10. Porządkowanie i ochrona dokumentów

Transkrypt

10. Porządkowanie i ochrona dokumentów
Porządkowanie i ochrona dokumentów
Czynności przygotowawcze:
1. Otwórz dowolny folder;
2. Wybierz roletę „Narzędzia”;
3. Wybierz polecenie „Opcje folderów”;
4. Wybierz zakładkę „Widok”;
5. Wyczyść pole wyboru „Ukryj rozszerzenia znanych typów plików”.
Aby utworzyć folder DOKUMENTY:
1. Naciśnij klawisz START
2. Kliknij „Mój komputer”
3. Otwórz dysk C:
4. Wybierz polecenie PLIK > NOWY > FOLDER
5. Wpisz nazwę folderu: DOKUMENTY
6. Naciśnij ENTER
Aby utworzyć nowy folder:
1. Otwórz folder DOKUMENTY
2. W obszarze Zadania plików i folderów kliknij opcję Utwórz nowy folder.
Zostanie wyświetlony nowy folder o domyślnej nazwie Nowy folder.
3. Wpisz nazwę nowego folderu, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Aby przenieść plik lub folder:
1. Otwórz folder Moje dokumenty.
Jeśli plik lub folder, który chcesz przenieść, nie znajduje się w folderze Moje dokumenty lub w
jednym z jego podfolderów, znajdź go przy użyciu funkcji Wyszukaj. Aby otworzyć okno
Wyszukaj, kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Wyszukaj.
2. Kliknij plik lub folder, który chcesz przenieść.
3. W obszarze Zadania plików i folderów kliknij przycisk Przenieś ten plik lub Przenieś ten folder.
4. W oknie Przenoszenie elementów kliknij nową lokalizację pliku lub folderu, a następnie kliknij przycisk Przenieś.
C:\DOKUMENTY
Wewnątrz tych folderów
utworzysz pliki.
SZKOLNE
PREZENTACJE
HISTORIA
WOS
WYPRACOWANIA
BIOLOGIA
TECHNIKA
PRYWATNE
ARKUSZE
MATEMATYKA
INFORMATYKA
LISTY
ZDJĘCIA
WŁASNE
Z RODZINĄ
Wykorzystując powyższą wiedzę utwórz taką jak wyżej strukturę folderów:
Następnie w folderach (objętych prostokątem) utwórz pliki o nazwach identycznych jak w tabeli poniżej.
1
Porządkowanie i ochrona dokumentów
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\PREZENTACJE\HISTORIA
prezentacja1-historia.ppt
prezentacja2-historia.ppt
prezentacja3-historia.ppt
(Prezentacja programu Microsoft PowerPoint)
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\PREZENTACJE\BIOLOGIA
prezentacja1-biologia.ppt
prezentacja2-biologia.ppt
prezentacja3-biologia.ppt
(Prezentacja programu Microsoft PowerPoint)
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\WYPRACOWANIA
dokument1-j-polski.doc
dokument2-j-polski.doc
dokument3-j-polski.doc
(Dokument programu Microsoft Word)
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\ARKUSZE\MATEMATYKA
arkusz1-matematyka.xls
arkusz2-matematyka.xls
arkusz3-matematyka.xls
(Arkusz programu Microsoft Excel)
C:\DOKUMENTY\PRYWATNE\ZDJĘCIA\Z RODZINĄ
zdjęcie1-rodzina.jpg
(Dowolne zdjęcie lub obraz skopiowany z Internetu)
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\PREZENTACJE\WOS
prezentacja1-wos.ppt
prezentacja2-wos.ppt
prezentacja3-wos.ppt
(Prezentacja programu Microsoft PowerPoint)
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\PREZENTACJE\TECHNIKA
prezentacja1-technika.ppt
prezentacja2-technika.ppt
prezentacja3-technika.ppt
(Prezentacja programu Microsoft PowerPoint)
C:\DOKUMENTY\PRYWATNE\LISTY
list1.doc
list2.doc
list3.doc
(Dokument programu Microsoft Word)
C:\DOKUMENTY\SZKOLNE\ARKUSZE\INFORMATYKA
arkusz1-informatyka.xls
arkusz2-informatyka.xls
arkusz3-informatyka.xls
(Arkusz programu Microsoft Excel)
C:\DOKUMENTY\PRYWATNE\ZDJĘCIA\WŁASNE
zdjęcie1-własne.jpg
(Dowolne zdjęcie lub obraz skopiowany z Internetu)
Teraz każdy z tych plików wypełnij dowolnymi danymi (lub pozostaw pusty)
i zapisz zmiany przed zamknięciem.
2