Zapytanie ofertowe meble
Transkrypt
Zapytanie ofertowe meble
Dąbrówno, dnia 17 lutego 2016 r. Nasz znak: DRZ.271.5.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE (dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro) Zapraszam do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 1) na dostawę mebli biurowych do Biura Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Dąbrównie. 1. Zamawiający: Gmina Dąbrówno ul. Kościuszki 21 14-120 Dąbrówno tel. (89) 647 40 87 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego: http://bip.dabrowno.pl/474/Zamowienia_pubiczne_do_30_000__E2_82_AC/ 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa mebli biurowych celem wyposażenia biura obsługi interesanta, zwany w dalszej części meblami w ramach realizowanego zadania „Adaptacja pomieszczenia biurowego na biuro obsługi interesanta w Urzędzie Gminy w Dąbrównie” wraz z transportem, montażem i ustawieniem. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były fabrycznie nowe, nie mające defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)transportu mebli do siedziby Zamawiającego, b )wniesienia, montażu i rozmieszczenia mebli w pomieszczeniu Urzędu Gminy w Dąbrównie według projektu aranżacji wnętrza. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na dostarczony przedmiot zamówienia min. 24 miesięcznej gwarancji, liczonych od dnia podpisania bez uwag końcowego protokołu odbioru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.Lada podawcza (biurko) – 1 szt. Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) Wykończenie: - płyta meblowa, kolor: biały połysk; - płyta meblowa, kolor biały mat; - płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D. Na froncie lady napis „BIURO OBSŁUGI INTERESANTA” wykonane z PCV malowane w kolorze szarym. Blaty wykonane z podwójnej płyty meblowej Kronospan 3D w kolorze Monaco jasny. Wszystkie szafki oraz szuflady wyposażone w system cichego domykania. Rozmieszczenie zamków według dokumentacji graficznej. 2. Szafa - 1 szt. Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.) Wykończenie: - płyta meblowa, kolor: biały połysk; - płyta meblowa, kolor biały mat; - płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D. Wszystkie szafki oraz szuflady wyposażone w system cichego domykania. Rozmieszczenie zamków według dokumentacji graficznej. 3. Tablica ogłoszeń – 1 szt. Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). Wykończenie: - płyta meblowa, kolor: biały połysk; - płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D. 4. Zabudowa grzejników – 2 szt. Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 5 do zapytania ofertowego) Wykończenie: - płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D. Montaż na wspornikach stalowych malowanych w kolorze szarym. 5. Krzesła obrotowe – 2 szt. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 6 tygodni od dnia podpisania umowy 5. Oferta Wykonawcy musi zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wykaz zamówień zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich dwóch latach polegających na wykonywanie dostaw podobnego rodzaju. 6. Miejsce i termin składania oferty: 1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrownie przy ulicy Kościuszki 21 pok. 9 lub przesłać do siedziby Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Dostawa mebli biurowych do Biura Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Dąbrównie” 2) Termin składania ofert upływa dnia 26 lutego 2016 r. o godz. 12.00 7. Sposób rozliczenia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na Gminę Dąbrówno ul. Kościuszki 21 14-120 Dąbrówno, NIP: 741-20-93-983, po wcześniejszej dostawie i montażu mebli. 8. Kryteria i sposób wyboru oferty: - cena - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto i brutto (netto + podatek VAT). Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy, 2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn. 9. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Informacji udziela Zastępca Wójta Dorota Szczurowska pod numerem telefonu 89 647 40 87 wew.22. 10. Pozostałe informacje Zamawiający posiada do wglądu projekt w/w pomieszczenia. Wójt Piotr Zwaliński