Instrukcja wypełniania wniosku

A01i/02/2.4
Instrukcja wypełniania Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja
sektora ywno ciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006”
w zakresie Działania „Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w
celu zapewnienia ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów”
dla wersji Wniosku SPO 2.4-01
A. ZALECENIA OGÓLNE
1. Przed wypełnieniem Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, zwanego dalej
Wnioskiem, nale y zapozna si z zasadami udzielania pomocy finansowej1 dla Działania
„Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu zapewnienia
ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów” i wytycznymi zawartymi w
niniejszej Instrukcji.
2. Ubiegaj cy si o dofinansowanie, zwany dalej Wnioskodawc , czytelnie wypełnia
wył cznie białe pola Wniosku. W sytuacji, kiedy dana pozycja we Wniosku nie dotyczy
Wnioskodawcy, nale y wstawi kresk w odpowiednim polu (chyba, e w Instrukcji podano
inaczej).
3. W przypadku, gdy zakres niezb dnych informacji nie mie ci si w przewidzianych do tego
tabelach i rubrykach, dane te nale y zamie ci na dodatkowych kartkach (kserokopie stron
Wniosku) ze wskazaniem, której cz ci dokumentu dotycz i z adnotacj w formularzu, e
dana rubryka lub tabela została doł czona. Dodatkowe strony, nale y podpisa oraz opatrzy
dat i doł czy przy pomocy zszywacza do Wniosku.
4. Wniosek wraz z wymaganymi zał cznikami nale y zło y na obowi zuj cym formularzu
zgodnie z zasadami okre lonymi w ogłoszeniu o rozpocz ciu realizacji Sektorowego
Programu Operacyjnego dla Działania „Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do
rolnictwa w celu zapewnienia ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów”.
5. Wniosek wraz z wymaganymi zał cznikami nale y zło y w Oddziale Regionalnym
ARiMR wła ciwym terytorialnie dla miejsca realizacji projektu albo przesła listem
poleconym b d poczt kuriersk .
6. Wniosek podlega w Oddziale Regionalnym ARiMR ocenie formalnej pod k tem m.in.
poprawno ci jego wypełnienia, kompletno ci zał czników. W przypadku stwierdzenia bł dów
w wypełnieniu lub niekompletno ci zło onej dokumentacji Wniosek wymagał b dzie
uzupełnienia w terminie okre lonym przez Oddział Regionalny ARiMR, o czym
Wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany.
7. Za dat zło enia Wniosku uznaje si dzie zło enia w Oddziale Regionalnym ARiMR
Wniosku poprawnie wypełnionego wraz z wymaganymi zał cznikami, co oznacza, e
Wniosek, który wymagał uzupełnienia jest rejestrowany w kolejno ci wynikaj cej z daty
wpłyni cia do Oddziału Regionalnego ARiMR ostatniego uzupełnienia braków.
1
Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ywno ciowego
oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006”.
SPO 2.4-01
Strona 1 z 21
8. Do Wniosku nale y doł czy komplet dokumentów odpowiednich dla danego rodzaju
projektu. Zał czane dokumenty, takie jak: opinie, protokoły, odpisy, wypisy, za wiadczenia,
pozwolenia itp. uznawane s przez Agencj za wa ne bezterminowo, je eli w ich tre ci albo
w Instrukcji do Wniosku nie okre lono inaczej.
9. Koszty kwalifikowalne nale y poda z dokładno ci do pełnych złotych. W przypadku nie
zastosowania si do powy szej zasady, Wnioskodawca zostanie poproszony o popraw
rachunkow Wniosku.
10. Wzory formularzy, zał czanych do Wniosku, o których mowa w niniejszej Instrukcji (nie
dotyczy to zał czników wystawianych przez uprawnione do tego urz dy lub instytucje)
zamieszczone s na stronie internetowej MRiRW (www.minrol.gov.pl) oraz ARiMR
(www.arimr.gov.pl).
11. Wniosek musi by podpisany przez Wnioskodawc albo jego pełnomocnika albo osoby
reprezentuj ce Wnioskodawc . Przed zło eniem Wniosku nale y upewni si , czy:
a) Wypełnione zostały wszystkie wymagane pozycje. Nie nale y wypełnia zaciemnionych
pól Wniosku.
b) Zgromadzone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z list zał czników).
12. We Wniosku wyst puj nast puj ce rodzaje pól:
− [POLE OBOWI ZKOWE] – pole obowi zkowe do wypełnienia przez Wnioskodawc
poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola;
− [POLE OBOWI ZKOWE W PRZYPADKU OSÓB PRAWNYCH] – wypełniaj b d
zaznaczaj Wnioskodawcy b d cy osobami prawnymi;
− [POLE OBOWI ZKOWE W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH] - wypełniaj b d
zaznaczaj Wnioskodawcy b d cy osobami fizycznymi;
− [POLE NIEOBOWI ZKOWE] – pole wypełniane w przypadku, je eli dotyczy
Wnioskodawcy;
− [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] - pole niepodlegaj ce modyfikacjom;
− [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] – po zło eniu Wniosku w Oddziale
Regionalnym pole wypełniane przez pracownika ARiMR.
Strona 2 z 21
SPO 2.4-01
B. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH PUNKTÓW WNIOSKU
I. Informacje ogólne o projekcie
1. Tytuł projektu [POLE OBOWI ZKOWE]
Wnioskodawca wpisuje nazw projektu, która odzwierciedla zakres i charakter projektu np.
Zakup wyposa enia wytwórni r kawic skórzanych, Adaptacja pomieszcze na potrzeby
prowadzenia usług rachunkowych, itp. Tytuł projektu powinien by podawany w jednakowym
brzmieniu we wszystkich dokumentach, w których jest do niego odwołanie.
2. Rodzaj projektu [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]
3. Typ projektu [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]
4. Identyfikacja interwencji [POLA WYPEŁNIONE NA STAŁE]
5. Wpływ projektu na rodowisko [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]
6. Zgodno
projektu z polityk równych szans [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]
II. Identyfikacja ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu
7. Forma prawna prowadzonej działalno ci [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiednim polu okre li , czy Wnioskodawca jest
osob fizyczn czy osob prawn .
8. Dane ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu
8.1. Osoba fizyczna [POLA OBOWI ZKOWE W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH]
Pola nale y wypełni
dokumentach.
zgodnie ze stanem faktycznym potwierdzonym w zał czonych
Je eli Wnioskodawca nie prowadzi działalno ci gospodarczej, albo prowadzona działalno
nie jest zwi zana z realizowanym projektem – w pole 8.1.i Numer identyfikacyjny w
krajowym rejestrze urz dowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) wstawia
kresk .
8.2.Osoba prawna [POLA OBOWI ZKOWE W PRZYPADKU OSÓB PRAWNYCH]
8.2.a Nazwa ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu
Nale y wpisa nazw zgodnie z wpisem do rejestru przedsi biorców w Krajowym Rejestrze
S dowym.
8.2.b Osoby reprezentuj ce ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu,
zgodnie z wpisem do rejestru przedsi biorców w Krajowym Rejestrze S dowym
Kolejne pola dotycz ce osób reprezentuj cych Wnioskodawc nale y wypełni w przypadku,
gdy Wnioskodawc reprezentuje wi cej ni jedna osoba. Je eli brakuje miejsca na wpisanie
danych osób reprezentuj cych Wnioskodawc , nale y zamie ci je na dodatkowych stronach
(zgodnie ze sposobem post powania opisanym w niniejszej Instrukcji w cz ci A. Zalecenia
ogólne, punkt 3) i zał czy do Wniosku przy pomocy zszywacza.
Numer telefonu i faksu nale y podawa wraz z numerem kierunkowym.
8.3. Adres (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, miejscowo , ulica, numer
domu, numer lokalu) [POLE OBOWI ZKOWE]
SPO 2.4-01
Strona 3 z 21
Pole Adres do korespondencji nale y wypełni tylko wtedy, gdy jest inny ni Miejsce
zamieszkania/siedziba i adres Wnioskodawcy. W przeciwnym wypadku w polach tych
nale y wpisa kreski.
Numer telefonu i faksu nale y wpisa z numerem kierunkowym.
