ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1

Olkusz, dn. 09.12.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
W związku z realizacją projektu pt. „Nowa generacja bio-preparatów poprawiających
właściwości gleby na bazie aktywnych mikroorganizmów” współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 1.4, oraz obowiązkiem stosowania
zasady konkurencyjności, Intermag Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, składa
zapytanie ofertowe dotyczące zakupu materiałów ogrodniczych.
I.
ZAMAWIAJĄCY: Intermag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w dalszej treści
zapytania ofertowego zwane jako Intermag
II. TRYB ZAMÓWIENIA:
II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem
zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
II.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie, bez podania przyczyn.
II.4. O wprowadzonych zmianach w zakresie treści zapytania ofertowego
Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zawiesi informacje na stronie
internetowej oraz w siedzibie Spółki.
II.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym
dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
II.6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu
składania ofert, Intermag może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia
do składania ofert lub metodyki. O dokonanej zmianie Intermag poinformuje
na swojej stronie internetowej www.intermag.pl (drogą mailową lub faksem
lub listem poleconym) wszystkich dostawców i wykonawców, do których
skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert.
II.7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intermag do zawarcia umowy.
II.8. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania
zamówień obowiązującym u Zamawiającego.
II.9. Regulamin
udzielania
Zamawiającego.
II.10.
zamówień
dostępny
jest
w
siedzibie
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej.
II.11.
W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości
przyjmowania ofert częściowych
II.12.
W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości
udzielenia zamówień częściowych.
II.13.
III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia zakup materiałów ogrodniczych
Strona 1 z 5
Opis przedmiotu zamówienia :
1. Opryskiwacz o pojemności 1 litr – 2 sztuki
2. Opryskiwacz z pompką o pojemności 1 litr – 1 sztuki
3. Opryskiwacz z pompką o pojemności 2 litry – 1 sztuki
4. Doniczka okrągła o pojemności nie mniejszej niż 7 litrów – 100 sztuk
5. Doniczka okrągła o pojemności nie mniejszej niż 12 litrów – 100 sztuk
6. Skrzynka balkonowa o długości nie mniejszej niż 50 cm - 50 sztuk
7. Ziemia do kiełkowania i szczepek – 2500 litrów
8. Ziemia podłoże uniwersalne – 7500 litrów
9. Folia tunelowa UV-10 o wymiarach co najmniej 12x33m – 1 sztuka
10. Folia tunelowa o wymiarach co najmniej 12x33m – 1 sztuka
IV. KRYTERIA OCENY:
Cena – waga 100 %
Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz
w wartościach brutto.
Punktacja obliczona zostanie jako proporcja ceny najniższej ze złożonych ofert do
ceny z oferty ocenianej w postępowaniu pomnożona przez wagę danego kryterium.
V.
WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:
V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych kontrahentów
działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.
prowadzących
V.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają
niezbędną wiedze i doświadczenie.
V.3. O udzielenie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
V.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści
danego zapytania ofertowego.
V.5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 23.12.2015.
V.6. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
a. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych
uprzednio przez Intermag lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do
których wszczęto postępowanie upadłościowe.
b. Są z Intermag powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Intermag a
Wykonawcą polegające na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może
budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze
Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w
Strona 2 z 5
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
VI.1. Oferty należy złożyć do dnia 16.12.2015r. do godz. 15:00.
VI.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
VI.3. Oferta powinna być parafowana i
do reprezentowania firmy.
podpisana przez
osoby upoważnione
VI.4. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie.
Oferty należy składać mailem [email protected] lub pocztą tradycyjną /
kurierem / osobiście (adres siedziby firmy: INTERMAG Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, al. 1000-lecia 15G, 32-300 Olkusz, Tel. + 48 32 64
55 900, Fax. + 48 32 64 27 044).
VI.5. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego
lub wpływu na wskazaną w punkcie VI adres mailowy.
VI.6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały
wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie.
VI.7. Oferenci zostaną poinformowani o wyniku do dnia 17.12.2015r.
VI.8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
VI.9. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres email do dnia 15.12.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami
jest: Katarzyna Szychowska.
VI.10. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej
złożenia).
VI.11. Oferta powinna zawierać cenę za kompleksowe wykonanie usługi.
VI.12. Intermag dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów,
którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie / konsorcjum.
VI.13. Do oferty należy dołączyć:
a. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia
określone w punkcie nr V niniejszego zapytania (w formie oświadczeń
stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
– stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
c. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub Ewidencji
Działalności Gospodarczej).
Z poważaniem,
Zespół Intermag
……………………………………………..……
(pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej)
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Oświadczenia do zapytania ofertowego potwierdzające spełnienia warunków z
punktu V ww zapytania.
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
Strona 3 z 5
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
OŚWIADCZENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z PUNKTU V
Oświadczam, że firma …………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiada
niezbędną
wiedzę
i
doświadczenie
oraz
dysponują
potencjałem
technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Nie otwarto wobec firmy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne.
7. Nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem
przestępstwo
o
udzielenie
przeciwko
zamówienia,
obrotowi
przestępstwo
gospodarczemu
lub
inne
przekupstwa,
przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oraz wspólnik spółki jawnej,
partner
lub
członek
zarządu
spółki
partnerskiej;
komplementariusz
spółki
komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego
osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo
przeciwko
obrotowi
gospodarczemu
lub
inne
przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
…………………………………………………….
Miejsce i data
pieczątka)*
……………..…………………...................
Imię, nazwisko, podpis,
* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań
w
imieniu
Wykonawcy
lub
we
właściwym
upoważnieniu
Strona 4 z 5
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW
O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM
Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy
……………………………………………………. (z siedzibą ………………..………..) a Zamawiającym:
Intermag z siedzibą Aleja 1000-lecia 15G, 32-300 Olkusz).
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy ……………. a Zamawiającym rozumie
się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy,
w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………….., …………….r
Miejsce i data
……………………………………………………………
Imię, nazwisko, podpis*,
pieczątka imienna oraz firmowa
* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań
w imieniu Wykonawcy / Oferenta lub we właściwym upoważnieniu
Strona 5 z 5