PROCEDURA NABORU - urzędnicze

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Prezydenta Miasta
PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W
URZĘDZIE MIASTA KNURÓW, PRACOWNIKÓW ZATRUDNIANYCH NA
PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ.
I.
Cel procedury: Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników
samorządowych w oparciu o usystematyzowane, przejrzyste kryteria rekrutacji, których stosowanie
daje gwarancję otwartego i konkurencyjnego dostępu do wolnych stanowisk pracy wszystkim
kandydatom spełniającym wymagania kwalifikacyjne na wskazanym stanowisku.
Celem równorzędnym zmierzającym do stałej poprawy jakości i jawności życia publicznego jest
weryfikacja kandydatów na pracowników, w oparciu o podstawowe kryterium fachowości.
II.
Zakres procedury: Procedura systematyzuje zadania związane z procesem naboru
pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Opisuje wszelkie
czynności związane z wystąpieniem wakatu na stanowisku pracy, poprzez stwierdzenie jego
wystąpienia i wskazanie przyczyn, następnie ogłoszenie naboru na nie, aż do wyłonienia nazwiska
kandydata wskazanego do zatrudnienia.
III. Właściciel procedury: Właścicielem procedury jest Kierownik Referatu Kadr, który jest
odpowiedzialny za jej aktualizację i stosowanie.
IV.
Akty prawne:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94
z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z
późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2001r.
nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i
urzędach marszałkowskich (Dz. U. nr 146, poz. 1223).
V.
Definicje, skróty i nazewnictwo stosowane zamiennie:
1. Urząd Miasta Knurów - Urząd.
2. Wakat – wolne stanowisko pracy
2. Komisja Rekrutacyjna - Komisja.
3. Proces naboru – proces rekrutacji.
4. Procedura naboru – procedura rekrutacji.
5. Biuletyn Informacji Publicznej - BIP.
VI. Postanowienia wstępne w zakresie procedury rekrutacji:
1. Postanowienia ogólne:
1.1. Każdy wakat na stanowisku pracy występujący w Urzędzie Miasta Knurów, objęty jest
procesem rekrutacji. Procesem tym zostają objęte stanowiska, w przypadku wystąpienia
takiego wakatu lub w przypadku podjęcia decyzji o utworzeniu nowego stanowiska pracy.
Proces rekrutacji odbywa się w sposób otwarty i konkurencyjny
w postępowaniu rekrutacyjnym opartym na przejrzystych kryteriach i równym dostępie do
wolnych miejsc pracy.
1.2. W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia w grupie stanowisk
urzędniczych, wynikającego z dokonywanych zmian reorganizacyjnych nie powodujących
zwiększenia zatrudnienia, nie stosuje się procedury rekrutacji. Decyzję taką podejmuje
Prezydent Miasta.
1.3. Z procedury rekrutacji zwolnieni są pracownicy zatrudniani na stanowiskach
pomocniczych i stanowiskach obsługi; w przypadku wakatu występującego na tych
stanowiskach dobór kandydata do zatrudnienia odbywa się w oparciu o analizę
złożonych ofert pracy, w tym załączonego CV wraz z opisem przebiegu pracy
zawodowej. Ogłoszenie o wolnym miejscu pracy w tej grupie stanowisk podaje się do
publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz
na tablicy ogłoszeń Urzędu.
1.4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach decyzję o innym trybie ogłoszenia
informacji o wolnym miejscu pracy (publikacji ogłoszenia w prasie) w grupie
pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i stanowiskach obsługi
podejmuje Sekretarz Miasta w porozumieniu z Naczelnikiem Wydziału Organizacyjnego
i Kadr. W przypadku zastosowania procedury rekrutacji dla wskazanego
stanowiska, proces rekrutacji kandydata na wolne stanowisko pracy odbywa się
analogicznie jak dla pracowników zatrudnianych w grupie stanowisk urzędniczych.
1.5.Otwartym i konkurencyjnym procesem rekrutacji, w przypadku wystąpienia takiej
potrzeby, zostaną objęci wolontariusze lub pracownicy zatrudniani do robót publicznych.
