na wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym

Jaworzno, 14 stycznia 2008 r.
OKE.DO.3622-02 /08/AF
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym
1. Zamawiający:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie.
Adres: 43-600 Jaworzno, ul. Mickiewicza 4.
Zamawiający jest jednostką budżetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o
systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z póź. zm.).
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony – art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.)
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego naklejek (etykiet) z kodami
kreskowymi i znakami według trzech wzorów i spakowanych w sposób opisany poniżej.
CVP 78230000-8 - Usługi drukowania i dostawy
3.1 Charakterystyka ogólna naklejek
Materiał:
papier naklejkowy, lakierowany (samoprzylepny – półbłyszczący, nie z
lakierem UV)
[W przypadku naklejek wzór 3 (z literą D) papier naklejkowy zielony.]
Standard kodu:
BAR CODE 128 B (odmiana rozpoznawalna przez Abby Form Leader 4.1).
[Nie dotyczy naklejek wzór 3 (z literą D)]
Rozdzielczość skanowania:
300 DPI
[Nie dotyczy naklejek wzór 3 (z literą D)]
Obszar kodu kreskowego:
nie mniej niż 48 x 17 mm
[Nie dotyczy naklejek wzór 3 (z literą D)]
Znaki:
Czcionka Arial 9 -12 p
[wzór 3 (z literą D) – 16 p]
Format wydruku etykiet
Preferowany:
Wzór 1 i 2 - Na rolkach w 2 kolumnach z perforacją poziomą,
umożliwiającą jednoczesne oderwania 2 sztuk etykiet.
Wzór 3 - Na rolkach w kolumnach z perforacją poziomą,
umożliwiającą jednoczesne oderwania 10 sztuk etykiet.
Dopuszczalny:
W arkuszach z perforacją umożliwiającą jednoczesne oderwania 2
sztuk etykiet wzoru 1i 2 oraz i 10 szt. Etykiet wzoru 3
3.1.1 Wzory etykiet
Wzór 1 – naklejka z identyfikatorem szkoły
Wymiary:
60 x 25 mm
Opis:
Pod kodem kreskowym identyfikatora szkoły powinien być powtórzony ten sam znakowy
identyfikator szkoły
AF/ SIWZ_Kody_kreskowe_02_08_AF
Strona 1 z 6
2
Rysunek:
Liczba naklejek:
Typ egzaminu
Liczba naklejek
SPRAWDZIAN
95 000
EGZAMIN GIMNAZJALNY
250 000
Razem wzór 1
345 000
Ze względu na zmiany liczby zdających o których Zamawiający dowie się w późniejszym terminie planowana liczba
etykiet może ulec zmianie o ok. 5%.
Wzór 2 – naklejka z numerem PESEL i identyfikatorem szkoły
Wymiary:
60 x 30 mm
Opis:
Pod kodem kreskowym numeru PESEL powinien być powtórzony ten sam numer PESEL.
Czcionką Arial nie mniejszą niż 9 p.
W dolnej części etykiety powinien być umieszczony znakowy identyfikator szkoły
Arial 12p.
Rysunek:
28020912345
241801-A323Q
Liczba naklejek:
Typ egzaminu
Liczba naklejek
EGZAMIN ZAWODOWY ZSZ
28 000
EGAMIN ZAWODOWY TECH.
120 000
EGZAMIN MATURALNY
600 000
Razem wzór 2
748 000
Ze względu na zmiany liczby zdających o których Zamawiający dowie się w późniejszym terminie planowana liczba
etykiet może ulec zmianie o ok. 5%.
Wzór 3 – naklejka z literą D
Wymiary:
[od 8 mm do 12mm] x [od 8 mm do 12 mm]
Opis:
Kolor naklejki zielony z nadrukowaną w kolorze czarnym literą „D” (czcionka Arial 16p.).
Rysunek:
D
Liczba naklejek: 60 000 sztuk.
AF / SIWZ_Kody_kreskowe_02_08_AF
Strona 2 z 6
3
3.1.2 Sposób pakowania naklejek Wzór 1
-
-
Naklejki należy dostarczyć nawinięte na szpulki – w systemie jedna szkoła jedna szpulka. W przypadku naklejek
w arkuszach - poszczególne szkoły w oddzielnych kopertach.
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
241801-A323Q
Naklejki powinny być zamknięte na szpuli etykietą zawierającą dane według poniższego wzoru:
<numer z listy>
<identyfikator szkoły>
<nazwa szkoły>
<ulica nr>
<miejscowość>
W przypadku kopert etykietę należy umieścić w prawym górnym rogu koperty.
-
Poszczególne szpule z naklejkami (koperty) należy pakować z zachowaniem kolejności (numeru z listy ) w
obrębie opakowania zbiorczego.
Poszczególne typy szkół (szkoły podstawowe, i gimnazja stanowią odrębne zbiory.
3.1.2 Sposób pakowania naklejek Wzór 2
-
Naklejki należy dostarczyć nawinięte na szpulki – w systemie jedna szkoła jedna szpulka. W przypadku naklejek
w arkuszach - poszczególne szkoły w oddzielnych kopertach.
-
Kowalski Jan
PESEL 28020912345
Kod szkoły 241801-A323Q
28020912345
241801-A323Q
AF / SIWZ_Kody_kreskowe_02_08_AF
Strona 3 z 6
4
-
28020912345
28020912345
241801-A323Q
241801-A323Q
28020912345
28020912345
241801-A323Q
241801-A323Q
28020912345
28020912345
241801-A323Q
241801-A323Q
Liczba etykiet z kodami kreskowymi dla jednego zdającego będzie wynosiła od 9 do 13sztuk (W powyższym
przykładzie jest 7 etykiet z kodem)
Naklejki powinny być zamknięte na szpuli etykietą zawierającą dane według poniższego wzoru:
<numer z listy>
<identyfikator szkoły>
<nazwa szkoły>
<ulica nr>
<miejscowość>
W przypadku kopert etykietę należy umieścić w prawym górnym rogu koperty.
-
Poszczególne szpule z naklejkami (koperty) należy pakować z zachowaniem kolejności (numeru z listy ) w
obrębie opakowania zbiorczego.
Poszczególne typy szkół (szkoły maturalne, technika, szkoły zawodowe) stanowią odrębne zbiory.
3.1.3 Sposób pakowania naklejek Wzór 3
- Naklejki należy dostarczyć w szpulkach lub arkuszach w systemie ułatwiającym odliczanie po 10 sztuk (.np 5 lub
10 naklejek na szpuli).
4. Terminy realizacji zamówienia:
Termin realizacja zamówienia w 2 częściach i terminach niżej wskazanych.
a. Do dnia 22.02.2008
- z kodami kreskowymi - wzór 1
- z literą D – wzór 3
AF / SIWZ_Kody_kreskowe_02_08_AF
Strona 4 z 6
5
b. Do dnia 29.02.2008
- z kodami kreskowymi – wzór 2
5. Ceny należy podać jednostkowo dla 1 sztuki naklejek oddzielnie dla wzoru 1, wzoru 2 i wzoru 3. Cenę należy
wyrazić w złotych w PLN, netto i brutto, do 4 miejsc po przecinku [np. 0,00XX zł].
Cena obejmuje druk, pakowanie i dostawę do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 i nie wykluczeni na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, którzy załączą do oferty
oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji, z dokumentem uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym, wraz z wypełnionym formularzem ofertowym według wzoru określonego w
załączniku nr 2 do specyfikacji.
Każdy Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty próbkę zawierającą 10 etykiet z kodami, według wzoru 1 i 2.
Etykiety winny być w 100% prawidłowo odczytywalne przez skanery z oprogramowaniem OCR w rozdzielczości
300 DPI.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami i sposób porozumiewania się.
Grzegorz Terenowicz, Andrzej Folwaczny
tel./fax (0-32) 616-33-99 wewn. 134 i 123
od poniedziałku do piątku w godz. od 900 do 1500 ,
faksem lub telefonicznie, niezwłocznie potwierdzonych pismem przesłanym na adres zamawiającego.
9. Termin związania ofertą:
30 dni od daty otwarcia ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert:
Ofertę należy przygotować ściśle wg niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu w
języku polskim pismem. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do
występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki należy nanosić czytelnie i opatrzyć podpisem osoby uprawnionej.
Cena ofertowa powinna być jedyna i ostateczna – podana cyfrowo i słownie w kwocie netto i brutto.
Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, pod rygorem wykluczenia z
postępowania.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego, opisanej następująco:
Oferta na udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie naklejek z kodami kreskowymi i symbolem literowym”
Nazwa uczestnika przetargu :……………………………………………
Dopisek: „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać do dnia 24 stycznia 2008 r. do godz. 1130 , w kancelarii OKE w Jaworznie, ulica Mickiewicza
4.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 24 stycznia 2008 r. o godz. 1200 ,
w obecności
Wykonawców, którzy zechcą przybyć.
AF / SIWZ_Kody_kreskowe_02_08_AF
Strona 5 z 6
6
12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty z podaniem znaczenia tych
kryteriów:
Cena wykonania zamówienia - 100,00 %
13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy:
Do umowy wprowadzone zostaną w całości postanowienia zawarte w punkcie 3 Specyfikacji oraz kary umowne za
nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w zakresie terminów wykonania naklejek oraz ich jakości gwarantującej
zapewnienie 100% odczytywalności kodów kreskowych.
14. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania:
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez
zamawiającego czynności, do których był obowiązany, wykonawca może wnieść pisemny protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych
3. Protest powinien być umotywowany, wniesiony na piśmie i powinien zawierać:
a) wskazanie oprotestowanej lub zaniechanej czynności,
b) wskazanie przepisów ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone,
c) zwięzłe przytoczenie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
4. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na
wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
5. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.
Załączniki:
Nr 1. Wzór oświadczenia wykonawcy.
Nr 2. Wzór formularza ofertowego.
Nr 3. Wzór formularza cenowego.
Zamawiający
AF / SIWZ_Kody_kreskowe_02_08_AF
Strona 6 z 6