FORMULARZ OFERTOWY Nazwa - Policja Zachodniopomorska

Załącznik nr 1
..........................................
...........................................................
pieczęć firmowa Wykonawcy
miejscowość, data
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
nazwa: ..................................................................................................................................................................
adres: ....................................................................................................................................................................
NIP:.......................................................................................................................................................................
REGON.................................................................................................................................................................
Osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy, w tym do podpisania umowy:...........................................
...............................................................................................................................................................................
w zamówieniu bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej "ustawą", na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie miasta Szczecina w zakresie profilaktyki i leczenia psów
służbowych woj. zachodniopomorskiego znajdujących się na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji
w Szczecinie.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
ul. Małopolska 47
70-515 Szczecin
Nazwa nadana zamówieniu:
Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie miasta Szczecina w zakresie profilaktyki i leczenia psów
służbowych woj. zachodniopomorskiego znajdujących się na stanie Komendy Wojewódzkiej Policji
w Szczecinie.
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie oferujemy :
L.p.
Przedmiot zamówienia
1
2
3
Świadczenie usług weterynaryjnych
w zakresie profilaktyki i leczenia psów
służbowych woj. zachodniopomorskiego
znajdujących się na stanie Komendy
Wojewódzkiej Policji w Szczecinie.
30
1.
Szacunkowa Wartość zamówienia brutto
ilość psów
(ogółem) wynikająca z załącznika
nr 3
4
Słownie wartość oferty brutto:.......................................................................................................................................
Usługi weterynaryjne będą wykonywane w gabinecie weterynarii zlokalizowanym w.....................
...............................................................................................................................................(dokładny adres)
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Jednocześnie oświadczamy, że:
zapoznaliśmy się z wymogami zawartymi w zapytaniu cenowym i akceptujemy je.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od ostatecznego terminu
składania oferty.
Do formularza ofertowego dołączam:
a) prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii,
b) aktualny wpis do Izby Lekarsko – Weterynaryjnej
Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu
zamówienia jest...................................................................................................................................
Dane kontaktowe: tel.: ............................/faks: ............................/e-mail:............................................
..........................................................
Data, podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
w ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług weterynaryjnych
(profilaktycznych i leczenia psów służbowych garnizonu zachodniopomorskiego Policji).
1. W zakres profilaktycznych usług weterynaryjnych wchodzą:
1/ Badanie psa: badanie w wyznaczonym miejscu – badanie kliniczne, wywiad, ważenie, zalecenia żywieniowe,
wpis do książeczki psa służbowego.
2/ Zabiegi pielęgnacyjne: zabiegi obejmujące czyszczenie uszu, strzyżenie, czyszczenie gruczołów
przyodbytniczych, obcinanie pazurów – w zależności od potrzeb,
3/ Odrobaczanie: raz na kwartał ( 1 tabletka na 10 kg masy ciała psa).
4/ Zabezpieczenie przeciw pchłom i kleszczom: zabezpieczenie polegające na zastosowaniu wg potrzeb
m.in. opasek, kropli przeciw pchłom i kleszczom, spotu dla psa.
5/ Szczepienia:
a/ obowiązkowe przeciw: wściekliźnie,
b/ podstawowe przeciw : parwowirozie, chorobie Rubartha, nosówce, leptospirozie, kaszlu
kenelowego/ grypie, grzybicy skórnej, dirofilaria repens (sezonowo).
6/ Profilaktyka stawów.
7/ Profilaktyka mineralno – witaminowa.
2. W zakresie usług podstawowego leczenia weterynaryjnego wchodzą w razie konieczności:
1/ Badanie w gabinecie w zakres, którego wchodzą:
a/ wywiad, rozpoznanie, opinia i orzeczenie o stanie zdrowia, leki, wpis do książeczki psa
służbowego,
b/ kolejne wizyty – w ramach konsultacji i leczenia.
2/ Zdjęcie RTG wraz z opisem (małe i duże).
3/ Badanie USG wraz z opisem.
4/ Badanie EKG wraz z opisem.
5/ Badanie laboratoryjne polegajace na pobraniu materiału do badania oraz przeprowadzenie stosownego
badania tj. Badanie moczu, morfologia krwi, badanie zaskrobinowe, biochemia krwi.
6/ Zabiegi chirurgiczne z podziałem na;
a/ zabieg mały np. szycie ran, usunięcie guzka, czyszczenie ropnia,
b/ zabieg duży np. kastracja, sterylizacja, usuwanie guzków, rekonstrukcja stawu kolanowego.
7/ Przeglądy weterynaryjne dokonywane dwa razy w ciągu roku.
8/ Wydanie zaświadczenia lekarskiego o przydatności psa do służby w Policji.
9/ Uczestnictwo lekarza weterynarii w komisji dotyczacej wycofania psa ze służby w Policji ze względu
na stan zdrowia.
10/ Sekcja zwłok psa służbowego na życzenie Zamawiającego.
11/ Eutanazja psa służbowego – zabieg oraz wydanie orzeczenia lekarsko – weterynaryjnego dotyczącego
zasadności zabiegu.
12/ Utylizacja zwłok psa służbowego po zabiegu eutanazji oraz sporządzenie stosownego protokołu.
13/ Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji lekarsko – weterynaryjnej.
14/ Usługi weterynaryjne Wykonawca będzie wykonywał na terenie swojego gabinetu lekarskiego
znajdującego sie na terenie miasta Szczecina.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu
umowy w tym posiada prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii.
4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zdrowotne dla zwierząt zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, tj. ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jedn.: Dz. U. Z 2013 r.,
poz.856 ze zm.).
5. Od Wykonawcy wymaga się całodobowej dyspozycyjności w przypadku zdarzeń nagłych wymagajacych
interwencji weterynaryjnej.
6. Stosowania leków w ramach ich przydatności handlowej określonej odrębnymi przepisami bądź normami
jakościowymi.
Załącznik nr 4
Umowa nr
(wzór)
zawarta w dniu
w Szczecinie pomiędzy:
Komendantem Wojewódzkim Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70 – 515 Szczecin
NIP 851-030-96-92, REGON 810903040
reprezentowanym przez:
mgr Marka Jasztala – Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…................................................................................................................................................................
…...........................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
zwanym dalej "Wykonawcą"
§1
Podstawa prawna
Umowa zostaje zawarta w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015, poz. 2164 tekst jednolity ) zwana dalej „ustawą”.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług weterynaryjnych na terenie miasta Szczecina w zakresie
profilaktyki i leczenia psów służbowych woj. zachodniopomorskiego znajdujących się na stanie
Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie.
2. Zakres usług został określony w załączniku nr 1 do umowy.
§3
Prawa i obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. zapewnienia Wykonawcy dostępu do psów w sposób umożliwiający realizację umowy;
2. Zamawiający zastrzega niezmienność cen usług określonych w cenniku stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszej umowy;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług w zależności od posiadanych środków
finansowych;
4. niezwłocznego telefonicznego informowania Wykonawcy o wszelkich niepokojących zachowaniach
psów objętych opieką;
5. w przypadku zagrożenia życia psa i wymaganej natychmiastowej interwencji weterynaryjnej,
Zamawiający może skorzystać z usług innego Weterynarza;
6. Koordynatorem wszelkich zgłaszanych usług z ramienia Zamawiającego jest:
specjalista Wydziału Prewencji KWP Szczecinie, tel. 091 82 12 060
§4
Prawa i obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. zapewnienia stałej opieki weterynaryjnej psom służbowym zgodnie z posiadanym potencjałem
wiedzy fachowej i należytą starannością;
2. całodobowej dyspozycyjności w przypadku zdarzeń nagłych wymagajacych interwencji
weterynaryjnej;
3. badania i leczenia psów służbowych, stosowanie, wydawania leków i preparatów leczniczych
według potrzeb;
4. Wykonawca każdorazowo dołączy do faktury wykaz wykonanych badań, zastosowanych
leków oraz w przypadku choroby rozpoznanie;
5. niezwłocznej reakcji na zgłoszenie telefoniczne dotyczące badań, przeglądów, szczepień lub
innych usług będących przedmiotem niniejszej umowy;
6. niezwłocznej reakcji na reklamację;
7. traktowania wszelkich danych uzyskanych w wyniku realizacji umowy jako poufne;
8. szczepienia psów przeciwko wściekliźnie zgodnie z indywidualnym terminarzem;
9. wykonywania szczepień ochronnych;
10. wydawania przewodnikom psów służbowych środków przeciwpasożytniczych;
11. oceny stanu zdrowotnego psów i wydawania orzeczeń co do możliwości wykorzystania psów
w służbie;
12. dokonywania dwa razy w roku przeglądów weterynaryjnych;
13. każdorazowego wpisu wykonanej usługi w książce zdrowia psa, którą posiada jego przewodnik;
14. uczestnictwa przy wycofaniu psów ze służby, w razie konieczności usypiania psów zgodnie
z wytycznymi ujętymi w ustawie o ochronie zwierząt.
§5
Regulowanie płatności
1. Wartość umowy określa się szacunkowo na kwotę ........................... PLN brutto (słownie:
............................ 00/100 zł.), przy czym ceny podstawowych usług zostały określone
w cenniku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Regulowanie należności za wykonanie usługi, (zabiegi chirurgiczne powinny zawierać koszt
zastosowanych opatrunków i środków pomocniczych jak: nici, igły) oraz zastosowane leki, nastąpi
przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej (pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym) faktury.
3. Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę
i potwierdzona przez przewodnika psa służbowego.
§6
Postanowienia końcowe
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania kwoty,
o której mowa § 5 ust.1. W przypadku niewykorzystania w tym okresie kwoty, o której mowa w § 5
ust. 1, Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Zamawiającego z tego tytułu.
2. W przypadku wyczerpania kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 przed upływem okresu obowiązywania
umowy, zobowiązanie wygasa po upływie 14 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy.
Zawiadomienie powinno mieć formę pisemną.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia.
5. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron bez zachowania okresu wypowiedzenia.
6. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia
umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia i naliczenia kary umownej w wysokości 5%
wartości umowy.
7. Z przyczyn podyktowanych ważnym interesem służbowym Policji, umowę można rozwiązać bez
zachowania okresu wypowiedzenia.
8. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
9. W sprawach spornych, po wyczerpaniu możliwości polubownego załatwienia sporu, władnym do
rozstrzygnięcia jest Sąd Powszechny w Szczecinie.
10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy
i trzy dla Zamawiającego.
§7
Klauzula tajności
1. Pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji, w tym danych osobowych
przetwarzanych w KWP w Szczecinie do których uzyskali dostęp w związku z wykonywaniem zadań
związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych oraz zobowiązują się do zachowania w tajemnicy
sposobu zabezpieczenia tych danych.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA