Regulamin - Foxter Sport

GrandPrixKoła2017
I.GŁÓWNYORGANIZATOR
1. MiejskiOśrodekSportuiRekreacjiwKole,ul.Szkolna2B,62-600Koło
II.ORGANIZATORZY
1. UrządMiejskiwKole,ul.StaryRynek1,62-600Koło
2. StowarzyszenieMalinowaMamba,ul.Kolejowa34/79,62-600Koło,KRS:0000419926
3. Geberit Produkcja Sp. z o.o., ul. Toruńska 154, 62-600 Koło, wpisana do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Poznań–NoweMiastoiWildawPoznaniuIXWydziałGospodarczyKrajowegoRejestru
SądowegopodnrKRS:193222,NIP:777-275-11-64,kapitałzakładowy100.000.000,00
zł
4. Wood-Mizer Industries Sp. z o. o., Nagórna 114, 62-600 Koło, wpisany do rejestru
przedsiębiorcówKrajowegoRejestruSądowegoprowadzonegoprzezSądwPoznaniu
XXIIWydziałGospodarczyKrajowegoRejestruSądowegopodnrKRS000031050,NIP:
666-000-31-37,kapitałzakładowy1.354.393,00zł
5. Firma Andre Abrasive Articles Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K., ul.
Przemysłowa 10, 62-600 Koło, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
RejestruSądowegoprowadzonegoprzezSądRejonowyPoznań–NoweMiastoiWilda
w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:
0000454200,NIP:666-211-06-99,kapitałzakładowy20.000,00zł
6. MLUKSTriathlonKoło,ul.Kolejowa5,62-600Koło
III.WSPÓŁORGANIZATORZY
1. 4 Drużyna Starszoharcerska przy Zespole Szkół w Łubiance, Łubianka 21, 62-641
Olszówka
2. UKSMaratończykKoło,ul.Poniatowskiego22,62-600Koło,
3. PCKZarządRejonowywKole,ul.Toruńska72,62-600Koło
4. ZespółSzkółEkonomiczno–AdministracyjnychwKole,ul.Sienkiewicza1,62-600Koło,
5. OchotniczaStrażPożarnaKołonaWartą,ul.Dąbska24,62-600Koło,
IV.PARTNERZY
FirmaFoxterSport,PortalE-Koło
V.CEL
1.UpowszechnieniebieganiaorazNordicWalkingjakonajprostszejformyruchu.
2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Koła
orazpracownikówlokalnychfirm.
3.Umożliwieniesprawdzeniaswoichsiłimożliwościwrywalizacjisportowej.
VI.TERMIN,TRASAIMIEJSCE
1.BiegiNordicWalkingnadystansie5km
04.03.2017 r. – Bieg o Puchar Dyrektora Firmy Geberit Produkcja sp. z o.o. start z Alei
Freundenreicha,wałnadwarciańskiorazścieżkiprzywale.
2.Biegnadystansie10kmiNordicWalkingnadystansie5km.
08.04.2017r.-BiegoPucharPrezesaFirmyWood-MizerstartprzyfirmieWood-Mizer
start,metaibiurozawodówprzybramiewjazdowejnaterenzakładuWood-Mizerodstr.
ul.K.LendliBieg20%bruk-asfalt70%drogaszutrowa10%duktyleśne.
3.Biegnadystansie10km(2pętlepo5km)iNordicWalkingnadystansie5km.
20.05.2017 r. - Bieg o Puchar Malinowej Mamby – Start Aleja Freundenreicha, wał
nadwarciańskiorazścieżkiprzywale.
4.BiegiNordicWalkingnadystansie5km
16.09.2017 r. - Bieg o Puchar Prezesa Firmy Andre – Start. Aleja Freundenreicha, wał
nadwarciańskiorazścieżkiprzywale.
Szczegółoweprzebiegiposzczególnychtraszamieszczonesąnastroniebiegu.
