A. Nazwa przedmiotu zamówienia: B. Przedmiot zamówienia:
Transkrypt
A. Nazwa przedmiotu zamówienia: B. Przedmiot zamówienia:
Załącznik nr 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA o wartości nie przekraczającej kwoty 14 000 euro znak sprawy: AGE_5_WUM_2012-EL-11109_2012_ konserwacja wentylacji i klimatyzacji A. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonywanie konserwacji i napraw Instalacji wentylacji i klimatyzacji określonych w części G opz pt. Specyfikacja techniczna. B. Przedmiot zamówienia: 1. Wykonywanie czynności konserwacyjnych i zapewniających utrzymanie w ruchu Instalacji, polegających na: a) inspekcji Instalacji obiektu budowlanego - na początku miesiąca, w czasie której należy sprawdzić prawidłowość działania: BMS-u, elementów automatyki sterującej, zasilającej, elementów wykonawczych, kontrolnych, pomiarowych oraz sporządzić z inspekcji protokół wg wzoru w załączniku nr 1, b) wymianie zabrudzonych filtrów powietrza zakupionych na osobne zlecenie przez Zamawiającego oraz czyszczenie filtrów wielokrotnego użycia, c) wymianie zużytych, zerwanych pasów przekładni pasowych, d) czyszczeniu wszelkiego rodzaju zanieczyszczonych filtrów płynowych i wymiana po ich zużyciu – raz w roku, e) czyszczeniu zabrudzonych zewnętrznych i wewnętrznych elementów Instalacji w tym również nawiewników i wywiewników, f) utrzymaniu w czystości pomieszczeń technicznych Instalacji, w tym przekazywanie do utylizacji wszystkich wymienionych elementów instalacji bezpośrednio po wymianie, g) dezynfekcji elementów Instalacji zawierających chłodnice - raz w roku, h) wykonywaniu obowiązkowych czynności konserwacyjnych określonych w Dokumentacji Technicznej urządzeń, których terminy wykonania Wykonawca wpisze do harmonogramu czynności, załącznik nr 2, i) natychmiastowej reakcji na zgłoszenie o awarii Instalacji, przyjazd serwisu w ciągu maksimum 4 godzin od zawiadomienia Wykonawcy. 2. Wykonywanie napraw: a) planowanych, zlecanych na podstawie zatwierdzonego przez Głównego Energetyka kosztorysu ofertowego, b) awaryjnych w trybie pilnym, zlecanych na podstawie protokołu awaryjnego, rozliczanych kosztorysem powykonawczym, c) rozliczenie naprawy nastąpi na podstawie zatwierdzonego przez Głównego Energetyka kosztorysu powykonawczego, d) jeżeli nie stwierdzono usterek zostaje podpisany protokół bez zastrzeżeń, protokół odbioru naprawy podpisują: Wykonawca i osoba upoważniona przez Głównego Energetyka, e) kosztorysy należy sporządzać na podstawie aktualnych i dostępnych KNR, KNR-W KNP, lub analizy własnej zatwierdzonej przez Głównego Energetyka. Należy zastosować stawkę robocizny oraz kosztorysowe wskaźniki narzutów jako wartości średnie z danego kwartału dla województwa mazowieckiego, opublikowane: w wydawnictwie Intercenbud, albo po uzgodnieniu z Zamawiającym w wydawnictwie Sekocenbud. Strona 1 f) w szczególnych przypadkach uchylania się Wykonawcy od sporządzenia kosztorysu, lub wykonania naprawy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo zlecenia wykonania naprawy innej firmie. Naprawa może być wykonywana tylko na podstawie zlecenia. C. Rozliczenie konserwacji: 1. Rozliczenie comiesięcznej konserwacji nastąpi na podstawie wystawionej faktury z dołączonymi dokumentami: protokół z inspekcji instalacji podpisany przez Administratora obiektu, miesięczny rejestr zgłoszeń mailowych