Kodeks postępowania

Corporate Code of Conduct and Ethics Policy
KORPORACYJNY KODEKS POSTĘPOWANIA
I ZASADY DOTYCZĄCE ETYKI
Czerwiec 2014 r.
1. Wprowadzenie
Amcor ma świadomość swojej odpowiedzialności jako globalnego producenta
i dostawcy materiałów i usług opakowaniowych oraz z zaangażowaniem stara
się zachowywać postawę odpowiedzialności obywatelskiej, z uwzględnieniem
Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych.
Firma Amcor uznaje, że jest nie tylko zobowiązana do przestrzegania
przepisów obowiązujących w każdym z krajów, w których prowadzi swoją
działalność, ale także musi działać zgodnie z przyjętymi praktykami i
procedurami międzynarodowymi.
Te podstawowe zasady, z zaangażowaniem przestrzegane przez zarząd
i wyższe kierownictwo Amcor, są wyrażone w wartościach firmy Amcor
i zawarte w Korporacyjnym kodeksie postępowania i Zasadach dotyczących
etyki.
Amcor uważa, że zasady te dotyczą także wszystkich pracowników
zajmujących się wytwarzaniem lub dostarczaniem produktów lub usług dla
Amcor, niezależnie od tego, czy są oni pracownikami Amcor. Od swoich
wykonawców zewnętrznych, ich podwykonawców, głównych dostawców
i licencjobiorców Amcor oczekuje przestrzegania tych standardów podczas
wytwarzania i dystrybucji produktów dla Amcor lub świadczenia usług na rzecz
Amcor.
Amcor Limited
www.amcor.com
2. Uczciwość biznesowa
2.1 Rzetelność, uczciwość i sprawiedliwość
Amcor ma świadomość znaczenia rzetelności, uczciwości i sprawiedliwości
w prowadzeniu działalności biznesowej.
2.2 Zgodność z przepisami ustawowymi i wykonawczymi
Wszyscy pracownicy Amcor oraz firm należących do Grupy Amcor są zobowiązani do
spełniania wymogów przepisów ustawowych i wykonawczych obowiązujących w krajach,
w których działają.
2.3 Akcjonariusze i społeczność finansowa
Amcor z zaangażowaniem dąży do osiągania wzrostu wartości dla akcjonariuszy oraz
wypełniania wymogów wiążących się z zachowywaniem postawy odpowiedzialności
obywatelskiej.
Amcor z zaangażowaniem dba o terminowe udostępnianie rzetelnych i dokładnych
informacji, aby akcjonariusze posiadali pełny obraz rzeczywistej sytuacji i wyników
finansowych Grupy Amcor.
2.4 Wykorzystywanie poufnych informacji do transakcji giełdowych
W Amcor obowiązuje polityka w zakresie wykorzystywania poufnych informacji do
transakcji giełdowych przez pracowników, w której objaśniono przepisy zakazujące
wykorzystywania poufnych informacji do transakcji giełdowych. Zgodnie z tymi zasadami
dyrektorów, pracowników oraz niektórych partnerów Amcor obowiązuje zakaz
dokonywania transakcji obrotu papierami wartościowymi w okresach poprzedzających
publikację sprawozdań finansowych.
2.4 Konflikt interesów
Amcor zabrania wszystkim dyrektorom lub pracownikom Grupy wykorzystywania
jakichkolwiek informacji lub zasobów Grupy do osiągania osobistych korzyści lub
prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do Grupy.
Strona 2/13
Należy unikać istotnych konfliktów interesów wynikających na przykład z istotnego
zaangażowania w działalność firmy klienta lub dostawcy. W przypadku wystąpienia
konfliktu interesów konieczne jest dokonanie pełnego ujawnienia takiego konfliktu
zgodnie z procedurą przedstawioną w Polityce Amcor w zakresie delegowania uprawnień
(Delegated Authority Policy), a osoba/osoby, których dotyczy taki konflikt, nie mogą
uczestniczyć w procesie podejmowania decyzji w kwestiach będących przyczyną
wystąpienia takiego konfliktu.
2.5 Zaangażowanie polityczne
Firmy należące do Grupy Amcor mogą przedstawiać rządom i innym stronom trzecim
swoje poglądy w kwestiach dotyczących ich interesów biznesowych oraz interesów ich
akcjonariuszy, pracowników i innych podmiotów zaangażowanych w ich działalność.
