Wrocław, dnia 14.09.2016 r. nr postępowania: BZP.2421.42.2016

Wrocław, dnia 14.09.2016 r.
nr postępowania: BZP.2421.42.2016.BO
Wykonawcy
(informacja przesłana faksem i/lub drogą elektroniczną wg
rozdzielnika oraz zamieszczona na str. internetowej
zamawiającego)
Dotyczy:
Postępowania prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego
na realizację zadania pod nazwą: Usługi ubezpieczenia dla potrzeb
Uniwersytetu Wrocławskiego. Zadanie 1, 2.
INFORMACJA NR 5
ZMIANA TREŚCI SIWZ. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami) Zamawiający zmienia treść
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:
1) w Rozdziale III SIWZ:
jest: Termin wykonania zamówienia: od 17.11.2016 r. do 16.11.2019 r.
zmienia się na: Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od zawarcia umowy jednak
nie wcześniej niż od 17.11.2016 r.
2) w § 3 ust. 1 Umowy dla Zadania 1:
jest: Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 17 listopada 2016 roku do 16
listopada 2019 roku, z podziałem na następujące trzy okresy ubezpieczenia:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: od 17.11.2016 r. do 16.11.2017 r.,
b) Drugi okres ubezpieczenia: od 17.11.2017 r. do 16.11.2018 r.
c) Trzeci okres ubezpieczenia: od 17.11.2018 r. do 16.11.2019 r.
zmienia się na: Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od …………………….. do
………………………, z podziałem na następujące trzy okresy ubezpieczenia:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: od ………….. do ……………….,
b) Drugi okres ubezpieczenia: od ………….. do ……………….,
c) Trzeci okres ubezpieczenia: od ………….. do ………………..
3) w § IV ust. 2 Umowy dla Zadania 1:
jest: Składka wynikająca z oferty przetargowej będzie płatna według poniższych zasad :
Składka zostanie podzielona na 12 rat płatnych kwartalnie (4 raty w każdym
rocznym okresie ubezpieczenia) w następujących terminach:
- I rata będzie płatna w terminie do 20.12.2016 r.,
- II rata będzie płatna w terminie do 20.03.2017 r.,
- III rata będzie płatna w terminie do 20.06.2017 r.,
- IV rata będzie płatna w terminie do 20.09.2017 r.,
- V rata będzie płatna w terminie do 20.12.2017r.,
- VI rata będzie płatna w terminie do 20.03.2018 r.,
- VII rata będzie płatna w terminie do 20.06.2018 r.,
- VIII rata będzie płatna w terminie do 20.09.2018 r.
- IX rata będzie płatna w terminie do 20.12.2018r.,
- X rata będzie płatna w terminie do 20.03.2019 r.,
- XI rata będzie płatna w terminie do 20.06.2019 r.,
- XII rata będzie płatna w terminie do 20.09.2019 r.
zmienia się na: Składka wynikająca z oferty przetargowej będzie płatna według
poniższych zasad: Składka zostanie podzielona na 12 rat płatnych kwartalnie (4 raty
w każdym rocznym okresie ubezpieczenia) w następujących terminach:
- I rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- II rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- III rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- IV rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- V rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- VI rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- VII rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- VIII rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- IX rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- X rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- XI rata będzie płatna w terminie do ……………….,
- XII rata będzie płatna w terminie do ……………….,
4) w § 3 ust. 1 Umowy dla Zadania 2:
jest: Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 17 listopada 2016 roku do 16
listopada 2019 roku, z podziałem na następujące trzy okresy ubezpieczenia:
1.1. W przypadku obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy
pojazdów mechanicznych:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: roczny, od dnia wskazanego przy poszczególnych
pojazdach w Załączniku Nr 12 do SIWZ. Z dniem 16.11.2017 r. nastąpi
wyrównanie okresów – zostaną rozwiązane aktualne na ten dzień umowy
ubezpieczenia, a składka za niewykorzystany okres ochrony z rozwiązanych
umów zostanie zaliczona na poczet kolejno zawartych umów ubezpieczenia.
b) Drugi okres ubezpieczenia: od 17.11.2017 r. do 16.11.2018 r.,
c) Trzeci okres ubezpieczenia: od 17.11.2018 r. do 16.11.2019 r.
