zapytanie ofertowe

GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
Celestynów, dnia 13.08.2014 r.
Gospodarka Komunalna w Celestynowie
ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów
tel/fax. /22/ 789-70-52
e-mail. [email protected]
www.gk.itsmedia.pl
NIP 5321848943, REGON: 015610184
Zapytanie ofertowe nr ZP-P/42/2014
Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na „Dostawę
samochodu”.
Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach
publicznych, z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień
publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie.
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego
wyprodukowanego w 2014 r.
Samochód musi posiadać aktualną homologację dopuszczającą do ruchu na terenie Unii
Europejskiej oraz spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie norm i przepisów prawa.
Wydanie samochodu nastąpi w siedzibie Gospodarki Komunalnej w Celestynowie – loco
ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów lub w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę
zlokalizowanym w odległości nie większej niż 50 km.
Wykonawca udzieli na zakupiony samochód minimum 24 miesięcznej gwarancji
mechanicznej bez limitu kilometrów, minimum 3 letniej gwarancji na lakier, minimum 5
letniej gwarancji antyperforacyjnej. Termin gwarancji będzie liczony od dnia dostawy
Zamawiającemu sprawnego technicznie gotowego do eksploatacji samochodu.
Samochód musi być wolny od wad i usterek oraz bez zastawu i obciążeń.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) bezpłatnych napraw samochodu w przypadku jego usterek mechanicznych,
elektrycznych, elektronicznych oraz hydraulicznych,
2) zapewnienia samochodu zastępczego gdy usuwanie usterek samochodu przekroczy
2 dni,
3) wymiany samochodu wadliwego na nowy wolny od wad (usterek0 w przypadku, gdy
naprawa samochodu (usunięcia wadi i/lub usterek) jest nie możliwe bądź wielkość i
2.
3.
4.
5.
6.
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
zakres wad i usterek jest tak rozległa, że samochód powinien zostać wymieniony na
nowy wolny od wad i usterek,
4) bezpłatną pomoc drogową na terenie całego kraju.
7.
W dniu odbioru samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: instrukcję obsługi w
języku polskim, książkę serwisową (pojazdu), dowód rejestracyjny, gwarancję samochodu,
homologację, kluczyki wraz z pilotem – 3 komplety.
8.
Wykonawca musi posiadać stację serwisową do 50 km od siedziby Zamawiającego.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania samochodu logo
9.
Zamawiającego (1 sztuka na drzwiach od kierowcy). Wzór i wielkość logo zostanie ustalony
po podpisaniu umowy.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
II.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.
Ustala się termin wykonania zamówienia: 40 dni od dnia podpisania umowy.
III.
WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY.
W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty
załączyć należy:
1)
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
2)
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem składania ofert,
3)
wykaz dostaw - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 4 do
zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez
Wykonawcę, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
wykonuje, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 (dwie) dostawy
samochodu o wartości minimum 40.000,00 zł każdy, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
4)
Kartę katalogową proponowanego samochodu sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 5 do
zapytania ofertowego.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1.
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji
wykonawcy.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko
jedna cena.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie
2.
3.
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język
polski.
4.
Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem
przez wykonawcę.
5.
Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej
przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji
wykonawcy.
6.
Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.
7.
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia,
zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
8.
Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach
zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja
zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do
zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy
9.
żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11. Oferty nie kompletne i nie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w rozdziale III, nie będą rozpatrywane.
12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który
złożył najkorzystniejszą ofertę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie
terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje
pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów
załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii
poświadczonej notarialnie. Pełnomocnik jest upoważniony do zaciągania zobowiązań w
imieniu wszystkich wykonawców, którzy udzielili mu pełnomocnictwa, a realizacja umowy
będzie prowadzona wyłącznie we współpracy z nim.
V.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
1.
Zamawiający ustala, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte zrealizowanie dostaw,
będących przedmiotem niniejszego postępowania, będzie wynagrodzeniem ryczałtowym,
które obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w
zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania ofertowego.
Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto – cyfrowo i
słownie, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto), zgodnej z
obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres
zamówienia – wynikający z treści zapytania ofertowego i załączników do zapytania
2.
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
ofertowego, wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz
prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz
obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu
zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą.
4.
Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich innych kosztów i
składników w nich nie zawartych, a bez których nie można wykonać zamówienia.
5.
Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty – Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego. Do porównania złożonych ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (z
podatkiem od towarów i usług VAT) określona przez Wykonawcę w Formularzu Oferty
(Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
6.