Firmy z Grupy Amcor nie mogą uczestniczyć w działalności partii politycznych ani
dokonywać płatności na rzecz partii politycznych bez uprzedniej zgody Zarządu Amcor.
Bez względu na okoliczności, w celu zdobycia lub utrzymania przez firmę zleceń lub
przekazania ich innym pomiotom, Amcor (ani pracownicy, członkowie kardy kierowniczej,
członkowie zarządu czy przedstawiciele Amcor) nie będzie dokonywać płatności na rzecz
żadnej partii politycznej, funkcjonariusza partyjnego ani kandydata na urząd publiczny,
aby:
•
wpłynąć na działania lub decyzję partii, funkcjonariusza lub kandydata
występujących w charakterzeurzędowym;
•
nakłonić partię, funkcjonariusza lub kandydata do podjęcia lub zaniechania
określonego działania skutkującego naruszeniem przez nich swoich powinności;
•
uzyskać nieuczciwą przewagę; lub
•
nakłonić partię, funkcjonariusza lub kandydata do wykorzystania swoich wpływów
w rządzie lub instytucji rządowej w celu wywarcia nacisku na działania lub decyzję
rządu lub instytucji.
2.6 Łapownictwo i korupcja
Polityka Amcor w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji określa obowiązujące
w Amcor zasady i procedury odnoszące się do łapownictwa i korupcji. Jest ona dostępna
w systemie intranet Amcor i powinni się z nią zapoznać pracownicy, przedstawiciele,
dostawcy i wykonawcy zewnętrzni Amcor.
Strona 3/13
Amcor zabrania łapownictwa i korupcji. Bez względu na okoliczności Amcor nie toleruje
oferowania, dokonywania, domagania się ani przyjmowania nieregularnych płatności ani
świadczeń rzeczowych z zamiarem zdobycia zlecenia lub wpłynięcia na decyzję firmy na
korzyść Amcor lub nakłonienia do niewłaściwego wykonania określonej czynności.
Surowo zabronione jest oferowanie i wręczanie łapówek, nielegalnych i ukrytych prowizji
oraz podobnych płatności. Ponadto takie postępowanie może narażać Amcor
i odpowiednich współpracowników na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej i surowe
kary na mocy przepisów prawa innych krajów oraz kraju, którego dotyczy dana sprawa.
Zakaz ten dotyczy także przedstawicieli i osób trzecich zatrudnionych przez Amcor do
reprezentowania interesów firmy. W związku z tym należy zachować ostrożność podczas
angażowania kogokolwiek do występowania w takim charakterze oraz monitorować
pracę takich osób w celu oceny ich reputacji i nadawania się do tej roli. We wrażliwych
obszarach lub okolicznościach wymagających szczególnej delikatności przedstawicielom
lub osobom trzecim należy jasno przedstawić zasady polityki Amcor i oczekiwania w tym
zakresie, oraz zażądać od nich ich zaakceptowania.
Więcej wyjaśnień na temat stosunku Amcor do łapownictwa i korupcji oraz informacji
i wskazówek dotyczących rozpoznawania problemów łapownictwa i korupcji oraz
radzenia sobie z nimi, a także sposobu zapobiegania przez Amcor i monitorowania
zagrożeń związanych z łapownictwem i korupcją przedstawiono w Polityce Amcor
w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji.
2.7 Płatności przyspieszające tryb postępowania
W niektórych krajach pracownicy nierzadko spotykają się z żądaniem dokonania
stosunkowo drobnych płatności, mających zasadniczo charakter dowodu wdzięczności,
na rzecz funkcjonariuszy niższego szczebla lub pracowników rządowych. Płatności takie
(czasem określane jako płatności przyspieszające tryb postępowania) dokonuje się w celu
przyspieszenia wykonania przez ich beneficjentów rutynowych usług lub czynności
administracyjnych należących do ich obowiązków. Z zasady Amcor sprzeciwia się
dokonywaniu takich płatności i zaleca dołożenie wszelkich starań w celu ich uniknięcia.
Amcor zdaje sobie sprawę, że w niektórych krajach dokonywanie drobnych płatności
przyspieszających tryb postępowania może być uznawane za dopuszczalne. W innych
jednak krajach obowiązują surowe przepisy zakazujące wszelkiego rodzaju płatności
przyspieszających tryb postępowania.