9. Pełnomocnik ubiegaj cego si
NIEOBOWI ZKOWE]
o dofinansowanie realizacji projektu [POLA
W sprawach zwi zanych z uzyskaniem pomocy finansowej, realizacj projektu oraz jego
rozliczeniem mo e działa ustanowiony przez Wnioskodawc pełnomocnik. Pełnomocnictwo
musi by sporz dzone w formie pisemnej oraz okre la w swojej tre ci w sposób niebudz cy
w tpliwo ci rodzaj czynno ci, do których pełnomocnik jest uprawniony. Oryginał lub
potwierdzon notarialnie kopi pełnomocnictwa nale y zał czy do Wniosku. Dane
dotycz ce pełnomocnika powinny by zgodne z zał czonym do Wniosku pełnomocnictwem.
Numer telefonu i faksu pełnomocnika nale y podawa wraz z numerem kierunkowym.
W przypadku, gdy pełnomocnik jest osob prawn w pole 9.1. nale y wpisa tak e nazw
osoby prawnej.
10. Dane osoby/osób uprawnionej/-ych do kontaktu [POLA NIEOBOWI ZKOWE]
Wskazanie przez Wnioskodawc osoby uprawnionej do kontaktu w sprawach bie cych,
dotycz cych projektu nast puje poprzez wpisanie we Wniosku danych identyfikuj cych t
osob .
Numer telefonu i faksu nale y podawa wraz z numerem kierunkowym.
Je li Wnioskodawca zamierza kontaktowa si z ARiMR osobi cie, w pola 10.1.-10.6. nale y
wstawi kreski.
III. Charakterystyka prowadzonej działalno ci
11. Charakterystyka nieruchomo ci, na której jest prowadzona działalno
11.1. Nieruchomo stanowi współwłasno
[POLE NIEOBOWI ZKOWE]
rolnicza
lub jest przedmiotem współposiadania
Nale y zaznaczy wła ciw odpowied poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiednim polu.
11.2. Liczba współwła cicieli lub współposiadaczy (o ile w pkt 11.1 zaznaczono kwadrat
wyboru) [POLE NIEOBOWI ZKOWE]
Je eli w polu 11.1. Wnioskodawca zaznaczył „X”– nale y w rubryce 11.2. wpisa liczb
współwła cicieli lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego. Liczba ta powinna by zgodna z
danymi zawartymi w zał czonych do Wniosku dokumentach, okre laj cych tytuł prawny
Wnioskodawcy do gospodarstwa rolnego.
12. Numer identyfikacyjny producenta rolnego nadany na podstawie przepisów o
krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz
ewidencji wniosków o przyznanie płatno ci [POLE NIEOBOWI ZKOWE]
W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada numer ewidencyjny producenta rolnego (zgodnie z
Ustaw z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji
gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatno ci Dz.U. z 2004 r. Nr 10,
poz. 76) nale y wypełni pole 12.
13. Charakterystyka gospodarstwa rolnego
Strona 4 z 21
SPO 2.4-01
13.1. Powierzchnia u ytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych
[POLE OBOWI ZKOWE]
Powy sz informacj nale y wpisa zgodnie z zał czonymi do Wniosku dokumentami
potwierdzaj cymi tytuł prawny do gospodarstwa rolnego, którego dotyczy dofinansowanie
albo na podstawie danych z za wiadczenia wydanego przez wójta albo burmistrza o wielko ci
gospodarstwa rolnego.
Nale y pami ta , e minimalna powierzchnia gospodarstwa rolnego wynosi 1 ha u ytków
rolnych.
13.2. Liczba osób pracuj cych w gospodarstwie rolnym [POLE OBOWI ZKOWE]
Osoby pracuj ce w gospodarstwie rolnym to: rolnik, ubezpieczeni w Kasie Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego mał onek i domownicy oraz osoby zatrudnione do pracy w tym
gospodarstwie rolnym na podstawie umowy o prac .
13.3. Powierzchnia u ytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych na
1 osob pracuj c w gospodarstwie rolnym [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y wyliczy i wpisa powierzchni u ytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha
przeliczeniowych na 1 osob pracuj c w gospodarstwie rolnym dziel c warto pozycji
(13.1.) Powierzchnia u ytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych
przez pozycj (13.2.) Liczba osób pracuj cych w gospodarstwie rolnym.
13.4. Wielko
ekonomiczna gospodarstwa rolnego wyra ona w ESU [POLE
OBOWI ZKOWE]
Nale y wpisa wielko ekonomiczn gospodarstwa rolnego wyra on w ESU na podstawie
wylicze w tabeli Sposób okre lania wielko ci ekonomicznej gospodarstw rolnych,
stanowi cej zał cznik do Wniosku.
IV. Opis projektu
14. Lokalizacja projektu [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y wpisa dane dotycz ce miejsca realizacji projektu. Je eli projekt nie jest realizowany
na nieruchomo ci oznaczonej nazw ulicy lub numerem domu, nale y poda numer działki
wraz z numerem obr bu geodezyjnego.
15. Charakterystyka
OBOWI ZKOWE]
obszaru,
na
którym
projekt
b dzie
wdra any
[POLE
Nale y zaznaczy poprzez wstawienie znaku „X” miejsce realizacji projektu 15.1.a Miasto
albo 15.1.b Wie . Nale y pami ta , e projekt mo e by realizowany w miejscowo ci do 5
tys. mieszka ców w gminie miejsko-wiejskiej lub wiejskiej.
15.3. Projekt realizowany na obszarze o niekorzystnych warunkach gospodarowania
(ONW) [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR]
15.4. Rodzaj ONW (o ile w pkt 15.3. zaznaczono kwadrat wyboru) [POLE WYPEŁNIA
PRACOWNIK ARiMR]
16. Planowane cele projektu [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y wpisa cele, jakie stawia sobie Wnioskodawca przyst puj c do realizacji projektu,
które powinny by powi zane z celami okre lonymi w Uzupełnieniu Sektorowego Programu
Operacyjnego dla Działania „Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w
celu zapewnienia ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów”.
SPO 2.4-01
Strona 5 z 21
17. Zakres projektu [POLE OBOWI ZKOWE]
Zakres projektu powinien by przedstawiony w sposób syntetyczny i obejmowa główne
elementy projektu.
Nale y opisa planowany do realizacji projekt, z uwzgl dnieniem rodzaju i zakresu robót
budowlanych, dostaw i usług oraz planowanego wyposa enia w rodki trwałe.
W tym punkcie nale y wymieni wszystkie elementy niezb dne do realizacji projektu, tak e
te, które nie zostały uj te w Zestawieniu rzeczowo – finansowym projektu, ale s
bezpo rednio zwi zane z projektem.
18. Zgodno
projektu z celami Sektorowego Programu Operacyjnego
„Restrukturyzacja i modernizacja sektora ywno ciowego oraz rozwój obszarów
wiejskich 2004 -2006” [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y zaznaczy poprzez wstawienie znaku „X” w odpowiednim polu jeden cel główny
projektu (obowi zkowo) oraz dowoln ilo celów dodatkowych (nieobowi zkowo).
Cel projektu podany w punkcie 16 musi wi za si z zaznaczonym celem głównym.
19. Klasyfikacja projektu według kategorii [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y zakwalifikowa planowany projekt do jednej z wymienionych kategorii poprzez
zaznaczenie wła ciwego pola.
Je eli projekt mie ci si w kilku kategoriach – nale y zaznaczy jedn główn kategori ,
wybran na podstawie najwi kszego udziału w kosztach kwalifikowalnych projektu.
20. Harmonogram realizacji projektu [POLE OBOWI ZKOWE]
Nale y poda planowany termin rozpocz cia i zako czenia projektu lub jego etapów w
układzie – miesi c/rok. Z uwagi na to, e rozpocz cie realizacji projektu mo e nast pi po
podpisaniu Umowy o dofinansowanie realizacji projektu mi dzy ARiMR i Wnisokodawc ,
przy planowaniu daty rozpocz cia realizacji projektu nale y uwzgl dni czas potrzebny
ARiMR na rozpatrzenie Wniosku (trzy miesi ce od dnia otrzymania Wniosku przez Oddział
Regionalny ARiMR. Okres ten mo e ulec wydłu eniu, je eli Wniosek b dzie wymagał
poprawy lub uzupełnienia).
Ustalaj c termin zako czenia realizacji projektu nale y wzi
uzyskanie odpowiednich za wiadcze , pozwole , opinii, itp.
pod uwag czas potrzebny na
Data zako czenia realizacji projektu nie mo e by pó niejsza ni czerwiec 2008 roku.
21. Koszty realizacji projektu (w złotych) [POLA OBOWI ZKOWE]
Planowane koszty realizacji projektu nale y wpisa w warto ciach:
a) netto (bez podatku VAT), je li Wnioskodawca ma mo liwo odzyskiwania tego
podatku w jakiejkolwiek formie (jest płatnikiem podatku VAT lub
b) brutto (z podatkiem VAT), je li Wnioskodawca nie ma mo liwo ci odzyskiwania
tego podatku w jakiejkolwiek formie.
Nale y wpisa koszt projektu z wyodr bnieniem kosztów kwalifikowalnych projektu.
Koszt projektu stanowi sum kosztów robót, dostaw lub usług planowanych do poniesienia na
realizacj projektu.
W kolumnie Koszt projektu nale y w poszczególnych wierszach wpisa całkowit warto
planowanych do poniesienia kosztów. Natomiast w kolumnie Koszty kwalifikowalne
projektu nale y wpisa warto kosztów, która jest kwalifikowalna.
Strona 6 z 21
SPO 2.4-01
Koszty kwalifikowalne projektu s to koszty realizacji projektu, które mog zosta obj te
współfinansowaniem w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego dla Działania
„Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu zapewnienia
ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów”. Nale y pami ta , e podane
Koszty kwalifikowalne projektu musz by zgodne z warto ciami w cz ci V. Zestawienie
rzeczowo-finansowe projektu.
W ramach planowanych kosztów projektu mog wyst pi nast puj ce rodzaje kosztów
kwalifikowalnych (nale y pami ta , e przynajmniej jeden wiersz kosztów kwalifikowalnych
musi zosta wypełniony):
21.1. Rozbudowa, nadbudowa, przebudowa lub remont poł czony z modernizacj
istniej cych budynków mieszkalnych i gospodarczych na cele agroturystyczne oraz ich
wyposa enie (pokoje go cinne, pomieszczenia wspólne dla go ci, łazienki, kuchnie)
Nale y pami ta , e w przypadku podejmowania lub rozwijania działalno ci agroturystycznej
z dofinansowania została wykluczona mo liwo budowy budynków mieszkalnych.
21.2. Urz dzanie miejsc do wypoczynku, zakup wyposa enia i sprz tu turystycznego lub
rekreacyjnego dla działalno ci turystycznej, a tak e zwierz t słu cych do celów
terapeutycznych, sportowych lub rekreacyjnych
W ramach tych kosztów mog zosta uj te np. koszty wybudowania miejsca do grilowania,
stworzenia placu zabaw dla dzieci, zakupu sprz tu sportowego, turystycznego lub
rekreacyjnego (rowery, kajaki), itd.
21.3. Budowa lub remont poł czony z modernizacj obiektów budowlanych niezb dnych
dla realizacji celów projektu, z wyj tkiem budowy budynków mieszkalnych
Do kosztów kwalifikowalnych mo emy zaliczy koszty budowy lub remontu obiektów
budowlanych, które s niezb dne dla realizacji projektu i bezpo rednio zwi zane z
podejmowaniem lub rozwijaniem dodatkowej działalno ci produkcyjnej lub usługowej.
21.4. Zakup maszyn, urz dze , narz dzi i wyposa enia
Nale y poda warto
kosztów zwi zan z zakupami niezb dnymi do realizacji projektu.
21.5. Zakup sprz tu komputerowego i oprogramowania
Nale y poda
warto
kosztów zwi zan
z zakupem
z oprogramowaniem, niezb dnego do realizacji projektu.
21.6. Zakup rodków
transportowych
transportu
na
potrzeby
sprz tu
wiadczenia
komputerowego
wył cznie
usług
Nale y poda warto kosztów zakupu rodków transportu na potrzeby działalno ci zwi zanej
wył cznie ze wiadczeniem usług transportowych. Pomoc nie jest obj ty zakup samochodów
osobowych przeznaczonych do przewozu mniej ni 8 osób wraz z kierowc .
21.7. Zakup rodków transportu na potrzeby prowadzenia działalno ci gospodarczej z
wyj tkiem potrzeb wiadczenia wył cznie usług transportowych, a kwalifikowalny koszt
zakupu rodków transportu nie mo e stanowi
wi cej ni
50% kosztów
kwalifikowalnych projektu, wymienionych w punktach od 21.1. do 21.10.
W kolumnie Koszt projektu nale y wpisa całkowity koszt zakupu rodka transportu.
Natomiast w kolumnie Koszty kwalifikowalne projektu nale y wpisa koszt zakupu rodka
transportu w maksymalnej wysoko ci 50% wszystkich kwalifikowalnych kosztów
inwestycyjnych (suma wszystkich pozycji w kolumnie Koszty kwalifikowalne projektu z
wyj tkiem kosztów ogólnych). Pomoc nie jest obj ty zakup samochodów osobowych
przeznaczonych do przewozu mniej ni 8 osób wraz z kierowc .
SPO 2.4-01
Strona 7 z 21
Na przykład, je eli całkowity koszt zakupu rodka transportu na potrzeby prowadzenia
działalno ci gospodarczej z wyj tkiem potrzeb wiadczenia wył cznie usług transportowych
wynosi 60.000 PLN, a pozostałe kwalifikowalne koszty inwestycyjne wynosz 20.000 PLN,
to kwalifikowalny koszt zakupu rodka transportu wynosi (60.000 + 20.000)/2= 40.000 PLN.
21.8. Zagospodarowanie terenu na potrzeby prowadzenia planowanej działalno ci w
ramach projektu
Nale y poda w szczególno ci warto kosztów wyrównania i ukształtowania terenu,
urz dzenia terenów zielonych, koszty grodzenia, itp.
21.9. Zakup ro linnego materiału nasadzeniowego na potrzeby zakładania plantacji
ro lin wieloletnich przeznaczonych do celów energetycznych
Nale y poda warto
kosztów zwi zanych z zakupem materiału ro linnego.
21.10. Roboty budowlane, transport, instalacje, materiały i wyposa enie., które s
zwi zane bezpo rednio z kosztami wymienionymi w punktach od 21.1. do 21.9. i s
niezb dne do osi gni cia celu projektu
Nale y poda warto kosztów dodatkowych zwi zanych z robotami, usługami, zakupami
niezb dnymi dla realizacji projektu.
21.11. Koszty ogólne
Nale y poda warto kosztów ogólnych zwi zanych z przygotowaniem i realizacj projektu
w zakresie:
− przygotowania dokumentacji technicznej;
− przygotowania dokumentacji ekonomicznej: kosztorysów, analiz ekonomicznych, planów
projektu, analiz rynkowych, analiz marketingowych;
− uzyskania za wiadcze , pozwole oraz wszelkiej dokumentacji zwi zanej z projektem;
− nadzoru urbanistycznego, architektonicznego i budowlanego zwi zanego z realizacj
projektu;
− obsługi geodezyjnej;
− usług dotycz cych zarz dzania projektem;
− nabycia patentów i licencji.
W kolumnie Koszt projektu nale y poda warto kosztów ogólnych w pełnej wysoko ci.
Natomiast do kolumny Koszty kwalifikowalne projektu nale y wpisa warto kosztów
ogólnych maksymalnie do wysoko ci 12% kwalifikowalnych kosztów inwestycyjnych,
wymienionych w punktach 21.1.-21.10..
Koszty ogólne mog by poniesione przez Wnioskodawców przed podpisaniem Umowy, lecz
nie wcze niej ni 1 stycznia 2004 roku, z zastrze eniem, e koszty zwi zane z: nadzorem
urbanistycznym, architektonicznym i budowlanym oraz usługami dotycz cymi zarz dzania
projektem – mo na ponie po podpisaniu Umowy z ARiMR.
21.12. Inne koszty niekwalifikowalne [POLE NIEOBOWI ZKOWE]
Je eli poniesione koszty nie mieszcz si w adnej z kategorii wymienionej w tabeli, a s
bezpo rednio zwi zane z realizacj projektu, nale y umie ci je w pozycji Inne koszty
niekwalifikowalne. Koszty niekwalifikowalne nie maj wpływu na wysoko Kosztów
kwalifikowalnych projektu.
21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1.-21.12. [POLE OBOWI ZKOWE]
S to sumy poszczególnych pozycji kolumny Koszt projektu oraz kolumny Koszty
kwalifikowalne projektu.
Strona 8 z 21
SPO 2.4-01
Warto pola 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1.-21.12. w kolumnie Koszty
kwalifikowalne projektu musi by zgodna z warto ci w Zestawieniu rzeczowofinansowym projektu w polu Suma kosztów kwalifikowalnych projektu (Ki+Ko).
22. Dofinansowanie uzyskane poprzednio w zakresie działania „Ró nicowanie
działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu zapewnienia ró norodno ci działa
lub alternatywnych ródeł dochodów” (kwoty dofinansowania wypłacone lub
zakontraktowane) [POLE NIEOBOWI ZKOWE]
Nale y wypełni jedynie w przypadku, gdy w ramach Działania „Ró nicowanie działalno ci
rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu zapewnienia ró norodno ci działa lub
alternatywnych ródeł dochodów” w obecnym okresie programowania (lata 2004 – 2006)
Wnioskodawca (a tak e współwła ciciele, współposiadacze gospodarstwa rolnego lub
domownicy), korzystał lub korzysta z dofinansowania na podstawie zawartych umów. Je eli
Wnioskodawca (a tak e współwła ciciele, współposiadacze gospodarstwa rolnego lub
domownicy) nie korzystał lub nie korzysta z dofinansowania w obecnym okresie
programowania, w miejscach tych nale y wstawi kreski.
W wyznaczonych miejscach nale y wpisa odpowiednio Numer umowy oraz Kwot (w
złotych):
− w przypadku, gdy w ramach projektu nie zostały jeszcze dokonane płatno ci – nale y
wpisa kwot dofinansowania zakontraktowan w umowie;
− w przypadku, gdy w ramach projektu Wnioskodawca otrzymał cz
płatno ci – nale y
wpisa sum kwoty dotychczas otrzymanej oraz kwoty zakontraktowanej w umowie na II
etap;
− w przypadku, gdy w ramach zrealizowanego projektu dokonano wszystkich płatno ci nale y wpisa kwot otrzyman .
22.6. Suma pkt 22.1.–22.5.
Stanowi sum warto ci poszczególnych pozycji kolumny Kwota (w złotych).
23. Maksymalna wysoko pomocy ustalona w działaniu „Ró nicowanie działalno ci
rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu zapewnienia ró norodno ci działa lub
alternatywnych ródeł dochodów” (w złotych) [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]
Maksymalna wysoko
pomocy udzielonej w ramach działania, w okresie realizacji
Programu, jednemu beneficjentowi i gospodarstwu rolnemu nie mo e przekroczy 100 000
złotych. W przypadku projektów realizowanych w gospodarstwie rolnym stanowi cym
współwłasno lub b d cym we współposiadaniu dwóch lub wi cej osób, pomoc w okresie
realizacji
Programu
mo e
by
przyznana
jednemu
lub
wi cej
współwła cicielom/współposiadaczom w ł cznej wysoko ci nieprzekraczaj cej 100 000 zł.
24. Kwota do wykorzystania (w złotych) [POLE OBOWI ZKOWE]
Warto ta stanowi ró nic pomi dzy pozycj 23. Maksymalna wysoko pomocy ustalona
w działaniu „Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu
zapewnienia ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów” (w złotych),
a pozycj 22.6. Suma pkt 22.1.–22.5.
W przypadku, je li Wnioskodawca/gospodarstwo rolne, nie korzystał wcze niej z pomocy
finansowej w ramach tego Działania w pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych)
nale y wpisa kwot z pozycji 23. Maksymalna wysoko pomocy ustalona w działaniu
„Ró nicowanie działalno ci rolniczej i zbli onej do rolnictwa w celu zapewnienia
ró norodno ci działa lub alternatywnych ródeł dochodów” (w złotych).
25. Koszt realizacji projektu (w złotych) [POLE OBOWI ZKOWE]
SPO 2.4-01
Strona 9 z 21
Warto ta stanowi sum pól 25.1. Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych)
oraz 25.2. Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu (w złotych).
Warto ta musi by równa warto ci w kolumnie Koszt projektu wiersz 21.13 Suma
kosztów wymienionych w pkt 21.1 – 21.12.
25.1 Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych), w tym:
Warto ta musi równa si sumie kolumny Koszty kwalifikowalne projektu wiersz 21.13
Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 – 21.12.
Warto pozycji 25.1. (suma pozycji 25.1.a + 25.1.b) jest równie równa sumie kolumny
Koszty kwalifikowalne projektu ogółem w Zestawieniu rzeczowo – finansowym projektu
(suma pozycji Koszty kwalifikowalne projektu I etap + Koszty kwalifikowalne projektu II
etap).
25.1.a Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu (w złotych) - 25.1.b Koszty
kwalifikowalne realizacji II etapu projektu (w złotych) [POLA OBOWI ZKOWE]
W zale no ci od ilo ci etapów realizacji projektu, nale y wypełni odpowiednio pozycje od
25.1.a do 25.1.b.
Je eli projekt realizowany jest w ramach jednego etapu, nale y wpisan warto w pozycji
25.1. Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych), w tym: przenie do pozycji
25.1.a Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu (w złotych). W pozycji 25.1.b
Koszty kwalifikowalne realizacji II etapu projektu (w złotych) nale y wpisa „0”.
Warto pozycji 25.1.a i 25.1.b musi równa si odpowiednio sumie wszystkich kosztów
kwalifikowalnych dla odpowiedniego etapu (Ki+Ko) w Zestawieniu rzeczowo –
finansowym projektu.
25.2. Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu (w złotych) [POLE OBOWI ZKOWE]
Warto ta stanowi ró nic pozycji 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 – 21.12.
- kolumna Koszt projektu oraz pozycji 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 –
21.12. - kolumna Koszty kwalifikowalne projektu.
W przypadku braku kosztów niekwalifikowalnych, w polu tym nale y wpisa „0”.
26. Poziom dofinansowania realizacji projektu
26.1. Maksymalny poziom dofinansowania [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]
Maksymalny poziom dofinansowania mo e wynosi 50% kosztów kwalifikowanych projektu.
26.2. Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu (w złotych), w tym:
[POLE OBOWI ZKOWE]:
Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu jest wyliczana wg wzoru:
[25.1. Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych) w tym:] x [26.1. Maksymalny
poziom dofinansowania] = Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu
Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu nie mo e by wy sza ni 24.
Kwota do wykorzystania (w złotych). W przypadku, je eli wynik iloczynu jest wy szy ni
warto pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych) nale y wpisa kwot z pozycji 24.
Kwota do wykorzystania (w złotych).
26.2.a Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu (w złotych)
[POLE OBOWI ZKOWE]
Je eli projekt jest realizowany w dwóch etapach Wnioskodawca wpisuje warto
wnioskowanej kwoty dofinansowania dla I etapu.
Strona 10 z 21
SPO 2.4-01
Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu stanowi iloczyn pozycji
25.1.a Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu (w złotych) oraz pozycji 26.1
Maksymalny poziom dofinansowania.
Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu nie mo e by wy sza ni
24. Kwota do wykorzystania (w złotych). W przypadku, je eli wynik iloczynu jest wy szy
ni warto pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych) nale y wpisa kwot z pozycji
24. Kwota do wykorzystania (w złotych). W takiej sytuacji nie powinno si dzieli projektu
na etapy realizacji projektu.
Je eli projekt jest realizowany w jednym etapie, Wnioskodawca wpisuje w pozycji 26.2.a cał
kwot pomocy wyliczon według sposobu opisanego powy ej, natomiast w pozycji 26.2.b
wpisuje „0”.
26.2.b Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji II etapu projektu (w złotych)
[POLE OBOWI ZKOWE]
Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji II etapu projektu stanowi ró nic
warto ci pozycji 26.2 Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu (w
złotych), w tym: oraz warto ci pozycji 26.2.a Wnioskowana kwota dofinansowania
realizacji I etapu projektu (w złotych).
Ostatnia płatno powinna stanowi nie mniej ni 25% kwoty z pozycji 26.2. Wnioskowana
kwota dofinansowania realizacji projektu (w złotych), w tym.
Je eli projekt jest realizowany jako jednoetapowy, w pozycji tej nale y wpisa „0”.
27. ródła finansowania (w złotych) [POLA WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR]
V. Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu
W tabeli nie ujmuje si kosztów niekwalifikowalnych.
Wszystkie koszty uj te w zestawieniu podaje si w warto ciach netto (bez VAT).
Podatek VAT mo e by kosztem kwalifikowalnym jedynie dla tych beneficjentów, którzy nie
maj mo liwo ci jego odzyskiwania w jakiejkolwiek formie.
W zestawieniu wyró niamy cz
rzeczow i cz
finansow .
W cz ci rzeczowej nale y wyszczególni zakres planowanych do realizacji robót, dostaw i
usług wraz z okre leniem mierników rzeczowych.
W zakresie rzeczowym nale y podzieli koszty na Koszty inwestycyjne (Ki) oraz Koszty
ogólne (Ko).
W ramach kosztów inwestycyjnych Wnioskodawca wypełniaj c Zestawienie rzeczowo –
finansowe projektu dokonuje podziału projektu na mniejsze cz ci składowe tzw. zadania
inwestycyjne. Nazw zadania inwestycyjnego nale y umie ci w nagłówku ka dej cz ci
Zestawienia rzeczowo – finansowego projektu.
Poszczególne pozycje zada inwestycyjnych nale y opisa w stopniu pozwalaj cym na
identyfikacj mierników rzeczowych (jednostki miary, ilo , liczba). Dopuszcza si
mo liwo
ogólniejszego formułowania zakresu rzeczowego np. „modernizacja
pomieszcze ”. W takim przypadku szczegółowe okre lenie mierników rzeczowych powinno
by zawarte w Opisie zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo – finansowym
projektu.
SPO 2.4-01
Strona 11 z 21
W przypadku, gdy przedmiotem projektu jest zakup maszyn, urz dze nale y je wymieni
podaj c wła ciwe mierniki rzeczowe w kolumnach 3 i 4. Na przykład, je eli w kolumnie 2
okre lono „zakup rodka transportu” w kolumnie 3, jako jednostk miary, nale y wpisa
sztuki – „szt.”, a w kolumnie 4 nale y okre li liczb - np. 1.
Przykład: dla projektu pt. „Rozszerzenie oferty o rodka agroturystycznego” mo emy
wyodr bni nast puj ce cele nakładów inwestycyjnych:
A. Adaptacja gara u na siłowni ; B. Zakup wyposa enia do siłowni; C. Modernizacja oraz
doposa enie pomieszcze w o rodku.
W ramach adaptacji gara u na siłowni mo emy wyró ni : 1. prace budowlane, 2. zakup
stolarki okiennej, 3. zakup materiałów remontowych i wyko czeniowych.
W ramach zakupu sprz tu mo emy wyró ni zakup: 1. atlas wielofunkcyjny, 2. sztangi, 3.
ławki do wicze .
W ramach Modernizacji oraz doposa enia pomieszcze w o rodku mo emy wyodr bni : 1.
prace budowlano – monta owe, 2. zakup materiałów i wyposa enia do kuchni, 3. zakup
materiałów i wyposa enia do łazienki, 4. prace wyko czeniowe.
Dla robót budowlanych uj tych w Zestawieniu rzeczowo – finansowym projektu nale y
sporz dzi kosztorys inwestorski i zał czy go do Wniosku.
W cz ci finansowej koszty kwalifikowalne projektu ujmowane s w kwocie Ogółem oraz w
podziale na poszczególne etapy realizacji projektu (I etap i II etap.)
Pozycja Limit Ko dla projektu stanowi iloczyn pozycji Suma kosztów inwestycyjnych
(Ki) oraz 12%. Pozycja Suma kosztów ogólnych (Ko) nie mo e by wy sza od pozycji
Limit Ko dla projektu. Warto kosztów ogólnych przekraczaj ca Limit Ko dla projektu
stanowi koszty niekwalifikowalne i nie jest ujmowana w Zestawieniu rzeczowo –
finansowym projektu.
Projekt mo e by realizowany w dwóch etapach.
VI. Informacja o zał cznikach
Wnioskodawca wpisuje nazwy i liczb zał czonych do Wniosku dokumentów zgodnie z
List zał czników.
VII. O wiadczenia ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu
W punkcie pierwszym nale y wpisa warto
z pozycji 26.2. Wnioskowana kwota
dofinansowania realizacji projektu (w złotych).
Pod o wiadczeniami obok bie cej daty składa podpis Wnioskodawca (w przypadku osób
fizycznych) albo osoby reprezentuj ce Wnioskodawc (w przypadku osób prawnych). Je eli
Wnioskodawca ustanowił Pełnomocnika – podpis w jego imieniu składa ustanowiony
Pełnomocnik Wnioskodawcy.
Strona 12 z 21
SPO 2.4-01
Lista zał czników
Lp.
I
IA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
IB
8.
9.
10.
11.
II
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Nazwa zał cznika
Zał czniki dotycz ce identyfikacji Wnioskodawcy
Osoby fizyczne
Kopia dokumentu to samo ci w zakresie danych osobowych
Za wiadczenie z Zakładu Ubezpiecze Społecznych (ZUS) o braku zaległo ci
w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o
niefigurowaniu w ewidencji płatników
Za wiadczenie z ZUS potwierdzaj ce, e nie pobiera emerytury lub renty stałej
z ubezpieczenia społecznego z tytułu orzeczenia całkowitej i trwałej
niezdolno ci do pracy
Za wiadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o
braku zaległo ci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników
Za wiadczenie z KRUS potwierdzaj ce, e nie pobiera emerytury lub renty
rolniczej stałej
Za wiadczenie z KRUS potwierdzaj ce, e domownik, w rozumieniu
przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, jest obj ty ubezpieczeniem z
tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Za wiadczenie wydane przez naczelnika urz du skarbowego o braku zaległo ci
podatkowych albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników
Osoby prawne
Odpis z rejestru przedsi biorców w Krajowym Rejestrze S dowym
Za wiadczenie z ZUS o braku zaległo ci w opłacaniu składek z ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego
Za wiadczenie wydane przez naczelnika urz du skarbowego o braku zaległo ci
podatkowych
Kopia umowy, statutu lub regulaminu organizacyjnego
Zał czniki dotycz ce prowadzonej działalno ci i projektu
Kopia za wiadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego w krajowym
rejestrze urz dowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) - w
przypadku gdy projekt dotyczy rozwijania prowadzonej działalno
gospodarczej
Za wiadczenie wydane przez wójta albo burmistrza o wielko ci gospodarstwa
rolnego i braku zaległo ci podatkowych
Opis zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu.
Do Opisu zada wymienionych w zestawieniu rzeczowo – finansowym
projektu, doł cza si :
- kopie zapyta ofertowych wysłanych do co najmniej 5 wykonawców
- co najmniej 3 oferty na wykonanie zada
- uzasadnienie wyboru oferty,
w przypadku, gdy projekt dotyczy zada , których planowany koszt jest wy szy
ni 50 000 złotych (wymóg ten nie dotyczy robót budowlanych i remontowych
oraz zakupu sprz tu, maszyn lub urz dze u ywanych).
Ekonomiczny plan projektu
Wyliczenie ywotno ci ekonomicznej gospodarstwa rolnego na podstawie
warto ci standardowej nadwy ki bezpo redniej (SGM)
Kopia dokumentu potwierdzaj cego tytuł prawny do gospodarstwa rolnego,
którego dotyczy dofinansowanie
Dokument potwierdzaj cy zgod wła ciciela nieruchomo ci na realizacj
projektu, w przypadku, gdy projekt realizowany jest na nieruchomo ci
nieb d cej własno ci ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu
Kopie dokumentów potwierdzaj cych udzielenie ubiegaj cemu si o
SPO 2.4-01
Strona 13 z 21
Liczba
zał czników
dofinansowanie realizacji projektu pomocy publicznej w ramach zasady de
minimis, do której stosuje si art. 87 i 88 Traktatu ustanawiaj cego Wspólnot
Europejsk (Dz.Urz. WE C 235 z 24.12.2002 r.), w okresie trzech kolejnych lat,
liczonych do dnia przyznania dofinansowania w ramach przedmiotowego
projektu – w przypadku gdy ubiegaj cy si o dofinansowanie realizacji projektu
uzyskał pomoc publiczn b d c pomoc de minimis
20.
Pełnomocnictwo, je eli ustanowił pełnomocnika
21.
Opinia jednostki prowadz cej kategoryzacj obiektów zakwaterowania
potwierdzaj ca zgodno projektu z wymogami standaryzacji - w przypadku
projektów dotycz cych podj cia działalno ci w zakresie agroturystyki lub usług
zwi zanych z turystyk i wypoczynkiem obejmuj cych tworzenie bazy
noclegowej dla turystyki wiejskiej albo
22.
Przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii
wydane na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (Dz.U. z 2001 r., Nr 55, poz. 578 z pó n. zm.) – w przypadku
projektów dotycz cych podj cia działalno ci gospodarczej polegaj cej na
wiadczeniu usług hotelarskich wył cznie w obiektach hotelarskich
23.
Kopia dokumentu okre laj cego kategori obiektu zakwaterowania nadana
przez jednostk nadaj c kategori obiektom zakwaterowania, je eli obiekty
poddane zostały kategoryzacji - w przypadku projektów dotycz cych
rozwijania działalno ci w zakresie agroturystyki lub usług zwi zanych z
turystyk i wypoczynkiem, obejmuj cych tworzenie bazy noclegowej dla
turystyki wiejskiej albo
24.
Opinia jednostki nadaj cej kategori obiektom zakwaterowania potwierdzaj c
zgodno projektu z wymogami standaryzacji, je eli obiekty nie zostały
poddane kategoryzacji - w przypadku projektów dotycz cych rozwijania
działalno ci w zakresie agroturystyki lub usług zwi zanych z turystyk i
wypoczynkiem, obejmuj cych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki
wiejskiej albo
25.
Kopia decyzji okre laj cej kategori obiektu hotelarskiego nadan na podstawie
art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - w
przypadku projektów dotycz cych rozwijania działalno ci polegaj cej na
wiadczeniu usług hotelarskich wył cznie w obiektach hotelarskich
26.
Kopie decyzji, pozwole lub opinii organów administracji publicznej - je eli z
odr bnych przepisów w szczególno ci z przepisów sanitarnych,
weterynaryjnych, dotycz cych warunków ywno ci i ywienia, ochrony
rodowiska i warunków utrzymania zwierz t gospodarskich, wynika obowi zek
ich uzyskania do realizacji projektu
III. Zał czniki dotycz ce robót budowlanych
27.
Kosztorys inwestorski
28.
Kopia pozwolenia na budow lub pozwolenia wodnoprawnego, je eli na
podstawie odr bnych przepisów istnieje obowi zek uzyskania pozwolenia
29.
Potwierdzona kopia dokumentu zgłoszenia wła ciwemu organowi zamiaru
wykonania robót budowlanych wraz:
- z o wiadczeniem ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu, e w
terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wykonania robót budowlanych, wła ciwy
organ nie wniósł sprzeciwu, albo
- z kopi za wiadczenia wydanego przez wła ciwy organ, e nie wniósł
sprzeciwu wobec zgłoszonego zamiaru wykonania robót budowlanych
Strona 14 z 21
SPO 2.4-01
Obja nienia
Do Wniosku nale y doł czy oryginały dokumentów chyba, e wyra nie zostało to okre lone
inaczej.
Kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez Wnioskodawc
albo osoby reprezentuj ce Wnioskodawc albo jego pełnomocnika.
Formularze sporz dzone na wzorach okre lonych przez ARiMR musz by opatrzone dat
oraz podpisane przez Wnioskodawc albo osoby reprezentuj ce Wnioskodawc albo jego
pełnomocnika.
Za aktualne za wiadczenia dotycz ce zobowi za publiczno-prawnych (np. za wiadczenia z
ZUS, KRUS, urz du skarbowego, urz du gminy, itp.) uznaje si takie, których data
wystawienia nie jest wcze niejsza ni 1 miesi c przed zło eniem Wniosku chyba, e w tre ci
za wiadczenia okre lono inaczej.
I. Zał czniki dotycz ce identyfikacji Wnioskodawcy
IA. Osoby fizyczne
1. Kopia dokumentu to samo ci w zakresie danych osobowych – dokument obowi zkowy.
Nale y zał czy kserokopi strony/stron zawieraj cych dane osobowe Wnioskodawcy.
Obywatele Polski zobowi zani s zło y kopi dowodu osobistego, a obywatele pozostałych
pa stw UE kopi paszportu, lub ka dego innego dokumentu ze zdj ciem, wydanego w kraju
obywatelstwa danej osoby, który w danym kraju jest uznawany za dokument to samo ci i
zawiera dane osobowe oraz informacj o obywatelstwie.
2. Za wiadczenie z Zakładu Ubezpiecze Społecznych (ZUS) o braku zaległo ci w
opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o niefigurowaniu w
ewidencji płatników – dokument obowi zkowy.
3. Za wiadczenie z ZUS potwierdzaj ce, e nie pobiera emerytury lub renty stałej z
ubezpieczenia społecznego z tytułu orzeczenia całkowitej i trwałej niezdolno ci do pracy
– dokument obowi zkowy.
4. Za wiadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o braku
zaległo ci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o
niefigurowaniu w ewidencji płatników – dokument obowi zkowy.
5. Za wiadczenie z KRUS potwierdzaj ce, e nie pobiera emerytury lub renty rolniczej
stałej – dokument obowi zkowy.
6. Za wiadczenie z KRUS potwierdzaj ce, e domownik, w rozumieniu przepisów o
ubezpieczeniu społecznym rolników, jest obj ty ubezpieczeniem z tytułu ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego –. za wiadczenie jest wystawiane jedynie w przypadku gdy
Wnioskodawc jest domownik.
7. Za wiadczenie wydane przez naczelnika urz du skarbowego o braku zaległo ci
podatkowych albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników –dokument obowi zkowy.
IB. Osoby prawne
8. Odpis z rejestru przedsi biorców w Krajowym Rejestrze S dowym – dokument
obowi zkowy. Zał czony dokument musi potwierdza , e celem Wnioskodawcy zgodnie z
wpisem do ww. rejestru jest prowadzenie działalno ci rolniczej.
SPO 2.4-01
Strona 15 z 21
9. Za wiadczenie z ZUS o braku zaległo ci w opłacaniu składek z ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego – dokument obowi zkowy.
10. Za wiadczenie wydane przez Naczelnika Urz du Skarbowego o braku zaległo ci
podatkowych – dokument obowi zkowy.
11. Kopia umowy, statutu lub regulaminu organizacyjnego – dokument obowi zkowy. W
zale no ci od formy prawnej Wnioskodawcy nale y doł czy kopi umowy spółki lub innego
aktu konstytuuj cego działalno podmiotu ubiegaj cego si o dofinansowanie. Umowa
spółki musi by zawarta na czas nieokre lony lub oznaczony, nie krótszy ni okres
zobowi zania Wnioskodawcy do utrzymania przedmiotu umowy (5 lat, liczone od momentu
dokonania płatno ci ko cowej). W przypadku, gdy Wnioskodawca przedstawił umow spółki
zawart na okres krótszy ni okres zobowi zania do utrzymania przedmiotu umowy, Wniosek
zostanie odrzucony.
II. Zał czniki dotycz ce prowadzonej działalno ci i projektu
12. Kopia za wiadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze
urz dowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), w przypadku gdy projekt
dotyczy rozwijania prowadzonej działalno gospodarczej.
Je eli Wnioskodawca (osoba fizyczna) podejmuje now działalno gospodarcz w wyniku
realizacji projektu – za wiadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON zał cza
wraz z ostatnim wnioskiem o płatno .
W przypadku osoby prawnej – Wnioskodawca obowi zkowo zał cza kopi za wiadczenia o
nadaniu numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze urz dowym podmiotów gospodarki
narodowej (REGON).
13. Za wiadczenie wydane przez wójta albo burmistrza o wielko ci gospodarstwa
rolnego i braku zaległo ci podatkowych – dokument obowi zkowy.
14. Opis zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu – dokument
obowi zkowy – nale y zło y na formularzu udost pnionym przez ARiMR i wypełni
zgodnie z instrukcj .
