Zapytanie ofertowe

Jatne, dn. 14 grudnia 2011 roku
EKOPAK PLUS Sp. z o.o.
Jatne 19
05-430 Celestynów
Zapytanie ofertowe
Nr wewnętrzny postępowania ofertowego 02/12/2011
I. Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej zakupu i dostawy
kotła parowego 1000kg.
1.
Zadanie pod nazwą „Nabycie nowych środków trwałych w postaci kotła parowego 1000 kg ”
polegać będzie na:
1) wykonaniu kotła parowego o parametrach opisanych w pkt. 2.
2) dostawie ww. kotła loco Jatne
3) wykonaniu prac instalacyjnych ww. kotła wraz z niezbędnymi materiałami do instalacji:
 instalacja kocioł-zbiornik min. 5 m, rury stalowe grubościenne min. Φ 25, max Φ 30
 instalacja kocioł-maszyna, rury stalowe grubościenne Φ 40, rury powrotne Condens Φ
32
4) uruchomieniu ww. kotła, integracji pracy z maszyną i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie
jego obsługi.
2.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania ofertowego jest kocioł parowy o następujących parametrach:
Rodzaj kotła
Nominalna wydajność kotła
Całkowita moc cieplna
Powierzchnia grzewcza
Ciśnienie
Ciśnienie próbne
Sprawność cieplna
Temperatura wody zasilającej
Rodzaj palnika
Max zużycie oleju opałowego
Długość kotła z palnikiem
Długość kotła bez palnika
Szerokość kotła
Wysokość kotła
Całkowita moc elektryczna
Sondy bezpieczeństwa autokontrolowane
Stacja uzdatniania wody
Komin
Kolektor pary
Zbiornik na olej opałowy
Parowy o mocy 1000kg/h
kg/h
kcal/h
m2
bar
bar
%
C
kg/h
mm
mm
mm
mm
szt.
1.000
600.000
20
Min. 12
Min. 17
Nie mniej niż 90
65
na olej opałowy lekki
Nie więcej niż 66
Max 4.600
Max 3.700
Max 3.000
Max 2.200
Maksymalne parametry
min. 2
Zbiornik cylindryczny, pionowy, stal
nierdzewna, pojemność min. 1000l,
zautomatyzowany, automatyczny
zmiękczacz wody o poj. 2 x75l z filtrem i
solanką
Stal nierdzewna, średnica komina 300mm,
wysokość min. 10 m
Zgodny z normami PED
Pojemność min. 15000l, dwupłaszczowy,
grubość zewnętrznego płaszcza min. 4
mm, grubość płaszcza wewnętrznego min
3 mm.
1
Dodatkowe punkty zostaną przyznane za:
 możliwość korzystania z menu w języku polskim
 dodatkowe funkcjonalności nie uwzględnione w specyfikacji lub o parametrach
technicznych lepszych w zakresie optymalnego wykorzystania kotła
 dostępność serwisu lokalnego - 24-godzinny czas reakcji
3.
Termin dostawy:
Nie dłużej niż 4 m-ce od dnia złożenia zamówienia
4.
Cena:
Koszty dostawy, montażu, instalacji i szkoleń ponosi dostawca.
5.
Warunki płatności:
Zaliczka maksymalnie 25% wartości zamówienia.
6.
Wymogi oferty:
Oferta powinna:
1) zawierać odniesienie do wszystkich wymaganych wyżej danych oraz szczegółową specyfikację
przedmiotu oferty,
2) być sporządzona wg wzoru formularza ofertowego przedstawionego poniżej,
3) być opatrzona pieczątką firmową,
4) być podpisana przez wykonawcę,
5) posiadać datę sporządzenia,
6) zawierać datę ważności oferty - min 1 m-c,
7) musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego,
być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem na nr. 22 610 48 32, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na
adres: EKOPAK PLUS Sp. z o.o. Jatne 19, 05-430 Celestynów, wraz z załączoną kserokopią
poświadczającą za zgodność z oryginałem wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy od
daty złożenia oferty.
II. Termin składania ofert upływa w dniu 21 grudnia 2011r. o godzinie 15:00.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp. Nazwa
Waga kryterium - ilość punktów
1.
Cena
70
2.
Parametry techniczne
20
3.
Punkty za dostępność serwisu lokalnego
5
4.
Okres gwarancji
5
5.
Razem
100
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S uma = C + T + S + G, gdzie
poszczególne symbole oznaczają:
Suma – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę,
T – punkty za parametry techniczne
S – punkty za dostępność serwisu lokalnego
G – punkty za okres gwarancji
Kryterium nr 1:
C = ( Cmin / Cof..) x 70, gdzie:
Cmin – najniższa cena wg niniejszego formularza spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena wg niniejszego formularza danej oferty,
C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.
2
Kryterium nr 2: łącznie 20 pkt, w tym za:
 możliwość korzystania z menu w języku polskim i angielskim – max 6 pkt (1 pkt – obsługa w
języku angielskim, 6 pkt – obsługa w języku polskim, 0 pkt – obsługa w innym języku)
 dodatkowe funkcjonalności nie uwzględnione w specyfikacji i optymalne parametry techniczne –
max 14 pkt (2 pkt za każdą funkcjonalność dodatkową lub o lepszych parametrach niż w
ofertach konkurencyjnych)
Kryterium nr 3: - max 5 pkt, w tym za:
 brak serwisu lokalnego – 0 pkt.
 dostępność serwisu lokalnego - 24-godzinny czas reakcji – 5 pkt
 serwis lokalny z dłuższym czasem reakcji – 1 pkt
Kryterium nr 4:
G = (Gof/ Gmax.) x 5, gdzie:
Gmax. – najdłuższy termin udzielonej gwarancji,
Gof. – proponowany termin gwarancji w danej ofercie,
G– ilość punktów za udzieloną gwarancję, przyznanych danej ofercie.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o
ustalone wyżej kryteria.
III.
Wzór zgłoszenia ofertowego:
• Dane Wykonawcy: nazwa, adres, tel./fax, e-mail wykonawcy :
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
• opis propozycji wykonania zadania:
.....................................................................................................................................................
• opis parametrów technicznych urządzenia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
• wartość oferty: cena netto zł : ................................................ podatek VAT : .........................%
• cena brutto zł : ........................................................................................................................
• słownie brutto zł : ………………………………………………………………......................................................
• warunki płatności: …………………………………………………………………………………………………………………….
• termin ważności oferty (1 m-c) : .................................................................................................
• warunki gwarancji:.......................................................................................................................
• termin dostawy i instalacji………………………………………………………………………………………....................
Oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
.................................................................
(podpis wnioskodawcy)
..................................................................
(podpis wykonawcy wraz z pieczęcią imienną i firmową)
3