Darowizna dla Domu Pomocy Społecznej

Darowizna dla Domu Pomocy Społecznej
Wpisany przez Dorota Skrzypska
W jaki sposób powinno się ewidencjonować tę darowiznę?
Nasza jednostka budżetowa (Dom Pomocy Społecznej) otrzymała częściową darowiznę na
sprzęt rehabilitacyjny. Wartość netto według faktury wynosi 1.308,41 zł, VAT 7% - 91,59 zł,
wartość brutto - 1.400,00 zł i zgodnie z tym do zapłaty 1.400,00 zł. Na końcu faktury
zamieszczona jest adnotacja: całkowity koszt DUOTERA PLUS 5.900,00 zł, darowizna,
4.500,00zł, 1.400,00 Dom Pomocy Społecznej. Jak poprawnie zaksięgować to zdarzenie
gospodarcze i do jakiej księgi wpisać ten środek trwały. Czy zaliczyć to do środków trwałych na
koncie 011 „Środki trwałe", czy ująć to w księdze na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe" w
ewidencji ilościowo-wartościowej. Nadmieniam, że nasza jednostka nie rozlicza się z tytułu
VAT. W jakim paragrafie powinnam ująć zapłatę za ten środek trwały: czy będzie to § 4210?
W opisanej sytuacji środek trwały powinien zostać przyjęty na ewidencję w wartości
całkowitego kosztu, tj. kwoty 5.900,00 zł. Ewidencja księgowa powinna nastąpić na
koncie 011 „Środki trwałe".
Jednostki budżetowe, dokonując wyceny środków trwałych, stosują przepisy prawa
bilansowego, tj. ustawy o rachunkowości. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne
ujmuje się w księgach rachunkowych według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub
wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych) pomniejszonych o odpisy
amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
1/4
Darowizna dla Domu Pomocy Społecznej
Wpisany przez Dorota Skrzypska
Cena nabycia to cena zakupu składnika aktywów, obejmująca kwotę należną sprzedającemu,
bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W
przypadku importu jest ona powiększona o obciążenia o charakterze publicznoprawnym oraz
powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika
aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami
transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżona
o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.
Pamiętaj, że jeżeli nie jest możliwe ustalenie ceny nabycia składnika aktywów, a w
szczególności przyjętego nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny - jego wyceny
dokonuje się według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu.
Środki trwałe ujmuje się w ewidencji księgowej w wartości początkowej w razie odpłatnego
nabycia w cenie nabycia, a w razie nabycia w drodze darowizny według wartości rynkowej z
dnia nabycia lub kwoty wynikającej z umowy darowizny. Nieodpłatną część środka trwałego
ewidencjonuje się za pośrednictwem konta 800 „Fundusz jednostki". Oznacza to, że środek
trwały powinien zostać przyjęty na ewidencję w wartości całkowitego kosztu, tj. kwoty 5.900,00
zł. Ewidencja księgowa powinna nastąpić na koncie 011 „Środki trwałe".
Innym zagadnieniem jest zapłata za zakupiony środek trwały. Na mocy rozporządzenia Ministra
Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych w paragrafie wydatków 421 „Zakup
materiałów i wyposażenia" ujmuje się zakup materiałów i wyposażenia za wyjątkiem zakupów:
- środków żywności,
2/4
Darowizna dla Domu Pomocy Społecznej
Wpisany przez Dorota Skrzypska
- pomocy naukowych, dydaktycznych i książek,
- leków i materiałów medycznych,
- sprzętu i uzbrojenia,
- materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych,
- akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji,
- a także zakupów dóbr przekazywanych osobom fizycznym w ramach deputatów i innych
świadczeń w naturze dokonywanych z wydatków osobowych.
Paragraf ten obejmuje przede wszystkim wydatki związane z zakupem:
-
materiałów administracyjno-biurowych,
materiałów gospodarczych,
prasy,
wyposażenia nieuznawanego za środki trwałe,
paliwa,
opału,
materiałów do konserwacji,
zakup nagród rzeczowych dla osób fizycznych i prawnych - puchary, dyplomy,
zakup kawy, herbaty, napojów na cele reprezentacyjne jednostki.
Natomiast do ewidencji zakupu majątku trwałego przeznaczone są paragrafy wydatków
majątkowych, np.
- § 605 „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych",
- § 606 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych".
3/4
Darowizna dla Domu Pomocy Społecznej
Wpisany przez Dorota Skrzypska
Z wydatków na cele inwestycyjne wyodrębnione zostały zakupy. W § 605 ujmuje się wydatki na
inwestycje, bez zakupów inwestycyjnych, które należy klasyfikować odpowiednio w § 606.
Zakupy inwestycyjne odnoszą się do środków trwałych niezaliczonych do pierwszego
wyposażenia, których wartość początkowa jest wyższa od kwoty określonej w art. 16f ustawy o
podatku dochodowym od osób prawnych, a odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych nie
są dokonywane jednorazowo lub gdy od nich nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych w
przypadkach określonych w tej ustawie.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz.
694 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej
klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze
źródeł zagranicznych (Dz.U. nr 107, poz. 726 z późn. zm.).
4/4