Procedura dotycząca modyfikacji charakterystyki
Transkrypt
Procedura dotycząca modyfikacji charakterystyki
Procedura dotycząca modyfikacji charakterystyki przedmiotowej jhp KABA w rekordach bibliograficznych 1. W celu dokonania modyfikacji charakterystyki przedmiotowej w rekordzie bibliograficznym osoba uprawniona: a. wprowadza obowiązkowe pole 009 z informacją wyjaśniającą merytorycznie powód modyfikacji, proponowane do usunięcia hasła i podpisuje się podając symbol biblioteki oraz swoje inicjały, b. dodaje prawidłowe jej zdaniem hasła przedmiotowe (pola 6XX), c. dopisuje swoje inicjały w podpolu $d pola 040 (z obowiązkową małą literą s), d. nadaje odpowiedni status (pkt. 2 i pkt.3): Mod1 - rekord przesyłany do administratora Centrum NUKAT Zatrzymany1 - rekord przesyłany do biblioteki będącej autorem charakterystyki przedmiotowej. 2. Do modyfikacji przesyłanych do administratora jhp KABA należą: a. modyfikacja wynikająca ze zmian w słownictwie jhp KABA – hasła z dopiskiem [stare hasło], b. wprowadzenie haseł przedmiotowych uzupełnionych o określnik formy $v konferencje, c. modyfikacja dokonana przez autora błędnej charakterystyki przedmiotowej (autopoprawka), d. modyfikacja uzgodniona z autorem błędnej charakterystyki przedmiotowej (np. w ramach korespondencji e-mailowej). Informacje o uzgodnieniu należy zapisać w polu 009, e. sporna modyfikacja (tzn. modyfikacja na którą w ciągu 30 dni od zatrzymania rekordu nie uzyskano odpowiedzi autora charakterystyki przedmiotowej, a także modyfikacja w stosunku do której bibliotekarze nie mogą uzgodnić wspólnego stanowiska). UWAGA: • Jeżeli osoba dokonująca modyfikacji nie wprowadzi do rekordu bibliograficznego pola 009, a usunie pola 6XX, to redaktor Centrum NUKAT nada rekordowi status U_z_bufora. • Jeżeli w polu 009 nie będzie merytorycznej informacji wyjaśniającej powód usunięcia pól 6XX, to redaktor Centrum NUKAT nada rekordowi status U_z_bufora. 3. Do modyfikacji przesyłanych w statusie Zatrzymany1 należą te, które wymagają konsultacji z autorem charakterystyki przedmiotowej. Bibliotekarz wprowadzający modyfikację postępuje wówczas wg następujących kroków: a. rozpoczyna pole 009 symbolem biblioteki, do której kierowane jest pytanie i jeśli to możliwe - inicjałem autora charakterystyki przedmiotowej, b. podaje informację wyjaśniającą merytorycznie powód modyfikacji oraz wskazuje hasła ulegające modyfikacji lub te, które należy dodać do charakterystyki dokumentu, c. kończy uwagę w polu 009 symbolem biblioteki i inicjałami (analogicznie do podpisu stosowanego w polu 040). d. nadaje rekordowi status Zatrzymany1, PRZYKŁADY: 008 140117s2013 pl |100 0 pol c 009 BSTOK U/EWs (1) Książka jest pokłosiem konferencji (zob. 500) - w 650 "Prawo wyznaniowe \z Polska \y 1990-" dodałem okr. "konferencje". (2) Książka dotyczy wyłącznie kwestii prawnych. Ponieważ "Kościół i państwo \x prawo" jest terminem odrzuconym do "Prawo wyznaniowe", a odpowiednie hasło z tematem "Prawo wyznaniowe" już jest użyte, usunąłem 650 "Kościół i państwo \z Polska \y 1990-.". (3) Nie stosuje się więcej niż 3 OG po tym samym temacie. Usunąłem hasła zaczynające się od "Kościół i państwo" z OG "Hiszpania", "Niemcy", "Szwajcaria", "Włochy" i "Kraje byłego Związku Radzieckiego", zamiast nich dodałem "Prawo wyznaniowe \z Europa \v konferencje". (4) Dodałem 651 "Polska \x konstytucja (1997) \v konferencje". WR O/PC 020 \a 9788377027820 008 131008s2013 pl |100 0 pol c 009 OLSZT 003/ISOs W 650 "Nihilizm (filozofia)" dodałem okr. "konferencje". W 650 "Pesymizm \x w literaturze" usunąłem okr. "w literaturze" (książka dotyczy pesymizmu w filozofii, a nie pesymizmu jako motywu literackiego), dodałem "konferencje". WR O/PC 009 Dziękuję za uwagi. ISO 020 \a 9788360636305 4. Jeżeli biblioteka będąca autorem charakterystyki przedmiotowej wyrazi zgodę na modyfikację, to powinna potwierdzić zgodę w polu 009 i nadać rekordowi status Mod1. 5. Jeżeli biblioteka będąca autorem charakterystyki przedmiotowej nie wyrazi zgody na modyfikację wówczas w polu 009 wyjaśnia powody swojej decyzji kierując odpowiednie wyjaśnienie do biblioteki sugerującej konieczność modyfikacji (zob. pkt. 3 a-d). 6. W spornych przypadkach biblioteka zgłaszająca modyfikacje może poprosić o ostateczne rozstrzygnięcie dyskusji redaktora lub metodyka jhp KABA, zamieszczając właściwe wyjaśnienie w polu 009 poniżej dotychczasowej korespondencji i nadając rekordowi status Mod1.