w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 20.06.2016 r.

Protokół nr 33/2016
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”
w Jastrzębiu-Zdroju
z dnia 20.06.2016 r.
Posiedzenie Zarządu SM „Nowa” odbywało się w składzie:
1. inż. Władysław Dydo – Prezes Zarządu
2. mgr Jolanta Grzyb – Wiceprezes Zarządu
3. mgr inż. Leszek Ranecki – Wiceprezes Zarządu
posiedzenie zwołane zostało przez Prezesa Zarządu inż. Władysława Dydo, który
zaproponował poniższy porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Przyjęcie proponowanego porządku obrad.
Rozpatrzenie wniosku o udzielenie pomocy finansowej.
Podjęcie decyzji w zakresie spraw członkowskich.
Analiza wyników rozliczenia rocznego kosztów i przychodów c.o.
Ustalenie parametrów rocznego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za okres
od 01.06.2015 r. do 31.05.2016 r.
7. Sprawy wniesione.
8. Zakończenie obrad.
Ad. 1 Zarząd przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia.
Ad. 2 Prezes Zarządu inż. W. Dydo przedstawił proponowany porządek obrad, który został
jednogłośnie przyjęty.
Ad. 3 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 119/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 20.06.2016 r.
Działając na podstawie Rozdziału V Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa” i ustalania opłat za używanie lokali,
Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą do 200,00 zł imprezy kulturalnosportowej pod nazwą „Igraszkowe Pożegnanie Roku Szkolnego” organizowanej przez Zarząd
Osiedla „Barbary” w Jastrzębiu-Zdroju w dniu 23.06.2016 r.
Dofinansowanie jest darowizną nie obciążającą kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi.
Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi ADM-2.
Ad. 4
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w zakresie spraw członkowskich. Uchwała obejmująca listę osób
przyjętych w poczet członków dotyczy przypadków: uzyskiwania członkostwa w związku z nabyciem
prawa do lokalu na rynku wtórnym, podziałem majątku wspólnego lub uzyskaniem prawa do lokalu w
wyniku przetargu nieograniczonego lub w wolnej sprzedaży.
UCHWAŁA NR 120/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 20.06.2016
Działając na podstawie par. 81 ust. 2 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd podejmuje
decyzję o przyjęciu w poczet członków wg złożonych deklaracji:
Lista osób – informacja niedostępna.
Na podstawie złożonych wystąpień ze Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 121/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 20.06.2016
Działając na podstawie par. 16 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd na podstawie złożonych
wniosków zatwierdza wystąpienie ze Spółdzielni za wypowiedzeniem:
Lista osób – informacja niedostępna.
W związku ze śmiercią członków Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 122/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 20.06.2016
Działając na podstawie par. 19 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA", Zarząd dokonuje
skreślenia z rejestru członków:
Lista osób – informacja niedostępna.
W sprawie zwrotu udziałów byłym Członkom Spółdzielni Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 123/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "NOWA"
w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 20.06.2016
Działając na podstawie § 13 ust. 1 i 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "NOWA" Zarząd postanawia
zwrócić udział niżej wymienionym osobom, w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia przez Walne
Zgromadzenie sprawozdania finansowego, za rok w którym osoby te przestały należeć do Spółdzielni
lub zbyły prawo do lokalu.
Lista osób – informacja niedostępna.
Ad. 5 Zarządowi przedłożono informacje dotyczące kosztów dostawy ciepła do budynków
w okresie od 1.06.2015 do 31.05.2016 r.:
1. Wstępne zestawienie kosztów, przychodów i wyników na poszczególnych budynkach
wraz z propozycją nowych stawek opłat zaliczkowych w przypadku budynków,
których koszty ogrzania rozliczamy na użytkowników lokali proporcjonalnie do
powierzchni użytkowej oraz oszacowanego wzrostu w przypadku budynków, których
koszty rozliczamy proporcjonalnie do wskazań podzielników, a koszty te służą
również ustalaniu wysokości nowych indywidualnych zaliczek. W tabeli podano
udział kosztów stałych w kosztach ogółem dla każdego budynku.
2
2. Tabelę temperatur zewnętrznych w ostatnich okresach. W rozliczanym okresie
temperatury były mniej korzystne niż w poprzednim okresie, niewielki wzrost zużycia
związany jest z systematycznym ociepleniem budynków równoważącym skutki
niższych temperatur zewnętrznych.
