jakości dźwięku iii. iLBC – dla zapewnienia moŜliwości wykorzystywania terminali IP objętych systemem telekomunikacyjnym w lokalizacjach objętych łączami o słabych lub niegwarantowanych parametrach jakościowych QoS (np. połączenia VPN) b. Automatyczne wybieranie drogi (Auto Route Selection) c. MoŜliwość routingu połączeń na bazie czasu i daty d. Narzędzia dynamicznego uaktualniania oprogramowania systemowego terminali e. Obsługę standardowych protokołów komunikacyjnych i. H.323 - w zakresie komunikacji z bramami głosowymi oraz trunkami IP/H.323 do innych systemów telekomunikacyjnych ii. SIP - w zakresie: komunikacji z terminalami IP i bramami głosowymi oraz trunkami IP/SIP do innych systemów telekomunikacyjnych a takŜe dla zapewniania przenoszenia informacji o dostępności uŜytkowników systemu f. moŜliwość realizacji usługi wideotelefonii z wykorzystaniem dedykowanych terminali wideotelefonicznych, a takŜe terminala telefonicznego (obsługa głosu dla połączenia) współpracującego z aplikacją instalowaną na stacji roboczej (obsługa obrazu dla tego samego połączenia) g. moŜliwość zabezpieczania sygnalizacji za pomocą standardowego protokołu TLS h. moŜliwość zestawiania połączeń szyfrowanych w oparciu o standardowy protokół SRTP zarówno pomiędzy terminalami IP, jak teŜ i do bram głosowych Terminal musi być moŜna dowolnie przenosić (przełączać do innych portów) bez konieczności zmiany jakichkolwiek ustawień w systemie. Odłączenie i ponowne podłączenie terminala nie moŜe powodować utraty bądź zmiany jego ustawień. MoŜliwość współpracy z urządzeniami Gatekeeper H.323 System powinien mieć moŜliwość współpracy z aplikacją programowego terminala IP o funkcjonalności odpowiadającej moŜliwościom fizycznemu terminalowi IP System powinien mieć moŜliwość współpracy z aplikacją programowego komunikatora o funkcjonalności obejmującej obsługę połączeń głosowych, wideo oraz komunikacji tekstowej (ang. IM, „chat”) System musi umoŜliwiać agregację informacji o dostępności uŜytkownika korzystającego z róŜnych terminali i udostępniać ją na dla komunikatorów programowych oraz innych aplikacji wykorzystujących taką informację 34 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 14. System musi zapewniać przechowywanie indywidualnych list kontaktowych dla danego uŜytkownika 15. System musi mieć moŜliwość współpracy z umieszczonymi w zdalnych lokalizacjach routerami, pełniącymi rolę lokalnych bram głosowych i zapewniającymi obsługę lokalnych telefonów IP oraz realizację podstawowych połączeń w przypadku utraty łączności między systemem i zdalną lokalizacją 16. System musi umoŜliwiać automatyczne realizowanie połączeń poprzez sieć publiczną PSTN w sytuacji gdy brakuje pasma na ich realizację poprzez sieć IP 17. System musi umoŜliwiać ustawienie priorytetów dla abonentów, stosowane w celu wykonania priorytetowego połączenia na jednym z zajętych kanałów traktu PSTN 18. System musi zapewniać kontrolę nad wykorzystaniem pasma sieciowego przez połączenia telefoniczne w sieci z moŜliwością wykorzystania protokołu RSVP do rezerwacji pasma 19. System Centrali telefonicznej musi zostać dostarczony z odpowiednią ilością licencji do obsługi wszystkich wymienionych telefonów, bram analogowych, bram głosowych, adapterów analogowych, stacji konferencyjnych, itd. Parametry platformy sprzętowej dla systemu Centrali telefonicznej: Liczba kompletów 2: 1. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w co najmniej dwa interfejsy Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT dla realizacji połaczenia do sieci LAN 2. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w min. 2 dyski SAS, kaŜdy o pojemności min. 146 GB z moŜliwością połączenia w macierz RAID1 3. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w 4-rdzeniowy procesor Intel Intel 5504 Quad-core 2.00-GHz; last level cache: 8 MB (lub równowaŜny) 4. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w przynajmniej 4 GB pamięci DRAM z moŜliwością rozbudowy do 128 GB, 5. KaŜda platforma sprzętowa musi posiadać min. dwa zasilacze wymienne w czasie pracy 6. KaŜda platforma sprzętowa musi posiadać wentylatory wymienne w czasie pracy 7. KaŜda platforma sprzętowa musi umoŜliwiać dołączenie min. 6 dodatkowych dysków, 8. Platforma musi być zgodna z wymaganiami producenta systemu telefonicznego i w pełni kompatybilna z pracującym na niej systemem telefonicznym, Telefon podstawowy typ 1: Liczba kompletów 90, 1. Telefon IP wyposaŜony w minimum port sieciowy 10/100Mb/s umoŜliwiający podłączenie telefonu, do sieci IP oraz zasilenie go z posiadanych przełączników sieciowych, 2. MoŜliwość zasilania z sieci komputerowej (zgodnie z 802.3af) oraz z wykorzystaniem lokalnych zasilaczy 3. Udokumentowana współpraca z posiadanymi przez Zamawiającego przełącznikami sieciowymi Cisco Catalyst w zakresie automatycznego definiowania VLANów głosowych, zapewnienia jakości usług dla głosu oraz zapewnienia zasilania przez sieć Ethernet 4. Obsługa kodeków min. G.711, G.729 i G.729ab 5. Minimum 8 MB pamięci flash oraz min. 32MB pamięci RAM 6. Musi umoŜliwiać szyfrowanie protokołu sygnalizacyjnego i strumienia danych (TLS/SRTP) 7. MoŜliwość kontroli głośności z panelu głównego telefonu (dedykowane przyciski) 8. MoŜliwość wyboru dzwonka do wyboru dla uŜytkownika 9. Menu w języku polskim i angielskim 10. Musi pobierać parametry wymagane do pracy w sieci automatycznie z systemu centralnego 11. Musi posiadać oprogramowanie (firmware) zabezpieczone podpisem kryptograficznym producenta 12. Kolor ciemny, czarny lub szaro-czarny tzw. charcoal, 13. Klasa zasilania PoE klasa 1 według standardu 802.3af, 14. MoŜliwość montaŜu na ścianie, Telefon podstawowy typ 2: Liczba kompletów 378, 35 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP Dodatkowe elementy do montaŜu na ścianie 10 kompletów, 1. Telefon IP wyposaŜony w minimum 2-portowy przełącznik sieciowy 10/100Mb/s umoŜliwiający podłączenie na jednym połączeniu kablowym zarówno telefonu, jak i komputera PC 2. Port przełącznika telefonu w kierunku przełącznika sieciowego musi wspierać trunking 802.1Q 3. Transmisja głosu z telefonu i danych z komputera PC musi być przesyłana w dwóch róŜnych sieciach VLAN 4. MoŜliwość zasilania z sieci komputerowej (zgodnie z 802.3af) oraz z wykorzystaniem lokalnych zasilaczy 5. Funkcjonalność zestawu głośnomówiącego pracującego w trybie full duplex (speakerphone) 6. Udokumentowana współpraca z posiadanymi przez Zamawiającego przełącznikami sieciowymi Cisco Catalyst w zakresie automatycznego definiowania VLANów głosowych, zapewnienia jakości usług dla głosu oraz zapewnienia zasilania przez sieć Ethernet 7. Obsługa kodeków min. G.711, G.729 i G.729ab, 8. Minimum 16 MB pamięci flash oraz min. 32MB pamięci RAM 9. Musi umoŜliwiać szyfrowanie protokołu sygnalizacyjnego i strumienia danych (TLS/SRTP) 10. MoŜliwość wyciszania mikrofonu oraz kontroli głośności z panelu głównego telefonu (dedykowane przyciski) 11. MoŜliwość wyboru dzwonka dostępnych do wyboru dla uŜytkownika 12. Menu w języku polskim i angielskim 13. Musi pobierać parametry wymagane do pracy w sieci automatycznie z systemu centralnego 14. Musi posiadać oprogramowanie (firmware) zabezpieczone podpisem kryptograficznym producenta 15. Kolor ciemny, czarny lub szaro-czarny tzw. charcoal, Telefon typ 3: Liczba kompletów 30, Dodatkowa kamera do obsługi video 10 kompletów, 1. Telefon IP wyposaŜony w minimum 2-portowy przełącznik sieciowy 10/100Mb/s umoŜliwiający podłączenie na jednym połączeniu kablowym zarówno telefonu, jak i komputera PC 2. Port przełącznika telefonu w kierunku przełącznika sieciowego musi wspierać trunking 802.1Q 3. Transmisja głosu z telefonu i danych z komputera PC musi być przesyłana w dwóch róŜnych sieciach VLAN 4. MoŜliwość zasilania z sieci komputerowej (zgodnie z 802.3af) oraz z wykorzystaniem lokalnych zasilaczy 5. Musi posiadać podświetlany wyświetlacz graficzny, monochromatyczny o rozdzielczości minimum 396x81 pikseli 6. Telefon musi mieć moŜliwość zdefiniowania minimum 12 przycisków szybkiego wybierania 7. Min. 4 klawisze programowalne (softkey) 8. Funkcjonalność zestawu głośnomówiącego pracującego w trybie full duplex (speakerphone) 9. MoŜliwość dołączenia zestawu nagłownego (słuchawki z mikrofonem) 10. Udokumentowana współpraca z posiadanymi przez Zamawiającego przełącznikami sieciowymi Cisco Catalyst w zakresie automatycznego definiowania VLANów głosowych, zapewnienia jakości usług dla głosu oraz zapewnienia zasilania przez sieć Ethernet 11. Obsługa kodeków min. G.711, G.729 i iLBC 12. Musi umoŜliwiać szyfrowanie protokołu sygnalizacyjnego i strumienia danych (TLS/SRTP) 13. Musi umoŜliwiać identyfikację aparatu telefonicznego za pomocą certyfikatów X.509v3 14. Musi umoŜliwiać obsługę aplikacji XML 15. MoŜliwość wyciszania mikrofonu oraz kontroli głośności z panelu głównego telefonu (dedykowane przyciski) 16. MoŜliwość wyboru dzwonka – minimum 7 dostępnych do wyboru dla uŜytkownika 17. Menu w języku polskim i angielskim, 18. Musi pobierać parametry wymagane do pracy w sieci automatycznie z systemu centralnego 19. Musi posiadać oprogramowanie (firmware) zabezpieczone podpisem kryptograficznym producenta 36 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 20. Kolor ciemny, czarny lub szaro-czarny tzw. charcoal, 21. Telefon musi posiadać moŜliwość współpracy video przy uŜyciu dołączanej kamerki, naleŜy przewidzieć odpowiednie licencje, Telefon typ 4: Liczba kompletów 10, 1. Musi być urządzeniem wyposaŜonym w przełącznik sieciowy 10/100/1000 umoŜliwiający podłączenie na jednym połączeniu kablowym zarówno telefonu jak i komputera PC 2. Port przełącznika telefonu w kierunku przełącznika sieciowego musi wspierać trunking 802.1Q 3. Transmisja głosu z telefonu i danych z komputera PC musi być przesyłana w dwóch róŜnych sieciach VLAN 4. Telefon musi mieć moŜliwość zasilania z sieci komputerowej (802.3af) oraz z wykorzystaniem lokalnych zasilaczy, 5. Telefon musi mieć moŜliwość zdefiniowania minimum 2 linii telefonicznych 6. Musi posiadać kolorowy graficzny wyświetlacz TFT (o rozdzielczości nie mniejszej niŜ 320x240 i conajmniej 16 bitów głebokości kolorów) i przekątnej nie mniejszej niŜ 5 cali. 7. Musi umoŜliwiać prowadzenie rozmów bez korzystania ze słuchawki 8. Musi posidać funkcjonalność zestawu głośnowówiącego z funkcją redukcji echa 9. Musi umoŜliwiać dołączenie zestawu nagłownego (słuchawki z mikrofonem) 10. Musi wspierać protokół SIP oraz SCCP lub równowaŜny 11. Musi współpracować z posiadanymi przełącznikami sieciowymi Cisco Catalyst w zakresie automatycznego definiowania VLANów głosowych, zapewnienia jakości usług dla głosu oraz zapewnienia zasilania przez kabel Ethernet 12. Musi umoŜliwiać obsługę aplikacji XML 13. Musi obsługiwać nonajmniej kodeki G.711, G.722, G.729, iLBC. 14. Musi wspierać standardy markowania ruchu: DSCP oraz 802.1Q/p 15. Musi umoŜliwiać identyfikację aparatu telfonicznego za pomocą certyfikatów X.509v3 16. Musi zawierać suplikanta 802.1x Telefon typ 5: Liczba kompletów 1, 1. Musi być urządzeniem wyposaŜonym w przełącznik sieciowy 10/100/1000 umoŜliwiający podłączenie na jednym połączeniu kablowym zarówno telefonu jak i komputera PC 2. Port przełącznika telefonu w kierunku przełącznika sieciowego musi wspierać trunking 802.1Q 3. Transmisja głosu z telefonu i danych z komputera PC musi być przesyłana w dwóch róŜnych sieciach VLAN 4. Telefon musi mieć moŜliwość zasilania z sieci komputerowej (802.3af) oraz z wykorzystaniem lokalnych zasilaczy, 5. Telefon musi mieć moŜliwość zdefiniowania minimum 6 linii telefonicznych 6. Musi posiadać kolorowy graficzny wyświetlacz TFT (o rozdzielczości nie mniejszej niŜ 320x240 i conajmniej 16 bitów głebokości kolorów) i przekątnej nie mniejszej niŜ 5 cali. 7. Musi umoŜliwiać prowadzenie rozmów bez korzystania ze słuchawki 8. Musi posidać funkcjonalność zestawu głośnowówiącego z funkcją redukcji echa 9. Musi umoŜliwiać dołączenie zestawu nagłownego (słuchawki z mikrofonem) 10. Musi wspierać protokół SIP oraz SCCP lub równowaŜny 11. Musi umoŜliwiać obsługę aplikacji XML 37 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 12. Musi współpracować z posiadanymi przełącznikami sieciowymi Cisco Catalyst w zakresie automatycznego definiowania VLANów głosowych, zapewnienia jakości usług dla głosu oraz zapewnienia zasilania przez kabel Ethernet 13. Musi obsługiwać nonajmniej kodeki G.711, G.722, G.729, iLBC. 14. Musi mieć moŜliwość podłączenie conajmniej dwóch modułów rozszerzeń, umoŜliwiających podłączenie dodatkowych conajmniej 28 programowanych przycisków, dedykowanych do funkcjonalności szybkiego wybierania numeru. 15. Musi wspierać standardy markowania ruchu: DSCP oraz 802.1Q/p 16. Musi umoŜliwiać identyfikację aparatu teelfonicznego za pomocą certyfikatów X.509v3 17. Musi zawierać suplikanta 802.1x Przystawka telefoniczna: Liczba kompletów 1, 1. Musi posiadać kolorowy graficzny wyświetlacz TFT (o rozdzielczości nie mniejszej niŜ 480x272 i conajmniej 16 bitów głebokości kolorów) i przekątnej nie mniejszej niŜ 4,3 cali. 2. Musi współpracować z telefonem typ 5. 3. Co najmniej 12 dodatkowych przycisków umoŜliwiających oprogramowanie dodatkowych linii lub przycisków szybkiego wybierania. 4. Musi posiadać zasilacz i kabel zasilający o ile są potrzebne do poprawnego funkcjonowania przystawki. 5. Wszelkie niezbędne elementy do montaŜu w sposób nierozerwalny łączącego przystawkę z telefonem. Moduł zasilający PoE: Liczba kompletów 100, 1. 2. 3. 4. 5. Moduł musi umoŜliwiać zasilanie telefonu IP według standardu 802.3af. Moduł musi posiadać 2 porty 10/100/1000, wchodzący port do zasilenia oraz wychodzący port z PoE. Do kaŜdego modułu naleŜy dostarczyć patchcord minimum 1m, NaleŜy zaoferować odpowiednią liczbę listw zasilających do podłączenia modułów. Musi posiadać zasilacz i kabel zasilający o ile są potrzebne do poprawnego funkcjonowania, a takŜe wszystkie konieczne do montaŜu akcesoria, kable przyłączeniowe, przejściówki itd. Analogowy adapter telefoniczny: Liczba kompletów 47 Wymagania techniczne dla analogowego adaptera telefonicznego: 1. Musi stanowić adapter umoŜliwiający podłącznie urządzeń analogowych (telefony, faksy) do systemu telefonii IP. 2. Musi być wyposaŜone w co najmniej jeden interfejs Fast Ethernet 10/100BaseT dla realizacji połaczenia do sieci LAN 3. Musi być wyposaŜone w 2 interfejsy typu FXS dla realizacji połączeń głosowych/faksowych. 4. Musi wspierac następujący protokoł VoIP: SIP 5. Musi wspierać następujące kodeki głosowe: G.729, G.729A, G.729AB, G.711a-law, G.711µ-law 6. Wsparcie dla obsługi faksów w trybach kodowania G.711 fax pass-through oraz T38 fax mode 7. Musi umoŜliwiać konfigurację za pomocą przeglądarki internetowej 8. Musi umoŜliwiać zdalną aktualizację oprogramowania przez sieć IP. 38 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 9. Musi posiadać zasilacz i kabel zasilający o ile są potrzebne do poprawnego funkcjonowania, 10. Musi posiadać następujące funkcjonalności: system eliminujący niepoŜądany efekt echa system wykrywania aktywności głosowej (ang. Voice activity detection (VAD)) system generowania tzw. „komfortowego szumu” (ang. comfort noise generation (CNG) Brama głosowa - do obsługi portów analogowych: Liczba kompletów 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Minimum 2 interfejsy FastEthernet 10/100 do podłączenia do sieci LAN, Minimum 24 porty FXS do podłączania urządzeń analogowych (faksów, telefonów analogowych) Obsługa protokołów H.323, MGCP, RTP, SNMP, TFTP, Telnet, Min. 128MB pamięci RAM, min. 64MB pamięci flash Obsługa kodeków minimum G.711, G.729a Wsparcie dla fax relay, T.38 fax relay i modem pass-through Musi posiadać zasilacz i kabel zasilający o ile są potrzebne do poprawnego funkcjonowania, a takŜe wszystkie konieczne do montaŜu akcesoria, kable przyłączeniowe, przejściówki itd. 8. Złącza/interfejsy naleŜy zakończyć rozszyć na patchpanelu, który naleŜy dostarczyć, 9. Obudowa 19” umoŜliwiająca montaŜ w standardowej szafie rack Stacja konferencyjna: Liczba kompletów 2, 1. Minimum 1 interfejs FastEthernet 10/100 do podłączenia do sieci LAN, 2. Musi posiadać wyświetlacz LCD (o rozdzielczości nie mniejszej niŜ 255x128). 