Sprawozdanie ze spotkania inicjującego

Joanna Lewicka - BWM
Warszawa, dnia 20 lutego 2006
SPRAWOZDANIE Z DELEGACJI SŁUŻBOWEJ DO HELSINEK
w dniach 13-14 lutego 2006
I. CEL WYJAZDU
Celem wyjazdu było uczestnictwo w spotkaniu inicjującym (kick-off meeting) pakiet
roboczy 1 (WP1) projektu Eurobaltic II.
II. DANE OGÓLNE
Uczestnicy spotkania:
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele partnerów projektu z Finlandii, Litwy, Polski,
Rosji i Szwecji. Lista obecności w załączeniu.
Skład delegacji Polski:
Joanna Lewicka – BWM
Przedstawiciele SGSP – Tomasz Zwęgliński, Monika Panasz.
Agenda spotkania przewidywała między innymi:
1. Prezentacje partnerów biorących udział w pakiecie roboczym WP1 oraz ich
projektów pilotowych,
2. Prezentację projektu pilotowego na temat tworzenia sieci badawczej dotyczącej
ochrony ludności
III. Przebieg Spotkania
Ad.1 Prezentacje partnerów biorących udział w pakiecie roboczym WP1 oraz ich
projektów pilotowych
Jako pierwsza wystąpiła Anneli Anderson – przedstawicielka Szwedzkiej Agencji Służb
Ratowniczych (SRSA), koordynator projektu Eurobaltic II. Przedstawiła ona project, wyjaśniła
jego rolę w Programie Eurobaltic oraz podkreśliła rolę Polski jako lidera w zakresie ochrony
ludności.
Joanna Lewicka, jako przedstawiciel KG PSP będącej koordynatorem polskich partnerów
projektu Eurobaltic II, reprezentowała jednocześnie Komendy Wojewódzkie z Gdańska i
Szczecina. Na podstawie materiałów otrzymanych od Komend Wojewódzkich, Joanna Lewicka
zaprezentowała wstępny skład grup roboczych oraz przedstawiła harmonogram ich działań na
najbliższy okres rozliczeniowy. Zaawansowany stan przygotowań partnerów polskich do
realizacji ich zadań projektowych został przyjęty z uznaniem.
W ramach prezentacji Szkoły Głównej Służby Pożarniczej (partnera nr 36), kpt. Tomasz
Zwęgliński przedstawił schemat strukturalny, zasady kształcenia w uczelni, współpracę
międzynarodową SGSP oraz propozycję działań, które będą zrealizowane w ramach pakietu
roboczego WP 1 wraz z Instytutem Aleksanteri (Uniwersytet Helsiński).
Stan przygotowań poszczególnych grup roboczych odpowiedzialnych za projekty pilotowe jest
różny. Aborga Municipality oraz Uniwersytet Petersburski, mające wspólnie realizować projekt
pilotowy, podczas spotkania podjęły pierwsze rozmowy na temat swojego projektu.
Przedstawiciel Litwy przedstawił prezentację na temat zagrożeń powodziowych na terenie Litwy
w kontekście swojego projektu pilotowego.
Lead Partner Projektu Eurobaltic II (SRSA) przedstawił pomysł stworzenia wspólnej strony
internetowej będącej narzędziem roboczym pomocnym w realizacji projektu. Projekt został
wstępnie zaakceptowany przez partnerów.
Ad.2. Prezentacja projektu pilotowego na temat tworzenia sieci badawczej dotyczącej
ochrony ludności (BSR Research Network for Civil Protection)
Przedstawiciel Instytutu Aleksanteri przedstawił prezentację na temat tworzenia sieci badawczej
dotyczącej ochrony ludności w Regionie Morza Bałtyckiego, która ma powstać w ramach
projektu pilotowego.
W ramach współpracy Instytutem SGSP zobowiązała się do:
- współpracy w badaniu możliwości wykorzystania satelitarnego systemu GIS na rzecz ochrony
ludności w regionie.
- zorganizowania w drugiej połowie miesiąca spotkania partnerów realizujących projekt budowy
sieci badawczej,
IV Wnioski
•
•
•
Ustalono, że w celu uproszczenia kontaktów w ramach WP 1 grupa wdrażająca powinna
składać się z jak najmniejszej liczby osób, tj. po jednej osobie z kraju. Osoba wchodząca
w skład grupy wdrażającej ma reprezentować partnerów ze swojego kraju i być
koordynatorem ich działań.
Najbliższe spotkanie grupy wdrażającej zorganizuje Uniwersytet z Petersburga w drugiej
połowie bieżącego roku (sierpień/wrzesień)
W celu powiązania projektów pilotowych w ramach grupy roboczej WP1 należy w
raportach zawrzeć informacje na temat wniosków z działań projektowych (lessons
learned) oraz rozdystrybuować je (sharing benefits) do odpowiednich grup docelowych.
Już na etapie planowania i realizacji działań należy mieć na względzie kto ma być
beneficjentem danego projektu. Należy tak działać i tworzyć raporty, aby grupy
docelowe/beneficjenci odnieśli jak najwięcej korzyści z działań i informacji zawartych w
raportach.