Podjęcie decyzji o przeprowadzeniu naboru w tej grupie pozyskiwanych pracowników,
każdorazowo zostaje opublikowane w BIP oraz wywieszone na informacyjnej tablicy
ogłoszeń. Kwalifikacja kandydatów odbywa się po przeprowadzeniu rozmów w trybie
określonym niniejszą procedurą.
1.6. Za prawidłową organizację i przebieg procesu rekrutacji w prowadzonym postępowaniu
odpowiada Sekretarz Miasta działający z upoważnienia Prezydenta Miasta.
2. Wymogi stawiane kandydatom do zatrudnienia na stanowiskach pracowników
samorządowych oraz samorządowych stanowiskach urzędniczych:
2.1. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę może być
osoba, która:
1/ posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym
stanowisku,
2/ posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
2
2.2. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba
zatrudniana na podstawie umowy o pracę, która spełnia wymagania określone
w ppkt 2.1 oraz:
1/ posiada co najmniej wykształcenie średnie,
2/ nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
3/ cieszy się nieposzlakowaną opinią.
VII. Przebieg procedury rekrutacji:
1. Zgłoszenie konieczności zatrudnienia pracownika:
1.1. Potrzebę zatrudnienia pracownika Prezydentowi Miasta zgłasza Sekretarz Miasta,
w oparciu o wniosek uzasadniający utworzenie nowego stanowiska pracy bądź
zatrudnienie w związku z powstałym wakatem. Wniosek taki sporządzany jest przez
Kierownika Referatu Kadr lub Naczelnika Wydziału w którym zaistniała potrzeba
zatrudnienia pracownika na samorządowym stanowisku: urzędniczym, pomocniczym
lub stanowisku obsługi.
1.2. W przypadku nowoutworzonych stanowisk, konieczna jest analiza skutków finansowych
zwiększenia zatrudnienia. Analizy takiej dokonuje, w porozumieniu z Kierownikiem
Referatu Kadr, osoba występująca z takim wnioskiem. Dokonana analiza, jako załącznik,
stanowi integralną część wniosku uzasadniającego utworzenie nowego stanowiska pracy.
1.3. Zgłoszenie wolnego stanowiska pracy powinno nastąpić nie później niż w terminie
3 miesięcy przed planowanym zatrudnieniem. W sytuacjach szczególnych termin ten nie
ma mocy obowiązującej.
2. Opis wolnego stanowiska pracy i sporządzenie charakterystyki wymagań.
1.3. Naczelnik Wydziału lub Kierownik Referatu Kadr, dokonuje opisu stanowiska pracy na
formularzu stanowiącym załącznik A oraz określa charakterystykę wymagań stanowiska pracy
na formularzu stanowiącym załącznik B. W przypadkach szczególnie uzasadnionych opisu
stanowiska pracy może dokonać Sekretarz Miasta.
3. Podanie informacji o wolnym stanowisku pracy do publicznej wiadomości:
3.1. Kierownik Referatu Kadr w uzgodnieniu z Sekretarzem Miasta ustala:
1/ treść ogłoszenia o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy w drodze postępowania
rekrutacyjnego (rozmowa kwalifikacyjna) lub postępowania konkursowego (w oparciu
o procedurę naboru na stanowiska kierownicze i merytoryczne);
Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:
• nazwę i adres jednostki,
• określenie stanowiska urzędniczego,
• określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem
danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,
• wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
• wskazanie wymaganych dokumentów,
• określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
2/ wykaz ewentualnych tytułów prasowych, w których zostanie opublikowane ogłoszenie
o występującym wakacie w Urzędzie bądź w strukturze organizacyjnej Gminy oraz
3
potrzebę publikacji takiego ogłoszenia,
3/ kryteria, jakie będą stosowane do wyłonienia kandydatów do rozmowy
kwalifikacyjnej w ramach przeprowadzanego postępowania rekrutacyjnego; określa
również metody prowadzenia naboru (testy, rozmowy kwalifikacyjne),
4/ przygotowuje informacyjny zestaw dokumentów, określający wymagania stawiane
kandydatom do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy na które zostało wszczęte
postępowanie rekrutacyjne:
a) informacyjny zestaw dokumentów dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na
wolnym stanowisku pracy, na które przeprowadza się postępowanie rekrutacyjne, powinien
zawierać:
1/ charakterystykę wymagań na stanowisku, stanowiącą załącznik B,
2/ kwestionariusz osobowy kandydata – formularz stanowi załącznik C.
3.2. Charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz osobowy kandydata
można pobrać w Referacie Kadr Urzędu; dostępne są one również na stronie BIP
Urzędu Miasta Knurów stanowiąc załącznik do ogłoszenia o naborze na wolne
stanowisko pracy.
3.3.Ogłoszenie o naborze kandydatów w ramach postępowania rekrutacyjnego podaje się
do publicznej wiadomości poprzez:
1/ zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa
w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U.
nr 112, poz.1198 z późn. zm.), zwanym dalej BIP,
2/ wywieszenie na informacyjnej tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta,
3/ zgłoszenie wolnego stanowiska pracy do Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach,
4/ umieszczenie informacji prasowej – ogłoszenia w czasopiśmie o zasięgu lokalnym,
w przypadku podjęcia takiej decyzji ( nie jest to wymóg obligatoryjny),
5/ umieszczenie informacji prasowej w jednym tytule lub w kilku tytułach prasowych –
ogłoszenia w prasie o zasięgu wojewódzkim, w zależności od rangi stanowiska na którym
wystąpił wakat.
3.4. Termin składania dokumentów, podawany w ogłoszeniu, wynosi od 14 do 30 dni od
dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP i określany jest on odrębnie
w stosunku do każdego występującego wakatu. O terminie przyjmowania ofert pracy
decyduje data stempla pocztowego nadania.
3.5. Kandydaci składają oferty z wymaganymi dokumentami w zamkniętych
i zaadresowanych kopertach: w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu, Referacie Kadr
lub przesyłają na adres siedziby Urzędu podawany w ogłoszeniu. Koperta powinna być
opatrzona adnotacją: „Oferta zatrudnienia (aplikacja) na stanowisko pracy ........”,
złożona w odpowiedzi na ogłoszenie z dnia .............., opublikowane w ...................... .
4. Komisja Rekrutacyjna:
4.1.Do przeprowadzenia rekrutacji, powołuje się stałą Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej
Komisją, w skład której wchodzą:
1/ Sekretarz Miasta lub osoba wyznaczona przez Sekretarza Miasta,
2/ Naczelnik Wydziału, do którego przeprowadza się nabór,
3/ Kierownik Referatu Kadr.
4
4.2. W uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może uzupełnić skład Komisji
o dodatkowe osoby posiadające niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie
przydatne w procesie przeprowadzenia naboru.
4.3.W skład Komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem, krewnym albo
powinowatym do drugiego stopnia włącznie - osoby, której dotyczy postępowanie
konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
to budzić uzasadnioną wątpliwość, co do jej bezstronności.
4.4.Jeżeli okoliczności, o których mowa w ppkt 4.3., zostaną ujawnione w trakcie postępowania
rekrutacyjnego, Prezydent Miasta dokonuje odpowiedniej zamiany w składzie Komisji.
4.5.Postępowanie rekrutacyjne w całości unieważnia się w przypadku ujawnienia po zakończeniu
postępowania, że do składu Komisji powołane zostały osoby, o których mowa w ppkt 4.3.,
procedura naboru zostaje wszczęta od początku.
5. Przebieg postępowania rekrutacyjnego (rozmów kwalifikacyjnych):
5.1. Komisja Rekrutacyjna dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod kątem określonych
wymogów formalnych i ustala listę osób, które zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne
w ramach prowadzonego postępowanie rekrutacyjnego.
5.2. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze,
Referat Kadr upowszechnia w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania
formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
5.3. Lista, o której mowa w ppkt 5.1., zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce
zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
5.4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskami urzędniczymi,
określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5.5.Postępowanie rekrutacyjne składa się z rozmowy kwalifikacyjnej i może być
przeprowadzone w oparciu o testy oraz inne metody naboru. Postępowanie to kończy się
oceną kandydata wyrażaną w sposób punktowy.
5.6.Referat Kadr powiadamia wybranych kandydatów, co najmniej 7 dni przed terminem
rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych w prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym
o czasie i miejscu ich przeprowadzenia.
5.7.Komisja Rekrutacyjna jest odpowiedzialna za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie
rozmów kwalifikacyjnych oceniających kandydatów w prowadzonym postępowaniu.
5.8. Przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej w postępowaniu rekrutacyjnym
kandydat jest obowiązany okazać dowód tożsamości.
5.9. Rozmowy kwalifikacyjne w prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym z kandydatami
prowadzi Komisja przy udziale co najmniej trzech członków zespołu; spośród siebie
5
wybiera Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza Komisji.
5.10.Rozmowa kwalifikacyjna (test kwalifikacyjny) w postępowaniu rekrutacyjnym obejmuje:
1/ wybrane zagadnienia z prawa administracyjnego,
2/ wybrane zagadnienia z przepisów o samorządzie gminnym,
3/ wybrane zagadnienia merytoryczne dotyczące zadań i obowiązków wyznaczanych
zakresem przepisów realizowanych na stanowisku pracy na które prowadzony jest proces
rekrutacji,
4/ zagadnienia ogólne, mogące naświetlić poziom wiedzy ogólnej i kwalifikacji kandydata na
wakujące stanowisko pracy,
5/ wywiad, który oceni umiejętność formułowania myśli, nawiązywania
i podtrzymywania kontaktów, motywację oraz autoprezentację,
6/ dopuszcza się możliwość zastosowania sprawdzenia poziomu opanowania języka
obcego, w przypadku gdy taka znajomość jest niezbędna lub pożądana ( takie
wskazania winno zawierać ogłoszenie o poszukiwaniu kandydata na wakujące
stanowisko pracy),
stanowiące oddzielne kryteria oceny kandydata.
6. Wybór kandydata do zatrudnienia:
6.1. Ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą
punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Skala obejmuje 5 stopni od
1-5 pkt:
1/ 5 pkt - w pełni odpowiada oczekiwaniom,
2/ 4 pkt - spełnia określone oczekiwania w stopniu dobrym,
3/ 3 pkt - spełnia określone oczekiwania w stopniu zadowalającym,
4/ 2 pkt - oczekiwania spełnia tylko częściowo,
5/ 1 pkt - nie odpowiada wyznaczonym wymaganiom i oczekiwaniom.
6.2. Każde kryterium należy oceniać oddzielnie na podstawie udzielonych przez kandydatów
odpowiedzi na zadane pytania.(lub pytania zawarte w testach).
6.3. Wszystkim kandydatom należy zadać te same lub podobne (w ramach danego zakresu
tematycznego) pytania.
6.4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów sporządza się na formularzu „Karta oceny
spełnienia wymagań stawianych uczestnikom postępowania rekrutacyjnego”,
stanowiącym załącznik E .
6.5. W przypadku wymagania od kandydata znajomości języka obcego, część rozmowy
kwalifikacyjnej może być przeprowadzona w tym języku.
6.6. Komisja dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydatów na formularzu „Karta
przebiegu rekrutacji – wyniki naboru” stanowiącym załącznik D.
6.7.W przypadku równej ilości uzyskanych punktów przez kandydatów przeprowadza się drugą
turę rozmów kwalifikacyjnych dla tych kandydatów.
6.8. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze sporządza się
6
protokół.
6.9.Protokół zawiera w szczególności:
1/ określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów
oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych
według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2/ informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
3/ uzasadnienie dokonanego wyboru.
6.10. Do protokołu załącza się :
1/ Kartę oceny spełnienia wymagań stawianych uczestnikom postępowania rekrutacyjnego,
2/ kartę przebiegu rekrutacji – wyniki naboru
7. Publikacja informacji o wynikach postępowania rekrutacyjnego:
7.1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia
wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego
wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
7.2. Informacja, o której mowa w ppkt 7.1, zawiera:
1/ nazwę i adres jednostki,
2/ określenie stanowiska urzędniczego,
3/ imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu
przepisów kodeksu cywilnego,
4/ uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego
kandydata na stanowisko urzędnicze.
7.3.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu, przez
okres co najmniej 3 miesięcy.
8. Postanowienia końcowe:
8.1.Kandydat, który uzyskał największą ilość punktów zostaje wybrany do zatrudnienia
i przedstawiony do akceptacji Prezydentowi Miasta.
8.2.W przypadku rezygnacji z chęci podjęcia pracy przez wybranego kandydata, który uzyskał
największą liczbę punktów, do zatrudnienia wybiera się kolejnego kandydata, który otrzymał
największą liczbę punktów.
8.3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze procedury naboru ustał w ciągu
3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym
stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole
tego naboru. Przepisy pkt. 7. stosuje się odpowiednio.
8.4. Jeżeli żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu, procedura
naboru zostaje zakończona. Prezydent Miasta podejmuje decyzję o ogłoszeniu nowego
naboru na wolne urzędnicze stanowisko pracy.
7
8.5.Kandydatom dopuszczonym do rozmów kwalifikacyjnych lub postępowania
konkursowego (gdy takie postępowanie było przeprowadzone), którzy nie zostali zatrudnieni,
Sekretarz Komisji przesyła stosowną informację i podziękowanie wraz
z kompletem przedłożonych przez kandydata dokumentów.
8.6. Dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji przechowywane są w Referacie Kadr
i przekazywane do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
8.7. Po zakończeniu procedury naboru w wyniku której zatrudniono pracownika na
stanowisku urzędniczym, Komisja Rekrutacyjna ulega rozwiązaniu.
8.8. Oferty zatrudnienia nadesłane do Urzędu poza ogłoszonym procesem naboru na wolne
stanowisko urzędnicze nie są odsyłane zainteresowanym kandydatom, a nieodebrane po
sześciu miesiącach od dnia wpływu, zostają zniszczone, zgodnie z obowiązującymi
procedurami.
8
Załącznik A
OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA URZĘDU MIASTA na
które ogłasza się nabór w drodze postępowania rekrutacyjnego: grupa stanowisk
urzędniczych/ stanowisk pomocniczych/stanowisk obsługi * niepotrzebne skreślić
1
2
3
Stanowisko z podaniem
miejsca w strukturze
organizacyjnej
Urzędu / Gminy:*
Lokalizacja w strukturze
organizacyjnej Urzędu
Charakterystyka
stanowiska
4
Zakres obowiązków
4.1 Podstawowe
4.2 Okresowe
4.3 Uprawnienia
4.4 Wymagana znajomość
przepisów prawa
(zakres)
5
Przełożeni
9
6
Relacje do innych pracowników
6.1 Zastępstwa aktywne
6.2 Zastępstwa pasywne
6.3 Współpraca z innymi
podmiotami i
instytucjami
funkcjonującymi poza
strukturą Urzędu
6.4 Współpraca z
pozostałymi komórkami
funkcjonalnymi Urzędu
7
Stosowane, urządzenia,
narzędzia, materiały
8
Warunki pracy
9
Kryteria oceny wyników
pracy
10
Mierniki efektywności
pracy
11
Wynagrodzenie i inne
świadczenia
12
Uwagi
Knurów,.............................
...............................................................
( Naczelnik Wydziału / Kierownik Referatu )
(data)
* niepotrzebne skreślić
10
Załącznik B
CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU na które ogłasza
się nabór w drodze postępowania rekrutacyjnego
grupa stanowisk: urzędniczych / pomocniczych / obsługi * niepotrzebne skreślić
Stanowisko z podaniem miejsca
w strukturze organizacyjnej
Urzędu / Gminy:*
1
Wykształcenie
Wymagane:
Pożądane:
2
Wymagana wiedza
Konieczna:
Pożądana:
2
Doświadczenie zawodowe, staż pracy i praktyka
Wymagane:
Pożądane:
3
Umiejętności i szczególne kwalifikacje
Wymagane:
Pożądane:
4
Cechy osobowości:
Wymagane:
Pożądane:
............................................
