REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ ODKRYJ SWOJE MIASTO… TU I

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ ODKRYJ SWOJE MIASTO… TU I TERAZ
§1
Postanowienia ogólne
1.
Gra miejska Odkryj swoje miasto... Tu i teraz, zwana dalej Grą, odbędzie się 26 sierpnia 2012 r. od godziny
11.00 do ok. 15.00 na terenie Polkowic.
2.
Organizatorem Gry jest Polkowickie Centrum Animacji z siedzibą w Polkowicach przy ul. Skalników 4, 59-100
Polkowice, zwane dalej "Organizatorem".
3.
Przez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych, związanych ze współczesną
historią Polkowic. Charakter imprezy powoduje, że Uczestnicy i Zespoły poruszają się po mieście na własną
odpowiedzialność, Organizator odpowiada wyłącznie za bezpieczeństwo podczas wykonywanych zadań.
4.
Niniejszy regulamin stanowi podstawę organizacji Gry i określa jej warunki oraz prawa i obowiązki
jej Uczestników.
§2
Zasady uczestnictwa w Grze
1.
Udział w Grze jest bezpłatny.
2.
Uczestnikami Gry mogą
(dalej „Uczestnicy”):
być
zespoły
(maksymalnie
5-osobowe)
oraz
uczestnicy
indywidualni
a) osoby fizyczne pełnoletnie,
b) osoby fizyczne niepełnoletnie powyżej 14. roku życia, posiadające pisemną zgodę rodzica/opiekuna na udział
w Grze,
c) osoby fizyczne niepełnoletnie poniżej 14. roku życia, tylko pod opieką osoby pełnoletniej.
3.
Organizatorzy nie zapewniają opieki osobom niepełnoletnim uczestniczącym w Grze.
4.
Warunkiem uczestnictwa w Grze jest:
a)
rejestracja Uczestnika lub Zespołu do dnia 22 sierpnia 2012 r. w siedzibie Organizatora (Polkowickie Centrum
Animacji, ul. Skalników 4) oraz pod nr telefonu: 76 746 88 18 lub na adres e-mail: [email protected];
zgłoszenie powinno zawierać: nazwę zespołu, imię i nazwisko uczestnika/ów, datę urodzenia oraz telefon
kontaktowy i adres e-mail szefa Zespołu;
W Grze może wziąć udział nie więcej niż 15 zespołów o łącznej liczbie Uczestników nieprzekraczającej 75 osób.
O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń Zespołów lub Uczestników.
b) złożenie Oświadczenia uczestników Gry (Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu);
c) w przypadku osób niepełnoletnich powyżej 14. roku życia złożenie Oświadczenia rodziców/opiekunów
(Załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu).
5.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Gry spełniają warunki określone w Regulaminie.
§3
Zasady Gry
1.
Zadaniem Uczestników Gry jest rozwiązanie zagadek i wykonanie powierzonych im zadań. Za każde poprawnie
wykonane zadanie Uczestnicy będą otrzymywać punkty. Szczegóły realizacji tych zadań i sposób punktacji
zostaną podane Graczom bezpośrednio przed rozpoczęciem Gry.
2.
Przed rozpoczęciem Gry każdy Zespół otrzyma Kartę Gry, zawierającą dane osobowe wszystkich członków
Zespołu, nazwę Zespołu oraz miejsce do wpisania liczby uzyskanych w trakcie Gry punktów. Tylko Organizator
może nanosić jakiekolwiek zmiany w Kracie Gry (np. liczbę uzyskanych punktów).
3.
Członkowie Zespołu mogą poruszać się wyłącznie razem. Na każdym punkcie kontaktowym liczba graczy
w Zespole będzie weryfikowana z liczbą graczy oznaczoną na Karcie Gry. Po obszarze Gry mogą się poruszać
dodatkowo osoby weryfikujące ilość graczy w Zespołach. W razie niezgodności Uczestnicy zostają wykluczeni
z Gry.
4.
W każdym punkcie Gry przez rozpoczęciem zadania oraz na wezwanie Organizatora Uczestnicy Gry muszą
okazać swoją Kartę Gry. Uczestnik lub Zespół, który utraci swoją Kartę Gry, nie może nadal uczestniczyć
w Grze.
5.
O kolejności wykonywania zadań w punktach kontrolnych Gry decyduje kolejność przybycia Zespołu
do tego punktu.
6.
Uczestnicy Gry, w trakcie jej trwania mogą poruszać się wyłącznie pieszo. Nie można korzystać z samochodów,
skuterów i innych pojazdów (np. rower).
7.
Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności
i przestrzegania obowiązujących w ruchu drogowym przepisów.
8.
Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze.
9.
W przypadku naruszenia przez Uczestnika lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play,
utrudniania Gry innym graczom, bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają
prawo do odebrania Zespołowi lub Uczestnikowi Karty Gry oraz wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów
w tej kwestii jest ostateczna.
10.
Gra kończy się 26 sierpnia 2012 r. o godz. 14.30. Do tej godziny każdy Uczestnik i wszyscy członkowie
każdego Zespołu zobowiązani są stawić się na mecie Gry (miejsce zostanie podane po wykonaniu ostatniego
zadania). Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z wykluczeniem Zespołu lub Uczestnika z końcowej
klasyfikacji Gry. Oddanie Karty Gry na mecie Gry jest równoznaczne z zakończeniem Gry przez Zespół
lub Uczestnika.
§4
Nagrody
1.
Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi 26 sierpnia 2012 r. ok. godz. 15.00 (miejsce zostanie
podane Uczestnikom po wykonaniu ostatniego zadania).
2.
Za każde wykonane w punktach kontrolnych zadanie Uczestnik lub Zespół otrzymuje punkty. Głównym
kryterium końcowej klasyfikacji jest liczba punktów zdobytych przez członków Zespołu lub Uczestników.
Wygra Uczestnik lub Zespół, który zbierze największą liczbę punktów. W przypadku zdobycia przez Zespoły
lub Uczestników takiej samej liczby punktów, o miejscu w klasyfikacji decyduje czas ukończenia gry. Za czas
ukończenia Gry uznaje się oddanie Karty Gry na mecie.
3.
Zwycięzcy Gry (osobie indywidualnej lub Zespołowi) zostanie przyznana nagroda rzeczowa o wartości około
250 zł. Za zajęcia miejsca drugiego i trzeciego Uczestnicy otrzymają gadżety promocyjne PCA.
4.
Warunkiem odbioru nagród jest:
a) zgłoszenie się Zespołu lub Uczestnika na ogłoszenie wyników;
b) okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w przypadku osób niepełnoletnich, okazanie legitymacji
uczniowskiej i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska Uczestnika lub Szefa Zespołu.
5.
W przypadku niezgłoszenia się po odbiór nagrody we wskazanym w punkcie 1. miejscu i terminie,
albo w razie niespełnienia warunków określonych w ust. 4 pkt 4, prawo do nagrody wygasa.
6.
Nagroda nie podlega wymianie na inną. Nie można jej również wymienić na ekwiwalent pieniężny.
§5
Komisja Gry
1.
Organizator powoła wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością przebiegu Gry.
2.
Jury składa się z 3 osób (przedstawiciele Organizatora), które zostaną wskazane przez Organizatora w dniu Gry.
3.
Komisja nadzorować będzie zgodność przeprowadzenia Gry z zasadami wynikającymi z niniejszego Regulaminu
§6
Postanowienia końcowe
1.
Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego regulaminu. Materiały reklamowe
i promocyjne dotyczące Gry mają wyłącznie charakter informacyjny.
2.
W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia imprezy w przypadku niepogody lub braku
wymaganej liczny uczestników (min. 10 Uczestników indywidualnych lub 5 Zespołów).
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKÓW GRY
_____________________________________________
(imię i nazwisko)
____________________________________________
(adres zamieszkania)
_____________________________________________
(tel. kontaktowy)
Oświadczam, iż:
1.
zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry miejskiej „ODKRYJ SWOJE MIASTO… TU I TERAZ ”, akceptuję wszystkie jego
postanowienia;
2.
brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do mojego udziału w Grze;
3.
wyrażam zgodę na opublikowanie mojego wizerunku i danych osobowych w materiałach promocyjnych Organizatora oraz
w mediach, na zasadach, o których mowa w Regulaminie;
4.
wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polkowickie Centrum Animacji moich danych osobowych w zakresie niezbędnym
dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych; administratorem danych osobowych
udostępnianych przez Uczestników jest Polkowickie Centrum Animacji
________________________
(data i czytelny podpis)
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE RODZICÓW/OPIEKUNÓW OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
_____________________________________________
(imię i nazwisko dziecka)
_____________________________________________
(wiek dziecka)
____________________________________________
(adres zamieszkania)
_____________________________________________
(tel. kontaktowy)
Oświadczam, iż:
1.
zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry miejskiej „ODKRYJ SWOJE MIASTO… TU I TERAZ”, akceptuję wszystkie jego
postanowienia oraz wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w ww. grze;
2.
brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do udziału mojego dziecka w Grze;
3.
wyrażam zgodę na opublikowanie wizerunku i danych osobowych mojego dziecka w materiałach promocyjnych
Organizatora oraz w mediach, na zasadach, o których mowa w Regulaminie;
4.
wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polkowickie Centrum Animacji danych osobowych mojego dziecka
w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych; administratorem danych
osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Polkowickie Centrum Animacji.
________________________
(data i czytelny podpis)