Jak napisać wniosek o dofinansowanie?

Jak napisać wniosek o dofinansowanie?
Nie jest sztuką napisanie wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z dokumentacją
konkursową. Pozytywna ocena Komisji Oceny Projektów nic nam nie da, jeśli podczas
realizacji projektu pojawią się trudności powodujące np. niemożliwość osiągnięcia
zdefiniowanych we wniosku wskaźników produktu oraz rezultatu. Konsekwencją takiego
stanu rzeczy jest zmniejszenie kwoty dofinansowania zgodnie z zasadą proporcjonalności,
bądź utratą całego wsparcia. Bez wątpienia kluczowym etapem tworzenia projektu jest
planowanie. Musimy ustalić co chcemy zrobić i dlaczego.
W określaniu celów projektu warto posłużyć się techniką SMART, zgodnie z którą nasz cel
powinien być:

S – specific (ang. szczegółowy, konkretny) – jednoznaczny oraz jak najbardziej
konkretny;

M – measurable (ang. mierzalny) – określony liczbowo, umożliwiający określenie
stopnia jego realizacji;

A – adequate/accurate (ang. adekwatny/trafny) – wartościowy, odnoszący się do
zdiagnozowanych problemów, potrzeb grup docelowych, obejmujący odpowiednie
formy wsparcia, metod pracy czy innych działań służących jego realizacji;

R – realistic (ang. realistyczny) – osiągalny, możliwy do zrealizowania, odnoszący się
do zadań i obszarów objętych projektem, a także zdolności organizacyjnych i
finansowych Wnioskodawcy, jego zasobów;

T – time-bound (ang. określony w czasie) – zaplanowany do realizacji w określonym
terminie (ustalenie wykonania zadań w projekcie wg harmonogramu, ustalenie
ostatecznego terminu osiągnięcia celu z uwzględnieniem sytuacji problemowej
zawartej w projekcie, czynników ryzyka).
Przydatna może się okazać kolejna reguła oparta na akronimie, czyli CREAM, zgodnie z
którą wskaźniki powinny być:

C – clear ( ang. precyzyjny) – jasno wyrażone i nie budzące wątpliwości;

R – relevant (ang. odpowiedni, istotny) – istotne ze względu na przedmiot oceny;

E – economic (ang. ekonomiczne) – mierzalne według określonych kosztów i
korzyści;

A – adequate (ang. adekwatne) – określające stopień realizacji projektu;

M – monitorable (ang. weryfikowalne) – mierzalne, podlegające walidacji.
Najważniejsze czynności, które
dokumentacji aplikacyjnej:
należy
przeprowadzić
w
celu
przygotowania


przenalizowanie instrukcji wypełniania wniosku oraz załączników,
przenalizowanie wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków w ramach danego
konkursu,

przenalizowanie kryteriów oceny projektów,

zebranie ofert, na podstawie których zostanie przygotowany harmonogram rzeczowofinansowy oraz opis przedmiotu realizowanego projektu,

zebranie dokumentów finansowych i przygotowanie analiz i prognoz finansowych,

przeanalizowanie zgodności projektu z politykami horyzontalnymi oraz dokumentami
strategicznymi na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym,

zebranie szczegółowych danych dotyczących planowanego projektu,

wyznaczenie projekt menadżera projektu,

delegowanie przygotowania poszczególnych opisów do wniosku o dofinansowanie,

pozyskanie pozwoleń administracyjno-prawnych oraz załączników zewnętrznych.