baza danych - Wycena nieruchomości serwis rzeczoznawców
Transkrypt
baza danych - Wycena nieruchomości serwis rzeczoznawców
OGÓLNOPOLSKA BAZA DANYCH TRANSAKCJI NIERUCHOMOŚCIAMI aktualność na dzień: 2010-11-09 KRAKÓW 2010 Szanowni Państwo, Nazywam się Maciej Solarz, jestem rzeczoznawcą majątkowym, członkiem Małopolskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców Majątkowych. Chciałbym zaprezentować projekt internetowego serwisu dla rzeczoznawców majątkowych, nad którym pracuję od grudnia 2003 roku. Przygotowywany portal to internetowa platforma wymiany informacji, a także uporządkowana „baza wiedzy” z zakresu wyceny nieruchomości. Główną sekcją serwisu jest ogólnopolska baza danych transakcji. Rzeczoznawcy gromadzą swoje transakcje w bazie oraz zarządzają nimi poprzez udostępnianie ich wybranym przez siebie innym rzeczoznawcom. Taka wymiana informacji między rzeczoznawcami przyczynia się do skrócenia czasu pracy podczas wyceny o czas potrzebny na zdobycie informacji dotyczących transakcji. Zastosowanie możliwości udostępniania transakcji pozwoli również na zawieranie dowolnych umów pomiędzy dowolną ilością rzeczoznawców z terenu całego kraju. Mogą to być dwie, trzy osoby a nawet całe zorganizowane grupy takie jak stowarzyszenia. Inne sekcje zawierają informacje dotyczące wyceny nieruchomości związane z samym warsztatem pracy rzeczoznawcy i jednocześnie takie, które nie są dostępne w innych serwisach. Projekt został wykonany w oparciu o sprawdzone technologie informatyczne, które zapewniają szybki i bezpieczny dostęp do danych przez internet. Wstępna prezentacja projektu odbyła się w marcu 2004 roku. Uruchomienie serwisu w internecie miało miejsce w lipcu 2004 roku a obecnie jest on dostępny pod internetowym adresem: www.msrm.pl lub msrm.pl Ciągły rozwój internetu i wzrost liczby jego użytkowników pozwala przypuszczać, że w niedługim czasie będzie on jedną ze znaczących płaszczyzn komunikacji i wymiany informacji. Sieć internet jest tak powszechna jak radio czy telewizja, ale jej możliwości są większe. Bazy tworzone we wcześniejszych latach działały na jednostkach/komputerach lokalnych, w oparciu o aplikację pracującą również lokalnie, eliminując tym samym pracę grupową. Stąd wziął się pomysł aby taką bazę umieścić na serwerze internetowym co umożliwia wspólną pracę wielu osób w dogodnym dla nich czasie i miejscu. Korzystanie z serwisu jest bardzo proste i zbliżone do typowych portali internetowych. W górnej części znajdują się sekcje w postaci menu a w dolnej obszar do prezentacji ich zasobów. Moją intencją jest zainteresowanie Państwa pomysłem i zaproszenie do współpracy przy jego realizacji. Wszystkie uwagi zgłaszane co do zawartości stron będą realizowane po wcześniejszej konsultacji ze zgłaszającym. Docelowym zamierzeniem jest to aby stał się on serwisem tworzonym przez rzeczoznawców dla rzeczoznawców. Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 1 BAZA DANYCH Praca z bazą danych. 1. Rejestracja użytkownika (tylko rzeczoznawcy majątkowi). Użytkownik (rzeczoznawca majątkowy) wyraża chęć rejestracji w serwisie wypełniając wstępny formularz na stronie internetowej. Podaje swój numer uprawnień (czyli późniejszy login) przy czym numery uprawnień poniżej 1000 są poprzedzone zerami, adres e-mail oraz hasło, z którego będzie korzystał przy logowaniu się do serwisu. System odsyła wiadomość zwrotną na adres e-mail podany w formularzu wstępnym. W wiadomości znajduje się link przenoszący użytkownika na stronę drugiego etapu rejestracji. Użytkownik wypełnia szczegółowy formularz a po jego przesłaniu może zalogować się do serwisu. Po weryfikacji wprowadzonych danych użytkownik otrzymuje pełny dostęp do serwisu o czym informuje go przesłany email o temacie: „[Serwis MSRM] – weryfikacja”. 2 Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 2. Logowanie do serwisu. Logowanie do serwisu odbywa się z sekcji „Logowanie”. Użytkownik logując się do serwisu podaje swój czteroznakowy numer uprawnień (przy czym numery uprawnień poniżej 1000 są poprzedzone zerami) oraz hasło wprowadzone przy rejestracji. Po udanym zalogowaniu oprócz menu dostępnego dla wszystkich pojawi się drugie menu po prawej stronie którego wyświetli się numer uprawnień, a link „Logowanie” zmieni się na „Wyloguj”. Czasem może się zdarzyć, że użytkownik zapomni swojego hasła. W takim przypadku może skorzystać z linku „Zapomniałem hasła” w sekcji „Logowanie” i tam poprawnie odpowiedzieć na zadane pytanie (nazwisko panieńskie matki). System na zapisany w bazie adres e-mail przyśle nowe hasło ze stosowną informacją. Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 3 3. Dane osobowe i ustawienia użytkownika „Moje ustawienia”. Zarejestrowany użytkownik może poprawiać swoje dane osobowe, zmieniać adres e-mail, hasło. Użytkownik powinien dbać o to, aby jego dane były zawsze aktualne. Dane osobowe użytkowników nie przetwarzane do innych celów niż w serwisie. są wykorzystywane ani związanych z obecnością Użytkownik może zaprezentować się w internecie w sekcji „Rzeczoznawcy” wyrażając zgodę na prezentację danych w sekcji „Moje ustawienia”. W każdej chwili może również z tego zrezygnować. Użytkownik może zaznaczyć, jakie rodzaje wycen wykonuje. Wybrane rodzaje pokażą się jako ikony przy Twoim profilu reklamowym. Użytkownik ma do wyboru 3 rodzaje profilów reklamowych: W profilu podstawowym i kontaktowych. oferujemy prezentacje danych adresowych W profilu rozszerzonym zamieszczamy prezentacje danych adresowych i kontaktowych oraz możliwość publikacji krótkiej informacji o firmie. Aby uzgodnić sposób wyświetlania dodatkowych informacji należy skontaktować się z obsługą serwisu. W profilu pełnym oferujemy prezentacje danych adresowych i kontaktowych oraz możliwość publikacji bliższych informacji o firmie w formie wygodnego menu takich jak: historia, oferta, referencje, logo itp. Zawartość i tytuły można dowolnie zmieniać. Aby uzgodnić sposób wyświetlania dodatkowych informacji i tytułów menu należy skontaktować się z obsługa serwisu. 4 Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 Użytkownik zarządza swoimi transakcjami przez nadawanie i odbieranie prawa podglądu do swoich transakcji innym użytkownikom. Transakcjami zarządza rzeczoznawca, który je wprowadził. Tylko on może ją poprawić, usunąć i co najważniejsze może dać do niej dostęp wybranemu przez siebie innemu rzeczoznawcy. Rzeczoznawca mający dostęp do udostępnionej transakcji będzie mógł ją tylko obejrzeć, ale jej nie usunie i nie dokona w niej żadnych zmian. W tabeli „Mogę oglądać transakcje użytkowników:” wyświetla się rozwijana lista rzeczoznawców, którzy udostępnili Ci swoje transakcje. Jeżeli nikt nie udostępnił Ci transakcji pokaże się komunikat „Nikt nie udostępnił Ci swoich transakcji”. Na dane w tej tabeli użytkownik nie ma wpływu gdyż te uprawnienia nadają mu inni rzeczoznawcy. W tabeli „Widzą moje transakcje:” jest lista użytkowników, którym udostępniłeś swoje transakcje. W przypadku gdy nikomu nie dałeś dostępu do transakcji pokaże się komunikat: „Nie udostępniłeś nikomu swoich transakcji”. Z tej tabeli możesz usunąć użytkownika zaznaczając go na liście i naciskając „Usuń”. W tabeli „Nie widzą moich transakcji:” znajdują się wszyscy użytkownicy, którzy korzystają z serwisu a nie mają dostępu do Twoich transakcji. Aby dać prawo użytkownikowi do przeglądania Twoich transakcji zaznacz go na liście i naciśnij „Dodaj”. Jeżeli wszystkim dałeś dostęp do swoich transakcji otrzymasz komunikat: „Brak nowych użytkowników”. Hasło używane w serwisie nie powinno być proste, najlepiej aby składało się z znaków alfabetu oraz liczb. 4. Tryby pracy System dzięki modelowi udostępniania danych dopuszcza dowolny charakter pracy zależny od potrzeb każdego rzeczoznawcy. POJEDYNCZY RZECZOZNAWCA – do bazy może wprowadzać transakcje samotnie działający rzeczoznawca i nie udostępniać ich nikomu. Sam korzysta ze swoich transakcji. NIEFORMALNA GRUPA RZECZOZNAWCÓW – każdy z rzeczoznawców wprowadza swoje transakcje, daje i odbiera do nich dostęp innym rzeczoznawcom według własnego uznania. Może on oglądać transakcje innych rzeczoznawców, którzy udostępnili je dla niego. Każdy z rzeczoznawców zarządza swoimi transakcjami. Obecnie w tym trybie pracuje spora grupa rzeczoznawców, w której wszyscy wszystkim udostępnili transakcje dzięki czemu dowolny członek grupy korzysta z wspólnej pracy całej grupy. Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 5 5. Korzystanie z bazy danych Po zalogowaniu do serwisu aby skorzystać z bazy danych użytkownik wybiera sekcję „Baza danych”, gdzie może: • zapoznać się z prostą instrukcją, • rozpocząć korzystanie z bazy danych poprzez wybranie jednego z typów nieruchomości, • zapoznać się ze statystykami baz danych. Na obecnym etapie prac gotowe są: nieruchomości niezabudowane, nieruchomości zabudowane, lokale (mieszkalne, użytkowe, miejsca parkingowe, garaże, strychy do adaptacji), czynsze oraz nieruchomości nietypowe. Do nieruchomości nietypowych dostęp mają wszyscy rzeczoznawcy. Do wszystkich typów nieruchomości jest przygotowany interfejs: wyszukiwanie, wprowadzanie, poprawa. 6 uniwersalny Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 6. Wprowadzanie transakcji. Wprowadzanie transakcji użytkownik rozpoczyna od deklaracji rodzaju transakcji. NIERUCHOMOŚCI NIEZABUDOWANE: Baza danych zawiera wbudowane nazwy województw, powiatów i gmin (w przyszłości będą również wszystkie miejscowości w Polsce) w formie rozwijanych list. Datę, formę władania oraz przeznaczenie w planie wprowadza się w sposób podobny. Media wybiera się przez zaznaczenie odpowiednich kwadratowych pól. Pozostałe informacje: cena transakcyjna, powierzchnia, miejscowość, obręb, ulica oraz szczegółowy opis nieruchomości wpisuje się w odpowiednie pola. Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 7 NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANE: Wprowadzanie odbywa się podobnie jak w nieruchomościach niezabudowanych z tą różnicą, że należy podać typ nieruchomości (dom jednorodzinny, kamienica, przemysłowa, komercyjna, stacja benzynowa, inne). LOKALE: ... nie wymaga komentarza, może poza tym, że trochę dużo mało istotnych informacji. 8 Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 7. Poprawianie transakcji (edycja transakcji). Transakcje wprowadzone przez użytkownika mogą podlegać edycji. Po wybraniu tej opcji użytkownik widzi w obrębie danego rodzaju nieruchomości wszystkie swoje transakcje, zarówno te widoczne jak i usunięte. Błędnie wprowadzona transakcja może skutkować nieprawidłowym wynikiem wyceny zarówno dla samego wprowadzającego jak również dla rzeczoznawców korzystających z danej transakcji, dlatego wprowadzanie danych powinno odbywać się z należytą starannością. Korzystając z ikonki można transakcje poprawić. Istnieje możliwość usunięcia (a dokładnie uczynienia transakcji niewidocznej dla innych [i również dla siebie w czasie wyszukiwania]) za pomocą ikonki . Transakcje niewidoczne można przywrócić korzystając z ikonki . 8. Wyszukiwanie transakcji. Użytkownik korzysta z danych głównie przez wyszukiwanie ich w bazie i analizę otrzymanych wyników. Sam decyduje o zakresie poszukiwań oraz o uwzględnieniu poszczególnych cech, określa również z jakich danych chce korzystać. Istnieje możliwość wybrania transakcji z kilku gmin przez trzymanie klawisza CTRL lub prawego ALT podczas wyboru. Standardowo system ustala, że rzeczoznawca będzie korzystał z danych wprowadzonych przez siebie i z danych, które wprowadzili i udostępnili dla niego inni rzeczoznawcy oraz danych wprowadzanych grupowo. Po wprowadzeniu parametrów wyszukiwania użytkownik otrzymuje na ekranie tabelę z transakcjami spełniającymi zadane warunki. Dla lepszego Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 9 zobrazowania wyników dodany został wykres cen w zależności od czasu. Dzięki prezentacji graficznej rzeczoznawca łatwo odnajdzie transakcje będzie mógł je odrzucić, system odświeży brzegowe i za pomocą ikonki stronę i tabela będzie wczytana bez niechcianej transakcji a wykres i inne obliczenia zostaną uaktualnione. Czynność można powtarzać, aż do uzyskania wymaganego efektu. Za pomocą ikonki użytkownik wyświetla szczegóły transakcji w nowym oknie dzięki czemu będzie mógł zestawić kilka transakcji w kilku otwartych spowoduje wyświetlenie oknach. Zatrzymanie kursora myszy na ikonce imienia i nazwiska właściciela transakcji. Za pomocą ikonki użytkownik będzie mógł zadać pytanie, zasygnalizować błąd bądź wysłać zwykłą wiadomość do właściciela transakcji. Ikonka informuje o transakcji udziałem – po najechaniu pokaże się wielkość tych udziałów. Transakcje wyświetlane: czcionką niebieską – to transakcje użytkownika, czcionką zieloną – to transakcje udostępnione użytkownikowi przez innego rzeczoznawcę. Można wybrać lub usunąć naraz kilka transakcji zaznaczając pole kwadracika a następnie naciskając „Usuń wybrane” lub „Pozostaw wybrane”. Istnieje możliwość wyszukania transakcji w zależności od udziału. Wyszukanie transakcji jest możliwe również po słowie znajdującym się w polu opisu. 10 Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 Jeżeli w bazie znajdują się transakcje spełniające warunki wyszukiwania ale nie udostępnione dla danego użytkownika, zostanie on poinformowany o właścicielu transakcji oraz o ich ilości. W przypadku nieruchomości nietypowych mogą wystąpić tylko niektóre z omawianych opcji i możliwości. DODATKOWE NARZĘDZIA DCF: bardzo proste obliczenie wartości nieruchomości przy wykorzystaniu techniki dyskontowania strumieni dochodów z możliwością zadania wyjściowych parametrów i korekty w poszczególnych latach, Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 11 Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych: dzięki tej funkcji będzie można obliczyć skumulowany wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych na podstawie wskaźników rocznych lub miesięcznych w dowolnym okresie na podstawie danych prezentowanych przez GUS, wykres będzie można dołączyć do operatu szacunkowego, Współczynnik korygujący z § 29: HF -> HP: dzięki tej funkcji będzie można przeliczyć ilość hektarów fizycznych na hektary przeliczeniowe (niektórzy rzeczoznawcy wykorzystują cechę bonitacja przy podejściu porównawczym i dzięki tej funkcji mają gotowe dane do porównań), 12 Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 INNE SEKCJE Repertorium (rejestr operatów szacunkowych): dzięki tej funkcji będzie można sprawdzić jakie ceny za operat występują w poszczególnych regionach kraju, OPER Kalkulator: dzięki tej funkcji będzie można wyliczyć cenę za operat na podstawie istniejących przepisów i współczynników definiowanych przez rzeczoznawcę. Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 13 INFORMACJE KOŃCOWE 1. Do testowania serwisu i bazy danych wprowadzono około 560 000 hipotetycznych transakcji nieruchomościami niezabudowanymi z terenu całego kraju oraz około 30 000 transakcji nieruchomościami zabudowanymi z terenu województwa małopolskiego. 2. Podczas testów z bazą nie stwierdzono błędów wynikających z oprogramowania, nie stwierdzono również obciążenia systemu. 3. Treść opracowania dostępna jest w sekcji „Pliki do pobrania”: w formacie PDF [ ] – 419 KB, 4. Sekcja „Oper Kalkulator” powstała na bazie: lektury Listy Dyskusyjnej PFSRM, lektury „Rzeczoznawcy Majątkowego” i sugestii doświadczonych rzeczoznawców. 5. Dziękuję wszystkim, których tu nie sposób wymienić za pomoc przy tworzeniu tego serwisu. 6. Uwagi krytyczne, błędy, wnioski, pytania i pomysły proszę kierować pod poniższy adres: Maciej Solarz (nr upr. 4146) tel. kom. 696 40 90 15 e-mail: [email protected] 14 Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 NOTATKI ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... Projekt: MSRM – internetowa baza danych dla rzeczoznawców majątkowych (www.msrm.pl) aktualność opracowania - 2010-11-09 15