Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i
ZAPYTANIE OFERTOWE na „Wykonanie instalacji klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy Konstruktorskiej 1”. 1. Zamawiający Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3A 02-673 Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji klimatyzacji w pomieszczeniu serwerowni, w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 1. 2.2. Charakterystyka techniczna pomieszczenia Pomieszczenie serwerowni znajduje się w budynku biurowym zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 1 i jest umiejscowione na poziomie przyziemia. W pomieszczeniu posadowione jest 5 szaf rackowych wypełnionych urządzeniami informatycznymi, brak podłogi technicznej. Posadzki wykonane z wykładziny PCV, brak okien, sufit wykonany z płyt z włókien mineralnych 50x50, oświetlenie rastrowe 4x18W. Oprócz infrastruktury informatycznej w pomieszczeniu pracuje UPS firmy AEG typ Protect 3.33 20 oraz stałe urządzenie gaśnicze KD 200. Foto. 1 Serwerownia widok ogólny 1 Foto 2. SUG KD 200 Foto.2 UPE AEG typ Protect 3.33 20 UWAGA: Zamawiający informuje, że istnieje możliwość na wniosek Wykonawcy, przed złożeniem oferty, dokonania wizytacji miejsca prowadzenia robót w celu zapoznania się z uwarunkowaniami technicznymi. 2 2.3. Charakterystyka istniejących urządzeń klimatyzacyjnych Aktualnie pomieszczenie obsługują 2 zestawy klimatyzacji produkcji Daikin typ: FAYP100/RP100W, są to jednostki naścienne każda o mocy chłodniczej 10kW. Na obecną chwilę moc chłodnicza jest wystarczająca, jednak w perspektywie planowana jest rozbudowa serwerowni o dalsze urządzenia, dlatego wymagane jest zwiększenie mocy klimatyzacji potrzebnej do schładzania pomieszczenia. Zainstalowane jednostki pracują nieprzerwanie w pomieszczeniu od 2006 r. w trybie naprzemiennym lub łącznie, gdy produkowana ilość chłodu jest niewystarczająca. Dodatkowo w pomieszczeniu został zamontowany zestaw klimatyzacyjny YORK HEJB30FS-ACR o mocy chłodniczej 8,0 kW pracujący w oparciu o czynnik chłodniczy R-407C, który uzupełnia deficyt chłodu związany z obniżoną sprawnością wypracowanych urządzeń klimatyzacyjnych lub ewentualną awarią jednej z jednostek. Foto. 3 Jednostki wewnętrzne FAYP100 Foto. 4. Jednostki zewnętrzne RP100W 2.4. Zakres przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: a) demontaż i utylizacja pracujących aktualnie w serwerowni dwóch zestawów klimatyzacyjnych Daikin FAYP100/RP100W, rurociągów i kabli elektrycznych zasilających urządzenia, b) utrzymanie w pomieszczeniu zestawu YORK HEJB30FS-ACR, jako jednostki rezerwowej, c) dobór jednostek klimatyzacyjnych na podstawie dokumentacji projektowej, d) dostawę i montaż dwóch fabrycznie nowych zestawów klimatyzacyjnych o parametrach technicznych zgodnych z dokumentacją projektową, stanowiącą załącznik nr 2 do Zaproszenia ofertowego 3 e) wykonanie pomiarów elektrycznych i wydajności chłodniczej urządzeń, f) wykonanie dokumentacji projektowej powykonawczej. Dokumentacja projektowa stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W odniesieniu do części zamówienia dotyczącej dokumentacji powykonawczej, Zamawiający wymaga, aby dokumentacja została przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej, w 3 egzemplarzach i elektronicznej zapisanej na nośniku CD w 1 egz., z możliwością edycji (wymagane formaty zapisu dokumentacji, część opisowa „*.doc” lub „*.docx”, rysunki „*.dwg” i „*.pdf”). 2.5. Przedmiar robót Lp. Podstawa 1 Analiza indywidualna 2 3 KNR 7-24 0132-02 KNR 7-24 0134-01 4 Analiza indywidualna 5 Analiza indywidualna 6 KNR-W 2-15 030601 7 KNR-W 2-15 030603 8 KNR 0-34 0104-06 9 KNR 0-34 0104-06 10 Kalk. ind. własna 11 KNR 7-24 0513-07 12 KNR 7-24 0514-07 13 Analiza indywidualna Opis Zakup i dostarczenie urządzeń: Klimatyzator naścienny split system o mocy chłodniczej 10 kW INVERTER- szczegółowe dane techniczne wg wykazu urządzeń załączonego do projektu Montaż jednostki zewnętrznej Montaż parownika Zakup, dostarczenie i montaż kabli sterowniczych z akcesoriami wraz z wykonaniem przejść przez przegrody z uszczelnieniem - podłączenie do Inteligent Manager Demontaż i utylizacja istniejących klimatyzatorów wraz z rurociągami chłodniczymi i naprawieniem elementów budowlanych Rurociągi w instalacjach gazowych miedziane o połączeniach lutowanych o śr. zewn. 10 mm na ścianach w budynkach niemieszkalnych Rurociągi w instalacjach gazowych miedziane o połączeniach lutowanych o śr. zewn. 15 mm na ścianach w budynkach niemieszkalnych Izolacja rurociągów śr.15 mm otulinami Thermaflex A/C gr.13 mm (J) lub równoważnymi Izolacja rurociągów śr.10 mm otulinami Thermaflex A/C gr.13 mm (J) lub równoważnymi Uszczelnienie opaskami ogniochronnymi EI120 obustronnie przejść przez ściany przewodów niepalnych o śr. zewn. 14mm w izolacji palnej Przedmuchanie azotem urządzeń i instalacji chłodniczych freonowych o wydajności 10.0 tys. kcal/h Próba szczelności urządzeń i instalacji obiegu freonu itp. o wydajności 10.0 tys. kcal/h Zakup i dostarczenie czynnika chłodniczego (R 410A) do napełniania instalacji (dla 2kpl) jedn.obm. Obmiar kpl 2 szt. szt. 2 2 kpl 1 kpl 2 m 25 m 25 m 25 m 25 kpl 2 kpl. 2 kpl. 2 kg 22,8 4 14 KNR 7-24 0515-07 15 KNR 7-24 0516-07 16 KNR 7-28 020404+(04-03) 17 Analiza własna Napełnienie urządzeń i instalacji obiegu freonu i podobnych czynników czynnikiem chłodniczym wydajność 10.0 tys. kcal/h Uruchomienie i uzyskanie niskich temperatur wydajność 10.0 tys. kcal/h Otwory dla przewodów instalacyjnych o śred. do 50mm w ścianach betonowych grub. 25cm Doprowadzenie zasilania elektrycznego z rozdzielni elektrycznej do jednostki zewnętrznej. Przewód 3x4 mm2 kpl. 2 kpl. 2 otw. 8 kpl. 2 Uwaga: W związku ze specyfiką pomieszczenia w którym montowane będą nowe zestawy klimatyzacji zamawiający wymaga, aby montaż odbywał się sukcesywnie, tak aby nie doszło do przegrzania pomieszczenia. Demontaż drugiej jednostki jest możliwy dopiero po uruchomieniu nowego zestawu klimatyzacji. 2.6. Gwarancja Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 2.7. Termin realizacji przedmiotu umowy Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 21 dni licząc od daty zawarcia umowy. 2.8. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy dotyczące przedmiotowego zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 3. Sposób przygotowania ofert 1) Ofertę stanowi Formularz Ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wraz z wymaganymi załącznikami. 2) Formularz Ofertowy zaleca się sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) Do oferty należy dołączyć: - aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zeskanowany), - w przypadku podpisania oferty przez Pełnomocnika, stosowne Pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (zeskanowane). Oferta, zawierająca cenę za wykonanie zamówienia na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o wyjaśnienie lub uzupełnienie dokumentów. 5 4. Sposób oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w terminie do 08.08.2014 roku do godz. 12:00 (decydująca jest godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie wysłania jej przez Wykonawcę) poprzez przesłanie jej drogą elektroniczną, w formie podpisanego i zeskanowanego dokumentu, na adres: [email protected] Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane (podlegają odrzuceniu). Termin związania ofertą – 30 dni. 5. Kryteria oceny ofert Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta złożona w terminie i spełniająca wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. Ocena ofert przez Zamawiającego dokonana zostanie na podstawie następującego kryterium: Cena – 100 pkt. Oferty, zostaną ocenione wg wzoru: najniższa oferowana cena C = ----------------------------------- x 100 pkt. cena ocenianej oferty Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 6. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówi zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych, ważnych ofert. 7. Informacje dodatkowe 1. Osobą do kontaktu jest Zbigniew Majchrzak. 2. Pytania należy przesyłać na adres: [email protected] 3. Odpowiedzi na pytania będą zamieszczane w miejscu publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, bez ujawniania źródła zapytania. 4. NFOŚiGW zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w NFOŚiGW. 5. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro netto (art. 4 ust. 8 Ustawy prawo zamówień publicznych) i podlega przepisom o dostępie do informacji publicznej. 6