Cena oferty nie ulegnie zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia i nie
będzie podlegać waloryzacji.
VI.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE
OFERTTY.
1.
1)
Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium:
Cena - 100%
C= Cn/Cbx100x100%
gdzie:
C – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena
Cn – oferowana najniższa cena oferty
Cb – oferowana cena w badanej ofercie
100 - wskaźnik stały
2.
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą
dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia
wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby
zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, 05-430
Celestynów.
Termin składania ofert upływa dnia 02.09.2014 r. godz. 09:00.
Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia.
Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie,
gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej.
Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób:
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
GOSPODARKA KOMUNALNA W CELESTYNOWIE
ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów
oraz napis:
Oferta w postępowaniu na „Dostawę samochodu”
Nr postępowania ZP-P/42/2014
Nie otwierać przez dniem 02.09.2014 r., godz. 09:00
6.
7.
8.
9.
Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę
wykonawcy).
Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez
siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa
pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie.
Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie
terminu składania ofert.
VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie
faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod
rygorem nieważności musi być złożona na piśmie.
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel. 603 116 134 w
sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel. 605 110 776 w sprawach
proceduralnych.
Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji
itp.
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania
ofertowego.
Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy
otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany
dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania
ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną
powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja
zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
IX.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.
1.
Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
przesłanki do unieważnienia postępowania.
2.
Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie
Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów:
− w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej
„za zgodność z oryginałem”) umowy współpracy lub umowy konsorcjum – określającą w
szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia
umowy,
3.
W przypadku niedostarczenia przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w
ust. 2 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy z winy Wykonawcy
i dokona ponownego wybory oferty zgodnie z ust. 1.
ZATWIERDZAM:
Data 13.08.2014 r. podpis Kierownika zamawiającego :
DYREKTOR
Gospodarki Komunalnej
/-/ mgr Lucyna Komorowska
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
Lp.
1
PARAMETR
Typ nadwozia
2
Ilość miejsc
3
4
Ilość dziw
Długość całkowita
Pojemność
bagażnika według
VDA
Kolor nadwozia
Wysokość
samochodu
Silnik
Pojemność skokowa
Moc silnika
5
6
7
8
9
10
11
Emisja
zanieczyszczeń
12
Minimalne
wyposażenie
NIP 5321848943
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia
ZP-P/42/2014
OPIS
Combi – van
minimum 5 z możliwością złożenia tylnich siedzeń celem
zwiększenia pojemności bagażnika
5 drzwiowy
min. 4.000 mm
min. 650 litrów
lakier metalizowany niebieski, srebrny, grafitowy, szary
min. 1700 mm
Diesel
Od 1500 cm ³ do 1900 cm³
Co najmniej 90 KM
Emisja dwutlenku węgla oraz zanieczyszczeń (między innymi:
tlenków azotu, cząsteczek stałych oraz węglowodorów) zgodna z
Dyrektywą CEE EURO 5, w tym maksymalna emisja CO2 nie
więcej niż 150 g/km
Hak holowniczy
Komplet opon zimowych - 5 sztuk
Poduszka powietrzna dla kierowcy oraz pasażera, poduszki
powietrzne boczne
Fotele z regulowanymi zagłówkami
Wspomaganie układu kierowniczego
Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu z
napinaczami i ogranicznikami napięcia
Szyby boczne podnoszone elektrycznie (przód i tył) lub szyby
przednie podnoszone elektrycznie, tylnie- uchylne
Lusterka boczne regulowane elektrycznie (w kolorze nadwozia
lub czarnym błyszczącym)
ABS
Klimatyzacja manualna
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15
GOSPODARKA KOMUNALNA
05-430 Celestynów; ul. Regucka 5
tel. /fax. 22-789-70 52, tel. 22-789-70-31
[email protected]
REGON 015610184
NIP 5321848943
Immobilizer
Alarm
Kierownica regulowana na wysokość i głębokość
Radio CD
Zdalnie sterowany zamek na wszystkie drzwi oraz pokrywę
bagażnika wraz z pilotem – 3 szt.
Felgi stalowe w odcieniach szarości lub czarne zabezpieczone
kołpakami w odcieniach szarości
Pełnowymiarowe koło zapasowe
Składana zasłona bagażnika
Ciemna tapicera materiałowa odporna na ścieranie
Sprawę prowadzi: Anna Michalska - Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji
e-mail: [email protected], tel. 22 789-70-31 wew.105, kom. 605 110 776
30
30
Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. – pt., od 7 do 15