3. Tabele zmian cen producentów i dostawców ciepła. Odnotowujemy znaczący spadek
cen produkcji i przesyłu w Żorach (producent ciepła PEC) co już zaskutkowało
obniżeniem kosztów, w Jastrzębiu producent ciepła SEJ, podwyższył część cen,
skutek szacujemy maksymalnie na 5%.
4. Wyliczenie kosztu ogrzania 1 m2 powierzchni mieszkania w rozliczanym okresie wg
wzoru zawartego w § 9 regulaminu rozliczania kosztów.
Powyższe zestawienia stanowią załączniki do protokołu.
Z przedłożonych zestawień wynika:
Koszty dostawy ciepła w zasobach mieszkaniowych SM „Nowa” w okresie od 01.06.2015 r.
do 31.05.2016 r. wyniosły:
Opłaty stałe zapłacone dostawcom ciepła za rozliczany okres 8 374 144,26 zł (41%)
Opłaty zmienne zapłacone dostawcom za okres grzewczy objęty
rozliczanym okresem 12 302 693,46 zł (59%)
Razem
20 676 837,72 zł (100%)
i były o 5,22 % niższe od ubiegłorocznych (było 21 814 443,09 zł, udział kosztów
odpowiednio 40%/60%) .
Zużycie ciepła w rozliczanym okresie wyniosło 282 729,32 GJ (w ubiegłym sezonie
280 119,20 GJ ) czyli nastąpił wzrost o 0,9%.
Na podstawie analizy przedłożonych dokumentów, Zarząd uznaje za wskazane przy
zatwierdzeniu parametrów rozliczenia uwzględnić zmiany w proporcjach kosztów stałych i
zmiennych. W związku z ostatnimi ciepłymi zimami i niskim zużyciem ciepła oraz niższymi
cenami ciepła zwiększa się udział kosztów stałych (niezależnych od zużycia) w kosztach
całkowitych. W niektórych budynkach udział kosztów stałych przekroczył 50%.
Dla zachowania prawidłowości rozliczeń należy określić wielkość kosztów rozliczanych
według powierzchni na poziomie kosztów stałych powiększonych o część kosztów
zmiennych związanych z ogrzaniem pomieszczeń w budynku niewyposażonych w odzielniki,
a więc:
60% kosztów do podziału wg powierzchni lokali budynku
40% kosztów do podziału wg wskazań podzielników
za wyjątkiem zasobów w Kaczycach, gdzie struktura pomieszczeń powoduje konieczność
zastosowania podziału:
70 % - wg powierzchni,
30 % - wg wskazań powierzchni.
Zarząd ustali odrębnie sposób rozliczenia i podziału kosztów w budynku na ul. Garncarskiej
15-19A ze względu na montaż podzielników w trakcie sezonu grzewczego.
Zarząd postanawia wnioskować do Rady Nadzorczej o zatwierdzenie kosztu określonego
w pkt 4 do zastosowania w rozliczeniach z użytkownikami lokali oraz o ustalenie
maksymalnego zabezpieczenia pokrycia wzrostu kosztów zaliczkami w wysokości 12 %.
3
Ad. 6 Zarząd jednogłośnie podjął poniższą uchwałę:
UCHWAŁA NR 124/2016
ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWA”
W JASTRZĘBIU ZDROJU Z DNIA 20.06.2016 r.
Działając na podstawie § 81 ust. 2 pkt. 5 Statutu oraz regulaminu rozliczania kosztów
centralnego ogrzewania i dostawy ciepłej wody użytkowej w SM „Nowa” oraz wyników
przedłożonych w analizie Zarząd ustala parametry rocznego rozliczenia kosztów centralnego
ogrzewania na lokatorów budynków SM „Nowa” za okres rozliczeniowy od 01.06.2015 r. do
31.05.2016 r.
I. Parametry rozliczenia dla budynków rozliczanych wg wskazań podzielników:
1. Ponieważ część kosztów zmiennych służy do ogrzania pomieszczeń wspólnych
i pomieszczeń nie wyposażonych w podzielniki ustala się następujący podział kosztów
do rozliczenia:
- koszty ogrzania budynku do podziału wg powierzchni lokalu
– 60%
- koszty ogrzania budynku do podziału wg wskazań podzielników – 40%
dla budynków rozliczanych wg wskazań podzielników w Jastrzębiu-Zdroju, Żorach
i Suszcu,
oraz
- koszty ogrzania budynku do podziału wg powierzchni lokalu
–70%
- koszty ogrzania budynku do podziału wg wskazań podzielników – 30%
dla budynków w Kaczycach.
2. Obliczany wg wzoru zawartego w § 9 regulaminu rozliczania kosztów ogrzewania
przy temperaturze wewnętrznej 22oC i uzyskanych rzeczywistych temperaturach
zewnętrznych sezonu 2015/2016 koszt ogrzania 1m2 powierzchni użytkowej
mieszkania za okres od 1.06.2015 r. do 31.05.2016 r. wynosi: 49,69 zł/m2
3. Sposób obliczenia nowych zaliczek obowiązujących od 1.09.2016 r. ustala uchwałą
Rada Nadzorcza SM „Nowa”.
4. W przypadku wystąpienia w rozliczeniach indywidualnych dopłaty do kosztów c.o.
wyższej niż 200 zł, można ją rozłożyć do spłaty w ratach.
Nadpłata zaliczana jest na bieżące należności za użytkowanie mieszkania i odsetki (od
września 2016 r.).
W przypadku żądania zwrotu nadpłaty w całości jednorazowo, kwotę zwrotu
pomniejsza się o należność za mieszkanie za miesiąc wrzesień 2016 r, przy braku
zaległości na dzień 31.08.2016 r.
II. Parametry rozliczenia dla budynków rozliczanych wg powierzchni użytkowej lokalu:
1. Koszty ogrzania budynków, które nie zostały wyposażone w nowe podzielniki,
rozliczone zostaną odrębnie dla każdego budynku proporcjonalnie do powierzchni
użytkowej lokali położonych w tym budynku.
Rozliczenie kosztów wykonane zostanie przez Spółdzielnię.
2. Sposób obliczenia nowych zaliczek obowiązujących od 1.09.2016 r. ustala uchwałą
Rada Nadzorcza SM „Nowa”.
3. W przypadku wystąpienia w rozliczeniach indywidualnych dopłaty do kosztów c.o.
wyższej niż 200,00 zł można ją rozłożyć do spłaty w ratach.
4
Nadpłata zaliczana jest na bieżące należności za użytkowanie mieszkania i odsetki
(od września 2016 r.).
W przypadku żądania zwrotu nadpłaty w całości jednorazowo, kwotę zwrotu
pomniejsza się o należność za mieszkanie za miesiąc wrzesień 2016 r, przy braku
zaległości na dzień 31.08.2016 r.
Analiza wstępna rocznego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w zasobach
SM „Nowa” za okres od 01.06.2015 r. do 31.05.2016 r. stanowi załącznik do niniejszej
Uchwały.
III. Postanowienia dodatkowe:
W związku z uzyskaniem pozytywnego wyniku sondażu przeprowadzonego zgodnie z § 31
ust.5 regulaminu rozliczania kosztów c.o. oraz spełnieniem wymogów dotyczących
zachowania prawidłowych warunków eksploatacji budynku określonych w § 31 ust. 5, Zarząd
podejmuje decyzję o zmianie sposobu rozliczania kosztów dostawy ciepła na oparty
o wskazania podzielników kosztów począwszy od okresu rozliczeniowego od czerwca 2015 r.
do maja 2016 r. (z uwzględnieniem daty montażu podzielników) w budynku
- ul. Garncarska 15-19A w Żorach,
zgodnie z zasadami obowiązującymi pozostałych użytkowników budynków rozliczanych
według wskazań podzielników.
Ad. 7 Na podstawie informacji Działu Technicznego (w załączeniu) Zarząd podejmuje
decyzję w sprawie remontu loggii balkonowej po pożarze przy ul. Turystycznej 39/8
w Jastrzębiu-Zdroju; koszt robót zostanie pokryty z kwoty wypłaconej przez firmę
ubezpieczeniową z tytułu odszkodowania.
Ad. 8 W związku z wyczerpaniem porządku obrad Prezes Zarządu inż. Władysław Dydo
zakończył posiedzenie. Na tym protokół zakończono i podpisano:
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowa”.
5