Future Processing Sp. z o.o. 44-100 Gliwice, ul. Bojkowska 37A Tel

Gliwice, 14.10.2016 r.
Zapytanie ofertowe
W związku z planowanym uczestnictwem jako Wnioskodawca w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój
2014-2020, Poddziałanie 1.1.1: „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
(konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 2/1.1.1/2016), oraz obowiązkiem
dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej
konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Spółka Future Processing niniejszym składa zapytanie
ofertowe dotyczące przeprowadzenia prac badawczo – rozwojowych w zakresie wskazanym w pkt. III
niniejszego zapytania ofertowego.
I.
Zleceniodawca
Future Processing sp. z o.o.
ul. Bojkowska 37A,
44-100 Gliwice
II.
Postanowienia ogólne
1.
2.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
3.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady
konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
4.
Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak
bezstronności i obiektywności.
5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez
podania przyczyn.
6.
O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez zawieszenie informacje
na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych
informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
8.
W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też
unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty
oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie.
9.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki do zawarcia umowy warunkowej.
10.
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień
obowiązującym u Zamawiającego.
11.
W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert
częściowych.
12.
W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień
Future Processing Sp. z o.o.
44-100 Gliwice, ul. Bojkowska 37A
Tel. +48 32 461 23 01; Fax +48 32 461 23 09
NIP: 634-25-32-128; Regon: 278263445; KRS: 0000217147
Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN
częściowych.
13.
W sytuacji otrzymania dofinansowania, które będzie obejmowało przedmiot zamówienia określony
w niniejszym zapytaniu, zapytania ofertowe wraz z załącznikami zostanie zwizualizowane zgodnie z
obowiązującymi przepisami w zakresie promocji na dzień podpisania umowy o dofinansowanie.
III.
Opis przedmiotu zamówienia
Realizacja planowanych do przeprowadzenia prac badawczo – rozwojowych dotyczy projektu
o
dofinansowanie którego ubiega się Spółka w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020,
Poddziałanie 1.1.1: „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” (konkurs
organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 2/1.1.1/2016).
Zakres prac badawczo – rozwojowych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy projektu, którego
celem jest opracowanie innowacyjnej platformy do wszechstronnej analizy obrazów angiografii metodą
tomografii komputerowej (angio-TK; ang. computed tomography angiography images, CTA). Platforma
umożliwi analizę zmian chorobowych, przewidzenie miejsc pojawienia się zmian oraz tego, które zmiany mogą
rozwinąć się w stabilne i niestabilne blaszki miażdżycowe – większość blaszek wysokiego ryzyka nie może zostać
wykrytych przy użyciu standardowego obrazowania i procedur klicznicznych.
Przedmiotem zamówienia są prace w zakresie walidacji segmentacji regionów w obrazach angio-TK, a
także walidacji post-processing warunków przepływowych w tętnicach wieńcowych w odniesieniu do lokalizacji
zmian miażdżycowych. W pierwszej kolejności - udostępnienie badań obrazowych angio-TK tętnic
wieńcowych w formacie DICOM (zanonimizowanych) 100 chorych. W drugiej kolejności – dostarczenie
szacunkowych danych opisujących warunki brzegowe na wlocie krwi do badanego układu naczyniowego takich
jak prędkości przepływu pulsacyjnego oraz rozkład ciśnień.
W ramach realizacji usług, Zamawiający wymaga od Dostawcy regularnych konsultacji w siedzibie
Dostawcy, podczas których podsumowywane będą wyniki powyższych walidacji oraz będą ustalane kierunki
dalszych prac badawczo – rozwojowych nad systemem.
Zamawiający wymaga od Dostawcy zaangażowania ze strony personelu lekarskiego pracowni tomografii
komputerowej kardiologa i radiologa w wymiarze ¼ etatu/osobę w okresie od 1 kwietnia 2017 do 31 grudnia
2019.
IV.
1.
-
-
-
Oczekiwania wobec oferenta – warunki dopuszczające do udziału w postepowaniu.
O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
pozwalające na wykonanie zamówienia.
Oferenci przystępujący do konkursu muszą udokumentować spełnienie wszystkich poniższych
warunków:
Posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy badawczej, np. poprzez udokumentowany
dorobek badawczy (przynajmniej dziesięć publikacji indeksowanych w bazie Journal Citation Report –
Web of Science, sumaryczny współczynnik oddziaływania publikacji (ang. Impact factor) powinien
wynosić przynajmniej 100,0). Należy przedstawić opracowanie własne, w postaci wykazu tytułów
publikacji.
Posiadać udokumentowaną, w postaci opracowania własnego oferenta, współpracę z co najmniej 3
ośrodkami badawczymi w okresie ostatnich 5 lat. W celu udokumentowania doświadczenia,
opracowanie własne powinno zawierać: nazwy przedsięwzięć, nazwy ośrodków badawczych oraz daty
ich realizacji.
Posiadać udokumentowane, w postaci opracowania własnego oferenta, doświadczenie w realizacji co
najmniej 3 projektów badawczo-rozwojowych zrealizowanych w ostatnich 5 latach. W celu
Future Processing Sp. z o.o.
44-100 Gliwice, ul. Bojkowska 37A
Tel. +48 32 461 23 01; Fax +48 32 461 23 09
NIP: 634-25-32-128; Regon: 278263445; KRS: 0000217147
Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN
-
udokumentowania doświadczenia, opracowanie własne powinno zawierać numery projektów i tytuły
projektów.