3. Musi umoŜliwiać prowadzenie rozmów w otwartym pomieszczeniu, stacja konferencyjna w formie tzw. ośmiornicy konferencyjnej z minimum 1 dołączanym zewnętrznym mikrofonem, 4. Musi mieć moŜliwość dołoŜenia drugiego zewnętrznego mikrofonu, 5. Musi być moŜliwość rozsuwania mikrofonów w celu rozszerzenia przestrzeni konferencyjnej go, 6. MoŜliwość rozsunięcia mikrofonów na minimum 9 metrów, 7. Musi umoŜliwiać obsługę aplikacji XML, 8. Musi wykorzystywać kodek szerokopasmowy G.722, 9. Musi wspierać standardy markowania ruchu: DSCP oraz 802.1Q/p, 10. Mikrofony muszą działać w róŜnych kierunkach tak, aby poprawnie słyszeć uŜytkowników z róŜnych stron pomieszczenia oraz uŜytkowników poruszających się w obrębie pomieszczenia konferencyjnego, 11. KaŜdy z dołączanych mikrofonów musi posiadać funkcję „mute” wyciszenia mikrofonu w przypadku uŜycia funkcji mute, stacja musi sygnalizować ten fakt migającą diodą, 12. Musi współpracować z posiadanymi przełącznikami sieciowymi Cisco Catalyst w zakresie automatycznego definiowania VLANów głosowych, zapewnienia jakości usług dla głosu oraz zapewnienia zasilania przez kabel Ethernet, 13. Musi umoŜliwiać zasilanie za pomocą przełączników z PoE oraz z lokalnego zasilacza, 14. Musi posiadać zasilacz i kabel zasilający o ile są potrzebne do poprawnego funkcjonowania, a takŜe wszystkie konieczne do montaŜu akcesoria, kable przyłączeniowe, przejściówki itd. 39 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP System Call Center: Liczba kompletów 1, 1. System CallCenter musi być rozwiązaniem sprzętowym i programowym dedykowanym do obsługi przychodzących zgłoszeń telefonicznych działającym w całości w oparciu o protokół IP. 2. Nie dopuszcza się systemów opartych o tradycyjną architekturę, realizacji połączeń głosowych w trybie TDM, stosowania telefonów analogowych dla agentów itp. 3. System CallCenter musi zapewniać moŜliwość sprzęgnięcia z systemem telefonicznym IP wyspecyfikowanym w specyfikacji za pomocą funkcjonalności CTI (Computer Telephony Integration) pracującej na bazie protokołu IP i będzie korzystał z jego zasobów zarówno jeśli chodzi o telefony agentów, jak teŜ i styk do sieci PSTN 4. System CallCenter musi być oparty o minimum jedna dedykowaną platformę sprzętową. 5. System musi umoŜliwiać kolejkowanie i automatyczną dystrybucję połączeń w zaleŜności od definiowalnych kryteriów – ACD (Automatic Call Distribution), przy czym algorytmy kolejkowania powinny móc uwzględniać: • obciąŜenie agenta • fakt posiadania przez agenta konkretnych umiejętności (skill) wraz z moŜliwością określenia ich poziomu (skill level) • czas/datę, porę dnia i tygodnia 6. System musi umoŜliwiać terminowanie połączeń telefonicznych i ich automatyczną obsługę przez IVR (Interactive Voice Responder), definiowaną przez skrypty. Obsługa skryptu musi umoŜliwiać : • odgrywanie zapowiedzi głosowych • odczyt i interpretację sygnałów DTMFmoŜliwość sięgania do danych ze źródeł HTTP/XML • odczytywanie danych systemowych takich jak liczba osób oczekujących w kolejkach, średni czas oczekiwania itp. • kolejkowanie połączenia do wybranej kolejki z przypisaną do nich grupą agentów • kolejkowanie – moŜliwość definiowania priorytetów (Priority Queuing) 7. System musi zostać dostarczony z pakietem licencyjnym zapewniającym moŜliwość automatycznej obsługi klienta przez 15 agentów jednocześnie zalogowanych, w tej liczbie takŜe nadzorców. Jeśli funkcjonalność nadzorcy wymaga osobnych licencji naleŜy przewidzieć wskazaną przez zamawiającego liczbę takich licencji. 8. System musi umoŜliwiać skalowalność oprogramowania (nie dotyczy platformy sprzętowej) umoŜliwiającej pracę 300 agentów 9. System musi posiadać wbudowane mechanizmy umoŜliwiające na Ŝądanie nagranie rozmowy agenta z klientem 10. Aplikacja agenta instalowana na komputerze PC musi umoŜliwiać: • odebranie, odrzucenie zawieszenie połączenia telefonicznego • zalogowanie i wylogowanie z systemu • przejście w stan gotowości i niegotowości • wymianę komunikacji tekstowej (chat) z innymi agentami oraz nadzorcami • monitorowanie statystyki dotyczącej obsłuŜonych przez siebie połączeń • przekazanie agentowi informacji o: numerze telefonicznym dzwoniącego, numerze telefonicznym wybranym przez dzwoniącego, czasie które połączenie spędziło w kolejce połączeń oczekujących, czasie rozmowy • przekazanie agentowi danych wprowadzonych przez DTMF przez dzwoniącego w czasie obsługi poprzez skrypt IVR • przekazanie agentowi danych pobranych ze źródeł HTTP/XML poprzez protokół CTI włączenie przez agenta w dowolnej chwili nagrywania obsługiwanego połączenia • automatyzację zadań agenta poprzez wybranie pojedynczego przycisku, umoŜliwiającego przekierowanie połączenia lub uruchomienie zewnętrznej aplikacji (.exe) 11. Aplikacja nadzorcy musi umoŜliwiać • monitorowanie stanu wybranego agenta • wymianę komunikatów z agentami (chat) • wysyłanie rozgłoszeniowej wiadomości tekstowej do wszystkich agentów 40 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP • wymuszanie zmiany stanu agenta • wyświetlanie statystyk dla pojedynczych agentów oraz ich grup • monitorowanie rozmowy agenta z klientem • wtrącenie się do rozmowy prowadzonej przez agenta (wejście „na trzeciego”) • przejęcie rozmowy prowadzonej przez agenta z klientem 12. włączenie nagrywania rozmowy prowadzonej przez agenta z klientem 13. System musi posiadać moŜliwość rozbudowy o dodatkowe mechanizmy (poprzez zakup dodatkowych licencji, bez konieczności wymiany sprzętu) 14. System musi posiadać wbudowane mechanizmy generowania raportów w ujęciu historycznym pokazujących jego działanie – w odniesieniu do całego systemu, kolejek lub agentów Platforma sprzętowa dla Systemu Call Center: Liczba kompletów 1, 1. System musi być dostarczony z platformą sprzętową spełniającą poniŜsze wymagania: 2. Platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w co najmniej dwa interfejsy Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT dla realizacji połaczenia do sieci LAN 3. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w min. 2 dyski SAS, kaŜdy o pojemności min. 146 GB z moŜliwością połączenia w macierz RAID1 4. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w 4-rdzeniowy procesor Intel Intel 5504 Quadcore 2.00-GHz; last level cache: 8 MB (lub równowaŜny) 5. KaŜda platforma sprzętowa musi być wyposaŜona w przynajmniej 4 GB pamięci DRAM z moŜliwością rozbudowy do 128 GB, 6. KaŜda platforma sprzętowa musi posiadać min. dwa zasilacze wymienne w czasie pracy 7. KaŜda platforma sprzętowa musi posiadać wentylatory wymienne w czasie pracy 8. KaŜda platforma sprzętowa musi umoŜliwiać dołączenie min. 6 dodatkowych dysków, 9. Platforma musi być zgodna z wymaganiami producenta systemu Call Center i w pełni kompatybilna z pracującym na niej systemem Call Center, Zestawy słuchawkowe dla agentów Call Center: Liczba kompletów 15, 1. 2. 3. 4. 5. Słuchawka specjalizowana z przeznaczeniem dla agentów Call Center, Słuchawka nagłówna na jedno ucho, Pasmo przenoszenia mikrofonu 200 do 4000Hz, Pasmo przenoszenia głośnika słuchawki 100 do 4000Hz, Waga maksymalnie 50 g, System taryfikacji: Liczba kompletów 1, System taryfikacji musi: 1. generować raporty taryfikacyjne: • bilingi dla odbiorcy, dostawcy lub dla dostawcy i odbiorcy, • bilingi połączeń wg czasu, • raporty specjalne (raporty typu: rozmowy najdłuŜsze, najdroŜsze, itd.), 41 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP • • 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. bilingi wg łączy (tzn. wg central, wg traktów, wg operatorów, itd.), bilingi wg lokalizacji (tzn. bilingi rozmów lokalnych, międzymiastowych, komórkowych, międzynarodowych, itd.), • bilingi wg rodzaju (tzn. bilingi rozmów wychodzących, wewnętrznych, przychodzących) system billingowy musi automatycznie generować (zdefiniowane wcześniej) raporty dotyczące połączeń przychodzących oraz wychodzących. Generowanie raportów musi się odbywać w sposób okresowy. Raporty muszą być dostępne przez WWW lub drogą e-mail dla wskazanych uŜytkowników i/lub grupy uŜytkowników, Dostęp do aplikacji raportującej oraz do wygenerowanych raportów poprzez WWW, System musi odtwarzać strukturę organizacyjną System musi posiadać centralną bazę danych z przechowywaniem danych przez okres kwartału, po tym okresie dane muszą zostać zarchiwizowane (dostęp do nich moŜliwy w kaŜdym momencie) aktualizacja danych w systemie „on-line” lub nie rzadziej niŜ co tydzień MoŜliwość fakturowania podnajemców: System musi umoŜliwiać fakturowanie usług: 1. Stałych – usługi, które przypisuje się do kaŜdej faktury (abonamenty, opłaty stałe, etc.) Usługi stałe – z listy usług wybiera się te, które będą zawsze dopisywane do faktury dla tego kontrahenta (przy wystawianiu faktur z modułu Raporty musi zostać dołączona zawsze usługa ustalona „Suma Połączeń” i ewentualnie inne usługi – Abonament, Konserwacja itp.) 2. Jednorazowe – przypisują się do pojedynczej faktury, która powinna uwzględniać koszt sporadycznej usługi (np. wymiana kabla). Usługi jednorazowe – to takie usługi, które dołączą się do faktury tylko raz, a następnie wykasują się z listy usług. 3. System musi umoŜliwiać wystawienie faktury (zgodnej z polskimi normami) bezpośrednio z systemu taryfikacyjnego. System taryfikacji musi być dostarczony z licencją dla min. 1000 telefonów. System musi współpracować z oferowanym rozwiązaniem centrali telefonicznej. Konwerter RJ-45 na 2xRJ-11: Liczba kompletów 175 par (350 sztuk), Konwerter skrętki miedzianej 4-ro parowej zarobionej wtykiem RJ-45 na 2 porty 2 parowe RJ-11. Pasywny konwerter z jednej strony moŜliwość przyłączenia skrętki miedzianej 4-ro parowej RJ-45 z drugiej strony musi być moŜliwość podłączenia 2 kabli 2 parowych zarobionych stykiem RJ-11. Konwerter RJ-45 na 2xRJ-45: Liczba kompletów 55 par (110 sztuk), Konwerter skrętki miedzianej 4-ro parowej zarobionej wtykiem RJ-45 na 2 porty 2 parowe RJ-45. Pasywny konwerter z jednej strony moŜliwość przyłączenia skrętki miedzianej 4-ro parowej RJ-45 z drugiej strony musi być moŜliwość podłączenia 2 kabli 2 parowych zarobionych stykiem RJ-45. Patchcord miedziany: 42 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 1. Oferent ma zaproponować odpowiednią liczbe patchcord’ów miedzianych z podzialem na styki RJ11 oraz RJ45 do wykonania połączeń wszystkich elementów wyspecyfikowanych w SIWZ. Opis wymaganych usług W niniejszym punkcie przedstawione zostały wymagania w zakresie niezbędnych do wykonania usług. Usługi zostały podzielone na następujące kategorie: • usługa projektowa, • usługa wdroŜeniowa, • usługa wsparcia technicznego, • usługa serwisu gwarancyjnego, • usługa szkoleniowa. Usługa projektowa Wymagania w zakresie usług projektowych: 1) Zamawiający wymaga powołania na okres wdroŜenia certyfikowanego (PRINCE2) kierownika projektu po stronie Wykonawcy. 2) Projekt musi być wykonany przy współudziale wskazanych pracowników po stronie Zamawiającego oraz minimum dwóch wykwalifikowanych inŜynierów po stronie Wykonawcy. 3) Projekt musi być wykonany przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności, potwierdzone certyfikatem producenta sprzętu. 4) Dokumentacja projektowa musi zawierać minimalnie następujące elementy: a) opis funkcjonalności systemu telefonicznego, b) wykaz lokalizacji instalacji telefonów, adapterów analogowych oraz innych elementów systemu, c) plan routingu rozmów, d) harmonogram wdroŜenia, e) procedury testowe, f) reorganizację zasilania PoE w punktach dystrybucyjnych, z zachowaniem funkcjonalności stosów przełączników, g) wzory protokołów: odbioru technicznego dostawy, instalacji, konfiguracji i wykonania testów, h) opis sposobu migracji systemu telefonicznego. 5) Projekt docelowy infrastruktury telefonicznej wraz z projektem migracji musi zostać dostarczony oraz zatwierdzony przez wskazanych pracowników Szpitala JP2 przed przystąpieniem do prac migracji i wdroŜeniem nowego systemu telefonicznego. 6) Wykonana dokumentacja projektowa podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego poprzez protokół odbioru projektu technicznego do 5 dni roboczych (bez sobót, niedziel i śwąt) od daty jej przekazania. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmian w projekcie w ramach autorskiego nadzoru nad realizacją projektu na etapie realizacji usługi wdroŜenia. Przy czym zachowane zostaną procedury dotyczące ponownego zatwierdzenia odbioru projektu technicznego w zakresie wprowadzonych zmian. Ewentualne zmiany naleŜy dokonać w ciągu 5 dni roboczych (bez sobót, niedziel i śwąt) od daty ich otrzymania. 43 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP Usługa wdroŜeniowa Wymagania w zakresie usług wdroŜeniowych: 1) Wykonawca dostarczy urządzenia oraz wykona instalację i konfigurację w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w wyznaczonych godzinach i dniach tygodnia według zatwierdzonego harmonogramu projektu technicznego. 2) Wykonawca przeprowadzi pełne wdroŜenie dostarczanego rozwiązania systemu telefonicznego. WdroŜenie nowego systemu musi zostać wykonane poprzez migrację bieŜącej infrastruktury telefonicznej, do w pełni działającej infrastruktury docelowej. 3) W trakcie migracji nie jest dopuszczalne wyłączenie całego systemu telefonicznego. Cały proces migracji musi zostać wykonany etapowo, tak aby zminimalizować do minimum przerwy w pracy migrowanych elementów. 4) KaŜde ewentualne przerwy w pracy migrowanych elementów będą zatwierdzane przez Zamawiającego. Z uwagi na okoliczność, iŜ do funkcjonowania Zamawiającego, w tym do prowadzenia przez niego działalności podstawowej, koniecznym jest ciągłe i nieprzerwane działanie systemu łączności telefonicznej, wszelkie prace prowadzone w ramach wdroŜenia wykonywane będą w sposób gwarantujący zachowanie w/w ciągłości i nieprzerwanego działania systemu łączności. 5) PowyŜsze oznacza w szczególności, iŜ Wykonawca rozpocznie demontaŜ istniejących struktur systemu łączności, gdy Wykonawca wykonał w ramach wdroŜenia połączenie alternatywne, gwarantujące nieprzerwane i prawidłowe działanie systemu łączności. Wykonawca uprawniony jest przy tym do wykonania połączeń tymczasowych. 6) Wszystkie prace powodujące utratę łączności będą wykonywane w sposób moŜliwie nieuciąŜliwy dla Zamawiającego, po godzinie 15:00 w dni robocze, przy czym czas braku łączności na terenie szpitala w ciągu dnia nie moŜe być dłuŜszy niŜ 1 godzina. Czas braku łączności z siecią operatora nie moŜe być dłuŜszy niŜ 4 godziny w ciągu całego okresu trwania umowy. 7) Harmonogram wyłączeń musi być kaŜdorazowo ustalany z Zamawiającym i jego przedstawicielem ……………………. min na dwa dni przed planowaną przerwą w systemie łączności. 8) Po przywróceniu systemu łączności do działania, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie od Zamawiającego, sporządzone w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, Ŝe łączność w systemie została przywrócona przy zachowaniu lub z przekroczeniem dopuszczalnego limitu. 9) W przypadku gdy zachowanie w/w limitów zachowania ciągłości lub nieprzerwanego działania systemu łączności z przyczyn technicznych nie będzie moŜliwe, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace, które powodują utratę tej ciągłości lub nieprzerwanego działania systemu w sposób moŜliwie nieuciąŜliwy, za zgodą i po uprzednim ustaleniu terminu rozpoczęcia i trwania tych prac z uprawnionym pracownikiem Zamawiającego, tj. .................................. Zgoda i uzgodnienie terminów nastąpi przed przystąpieniem do wykonania tych prac, w formie pisemnej, pod rygorem niewaŜności i uznania, iŜ Wykonawca naruszył gwarancję nieprzerwanego i ciągłego funkcjonowania systemu łączności telefonicznej. 10) Wykonawca wykona testy według procedur testowych zdefiniowanych w dokumentacji projektowej oraz wszystkie inne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń i funkcjonowania systemu telefonicznego. 11) Po dostawie, instalacji, konfiguracji i testach wymagane jest sporządzenie protokołu odbioru według dokumentacji projektu technicznego, który podpisać mogą uprawnione osoby po stronie Wykonawcy oraz Zamawiającego. 12) Do celów migracji i tymczasowego połączenia obu systemów w czasie migracji, będzie moŜna wykorzystać od strony centrali Alcatel dwa porty ISDN PRI. WdraŜany system docelowy musi jednak zapewnić stronę sieciową połączenia ISDN PRI (Network Site), za pomocą której wykonane zostanie przyłącze do bieŜącej centrali telefonicznej. 