* niepotrzebne skreślić
Prezydent Miasta / Sekretarz Miasta
11
Załącznik C
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA
STANOWISKO na które
kandydat składa akces:
I. INFORMACJE OSOBOWE:
NAZWISKO:
miejsce
na wklejenie
fotografii
IMIONA:
NAZWISKO RODOWE:
IMIONA RODZICÓW:
NAZWISKO RODOWE
MATKI
DATA I MIEJSCE URODZENIA
OBYWATELSTWO
Adres zameldowania:
( miejscowość, kod, ulica, nr domu
i mieszkania, gmina)
Adres zamieszkania:
( miejscowość, kod, ulica, nr domu
i mieszkania, gmina)
Adres do korespondencji:
( miejscowość, kod, ulica, nr domu
i mieszkania, gmina)
Telefon:
Telefon kontaktowy:
II. WYKSZTAŁCENIE: PODSTAWOWE, ŚREDNIE, WYŻSZE:(* niepotrzebne skreślić)
Nazwa, (szkoły/ uczelni, rok ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
III. STUDIA PODYPLOMOWE:
Nazwa uczelni, (miejsce, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
12
IV. WYKSZTAŁCENIE UZUPEŁNIAJĄCE,KURSY, SZKOLENIA ZAWODOWE,
UPRAWNIENIA:
Nazwa kursu, szkolenia, uprawnień, (data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania):
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
V. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE, ZAINTERESOWANIA:
Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0 – nie znam, 1 –
minimalna, 2 – podstawowa, 3 – średnia, 4 – dobra, 5 – bardzo dobra
Znajomość obsługi komputera:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Obsługa urządzeń biurowych:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Znajomość języków obcych ( jakie?, w jakim stopniu opanowane?):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Prawo jazdy:
.......................................................................................................................................................
Zainteresowania:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
VI. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ:
Lp.
Nazwa zakładu pracy i
miejscowość
Stanowisko
13
Okres zatrudnienia Forma rozwiązania
umowy o pracę
od
do
VII. PRIORYTY, OCZEKIWANIA:
Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższym okresie?
Proszę podać rodzaj i charakter pracy który Panu/Pani odpowiada?
Proszę podać swoje mocne strony:
Proszę wymienić swoje słabe strony:
Proszę opisać najważniejsze Pana/Pani cechy swojego charakteru:
Proszę opisać, czym zajmował/a się Pan/Pani w ostatniej pracy:
Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego:
Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie „współpraca”?
Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania?
Co uznałby/łaby Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces, a co za porażkę?
Osobiste uwagi, spostrzeżenia:
Oświadczam, że podane w kwestionariuszu dane osobowe są zgodne z dowodem osobistym,:
seria........................................, Nr.............................., wydanym w dniu.........................................,
przez.................................... Równocześnie oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w kwestionariuszu dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych ( t. j. z 2002 r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).
...................................................
.........................................................
(miejscowość, data )
( podpis osoby składającej kwestionariusz)
14
Załącznik D
KARTA PRZEBIEGU REKRUTACJI – WYNIKI NABORU
Nazwa stanowiska, na które
prowadzona jest rekrutacja:
Komisja Rekrutacyjna:
Przewodniczący:
...................................................................................................................................
Członkowie:
...................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Sekretarz Komisji:
L.p.
......................................................................................................................................
Nazwisko, imię kandydata :
Symbol kandydata:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
K1
K2
K3
K4
K5
K6
Kryteria ( średnia z rozmów i testów)
Ocena spełnienia wymagań
K1
K2
K3
K4
K5
Suma punktów
Skala ocen od 1 do 5 (1 – najniższa, 5 – najwyższa)
L.p.
Kandydat, który uzyskał najwyższą ilość punktów (wybrany do zatrudnienia):
Nazwisko i Imię:
Suma punktów:
1.
L.p.
Pozostali 4 Kandydaci którzy uzyskali najwyższą ilość punktów (w kolejności ich uzyskania):
Nazwisko i Imię:
Suma punktów:
2.
3.
4.
5.
Sekretarz Komisji:
............................................
(podpis)
Knurów, ................................
..................................................................
Podpis Przewodniczącego Komisji Konkursowej
15
K6
Załącznik E
KARTA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ STAWIANYCH UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO
Lp.
Kryteria – Rozmowa / Test
K1
R
K2
T
R
K3
T
R
K4
T
R
K5
T
R
K6
T
R
Uwagi
T
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Suma punktów
Skala ocen od 1 do 5 (1 – najniższa, 5 – najwyższa)
R- rozmowa
T - test
......................................................
Sekretarz Komisji
15