REGULAMIN ZARZĄDU
Transkrypt
REGULAMIN ZARZĄDU
STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „ZIEMIA WIELUŃSKA” REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „ZIEMIA WIELUŃSKA” § 1. 1. Zarząd Stowarzyszenia jest organem wykonawczym Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą władz Stowarzyszenia w tym Zarządu jest miejscowość Ruda koło Wielunia. 3. Zebrania Zarządu organizowane mogą być w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. § 2. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków. 1. 2. 3. 2. § 3. Zarząd jest wybierany przez Walne Zebranie Członków spośród kandydatów zgłoszonych przez członków zwyczajnych Stowarzyszenia. Zarząd składa się z Prezesa, dwóch Wiceprezesów, Skarbnika i od 1 do 3 członków Zarządu. Wyboru Prezesa, Wiceprezesów oraz Skarbnika dokonują członkowie Zarządu na pierwszym posiedzeniu Zarządu. Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez Walne Zebranie Członków. § 4. 1. Do reprezentowania Stowarzyszenia upoważniony jest Prezes lub Wiceprezes samodzielnie. 2. Do zaciągania zobowiązań majątkowych upoważniony jest: a) Prezes i jeden członek Zarządu działający łącznie b) Wiceprezes Zarządu i jeden członek Zarządu działający łącznie c) Trzech członków Zarządu działających łącznie. 3. Zarząd jest uprawniony do ustanawiania pełnomocników prowadzących sprawy Stowarzyszenia w granicach swego umocowania statutowego. STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „ZIEMIA WIELUŃSKA” § 5. 1. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes, skarbnik i inne określone przez Zarząd. §6. Do głównych kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. wybieranie ze swego grona Prezesa, dwóch Wiceprezesów oraz Skarbnika odwołanie Prezesa, Wiceprezesów oraz Skarbnika przyjmowanie nowych członków Stowarzyszenia, wykluczanie członków stowarzyszenia i stwierdzenie utraty członkostwa reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu, kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia, zwoływanie Walnego Zebrania Członków, ustalanie wysokości składek członkowskich, przygotowanie projektów do realizacji, które zostaną objęte wnioskiem o dofinansowanie składanym na podstawie przepisów PROW na lata 2007-2013., powoływanie i odwoływanie kierownika Biura Stowarzyszenia oraz zatrudnianie innych pracowników tego Biura, ustalanie wielkości zatrudniania i zasad wynagradzania pracowników biura Stowarzyszenia, ustalanie regulaminu Biura Stowarzyszenia. uchwalenie Polityki rachunkowości, Polityki bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz innych regulaminów związanych z pracą Biura Stowarzyszenia uchwalenie zmian w treści Lokalnej Strategii Rozwoju. § 7. 1. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Zarządu. 2. W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, członek Zarządu zobowiązany jest do usprawiedliwienia w formie pisemnej swojej nieobecności. § 8. 1. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes Zarządu bądź osoba przez niego upoważniona. 2. W zebraniach Zarządu mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, członkowie Komisji Rewizyjnej z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa Zarządu. 3. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół. Protokoły powinny zawierać: 1) porządek obrad, 2) imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, 3) liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „ZIEMIA WIELUŃSKA” w danej kwestii. 4) Protokół podpisują Przewodniczący oraz Sekretarz posiedzenia Zarządu. 5) Zarząd prowadzi rejestr uchwał. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. § 9. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw" decyduje głos Prezesa Zarządu. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą telefaksu lub sieci Internet bądź ustalenia korespondencyjnego. Ustalenia dokonane w trybie ust. 3 wymagają potwierdzenia na następnym posiedzeniu Zarządu LGD; § 10. Zarząd wykonuje swe zadania przy pomocy Biura, którego regulamin zatwierdza. Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu oraz regulaminów. § 11. 1. W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. l, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy. 3. Sprawy konfliktowe nierozwiązane winno rozpatrzyć Walne Zebranie Członków. § 12. 1. Do kompetencji Zarządu należy zatrudnianie i zwalnianie pracowników Biura Stowarzyszenia oraz osób prowadzących sprawy Stowarzyszenia lub realizujących określone zadania, oraz określanie ich obowiązków i odpowiedzialności. 2. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy. STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „ZIEMIA WIELUŃSKA” § 13. Członkowie Zarządu wykonują swoje zadania nieodpłatnie, przy czym koszty podróży służbowych zwracane są im na podstawie uchwały w sprawie zwrotu kosztów delegacji dla członków Zarządu podjętej przez Walne Zebranie. § 14. 1. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa, a w ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi. 2. Regulamin jest w korelacji z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi aktualnych potrzeb Stowarzyszenia. § 15. 1. Regulamin został przez Zarząd uchwalony w dniu …………………………………………. roku. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków.