REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY NAROL
Transkrypt
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY NAROL
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 1 z 30 Zarządzenie nr 89/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Narol z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Narol. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) nadaję: REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY NAROL ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol, zwany dalej Regulaminem określa: 1. Zakres działania i zadania Urzędu Miasta i Gminy Narol, zwanego dalej Urzędem. 2. Organizację Urzędu. 3. Zasady funkcjonowania Urzędu. 4. Zakres działania kierownictwa Urzędu oraz poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie. §2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Narol. 2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Narolu. 3. Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta i Gminy Narol, Sekretarza Miasta i Gminy Narol, Skarbnika Miasta i Gminy Narol, Kierownika Urzędu Staniu Cywilnego w Narolu. §3 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Narol. 2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Siedzibą urzędu jest budynek usytuowany w Narolu, przy ul. Rynek 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 2 z 30 §4 1. Urząd czynny jest w dniach roboczych w godz. 7.30 – 15.30. 2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w soboty, niedziele i święta, po uprzednim ustaleniu z Kierownikiem USC. ROZDZIAŁ II ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU §5 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej komisji, oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy. 2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań spoczywających na gminie: 1) zadań własnych, 2) zadań zleconych, 3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej, 4) zadań powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego, 5) zadań powierzonych gminie w drodze porozumienia zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów. §6 1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu zadań i kompetencji. 2. W szczególności do zadań urzędu należy: 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej, oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy, 2) wykonywanie, na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy, 3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, 4) przygotowywanie projektów uchwalania i wykonywania budżetu gminy, oraz innych aktów organów gminy, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa, oraz uchwał organów gminy, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji, oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie urzędu, 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c) przechowywania akt, d) przekazywanie akt do archiwum, 9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 3 z 30 ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA URZĘDU §7 1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty: 1) Referat finansowo-księgowy: stanowisko ds. księgowości budżetowej I - (KB ), stanowisko ds. księgowości budżetowej II - (KB ), stanowisko ds. księgowości budżetowej III - (KB), stanowisko ds. księgowości, stanowisko ds. kadr i obsługi kasowej – (KA). 2) Referat Gospodarki Komunalnej: Kierownik gospodarki komunalnej – (GK), - transport odpadów stałych I - VI, - obsługa czystości i porządku placów miejskich I - II, - obsługa składowiska odpadów stałych. stanowisko ds. obsługi pracowników interwencyjnych – (OPI), stanowisko ds. obsługi kasowej i rozliczeniowej Referatu Gospodarki Komunalnej I – II – (GKR), stanowisko ds. utrzymania czystości i porządku w gminie oraz ochrony przeciwpożarowej – (CZP): stanowisko ds. remontów i konserwacji urządzeń wodnych i kanalizacyjnych– (REM): - obsługa remontowa I - II, - obsługa oczyszczalni I - IV. 2. W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy: stanowisko ds. gospodarki gruntami – (GG), stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i budownictwa – (GPB). stanowisko ds. wymiaru podatkowego I – (PO), stanowisko ds. wymiaru podatkowego II – (PO), stanowisko ds. księgowości podatkowej – (PO). stanowisko ds. inwestycji i zamówień publicznych – (ZP), stanowisko ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych – (INW), stanowisko ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych – (INW). stanowisko ds. obsługi organów gminy i sekretariatu – (OOG), stanowisko ds. promocji gminy – (PRO), pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi – (GKRPA), Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych – (SO), stanowisko ds. ochrony środowiska i rolnictwa – (ROŚ), stanowisko ds. informatyzacji – (INF), stanowisko ds. gospodarki leśnej – (GL), stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, działalności gospodarczej – (ZK), kurier, obsługa miejscowej poczty, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 4 z 30 stanowisko ds. gospodarki lokalowej i mieszkaniowej – (GLM), obsługa czystości i porządku w urzędzie, radca prawny, samodzielne stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – (USC). §8 1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy. 2. Podziału referatów na stanowiska pracy dokonuje Burmistrz. §9 Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU 1. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) § 10 Urząd działa według następujących zasad: zasady praworządności, zasady służebności wobec społeczności lokalnej, zasady racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, zasady jednoosobowego kierownictwa, zasady planowania pracy, zasady kontroli wewnętrznej, zasady podziału zadań pomiędzy kierownictwo urzędu i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania. § 11 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa, oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. § 12 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć gminie i państwu. § 13 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. § 14 1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników, oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Urzędem kieruje Burmistrz, przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 5 z 30 3. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika USC, określa załącznik nr 2 do Regulaminu. § 15 1. W urzędzie działa kontrola zarządcza, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników urzędu. 2. Szczegółowe zasady kontroli zarządczej w Urzędzie określają odrębne zarządzenia i regulaminy, składające się na „system kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta i Gminy Narol”. § 16 1. Referaty i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Referaty i poszczególne stanowiska pracy zobowiązane są do współdziałania z pozostałymi komórkami i stanowiskami Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. § 17 1. W urzędzie przeprowadza się okresową ocenę kwalifikacyjną w stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych. 2. Ocena dokonywana jest przez bezpośredniego przełożonego pracownika, zgodnie ze schematem organizacyjnym urzędu. 3. Szczegółowe zasady przeprowadzania okresowej oceny pracowników w urzędzie reguluje nadany przez Burmistrza Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Narol. ROZDZIAŁ V ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA, SEKRETARZA I SKARBNIKA § 18 Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności: Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz. Prowadzenie bieżących spraw gminy. Podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności. 4) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu. 5) Okresowe zwoływanie narad, z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych, oraz pracowników w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań. 6) Koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu, oraz organizowanie ich współpracy. 7) Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi podziału zadań. 8) Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9) Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań urzędu. 10) Upoważnianie pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. 1. 1) 2) 3) Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 6 z 30 11) Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa. 12) Prezentowanie oficjalnego stanowiska Gminy i Urzędu wobec przedstawicieli środków masowego przekazu. 13) Prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy, jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe. 14) Sprawowanie ogólnego nadzoru nad przeprowadzaniem okresowej oceny pracowników na stanowiskach urzędniczych, oraz ocenianie pracowników, którzy nie podlegają bezpośredniej ocenie Sekretarza, Skarbnika i Kierownika Gospodarki Komunalnej. 15) Przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Sekretarza, Skarbnika, pracowników samorządowych upoważnionych do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, oraz od kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. § 19 1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) Opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego oraz dokonywanie zmian w Regulaminie. 2) Opracowywanie projektów zakresów czynności poszczególnych pracowników na stanowiskach pracy. 3) Nadzór nad organizacją pracy w urzędzie, oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr. 4) Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy i funkcjonowania Urzędu. 5) Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, w tym prowadzenie spraw wymagających opiniowania w tym zakresie. 6) Przekazywanie uchwał Rady do Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego zgodnie z wymaganymi procedurami. 7) Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych. 8) Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków trwałych. 9) Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborami samorządowymi, wyborami sołtysów i członków rad sołeckich oraz innymi. 10) Przyjmowanie interesantów w sprawach prac interwencyjnych, staży oraz praktyk studenckich i uczniowskich. 11) Prowadzenie nadzoru nad szkoleniem stażystów i praktykantów w urzędzie. 12) Przygotowywanie projektów zmian statutu gminy. 13) Przygotowywanie projektów zmian statutu jednostek pomocniczych gminy. 14) Rozpatrywanie skarg i wniosków w uzgodnieniu z Burmistrzem wpływających do urzędu, oraz udzielanie pisemnych odpowiedzi. 15) Prowadzenie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie, oraz nadzór nad stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt. 16) Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, oraz innych pieczęci i stempli stosowanych w Urzędzie. 17) Prowadzenie książki kontroli Urzędu w zakresie kontroli zewnętrznej. 18) Prowadzenie kontroli zarządczej w Urzędzie, w tym nadzór nad przygotowywaniem stosownych procedur, przygotowywanie dokumentacji zgodnie z Komunikatem Nr 23 Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 7 z 30 19) Prowadzenie postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska urzędnicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 20) Przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami (opiniowanie pracowników). 21) Przeprowadzanie służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami. 22) Prowadzenie w uzgodnieniu z Burmistrzem spraw związanych z postępowaniem dyscyplinarnym pracowników zatrudnionych w urzędzie. 23) Przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny). 24) Prowadzenie rejestru instytucji kultury. 25) Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych. 26) Analizowanie treści ustaw i rozporządzeń zawartych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich oraz przekazywanie ich treści do poszczególnych pracowników w zakresie ich właściwości pracy. 27) Udział w pracach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Narolu. 28) Prowadzenie wybranych spraw związanych z systemem oświaty w gminie, w tym między innymi sprawy związane z regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych, naborem na stanowiska dyrektorów w szkołach, i inne. 29) Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Sołeckim, w tym między innymi przekazywanie informacji, zbieranie i pomoc w sporządzaniu wniosków, jak również rozliczanie środków i wnioskowanie o zwrot do odpowiednich organów. 30) Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń i medali dla pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 31) Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Urzędzie – pełnienie roli Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), w tym wykonywanie postanowień zawartych w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz postanowień zawartych w Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, tj.: a) Nadzór nad wdrożeniem stosownych środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, b) Nadzór nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń w obszarze przetwarzania danych osobowych, c) Przeprowadzanie analiz i identyfikacji zagrożeń i ryzyka, na które mogą być narażone procesy przetwarzania danych osobowych oraz pisemne informowanie o wynikach analiz Administratora Danych Osobowych, d) Nadzór nad sposobami i zasadami udostępniania danych osobowych odbiorcom danych lub innym podmiotom, opiniowanie umów, których przedmiotem może być powierzenie przetwarzania danych podmiotom zewnętrznym, e) Niezwłoczne informowanie Administratora Danych Osobowych lub osoby przez niego upoważnionej o przypadkach naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, f) Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacja dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, g) Inicjowanie szkoleń pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i zapoznawanie osób nowo zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, h) Nadzór nad wykorzystywanym oprogramowaniem do przetwarzania danych osobowych oraz jego legalnością, i) Podejmowanie decyzji o instalowaniu nowych urządzeń oraz oprogramowaniu Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 8 z 30 wykorzystywanym do przetwarzania danych osobowych, j) Nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym przeglądaniem pod kątem ich dalszej przydatności, k) Sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym są przetwarzane dane osobowe, l) Zgłoszenia zbiorów danych osobowych do rejestracji w GIODO oraz zmian w zbiorach uprzednio zgłoszonych, o ile zachodzi obowiązek ich rejestracji. 32) Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony informacji niejawnych w urzędzie – pełnienie roli Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, w tym wynikające z ustawy zadania: a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego, b) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, c) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka, d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów), e) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji, f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, g) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, h) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, i) przekazywanie odpowiednio do ABW lub SKW do ewidencji, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób którym odmówiono lub cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa. 33) Wspólnie ze Skarbnikiem z upoważnienia Burmistrza, przeprowadzanie kontroli jednostek organizacyjnych gminy (jednostek podległych). 34) Wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza. § 20 1. Do zadań Skarbnika należy: 1) Wykonywanie ogólnych, określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości. 2) Kierowanie pracą referatu finansowo-księgowego. 3) Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty. 4) Współdziałanie w opracowywaniu budżetu, w tym: a) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu, b) uzgadnianie projektu budżetu, wraz z projektami planów jednostek organizacyjnych, projektami planów zakładów budżetowych, c) przygotowywanie w formie pisemnej uzasadnienia do projektu budżetu, d) przygotowywanie zarządzeń Burmistrza przyjmujących projekt budżetu, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 9 z 30 e) przygotowywanie kompletu materiałów dotyczących projektu budżetu, łącznie z projektem uchwały budżetowej na dany rok i przekazywanie materiałów do Regionalnej Izby Obrachunkowej, oraz dla Przewodniczącego Rady Miejskiej, f) przygotowywanie projektu uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej na dany rok, g) przygotowywanie autopoprawek do projektu budżetu, h) po przyjęciu budżetu przez Radę Miejską, sprawdzenie całości materiałów dotyczących uchwały budżetowej wraz z załącznikami, oraz przygotowanie do wysłania do opublikowania w Dzienniku Urzędowym. 5) Sprawozdawczość budżetowa. 6) Przygotowywanie i przesyłanie pisemnych informacji do jednostek organizacyjnych o kwotach przyjętych w budżecie dla ich jednostek. 7) Przyjmowanie i sprawdzanie planów finansowych przekazywanych przez jednostki organizacyjne oraz gminne instytucje kultury. 8) Opracowywanie planów finansowych na zadania z zakresu zadań zleconych z administracji rządowej. 9) Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących zmian w budżecie w trakcie realizacji budżetu. 10) Opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza dotyczących zmian w budżecie, w trakcie realizacji budżetu. 11) Opracowywanie projektów zarządzeń dotyczących przepisów wewnętrznych (np. instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych, instrukcja kasowa, instrukcja inwentaryzacyjna, ZPK, zarządzenie o powołaniu komisji inwentaryzacyjnej, itp.). 12) Przygotowywanie informacji analityczno-opisowej, wraz z projektami zarządzeń Burmistrza o realizacji budżetu za I półrocze i rok budżetowy. 13) Bieżące sprawdzanie stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych. 14) Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących zaciągania kredytów, pożyczek. 15) Sprawdzanie sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych). 16) Stała analiza i kontrola zaszłości finansowych. 17) Sprawdzanie rachunków, faktur i załączników pod względem formalno-rachunkowym. 18) Bieżąca kontrola pracy stanowisk dotyczących wymiaru i księgowości podatkowej. 19) Kontrasygnowanie umów dotyczących robót, usług i dostaw oraz umów na dofinansowanie wydatków bieżących i majątkowych (programy). 20) Zatwierdzanie dowodów księgowych do realizacji oraz kontrola zaszłości finansowych. 21) Wystawianie i podpisywanie poleceń księgowania KP i not obciążeniowych/uznaniowych – jako dowodów wewnętrznych. 22) Przekazywanie środków pieniężnych na rachunki bieżące jednostek organizacyjnych na bieżące funkcjonowanie. 23) Rozliczanie udzielonych dotacji i pomocy finansowej z budżetu gminy. 24) Naliczanie i przekazywanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na wyodrębniony rachunek bankowy. 25) Planowanie inwentaryzacji oraz przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza dotyczących Zespołów spisowych. 26) Sprawdzanie i zatwierdzanie wyników inwentaryzacyjnych. 27) Opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza w sprawie wniosku o wydanie opinii o możliwości spłaty pożyczki i kredytu. 28) Opracowywanie projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej gminy. 29) Prowadzenie rozliczeń spłat pożyczek i kredytów wraz z odsetkami. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 10 z 30 30) Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw budżetowych, finansowych, rozliczeniowych. 31) 31)Przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej bezpośrednio podległych pracowników na stanowiskach urzędniczych. ROZDZIAŁ VI PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI PRACY § 21 1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej I należy: 1) Prowadzenie urządzeń księgowych systemem komputerowym, łącznie z dekretowaniem dokumentów dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2) Wystawianie poleceń księgowania KP i not obciążeniowych/uznaniowych jako dowodów wewnętrznych. 3) Sporządzanie całości wydruków komputerowych do w/w funduszy i archiwizowanie danych komputerowych. 4) Sporządzanie list płac systemem komputerowym. 5) Bieżące nanoszenie do programu zmian dotyczących wynagrodzeń pracowniczych. 6) Naliczanie dodatkowych wynagrodzeń rocznych dla pracowników. 7) Wystawianie zaświadczeń do celów emerytalnych. 8) Sporządzanie list płac i wyliczanie wynagrodzeń zgodnie z umowami i obowiązującymi przepisami. 9) Naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych potrącanego od wynagrodzeń pracowników, jak również od rachunków osób fizycznych. 10) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych dotyczących pobranych zaliczek na podatek dochodowych od osób fizycznych dla Urzędów Skarbowych. 11) Sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach wydawanie kompetentnym osobom PIT 11, PIT 40, PIT R. 12) Przyjmowanie, kompletowanie i przygotowywanie do realizacji rachunków gotówkowych i bezgotówkowych (podjęcia, przelewy). 13) Wystawianie i podpisywanie czeków gotówkowych. 14) Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 15) Zatwierdzanie dowodów do wypłaty pod nieobecność Skarbnika. 16) Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej ZUS, oraz ustalanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich , wychowawczych, opiekuńczych itp. 17) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzenia. 18) Prowadzenie kart wynagrodzeń wraz z załącznikami dotyczące pracowników. 19) Zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. 20) Zgłaszanie członków rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego. 21) Wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczeń po ustaniu zatrudnienia. 22) Przekazywanie zgłoszeń do ZUS pocztą elektroniczną. 23) Miesięczne rozliczanie składek ZUS i przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej drogą elektroniczną (DRA, RSA, RCX). 24) Wydawanie raportów dotyczących ubezpieczeń pracownikom (RMUA). 25) Zastępstwo podczas nieobecności w pracy Skarbnika Miasta i Gminy. 26) Uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 11 z 30 § 22 1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej II należy: 1) Prowadzenie ewidencji materiałów łącznie z prowadzeniem pełnej dokumentacji rozliczeniowej, tj. prowadzenie kartotek magazynowych ilościowo-wartościowych. 2) Prowadzenie pełnego rozliczenia materiałów uzyskanych z produkcji własnej poprzez ewidencję przychodów uzyskanych asortymentów (płytki, krawężniki, trylinka itp.) i rozliczanie według przedłożonych protokołów. 3) Analiza stanu zobowiązań i należności, przygotowywanie wezwań do zapłaty, upomnienia, naliczanie odsetek itp. 4) Prowadzenie i uzgadnianie księgi środków trwałych i książek inwentarzowych dla pozostałych środków trwałych (wyposażenie i księgozbiory) wg miejsca użytkowania. 5) Przyjmowanie oświadczeń o materialnej odpowiedzialności za powierzone mienie. 6) Rozliczanie inwentaryzacji – środków trwałych, pozostałych środków trwałych, materiałów na składzie łącznie z ujęciem wyniku inwentaryzacji w urządzeniach księgowych. 7) Inwentaryzacja rozrachunków z kontrahentami poprzez wystawianie potwierdzeń sald na koniec roku. 8) Uzgadnianie wydruków dotyczących podatku VAT oraz sprawdzanie z rejestrami zakupów i sprzedaży. 9) Nanoszenie na kartoteki materiałowe ilościowo-wartościowe zapisów na kontach 310 z podziałem na rodzaje materiałów i osób materialnie odpowiedzialnych. 10) Nanoszenie danych z zapisów księgowych do książek pozostałych środków trwałych. 11) Nanoszenie danych z zapisów księgowych książek środków trwałych, naliczanie amortyzacji środków trwałych i przygotowywanie danych do sprawozdania o środkach trwałych. 12) Rozliczanie sołtysów, pracowników z zainkasowanej gotówki wg kwitariusza K-103, KP i bloczków opłaty targowej. 13) Wystawianie polecenia księgowania KP i not obciążeniowych/uznaniowych jako dowodów wewnętrznych. 14) Przyjmowanie, kompletowanie i przygotowywanie do realizacji faktur gotówkowych i bezgotówkowych (podjęcia, przelewy). 15) Wystawianie czeków gotówkowych dla kasjera na podjęcie gotówki z banku. 16) Wystawianie not obciążeniowych dla pracowników i innych osób fizycznych oraz osób prawnych za rozmowy telefoniczne, zużycie energii elektrycznej w wydzierżawionych lokalach. 17) Prowadzenie dokumentacji finansowej dotyczącej inwestycji i rozliczanie inwestycji (łącznie z wydrukami). 18) Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu podatku od towarów i usług VAT (rejestry zakupu, rejestry sprzedaży, rozliczanie kasy fiskalnej, wystawianie faktur VAT, itp.) – komputerowo lub ręcznie. 19) Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 20) Kwalifikacja na dokumentach księgowych wydatków strukturalnych (kodów i obszarów tematycznych). 21) Ewidencja księgowa wydatków strukturalnych (syntetyka i analityka). 22) Sporządzanie sprawozdań RBWS: - własnych jednostkowych Urzędu Miasta i Gminy Narol, - przyjmowanie od jednostek podległych (jednostek organizacyjnych i gminnych instytucji kultury), - sporządzanie łącznego sprawozdania RBWS gminy – przekazywanie do Ministerstwa Finansów. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 12 z 30 23) Sporządzenie wydruków komputerowych dotyczących rejestru zakupu i sprzedaży. 24) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych VAT 7 do Urzędu Skarbowego Lubaczów, i przekazanie naliczonego do przekazania podatku VAT. 25) Uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości. § 23 1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej III należy: 1) Prowadzenie urządzeń księgowych systemem komputerowym, łącznie z uzgadnianiem i dekretowaniem dokumentów dla budżetu gminy i jednostki budżetowej. 2) Wprowadzanie zapisów księgowych do komputera. 3) Dokonywanie uzgodnień na sporządzanych wydrukach komputerowych, takich jak: dziennik, księga główna, karty wydatków i kosztów wg szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, zapisy na kontach pomocniczych (należności przypisanych i zobowiązań wg kontrahentów i osób fizycznych), uzgadnianie i księgowanie zapisów dotyczących zaszłości w księgowości podatkowej, uzgadnianie z księgowością podatkową wpływów na poszczególnych podatkach (paragrafach) w okresach miesięcznych. 4) Uzgadnianie wpływów i sprawozdań Rb27 oraz udziału w podatkach realizowanych przez Ministerstwo Finansów i Urzędy Skarbowe. 5) Sporządzanie bilansów budżetu gminy i jednostek budżetowych łącznie z załącznikami oraz sporządzanie rachunku zysków i strat i zestawienia zmian w funduszu. 6) Uzgadnianie dochodów do sprawozdania RB 27S realizowanych przez Referat Gospodarki Komunalnej z danymi księgowymi (woda, ścieki, odpady). 7) Prowadzenie księgowań na dziennikach częściowych z zakresu projektów i programów. 8) Archiwizowanie danych dotyczących księgowości budżetowej. 9) Miesięczne ustalanie stanu dochodów i wydatków budżetowych na podstawie wydruków komputerowych. 10) Miesięczne ustalanie przychodów i kosztów finansowych, oraz pozostałych przychodów i kosztów. 11) Rozliczanie pracowników i sołtysów z przyjętej gotówki na podstawie kwitariusza K-103, rozliczanie bloczków opłaty targowej. 12) Wystawianie wewnętrznych dokumentów księgowych tj.: PK polecenie księgowania, noty obciążeniowe, zamówienia itp. 13) Księgowanie dokumentów na kontach poszczególnych inwestycji i dziennikach częściowych. 14) Komputerowe księgowanie podatku od towarów i usług VAT. 15) Przygotowywanie i kompletowanie rachunków i faktur do realizacji zarówno gotówkowych jak i bezgotówkowych. 16) Wystawianie czeków gotówkowych do BS Narol. 17) Sprawdzanie i podpisywanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 18) Bieżące uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości. 19) Sprawdzanie rozliczenia paliwa dotyczącego gminnych środków transportowych, łącznie z dekretacją i zapisem komputerowym w kontach 310 –materiały. 20) Bieżące sprawdzanie obrotów na wyciągach bankowych. 21) Sprawdzanie i księgowanie rozliczeń finansowych drewna pozyskanego i sprzedanego wg wykazów sołectw. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 13 z 30 § 24 1. Do zadań stanowiska ds. księgowości należy: 1) prowadzenie urządzeń księgowych systemem komputerowym, łącznie z dekretowaniem dokumentów, 2) wystawianie poleceń księgowania i not obciążeniowych (uznaniowych) jako dowodów wewnętrznych, 3) sporządzanie całości wydruków komputerowych i archiwizowanie danych komputerowych, 4) przyjmowanie, kompletowanie i przygotowywanie do realizacji rachunków gotówkowych i bezgotówkowych (podjęcia, przelewy), 5) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, 6) sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych i inwestycji, 7) przyjmowanie i sprawdzanie sprawozdań od jednostek organizacyjnych, 8) sporządzanie pełnej sprawozdawczości w systemie Besti@ oraz RB N i Z instytucji kultury, łącznie z przekazem do RIO. 9) uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości, 10) prowadzenie i uzgadnianie księgi środków trwałych w formie papierowej i elektronicznej, 11) rozliczanie sołtysów, pracowników z zainkasowanej gotówki według kwitariusza i bloczków opłaty targowej, 12) wprowadzanie zapisów księgowych do komputera, 13) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej. 11) inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Skarbnika. § 25 1. Do zadań stanowiska ds. kadr i obsługi kasowej należy: W zakresie kadr (prowadzenia spraw pracowniczych): 1) Prowadzenie akt osobowych pracowników. 2) Przygotowywanie całości spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, oraz opracowywanie wspólnie z Sekretarzem i Burmistrzem zakresów czynności pracowników. 3) Prowadzenie ewidencji w zakresie: list obecności pracowników, ewidencji czasu pracy, zwolnień i innych nieobecności w pracy. 4) Prowadzenie ewidencji i wydawanie książeczek ubezpieczeniowych dla pracowników i ich rodzin. 5) Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników (wpisy w książce ewidencji szkoleń). 6) Przygotowywanie umów o pracę dla pracowników. 7) Wystawianie skierowań na badania lekarskie dla nowoprzyjętych pracowników. 8) Wykonywanie czynności związanych przejściem pracowników na emeryturę lub rentę inwalidzką. 9) Wystawianie i wydawanie świadectw pracy. 10) Wystawianie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu. 11) Przygotowywanie pism w sprawie nagród jubileuszowych, odpraw, ekwiwalentów dla pracowników. 12) Przyjmowanie wniosków i wydawanie pism dotyczących przyznania limitu ryczałtu na wyjazdy lokalne itp. 13) Rozliczenie PFRON. W zakresie prowadzenia kasy: 1) Dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności pracownikom. 2) Sporządzanie i kompletowanie raportów kasowych. 3) Przyjmowanie wpłat na kwitariuszach. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 14 z 30 4) 5) 6) 7) 8) 9) Odprowadzanie do banku gotówki z przyjętych wpłat i nadwyżek kasowych. Bieżące sprawdzanie dowodów księgowych. Podejmowanie gotówki w banku na bieżące wypłaty. Dokonywanie wypłat rachunków. Wystawianie poleceń księgowania PK, jako wewnętrzny dowód księgowy. Wprowadzanie do kasy fiskalnej przychodów objętych podatkiem od towarów i usług VAT (sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych). 10) Zaopatrywanie w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w księdze druków ścisłego zarachowania i przygotowywanie druków przeznaczonych do likwidacji. 11) Prowadzenie ewidencji gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych. § 26 1. Do zadań Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej należy sprawowanie kierownictwa nad Referatem Gospodarki Komunalnej w tym w szczególności: 1) Sprawowanie ogólnego nadzoru nad pracą Referatu Gospodarki Komunalnej, w tym, m.in. nadzoru nad pracownikami w wykonywaniu powierzonych im obowiązków oraz nad sprzętem i innym mieniem będącym w dyspozycji referatu. 2) Prowadzenie nadzoru i spraw związanych z utrzymaniem gminnego składowiska odpadów stałych. 3) Udział w realizacji Gminnego Programu Utrzymania Czystości i Porządku na terenie gminy Narol. 4) Realizacja zadań w zakresie segregacji odpadów na terenie gminy. 5) Dbałość o czystość ulic i dróg gminnych. 6) Dbałość o czystość i porządek nad obiektami rekreacyjnymi w gminie (zalewy, parki, ścieżki rowerowe, itp.). 7) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku placu targowego. 8) Współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy (sołectwami) oraz kierownikami jednostek organizacyjnych gminy w sprawach porządkowych. 9) Wykonywanie prac gospodarczych na terenie gminy. 10) Nadzór nad produkcją betoniarską (zaopatrzenie w materiały, rozliczanie materiałów, rozliczanie produkcji), 11) Nadzór nad pracownikami interwencyjnymi oraz skierowanymi na prace społecznie użyteczne, w tym w szczególności dysponowanie zasobami ludzkimi, organizowanie pracy, zaopatrywanie w środki ochrony osobistej oraz narzędzia, udzielanie urlopów. 12) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oczyszczalni, hydroforni, przepompowni, składowiskiem odpadów stałych, SUW i sieciami wodociągowo-kanalizacyjnymi. 13) Przeprowadzanie okresowej oceny bezpośrednio podległych pracowników na stanowiskach urzędniczych. 14) Nadzór nad sprawami dotyczącymi cmentarzy komunalnych na terenie gminy oraz grobami poległych i grobami pamięci narodowej. 15) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza. § 27 1. Do zadań transportu odpadów stałych (I-VI) należy: 1) Zbieranie odpadów stałych z terenu gminy. 2) Dbałość o sprzęt transportowy. 3) Bieżące naprawy i przeglądy sprzętu transportowego. 4) Inne prace zlecone przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 15 z 30 § 28 1. Do zadań obsługi czystości i porządku placów miejskich (I-II) należy: 1) Utrzymanie ogólnej czystości i porządku wokół budynku Urzędu. 2) Utrzymywanie w czystości chodników wokół budynku Urzędu i rynku. 3) Dbałość o estetyczny wygląd placu wokół urzędu, parków i przylegających ulic. 4) Remont i renowacja ławek parkowych i koszy na śmieci. 5) Dbałość o estetykę pomników w rynku. 6) Utrzymanie czystości i estetyki przystanku autobusowego. 7) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Kierownika Gospodarki Komunalnej. § 29 1. Do zadań obsługi składowiska odpadów stałych należy: 1) Przyjmowanie odpadów stałych, zgodnie z przyjętymi zasadami. 2) Wstępna segregacja odpadów – oddzielanie odpadów niebezpiecznych. 3) Tłoczenie odpadów. 4) Dbałość o sprzęt i urządzenia znajdujące się na składowisku odpadów. 5) Utrzymywanie czystości i porządku na obiekcie, w tym konserwacja urządzeń. 6) Inne prace zlecone przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. § 30 1. Do zadań stanowiska ds. obsługi pracowników interwencyjnych należy: 1) Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych . 2) Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych odbywaniem staży w Urzędzie Miasta i Gminy Narol. 3) Organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników interwencyjnych. 4) Sporządzanie umów o pracę z nowozatrudnionymi pracownikami i przekazywanie umów do Powiatowego Urzędu Pracy. 5) Kompletowanie obowiązujących do zatrudnienia dokumentów łącznie ze skierowaniami z Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie stanowiska pracy. 6) Sporządzanie świadectw pracy dla kończących pracę pracowników. 7) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobocia. 8) Współdziałanie z organami gminy, stanowiskami pracy i jednostkami organizacyjnymi celem zatrudnienia osób bezrobotnych z terenu gminy. 9) Rozliczanie wypłacanych wynagrodzeń i wystawianie not obciążeniowych do Powiatowego Biura Pracy w Lubaczowie (dotyczy pracowników zatrudnionych na pracach interwencyjnych, robotach publicznych, absolwentów). 10) Współpraca z inspektorem ds. kadr w zakresie dokumentów koniecznych do zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych. 11) Współpraca z inspektorem ds. budżetu, w tym: przygotowywanie list płac, list wypłat za używanie odzieży. 12) Przygotowywanie sprawozdań merytorycznych dotyczących pracowników zatrudnionych w ramach prac społecznie użytecznych i prac interwencyjnych. 13) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 16 z 30 § 31 1. Do zadań stanowiska ds. obsługi kasowej i rozliczeniowej Referatu Gospodarki Komunalnej – (I-II), należy: 1) Przyjmowanie wpłat za odbiór odpadów stałych. 2) Przyjmowanie wpłat za wodę i ścieki. 3) Rozliczanie przyjętych wpłat. 4) Rozliczanie podatku VAT od przyjętych wpłat w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych. 5) Sporządzanie sprawozdań kwartalnych dotyczących przyjętych wpłat. 6) Prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na odbiór odpadów stałych, dostawę wody i odbiór ścieków. 7) Wystawianie wezwań do zapłaty w przypadku nie uiszczenia opłat. 8) Wystawianie faktur VAT i innych dokumentów księgowych. 9) Przyjmowanie podań, kompletowanie materiałów oraz sporządzanie projektów decyzji w sprawach o umorzenia. 10) Przygotowywanie dokumentacji do prowadzenia postępowań dotyczących ściągania należności pieniężnych od dłużników, w związku z nieuiszczaniem należności pieniężnych za wywóz odpadów stałych oraz w zakresie gospodarki wodno-ściekowej. 11) Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie swojego stanowiska pracy. 12) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. § 32 1. Do zadań stanowiska ds. utrzymania czystości i porządku w gminie oraz ochrony przeciwpożarowej należy: 1) Bieżące monitorowanie czystości placów, ulic i posesji na terenie gminy oraz niezwłoczne zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości Kierownikowi Gospodarki Komunalnej lub Burmistrzowi Miasta i Gminy Narol. 2) Prowadzenie likwidacji nielegalnych wysypisk i składowisk. 3) Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych na odpady płynne. 4) Nadzór nad utrzymywaniem czystości w lasach, w tym w szczególności przy drogach głównych. 5) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku placu targowego. 6) Nadzór nad wyznaczonymi pracownikami interwencyjnymi oraz skierowanymi na prace społecznie użyteczne, w tym w szczególności dysponowanie zasobami ludzkimi, organizowanie pracy, zaopatrywanie w środki ochrony osobistej oraz narzędzia. 7) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu, będącego w dyspozycji Referatu Gospodarki Komunalnej oraz innymi urządzeniami komunalnymi. 8) Prowadzenie spraw związanych z cmentarzami komunalnymi na terenie gminy, w tym prowadzenie ich ewidencji oraz sprawy związane z grobami poległych i grobami pamięci narodowej. 9) Prowadzenie akcji ratowniczych na terenie gminy w zakresie zarządzania kryzysowego. 10) Pełnienie obowiązków związanych z ochroną przeciwpożarową w gminie, w tym w szczególności: a) wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, b) wykonywanie czynności w zakresie ewakuacji pracowników, c) wykonywanie czynności w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, d) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem członków Ochotniczych Straży Pożarnych, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 17 z 30 e) realizacja ustalonych przez Wojewodę zadań krajowego systemu ratowniczogaśniczego na terenie gminy, f) współpraca z komendantem powiatowym PSP w zakresie realizacji KSRG, g) organizowanie usuwania skutków klęsk żywiołowych z użyciem sprzętu OSP, h) prowadzenie nadzoru nad sprzętem i urządzeniami pożarniczymi na terenie gminy, i) ewidencjonowanie mienia gminy będącego w użytkowaniu OSP oraz uczestniczenie w jego inwentaryzacji, j) prowadzenie profilaktyki przeciwpożarowej, w tym organizowanie ćwiczeń i pokazów OSP, k) współpraca z instytucjami na terenie gminy w zakresie działalności operacyjnotechnicznej OSP, l) prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych. 14) Inne sprawy doraźnie zlecone przez Burmistrza Miasta i Gminy Narol lub Kierownika Gospodarki Komunalnej. 1. § 33 remontów Do zadań stanowiska ds. i konserwacji urządzeń wodnych i kanalizacyjnych należy: 1) Nadzór nad siecią kanalizacyjną w gminie, w tym w szczególności: usuwanie awarii, zatorów oraz prowadzenie przeglądów sieci. 2) Nadzór nad siecią wodociągową w gminie, w tym w szczególności: usuwanie awarii, zatorów oraz prowadzenie przeglądów sieci, konserwacja hydrantów, wymiana wodomierzy. 3) Nadzór nad oczyszczalniami i przepompowniami. 4) Dbałość o obiekty hydroforni i studni głębinowych, w tym w szczególności: usuwanie awarii, zatorów oraz bieżąca konserwacja, oraz inne czynności związane z eksploatacją ujęć wody, wodociągów i kanalizacji. 5) Prowadzenie spraw związanych z badaniem jakości wody. 6) Rozliczanie paliwa i kart drogowych pojazdów. 7) Nadzór nad grupą konserwatorską. 8) Sporządzanie protokołów odbioru przyłączy. 9) Koszenie terenów zielonych na zlecenie Burmistrza lub Kierownika Gospodarki Komunalnej. 10) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Kierownika Gospodarki Komunalnej. § 34 1. Do zadań obsługi remontowej (I-II) należy: 1) Konserwacja i naprawa hydrantów oraz zasów głównych. 2) Prace konserwatorskie na obiektach hydroforni. 3) Usuwanie awarii na hydroforni, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. 4) Utrzymywanie porządku i czystości w obiektach hydroforni i przepompowniach. 5) Wymiana wodomierzy. 6) Inne prace zlecone przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. § 35 1. Do zadań obsługi oczyszczalni (I-IV) należy: 1) Konserwacja oczyszczalni i dbałość o inne urządzenia znajdujące się w oczyszczalni. 2) Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie całości obiektu. 3) Utrzymywanie czystości i porządku na terenie obiektu. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 18 z 30 4) Prace konserwatorskie i remontowe na sieci. 5) Prowadzenie ewidencji odpadów i innej dokumentacji związanej z odpadami. 6) Inne prace zlecone przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. § 36 1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki gruntami należy: 1) Prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości. 2) Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości komunalnych na rzecz osób fizycznych i prawnych, w tym m.in.: a) przygotowywanie wykazów i ogłoszeń o zbywaniu mienia komunalnego w formie przetargu oraz w formie bezprzetargowej, b) przygotowywanie przetargów w sprawie zbywania mienia komunalnego, c) zlecanie wykonywania operatów szacunkowych na sprzedawane nieruchomości komunalne, 3) Prowadzenie spraw związanych z wykupem na rzecz gminy nieruchomości gruntowych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania gminy. 4) Prowadzenie spraw w zakresie regulowania stanu prawnego nieruchomości komunalnych. 5) Przygotowywanie projektów decyzji na podział nieruchomości, zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami. 6) Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym gruntów, będących własnością gminy. 7) Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą gruntowych, 8) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy, 9) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 37 1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki przestrzennej i budownictwa należy: 14) Prowadzenie spraw związanych z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 15) Prowadzenie i koordynacja prac związanych ze zlecaniem, sporządzaniem, opracowywaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, lub ich zmianą, w zakresie i trybie wynikającym z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz uchwał Rady Miejskiej. 16) Opracowywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego. 17) Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego wraz z opracowaniem materiałów do decyzji. 18) Obsługa interesantów w zakresie zagadnień przestrzennego zagospodarowania i budownictwa na terenie gminy. 19) Prowadzenie zbioru i wykazu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, jakie napływają do Burmistrza Miasta i Gminy i dotyczą zagospodarowania terenu gminy. 20) Prowadzenie nazewnictwa ulic, oraz numeracji porządkowej nieruchomości. 21) Wydawanie opinii do projektów podziału nieruchomości. 22) Przygotowywanie decyzji w sprawie wydawania warunków przyłączenia do sieci wodnokanalizacyjnych. 23) Opłaty adiacenckie. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 19 z 30 24) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury, dziedzictwa narodowego, opieki nad zabytkami i muzeów, w tym m.in.: a. prowadzenie ewidencji dóbr kultury wpisanych do rejestru zabytków, oraz nie wpisanych do rejestru zabytków, b.sporządzanie wniosków o wpis do rejestru zabytków, c. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego, d.nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych, e. zabezpieczanie dóbr kultury, m.in. w formie tymczasowego zajęcia, f. inne sprawy wynikające z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 25) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 26) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 38 1. Do zadań stanowiska ds. wymiaru podatkowego I należy: 1) Zakładanie i prowadzenie księgi gospodarczej (karty gospodarstw, karty nieruchomości) dla wymiaru i poboru należności – podatku rolnego, podatku od nieruchomości. 2) Kompletowanie materiałów niezbędnych do wymiaru zobowiązania pieniężnego (deklaracje, wykazy zmian geodezyjnych itp.). 3) Gromadzenie i kompletowanie materiałów do wymiaru zobowiązania pieniężnego (wezwania do złożenia informacji w sprawach dotyczących podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego). 4) Wprowadzanie zmian przekazywanych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie w sprawie obrotu gruntami. 5) Uzgadnianie powierzchni gruntów i porównywanie z ewidencją gruntów w Lubaczowie. 6) Dokonywanie wyliczeń wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz prowadzenie odpowiednich urządzeń wymiarowo-księgowych. 7) Wysyłanie nakazów płatniczych. 8) Prowadzenie postępowania w celu ustalenia adresu i doręczania nakazów płatniczych do osób, którzy nie pozostawili aktualnego adresu. 9) Przyjmowanie podań w sprawie ulg, odwołań, umorzeń. 10) Spisywanie protokołów i kompletowanie całości materiałów do wymiaru zobowiązań pieniężnych oraz umorzeń, odroczeń, itp. 11) Przygotowywanie i kompletowanie decyzji dotyczących wymiaru zobowiązań pieniężnych. 12) Obsługa programów komputerowych dotyczących całości podatków, łącznie z archiwizowaniem danych. 13) Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w rejestrach podatkowych. 14) Pomaganie przedsiębiorcom ubiegającym się o pomoc publiczną przy wypełnianiu dokumentacji w sprawach podatkowych. 15) Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych z zakresu pomocy publicznej. 16) Opracowywanie pism, oświadczeń, decyzji w sprawach podatkowych. 17) Prowadzenie rejestrów przyjętych podań, oraz rejestrów spraw załatwionych. 18) Kompletowanie i gromadzenie odpowiednich materiałów do złożenia dokumentacji wymiarowo-księgowej w sprawie podatku od środków transportowych. 19) Ustalanie posiadaczy środków transportowych poprzez bieżącą współpracę z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lubaczowie. 20) Ustalanie danych do sprawozdań kwartalnych w zakresie ulg i obniżek. 21) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 22) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Skarbnika Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 20 z 30 § 39 1. Do zadań stanowiska ds. wymiaru podatkowego II należy: 1) Zakładanie i prowadzenie ksiąg gospodarczych (karty gospodarstw, karty nieruchomości) dla wymiaru i poboru należności. 2) Kompletowanie materiałów niezbędnych do wymiaru zobowiązania pieniężnego. 3) Wprowadzanie zmian przekazywanych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie w sprawie obrotu gruntami. 4) Uzgadnianie powierzchni gruntów i porównywanie z ewidencją gruntów w Lubaczowie. 5) Dokonywanie wyliczeń wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz prowadzenie odpowiednich urządzeń wymiarowo-księgowych. 6) Prowadzenie postępowania w celu ustalenia adresu i doręczania nakazów płatniczych do osób, którzy nie pozostawili aktualnego adresu. 7) Przyjmowanie podań w sprawie ulg, odwołań, umorzeń, odroczeń itp. 8) Obsługa programów komputerowych dotyczących całości podatków łącznie z archiwizowaniem danych. 9) Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w rejestrach podatkowych nieruchomości rolnych o powierzchniach fizycznych i przeliczeniowych. 10) Pomaganie przedsiębiorcom ubiegającym się o pomoc publiczną przy wypełnianiu dokumentacji w sprawach podatkowych. 11) Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych z zakresu pomocy publicznej. 12) Opracowywanie pism, projektów decyzji w sprawach podatkowych. 13) Prowadzenie rejestrów przyjętych podań oraz spraw załatwionych. 14) Kompletowanie materiałów do złożenia dokumentacji wymiarowo – księgowej w sprawie podatku od środków transportowych. 15) Ustalanie posiadaczy środków transportowych poprzez bieżącą współpracę z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lubaczowie. 16) Ustalanie danych do sprawozdań kwartalnych w zakresie ulg i obniżek. 17) Ustalanie danych do sprawozdań Rb-PDP półrocznych i rocznych. 18) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 19) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Skarbnika. § 40 1. Do zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy: 1) Prowadzenie całości spraw z zakresu księgowości podatkowej. 2) Księgowanie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego dla osób prawnych. 3) Księgowanie podatku od środków transportowych dla osób fizycznych i prawnych. 4) Księgowanie innych podatków i opłat (opłata targowa, administracyjna, skarbowa, itp.). 5) Uzgadnianie obrotów w dziennikach obrotowych. 6) Zamykanie kart kontowych podatników w okresach rocznych. 7) Nanoszenie danych do komputera w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych (przypisy, wpłaty, odpisy, umorzenia). 8) Sporządzanie rozliczenia i uzgadnianie wpływów z księgowością budżetową. 9) Sporządzanie sprawozdań miesięcznych z całości danych księgowych. 10) Drukowanie „kontokwitariuszy” dla każdego sołectwa i wydawanie ich sołtysom, w celu inkasowania rat łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych. 11) Rozliczanie sołtysów z zainkasowanej gotówki. 12) Wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych. 13) Naliczanie odsetek od zaległości podatkowych. 14) Przygotowywanie dokumentów dotyczących dłużników w celu sporządzenia hipoteki w Sądzie Rejonowym w Lubaczowie. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 21 z 30 15) Naliczanie inkasa dla sołtysów i inkasentów. 16) Naliczanie 2% od wpływów podatku rolnego na rzecz Izb Skarbowych. 17) Wydawanie zaświadczeń o wysokości zadłużeń podatników. 18) Wystawianie zaświadczeń dotyczących opłacania składek ubezpieczeniowych przez rolników w minionych latach. 19) Wystawianie kart ewidencyjnych do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dotyczących opłacania składek ubezpieczeniowych przez rolników w minionych latach. 20) Wypisywanie kwitów z kwitariusza K-103 dla osób wpłacających zobowiązania pieniężne w kasie urzędu. 21) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 22) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Skarbnika. § 41 1. Do zadań stanowiska ds. inwestycji i zamówień publicznych należy: 1) Przygotowywanie i prowadzenie remontów i inwestycji gminnych, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, a w szczególności: a) zlecanie wykonania projektów budowlanych, kosztorysów i programów inwestycyjnych, b) prowadzenie ewidencji inwestycji gminnych, c) czuwanie nad przebiegiem finansowania prac zleconych i prawidłową realizacją prowadzonych inwestycji i remontów. 2) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, a w szczególności: a) udzielanie zamówień publicznych na wszelkiego typu towary, dostawy, usługi i roboty budowlane, zgodnie z poszczególnymi trybami wymienionymi w ustawie o zamówieniach publicznych, b) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, c) prowadzenie dokumentacji przetargowej. 3) Organizowanie i udział w końcowych odbiorach robót. 4) Przygotowywanie materiałów do opracowywania Wieloletnich Planów Inwestycyjnych. 5) Nadzór nad konserwacją oświetlenia ulicznego. 6) Bieżące utrzymanie i remont dróg, mostów, rowów i kanalizacji deszczowej w pasach drogowych, w tym w szczególności: a) prowadzenie ewidencji dróg gminnych, b) prowadzenie spraw związanych z reklamą w pasie drogowym, d) opinie w sprawie przebiegu dróg, e) prowadzenie nadzoru nad organizacją ruchu na drogach gminnych, f) prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny, g) współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, h) nadzór nad znakami drogowymi i innymi sygnalizacyjnymi. 7) Nadzór nad utrzymywaniem przystanków na terenie gminy, oraz prowadzenie spraw z tym związanych. 8) Prowadzenie spraw związanych z siecią energetyczną i gazowniczą. 9) Opieka nad cmentarzami, grobami poległych i grobami pamięci narodowej. 10) Prowadzenie ewidencji cmentarzy komunalnych i innych spraw z tym związanych. 11) Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia w gminie, w tym w szczególności: a) modernizacja i remonty placówek służby zdrowia, b) nadzór nad placówkami służby zdrowia, c) współdziałanie w zakresie profilaktyki zdrowotnej, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 22 z 30 12) Sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykonywania zadań w zakresie BHP i p.poż. obiektów budowlanych należących do gminy. 13) Prowadzenie spraw związanych z zakładami opieki zdrowotnej na terenie gminy Narol. 14) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 15) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 42 1. Do zadań stanowiska ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych – (I – II) należy: 1) Opracowywanie i prowadzenie projektów na dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej i innych zewnętrznych funduszy w zakresie zadań planowanych i realizowanych przez Gminę Narol. 2) Monitorowanie i informowanie Burmistrza oraz Sekretarza o możliwościach pozyskiwania funduszy ze środków zewnętrznych. 3) Współtworzenie strategii rozwoju lokalnego, strategii rozwoju Gminy i innych programów spójnych z regionalnymi i krajowymi, umożliwiającymi aplikowanie o środki zewnętrzne samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. 4) Przygotowywanie projektów w celu pozyskania środków finansowych z zadań współrealizowanych przez Unię Europejską oraz instytucje i organizacje działające w kraju. 5) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 6) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 43 1. Do zadań stanowiska ds. obsługi organów gminy i sekretariatu należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej Komisji, oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności: 1) Kompletowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami i pracownikami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji, oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów. 2) Przechowywanie i udostępnianie uchwał podejmowanych przez Radę i jej Komisje. 3) Przechowywanie i udostępnianie Zarządzeń podejmowanych przez Burmistrza. 4) Przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych. 5) Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji. 6) Przechowywanie i udostępnianie protokołów z zebrań organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych (protokoły zebrań wiejskich). 7) Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza. 8) Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań. 9) Prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej Komisji. 10) Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych. 11) Prowadzenie teczek z protokołami z posiedzeń komisji Rady. 12) Obsługa sekretariatu. 13) Przyjmowanie korespondencji z zewnętrz i wewnątrz urzędu. 14) Prowadzenie ewidencji korespondencji. 15) Prowadzenie ewidencji faktur i rachunków wpływających do Urzędu. 16) Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu. 17) Prowadzenie dzienników korespondencyjnych dla pism, rachunków i faktur. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 23 z 30 18) Nadzór nad salą narad w urzędzie, oraz przygotowywanie jej na posiedzenia i spotkania Rady i jej Komisji. 19) Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych. 20) Przyjmowanie i kierowanie interesantów do Burmistrza, Sekretarza lub poszczególnych pracowników. 21) Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, oraz prowadzenie magazynu tych materiałów. 22) Obsługa administracyjna Komisji Socjalnej, w tym przygotowywanie projektów decyzji w sprawach socjalnych. 23) Prowadzenie nadzoru i dokumentacji w sprawach związanych z odbywaniem praktyk uczniowskich w Urzędzie Miasta i Gminy Narol. 24) Zastępstwo za pracownika w sprawach dotyczących działalności gospodarczej. 25) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 44 1. Do zadań stanowiska ds. promocji gminy należy: 1) przygotowywanie i koordynowanie imprez kulturalnych, których organizatorem jest Urząd Miasta i Gminy Narol, 2) koordynowanie i udział w imprezach promujących gminę (m.in. targi, wystawy), 3) opracowywanie materiałów do wydawnictw promocyjnych, map i folderów, zlecenie do druku, współpraca z agencjami reklamowymi, 4) przekazywanie informacji o ważnych wydarzeniach gminnych do mediów o zasięgu lokalnym i regionalnym, 5) inicjowanie i współudział w organizacji imprez sportowych, 6) współpraca ze Stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie zajęć sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców gminy, 7) organizowanie kontaktów z dziennikarzami, a także udzielanie dziennikarzom pomocy w zbieraniu i sporządzaniu informacji, 8) analiza publikacji prasowych i organizowanie odpowiedniego reagowania na krytykę prasową dot. działalności Burmistrza, Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, 9) bieżące aktualizowanie strony internetowej Urzędu we współpracy z informatykiem. § 45 1. Do zadań pełnomocnika ds. rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi należy: 1) Prowadzenie działań profilaktycznych we współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Narolu. 2) Reprezentowanie Przewodniczącego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przed sądami, w sprawie kierowania osób uzależnionych na leczenie przymusowe. 3) Obsługa biurowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4) Prowadzenie świetlicy integracyjnej w siedzibie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lipsku. 5) Organizacja imprez okazjonalnych i propagowanie ruchu trzeźwościowego. 6) Wykonywanie zadań określonych ustawami, związanych z rozwiązywaniem problemów alkoholowych i narkomanią, oraz przemocą w rodzinie. 7) Opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii, oraz projektu preliminarza kosztów na jego realizację i przedkładanie do zatwierdzenia Radzie Miejskiej w Narolu. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 24 z 30 8) Sprawowanie kontroli nad realizacją programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii, oraz przedstawienie sprawozdań z jego realizacji. 9) Prowadzenie „Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Przemocy w Rodzinie”. 10) Prowadzenie spraw związanych z lecznictwem odwykowym, wnioskowaniem o leczenie przymusowe, współpraca z instytucjami i organizacjami w tym zakresie. 11) Uczestniczenie w naradach, szkoleniach i konferencjach poświęconych problematyce alkoholowej, narkotykowej i przemocy w rodzinie. 12) Współdziałanie z Policją w zakresie przestrzegania przez sprzedawców napojów alkoholowych zasad sprzedaży – przeprowadzanie stosownych kontroli. 13) Przeprowadzanie wspólnie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych konkursów w zakresie działań profilaktycznych, edukacyjnych i leczniczych oraz prowadzenie kampanii edukacyjnych. 14) Sprawowanie opieki nad Ośrodkiem Muzealnym, prowadzenie dokumentacji związanej z muzeum, oraz udostępnianie sal muzealnych. 15) Prowadzenie Gminnego Centrum Kształcenia (wioska internetowa) wyposażonego w komputery z dostępem do internetu. 16) Prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji pozarządowych na terenie gminy. 17) Poszukiwanie możliwości dofinansowania dla organizacji pozarządowych i informowanie ich o tych możliwościach. 18) Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem dotacji z budżetu gminy dla organizacji pozarządowych, w tym w szczególności dla klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń. 19) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 20) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 46 1. Do zadań Zastępcy Kierownika USC oraz stanowiska ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych należy: 1) Zastępstwo Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego we wszystkich sprawach prowadzonych przez Kierownika USC, wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i innych. 2) Prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności, sprawowanie nadzoru nad dyscypliną meldunkową, oraz współdziałanie w tym zakresie z organami Policji. 3) Przygotowywanie dokumentów, oraz wydawanie stosownych aktów o zameldowaniu i wymeldowaniu osób. 4) Sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców. 5) Realizacja prac związanych z nadawaniem i upowszechnianiem numeru ewidencyjnego. 6) Przyjmowanie i sprawdzanie wniosków będących podstawą wydania dokumentu tożsamości, oraz realizacja innych czynności związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość. 7) Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentów tożsamości, prowadzenie postępowania w przypadku odnalezienia dokumentów. 8) Prowadzenie archiwum kopert osobowych oraz udostępnianie informacji z dokumentów przechowywanych w tych kopertach. 9) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 10) Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców (karty różowe, zielone). 11) Współdziałanie z Sądem Rejonowym w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności, oraz praca społecznie użyteczna. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 25 z 30 12) Prowadzenie spraw repatriantów i mniejszości narodowych. § 47 1. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska i rolnictwa należy: 1) Prowadzenie spraw dotyczących form ochrony przyrody (pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych oraz zespołów przyrodniczo-krajobrazowych) oraz prowadzenie ich rejestrów. 2) Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć oraz opinii w zakresie ochrony środowiska. 3) Nadzór nad zleceniem lub opracowywanie wspólnie z referatem gospodarki komunalnej Programów Ochrony Środowiska wraz z Planami Gospodarki Odpadami. 4) Uaktualnianie i sprawozdawczość związana z programami ochrony środowiska. 5) Wydawanie z urzędu nakazu usunięcia odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania. 6) Prowadzenie spraw wynikających z Regulaminem Utrzymania Czystości i Porządku na terenie Miasta i Gminy Narol. 7) Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów. 8) Współpraca z jednostkami działającymi na rzecz ochrony środowiska. 9) Współdziałanie z organizacjami społecznymi w zakresie ochrony środowiska. 10) Działania edukacyjno-promocyjne mieszkańców Gminy, uczniów szkół podstawowych i gimnazjów oraz dzieci przedszkolnych w zakresie ochrony środowiska. 11) Prowadzenie spraw związanych z działalnością rolniczą w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, nadzór nad ochroną roślin, produkcją zwierzęcą i rybactwem. 12) Prowadzenie spraw dotyczących bezdomnych psów. 13) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń (decyzji) na trzymanie psów rasy agresywnej, 14) Prowadzenie spraw z zakresu zaniedbywania lub okrutnego traktowania zwierząt, wynikających z Ustawy o ochronie zwierząt, 15) Współpraca z jednostkami działającymi na rzecz rolnictwa, 16) Nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonania czynności ograniczających uciążliwości dla środowiska lub w przypadku niezastosowania się do nakazu zobowiązanie do unieruchomienia maszyny lub innego urządzenia technicznego. 10) Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem wodami na terenie gminy oraz innych wynikających z ustawy – Prawo wodne. 18) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy, 19) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 48 1. Do zadań stanowiska ds. informatyzacji należy: 1) Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu gminy. 2) Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej. 3) Prowadzenie zadań związanych z udostępnianiem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 4) Prowadzenie, w tym stałe aktualizowanie strony internetowej urzędu. 5) Prowadzenie spraw związanych z instalowaniem, konfigurowaniem i instalacją urządzeń komputerowych oraz oprogramowaniem. 6) Diagnozowanie i usuwanie usterek sprzętu komputerowego. 7) Wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 26 z 30 8) Ochrona danych osobowych w systemach informatycznych, w tym m.in. organizacja zabezpieczenia danych osobowych. 9) Planowanie zakupów sprzętu komputerowego. 10) Nadzór nad funkcjonowaniem poczty elektronicznej w urzędzie. 11) Instalowanie oprogramowania i konfigurowanie urządzeń do podpisu elektronicznego. 12) Administrowanie i nadzór nad siecią telefoniczną urzędu. 13) Prowadzenie spraw związanych z zakupem i naprawami sprzętu elektronicznego. 14) Wdrażanie procedury elektronicznego obiegu dokumentów i podpisu elektronicznego. 15) Prowadzenie ewidencji stosowanych systemów i programów. 16) Czuwanie nad licencjonowaniem oprogramowania stosowanego w Urzędzie. 17) Sprawy związane z elektronicznym archiwizowaniem danych na nośnikach elektronicznych. 18) Przygotowywanie okolicznościowych dyplomów, kart, podziękowań, zaproszeń i innych pism szczególnego rodzaju. 19) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 49 1. Do zadań stanowiska ds. leśnictwa należy: 1) Prowadzenie spraw zalesień i zadrzewień oraz wycinki drzew. 2) Planowanie dochodów ze sprzedaży drewna w poszczególnych miejscowościach, oraz ustalanie z sołectwami kwot wydatków z uzyskanych dochodów. 3) Egzekwowanie wykonania przez sołtysów decyzji i poleceń Burmistrza, oraz wykonywanie administracji leśnej. 4) Współpraca z administracją leśną i organami ścigania. 5) Prowadzenie szkoleń z sołtysami i pracownikami sezonowymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w lesie. 6) Czynności związane z zapobieganiem powstawania pożarów i usuwania ich skutków. 7) Odnotowywanie poszczególnych zadań w dokumentacji urządzeniowej. 8) Nadzór nad realizacją zadań gospodarczych z zakresu zalesiania, pielęgnacji upraw i młodników. 9) Pozyskiwanie oraz sprzedaż drewna z zadrzewień i zrębów. 10) Postępowanie w sprawie wyrębu i kontrolowanie legalności wyrębu. 11) Zamawianie i odbiór materiału zadrzewieniowego. 12) Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu leśnictwa i gospodarki mienia. 13) Typowanie obiektów do zadrzewień, oraz określanie wysokości nakładów na zadrzewienia. 14) Sporządzanie wykazów odbiorczych, wycena wykazów oraz rozliczanie. 15) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. 16) Zlecanie prac leśnych do wykonania Zakładom Usług Leśnych. 17) Wystawianie faktur za sprzedane drewno. 18) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 50 1. Do zadań stanowiska ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, działalności gospodarczej należy: 1) W zakresie obronności: a) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu gminy na czas wojny oraz zarządzenia Burmistrza wprowadzającego w/w regulamin w życie, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 27 z 30 b) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć do prowadzenia akcji kurierskiej, c) prowadzenie akcji kurierskiej, 2) W zakresie obrony cywilnej: a) planowanie i organizowanie działalności w zakresie zadań obrony cywilnej, b) przygotowywanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz system wczesnego ostrzegania, c) opracowywanie planu obrony cywilnej miasta i gminy, d) prowadzenie i organizowanie szkolenia formacji obrony cywilnej, a także ludności w zakresie powszechnej samoobrony, e) koordynowanie akcjami ratunkowymi, f) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom działającym na terenie gminy, g) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań, h) panowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej, i) koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska, j) organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej, k) planowanie o zapewnienie ochrony i ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniom, l) opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań, m) sporządzenie sprawozdań z zakresu obrony cywilnej, 3) W zakresie zarządzania kryzysowego: a) realizacja określonych ustawami zadań publicznych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, przeciwpowodziowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi oraz środowiska, b) organizowanie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych, c) w razie nadzwyczajnego zagrożenia środowiska podejmowanie działań i stosowanie niezbędnych środków do usunięcia zagrożenia i jego skutków określonych przez Wojewodę, d) przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym, oraz ochrony infrastruktury krytycznej, e) organizacja pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, f) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, g) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności, h) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, i) ochrona przeciwpowodziowa, w tym m.in.: akcje przeciwpowodziowe, zwalczanie skutków powodzi. j) podejmowanie innych czynności w sprawach zarządzania kryzysowego określonych przepisami prawa, 4) Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu, w tym m. in.: a) odbieranie materiałów archiwalnych od pracowników na podstawie spisów zdawczoodbiorczych, b) prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 28 z 30 c) d) e) 5) a) b) sporządzenie i stosowanie instrukcji i regulaminu archiwum zakładowego, prowadzenie spraw związanych z zagubieniem lub utratą akt, prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego. W zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy: prowadzenie przeglądu stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie, prowadzenie spraw związanych z odzieżą ochronną i sprzętem ochrony osobistej, sorty mundurowe, c) prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy oraz chorobami zawodowymi, w tym w szczególności: prowadzenie spraw związanych z wypadkami w drodze do pracy i z pracy, sporządzanie protokołów wypadków przy pracy, zgłoszenia chorób zawodowych, d) prowadzenie spraw związanych z profilaktyką zapobiegawczą i badaniami okresowymi pracowników. 6) Prowadzenie gminnej ewidencji przedsiębiorców oraz innych spraw związanych z wpisem przedsiębiorców do rejestru, w tym zmian i wykreśleń z ewidencji. 7) Prowadzenie ewidencji zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz przygotowywanie projektów decyzji wydających w/w zezwolenia. 8) Prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych. 9) Sprawowanie nadzoru oraz prowadzeniem spraw związanych z targowiskiem gminnym. 10) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 51 1. Do zadań kuriera należy: 1) Systematyczne, prawidłowe i terminowe doręczanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, której adresatami są mieszkańcy gminy. 2) Zwracanie do urzędu potwierdzeń z dostarczonej korespondencji. 3) Przestrzeganie i zachowanie tajemnicy korespondencji. 4) Inne sprawy z zakresu dostarczania przesyłek doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 52 1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki lokalowej i mieszkaniowej należy: 1) Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, w tym w szczególności: a) opracowywanie projektów wieloletnich planów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, b) opracowywanie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, c) rozpatrywanie wniosków o zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, d) przygotowywanie wniosków o zamianę lokali mieszkalnych, e) bieżące prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem lokalami socjalnymi, f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej mieszkaniowego zasobu gminy, g) naliczanie opłat za lokale mieszkalne. 2) Prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi, w tym w szczególności: a) przyjmowanie wniosków i naliczanie dodatków mieszkaniowych, b) sporządzanie projektów decyzji w porozumieniu z referatem finansowo-księgowym. 3) Sprawozdawczość w zakresie gospodarki mieszkaniowej i dodatków mieszkaniowych. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol 4) 5) 6) 7) 8) Strona 29 z 30 Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków, naliczaniem i przygotowywaniem projektów stosownych decyzji w sprawie akcyzy dla rolników. Przygotowywanie zaświadczeń na okoliczność pracy w gospodarstwie rolnym oraz oświadczeń wnioskodawcy w tym zakresie. Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy. Zastępstwo w zakresie obsługi kasowej w urzędzie. Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 53 1. Do zadań stanowiska ds. obsługi czystości i porządku w urzędzie należy: 1) Utrzymywanie w czystości pomieszczeń w urzędzie, w tym biur i korytarzy, utrzymywanie czystości w toaletach, oraz obsługa urządzeń sanitarnych. 2) Inne sprawy z zakresu utrzymania czystości, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. § 54 1. Do zadań radcy prawnego należy: 1) Udzielanie porad prawnych Burmistrzowi, Sekretarzowi, Skarbnikowi. 2) Pomoc prawna udzielana poszczególnym pracownikom Urzędu. 3) Prowadzenie spraw cywilnych z upoważnienia Burmistrza w tym zastępstwo sądowe. 4) Zapewnienie zgodności wydawanych w Urzędzie aktów prawnych z obowiązującymi przepisami poprzez ich opiniowanie. 5) Opiniowanie projektów zawieranych umów. 6) Przyjmowanie pism sądowych, oraz reprezentowanie Burmistrza i Gminy w postępowaniach sądowych. 7) Prawna obsługa Rady Miejskiej i jej Komisji – na ich życzenie. § 55 1. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie zadań wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności: 1) Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów. 2) Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego. 3) Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego. 4) Przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka. 5) Przyjmowanie oświadczeń wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. 6) Aktualizowanie przechowywanych ksiąg stanu cywilnego. 7) Wydawanie wypisów z aktów stanu cywilnego. 8) Wydawanie decyzji w sprawach odtwarzania, ustalania i uzupełniania treści aktu stanu cywilnego, prostowania oczywistego błędu pisarskiego, wpisania do ksiąg stanu cywilnego aktów urodzeń, małżeństw i zgonów sporządzonych za granicą. 9) Organizowanie i prowadzenie uroczystości związanych z zawieraniem związków małżeńskich. 10) Wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństw wyznaniowych w kościołach i związkach wyznaniowych. 11) Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą. 12) Organizowanie uroczystości jubileuszowych. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol Strona 30 z 30 13) Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przez upływem terminu do zawarcia małżeństwa. 14) Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów. 15) Prowadzenie ewidencji testamentów. 16) Wykonywanie czynności i wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk. 17) Wysyłanie oraz odbieranie korespondencji pocztowej UMiG Narol. 18) Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności. 19) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza. ROZDZIAŁ VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 56 1. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego podpisania. 2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązujący dotychczas Regulamin Organizacyjny nadany Zarządzeniem nr 29/2009 Burmistrza Miasta i Gminy Narol z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Narol. 1. 1) 2) 3) § 57 Integralną częścią regulaminu są załączniki: załącznik nr 1 – schemat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol. załącznik nr 2 – zasady podpisywania pism. załącznik nr 3 – wykaz zastępstw pracowników. Burmistrz Miasta i Gminy Narol Stanisław Woś