regulamin stoisk wystawienniczych

REGULAMIN STOISK WYSTAWIENNICZYCH
podczas imprezy pn.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”
w Chełmsku Śląskim (gmina Lubawka) w dniach 23 – 24 sierpnia 2014 r.
współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorami imprezy są:
a) Gmina Lubawka,
b) Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Chełmska Śląskiego „Tkacze Śląscy”,
c) Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Kwiat Lnu”
2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a) imprezie – należy przez to rozumieć imprezę artystyczno – rozrywkową pod nazwą „Jarmark Tkaczy
Śląskich” organizowaną na terenie rynku w Chełmsku Śląskim w dniach 23 i 24 sierpnia 2014 r.,
b) wystawcy – oznacza to osobę fizyczną, podmiot prowadzący działalność gospodarczą, lub inną
instytucję (w tym osobę prawną lub jednostkę organizacyjną), którym organizatorzy udzielą prawa do
korzystania ze stoiska wystawienniczego w czasie trwania imprezy,
c) stoisku wystawienniczym – należy przez to rozumieć wydzielony przez organizatora teren wraz z
wyposażeniem (budką handlową lub kramem drewnianym, krzesłami, stolikiem, itp.), przydzielono
wystawcy przez organizatorów, na czas trwania imprezy z przeznaczeniem do prezentowania oraz
sprzedaży asortymentu lub produktów wystawcy,
3. Zabrania się prowadzenia bez zgody Organizatorów jakiejkolwiek działalności handlowej lub zarobkowej
na terenie imprezy, jak również działalności promocyjnej i reklamowej na rzecz innych podmiotów niż
wystawcy.
§ 2. Kwalifikowanie wystawców i stoisk wystawienniczych
1. Organizatorzy będą udzielali prawa do korzystania ze stoisk wystawienniczych na zasadach określonych
w niniejszym regulaminie, wyłącznie wystawcom prowadzącym prezentację lub sprzedaż:
a) wszelkiego rodzaju wyrobów i produktów z lnu (tekstyliów, kosmetyków, żywności, itp.),
b) wytworów rękodzieła o charakterze ludowym lub artystycznym, w tym produktu lokalnego
c) naturalnych i ekologicznych produktów spożywczych (miody, przetwory, itp.)
2. Organizatorzy, z uwagi na ograniczoną powierzchnię terenu imprezy, zastrzegają sobie wyłączne prawo
do swobodnego doboru wystawców oraz rozmieszczenia poszczególnych stoisk wystawienniczych, a
wystawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie wobec Organizatorów.
3. Korzystanie ze stoiska wystawienniczego jest bezpłatne tj.: Organizatorzy nie przewidują żadnych
opłat, które obciążałyby wystawcę z tego tytułu.
4. Rezerwacja stoiska wystawienniczego dla danego wystawcy następuje w terminie 14 dni po otrzymaniu
przez Organizatorów prawidłowo wypełnionej karty zgłoszenia stoiska (stanowiącej załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu) tj.: karta zgłoszenia stoiska powinna zawierać wszystkie wymagane informacje,
być wypełniona czytelnie i podpisana przez osobę upoważnioną.
5. Wystawca zostanie poinformowany przez Organizatorów o rezerwacji stoiska wystawienniczego w taki
sam sposób (tj.: tą samą drogą) w jaki złożył kartę zgłoszenia stoiska u Organizatorów.
§ 3. Obowiązki wystawców
1. Każdy z wystawców, który otrzymał informację o rezerwacji stoiska wystawienniczego, ma obowiązek:
a) niezwłocznego poinformowania Organizatorów w przypadku rezygnacji z przydzielonego stoiska,
b) przybycia w dniu imprezy i przygotowania prezentacji asortymentu lub produktów w sposób
estetyczny i zgodny z opisem przedstawionym w karcie zgłoszenia stoiska, najpóźniej na jedną
godzinę przez terminem rozpoczęcia imprezy; w przypadku przygotowania prezentacji asortymentu
lub produktów w sposób rażąco odbiegający od opisu przedstawionego w karcie zgłoszenia stoiska
organizator zastrzega sobie możliwość cofnięcia wystawcy prawa do korzystania ze stoiska,
c) usunięcia z terenu imprezy (rynek miejski) samochodów lub pojazdów nie służących bezpośrednio
do przygotowania prezentowanych produktów lub wyrobów,
d) zagospodarowania stoiska wystawienniczego w sposób, który nie spowoduje zniszczenia prezentacji
innych wystawców, i nie będzie zakłócał prowadzonej przez niech prezentacji lub sprzedaży,
e) stosowania się do poleceń służb technicznych i porządkowych Organizatorów imprezy.
