wprowadź dane o swoich produktach 5 minut!

Zaloguj się do Moje GS1
0
wprowadź dane
o swoich produktach
w mniej niż 5 minut!
DLACZEGO WARTO?
Wprowadzając opisy produktów do MOJE GS1
• Wygodnie się komunikujesz - opisy udostępniasz wszystkim
uczestnikom rynku – producentom rozwiązań oraz swoim partnerom.
• Kontrolujesz jakość - udostępniany opis produktu jest prawidłowy,
bo pochodzi z najpewniejszego miejsca – od producenta, dystrybutora
• Promujesz swoje produkty – możesz publikować dodatkowe treści –
filmy, opisy, instrukcje itp.
• Oszczędzasz czas – wszystkie opisy produktów możesz wprowadzić
poprzez export z posiadanych plików.
• Docierasz do konsumentów - informacje o produktach czytają Twoi
klienci poprzez aplikacje mobilne np. Mobit GS1
• Łatwo zarządzasz posiadaną pulą numeryczną GTIN i GLN
• Sprawnie drukujesz etykiety produktów z kodem kreskowym
• Ograniczasz koszty - nie ponosisz kosztów przechowywania oraz
udostępniania danych o produktach.
MOJE GS1
MOJE GS1 – internetowy katalog produktów
• Przyjazne w obsłudze narzędzie do tworzenia
i zarządzania numerami GTIN i GLN
• Portal wielu funkcjonalności, w tym tworzenia opisów
produktów oraz prezentacji danych o produkcie
w Internecie i na telefonach komórkowych.
Dostęp do MOJE GS1 ma każdy uczestnik systemu GS1
po zalogowaniu do serwisu EPOKA www.epoka.gs1.pl.
WSTĘP DO MOJE GS1
• Moje numery GTIN - prosty i szybki dostęp do
posiadanych numerów GTIN
– Wprowadzając produkt do Moje GS1 system podpowiada
właściwy numer z poprawnie obliczoną cyfrą kontrolną.
– System umożliwia wydruk etykiety z kodem kreskowym
danego produktu.
– Wprowadzone opisy produktów można wygodnie
przeglądać, sortować, aktualizować i dodawać zdjęcia.
• Jakie dane zawiera rejestr GTIN?
Nazwa produktu, GTIN, marka, opis produktu, strona
www lub link do multimedialnego pliku o produkcie,
zdjęcie produktu i klasyfikator PKWiU.
LOGOWANIE
1. Wejdź na stronę: www.epoka.gs1.pl
2. Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji logowania
wpisując:
• „login + hasło”
• „regon + numer faktury + data faktury”
Masz problem z logowaniem? Skontaktuj się z:
• Patrycja Jałowiec
• Jakub Lewandowski
T: 61 850 49 70
T: 61 666 48 48
PO ZALOGOWANIU
3. Po zalogowaniu do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej
wybierz „MOJE PRODUKTY” i zaakceptuj regulamin.
Wówczas pojawi się następujący ekran:
DODAJ PRODUKT (1)
4. Ręczne dodawanie produktów:
• Kliknij
aby dodać ręcznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW.
UWAGA! Opcja „DODAJ” przeznaczona jest dla osób, które nie
posiadają własnych rejestrów produktów.
• Wybierając opcję „DODAJ” pojawi się następujący ekran:
Pola dotyczą
produktów
medycznych i
farmaceutyków
DODAJ PRODUKT (2)
Automatyczne dodawanie produktów:
• Kliknij
aby automatycznie dodać JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW.
UWAGA! Opcja „IMPORT” przeznaczona jest dla osób, które posiadają
gotowy rejestr produktów, np. w pliku Excel.
• Wybierając opcję „IMPORT” pojawi się następujący ekran:
PO DODANIU PRODUKTU
5. Którąkolwiek z opcji dodania produktów wybierzesz,
po dodaniu produktów (w naszym przykładzie dodano
2 produkty), Twój ekran będzie wyglądać następująco:
PO IMPORCIE DANYCH
6. Aby zaznaczyć numer produktu jako długowieczny (dot.
art. medycznych i farmaceutyków) kliknij „Edytuj”
i zaznacz odpowiednie pole w „Powiadomieniu”.
7. W celu dokonania ww. zmian dla większej liczby
zaimportowanych danych, możesz skontaktować się z:
• Patrycja Jałowiec
• Jakub Lewandowski
T: 61 850 49 70
T: 61 666 48 48
DODATKOWE FUNKCJE
8. Brawo! Dodałeś swoje produkty, teraz możesz korzystać
z dodatkowych funkcji jakie daje EPOKA / Moje GS1:
Wybierając ten klawisz możesz zmodyfikować wszystkie dane o
produkcie, poza samym numerem.
Upubliczniony produkt będzie widoczny w Mobit GS1 i na stronie
www.produktywsieci.pl
Używając tego klawisza usuniesz produkt oraz historię jego modyfikacji.
Wybierając „SZCZEGÓŁY” podejrzysz wszystkie dane o produkcie.
Umożliwia wydrukowanie etykietek na opakowania detaliczne w jednej z
dwóch symbolik kodu kreskowego: EAN-13 lub EAN-8
Do każdego produktu możesz dołączyć zdjęcie.
Możliwe jest wyeksportowanie listy produktów do pliku Excel, np. w celu
udostępnienia opisów sieciom handlowym
Pozwala na grupowanie produktów wg marki, PKWiU i symbolu
wewnętrznego.
LEGENDA
AKTUALNOŚCI GS1
Dostęp do najświeższych informacji z GS1.
CZASOPISMO LOGISTYKA
Możliwość pobrania elektronicznej wersji najpoczytniejszego czasopisma branży
logistycznej, jakim jest dwumiesięcznik "Logistyka”.
INFORMACJA ROCZNA
Możliwość wypełnienia informacji rocznej o stosowaniu systemu GS1 w wersji
elektronicznej.
SKŁADANIE WNIOSKÓW
Możliwość elektronicznego złożenia wniosku na dodatkową pulę numerów
GTIN/GLN.
PROFILE
UŻYTKOWNIKÓW
Dodanie nowych użytkowników lub usunięcie kont tych, którzy już nie pracują.
DANE PRZEDSIĘBIORCY
Zmiana danych dotyczących firmy, poza numerem NIP i Regonem.
WSPÓŁPRACA
Informacja do jakich numerów identyfikacyjnych firma ma przyznane prawo.
E-FAKTURY
Dostęp i możliwość pobierania elektronicznej faktury.
OPŁATY
Informacja o wpłatach dokonanych do GS1 Polska.
HISTORIA
Historia logowań do systemu i wszystkich dokonanych zmian.
WYŚLIJ E-MAIL
Możliwość kontaktu z opiekunem numeru lub zlecenia importu produktów do
MojeGS1.
LEGENDA
Cyfra kontrolna
Szybki sposób na sprawdzenie oraz obliczenie cyfry kontrolnej.
Moje GS1 – info
Elektroniczny rejestr produktów .
Poczekalnia
Niepublikowane opisy produktów identyfikowane wg nr GTIN, których źródłem
jest Internet. Opisy można zmienić lub zatwierdzić do publikacji.
Moje produkty
Rejestr produktów firmy z numerami GTIN.
Moje lokalizacje
Rejestr Globalnych Numerów Lokalizacyjnych firmy.
ZI
Rejestr towarów o zmiennej ilości.
Wolne numery
Prezentuje wolne numery GTIN, wraz z cyfrą kontrolną, gotowe do wykorzystania.
System zapamiętuje jakie numery zostały wprowadzone do „MOJE PRODUKTY”.
Ochrona Zdrowia
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ) centralna baza produktów
leczniczych i wyrobów medycznych oraz innych produktów będących w obrocie
aptecznym w Polsce. Oparta na standardach GS1.
Zarządzaj KBPOZ
Możliwość wyszukania własnych produktów oznaczonych jako produkty ochrony
zdrowia lub odpowiedniego ich oznaczenia.
Import produktów oznaczonych do bazy KBPOZ.
Pomoc i kontakt
Dane kontaktowe do pracowników GS1 Polska
NUMERY
DŁUGOWIECZNE
Do produktów kodowanych długowiecznymi numerami
GTIN, w Moje GS1 oznaczone jako „ND”, należą:
1. produkty lecznicze rejestrowane
2. wyroby medyczne rejestrowane:
a) wyroby implantowane lub chirurgicznie inwazyjne, do użycia
długookresowego (> 30 dni bez przerwy, np. zastawki serca, implanty
bioaktywne, implanty wzmacniające tkankę)
b) wyroby antykoncepcyjne implantowane lub inwazyjne do stosowania
długookresowego
c) wyroby medyczne wykorzystujące materiały pochodzenia zwierzęcego, np.
biologiczne zastawki serca lub implanty.
Więcej informacji na stronie:
http://link.gs1.pl/dlugowieczne
WEBINARIA
Zapraszamy do udziału w godzinnych, bezpłatnych
webinariach, podczas których omawiane są szczegółowo
poszczególne elementy i funkcjonalności rejestru
EPOKA.
Spotkania on-line, dla uczestników systemu GS1
organizowane są raz na dwa miesiące.
Więcej informacji publikujemy w zakładce nowości na
stronie www.gs1pl.org
KONTAKT:
A
Patrycja Jałowiec I [email protected]
Jakub Lewandowski I [email protected]
A
Instytut Logistyki i Magazynowania ib.
GS1 Polska
www.gs1pl.org