1.2. W przypadku ubezpieczenia Auto-Casco, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych
wypadków kierowcy i pasażerów oraz ubezpieczenia Assistance:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: od dnia wskazanego przy poszczególnych
pojazdach w Załączniku Nr 12 do SIWZ do dnia 16.11.2017 r. W przypadku
ubezpieczenia krótkoterminowego składka będzie naliczona proporcjonalnie do
czasu trwania okres ubezpieczenia licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień
ochrony ubezpieczeniowej bez stosowania tabeli frakcyjnej.
b) Drugi okres ubezpieczenia: od 17.11.2017 r. do 16.11.2018 r.
c) Trzeci okres ubezpieczenia: od 17.11.2018 r. do 16.11.2019 r.
zmienia się na: Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od ………………………. roku do
………………………… roku, z podziałem na następujące trzy okresy ubezpieczenia:
1.1. W przypadku obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy
pojazdów mechanicznych:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: roczny, od dnia wskazanego przy poszczególnych
pojazdach w Załączniku Nr 12 do SIWZ. Z dniem …………………………… r. nastąpi
wyrównanie okresów – zostaną rozwiązane aktualne na ten dzień umowy
ubezpieczenia, a składka za niewykorzystany okres ochrony z rozwiązanych
umów zostanie zaliczona na poczet kolejno zawartych umów ubezpieczenia.
b) Drugi okres ubezpieczenia: od …………………………. do …………………………………..,
c) Trzeci okres ubezpieczenia: od …………………………. do …………………………………...
1.2. W przypadku ubezpieczenia Auto-Casco, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych
wypadków kierowcy i pasażerów oraz ubezpieczenia Assistance:
a) Pierwszy okres ubezpieczenia: od dnia wskazanego przy poszczególnych
pojazdach w Załączniku Nr 12 do SIWZ do dnia …………………………r. W przypadku
ubezpieczenia krótkoterminowego składka będzie naliczona proporcjonalnie do
czasu trwania okres ubezpieczenia licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień
ochrony ubezpieczeniowej bez stosowania tabeli frakcyjnej.
b) Drugi okres ubezpieczenia: od …………………………………… do …………………………………..
c) Trzeci okres ubezpieczenia: od …………………………………… do …………………………………..
5) w § 4 ust. 6 Umowy dla Zadania 2:
jest: Polisy ubezpieczenia pojazdów nabytych w okresie trwania umowy będą
wystawiane na roczne okresy ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że ostatni okres
ubezpieczenia będzie rozpoczynał się w okresie obowiązywania niniejszej umowy (tj.
najpóźniej w dniu 16.11.2019 r.).
zmienia się na: Polisy ubezpieczenia pojazdów nabytych w okresie trwania umowy będą
wystawiane na roczne okresy ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że ostatni okres
ubezpieczenia będzie rozpoczynał się w okresie obowiązywania niniejszej umowy (tj.
najpóźniej w dniu …………………………….r.).
Ponadto Zamawiający informuje, że w ww. postępowaniu w zmienionym OPZ
załączonym do Informacji nr 2 z dnia 23.08.2016 r. stwierdził niekonsekwentne zapisy w
punkcie III.1.4 podpunkt r) i punkcie III.1.1.1. ppkt 43 tj.:
- w punkcie III.1.4 podpunkt r) jest:
„Limit dla szkód polegających na uszkodzeniu w wyniku zawilgocenia itp. mienia nie
dotkniętego bezpośrednio szkodą zgodnie z zapisem III.1.1.1. ppkt 43
• 100 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie ubezpieczenia”
- podczas gdy w punkcie III.1.1.1. ppkt 43 jest:
„Zawilgocenie, zapleśnienie i inne niekorzystne zmiany w mieniu np. księgozbiór, nie
dotkniętym bezpośrednio szkodą, w wyniku zmiany warunków przechowywania w
pomieszczeniu po zajściu w okresie ubezpieczenia zdarzenia losowego w wyniku ryzyka
objętego ochroną w ramach umowy ubezpieczenia, w szczególności zalania. Objęte są
również koszty osuszania, fumigacji itp. mające na celu ograniczyć, zatrzymać
postępujący proces uszkodzeń – limit odpowiedzialności 150 000,00 zł na jedno i
wszystkie zdarzenia w okresie rozliczeniowym.”
W związku z powyższym, w celu uzyskania zgodności z prawidłowym zapisem
w punkcie III.1.1.1. ppkt 43, Zamawiający zmienia zapis w punkcie III.1.4 ppkt r)
zgodnie z nast. treścią:
„Limit dla szkód polegających na uszkodzeniu w wyniku zawilgocenia itp. mienia nie
dotkniętego bezpośrednio szkodą zgodnie z zapisem III.1.1.1. ppkt 43
• 150 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie ubezpieczenia”
Zamawiający przekazuje w załączeniu
zmieniony Załącznik nr 1 do SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia,
zmieniony (2) Załącznik nr 21a do SIWZ: Wzór umowy. Część 1
zmieniony Załącznik nr 21b do SIWZ: Wzór umowy. Część 2
z uwzględnieniem ww. zmian.
Jednocześnie na podstawie art. 12a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami) Zamawiający informuje
o zmianie terminu składania i otwarcia ofert:
- składanie ofert: do dnia 7.10.2016 r. do godz. 10:00,
- otwarcie ofert: dnia 7.10.2016 r. o godz. 10:30.
Zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 4a pkt 2) Zamawiający przekazuje ogłoszenie o
sprostowaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
prof. dr hab. Adam Jezierski
REKTOR
Uniwersytetu Wrocławskiego