Do Opisu zada wymienionych w zestawieniu rzeczowo – finansowym projektu, doł cza
si kopie zapyta ofertowych wysłanych do co najmniej 5 wykonawców oraz co najmniej
3 oferty na wykonanie zada wraz z uzasadnieniem wyboru oferty – dokumenty
obowi zkowe w przypadku, gdy projekt dotyczy zada , których planowany koszt jest
wy szy ni 50 000 złotych.
Kopie zapyta ofertowych musz by zał czone wraz z potwierdzeniem wysłania ich listem
poleconym do oferenta lub opatrzone dat wpływu i piecz tk oferenta. Zapytanie ofertowe
winno zawiera w szczególno ci: opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania
zamówienia oraz opis kryteriów, którymi zamawiaj cy b dzie si kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów dla dokonania wyboru.
Kopie wa nych ofert powinny by potwierdzone za zgodno
z oryginałem przez
Wnioskodawc . Oferta powinna by sporz dzona na papierze firmowym oferenta lub
opatrzona jego piecz tk firmow . Dla wa no ci oferty musi by ona podpisana przez
oferenta, musi zawiera dat jej sporz dzenia oraz opis zadania zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów okre lonych w
zapytaniu ofertowym powinno by podpisane przez Wnioskodawc albo osoby reprezentuj ce
Wnioskodawc albo pełnomocnika Wnioskodawcy.
Strona 16 z 21
SPO 2.4-01
Obowi zek uzasadniania planowanych kosztów poprzez przedstawienie ofert na realizacj
przewidzianych projektem zada (nawet je eli ich warto jest wy sza ni 50 tys. złotych) nie
dotyczy robót budowlanych i remontowych oraz zakupu sprz tu, maszyn lub urz dze
u ywanych. W uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to z przyj tej technologii produkcji
mo liwe jest przedło enie jednej oferty.
15. Ekonomiczny plan projektu – dokument obowi zkowy składany na formularzu
udost pnionym przez ARiMR, zgodnie z instrukcj jego wypełniania.
16. Wyliczenie ywotno ci ekonomicznej gospodarstwa rolnego na podstawie warto ci
standardowej nadwy ki bezpo redniej (SGM) – dokument obowi zkowy składany na
formularzu udost pnionym przez ARiMR, zgodnie z wytycznymi.
17. Kopia dokumentu potwierdzaj cego tytuł prawny do gospodarstwa rolnego, którego
dotyczy dofinansowanie – dokument obowi zkowy.
Wła ciciele b d współwła ciciele zał czaj odpis z ksi gi wieczystej lub w przypadku braku
ksi gi wieczystej kopi aktu notarialnego nabycia nieruchomo ci stanowi cych gospodarstwo
rolne oraz nieruchomo ci, na której b dzie realizowany projekt (je eli projekt jest
realizowany poza gospodarstwem rolnym).
Posiadacze zale ni zał czaj kopi umowy dzier awy (lub innej umowy potwierdzaj cej
posiadanie zale ne), po wiadczon notarialnie za zgodno z oryginałem. Umowa powinna
by zawarta na okres minimum 5 lat od planowanej daty dokonania ostatniej płatno ci w
ramach projektu.
Osoba prawna ubiegaj ca si o dofinansowanie musi by wła cicielem gospodarstwa rolnego,
którego dotyczy projekt. Je eli projekt realizowany jest poza gospodarstwem rolnym, osoba
prawna zał cza równie dokument potwierdzaj cy prawo własno ci lub posiadanie zale ne
nieruchomo ci, na której b dzie realizowany projekt.
W przypadku, gdy Wnioskodawc jest Domownik, musi zał czy dokumenty dotycz ce
gospodarstwa rolnego, w którym jest ubezpieczony jako domownik oraz dokumenty
dotycz ce nieruchomo ci, na której b dzie realizowany projekt (je eli projekt jest
realizowany poza gospodarstwem rolnym).
18. Dokument potwierdzaj cy zgod wła ciciela nieruchomo ci na realizacj projektu, w
przypadku, gdy projekt realizowany jest na nieruchomo ci nieb d cej własno ci
ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu.
W przypadku gdy Wnioskodawca nie jest wła cicielem nieruchomo ci, na której ma by
realizowany projekt polegaj cy na zakupie robót, dostaw lub usług na stałe zwi zanych z
nieruchomo ci , nale y zał czy podpisane przez wła ciciela nieruchomo ci o wiadczenie
(oryginał) wyra aj ce zgod na realizacj projektu. W o wiadczeniu powinny zosta
zamieszczone nast puj ce elementy:
- dane wła ciciela przedmiotowej nieruchomo ci oraz dane Wnioskodawcy realizuj cego
projekt: imi i nazwisko, adres zamieszkania, seria i numer dokumentu to samo ci lub
nazw , NIP, REGON, adres siedziby;
- data sporz dzenia o wiadczenia,
- zgoda wła ciciela na utrzymanie przedmiotowego projektu w okresie 5 lat zwi zania z
celem liczonego od dnia dokonania przez Agencj ostatniej płatno ci w ramach projektu.
19. Kopie dokumentów potwierdzaj cych udzielenie ubiegaj cemu si o dofinansowanie
realizacji projektu pomocy publicznej w ramach zasady de minimis, do której stosuje si
art. 87 i 88 Traktatu ustanawiaj cego Wspólnot Europejsk (Dz.Urz. WE C 235 z
24.12.2002 r.), w okresie trzech kolejnych lat, liczonych do dnia przyznania
dofinansowania w ramach przedmiotowego projektu – w przypadku gdy ubiegaj cy si
SPO 2.4-01
Strona 17 z 21
o dofinansowanie realizacji projektu uzyskał pomoc publiczn
minimis.
b d c
pomoc
de
Do udzielenia pomocy w ramach tego działania ma zastosowanie rozporz dzenie Komisji
(WE) Nr 69/2001 z dnia 12 stycznia 2001 roku w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu o
WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis.
Pomoc publiczna nieprzekraczaj ca pułapu 100 000 EUR w dowolnie okre lonym okresie
trzech lat nie wpływa na handel mi dzy Pa stwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca b d nie
zagra a zakłóceniem konkurencji i dlatego nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 Traktatu.
Okres trzech lat ma charakter ruchomy, tak wi c w ka dym przypadku przyznania nowej
pomocy de minimis nale y ustali ogóln kwot pomocy de minimis przyznan w ci gu
poprzednich trzech lat. Za dat przyznania pomocy de minimis nale y uzna moment, w
którym Beneficjentowi zostało nadane prawo przyj cia pomocy.
W zwi zku z powy szym Wnioskodawca jest zobowi zany zał czy kopie dokumentów
potwierdzaj cych otrzymanie w ostatnich trzech latach pomocy b d cej pomoc de minimis,
je eli tak pomoc w ostatnich trzech latach uzyskał.
20. Pełnomocnictwo, je eli ustanowił pełnomocnika.
21. Opinia jednostki prowadz cej kategoryzacj
obiektów zakwaterowania
potwierdzaj ca zgodno projektu z wymogami standaryzacji - w przypadku projektów
dotycz cych podj cia działalno ci w zakresie agroturystyki lub usług zwi zanych z
turystyk i wypoczynkiem obejmuj cych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki
wiejskiej.
Je eli planowany do realizacji projekt dotyczy podj cia działalno ci w zakresie agroturystyki
lub usług zwi zanych z turystyk i wypoczynkiem obejmuj cych tworzenie bazy noclegowej
dla turystyki wiejskiej – Wnioskodawca jest zobowi zany wyst pi do Polskiej Federacji
Turystyki Wiejskiej „Gospodarstwa Go cinne” (PFTW „GG”)o wydanie opinii
potwierdzaj c cej zgodno projektu z wymogami standaryzacji.
Opinia jest wydawana nieodpłatnie przez uprawnionych inspektorów Polskiej Federacji
Turystyki Wiejskiej „Gospodarstwa Go cinne”. Przed zło eniem Wniosku do Oddziału
Regionalnego ARiMR Wnioskodawca powinien:
- zapozna si z regulaminem kategoryzacji wiejskiej bazy noclegowej (WBN) oraz
wskazówkami dla kwaterodawcy PFTW „GG”;
- zło y osobi cie albo przesła listem poleconym albo poczt kuriersk na adres jednego z
uprawnionych inspektorów z listy PFTW „GG” kompletu dokumentów niezb dnych do
wydania opinii co do zgodno ci planowanego zakresu projektu z wymogami
kategoryzacji;
Komplet dokumentów o wydanie opinii obejmuje:
- wypełniony w dwóch egzemplarzach wniosek o przeprowadzenie inspekcji WBN,
- kopi Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz z kopi Zał cznika Opis
zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, parafowanych
przez Wnioskodawc na ka dej stronie dokumentu;
- kopert zwrotn ze znaczkiem pocztowym na list polecony.
Inspektorzy maj obowi zek dokona analizy zło onych dokumentów i wyda opini
potwierdzaj c zgodno projektu z wymogami standaryzacji w ci gu 7 dni kalendarzowych
od daty zło enia u inspektora lub otrzymania przez niego listem poleconym lub poczt
kuriersk kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów.
Je eli zło ona dokumentacja b dzie niepoprawnie wypełniona lub niekompletna –
inspektorzy odsyłaj zło on dokumentacj w zał czonej kopercie zwrotnej z pro b o jej
Strona 18 z 21
SPO 2.4-01
uzupełnienie. Wnioskodawca po uzupełnieniu/poprawieniu dokumentów składa je ponownie
osobi cie lub odsyła listem poleconym lub poczt kuriersk na adres inspektora, zał czaj c
kopert zwrotn ze znaczkiem pocztowym na list polecony.
Lista uprawnionych inspektorów oraz wzory zał czanych dokumentów zamieszczone s na
stronie PFTW „GG” - www.agroturystyka.pl, ARiMR - www.arimr.gov.pl. oraz MRiRW www.minrol.gov.pl.
22. Przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii wydane
na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U.
z 2001 r., Nr 55, poz. 578 z pó n. zm.) – w przypadku projektów dotycz cych podj cia
działalno ci gospodarczej polegaj cej na wiadczeniu usług hotelarskich wył cznie w
obiektach hotelarskich.
Je eli planowany do realizacji projekt dotyczy podj cia działalno ci gospodarczej polegaj cej
na wiadczeniu usług hotelarskich wył cznie w obiektach hotelarskich – Wnioskodawca jest
zobowi zany zał czy przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i
kategorii wydane na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (Dz.U. z 2001 r., Nr 55, poz. 578 z pó n. zm.).
23. Kopia dokumentu okre laj cego kategori obiektu zakwaterowania nadan przez
jednostk nadaj c kategori obiektom zakwaterowania, je eli obiekty poddane zostały
kategoryzacji - w przypadku projektów dotycz cych rozwijania działalno ci w zakresie
agroturystyki lub usług zwi zanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmuj cych
tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej.
W przypadku, gdy w ramach projektu jest rozwijana działalno w zakresie agroturystyki lub
usług zwi zanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmuj cych tworzenie bazy noclegowej dla
turystyki wiejskiej, a obiekt został poddany kategoryzacji – Wnioskodawca zał cza dokument
wydany przez Polsk
Federacj
Turystyki Wiejskiej „Gospodarstwa Go cinne”
potwierdzaj cy nadan kategori .
24. Opinia jednostki nadaj cej kategori obiektom zakwaterowania potwierdzaj c
zgodno projektu z wymogami standaryzacji, je eli obiekty nie zostały poddane
kategoryzacji - w przypadku projektów dotycz cych rozwijania działalno ci w zakresie
agroturystyki lub usług zwi zanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmuj cych
tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej.
W przypadku, gdy w ramach projektu jest rozwijania działalno w zakresie agroturystyki lub
usług zwi zanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmuj cych tworzenie bazy noclegowej dla
turystyki wiejskiej, a obiekt nie został dotychczas poddany kategoryzacji– Wnioskodawca
zał cza opini wydan przez Polsk Federacj Turystyki Wiejskiej „Gospodarstwa
Go cinne”, potwierdzaj c zgodno projektu z wymogami standaryzacji.
Zasady ubiegania si o wydanie opinii zostały zawarte w opisie do zał cznika 21 w
Obja nieniach.
25. Kopia decyzji okre laj cej kategori obiektu hotelarskiego nadan na podstawie art.
38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - w przypadku
projektów dotycz cych rozwijania działalno ci polegaj cej na wiadczeniu usług
hotelarskich wył cznie w obiektach hotelarskich.
Je eli planowany do realizacji projekt dotyczy rozwijania działalno ci gospodarczej
polegaj cej na wiadczeniu usług hotelarskich wył cznie w obiektach hotelarskich –
Wnioskodawca jest zobowi zany zał czy kopi decyzji okre laj cej kategori obiektu
hotelarskiego nadan na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
usługach turystycznych.
SPO 2.4-01
Strona 19 z 21
26. Kopie decyzji, pozwole lub opinii organów administracji publicznej - je eli z
odr bnych przepisów w szczególno ci z przepisów sanitarnych, weterynaryjnych,
dotycz cych warunków ywno ci i ywienia, ochrony rodowiska i warunków
utrzymania zwierz t gospodarskich, wynika obowi zek ich uzyskania.
Je eli na podstawie odr bnych przepisów, w szczególno ci z przepisów sanitarnych,
weterynaryjnych, dotycz cych warunków ywno ci i ywienia, ochrony rodowiska i
warunków utrzymania zwierz t gospodarskich, wynika obowi zek uzyskania, do realizacji
projektu, decyzji, pozwole lub opinii organów administracji publicznej – Wnioskodawca jest
zobowi zany zał czy do Wniosku kopie tych dokumentów.
III. Zał czniki dotycz ce robót budowlanych
27. Kosztorys inwestorski – zał czany do wniosku w przypadku, gdy projekt obejmuje
roboty budowlane.
Kosztorys inwestorski powinien zawiera co najmniej:
- tytuł projektu;
- nazw obiektu lub robót z podaniem lokalizacji;
- imi i nazwisko/nazw , adres/siedzib oraz podpis Wnioskodawcy;
- imi i nazwisko/nazw , adres/siedzib oraz podpis opracowuj cego kosztorys;
- dat opracowania kosztorysu;
- ogóln charakterystyk obiektu lub robót zawieraj c krótki opis techniczny wraz z
istotnymi parametrami, które okre laj wielko obiektu lub robót;
- przedmiar lub obmiar robót;
- kalkulacj sporz dzona metod uproszczon ;
- warto kosztorysow robót;
- tabel warto ci elementów scalonych.
28. Kopia pozwolenia na budow lub pozwolenia wodnoprawnego, je eli na podstawie
odr bnych przepisów istnieje obowi zek uzyskania pozwolenia.
Zał czane do Wniosku w przypadku projektów, dla których jest ono wymagane, zgodnie z
ustaw Prawo budowlane lub Prawo wodne.
Je eli data wydania pozwolenia jest wcze niejsza ni 2 lata od daty zło enia Wniosku, nale y
doł czy dokument który po wiadcza aktualno pozwolenia.
29. Potwierdzona kopia dokumentu zgłoszenia wła ciwemu organowi zamiaru
wykonania robót budowlanych wraz:
- z o wiadczeniem ubiegaj cego si o dofinansowanie realizacji projektu, e w terminie
30 dni od dnia zgłoszenia wykonania robót budowlanych, wła ciwy organ nie wniósł
sprzeciwu, albo
- z kopi za wiadczenia wydanego przez wła ciwy organ, e nie wniósł sprzeciwu wobec
zgłoszonego zamiaru wykonania robót budowlanych
Zał czany do wniosku w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane.
Zał czniki te dotycz projektów, które mog by realizowane bez pozwolenia na budow , na
podstawie zgłoszenia zamiaru wykonania robot budowlanych wła ciwemu organowi.
W przypadku, gdy okres pomi dzy dat dor czenia zgłoszenia, a data zło enia Wniosku jest
dłu szy ni 30 dni, nale y doł czy o wiadczenie ubiegaj cego si o dofinansowanie, e w
ci gu 30 dni od dnia zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych wła ciwy organ nie
wniósł sprzeciwu wobec zgłoszonego zamiaru.
Strona 20 z 21
SPO 2.4-01
W przypadku, gdy okres pomi dzy dat dor czenia zgłoszenia a dat zło enia Wniosku jest
krótszy ni 30 dni, nale y doł czy kopi za wiadczenia wydanego przez wła ciwy organ, e
nie wnosi sprzeciwu wobec zgłoszonego zamiaru wykonania robót budowlanych.
SPO 2.4-01
Strona 21 z 21