oferta_sial_canada_09032016

OFERTA
Misja gospodarcza połączona z udziałem w targach SIAL CANADA 2016
The North American Food Innovation Exhibition
MONTREAL, 11-16 kwietnia 2016 r.
Targi spożywcze SIAL Canada 2016
13. edycja targów spożywczych SIAL CANADA odbędzie się 13-15 kwietnia 2016 r. w Montrealu
w Kanadzie. SIAL CANADA jest jedną z największych międzynarodowych imprez targowowystawienniczych branży rolno-spożywczej w Ameryce Północnej. Poprzednie edycje targów
zgromadziły około 850 wystawców z 60 krajów świata z liczbą 15 tys. profesjonalnych
odwiedzających. Targi SIAL CANADA nie tylko umożliwiają wejście na rynek kanadyjski, ale także dają
możliwości nawiązania kontaktów z kontrahentami z USA.
Działania promocyjne podczas SIAL Canada 2016
Agencja Rynku Rolnego w trakcie misji handlowej towarzyszącej 13. edycji targów SIAL
CANADA 2016 organizuje :
1. stoisko narodowe o powierzchni 65 m2 z możliwością indywidualnego udziału firm,
2. rozmowy biznesowe B2B z kanadyjskimi kontrahentami,
3. „store-check” - wizyty w co najmniej dwóch punktach handlowych,
4. spotkanie informacyjno-szkoleniowe dotyczące uwarunkowań prowadzenia biznesu w Kanadzie
organizowane we współpracy z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji.
W ramach oferty ARR, Przedsiębiorca korzysta z:
1.
wspólnej przestrzeni wystawienniczej o powierzchni 65 m2 w celu ekspozycji materiałów
informacyjno – promocyjnych oraz próbek produktów,
2.
spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów
nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane
będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie
jest przewidziany). Materiały dostarczone być powinny do 14 marca 2016 r.
– do wskazanego przez ARR magazynu spedytora.
3.
udziału w spotkaniach B2B z kanadyjskimi firmami zainteresowanymi współpracą handlową,
4.
seminarium na temat rynku kanadyjskiego,
5.
wizyty w miejscowych sieciach handlowych - „store-check” w celu zapoznania się z cenami
i asortymentem produktów,
6.
reklamy stoiska w prasie lokalnej (zaproszenie, w formie ogłoszenia, do zapoznania się z
ofertą handlową poszczególn ych branż reprezentowanych na stoisku narodowym),
7.
możliwości obsługi tłumaczeniowej w jęz. angielskim i francuskim podczas misji (stoisko
informacyjno-promocyjne, wspólne spotkania B2B),
8.
z transportu lokalnego na miejscu dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie
lotnicze wskazane przez ARR,
9.
pomocy w rezerwacji hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym oraz biletu lotniczego.
Szacunkowe koszty udziału firmy w targach
Koszt udziału w targach : 1 870,00 PLN netto (2 300,10 PLN brutto) od firmy,



Szacunkowe koszty podróży i zakwaterowania dla 1 osoby:
koszt przelotu (11.04 - 16/17.04) ok. 4 500 PLN od osoby;
koszt noclegu ze śniadaniem: 190 CAD/doba, tj. 950 CAD za 5 noclegów, tj. ok. 2 945,00 PLN;
koszt rejestracji eTA (Electronic Travel Authorization) – 7 CAD, tj. ok. 21,00 PLN;
Łączne koszty udziału firmy w targach (dla 1 osoby):
ok. 9 766,00 PLN (brutto)
Kalkulacja kosztów została sporządzona dla kursu 1 CAD = 3,10 PLN
Ważne:
Z dniem 15 marca 2016 Kanada wprowadza eTA (Electronic Travel Authorisation) - obowiązek
rejestrowania się dla wszystkich podróżnych przybywających do Kanady. Aby poprawnie się
zarejestrować należy posiadać ważny paszport, adres e-mail oraz kartę umożliwiającą płatności
online. Poniżej został podany link, gdzie mogą Państwo złożyć wniosek eTA:
https://onlineservices-servicesenligne.cic.gc.ca/eta/
Wizy do Kanady:
Obywatele polscy nie potrzebują wiz jeżeli posiadają paszporty biometryczne - polskie paszporty
wydane po 28 sierpnia 2006 r. Obywatele RP muszą ubiegać się o wizę do Kanady, jeżeli posiadają
paszporty wydane przed 28 sierpnia 2006 r. Wydanie wizy kanadyjskiej zajmuje 14 dni roboczych!
UWAGA: Agencja Rynku Rolnego nie pośredniczy w załatwianiu wiz oraz ubezpieczenia
Zasady naboru:
 Nabór ma charakter ciągły od dnia ogłoszenia do dnia 18 marca 2016 r.
 Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w wydarzeniu organizowanym przez ARR muszą
w powyższym terminie przesłać do ARR skan prawidłowo wypełnionego i podpisanego zgłoszenia
na adres mailowy [email protected].
 ARR zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru przed w/w terminem w przypadku
wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym.
 Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie na podstawie kolejności zgłoszeń dostarczonych na
adres e-mail podany w ofercie.
 Po potwierdzeniu kwalifikacji zgłoszenia, Przedsiębiorca otrzyma od ARR umowę w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach oraz zostanie poproszony o jej odesłanie w terminie
wyznaczonym przez ARR, przy czym umowa musi być podpisana przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji (KRS).
2


Zakwalifikowany przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia zaliczki na poczet udziału
w wydarzeniu w wysokości 30% kwoty umowy w terminie do 7 dni od jej podpisania.
Nieprzesłanie podpisanej umowy lub brak wpłaty zaliczki w wymaganym terminie automatycznie
wyklucza uczestnika z udziału w wydarzeniu. Zwolnione miejsce zostanie przyznane pierwszemu
zainteresowanemu przedsiębiorcy z listy rezerwowej.
Kontakt w kwestiach organizacyjnych:
Karolina Izdebska, 22 376 77 34, e-mail: [email protected]
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na załączonym formularzu
do 18 marca 2016 r.
e-mail : [email protected]
3