Każdaedycjabędziemiałanastępującąformułę:
8:00–otwarcieBiuraZawodów–rozpoczęciewydawaniapakietówstartowych
10:00–zamknięciebiurazawodów
10:15–wspólnarozgrzewka
10:30–START
10:45–przewidywanypierwszyzawodniknamecieprzybiegachna5kmi11:00-przybiegach
na10km
Limit czasowy na dystansie 5 km wynosi 45 minut czyli ostatni zawodnicy na trasie mogą
przebywaćdogodziny11:15,natomiastdladystansu10kmlimittenwynosi1:30,zawodnicy
natymdystansiemogąprzebywaćdogodziny12:00.Potychgodzinachzawodnicypowinni
niezwłocznieopuścićtrasę.
VII.BIUROZAWODÓW
1. Biuro zawodów będzie mieściło się w Zespole Szkół Ekonomiczno-Administracyjnych,
jedynieprzybieguoPucharPrezesaFirmyWood-Mizernatereniefirmy.
2.Biurozawodówbędzieczynnewdniuzawodówwgodzinach8:00–10:00.
VIII.POMIARCZASU
1.ElektronicznypomiarczasuprowadzonybędzieprzezfirmęFOXTERSPORT.
IX.KLASYFIKACJEiKATEGORIEWIEKOWE
1.Dekoracjazawodnikówodbędziesięwfinałowymbiegu,naktórymzostanąnagrodzeni
zawodnicy,którzywezmąudziałminimumw3biegach(wtymwfinałowym).
2. Klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie punktów zdobytych
w3najlepszychbiegachdanegozawodnika.
3.Klasyfikacjadrużynowazostanieutworzonanapodstawiepunktówzdobytychwe
wszystkich czterech biegach. Drużyna może składać się z dowolnej liczby zawodników nie
mniejszej jednak niż 8 osób, aby dokonać klasyfikacji. Do klasyfikacji będą brane wyniki
8najlepszychzawodnikówdanejdrużynywposzczególnychbiegach.
4. Punkty przyznawane będą za miejsca zajęte w poszczególnych biegach wg systemu:
1miejsce–1punkt,2miejsce–2punkty,….,100miejsce–100punktów
5.Zwycięzcązostajeosoba,którauzbieranajmniejsząliczbępunktówuwzględniającwyniki
3najlepszychstartów.Wprzypadkudrużynysumowanebędączasyzwszystkichedycji.
6.Wprzypadkuzdobyciaprzezzawodników(drużyny)takiejsamejliczbypunktów(czasów)
ozajętymmiejscudecydujenajlepszemiejsceuzyskanewbiegufinałowym.
7. W klasyfikacji generalnej po wszystkich edycjach wyróżnione będą kategorie OPEN,
kategoriewiekowe,kategorieOPENnordicwalkingoraz3najlepszedrużyny.
8.Po zakończeniu poszczególnych edycji biegów wyróżnione będą kategorie OPEN kobiet
imężczyzn,OPENnordicwalkingkobietimężczyzni3najlepszedrużyny.
8.Klasyfikacjeikategoriewiekowekobiet(decydujerokurodzenia)
K(generalnakobiet)
K16(16-29lat)
K30(30-39lat)
K40(40lat-49)
K50(50latiwięcej)
KNordicWalking
9.Klasyfikacjeikategoriewiekowemężczyzn(decydujerokurodzenia)
M(generalnamężczyzn)
M16(16-29lat)
M30(30-39lat)
M40(40lat-49)
M50(50lat-59)
M60(60latiwięcej)
MNordicWalking
X.NAGRODYZACYKLGRANDPRIX
1.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachgeneralnych
otrzymająpamiątkowestatuetkilubpucharyoraznagrodyrzeczowe,
2.Trzechpierwszychzawodnikóworaztrzypierwszezawodniczkiwkategoriachwiekowych
otrzymająpamiątkowestatuetkioraznagrodyrzeczowe,
3. Nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będą dekorowani
wkategoriachwiekowych,
4. W każdej edycji biegu jak i w klasyfikacji końcowej GPK, 3 najlepsze drużyny otrzymują
puchary.
5.Nagrodyindywidualnezostanąprzyznanewkażdejzczterechedycjibiegówskładających
się na cykl Grand Prix: trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki
wkategoriiOPEN.
XI.WARUNKIUCZESTNICTWA
1.wzawodachmożewziąćudziałkażdypełnoletnizawodnikktóry:
●przedstawiwbiurzezawodówswójdokumenttożsamościwrazzezdjęciem,
●zgłosisiędobieguprzypomocyformularzazgłoszeniowego,
●wniesieopłatęstartową,
●podpiszeoświadczenieobiegunawłasnąodpowiedzialnośćioświadczenieobraku
przeciwskazańzdrowotnychdowzięciaudziałuwimpreziebiegowej(podstawa
prawna:RozporządzenieMinistraEdukacjiNarodowejzdnia12.09.2001r.Dz.U.Nr
101poz.1095),
2.wbiegugłównymmogąwziąćudziałrównieżniepełnoletnizawodnicywwieku16–18lat
(którzywdniubiegunieosiągnęlijeszczepełnoletniości).Sąonizobowiązanidoposiadania
pozwolenia na udział w zawodach od rodziców lub opiekunów prawnych, z ich podpisem
i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna
prawnego,któryposiadaprzysobiedokumenttożsamościwrazzezdjęciemwceluweryfikacji
zawodnikawbiurzezawodów.
3.limituczestnikówkażdegobieguwynosi200osób(limitmożeuleczwiększeniu).
4.uczestnicywyrażajązgodęnaprzetwarzaniedanychosobowychdlapotrzebwewnętrznych
organizatora,
5.UczestnicywyrażajązgodęnawykorzystanieprzezGłównegoOrganizatoraorazkażdego
zOrganizatorówichwizerunku-wyłączniewcelupromocjicyklubiegówidokumentowania
zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez Głównego
OrganizatoraikażdegozOrganizatorów,jakiprzezpodmiotywspółorganizująceipartnerów
orazsponsorówzawodów.
XII.ZGŁOSZENIA
1. ZgłoszeniabędąprzyjmowanejedyniezapośrednictwemstronyinternetowejFoxter
Sport.Poniżejznajduje się link do zapisów na całe Grand Prix:
http://foxter-sport.pl/grandprix/grand-prix-kola-2017
2.
Linki do poszczególnych edycji:
http://foxter-sport.pl/bieg-o-puchar-dyrektora-firmy-geberit
http://foxter-sport.pl/bieg-o-puchar-prezesa-firmy-wood-mizer
http://foxter-sport.pl/bieg-o-puchar-malinowej-mamby
http://foxter-sport.pl/bieg-o-puchar-prezesa-firmy-andre
Rejestracja wraz z płatnością musi być dokonana do czwartku do godziny 23:59
poprzedzającegodanybieg.
2. Po tym terminie zgłoszeń można będzie dokonać w dniu zawodów w biurze zawodów
najpóźniej do godziny 10:00. Jednak należy pamiętać, że w tym dniu zapisy będą możliwe
jedyniedolimitumiejscokreślonychprzezorganizatora.
XIII.WPISOWE
1.Jednorazowaopłatanakażdąedycjęcykluwynosi:
25,00zł–dokażdegoczwartkudogodz.23:59przeddanąedycjąbiegu.
35,00zł–wdniuzawodów
2.Opłatazacałycykl4biegówwynosi:
80,00zł(przelewmusibyćdokonanynajpóźniejdoczwartkugodziny23:59przedpierwszą
edycją),
3.Opłatarazuiszczonaniepodlegazwrotowi.
4.Niemamożliwościprzepisaniapakietunainnegozawodnika.
5.GłównyOrganizatorwystawiarachunekwyłącznienażądanieuczestnikazawszenakoniec
każdegomiesiąca.
6. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie
i przesłanie rachunku w formie elektronicznej przez Głównego Organizatora zgodnie
zRozporządzeniem
MinistraFinansówzdnia17grudnia2010r.wsprawieprzesyłaniafakturwformie
elektronicznej,zasadichprzechowywaniaoraztrybuudostępnianiaorganowipodatkowemu
luborganowikontroliskarbowej(Dz.U.Nr249,poz.1661).
XIV.WYNIKI
1.Oficjalnewynikibędązamieszczonenastronieinternetowejzawodów.Linkponiżej:
http://foxter-sport.pl/grandprix/grand-prix-kola-2017
Każdyuczestnikotrzymaswójwynikrównieżsms-em.
XV.OCHRONADANYCHOSOBOWYCH
1.Daneosoboweuczestnikówcyklubiegowegobędąprzetwarzanewcelachprzeprowadzenia
imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. Główny
Organizatormożeprzetwarzaćdaneosobowewzwiązkuzorganizacjącyklubiegówtakżewe
współpracy z pozostałymi organizatorami imprezy, wyłącznie w zakresie koniecznym do
prawidłowejjejorganizacji.
2.Daneosoboweuczestnikówcyklubiegówbędąwykorzystywanezgodniezwarunkami
określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest
Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku
z udziałem w cyklu biegów obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz
z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany
lubrozpowszechnianybędzieprojekt.
4.Uczestnikmaprawowglądudoswoichdanychosobowychorazichpoprawiania.
5.Podaniedanychosobowychjestdobrowolne,leczichniepodanieuniemożliwiaudziałcyklu
biegów.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatorów i zawarte
wformularzustartowymzostanązapisanewsposóbelektronicznyiwkażdymwypadkubędą
wykorzystywanezgodniezustawąoochronieodanychosobowychzdnia29sierpnia1997r,
(tj. Dz.U z 2016 r., poz. 922,). Żaden z Organizatorów nie będzie ujawniał tych informacji
żadnymosobomtrzecim.
XVI.POSTĘPOWANIEREKLAMACYJNE
1.Reklamacjedotyczącesprawzwiązanychzcyklembiegównależyskładaćnapiśmiewraz
zuzasadnieniemdoGłównegoOrganizatora(MiejskiegoOśrodkaSportuiRekreacjiwKoleul.
Szkolna 2B, 62-600 Koło) w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy –
bezpośredniolublistempoleconym(decydujedatastemplapocztowego).
2.Reklamacjeprzesłanepoupływieterminuokreślonegowustępie1niniejszegoparagrafu
niebędąrozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące cyklu biegów rozpatrywane będą w terminie 30 (trzydziestu) dni
oddniaichotrzymania.
4.Decyzjawsprawiereklamacjidotyczącychcyklubiegówbędzieostateczna.
XVII.UWAGIKOŃCOWE
1.OdbiórpakietówtylkoiwyłączniewBiurzeZawodówwgodzinachod8:00do10:00
2.Wramachpakietustartowegozawodnikotrzyma:
a)wkażdejedycjibiegu:drożdżówkę,owoceiherbatępostarcieorazewentualnegadżety
odsponsorówipartnerów;
b)medalskładającysięz4części.Pokażdejedycjikażdyzawodnikbiorącyudziałwbiegu
otrzymujejednączęśćmedalu.Poostatnimbieguprzyzałożeniu,żezawodnikwziąłudział
wkażdejedycjibiegumedalzostanieskompletowanytworząccałość–GrandPrixKoła.
3. Główny Organizator posiada ubezpieczenie OC. Ani Główny Organizator ani żaden
z Organizatorów nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
pozostawiająctąkwestięwgestiiuczestników.
4.WczasietrwaniazawodówGłównyOrganizatorzapewniaopiekęmedyczną.
5.Odbiórnagródistatuetekmożenastąpićwyłączniepodczaskończącejzawodyceremonii
wręczenianagród.
6.SprawynieobjęteregulaminemrozstrzygaGłównyOrganizator.
7.OstatecznainterpretacjaregulaminunależydoGłównegoOrganizatora.
8.Uczestnikstartujewyłącznienawłasnąodpowiedzialnośćlubprawnegoopiekunaiponosi
związaneztymryzyko.
Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem
fizycznymipociągazasobąnaturalneryzykoizagrożeniewypadkami,możliwościodniesienia
obrażeńciałaiurazówfizycznych(wtymśmierci),atakżeszkódistratocharakterze
majątkowym.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza,
że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w
zawodach i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w nich na własną
odpowiedzialność
9. W przypadku zejścia z trasy zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego
poinformowania Głównego Organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić
możnasędziomlubobsłudzetras,anastępnieobowiązkowowBiurzeZawodów.Wymógten
podyktowanyjestwzględamibezpieczeństwa.
10.Decyzjeobsługimedycznejcodokontynuowaniazawodówsąostateczneiniezmienne.
11.Wszelkieuwagiprosimyzgłaszaćpodtennumer666-223-631