1 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i
Transkrypt
1 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i
1 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! 2 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Szanowni Państwo, Posiadają Państwo pełne prawa do tej publikacji. Mogą Państwo rozdawać ją za darmo i przekazywać dowolnie swoim znajomym, kolegom, przyjaciołom i ludziom na rozwoju których Państwu zależy. Można także publikować ten materiał w całości w dowolnym medium. Jest tylko jeden warunek, jaki musi zostać spełniony w tym przypadku – Publikacja musi pozostać w niezmienionej postaci. Z wyrazami szacunku. Międzynarodowy Coach, Trener i Konsultant Zarządzania Wykładowca na studiach podyplomowych w Katedrze Zarządzania Kadrami Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu 3 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #1. WPROWADZENIE Jak wynika z badań pt. „Bilans Kapitału Ludzkiego“, przeprowadzanych corocznie przez PARP, już blisko 80% pracodawców w Polsce deklaruje problem ze znalezieniem pracowników o odpowiednich kompetencjach. Dodatkowo trend wzrostu ilości ofert pracy i zatrudnienia, oraz kolejna fala emigracyjna, powodują zmiany na rynku pracy i przechodzenie powoli w rynek pracownika. Raport pt. „Niedobór talentów" firmy ManpowerGroup alarmuje: „Pomimo narastających problemów w pozyskaniu pracowników, nie wszystkie firmy są przygotowane na to, by zapobiec negatywnym skutkom zjawiska. Prawdziwą wartością firm są ludzie, a ich brak będzie skutkował osłabieniem konkurencyjności przedsiębiorstw na rynku. Uzupełnienie niedoboru talentów ma więc kluczowe znaczenie dla przyszłej sytuacji pracodawców i kondycji ich przedsiębiorstw.” W tym Raporcie Specjalnym mamy zamiar przedstawić udowodnione i gotowe do natychmiastowego zastosowania wskazówki, stanowiące odpowiedź na pytanie: Jak zatrudniać, pozyskać zaangażowanie i zatrzymać najbardziej utalentowanych pracowników? 4 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Do tej pory informacje zawarte w Raporcie prezentowane były wyłącznie podczas prestiżowych szkoleń „Meta Rekrutacja i Selekcja Pracowników ™”, w których tylko w ostatnich 5 latach udział wzięło ponad 1000 Właścicieli, Dyrektorów, Managerów i Specjalistów z takich firm jak m.in:: Impel Cleaning Sp. z o.o., Homanit Krosno Odrzańskie Sp. z o.o., LG Innotek, Delphi Poland, Provident Polska S.A., Sanitec Koło Sp. z o.o., Daicel Safety Systems Europe Sp z o.o, PMPoland SA, Polpharma S.A., Cooper-Standard Automotive Inc i wielu, wielu innych. Wiedza prezentowana w Raporcie posiada solidne podstawy teoretyczne oraz praktyczne. Opiera się na ponad 20 letnich, międzynarodowych badaniach Instytutu Gallupa oraz Industrial Training Research Unit na Uniwersytecie Cambridge, które jako pierwsze pozwoliły poznać najważniejszą przycyznę rotacji pracowników oraz stworzyć zestaw fundamentalnych zasad zarządzania kadrami, wykorzystywanych przez Największych Managerów na Świecie, których skuteczność potwierdzają rzetelne badania ilościowe i jakościowe. Właściciele lokalnych biznesów, Prezesi dużych firm oraz Managerowie na wszystkich szczeblach zarządzania - jeśli wdrożycie zaprezentowane tu metody sprawicie, że Wy i Wasze firmy zyskacie – zwiększycie produktywność, przy jednoczesnym zwiększeniu satysfakcji pracowników z pracy. 5 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! W firmach, w których decyzje o zatrudnianaiu, awansowaniu i rozwoju pracowników oparte są na prezentowanych tu regułach: aż o 50% zmniejszyła się fluktuacja kadr; aż o 38% wzrosła produktywności pracowników i zespołów; aż o 44% wzrosła satysfakcja klientów. Naszym celem nie jest zachęcanie Cię do zastąpienia Twojego własnego stylu zarządzania jakąś standardową wersją sposobu działania Wielkich Managerów – jak się przekonasz, oni nie przyjmują żadnych standardów. Chcemy raczej pomóc Ci osiągnąć sukces w Twoim własnym stylu, pokazując, jak wykorzystać rewolucyjne spojrzenie na talent – jedyne, co łączy największych Managerów tego świata. Zła wiadomość jest taka, że obecnie tylko 20% pracowników twierdzi, że ma możliwość wykorzystywania w pracy swoich mocnych stron. Bezrobocie spada i rynek pracy przechyla się w kierunku kandydata, o którego będzie w nabliższych latach jeszcze trudniej. 6 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Dlatego nie zwlekaj, aż inni uprzedzą Cię w bitwie o najbardziej utalentowanych pracowników. Przeczytaj ten bezpłatny Raport i dowiedz się jak pozyskać serca i umysły pracowników, aby chcieli pracować dla Ciebie i osiągać ponadprzeciętne wyniki, pomino tego, że nie zawsze możesz zapewnić im najwyższy poziom wynagrodzeń, luksusową opiekę medyczną czy dostęp do elitarnych szkoleń. Każdy rozdział tego krótkiego opracowania zawiera sposób myślenia i działania Największych Managerów - możliwy do zaimplementowania od razau - w każdej, nawet najmniejszej, lokalnej firmie. Wykorzystaj go, a pomoże Tobie zachować kontrolę nad przyszłością finansową Twojej firmy i Twojej rodziny. Jeśli zastosujesz prezentowane tutaj rady, bardzo możliwe, że staniesz się katalizatorem, który potrafi przeksztłacać talenty w osiągnięcia. Oddajmy więc głos 1000 000 pracowników i 80 000 Największych Managerów na Świecie, którzy chcą powiedzieć Tobie, czego najbardziej utalentowani pracownicy oczekują od swojego pracodawcy oraz jak najwybitniejsi Managerowie na świecie znajdują utalentowanych pracowników, jak pozyskują ich zaangażowanie i co robią, aby zatrzymać ich firmie? 7 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #2. TO DLATEGO PRACOWNICY OPUSZCZAJĄ FIRMY Jak już wspomnieliśmy Raport ten jest podsumowaniem trzech zakrojonych na olbrzymią skalę badań, w tym dwóch wykonanych przez Instytut Gallupa w ciągu ostatnich 25 lat. Pierwsze z badań przeprowadzone zostało wśród pracowników, którym zadano pytanie: Czego najbardziej utalentowani pracownicy oczekują od swojego pracodawcy? Instytut Gallupa przebadał ponad 1 000 000 osób zatrudnionych w różnych firmach i branżach. Badanie doprowadziło do wielu odkrywczych wniosków, z których najważniejsze było stwierdzenie, że wybitnym pracownikom potrzeba Wielkich Managerów. Utalentowany pracownik może wybrać pracę w tej, a nie innej firmie, kierując się różnymi względami – mogą to być charyzmatyczni przywódcy, dobre warunki płacowe czy też najwyższej klasy programy szkoleniowe – ale to, jak długo w tej firmie pozostanie i co do niej wniesie, zależy od jego relacji z bezpośrednim przełożonym. Zapamiętaj! Manager, a w przypadku małego, lokalnego biznesu często Właściciel jest postacią kluczową. 8 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Ludzie rozstają się z Szefami, nie z Firmą. Pomysl, ile pieniędzy firmy wydają się na to, aby zatrzymać dobrych ludzi: lepsze płace, lepsze apanaże, lepsze szkolenia, a w końcu okazuje się, że rotacja zależy przede wszystkim od bezpośredniego przełożonego. Jeśli masz problemy z rotacją, przyjrzyj się najpierw Managerowi. To bezpośredni przełożony jest dużo ważniejszy. To on kształtuje warunki pracy i staje się z nimi niejako tożsamy. Pracownik utożsamia Firmę z Managerem. Jak wskazują pracownicy: „Jeśli Manager potrafi jasno wyrazić swoje oczekiwania, pozna mnie, zaufa mi i zainwestuje we mnie, wybaczę firmie, że nie oferuje udziału w zyskach. Ale jeśli moje relacje z szefem są zachwiane, żadna podwyżka, masaż w biurze czy służbowy samochód nie zachęci mnie do pozostania w miejscu pracy i osiągania wyników.” 9 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #3. TEST 12 PYTAŃ - SPRAWDŹ JAK MOŻESZ PRZYCIĄGAĆ, ZAANGAŻOWAĆ I UTRZYMAĆ NAJBARDZIEJ UTALENTOWANYCH PRACOWNIKÓW? Jednym z najbardziej praktycznych odkryć będących wynikim badań Instytutu Gallupa wśród pracowników jest wniosek, że do oceny miejsca pracy wystarczy 12 pytań. Nie pokrywają, one oczywiście wszystkiego, czego chciałbyś się dowiedzieć, ale dostarczają najwięcej informacji, i to informacji najważniejszych. Pozwalają ocenić czynniki decydujące o tym, czy praca może przyciągnąć, zaangażować i utrzymać najbardziej utalentowanych pracowników. I te 12 pytań pozwala najprościej i najdokładniej ocenić jakość miejsca pracy. TEST 12 PYTAŃ 1. Czy wiem, czego oczekują ode mnie w pracy? 2. Czy mam do dyspozycji materiały i sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania pracy? 3. Czy codziennie mam w pracy możliwość wykonywania tego, co potrafię najlepiej? 4. Czy w ciągu ostatnich 7 dni, poczułem się choć raz doceniony lub czy byłem pochwalony za swoją pracę? 5. Czy szefowi lub komuś innemu w pracy na mnie zależy, czy ktoś zauważa mnie jako osobę? 6. Czy ktokolwiek w pracy zachęca mnie do tego, abym się dalej rozwijał? 7. Czy w pracy liczy się moje zdanie? 8. Czy misja mojej firmy daje mi poczucie, że praca, którą wykonuję, jest ważna? 9. Czy moim współpracownikom zależy na tym, żeby pracować jak najlepiej? 10. Czy mam w pracy swojego najlepszego przyjaciela? 11. Czy w ciągu ostatnich sześciu miesięcy rozmawiałem z kimś o postępach, które poczyniłem? 12. Czy miałem w pracy możliwość dokształcania się i rozwoju? 10 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Jak czytamy w Raporcie Instytutu Gallupa: „Po pierwsze, przekonaliśmy się, że pracownicy, którzy odpowiadali najbardziej twierdząco na te 12 pytań, wywodzili się z jednostek osiągających lepszą wydajność i zyskowności, cechujących się też niższą rotacją pracowników i większym zadowoleniem klientów. Nasze badania po raz pierwszy potwierdziły istnienie tych związków niezależnie od firmy. Po drugie, metaanaliza wykazała, że odpowiedzi pracowników powiązane były bardziej z tym, z której jednostki się wywodzi, niż z tym, w jakiej firmie działa dana jednostka. Oznacza to, że na kształtowanie się opini w sprawach poruszonych w naszych 12 pytaniach największy wpływ mieli bezpośredni przełożony, a nie polityka całej firmy lub obowiązujące w niej procedury. Przekonaliśmy się, że to właśnie przełożony, a nie płace, apanaże, dodatkowe korzyści czy charyzmatyczny przywódca na najwyższym szczeblu, ma największy wpływ na tworzenie atmosfery miejsca pracy. Manager jest tutaj postacią kluczową.” Na tym etapie wiele osób zadaje sobie pytanie, czy wszystkie 12 pytań, mają taki sam wpływ i są tak samo ważne w kształtowaniu się opinii pracowników na temat miejsca pracy? Badania Instytutu Gallupa wykazały, że niektóre pytania mają dużo większą wagą niż pozostałe. A to oznacza, że Ty, jako Właściciel czy Manager powinieneś skupić się na nich we właściwej kolejności. W jakiej? O tym dowiesz się z kolejnego rozdziału naszego Raportu. 11 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #4. MANAGER, KTÓRY POTRAFI TO ZROBIĆ - MA ZA SOBĄ WSZYSTKICH LUDZI. TEN KTO NIE POTRAFI - WĘDRUJE SAMOTNIE W poprzednim rozdziale mówiliśmy o tym, że istnieje 12 pytań, które pozwalają najprościej i najdokładniej oceniać jakość miejsca pracy i przewidywać, czy tworzysz warunki, które przyciągają, angażują i utrzymają najbardziej utalentowanych pracowników. Wspominaliśmy także o tym, że niektóre pytania mają dużo większą wagę niż pozostałe. Stare przysłowie mówi, że: „Nie ma sensu zaczynać od spraw mniej istotnych, jeśli nie uporządkowałeś tych najważniejszych.” Wielu Właścicieli i Managerów, jak na ironię, przekonało się na własnej skórze, że ustalenie innej hierarchii ważności pytań może być bardzo kuszące, ale równocześnie bardzo niebezpieczne. Za chwilę pokażemy, dlaczego tak się dzieje, a także na jakich podstawach tworzyli dobre warunki pracy najwybitniejsi Managerowie na świecie. 12 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! WSPINACZKA NA SZCZYT. Abyś już do końca zrozumiał właściwą hierarchię ważności 12 pytań, wyobraź sobie górę. Na początku trudno jest objąć wzrokiem - jej kształt, kolory i poszczególne odcinki prowadzące na szczyt. Kiedy stajesz u jej podnóża, pewne rzeczy stają się bardziej widoczne, jednak nadal nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkiego, co czeka Cię po drodze. Wiesz tyko jedno - przed Tobą wspinaczka. Znasz ten ból. Wszyscy go znamy. To psychologiczna walka od momentu, w którym podejmujesz nową rolę, do chwili, kiedy poczujesz się całkowicie w nią zaangażowany. Podnóżem góry może być moment, kiedy przychodzisz do nowej firmy. Albo właśnie awansowałeś do nowej roli. W każdej z tych sytuacji przed Tobą długa wspinaczka. Zanim opiszemy kolejne etapy wspinaczki - pomyśl przez chwilę o tym, czego najbardziej potrzebowałeś, gdy zacząłeś przymierzać się do nowej roli? Czego oczekiwałeś od szefa? Jakie myśli nieodłącznie Ci towarzyszyły? A jak zmieniły się Twoje potrzeby, gdy zdobyłeś już trochę doświadczenia? A jakie priorytety masz teraz? Czego dziś potrzebujesz, aby odgrywać wspaniale swoją rolę? 13 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! BAZA Perspektywa (Ja) Pytanie: CO MI TO DAJE? Gdy dopiero wchodzisz w nową rolę, masz bardzo podstawowe potrzeby. Chcesz wiedzieć czego będzie się od Ciebie oczekiwać? Ile będziesz zarabiał? Jakich standardów będziesz musiał przestrzegać? Jak będzie wyglądało Twoje miejsce pracy? Na tym etapie pytasz: Co da mi ta nowa rola? Spośród 12 pytań o których wspominaliśmy wcześniej dwa podstawowe pozwalają ocenić sytuację w obozie bazowym: 1. Czy wiem czego oczekują ode mnie w pracy? 2. Czy mam do dyspozycji materiały i sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania pracy? 14 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! OBÓZ 1 Perspektywa (Ja) Pytanie: CO JA Z SIEBIE DAJĘ? Wspinasz się trochę wyżej. Zmienia się twoja perspektywa. Zadajesz sobie inne pytania. Chcesz wiedzieć czy jesteś choć trochę dobry w tym co robisz? Czy w tej roli możesz się rozwinąć i udoskonalić? Czy inni zauważają, że się rozwijasz? Co myślą o Tobie? Na tym etapie pytania, które sobie zadajesz, skupiają się wokół problemu: co ja z siebie daję? Koncentrujesz się na swoich indywidualnych zasługach i tym, jak odbierają to inni. Następujące cztery pytania pozwalają ocenić drogę do pierwszego obozu pośredniego: Czy codziennie mam w pracy możliwość wykonywania tego, co potrafią najlepiej? Czy w ciągu ostatnich siedmiu dni poczułem się, doceniony lub byłem pochwalony za swoją pracę? Czy szefowi lub komuś innemu w pracy na mnie zależy, czy ktoś zauważa mnie jako osobę? Czy ktokolwiek w pracy zachęca mnie do tego, abym się dalej rozwijał? 15 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! OBÓZ 2 Perspektywa (Ja) - (My) Pytanie: CZY MAM POCZUCIE PRZYNALEŻNOŚCI? Kontynuujesz wspinaczkę. Bez względu na to, jaka jest twoja hierarchia wartości, na tym etapie wędrówki chcesz się dowiedzieć czy pasujesz do otoczenia. Następujące cztery pytania opisują drogę do drugiego obozu pośredniego: Czy w pracy liczy się moje zdanie? Czy misja mojej filmy daje mi poczucie, że praca, którą wykonuję jest ważna? Czy moim współpracownikom zależy na tym, żeby pracować jak najlepiej? Czy mam w pracy swego najlepszego przyjaciela? 16 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! OBÓZ 3 Perspektywa(My) Pytanie: JAK MOŻEMY SIĘ WSPÓLNIE ROZWIJAĆ Ostatni etap wędrówki. Teraz niepokoisz się już nie tylko o siebie pytasz: jak możemy rozwijać się wszyscy razem? Chcesz wszystko ulepszać, chcesz się uczyć, rozwijać, wprowadzać korzystne zmiany. Jednak tylko po pomyślnym pokonaniu poprzednich etapów możesz skutecznie wprowadzać zmiany. Dlaczego? Ponieważ istnieje różnica pomiędzy inicjatywą a innowacją. Sama inicjatywa to tylko nowy pomysł – każdy może mieć niezliczoną ilość pomysłów na ulepszenie wszystkiego już kilka tygodni po objęciu nowej roli. Ale same pomysły nic nie znaczą. Innowacja to pomysł, który znalazł zastosowanie. Możesz być innowacyjny, możesz wprowadzać nowe pomysły w życie, ale tylko wówczas gdy skupisz się na właściwych oczekiwaniach – obóz bazowy, zaufasz swojemu doświadczeniu – obóz 1 i będziesz wiedział, czy twoje inicjatywy zostaną przyjęte, czy odrzucone przez otoczenie - obóz 2. Jeśli nie możesz odpowiedzieć twierdząco na wszystkie wcześniejsze pytania, okaże się, że nie będziesz w stanie wprowadzać w życie żadnego ze swoich pomysłów. Te dwa pytania pozwalają ocenić czy doszedłeś do trzeciego obozu przejściowego: Czy w ciągu ostatnich sześciu miesięcy rozmawiam z kimś o postępach, jakie poczyniłem? Czy mam w pracy możliwość dokształcenia się i rozwoju? 17 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! SZCZYT Perspektywa(My) Pytanie: JAK MOŻEMY SIĘ WSPÓLNIE ROZWIJAĆ Jak pisze Marcus Buckingham - jeden z największych autorytetów w dziedzinie zarządzania: „Jeśli byłeś w stanie dać twierdzącą odpowiedź na wszystkie 12 pytań – wspiąłeś się na szczyt. Wiesz, czego chcesz. Czujesz, że coś osiągnąłeś, to przekonanie nie opuszcza cię. To tak, jakbyś codziennie miał do zaoferowania innym najlepszą część Twojej osoby i codziennie przekonywał się o tym, że wszystko, co robisz, robisz najlepiej. Rozglądasz się wokół siebie i widzisz, że inni też entuzjastycznie stawiają czoła wyzwaniu, jakie niesie codzienna praca. Twoje zrozumienie dodaje otuchy innym, którzy mając przed oczyma wspólny cel pną się z Tobą w górę i śmiało pokonują przeszkody. Trudno jest długo utrzymać się na szczycie. Ale to cudowne uczucie być właśnie tam. Dokonałeś psychologicznej wspinaczki, rozpocząłeś swoją drogę od miejsca w kórym podjąłeś się nowej roli, i zmierzasz do momentu, w którym poczujesz się jej całkowicie oddany.” A więc gdzie są dzisiaj Twoi pracownicy? 18 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Ważne! Jeśli Twoi pracownicy odpowiadają twierdząco na pytania z drugiego i trzeciego obozu, ale przecząco na niższe, zachowaj szczególną ostrożność. Jesteś w bardzo niebezpiecznej sytuacji. Z wierzchu wszystko wygląda wspaniale – lubią swoich kolegów z pracy, uczą się i rozwijają, ale wewnętrznie nie czują się zaangażowani. W takiej sytuacji nie tylko są mniej wydajni, ale gotowi odejść natychmiast, przyjmując pierwszą dobrą propozycję, jaka im się nadarzy. Dlatego pamiętaj. Ta metaforyczna wspinaczka, pokazuje nam, że najważniejszą rzeczą w tworzeniu ekscytującego miejsca pracy jest zaspokojenie potrzeb pracowników na poziomie bazy i pierwszego obozu. To właśnie tym sprawą powinieneś poświęcać najwięcej czasu i energii. Jeśli podstawowe potrzeby Twoich pracowników pozostaną niezaspokojone, wszystko inne, co dla nich zrobisz, okaże się niemal bezwartościowe. Jeśli jednak uda ci się odpowiednio zaspokoić te potrzeby, cała reszta – jednoczenie grupy i wprowadzanie innowacji – Okaże się dużo łatwiejsze. Zapamiętaj! Wielcy Managerowie najpierw kierują się do bazy i obozu pierwszego. Ich celem jest stworzenie ekscytującego miejsca pracy, ale wiedzą, że sedno sprawy tkwi w pierwszych sześciu pytaniach. 19 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #5. 4 Klucze Jak Zatrudniać, Pozyskiwać Zaangażowanie i Zatrzymać w Firmie Najbardziej Utalentowanch Pracowników Wciągu ostatnich 20 lat różni autorzy zaproponowali ponad 9000 różnych systemów, języków, reguł i paradygmatów mających wyjaśnić tajemnice umiejętności zarządzania i przywództwa. Taka fala sprzecznych, ogólnikowych, a często wręcz anegdotycznych teorii przytłacza swoją nagością, ale tak naprawdę nie wiele wyjaśnia. Nikt nigdy nie przeprowadził badań wśród najwybitniejszych Managerów na świecie i nie dokonał systematycznego porównania z wypowiedziami osób przeciętnych. Nikt nie dał nawet wielkim menadżerom możliwości określenia samych siebie. Nikt nie sięgnął do źródła. Zrobił to dopiero Instytut Gallupa oraz Industrial Training Research Unit na Uniwersytecie Cambridge. W poprzednich rozdziałach opisaliśmy związek pomiędzy Managerem, a zaangażowaniem pracowników, a w konsekwencji wynikami jednostki biznesowej. W kolejnych rozdziałach postaramy się zgłębić przemyślenia najwybitniejszych Managerów świata i dowiedzieć się, dzięki czemu udało im się tak skutecznie pozyskać oraz zaangażować serca, myśli i talenty ludzi, z którymi pracują. 20 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #6. Wybitnych Managerów łączy niewiele, ale głęboko wśród tej różnorodności, ukryta jest jedna myśl ... Konkluzaj badań Istytutu Gallupa wśród największych Managerów świata jest taka, że wielkich Managerów łączy dużo mniej, niż można by przypuszczać. Gdyby ustawić ich szeregu, znaleźliby się tam ludzie różnych płci, ras, w różnym wieku. Gdybyś pracował dla każdego z nich, zauważyłbyś różnice w sposobie motywowania, wydawania poleceń, układania wzajemnych stosunków. Jedyny słuszny wniosek z tych badań jest taki, że tak naprawdę łączy ich bardzo niewiele. A jednak głęboko wśród tej różnorodności ukryta jest jedna wspólna myśl, wspólna mądrość, do której odwołuje się każdy z nich. Dla Wielkich Managerów oczywistym jest, że każdy pracownik potrzebuje innej motywacji, że każdy ma swój własny sposób myślenia, komunikacji i traktowania innych. Wiedzą, że mogą wpływać na innych tylko w ograniczonym zakresie. Dlatego robią wszystko, aby pomagać pracownikom, aby jeszcze bardziej byli sobą. 21 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Z badań tych wynika również, że sześć pierwszych pytań, które poznaliśmy w poprzednich rozdziałach określa w szczegółach najważniejszą rolę Managera - Rolę katalizatora. Aby zapewnić sobie uzyskanie od pracowników pozytywnych odpowiedzi na te pytania, Manager musi nauczyć się perfekcyjnie czterech rzeczy: wyboru właściwej osoby, sprecyzowania oczekiwań wobec nich, motywowania i wpływania na ich rozwój. Prawidłowe wykonywanie tych czterech działań to najważniejsze obowiązki Managera. Możesz być wyposażony we wszystko inne: mieć wizję, charyzmę i największą inteligencję, ale jeśli nie potrafisz wypełnić treścią tych 4 fundamentalnych obowiązków, nigdy nie zostaniesz Wielkim Managerem. Jeśli Właściciele lub Managerowie w jakieś firmie nie potrafią dobrze spełnić tej roli, na nic zdadzą się nawet najbardziej wyszukane systemy i inspirujące przywództwo – Firma powoli zacznie się rozpadać. 22 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #7. KLUCZ 1 - ZATRUDNIAJĄC LUDZI KONCENTRUJ SIĘ NA ICH TALENTACH Jeśli przyjrzymy się praktyce większości osób, które w firmach podejmują decyzje o zatrudnianiu, awansowaniu czy rozwoju pracowników, możemy zauważyć, że w pierwszej kolejności zwracają uwagę na umiejętności i wiedzę. Dlatego ludzie wykształceni w dziedzinie marketingu są przyjmowani do działów marketingowych, ludzie z przygotowaniem z zakresu księgowości lądują w działach finansowych. Nie ma w tym nic złego, że kompletując obsadę zwracają uwagę na umiejętności i wiedzę. Jeśli jednak chcesz sprawić, aby pracownicy zachowali długofalową motywację i osiągali ponadprzeciętne wyniki, musisz każdą osobę zatrudnić na stanowisku, na którym płacisz jej za to, do czego w naturalny sposób jest predysponowana. Musisz obsadzić ją w roli, do której PASUJE. Co jednak oznacza słowo Pasuje? Musisz mieć świadomość, że umiejętności, wiedza i talenty są bardzo różnymi elementami tego, co wspólnie określamy pojęciem osiągnięć danej osoby. 23 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Różnica polega na tym, że umiejętności i wiedza mogą być łatwo przekazywane innym – talenty zaś nie. Ich połączenie u pracownika tworzy związek o wyjątkowo silnych możliwościach sprawczych. Ale nigdy nie wolno pomylić talentu z umiejętnościami i wiedzą. Jeśli to się zdarzy można stracić dużo czasu i pieniędzy próbując nauczyć czegoś, co jest niemożliwe do nauczenia. Z tych właśnie powodów Najwięksi Managerowie na świecie porzucili koncepcje zarządzania kompetencjami i w swojej pracy skupiają się na mocnych stronach pracowników czy kandydatów do pracy. Zgodnie z ich podejściem Mocna strona każdego pracownika składa się z kombinacji trzech wzajemnie przenikających się elementów: 1. Wiedzy, 2. Umiejętności, 3. Talentów. Wiedza składa się z faktów i informacji, które ktoś posiadł. Wyróżniamy wiedzę rzeczową czyli rzeczy, które ktoś zna oraz wiedzę eksperymentalną – czyli zrozumienie tego co zauważa się w otaczającym świecie. Umiejętności to praktyczna wiedza. To pewna sekwencja i kolejność zachowań. To jest określona strategia zachowań. Talenty to wzorce gromadzenia i przetwarzania informacji wpływające na sposób myślenia, odczuwania, komunikacji, motywacji i wreszcie zachowania każdego pracownika. 24 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Wprawdzie wszystkie trzy elementy: wiedza, umiejętności i talenty mają ogromne znaczenie w budowaniu silnych stron, jednak spośród tych surowców najważniejsze są talenty. Talenty są kamieniem węgielnym, swoistym budulcem każdej mocnej strony. To na nich opiera się dopasowanie pracownika do: 1. Organizacji, 2. Zespołu, 3. Stanowiska pracy. Na potwierdzenie tych faktów przychodzą wyniki długoletnich badań przeprowadzanych w Industrial Training Research Unit w Cambridge. Przez ponad 20 lat badano tam różnice między wydajnymi i mało wydajnymi pracownikami. Jak pisze szef zespołu badawczego dr Meredith Belbin: „Szybko się okazało, że między kryteriami wstępnymi niezbędnymi do objęcia stanowiska, a kryteriami działania stanowiącymi podstawę oceny wydajności nie ma żadnego związku. Istnieje duża tendencja do zastępowania braku uzdolnień odpowiednimi kwalifikacjami. Zazwyczaj jednak w dłuższej perspektywie bardziej liczą się uzdolnienia (talenty). 25 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Zespól badawczy wyróżnił dwa oddzielne wymiary służące do badania przydatności danego pracownika na danym stanowisku i przewidywania jego przyszłych sukcesów: odpowiedniość i dopasowanie. Wstępne kryteria odpowiedniości i dopasowania Wstępne kryteria Wstępne kryteria dopasowania odpowiedniości 1. Kwalifikacje, 1. Talenty, 2. Doświadczenie zawodowe, 2. Wszechstronność, 3. Referencje, 3. Ocena, 4. Uzyskanie akceptacji 4. Dopasowanie do roli podczas rozmowy kwalifikacyjnej związanej z zajmowanym stanowiskiem. Ponad 20 letnie badania Industrial Training Research Unit w Cambridge potwierdziły, iż najważniejszym kryterium decydującym o przyszłych sukcesach na obsadzanym stanowisku jest kryterium dopasowania. 26 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Wyniki badań Pracownicy Odpowiedni Pracownicy Dopasowani Pracownicy Niedopasowani Rozczarowanie: idealni Prawdziwe problemy: źle pracownicy szybko przenoszą się dopasowani pracownicy niechętnie na bardziej intratne stanowiska. odchodzą i stają się niezwykle trudni i uciążliwi dla organizacji. Pracownicy Nieodpowiedni Sukces: zaskakująco dopasowani. Brak problemów: zupełnie Czują, że firma dała im szansę i niedopasowani szybko zwalniają dlatego są niezwykle silnie się sami. zmotywowani i zaangażowani w pracę. Są zadowoleni i pozostają dłużej w pracy. Jak pisze dr Meredith Belbin: „z naszego doświadczenia wynika, że paradoksalnie najlepsze dopasowanie to takie, które odbiega od ideału”. Najlepszymi pracownika są więc Ci, którzy są dopasowani do stanowiska pracy pod względem talentów, czyli szczególnych wymogów związanych z zachowaniami, które są wymagane na danym stanowisku i jednocześnie nie do końca mają dzisiaj wystarczającą wiedzę, umiejętności czy doświadczenie na danym stanowisku. 27 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Jeśli przyjrzymy się bliżej wynikom tych dwóch bdań, wnioski okazują się bardzo proste, a wręcz oczywiste. Jeśli bowiem chcemy zatrudnić handlowca, który ma odpowiadać za obszar, któremu potrzeba trochę ognia, aby zagrzać do walki powinniśmy szukać osoby, agresywnie dążącej do realizacji celu, z wysokim poczuciem własnego ego, dla którego główną motywacją są osiągnięte wyniki i związana z nim gratyfikacja finansowa. Natomiast handlowiec cierpliwy, uważnie budujący relacje z klientami powinien być wysłany tam, gdzie potrzeba starannie edukować klientów. Jeśli jednak jest to tak oczywiste, to dlaczego tylko 20% pracowników jest zatrudniona na stanowiskach na których może wykorzystywać swoje mocje strony? W codziennym życiu dopasowanie pracownika do roli staje się sporym wyzwaniem. Po pierwsze to, co naprawdę ma znaczenie - talenty, jest ukryte głęboko w danej osobie – nie jest to tylko wiedza, umiejętności, sprawność fizyczna czy wygląd. Niektórym menadżerom trudno jest spojrzeć wgłąb i przez fizyczną zasłonę ujrzeć prawdziwe talenty pracownika czy kandydata do pracy. Z naszego 10 letniego doświadczenia w diagnozowaniu i zarządzaniu talentami, możemy wymienić 3 główne powody braku dopasowania pracowników do pełnionych ról. 28 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Przyczyna #1 Brak świadomości osób podejmujących decyzje personalne, że najważniejszym czynnikiem decydującym o długofalowych sukcesach pracowników w danej firmie I na danym stanowisku pracy jest stopień jego dopasowania - czyli to, na ile w sposób naturalny pracownik przejawiać będzie zachowania, których wymagać będzie od niego praca w danej firmie i na danym stanowisku pracy. albo/i Przyczyna #2 Brak właściwego rozróżniania umiejętności od Wewnętrznych Wzorców Zachowania (Talentów) wpływających na naturalne zachowania pracowników w środowisku pracy. albo/i Przyczyna #3 Brak umiejętności diagnozowania Wewnętrznych Wzorców Zachowania (Talentów) pracowników czy kandydatów do pracy. 29 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Dlatego jako Manager musisz dokładnie wiedzieć, jakich talentów poszukujesz. (Wykaz wszystkich 48 talentów możesz pobrać na naszej stronie: http://www.instytutcoachinguimentoringu.pl/raport-specjalny-talenty/ Obsadzanie stanowisk według talentu jest jednym z niepisanych sekretów sukcesu wielkich Managerów. Jeśli nie uda ci się znaleźć ludzi obdarzonych talentami, których potrzebujesz, to cokolwiek byś robił, aby pomóc im się rozwijać, będzie to daremnym wysiłkiem, tak jak daremne jest światło słońca padające na jałowy grunt. Na koniec tego rozdziału warto zacytować John’a Wooden’a - Jednego z legendarnych trenrów, który powiedział kiedyś: „Wprawdzie nie każdy Trener potrafi ciągle wygrywać dysponując talentem, ale żaden nie wygra bez niego.” 30 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! TIPS & TRICKS 3-stopniowa strategia zatrudniania i awansowania najbardziej utalentowanych pracowników 1. Zdefiniuj wzorce zachowania (Talenty) niezbędne do osiągania sukcesów w danej firmie i na danym stanowisku pracy. 2. Zdiagnozuj wzorce zachowania (Talenty) pracownika/kandydata do pracy. 3. Podejmuj decyzje na podstawie stopnia dopasowania wzorców zachowania (Talentów) pracownika/kandydata do pracy, do wzorców zachowani (Talentów) niezbędnych do osiągania sukcesów w danej firmie i na danym stanowisku pracy. 31 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #8. KLUCZ 2 - OKREŚL OCZEKIWANE REZULTATY Może ci się wydawać, że jako Manager masz nad czymś większą kontrolę niż inni, ale to tylko złudzenie. Tak naprawdę masz nawet mniejszą kontrolę, niż podlegli Ci pracownicy. Pomyśl … Każdy pojedynczy pracownik może decydować, co będzie robił, a czego nie będzie. Może decydować, jak, kiedy i z kim. To on ma moc sprawczą, że dzieją się rzeczy dobre i złe. Dlatego dobry Manager, chcąc nakłonić pracowników do koncentracji na wynikach, powinien sprecyzować, jakich wyników oczekuje, i wiernie się tego trzymać. Jeśli mu się to uda, jeśli potrafi wystandaryzować oczekiwania, uniknie tego, co zawsze uważał za niemożliwe: nie będzie potrzebował nikogo zmuszać do podążania do celu tą samą drogą. Standaryzacja celów pozwala uniknąć standaryzacji środków do ich osiągnięcia. Jeśli inspektor nadzorujące szkoły potrafi skłonić nauczycieli, aby skoncentrowali się na wynikach osiąganych przez uczniów, nie musi tracić czasu na analizę ich planów lekcji ani na porządku w klasach. 32 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Po drugie, rozwiązanie to jest nadzwyczaj skuteczne. Optymalna droga z punktu A do punktu B w naturze rzadko bywa prostym odcinkiem. Zawsze jednak jest to linia najmniejszego oporu. Najprostszą drogą do efektywnego wykorzystania czyjegoś talentu, jest pomoc w znalezieniu mu jego własnej drogi najmniejszego oporu prowadzącego do wyznaczonego celu. Po trzecie to rozwiązanie zachęca pracowników do przyjęcia odpowiedzialności. Więc Managerowie chcą, aby ich pracownicy odczuwali pewne napięcie, pewną potrzebę zdobywania. Można to osiągnąć właściwie określając pożądany rezultat. Takie warunki zachęcają utalentowanych pracowników, i odstraszają lawirantów. Dlatego określ oczekiwane rezultaty i pozwól każdemu poszukać własnej drogi do ich osiągnięcia. 33 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Koncentrację na osiągnięciu wyników to jedna rzecz. Ustalenie, jakie wyniki są właściwe to zupełnie coś innego. Więc jak określić właściwe wyniki? Jak wymyślić, co spośród rzeczy, które Twoi ludzie mogliby robić - robić powinni? Po pierwsze, co w Twoim przypadku oznacza właściwie wyniki? - Odpowiedź jest prosta - Czego tak naprawdę chcą Twoi klienci? Po drugie, co jest właściwe dla Twojej firmy? Jaka jest strategia firmy? Czy cele strategiczne są zbieżne z długofalową Misją firmy? I po trzecie, co jest właściwe dla jednostki? Jakie są jej naturalne talenty? Jaka zatem powinna być jej rola i mierniki sukcesu, aby w dążeniu do ich osiągnięcia, mogła być jeszcze bardziej sobą? 34 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #9. KLUCZ 3 - SKONCENTRUJ SIĘ NA MOCNYCH STRONACH Jeśli zapytałbyś dowolnego z Wilekich Managerów, w jaki sposób rozwijać pracowników z pewnością odpowiedziałby Tobie tak: Skoncentruj się na talentach każdej osoby i zaakceptuj ich słabości. Nie próbuj z nimi walczyć. Nie próbuj każdego udoskonalać. Zamiast tego rób raczej wszystko, aby pomóc każdej osobie pielęgnować swoje talenty. Pomóż każdemu, aby stał się jeszcze bardziej sobą. Abyś jeszcze bardziej zrozumiał tą zasadę posłużmy się znów przykładem. Jeśli interesujesz się, choć trochę sportem, a zwłaszcza koszykówką, to z pewnością chociaż raz słyszałeś nazwisko Dennis Rodman. Był to najlepszy zawodnik w zbieraniu piłek pod koszem w historii ligii NBA. Ale do tego był też zawodnikiem najbardziej zadziwiającym. Jego włosy zmieniały kolor, co najmniej raz w tygodniu, miał zamiłowanie do damskich ubiorów, miał manię prześladowczą, i jest wybuchowy i nieprzewidywalny. 35 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Jak więc właścicielom drużyny Chicago Bulls udało się zmotywować go do tego, aby wykorzystał swój talent i choć na chwilę się opanował? W ciągu trzech ostatnich sezonów z powodu różnych problemów Chicago Bulls musiał wygrać w każdym sezonie co najmniej 20 meczów bez Rodmana. Dlatego w sezonie 97/98 wybrali inną strategię. Biorąc pod uwagę talenty Rodmana i wyzwanie, jakie rzucał, sporządzili kontrakt zawierający pewne bardzo szczególne oczekiwania. To chyba najbardziej motywujący kontrakt historii NBA. Rodman miał zagwarantowane cztery i pól miliona dolarów. Pięć milionów miał otrzymać, jeśli przez cały sezon nie sprawi kłopotu, dodatkowe pół miliona za wygranie tytuł najlepszego zbierającego po raz siódmy, a następnie sto tysięcy za pozytywny wskaźnik asyst do strat. To są wprawdzie astronomiczne sumy, ale sama koncepcja może znaleźć zastosowanie w odniesieniu do każdego pracownika. Trzeba tylko zidentyfikować jego talenty i określić wyniki, jakie się od niego oczekuje. Następnie trzeba znaleźć sposób, aby je obliczyć, ocenić lub sklasyfikować. A następnie dać osobie wolną rękę. 36 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Znalezienie zalet każdej osoby, a potem skoncentrowanie się na tych cechach jest aktem świadomym. To najskuteczniejszy sposób, aby pomóc innym osiągnąć zamierzony cel. To najlepszy sposób, aby zachęcić ludzi do wzięcia na siebie odpowiedzialności za to, kim naprawdę są. Dlatego jednym z objawów bycia Wielkim Managerem jest umiejętność szczegółowego opisania wyjątkowych talentów każdej z podległych osób. W pewnym sensie Wielcy Managerowie są podobni do wielkich pisarzy. Każda z postaci, którymi kierują, jest żywa i inna od pozostałych. Każdy ma własne cechy i słabostki. A to, co chcą osiągnąć, to pomóc każdej indywidualnej postaci, aby jak najlepiej zagrała przypisywaną mu rolę. 37 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! TIPS & TRICKS Zarządzanie przez Wyjątek Każdy pracownik powinien być traktowany jak Wyjątek. Każdy pracownik ma własny filtr, sposób widzenia otaczającego go świata, a więc każdy oczekuje od ciebie - Managera, czegoś innego. Pamiętasz złotą regułę? Traktuj ludzi tak, jak sam chciałbyś być traktowany. Najlepsi menadżerowie codziennie ją łamią. Powiedzieliby raczej: nie traktuj ludzi tak jak sam chciałbyś być traktowany. Zamiast niej radzą, aby każdego traktować tak, jak on sam chce być traktowany, pamiętając o tym, kim jest. 38 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! TIPS & TRICKS Spędzaj jak najwięcej czasu ze swoimi najlepszymi ludźmi. Spędzaj jak najwięcej czasu z tymi, którzy najwięcej osiągają. Zwracaj na nich uwagę. Bądź uczciwy w stosunku do tych, którzy na to najbardziej zasługują. Na pewno wiele możesz się nauczyć spędzając czas z osobami osiągającymi najsłabsze wyniki. Możesz się nauczyć, że trudno sprawić, aby niektóre systemy zadziałały. Możesz nauczyć się, dlaczego nowe inicjatywy spotykają się z mizernym zainteresowaniem. Możesz się dowiedzieć, dlaczego klienci są niezadowoleni. Po pewnym czasie będziesz mógł, bardzo dobrze opisać anatomię porażki i różne na nią sposoby. O ironio, w żadnym stopniu nie pomoże Ci to zrozumieć, na czym polega doskonałość. Każde zadanie można wykonać na nieskończenie wiele różnych sposobów, ale większość z nich jest zła. Jest tylko kilka dobrych. Niestety, ani na krok nie zbliżysz się do ich znalezienia, skupiając się na złych. Doskonałość nie jest przeciwieństwem porażki, to zupełnie inne pojęcie. Ma swoją własną strukturę, na którą czasami składają się zachowania bardzo podobne do tych, które prowadzą do porażki. Dlatego spędzaj czas ze swoim najlepszymi ludźmi. Obserwuj ich. Ucz się od nich, aby umieć opisać sukces, tak samo dokładnie jak potrafisz przeanalizować porażkę. Analiza najlepszych praktyk stosowanych na zewnątrz ma swoją wartość. Ale analizowanie najlepszych praktyk wewnątrz jest bez porównania bardziej wartościowa. 39 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! TIPS & TRICKS Bądź katalizatorem Większość Managerów uważa, że ich rola polega przede wszystkim na kontrolowaniu i instruowaniu. Jeśli też tak uważasz z pewnością najwięcej czasu spędzasz z tymi, którzy mają kłopoty, ponieważ bardziej tej kontroli potrzebują. Podobnie, jeśli uważasz, że istotą Managera jest instruowanie, inwestowanie czasu w najsłabszych również wydaje się dla Ciebie sensowne, ponieważ najsłabszy potrzebują najwięcej się nauczyć. Wielcy Managerowie kontrolowania nie przywiązują jednak nadmiernej wagi ani do ani do instruowania. Oni intensywnie myślą nad tym jak skuteczniej uwalniać przeróżne talenty swoich pracowników. Wielcy Managerowie pamiętają, szczególnie pamiętają, zachowania swoich że im że nieustannie mniej supergwiazd, tym uwagi mniej są pod obserwacją. zwracają takich na A produktywne zachowań mogą spodziewać się w przyszłości. Ponieważ ludzie potrzebują pewnej uwagi innych, dlatego jeśli jej nie otrzymają, świadomie lub nieświadomie zmienią swoje zachowanie tak, aby w końcu zostać zauważonym. Postaraj się pamiętać: nieustannie jesteś na oczach innych. Jeśli źle koncentrujesz swój czas i uwagę, nie jest to bez znaczenia. Brak wiadomości nigdy nie jest dobrą wiadomością. Brak wiadomości zabija zachowania, które powinieneś chcieć powielać. 40 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! #10. KLUCZ 4 - ZNAJDŹ DLA KAŻDEGO ODPOWIEDNIE DOPASOWANIE Jedno z najważniejszych zadań, jakie masz do spełnienia będąc Właścicielem lub Managerem, to pomóc każdej osobie znaleźć właściwe dopasowanie. Pomóc każdej osobie znaleźć role, które będą wymagały od niej, aby robiła coraz więcej i więcej tego, w czym w naturalny sposób jest dobra. Pomóc każdej osobie znaleźć role, które są wyjątkową kombinacją mocnych stron – umiejętności, wiedzy i talentów - które ma w swoich preferencjach. Dla jednego pracownika może to oznaczać awans. Dla innego może to oznaczać zwolnienie. Dla jeszcze innego może to być zachętą do rozwoju w obecnej roli. A jeszcze innego może to być powrót do dawnej roli. Widzisz konwencjonalna mądrość podpowiada nam, że kariery powinny się rozwijać utartą drogą: zaczynasz od skromnej roli indywidualnego szeregowego pracownika. Zdobywasz trochę praktycznej wiedzy i awansujesz. Jesteś specjalistą. Potem awansujesz dalej i nadzorujesz innych. Potem jeśli masz jakieś osiągnięcia, szczęście i dobre kontakty, spinasz się wyżej i wyżej aż w końcu zapominasz co mogą robić szeregowi pracownicy. Dzieje się tak, ponieważ w większości firm wyższe wynagrodzenie, większy prestiż, status są możliwe do osiągnięcie tylko wraz z awansem pionowym. Inaczej mówiąc, jeśli chcesz zarabiać więcej, mieć większy status, prestiż, wpływ musisz piąć się po kolejnych szczeblach korporacyjnej struktury. 41 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! W roku 1969 Laurens Peter w swojej książce: Zasada Petara, ostrzegał nas, że idąc tą drogą i nie zadając sobie w trakcie żadnych pytań, w końcu doprowadzimy każdą promowaną osobę do poziomu jej niekompetencji. To było prawdziwe wtedy jest prawdziwe dzisiaj. Niestety obserwacja praktyki tysięcy firm potwierdza tą smutną regułę, że nadal w większości organizacji najbardziej kreatywnym sposobem uhonorowania zasług osób, które osiągnęły doskonałość w jakieś roli, jest awansowanie ich z tej roli do innej - najczęściej kierowniczej. Miał rację Laurence Peter mówiąc: W ten sposbó większość pracowników jest awansowana do poziomu niekompetencji. To jest nieuniknione. To tkwi w samym systemie. System jest wadliwy, ponieważ został zbudowany na trzech fałszywych założeniach. Pierwsza błędna przesłanka zakłada, że każdy następny szczebel to nieco bardziej skomplikowana wersja poprzedniego. A więc jeśli ktoś osiągnął doskonałość na danym szczeblu, to pewny znak, że trochę dodatkowego szkolenia pozwoli mu powtórzyć ten sam sukces szczebel wyżej. Po drugie konwencjonalna ścieżka kariery jest skazana na wywoływanie konfliktów. Przypisując prestiż wyłącznie tym z najwyższych szczebli pobudza się pracowników, aby wszyscy, nawet ci najbardziej świadomi własnej wartości, próbowali wdrapywać się coraz wyżej. Każdy szczebel to konkurencja – a ponieważ najwyższych szczebli jest mniej niż pracowników, taka konkurencja rodzi więcej przegranych niż wygranych. Dlatego Wielcy Managerowie mają na to lepszy pomysł. 42 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Dlaczego nie rozwiązać tego konfliktów sprawiając, że prestiż będzie bardziej dostępny? Dlaczego nie tworzyć alternatywnych ścieżek kariery, przydając więcej prestiżu każdej odegranej perfekcyjnie roli? Dlaczego nie kreować bohaterów każdej z ról? Po trzecie wciąż jeszcze wiążemy ze szczeblami kariery wyższe płace, apanaże i tytuły: im wyższy szczebel, tym wyższa płaca, atrakcyjniejsze apanaże i większe tytuły. Każdy wysłany sygnał każe pracownikom kierować się w górę. Aby zdobyć szacunek, musi się wspinać. Tylko, że idąc tą drogą w górę, widzi spalone za sobą mosty, które zostawił za sobą. Nie może zawrócić, bo będzie to równoznaczne z porażką. Dlatego kontynuuje na oślep i bez tchu wspinaczkę na szczyt, aż wcześniej czy później okaże się, że zaszedł za wysoko - wcześniej czy później wejdzie w niewłaściwą rolę. Nie chcąc zawrócić, nie mogąc iść dalej, kurczowo chwyta się swojego szczebla, dopóki nie zostanie stamtąd rzucony przez swoją firmę, która przecież chciała go nagrodzić za wybitne osiągnięcia. Zanim awansujesz kogokolwiek zastanów się, jakie talenty są potrzebne do osiągnięcia doskonałości w tej roli – dążeniu do celu, w myśleniu, w układaniu stosunków z innymi, tak, aby osiągnąć sukces. Zastanów się czy osoba pasuje do roli, zanim podejmiesz ostateczną decyzję. 43 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! TIPS & TRICKS W każdej roli wykreuj Bohaterów Dr Benjamin Bloom w swojej pracy zatytułowanej: Projekt rozwoju talentu, przeanalizował kariery światowej sławy rzeźbiarzy, pianistów, szachistów, tenisistów, pływaków, matematyków, neurologów, businessmanów. Odkrył, że w każdym z tych różnorodnych zawodów każdemu potrzeba od 10 do 18 lat, zanim osiągnie światowej klasy poziom. Jeśli zatem firma chce, aby przynajmniej niektórzy pracownicy w swoich rolach dążyli do osiągnięcia światowego poziomu, musi znaleźć sposób, aby zachęcić ich do pozostania i koncentracji na rozwijaniu własnych specjalistycznych umiejętności. Ustal, więc dla każdej roli poziomy wtajemniczenia - awansu poziomego tak, jak robią to najlepsze kancelarie prawnicze czy firmy doradcze. W każdej roli kreuj też Bohaterów. Spraw, aby każda rola odgrywana w sposób doskonały była szanowanym zawodem. 44 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! TIPS & TRICKS Poszerzaj przedziały płacowe Idealny system płac powinien umożliwiać firmie wynagradzanie pracowników proporcjonalnie do profesjonalizmu, jaki wykażą w pełnionej przez siebie roli – Im wyższy stopień doskonałości osiągnie pracownik, tym więcej zarobi. Bardziej powinniśmy również doceniać kogoś, kto w sposób doskonały pełni rolę szczebel niżej, niż przeciętnie, pełni rolę szczebel wyżej. Doskonały system wynagrodzeń musi być na tyle sprytny, aby uwzględniać również takie różnice. Takie poszerzenie przedziałów płacowych jest proste i skuteczne. Na każdej roli ustal przedziały wynagrodzenia, zakres którego górna granica jest wyższa niż dolna granica przedziału odpowiadającego roli o szczebel wyżej. Podobne podejście przyjęła firma Disney Company. Bardzo dobry kelner w każdej z ich wyśmienitych restauracji może zarobić rocznie ponad 60 000 $. Jeśli jednak wybierze ścieżkę kariery Managera, jego początkowa roczna pensja wyniesie 25 000 $. Ale znowu, jeśli będzie świetnym Managerem, awansuje i poprzez różne poziomy zarządzania dojdzie do pakietu znacznie przekazującego 60 000 $. Na początku jednak musi się liczyć redukcji zarobków o połowę. Poszerzenie przedziałów płacowych jest jednym z najmocniejszych narzędzi Wielkich Managerów. Zachęca do zaangażowania się w pełnioną rolę, ponieważ doskonałość jest wynagradzana. 45 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Dziękujemy za zainwestowanie czasu i lekturę naszego Raportu. Dziękujemy za poświęcony czas i lekturę Raportu Specjalnego: 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Badana naukowe potwierdzają, że za dwa i pół roku połowa naszej obecnej wiedzy będzie zdezaktualizowana. To oznacza, że po pięciu latach większość z tego co wiemy i potrafimy dziś, będzie bezużyteczna. Z tych właśnie powodów zadecydowaliśmy się napisać i opublikować ten Raport Specjalny. Naszym celem było dać Tobie możliwość i świeże spojrzenie na na naturę talentu i dostarczyć gotowe do natychmiastowego wykorzystania - metody zamiany talentu w osiągnięcia. Chcieliśmy również zwrócić Twoją uwagę na kluczową rolę w kształtowaniu miejsca pracy wzbudzniu zaangażowania pracowników, a w konsekwencji wynikami jednostki biznesowej. 46 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! Chcieliśmy również zapoznać Cię ze sposobsmi myślenia i działania Wielkich Managerów, dzięki którym udaje im się tak skutecznie pozyskiwać oraz angażować serca, myśli i talenty ludzi, z którymi pracują. Jak napisał James L. Heskett w swojej książce: The Service Profit Chain: “Niezależnie od tego, czym się Firma zajmuje, jest tylko jedna droga do zysków: trzeba od podstaw tworzyć takie warunki pracy, które przyciągną utalentowanych pracowników, odpowiednio ich ukierunkują i skłonią do pozostania.” Mamy nadzieję, że zaprezentowana tu wiedza, okaże się dla Ciebie równie przełomowa jak okazała się dla nas. Wiemy doskonale jak to jest, kiedy zapoznajemy się z nowym materiałem. Mamy świadomość, że ten Raport Specjalny, który daliśmy Tobie i wiedza w nim zawarta może być dla Ciebie trochę przytłaczająca. Chcemy, abyś wiedział, że kiedy my zapoznawaliśmy się z przedstawionymi tutaj badaniami i koncepcjami, to również było dla nas nowe i od razu pojawiały nam się w głowach jakieś pytania. 47 4 Klucze Jak Skutecznie Pozyskiwać oraz Angażować Serca i Umysły Pracowników i Przekształcać ich Talenty w Ponadprzeciętne Osiągnięcia?! [email protected] – tak to mój prywatny adres mailowy. Jeżeli masz jakiekolwiek pytanie, czuj się swobodnie, by wysłać je do mnie mailem - Odpowiem na wszystkie na pewno. Pamiętasz. Obecnie tylko 2/10 pracowników ma możliwość wykorzystywania w pracy swoich mocnych stron. Co gorsze, mniej niż 25% pracowników twierdzi, że przełożony rozmawiał z nimi kiedykolwiek na temat ich mocnych stron. To trzeba zmienić. Upoważnij Siebie i innych, by stać się Liderem Nowej Generacji katalizatorem, który potrafi przeksztłacać talenty w osiągnięcia. Dlatego używaj wszystkich 4 Kluczy razem - Pomogą Ci otworzyć drzwi do możliwości drzemiących w każdym z pracowników. Rewolucja w efektywnym wykorzystywaniu talentów zaczyna się z Tobą! Międzynarodowy Coach, Trener i Konsultant Zarządzania Wykładowca na studiach podyplomowych w Katedrze Zarządzania Kadrami Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu