zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Podegrodzie - Gmina

Podegrodzie, dnia 26.11.2013 r.
Znak sprawy:
ASY.042.13.8.2013.GP
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy projektu realizowanego przez Gminę Podegrodzie pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu Gminy Podegrodzie – Etap II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś
Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
NA UTWORZENIE, ADMINISTRACJĘ, AKTUALIZACJĘ ORAZ HOSTING STRONY
INTERNETOWEJ
1. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Podegrodzie,
33-386 Podegrodzie 248,
tel. 18 445 90 33, fax 18 448 49 51,
NIP: 734-34-56-306,
www.podegrodzie.pl
2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.,)
ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej równowartości 14 000 €.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie rozbudowanej strony internetowej
projektu, a następnie jej obsługa techniczna i administracyjna,
2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania serwera pod stronę internetową lub wykupienia
usługi hostingu na własny koszt i we własnym zakresie,
3. Projekt strony internetowej musi być zatwierdzony przez Zamawiającego do dnia 13.12.2013
r. i oznakowany zgodne z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowych
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów
i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”. Strona internetowa powinna zostać
uruchomiona do dnia 20.12.2013 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji serwisu internetowego na podstawie
przesłanych przez osobę wyznaczoną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą,
5. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w trzech ratach,
płatnych na podstawie Faktur VAT wystawionych przez Zamawiającego po wykonaniu
poszczególnych części zamówienia:
I.
Za Opracowanie i wdrożenie strony internetowej,
II.
Za utrzymanie serwera pod stronę internetową, obsługę techniczną
i administrację za okres styczeń – grudzień 2014 r.,
III.
Za utrzymanie serwera pod stronę internetową, obsługę techniczną
i administrację za okres styczeń – grudzień 2015 r.,
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA.
8. OŚ PRIORYTETOWA: SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE – ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI,
DZIAŁANIE 8.3 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
6. Cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględnić szkolenie pracowników
Zamawiającego z obsługi panelu CMS wykonane w siedzibie Zamawiającego,
7. Przedmiot zamówienia ma obejmować gwarancja techniczna na okres: od dnia uruchomienia
strony internetowej do 31 grudnia 2015 r.
8. Strona powinna być oparta o system CMS:
a) Pełne zarządzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek, tworzenie
linków między zakładkami i podzakładkami, Zarządzanie widocznością zakładek
i artykułów,
b) Łatwa, pełna edycja tekstu w technologii WYSIWYG, tworzenie galerii zdjęć
w artykułach, zarządzanie rozmiarami zdjęć, możliwość umieszczania kilku artykułów
w formie skrótów do rozwinięcia. Możliwość włączenia funkcjonalności dla każdej
zakładki,
c) Pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie. Mechanizm powinien umożliwiać
wymiennie umieszczanie banerów (w formacie jpg) lub plików video. System banerów
powinien mieć opcje rotacyjnego wyświetlania się kilku banerów w jednym polu,
d) Newsletter. Mechanizm powinien umożliwiać publikację newlettera na stronie
internetowej oraz dostarczanie publikacji subskrybentom w formie emaila. Mechanizm
powinien również agregować adresy email w postaci bazy danych. Newsletter powinien
być tworzony przy użyciu CMSa,
e) Wyszukiwarka treści zintegrowana z systemem CMS,
f) Galeria zdjęć z podziałem na katalogi,
g) Kalendarz na stronie głównej,
h) Podcasty. Możliwość załączania plików dźwiękowych w formatach: mp3; wav w każdym
artykule oraz na stronie głównej. Streaming powinien być obsługiwany przy użyciu
playera flaszowego,
i) Videocasty. Możliwość załączania plików video w formatach: flv, avi w każdym artykule
oraz na stronie głównej,
j) Funkcja strony do druku. Funkcja przeformatowania publikacji na stronie na format do
druku,
k) Funkcja generowania zawartości strony na PDF,
l) Licznik gości. Moduł licznika odwiedzających witrynę,
m) Mapa serwisu,
9. Technologia: Technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony oraz na
podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i CMS
powinny być w pełni obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: IE, Mozilla Firefox,
Google Chrome, Opera, Safari.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r.,
z zastrzeżeniem ust. 3 pkt. 3.
5. KRYTERIUM WYBORU OFERT – CENA 100 PKT:
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej
kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu
należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na
wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie
zgodna z niniejszym zapytaniem. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA.
8. OŚ PRIORYTETOWA: SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE – ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI,
DZIAŁANIE 8.3 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
najniższa cena brutto ofertowa
C = ---------------------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena brutto oferty badanej
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej
kwotę podatku VAT.
6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. na Dzienniku Podawczym
Urzędu Gminy Podegrodzie, 33 – 386 Podegrodzie 248 do 05.12.2013 r., do godziny: 14.30,
w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Oferta na utworzenie, administrację, aktualizację oraz
hosting strony internetowej w ramach realizacji projektu pt. „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu Gminy Podegrodzie – Etap II”.
1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod
adresem: www.bip.podegrodzie.pl
2. Oferta powinna składać się z:
a. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1
do niniejszego zapytania,
b. Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania
w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią,
c. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży
więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,
d. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Dodatkowych informacji z ramienia Beneficjenta (Zamawiającego) udziela Grzegorz Popardowski
pod numerem telefonu 537049270 lub e-mail: [email protected]
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA.
8. OŚ PRIORYTETOWA: SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE – ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI,
DZIAŁANIE 8.3 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
…………………………………
(miejscowość, data)
……………………………
pieczęć wykonawcy
Gmina Podegrodzie
33 – 386 Podegrodzie
OFERTA
W odpowiedzi na skierowane zapytanie dotyczące:
utworzenia, administracji, aktualizacji oraz hosting strony internetowe w ramach realizacji projektu
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Gminy Podegrodzie – Etap II” współfinansowanego przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie
innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie za:
kwotę netto……………. zł, (słownie złotych: ……………………………………...…………..……),
podatek VAT w wysokości ………… zł, ( słownie złotych ………………………………....……….),
kwota brutto ………………………zł, (słownie ……………………………………...…….………..).
Deklarujemy termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r.,
z uwzględnieniem ust. 3 pkt. 3.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym.
Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom:
…………………………………. / całość zamówienia wykonamy własnymi siłami.*
……………………………………………
Podpis i pieczęć osoby / osób
uprawnionej / uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA.
8. OŚ PRIORYTETOWA: SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE – ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI,
DZIAŁANIE 8.3 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