2. Ponadto każdy wystawca jest zobowiązany do przestrzegania:
a) zakazu palenia tytoniu na terenie imprezy,
b) zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu na terenie imprezy (za wyjątkiem miejsc wyznaczonych),
c) zakazu wnoszenia na teren imprezy i posiadania (w tym przez osoby towarzyszące wystawcy): broni
lub niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, materiałów
pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
d) zakazu parkowania pojazdów na drogach ewakuacyjnych i dojazdowych, a także zastawiania tych
dróg jakimikolwiek przedmiotami,
3. Wystawca jest również zobowiązany do uprzątnięcia stanowiska wystawienniczego po zakończeniu
prezentacji i sprzedaży swoich wyrobów lub asortymentu.
§ 4. Obowiązki dodatkowe dla wystawców produktów spożywczych
1. Wystawca, który oferuje na swoim stanowisku wystawienniczym produkty spożywcze jest zobowiązany
do ich przygotowania i podania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami prawa.
2. W zakresie o którym mowa w punkcie poprzedzającym wystawca odpowiada przed właściwym organem
inspekcji sanitarnej oraz uprawnionymi służbami, a także ponosi pełną odpowiedzialność wobec tych
organów oraz nabywców produktów.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu i miejsca imprezy, a w szczególnie
uzasadnionych przypadkach również do jej całkowitego odwołania, przy czym z tego tytułu wystawcy nie
przysługują roszczenia odszkodowawcze ani żadna inna rekompensata.
2. W sytuacji określonej w punkcie poprzedzającym Organizatorzy niezwłocznie powiadomią wystawcę, o
zaistnieniu takiej sytuacji – powiadomienie nastąpi tą samą drogą, którą Wykonawca przesłał kartę
zgłoszenia stoiska.
3. W sprawach nie objętych postanowieniami niniejszego regulaminu decydują Organizatorzy lub osoba
przez nich upoważniona.
4. Szczegółowych informacji udziela:
Pani Monika Korkuć, tel. 75 744 78 52, kom. 782 803 064, e-mail: [email protected]
Załącznik nr 1
do regulaminu stoisk wystawienniczych
KARTA ZGŁOSZENIA STOISKA
na imprezę pn.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”
w Chełmsku Śląskim (gmina Lubawka) w dniach 23 – 24 sierpnia 2014 r.
współfinansowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
Imię i nazwisko
nazwa firmy
Adres zamieszkania
lub siedziby firmy
NIP
REGON
Telefon kontaktowy
e-mail
Opis zawartości
stoiska lub
prezentowanego
asortymentu
(w tym: rodzaj
prezentowanych
produktów, kraj ich
pochodzenia lub
wytwarzania, itp.)
Niezbędne wymagania
dotyczące stoiska,
w tym:
zaznaczyć jeśli
niezbędne jest zasilanie
w energię elektryczną,
preferowane wymiary
stoiska, itp.
Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem stoisk wystawienniczych na wymienionej imprezie
i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
…………………………..,
dnia ……………………….. 2014 r.
………………………….………………..…………………….
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
UWAGA! Wypełnioną kartę zgłoszenia należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 31 lipca 2014 r., na jeden z
wskazanych niżej sposobów:
1) Pocztą na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury, 58-420 Lubawka, ul. Przyjaciół Żołnierza 6a
2) Faksem na numer: +48 75 74 11 369
3) E-mailem (wypełniona i zeskanowana karta zgłoszenia stoiska) z dopiskiem w tytule: „stoisko na Jarmark Tkaczy
Śl.” na adres: [email protected]