13) W trakcie migracji planuje się przyłaczenie dwóch linii E1 ISDN PRI do wdraŜanej infrastruktury, dwie kolejne linie E1 ISDN PRI pozostaną przyłaczone do starej centrali do momentu zakończenia prac migracyjnych. 44 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 14) Zamawiający wymaga opracowania oraz wdroŜenia polityki jakościowej QoS (Quality of Service), przygotowanej dla usług transmisji głosu VoIP oraz obrazu. 15) Zamawiający wymaga uruchomienia funkcjonalności Call Center dla 15 agentów z systemem zapowiedzi wedlug wytycznych Szpitala JP2. 16) Zamawiajacy wymaga uruchomienia i integracji z wraŜanym rozwiązaniem posiadanego systemu nagrywania rozmów firmy Compol. Dane techniczne systemu nagrywania rozmów będącego w posiadaniu Szpitala JP2 to: compol2 PCCOrsac SQL system 2.7.6.0 1002-KR075-0000. 17) Zamawiający wymaga zrealizowania całości dostaw i wdroŜenia w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy 18) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość odroczenia w czasie dostarczenia i uruchomienia systemu call center (pkt7.13) skutkującego wystawienia odrębnego rachunku za ten element w terminie nie wcześniejszym niŜ 01.01.2012 Usługa wsparcia technicznego Wymagania w zakresie usług wsparcia technicznego: 1) Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie konsultacji technicznych rozpoczynało się nie później niŜ 5 dni od daty zgłoszenia przez zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga dostępności inŜyniera wykonawcy: a) w I roku 600 godzin pracy zdalnej i 192 godzin pracy w siedzibie zamawiającego b) w II roku 600 godzin pracy zdalnej i 192 godzin pracy w siedzibie zamawiającego c) w III roku 300 godzin pracy zdalnej i 96 godzin pracy w siedzibie zamawiającego 3) Wsparcie techniczne będzie świadczone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności, potwierdzone certyfikatem producenta sprzętu. 4) Zamawiający wymaga określenia listy pracowników Wykonawcy upowaŜnionych w zakresie instalacji, konfiguracji oraz testowania zamawianego systemu. Zamawiający przygotuje listę pracowników upowaŜnionych do podpisania protokołu odbioru przeprowadzonych prac wsparcia technicznego. Usługa serwisu gwarancyjnego Wymagania w zakresie serwisu gwarancyjnego: 1) Serwis na zakupione urządzenia oraz oprogramowanie będzie świadczony przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy licząc od daty dostarczenia poszczególnych urządzeń. 2) Zamawiający będzie posiadał prawo do bezpośredniego zgłaszania awarii lub problemów do producenta dostarczonego sprzętu 3) Wymiana serwisowanych urządzeń musi być realizowana w następnym dniu roboczym, licząc od daty zgłoszenia uszkodzenia czy awarii. PoniewaŜ brama głosowa (styk do sieci operatora telefonicznego) stanowi pojedynczy punkt awarii, Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu 4-ro godzinnego dla tego elementu infrastruktury. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu postępów usuwania awarii. 5) Zamawiający wymaga, by serwis był autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta 6) Serwis gwarancyjny świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie moŜe przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon 45 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP 7) 8) 9) 10) 11) (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub WWW (przez całą dobę); Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuŜszy czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy Sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie moŜe przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. Zamawiający otrzyma dostęp do pomocy technicznej Wykonawcy oraz Producenta (telefon, e-mail lub WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieŜącą eksploatacją dostarczonych rozwiązań w godzinach pracy Zamawiającego. Zamawiający uzyska dostęp do części chronionych stron internetowych producentów rozwiązań, umoŜliwiający: a) pobieranie nowych wersji oprogramowania, b) dostęp do narzędzi konfiguracyjnych i dokumentacji technicznej, c) dostęp do pomocy technicznej producentów. Zamawiający wymaga zdefiniowania procedury zgłaszania awarii, w tym: numerów telefonów, faksów, adresów e-mail oraz wymaganych formularzy. W okresie gwarancji/serwisu wymada się aby była moŜliwość bezpłatnego wgrywania nowszych wersji dla wszystkich wymienionych elementów - tyczy się to zarówno uaktualnień typu update oraz upgrade w szczególności moŜliwości uaktualnień do dowolnej opublikowanej przez producenta wersji dla systemu centrali telefonicznej, systemu call center, systemu taryfikacji, telefonów, bram głosowych adapterów itd. Usługa szkoleniowa Wymagania w zakresie usług szkoleniowych: 1) W ramach rozbudowy infrastruktury sieci telefonicznej Wykonawca zobowiązuje sie do przeprowadzenia szkoleń autoryzowanych lub autorskich w wymiarze 15 dni roboczych, po 7 godzin dziennie. 2) Szkolenia mają zostać przeprowadzone w następujący sposób: a) Szkolenia zostaną przeprowadzone w dedykowanym ośrodku szkoleniowym lub w siedzibie Zleceniodawcy lub w siedzibie Zleceniobiorcy, w formie warsztatów szkoleniowych dla grupy 6 osób. b) Szkolenia zostaną przeprowadzone w Krakowie. c) Szkolenia będą się składały z części teoretycznej oraz ćwiczeń praktycznych, realizowanych na urządzeniach producenta dostarczanego rozwiązania. d) Szkolenia swoim zakresem będą obejmowały ćwiczenia praktyczne w zakresie administrowania wszystkimi dostarczonymi urządzeniami oraz oprogramowaniem. e) Wymaga się aby minimum połowa czasu szkolenia stanowiły ćwiczenia praktyczne, które umoŜliwią poźniejszą samodzielną administracje wdraŜanym systemem. f) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia świadectwa (certyfikaty) o odbyciu i zaliczeniu szkolenia. g) Szkolenia zostaną przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności, potwierdzone certyfikatem producenta sprzętu na poziomie eksperta. h) W ramach szkolenia Wykonawca zapewni odpowiednie materiały szkoleniowe w języku polskim dla kaŜdego uczestnika, adekwatne do zakresu szkolenia. i) Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanym szkoleniu na co najmniej 14 dni przed terminem szkolenia. j) Wymaga się zapewnienia jednego ciepłego posiłku dla uczestników szkolenia w kaŜdym dniu szkolenia. 46 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP k) Po odbyciu szkolenia, Wykonawca zapewni przeprowadzenie egzaminu certyfikacyjnego dla przeszkolonych osób, pokrywając wszelkie koszty z tego tytułu. O terminie egzaminu Wykonawca poinformuje Zamawiającego z 14 dniowym wyprzedzeniem. Egzamin ten odbędzie się nie później niŜ w ciągu 3 miesięcy od przeprowadzenia szkolenia. 3) Zakres tematyczny szkolenia ma zawierać następujące zagadnienia: a) Wprowadzenie do technologii głosowych. b) Architektura i komponenty sieci głosowych. c) Teoria sygnalizacji w sieciach VoIP (Voice over IP): i) protokół H.323, ii) protokół SIPv2, iii) protokół MGCP. d) Teoria transmisji głosu: i) protokoły RTP, RTCP, cRTP oraz sRTP, ii) stosowane kodeki (G.711, G.729, G.722, itp..) e) Wymagania sprzętowe dla instalowanej platformy głosowej. f) Klastrowanie i redundancja platformy centrali głosowej. g) Modele projektowe sieci VoIP. h) Podłączenie telefonów IP do infrastruktury: i) konfiguracja telefonu do współpracy z centralą (DHCP, statyczne przypisanie IP), ii) konfiguracja portu analogowego (konwersja na transmisje VoIP), iii) konfiguracja dedykowanej sieci głosowej (VLAN dla transmisji głosu),, iv) zasilanie PoE. i) Podstawy administracji dostarczonego systemu telefonicznego. j) Konfiguracja telefonów z poziomu nadzorcy systemu telefonicznego: i) obsługa i zarządzanie telefonami IP, ii) obsługa i zarządzanie portami analogowymi. k) Konfiguracja zaawansowana telefonów: i) integracja telefonów z bazą uŜytkowników, w tym z katalogami zewnętrznymi z wykorzystaniem protokołu LDAP, ii) zagadnienia ksiąŜki telefonicznej, iii) konfiguracja wielu linii na pojedynczym telefonie IP, iv) konfiguracja linii współdzielonych, l) Funkcje dodatkowe telefonów: i) konfiguracja przycisków szybkiego wybierania, ii) identyfikacja rozmówcy, iii) wstrzymanie rozmowy, iv) przekazywanie rozmów, v) przestrzenie parkujące rozmowy, vi) oddzwanianie, vii) muzyka oczekiwania, m) Konfiguracja oraz obsługa konferencji. n) Konfiguracja rozmów video. o) Tworzenie polityk dzwonienia – ograniczenia dostępnych numeracji. p) Logika przełączania rozmów – plan numeracyjny. q) Tworzenie przyłączy do sieci operatora z wykorzystaniem stuku ISDN PRI oraz protokołów MGCP, H.323 oraz SIPv2. r) Autoryzacja dodatkowa wybieranych numerów. s) Translacje numeracji źródłowej oraz docelowej, funkcjonalność DDI. t) Konfiguracja Call Center: i) integracja z systemem telefonicznym, ii) zarządzanie agentami, iii) tworzenie hierarchicznych systemów zapowiedzi. 47 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP u) v) w) x) Wprowadzenie i konfiguracja usług jakościowych QoS. Diagnostyka i usuwanie awarii systemu telefonicznego. Raportowanie z wykorzystaniem systemu bilingującego. Serwis i wsparcie: i) Uaktualnianie oprogramowania, ii) Archiwizacja i odtwarzanie. 4) Zakres tematyczny szkolenia musi zwierać takŜe wszystkie komponenty administracyjne, które nie zostały ujęte w wymaganym programie, a stanowią element składowy wdraŜanego rozwiązania. 48 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Postępowanie nr DZ 271/58/2011 Wymiana systemu łączności telefonicznej IP Załącznik nr 4 Formularz cenowy wraz z opisem zaoferowanych urządzeń. Lp . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Przedmiot zamówienia Producent, typ i nazwa urządzenia Brama głosowa Centrala Telefoniczna Platforma sprzętowa dla systemu Centrali Telefonicznej Telefon podstawowy typ 1 Telefon podstawowy typ 2 Dodatkowe elementy do montaŜu na ściane Telefon typ 3 Dodatkowa kamera do obsługi video Telefon typ 4 Telefon typ 5 Przystawka telefoniczna Moduł zasilający PoE Analogowy adapter telefoniczny Brama głosowa - do obsługi portów analogowych Stacja konferencyjna System Call Center Platforma sprzętowa dla Systemu Call Center Zestawy słuchawkowe dla agentów Call Center System taryfikacji Konwerter RJ-45 na 2xRJ-11 Konwerter RJ-45 na 2xRJ-45 Patchcord miedziany Ze względu na sposób finansowania niniejszej inwestycji Zamawiający wymaga aby cena wykonania pierwszego etapu nie przekraczała 75 % całości przewidzianego Zamówienia. Cena oferty na wykonanie 1 Etapu……………………………………. ….zł ( brutto) Cena oferty na wykonanie 2 Etapu………………………………………. .zł ( brutto) Cena całości oferty ( Etap 1 plus Etap 2)…………………………………zł ( brutto) Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy : ………………………………………………………………………………………………………………………. ( W wypadku gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu) …………………………………………………………… …………………………..dnia……………….. Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy 49