Instalacja czytnika kodów kreskowych

Jak skonfigurować skaner kodów kreskowych do pracy z programem ZAFIR
Ustawienie skanera
Skaner kodów kreskowych jest urządzeniem, które znacznie przyśpiesza np. wyszukiwanie towarów
znajdujących się w bazie towarowej. Można go także użyć np. przy wystawianiu faktur do wczytywania
kodu kreskowego z karty stałego klienta , która to karta jest przypisana do konkretnego kontrahenta w bazie.
Do współpracy z programem ZAFIR rekomendujemy laserowe skanery kodów kreskowych np.
marki VOYAGER (np. typ 1200g)
Współczesne skanery kodów kreskowych są wpinane do portu USB komputera, a sterowniki do tego
urządzenia są instalowane automatycznie. Z reguły wraz ze skanerem kodów jest dostarczana dokumentacja,
w której jest opisany proces instalacji i konfiguracji skanera.
Przed rozpoczęciem pracy należy zeskanować z instrukcji obsługi skanera dwa kody:
1. Kod odpowiedzialny za czytanie i przesyłanie danych w zależności od pozycji skanera .
Domyślnie, gdy skaner jest w podstawce, kody kreskowe są automatycznie odczytane, gdy są w
polu widzenia skanera, natomiast gdy skaner jest na stoisku, wówczas aby wczytać kod należy
wcisnąć przycisk znajdujący się na szczycie skanera.
Aby dostosować skaner do własnych potrzeb należy użyć następujących poleceń (należy
zeskanować kody sterujące znajdujące się w dokumentacji).
Tryb prezentacji Out-of-Stand: Gdy skaner nie jest w stojaku, automatycznie wykrywa, kody
kreskowe, a następnie skanuje i wysyła dane. Laser wyłącza się potem (to ustawienie jest takie samo
jak w modelu 9520 domyślnie).
Tryb Prezentacja z CodeGate out-of-Stand: Skaner nie jest w podstawce, automatycznie
wykrywa kody kreskowe i je sczytuje. Jednak dane nie są transmitowane do momentu naciśnięcia
przycisku. Laser pozostaje aktywny na krótko po zakończeniu transmisji ( to ustawienie jest takie
samo jak domyślnie w modelu 9540)
2. Kod odpowiedzialny za to, że po wczytaniu kodu kreskowego towaru generowany jest
automatycznie kod klawisza ENTER (Add CR Suffix) .
Ustawienia w programie ZAFIR
Przed rozpoczęciem sprzedaży towarów przy wykorzystaniu skanera kodów kreskowych należy
uzupełnić w katalogu towarów pole „Kod kreskowy”, wpisując w nie właściwy kod z towaru – rysunek 1.
Można podświetlić pole „Kod kreskowy” i zeskanować ten kod z towaru korzystając z czytnika kodów.
Rys.1
Czasem zdarza się, że towary od różnych dostawców są przyjmowane jako ten sam towar, ale mają
różne kody kreskowe, w takiej sytuacji dodatkowe kody kreskowe można zapamiętać w zakładce
umiejscowionej w grupie Podstawowe operacje → 1D Kody kreskowe .
W programie ZAFIR można ustawić parametr mówiący o tym, w jakich polach katalogu towaru
należy szukać ciągu znaków odzwierciedlających kod kreskowy. Parametr ten jest dostępny dla użytkownika
ADM w grupie parametrów dotyczących Towarów / Usług o nazwie „O Obsługa kodów kreskowych”
(rysunek 2).
rys. 2
Czasem zdarza się, że kod kreskowy został wpisany w symbolu towaru lub do wyróżnika stanu, stąd
też zaznaczenie znakiem x pierwszego lub drugiego parametru spowoduje, że podczas szukania w katalogu
towarów towaru o danym kodzie kreskowym, oprócz pola dedykowanego dla trzymania tej informacji, będą
przeszukiwane także zaznaczone pola (zaznaczenie pola uzyskujemy po kliknięciu na nim myszką lub
podświetleniu pola i naciśnięciu klawisza spacji).
Włączenie parametru „Pytaj czy dodać kod kr. w dok WZ* lub RW” będzie skutkowało tym, że
jeżeli podczas wystawiania dokumentów WZV, WZD, RW następuje nieudana próba wczytania kodu
kreskowego (wczytywany kod kreskowy nie jest jeszcze zarejestrowany w bazie), wówczas po
samodzielnym znalezieniu towaru wyświetlane jest pytanie „Czy chcesz wpisać kod kreskowy do towaru :
….... ”, a następnie makieta w której ten kod można dopisać do znalezionego towaru.