i telefonicznych odebranych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca dostarcza do kancelarii WUM oryginał faktury VAT z załączonym oryginałem protokołu odbioru i miesięcznym rejestrze zgłoszeń, w terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę VAT nastąpi w terminie do 30 dni od dostarczenia do kancelarii WUM. 3. Nieprawidłowo wystawione faktury VAT będą zwracane do Wystawcy. D. Rozliczenia napraw: 1. Protokół odbioru naprawy bez zastrzeżeń jest postawą do wystawienia faktury VAT. 2. Protokół naprawy podpisuje Wykonawca i upoważniony pracownik Głównego Energetyka. 3. Wykonawca dostarcza do kancelarii WUM oryginał faktury VAT z załączonym oryginałem protokołu odbioru naprawy w terminie 7 dni od podpisania.. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę VAT nastąpi w terminie do 30 dni od dostarczenia do kancelarii WUM. 4. Nieprawidłowo wystawione faktury VAT będą zwracane do Wystawcy. E. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wypełni załącznik nr 2 Harmonogram czynności konserwacyjnych wynikających z gwarancji, lub Dokumentacji Technicznej urządzeń, 2. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia drogą mailową Głównego Energetyka i Administratora obiektu, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym, o planowanym dniu i godzinie wykonywania inspekcji Instalacji obiektu, 3. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania obowiązkowych inspekcji w godzinach od 8 do 15 w celu umożliwienia przedstawicielowi WUM uczestnictwa, 4. Wykonawca jest zobowiązany po wykonaniu inspekcji uzyskać podpis Administratora obiektu pod protokołem z inspekcji, 5. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia drogą mailową Głównego Energetyka i Administratora obiektu, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym, o planowanym dniu i godzinie wykonywania dezynfekcji Instalacji obiektu, 6. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania obowiązkowych dezynfekcji po godzinach pracy pracowników WUM w terminie uzgodnionym z Administratorem obiektu, 7. dyspozycyjność Wykonawcy od godziny 8 do 20, 7 dni w tygodniu, 8. czas reakcji na zgłoszenia o awarii do 4 godzin w dni robocze i świąteczne, 9. obecność we wskazanym miejscu na terenie WUM kompetentnego pracownika Wykonawcy przez 1 godzinę, jednego ustalonego dnia w tygodniu, do dyspozycji Zamawiającego, w celu omówienia problemów z zakresu przedmiotu zamówienia, Strona 2 10. przyjmowanie telefonicznych i mailowych zgłoszeń i prowadzenie miesięcznego rejestru zgłoszeń o awariach, 11. usunięcie awarii nie wymagających wymiany elementów Instalacji - w dniu zgłoszenia, 12. w przypadku awarii wymagających wymiany elementów Instalacji: jeżeli Instalacja objęta jest gwarancją Producenta natychmiastowe zgłoszenie zakresu awarii do Zamawiającego w pozostałych przypadkach wykonanie naprawy w ciągu 7 dni od zgłoszenia awarii. F. Wymagania stawiane pracownikom Wykonawcy: 1. posiadanie świadectw kwalifikacji Grupa 1 p. 2 lub 3 i Grupa 2 p. 5 oraz świadectwo kwalifikacji dla osób prowadzących działalność w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, 2. posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie funkcjonowania instalacji wentylacji i klimatyzacji nowoczesnych obiektów oraz automatyki sterującej i BMS (Referencje). G. Specyfikacja techniczna urządzeń: Obiekt: 1. CBI ul. Żwirki i Wigury 63 (na gwarancji do 01.03.2015) klimatyzacja precyzyjna Stulz Cyber Air2 32 kW chłodu; R407C 1,0 kg instalacja wody lodowej (wodna) 3 sekcje, instalacja dry-coolerów i free-coolingu (glikolowa), agregat wody lodowej Trane RTHD D2 EKT 1116; 900 kW chłodu, klimakonwektory McQuay 4 rurowe - 86 ściennych i 4 kasetonowe, klimakonwektory McQuay 2 rurowe – 78 ściennych i 24 kanałowe, centrale GEA N/W 13 szt. wentylatory wyciągowe 6szt nawilżacze parowe Defensor MK5 16 szt., 2. Emilii Plater (na gwarancji) 3 piętro strona lewa centrala nawiewna N1W1 VS15-R-H/E-T VTS Clima 2 wentylatory wyciągowe dachowe 3 piętro strona prawa Instytut Stomatologii centrala N1/W1 Hygienos G-2 4200m3/h-1770m3/h Clima-Produkt z odzyskiem ciepła i klimatyzatorem Mitsubishi PUHZ-P250YHA3, centrala N2/W2 Golem G-1 3005 m3/h-2785 m3/h z odzyskiem ciepła, wentylator Systemair TFSR 315L 1536 m3/h 1 szt. wentylator Systemair TFSR 125L 100 m3/h 2 szt. wentylatory BSH DRVF-H 250/28 z falownikiem 2 szt. wentylatory BSH SDR 63/300-2 z falownikiem 850 m3/h 1 szt. wentylator wyciągowy z ukł. filtrowania 4 piętro centrala nawiewna N2W2 z odzyskiem ciepła, centrala wyciągowa N3W3 z odzyskiem ciepła, wentylatory wyciągowe dachowe Strona 3 3. bud. Wydziału Nauki o Zdrowiu Ciołka 27 bud A (na gwarancji do 10.10.2014) 4 wentylatory dachowe centrala N1W1 SystemAir TLP z pompą ciepła 16300m3/h IIp centrala N2W2 Juvent CP-2-S-W-P 800/1600 m3/h parter centrala NPWP Clima Product IIp bud BCD (na gwarancji do 30.12.2013) centrala N3W3 SystemAir Topvex TR03 HW-R 900/700 m3/h centrala N5W5 SystemAir Topvex TR03 HW-R 700/530 m3/h centrala N4W4 SystemAir Topvex TR03 HW-R 1160 m3/h centrala N6W6 SystemAir Topvex TR04 HW-R 1790/1690 m3/h centrala N7W7 Juwent CSK-10-S-D-P 2100 m3/h 4. Dom Medyków ul. Oczki 1a (na gwarancji 1etap do27.05.2013, 2etap do 17.12.2013, 3etap do 4.11.2014) Agenta centrala N/W Juwent 9000m3/h - sala balowa centrala N1/W1 VBW, klimatyzator Daikin ERX100AV1 10,5kW – bar centrala N/W3 VBW, klimatyzator Daikin ERX250AV1 28kW – sala konsumencka parter, centrala N5 VBW pozostałe centrala N4/W4 VBW, klimatyzator Daikin ERX125AV1 14kW –sala komp. piwnica centrala N2/W2 VTS Clima, klimatyzator Daikin ERX125AV1 14kW – sale konferencyjne II i III p. 5. ZIAM ul. Żwirki i Wigury 81 (na gwarancji do 30.01.2014) centrala N/W MCKD4 z pompą ciepła firmy Klimor. 6. Aula im. Leśniowskiego ul. Nowogrodzka centrala nawiewna VTS Clima 4500m3/h + agregat chłodu niesprawny wentylatory wyciągowe dachowe 2 szt. Załączniki do opz: 1. Zbiorczy protokół z wykonanych czynności konserwacyjnych 2. Harmonogram Strona 4 Zbiorczy protokół z wykonanych czynności konserwacyjnych Załącznik nr 1/CBI w miesiącu ……………… na obiekcie CBI data wyk. Inspekcja instalacji wykonujący zauważone usterki usunięte usterki/ termin usunięcia •klimatyzacja precyzyjna Stulz 32 kW, •instalacja wody lodowej (wodna) , •instalacja dry-colerów i free-coolingu, •agregat wody lodowej Trane , •klimakonwektory 4 rurowe - 86 ściennych i 4 kasetonowe, •klimakonwektory 2 rurowe – 78 ściennych i 24 kanałowe, •centrale GEA N/W 13 szt. •wentylatory wyciągowe 6szt •nawilżacze 16 szt. Zastrzeżenia i uwagi Administratora do inspekcji: podpis Administratora obiektu data wyk. opis wykonanych czynności w miesiącu wykonujący podpis Wykonawcy zauważone usterki usunięte usterki/ termin usunięcia Administrator obiektu konserwacja wykonana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami Wykonawca Strona 5 Załącznik nr 2 Harmonogram Obowiązkowych czynności konserwacyjnych na obiekcie: 1. CBI a. agregat wody lodowej TRANE (przeprowadzać wszystkie czynności zgodnie z instrukcją konserwacji okresowej Producenta) raz w tygodniu: - sprawdzić ciśnienia parownika i skraplacza i porównać z wartościami w tabeli 10 z instrukcji konserwacji producenta i zapisać w dzienniku eksploatacyjnym agregatu raz w miesiącu: - oczyścić wszystkie filtry siatkowe i magnetofiltry wodne, - sprawdzić spadek ciśnienia na filtrze oleju i w razie potrzeby wymienić filtr - sprawdzić miejsca ewentualnych wycieków czynnika chłodniczego raz w roku po wyłączeniu agregatu: (podać kiedy ……………………) - wykonać wszystkie cotygodniowe i comiesięczne czynności konserwacyjne - sprawdzić wsad czynnika chłodniczego i poziom oleju - zlecić analizę oleju w celu określenia zawartości wilgoci i kwasu - sprawdzić stan zabezpieczeń oraz sprawność działania podzespołów elektrycznych - oczyścić i pomalować miejsca z widocznymi śladami korozji - sprawdzić rurki odpowietrzające i lamelki skraplacza na obecność zanieczyszczeń i w razie potrzeby oczyścić - sprawdzić grzałkę oleju. raz w roku przegląd gwarancyjny przez serwis autoryzowany TRANE poza Umową. b. klimatyzacja precyzyjna Stulz - kontrola instalacji i zgłaszanie nieprawidłowości pracy, wymiana zabrudzonego filtra. Przeglądy przez serwis autoryzowany firmy Stulz poza Umową. c. klimakonwektory McQuay raz w miesiącu - sprawdzenie prawidłowości pracy siłowników zaworów i wentylatorów - czyszczenie filtrów powietrza raz w roku po zakończeniu działania instalacji chłodu wykonanie odgrzybiania wymienników (podać kiedy ……………………………) d. nawilżacze parowe (przeprowadzać wszystkie czynności zgodnie z instrukcją konserwacji Producenta) raz w tygodniu: - kontrola instalacji wodnej i parowej - kontrola drożności spustu wody i kondensatu - kontrola instalacji elektrycznej interwencyjne gdy miga żółta lampka – wyczyścić zbiornik z kamienia interwencyjne gdy świeci żółta lampka: - wyczyścić zbiornik z kamienia - rozebrać i wyczyścić cylinder wodny - wyczyścić nawilżacz. e. centrale GEA raz w roku - po zakończeniu działania instalacji chłodu wykonanie odgrzybiania (podać kiedy ……………………………) interwencyjnie po sygnalizacji zabrudzenia filtra - wymiana filtra (jednak nie później niż po roku eksploatacji. Strona 6 f. automatyka HVAC i BMS realizowanie zleceń Administratora obiektu i Głównego Energetyka w przedmiocie zmiany parametrów pracy automatyki, zgłaszanie usterek w pracy automatyki, obsługa serwisowa Gwaranta poza Umową. 2. Pozostałe obiekty a. centrale wentylacyjne raz w roku - po zakończeniu działania instalacji chłodu wykonanie odgrzybiania (podać kiedy ……………………………) raz w roku – czyszczenie filtrów płynowych (podać kiedy ………………) interwencyjnie po sygnalizacji zabrudzenia filtra - wymiana filtra (jednak nie później niż po roku eksploatacji. b. agregaty chłodu raz w miesiącu - sprawdzenie prawidłowości pracy, klimatyzatory Daikin - przeglądy przez serwis autoryzowany firmy Daikin poza Umową. klimatyzator Mitsubishi PUHZ-P250YHA3 - przeglądy przez serwis autoryzowany poza Umową. Wykonawca określi daty wykonania czynności zapisanych jako raz w roku. Strona 7