Posiadać udokumentowane, w postaci opracowania własnego oferenta, doświadczenie w prowadzeniu
co najmniej 3 badań klinicznych z dziedziny kardiologii w ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania
doświadczenia opracowanie własne powinno zawierać tytuły i krótkie opisy przeprowadzonych badań.
2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
V.
Termin realizacji zamówienia
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w okresie 01.04.2017 – 31.12.2019 roku.
VI.
Warunki dotyczące zamówienia:
1.
Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu
zamówienia.
2.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania
ofertowego.
3.
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
a.
Nie spełniają warunków wskazanych w punkcie IV.1 niniejszego zapytania ofertowego.
b.
Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio
przez Future Processing lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których
wszczęto postępowanie upadłościowe.
c.
Są z Future Processing powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Future Processing a Wykonawcą
polegające na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4.
Opis sposobu przygotowania oferty
1.
W ofercie należy przedstawić łączną cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia
określonego w punkcie III.
2.
Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku ofert w walucie obcej do porównania ofert posłuży cena w przeliczeniu na PLN przy
średnim kursie wymiany danej waluty w NBP na dzień złożenia oferty.
3.
Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Future Processing Sp. z o.o.
44-100 Gliwice, ul. Bojkowska 37A
Tel. +48 32 461 23 01; Fax +48 32 461 23 09
NIP: 634-25-32-128; Regon: 278263445; KRS: 0000217147
Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN
4.
Oferta powinna zawierać termin ważności / termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej
złożenia).
5.
Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych
załączników nie będą podlegały ocenie.
6.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
7.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
8.
Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.
5.
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.10.2016r. do godz. 17:00 w Biurze projektu przy
ul. Bojkowska 37 A, 44-100 Gliwice, osobiście, drogą pocztową na powyższy adres, bądź pocztą
elektroniczną na adres [email protected].
2. Oferty złożone po terminie będą zwracane składającym bez otwierania.
3. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem uzyskania
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Do oferty należy dołączyć:


Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym,
dokumenty potwierdzające posiadane przez oferta wymagania określone w pkt. IV.
6.
Ocena ofert
1.
Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu 26.10.2016 r. o godz. 18:00 w siedzibie firmy Future
Processing Sp. z o. o., ul. Bojkowska 37 A, 44-100 Gliwice.
Złożone oferty zostaną poddane ocenie
komisyjnej na podstawie
kryteriów oceny
przedstawionych poniżej:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie warunki dopuszczające,
szczegółowo określone w pkt. IV i uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium Cena.
Niespełnienie przez oferenta jednego z warunków dopuszczających szczegółowo określonych w
pkt. IV spowoduje odrzucenie oferty.
2.
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia transakcji,
Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub rozpocząć
nową procedurę pozyskiwania i oceny ofert.
Nazwa kryterium
1.
Cena
Opis kryterium i punktacja
Oferty zostaną uszeregowane zgodnie z oferowaną ceną
(od najniższej do najwyższej). Następnie, każdej ofercie
zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca
zajmowanemu miejscu w rankingu.
Oferta z najwyższą ceną uzyska 1 pkt, a każda kolejna, z
ceną niższą od poprzedniej, o 1 pkt więcej.
Future Processing Sp. z o.o.
44-100 Gliwice, ul. Bojkowska 37A
Tel. +48 32 461 23 01; Fax +48 32 461 23 09
NIP: 634-25-32-128; Regon: 278263445; KRS: 0000217147
Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN
KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE TAK/NIE
Udokumentowane
doświadczenie
w
pracy
badawczej, np. poprzez udokumentowany dorobek
badawczy (przynajmniej dziesięć
publikacji
indeksowanych w bazie Journal Citation Report –
Web of Science, sumaryczny współczynnik
oddziaływania publikacji (ang. Impact factor)
powinien wynosić przynajmniej 100,0). Należy
przedstawić opracowanie własne w postaci wykazu
tytułów publikacji.
TAK/NIE
Udokumentowana, w postaci opracowania własnego
TAK/NIE
oferenta, współpraca z
co najmniej 3 ośrodkami
badawczymi w okresie ostatnich 5 lat. W celu
udokumentowania doświadczenia, opracowanie
własne powinno zawierać: nazwy przedsięwzięć,
nazwy ośrodków badawczych oraz daty ich realizacji.
Udokumentowane, w postaci opracowania własnego
oferenta, doświadczenie w realizacji co najmniej 3
projektów badawczo-rozwojowych zrealizowanych w
ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania
doświadczenia, opracowanie własne powinno
zawierać numery projektów i tytuły projektów.
Udokumentowane, w postaci opracowania własnego
oferenta, doświadczenie w prowadzeniu co najmniej
3 badań klinicznych z dziedziny kardiologii w
ostatnich 5 latach. W celu udokumentowania
doświadczenia opracowanie własne powinno
zawierać tytuły i krótkie opisy przeprowadzonych
badań.
TAK/NIE
TAK/NIE
Uwagi:
Ze zwycięskim oferentem zostanie podpisana umowa warunkowa. Podpisana umowa będzie miała
charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania dofinansowania w ramach
Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (konkurs organizowany przez Narodowe
Centrum Badań i Rozwoju nr 2/1.1.1/2016). Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
Future Processing Sp. z o.o.
44-100 Gliwice, ul. Bojkowska 37A
Tel. +48 32 461 23 01; Fax +48 32 461 23 09
NIP: 634-25-32-128; Regon: 278263445; KRS: 0000217147
Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN