łódzkie - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu

Fundusze
Europejskie
Program Regionalny
POV:
POMO'
7
pnunuje
łódzkie
Unia Europejska
Europejski Fundusz Społeczny
»* *
* * * **
SFwtowczu
,1 >odrzeczn3 30
Załącznik nr 6
do Zarządzenia Nr 15
Dyrektora PCPR z dnia 18 kwietnia 2014r
99-400
tel.''a>
MIP S3^-
ZAPYTANIE O F E R T O W E
o wartości szacunkowej przekraczającej 5.000 zł netto,
a nieprzekraczającej 30.000 euro netto
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomoey Rodzinie w Łowiezu
ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz
Regon:
NIP:
Tel./fax
e-mail:
750196838
834159319
(046) 837 03 44
[email protected]
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia:
zorganizowanie i przeprowadzenie usłngi: wyjazdowe weekendowe
warsztaty
szkoleniowe dla rodzin zastępczych ogółem - 16 osób (w tym trener), zamieszkałych na
terenie powiatu łowickiego, zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki realizacji w/w
usługi dla wszystkich uczestników, w ramach projektu „Rodzina z przyszłością"
współfinasowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, oś Priorytetowa
IX, Działanie 1X.2, Poddziałanie 1X.2.1
Opis przedmiotu zamówienia:
W ramach usługi - Oferent ma obowiązek zagwarantować i zapewnić każdemu uczestnikowi
projektu:
a) ośrodek szkoleniowy położony w województwie łódzkim, dysponujący odpowiednim zapleczem
dydaktycznym (sala szkoleniowa: dla min. 15 osób + trener, wyposażona w stoły i oddzielne krzesła
dla każdego uczestnika, nagłośnienie, obowiązkowo: tablica i flipczart, laptop, rzutnik
multimedialny, ekran, dostęp do Internetu),
b) zakwaterowanie w pokojach hotelowych, lub równoważnych 2,3-osobowych (osobne łóżka) o
podwyższonym standardzie. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych
w łóżka piętrowe, łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania. Pokoje powinny
być wyposażone w sprzęt RTV, czajniki elektryczne, butelkę 0,5 1 wody na uczestnika. Pokoje z
pełnym węzłem sanitarnym, w łazienkach powinny znajdować się ręczniki, mydło, papier toaletowy.
Wskazane jest dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu
pobytu), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem
adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie aktualne fotografie obiektu.
Cała grupa ma zostać zakwaterowana w jednym budynku.
c) wyżywienie w postaci: 1 śniadania - szwedzki stół (drugiego dnia), 2 obiadów (dwudaniowych ,
sokiem 100% lub kompotem), 1 kolacji - szwedzki stół (pierwszego dnia). Posiłek/posiłki powinny
być prz>gotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie
zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione,
d) organizację 2 przerw kawowych podczas szkolenia (kawa, herbata, woda, soki 100%, a także:,
ciasto lub ciastka - min. 3 rodzaje np. przekładane, w polewie czekoladowej, z galaretką, dżemem
lub marmoladą.
e) wyjście do kina lub teatru (pierwszego dnia). W przypadku wyjścia do kina Wykonawca zapewnia
dodatkowe atrakcje w postaci popcornu, coli, itp.
f) transport uczestników w obydwie strony wraz z ubezpieczeniem (Łowicz - miejsce pobytu Łowicz.
Zapewnienie transportu na trasie Łowicz - miejsce docelowe, miejsce docelowe - Łowicz.
Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie
uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści
ustawy z dnia 06 września 200ir. o transporcie drogowym (Dz. U. z 200ir. Nr 125, poz. 874
z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie
ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności).
Termin realizacji usługi: 25-26 czerwca 2016 lub 2-3 lipca 2016r.
wyjazd z Łowicza godzina 8.30, powrót do Łowicza godzina 20.00
Liczba godzin szkolenia przypadających na 1 uczestnika - 12 godzin dydaktycznych (45
min.) - 6 godzin dziennie - przygotowanie programu szkolenia oraz zatrudnienie trenera
leży po stronie Zamawiającego.
3. Termin składania ofert: do 27 maja 2016r. do godziny 15.00
4. Miejsce i sposób złożenia oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisenmej.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W formularzu ofertowym należy wskazać: cenę za 1 uczestnika netto i brutto oraz koszt
całej usługi brutto i netto.
Ceny muszą być podane cyfrą i słownie z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
Suma poszczególnych składników/elementów daje całkowitą cenę/wartość oferty.
Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacji.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera (liczy się data i
godzina dostarczenia oferty do PCPR w Łowiczu, nie zaś data stempla pocztowego)
w zaklejonej kopercie z zamieszczoną nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją:
„Nie otwierać do 27 maja 2016r. do godziny 15.10
Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie usługi- wyjazdowe weekendowe warsztaty
szkoleniowe dla rodzin zastępczych w ramach projektu „Rodzina z przyszłością"
współfinasowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020"
Za ważną uznaje się ofertę, która została zarejestrowana w sekretariacie PCPR w terminie
wskazanym powyżej.
5. Miejsce złożenia oferty:
Powiatowe Centmm Pomocy Rodzinie w Łowiczu
ul. Podrzeczna 30
99-400 Łowicz
6. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w zamówieniu:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu,
ul. Podrzeczna 30
99-400 Łowicz
Osoba do kontaktu: P. Małgorzata Janicka tel. 837 03 44,
7. Kryteria wyboru oferty:
1)
cena - 60 pkt
ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego
wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
X 100% X 60 pkt
cena z oferty badanej
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt.
2) jakość hotelu - 20 pkt.
Zamawiający oceni standard proponowanego hotelu/pensjonatu na podstawie jego kategorii:
a) 1 * - 5 pkt.
b) 2* - 10 pkt.
c) 3* i więcej - 20 pkt.
Warunek ten zostanie spełniony po dołączeniu do oferty dokumentu potwierdzającego
jakość/klasę hotelu (decyzja Marszałka Województwa).
3) atrakcyjność programu-20 pkt.
Zamawiający oceni atrakcyjność programu na podstawie:
a) zapewnienie biletów do kina - 5 pkt
b) zapewnienie biletów do teatru - 20 pkt
Warunek ten zostanie spełniony po dołączeniu do oferty dokumentu potwierdzającego wstępną
rezerwację lub inny dokument potwierdzający spełnienie warunku.
Zamawiający dokonując oceny oferty Wykonawcy/oferenta będzie brał pod uwagę dokumenty, z
których jasno będzie wynikać prowadzenie zajęć dla w/w grupy odbiorców (umowy, referencje,
protokoły odbioru, itp.). W tej kategorii Zamawiający nie będzie oceniał doświadczenia oferenta,
tylko wskazanego w ofercie personelu.
1. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania.
2. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów
3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska
największą ilość punktów.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania
części lub całości zamówienia podwykonawcom.
8. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np.: koncesje, zezwolenia, zaświadczenia, licencje):
Wszystkie dokumenty zamieszczono w „formularzu ofertowym"
9. Warunki gwarancji:
terminowe i należyte wykonanie usługi
10. Warunki serwisu:
nie dotyczy
11. Warunki transportu: nie dotyczy
12. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści
(jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy):
Wzór umowy stanowi załącznik do „FORMULARZA OFERTOWEGO"
13. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem [oferty.
DYBEKTOR
Powiatowego Cei¥um Pomocy Rodzinie
w/Sl^ziP^ •" • • • • •
(podpis KierowmkaJeamawiąjącego)
Łowicz, 17 maja20i6r.