Regulamin montażu, serwisowania, konserwacji i remontu instalacji

R E G U LA M I N
MONTAŻU, SERWISOWANIA, KONSERWACJI I REMONTU INSTALACJI
SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO W ZASOBACH OSTROŁĘCKIEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
I. Podstawy prawne
§1
I. Podstawowe akty prawne przyjęte za podstawę opracowania regulaminu:
- ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych, tekst jednolity
Dz. U. z 2003r., nr 119, poz., 1116, z późniejszymi zmianami;
- Statut Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej (w tekście zwanej Spółdzielnią)
- Uchwała Nr 10 z dnia 29.06.20l0r. Walnego Zgromadzenia Ostrołęckiej Spółdzielni
Mieszkaniowej;
§2
II.
Pojęcia stosowane w niniejszym regulaminie:
1. System
monitoringu
wizyjnego
(zwany
w
tekście
monitoringiem)zespół urządzeń i okablowania (w szczególności: słup stalowy z wysięgnikiem, kamery,
obudowy kamer, zasilacz, skrzynia telekomunikacyjna zamontowana w budynku, z
rejestratorem, z dyskiem, listwa zasilającą, tabliczki informacyjne, monitory telewizory, komputery) wraz z zestawieniem transmisji do siedziby Policji, Straży
Miejskiej oraz Spółdzielni, pozwalającej na zdalną obsługę systemu w czasie
rzeczywistym.
2. Montaż systemu monitoringu - obejmuje w szczególności następujące czynności
(w
całości lub w części):
- montaż słupa stalowego z wysięgnikiem,
- przekop, doprowadzenie okablowania do słupa z budynku,
- montaż
kamer
kompaktowych
zewnętrznych
z
obudową,
-montaż skrzyni telekomunikacyjnej z rejestratorem, dyskiem i listwą
zasilającą;
- konfiguracja i uruchomienie punktu monitoringu.
- zamontowanie tabliczek informacyjnych.
3. Serwisowanie, konserwacja i remont monitoringu-, to w szczególności utrzymanie
systemu monitoringu w ciągłej pracy, utrzymanie nagrywania danych 24 godziny/dobę,
utrzymaniu w ciągłym działaniu systemu zdalnego dostępu do rejestratorów, usługi
telekomunikacyjne za transmisję danych do lokalizacji punktu monitoringu i do siedziby
Policji, Straży Miejskiej, Spółdzielni.
Serwisowanie, konserwacja i remont monitoringu obejmuje również wymianę
niesprawnych urządzeń i osprzętu, który uległ awarii po upływie gwarancji lub zostały
skradzione albo zniszczone w wyniku dewastacji.
4 Nieruchomość: jeden lub kilka budynków mieszkalnych wielolokalowych stanowiących
jedną nieruchomość w rozumieniu uchwały Zarządu Spółdzielni w sprawie określenia
przedmiot
odrębnej
własności
lokali.
Cześć nieruchomości - jeden lub więcej budynków w nieruchomości wielobudynkowej.
5 Użytkownik lokalu: członek lub osoba nie będąca członkiem spółdzielni,
której przysługuje :
- spółdzielcze prawo do lokalu,
- prawo odrębnej własności lokalu,
- najem lokalu na podstawie zawartej umowy oraz użytkownik zajmujący lokal bez tytułu
prawnego.
III. Postanowienia ogólne.
§ 3
1. Zasady niniejszego regulaminu określają sposób rozliczenia kosztów
montażu, serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu.
2 Monitoring jest wyposażeniem ponadnormatywnym nieruchomości.
3 Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy.
4 Podstawą rozliczeń jest odrębna ewidencja kosztów i przychodów
montażu nowego, serwisowania, konserwacji i remontu istniejącego monitoringu na
poszczególne nieruchomości lub ich części.
5. Wysokość miesięcznej opłaty od jednego lokalu za serwisowanie,
konserwację i remont monitoringu uchwala Rada Nadzorcza Spółdzielni, na wniosek
Zarządu Spółdzielni..
6. Opłata za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu stanowi
odrębną opłatę doliczaną do kosztów eksploatacji każdego lokalu w danej
nieruchomości lub jej części.
7. Koszty montażu monitoringu ponoszą użytkownicy danej nieruchomości
lub jej części. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika, opłata
za montaż monitoringu może być rozłożona na raty.
8. Wysokość opłaty od jednego lokalu za montaż monitoringu uchwala
Zarząd Spółdzielni, na podstawie sporządzonej kalkulacji.
9. Nadwyżkę lub niedobór powstały w wyniku rozliczenia naliczonych opłat oraz
poniesionych kosztów w części dotyczącej monitoringu w danej nieruchomości
odnoszona jest na dobro lub w ciężar kosztów tej działalności kolejnego okresu
rozliczeniowego.
IV. Zasady montażu i rozliczania kosztów montażu monitoringu
§4
1. Decyzję o montażu monitoringu podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie
pisemnego wniosku oraz oświadczenia o poniesieniu pełnych kosztów tego montażu,
kosztów serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu złożonego przez co najmniej 90%
użytkowników lokali danej nieruchomości lub jej części.
2. Wniosek o którym mowa w § 4 pkt. 1 regulaminu upoważnia Spółdzielnię
do
podjęcia
czynności
zmierzających
do
montażu
monitoringu,
na
zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
3. Wykonawca montażu monitoringu zostanie
obowiązującego w Spółdzielni „Regulaminu
budowlanych i usług".
wyłoniony w trybie
wyboru wykonawców
§ 8
robót
4. Podstawą ustalenia kosztów montażu jest kosztorys ofertowy wykonawcy,
zatwierdzony przez Zarząd Spółdzielni.
5. Podstawą rozliczeń są faktycznie poniesione koszty montażu monitoringu
na daną nieruchomość lub jej część, według ewidencji księgowej, zgodnie
z otrzymanymi fakturami za dany montaż.
6 Jednostką rozliczeniowa rozliczenia kosztów montażu monitoringu jest
lokal
7 Całość poniesionych kosztów montażu monitoringu, według ewidencji
księgowej danej nieruchomości lub jej części, rozlicza się proporcjonalnie
do ilości wszystkich lokali w danej nieruchomości lub jej części.
8 Użytkownik lokalu, który nie wyraził pisemnej zgody na montaż
monitoringu oraz nie złożył oświadczenia o poniesieniu pełnych kosztów
tego montażu, będzie również zobowiązany do poniesienia pełnych
kosztów tego montażu, przypadających na dany lokal.
9 Opłata montażu monitoringu stanowi odrębna opłatę, wnoszoną w całości
przez
użytkownika
na
podstawie
faktury
VAT
wystawionej
przez
Spółdzielnię.
V. Zasady serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu oraz rozliczania kosztów
serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu
§5
1 Decyzję o serwisowaniu, konserwacji i remoncie monitoringu podejmuje
Zarząd Spółdzielni na podstawie pisemnego wniosku oraz oświadczenia, o
którym mowa w § 4 pkt. 1 regulaminu .
2 Wniosek o którym mowa w § 4pkt. 1 regulaminu upoważnia Spółdzielnię
do podjęcia czynności zmierzających do serwisowania, konserwacji i
remontu monitoringu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
3. Wykonawcą serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu będzie
specjalistyczny podmiot świadczący usługi w w/w zakresie, na podstawie
umowy cywilnoprawnej zawartej ze Spółdzielnią.
4. Podstawą rozliczeń za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu
są rzeczywiste poniesione koszty z tego tytułu na daną nieruchomość lub
jej część, według ewidencji księgowej, zgodnie z otrzymanymi fakturami
za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu.
5 Całość
poniesionych
kosztów
serwisowania,
konserwacji
i
remontu
monitoringu, według ewidencji księgowej danej nieruchomości lub jej
części, rozlicza się proporcjonalnie do ilości wszystkich lokali danej
nieruchomości lub jej części.
6 Jednostką rozliczeniowa rozliczenia kosztów serwisowania, konserwacji i
remontu monitoringu jest lokal.
7 Opłata za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu stanowi
odrębną opłatę doliczaną do kosztów eksploatacji każdego lokalu w danej
nieruchomości lub jej części.
8 Użytkownik lokalu, który nie wyraził pisemnej zgody na montaż,
serwisowanie,
konserwacje
i
remont
monitoringu,
będzie
również
zobowiązany do wnoszenia comiesięcznej opłaty, o której mowa w § 5 pkt.
5 regulaminu.
9 Decyzję o wyłączeniu nieruchomości lub jej części z systemu monitoringu
podejmuje Zarząd Spółdzielni, na pisemny wniosek co najmniej 90 %
użytkowników lokali danej nieruchomości lub jej części.
VI. Obowiązki Spółdzielni
§6
Spółdzielnia jest zobowiązana:
1 wykonywać montaż, zapewnić serwisowanie, konserwację i
monitoringu - na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2 utrzymać w pełnej sprawności układ zasilania w energię elektryczną
3 usuwać zgłoszone usterki w ramach remontu, serwisowania i konserwacji
4
remont
VII. Obowiązki użytkowników lokali
§7
Użytkownik lokalu jest zobowiązany:
1 reagować na działania dewastacyjne
2 zgłaszać zauważone uszkodzenia do właściwej administracji osiedla
3 pokryć koszty montażu monitoringu.
4 na bieżąco uiszczać miesięczną opłatę za serwisowanie,
remont monitoringu
konserwację
VIII. Postanowienia końcowe.
§8
Regulamin niniejszy został uchwalony na posiedzeniu Rady Nadzorczej Ostrołęckiej
Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 24.04.2012r.
Uchwałą nr 25 i wchodzi w życie z dniem podjęcia.
i