2015-03-26_Konkurs_SITPF_Regulamin

STOWARZYSZENIE INŻYNIERÓW I TECHNIKÓW POLSKICH WE FRANCJI
ASSOCIATION DES INGENIEURS ET TECHNICIENS POLONAIS EN FRANCE
założone w 1917 r.
Association Loi 1901
20, rue Legendre 75017 Paris
N° Préf. W751012662
[email protected]
fondée en 1917
tél. +33 (0) 6 07 30 96 97
EUROPEJSKA FEDERACJA
POLONIJNYCH STOWARZYSZEŃ
NAUKOWO-TECHNICZNYCH
Regulamin Konkursu SITPF
im. Józefa Lipkowskiego i Stanisława Ziembińskiego
na najciekawszą pracę dyplomową i jej prezentację
PREAMBUŁA
Konkurs jest organizowany dla uczczenia pamięci inżynierów Józefa Lipkowskiego i Stanisława Ziembińskiego,
współzałożycieli Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Polskich we Francji w 1917 roku.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu i Fundatorem Nagrody jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Polskich we Francji mające
siedzibę przy 20 rue Legendre, 75017 Paris, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Celami konkursu są: popularyzacja wiedzy technicznej oraz integracja młodego pokolenia inżynierów i techników
zainteresowanych współdziałaniem na rzecz SITPF, poprzez włączenie ich w działalność konferencyjną Stowarzyszenia.
2. ZADANIA KONKURSOWE
1. Zadaniem konkursowym jest osobista prezentacja zagadnień z pracy dyplomowej przygotowywanej na uczelni
technicznej, której obrona przewidziana jest w trakcie bieżącego roku konkursowego.
2. Związanym z tym zadaniem jest dostarczenie drogą elektroniczną pliku, który będzie używany do tej prezentacji.
Językiem prezentacji i dokumentów elektronicznych może być język polski lub francuski.
3. UCZESTNICY KONKURSU
1. W Konkursie mogą brać udział wszystkie osoby, które zdobędą w bieżącym roku konkursowym dyplom uczelni
technicznej.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby koordynujące Konkurs ze strony Organizatora, które będą miały dostęp do
danych osobowych uczestników konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób.
4. KALENDARZ KONKURSU
1. Konkurs rozpoczyna się w momencie jego ogłoszenia przez Zarząd SITPF z podaniem warunków konkursowych za
pośrednictwem dostępnych Stowarzyszeniu mediów.
2. Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzcę po zakończeniu wszystkich prezentacji i ustali datę Ceremonii wręczenia Nagród.
Data Ceremonii zostanie podana do wiadomości na stronie internetowej, we Flash’u i w mailach do uczestników
Konkursu, do członków i sympatyków SITPF, a także do zainteresowanych instytucji.
5. ZGŁOSZENIA DO KONKURSU
1. Osoby zainteresowane wzięciem udziału w Konkursie mogą dokonywać zgłoszeń w trakcie trwania konkursu, na adres
emailowy SITPF. Należy wówczas sprecyzować temat prezentacji, podać istotne szczegóły w krótkim résumé (1 strona)
oraz przesłać wypełniony Formularz Zgłoszeniowy.
2. O zakwalifikowaniu uczestnika do Konkursu decyduje Organizator.
3. Po zakwalifikowaniu, Organizator ustala z Uczestnikiem datę wygłoszenia konferencji a Uczestnik jest zobowiązany
przesłać na miesiąc przed konferencją plik z jej prezentacją.
4. Uczestnik zobowiązany jest także dostarczyć drogą elektroniczną pełniejsze résumé pracy (do 4 pelnych stron formatu
A4), które wraz ze zdjęciem może zostać użyte w późniejszych publikacjach SITPF.
5. Wszystkie dane dostarczone przez Uczestnika Organizatorowi muszą być zgodne ze stanem faktycznym. Osoba, która
poda dane niezgodne ze stanem faktycznym zostanie wykluczona z Konkursu.
6. Każdy uczestnik może przesłać w ramach Konkursu wyłącznie jedną prezentację konkursową.
6. ZASADY KONKURSU
1. Osoba zakwalifikowana do Konkursu zobowiązana jest zgłosić się na konferencję w uzgodnionym terminie i miejscu, z
nośnikiem zawierającym kopię swej prezentacji multimedialnej. Organizator zapewnia sprzęt w postaci laptopa i
1
rzutnika. Zadaniem konkursowym jest prezentacja, przed zgromadzonym audytorium, zagadnień z pracy dyplomowej, w
przystępnej formie popularno-naukowej.
2. Komisja Konkursowa ocenia Uczestnika uwzględniając względy merytoryczne (opanowanie tematu przez kandydata,
odkrywczość proponowanych rozwiązań) jak i formalne (jakość odpowiedzi na pytania, jakość i oryginalność
prezentacji,…).
7. INFORMACJE O PRZEBIEGU KONKURSU
1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą chronione zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z 1997r. i
pozostają wyłącznie do dyspozycji Organizatora.
2. Organizator może opublikować dane osobowe Uczestników, oraz inne istotne informacje dotyczące Konkursu, w swoich
publikacjach.
8. WYŁANIANIE ZWYCIĘZCÓW
1. Komisja Konkursowa wyłania Zwycięzcę, którego praca oraz prezentacja zdobyły największą ilość punktów spośród
wszystkich kandydatów biorących udział w Konkursie.
2. Ostateczny ranking, który jest podstawą do przyznania nagród zostanie ogłoszony na stronie internetowej SITPF, oraz w
publikacji „Flash”.
9. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRODY
1. W Konkursie zostanie przyznana nagroda za zajęcie pierwszego miejsca. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo
przyznania innych nagród.
2. Zwycięzca otrzyma nagrodę główną w postaci 500 euros oraz odznakę SITPF.
3. Informacja o Laureacie Konkursu zostanie zamieszczona w mediach SITPF i Europejskiej Federacji Polonijnych
Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych
4. Laureat Konkursu SITPF będzie miał ułatwione przystąpienie do SITPF.
5. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowe dyplomy.
10. KOMISJA KONKURSOWA
1. Organizator Konkursu powołuje Komisję Konkursową w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora.
2. Komisja Konkursowa zajmuje się w szczególności oceną prac konkursowych, co do stopnia ich oryginalności i powiązania
z dziedzinami techniki, dbaniem o prawidłowy przebieg Konkursu, ogłaszaniem rankingu nagrodzonych osób,
interpretacją postanowień niniejszego Regulaminu oraz rozstrzyganiem związanych z Konkursem sporów.
3. W przypadku naruszeń postanowień niniejszego Regulaminu, Komisja Konkursowa podejmuje decyzję o wykluczeniu z
Konkursu uczestnika, który dokonał tychże naruszeń.
11. REKLAMACJE
1. Reklamacje mogą być zgłaszane do Organizatora podczas trwania Konkursu, oraz maksymalnie do tygodnia po jego
zakończeniu. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową.
2. Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Konkursu zostanie o decyzji
Komisji Konkursowej powiadomiony pisemnie.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania wszystkich prezentacji.
2. Zgłoszenie do Konkursu oraz wzięcie w nim udziału oznacza zgodę na warunki niniejszego Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej SITPF.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przebiegu Konkursu.
5. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ani z przybyciem na konferencję.
Paryż, 1.03.2015
2