Strona 4/13
Nie można dokonywać żadnych płatności przyspieszających tryb postępowania,
niezależnie od ich wysokości, niezgodnych z procedurami określonymi w Polityce Amcor
w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji. Polityka Amcor w zakresie
przeciwdziałania łapownictwu i korupcji wymaga wyraźnego i dokładnego rejestrowania
takich płatności.
2.8 Prezenty
Pracownicy muszą wykazywać się ostrożnością w kwestii przekazywania lub
przyjmowania prezentów mających związek z działalnością biznesową firmy. Kwestię
przyjęcia przez pracownika lub przedstawiciela Amcor prezentu, przekazania prezentu na
rzecz firmy lub zwrócenia go należy rozstrzygnąć, uwzględniając lokalne zwyczaje,
wartość pieniężną prezentu i wymogi prawne.
Amcor zabrania przyjmowania pieniędzy, prezentów w formie środków
farmakologicznych lub innych substancji kontrolowanych, zniżek na produkty lub usługi
niedostępne dla innych pracowników, zakwaterowania lub transportu do celów
osobistych oraz płatności lub pożyczek na zakup mienia osobistego. Pracownicy
i przedstawiciele Amcor nie mogą oferować, wręczać, domagać się ani przyjmować
prezentów w okolicznościach, w których mogłoby to zostać uznane za wywieranie
niewłaściwego wpływu na zaangażowany podmiot lub nakładanie zobowiązania
biznesowego lub z intencją nakłonienia do niewłaściwego wykonania określonej
czynności.
Ponadto pracownicy i przedstawiciele Amcor nie powinni domagać się prezentów lub
gratyfikacji od dostawców, klientów lub innych podmiotów, z którymi współpracuje
Amcor, ani nie powinni wymieniać się prezentami z przedstawicielami konkurencji,
ponieważ takie działania mogą przyczyniać się do powstania konfliktu interesów.
Amcor prowadzi rejestr prezentów i gratyfikacji o wartości przekraczającej
1 000 dolarów australijskich. Więcej informacji na temat rejestrowania prezentów oraz
polityki Amcor w zakresie prezentów i gratyfikacji znajduje się w Polityce Amcor
w zakresie przeciwdziałania łapownictwu i korupcji.
Strona 5/13
2.9 Konkurencja
Amcor popiera zasady wolnej konkurencji na rynku zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczącymi konkurencji. Przepisy dotyczące konkurencji mające wpływ na prowadzenie
działalności biznesowej różnią się jednak w zależności od kraju. Amcor posiada zbiór
wyraźnych zasad Zgodności z przepisami dotyczącymi konkurencji, uwzględniających
Zalecenia Stowarzyszenia Handlowego (Trade Association Guidelines) i Najlepsze
praktyki dotyczące zarządzania dokumentami (Record Management Best Practices).
Wszyscy pracownicy Amcor powinni upewnić się, że rozumieją te zasady i postępować
zgodnie z nimi lub, w razie konieczności, zasięgnąć porady radcy prawnego Amcor.
2.10 Ochrona prywatności i danych
Amcor szanuje prywatność osób i przestrzega odnośnych przepisów. Zabrania się
niewłaściwego wykorzystywania informacji poufnych. W Amcor obowiązuje wyraźnie
określona Polityka ochrony prywatności, w której przedstawiono zasady gromadzenia
danych osobowych i zarządzania nimi.
2.11 Informowanie o nieprawidłowościach
Amcor z zaangażowaniem stara się zapewnić, aby wszyscy pracownicy Grupy mogli
w dobrej wierze zgłaszać swoje wątpliwości dotyczące postępowania niezgodnego
z prawem lub nadużyć bez ryzyka spotykania się z represjami, nękaniem lub
dyskryminacją oraz aby takie zgłoszenia zostały należycie zbadane. Amcor uznaje, że
zgłaszanie takich zachowań w dobrej wierze i zgodnie z Procedurą informowania
o nieprawidłowościach stanowi ważny aspekt wypełniania obowiązków pracowniczych
przez każdego pracownika Grupy.
W Amcor wdrożono oficjalną Politykę informowania o nieprawidłowościach dla
pracowników (o ile pozwalają na to lokalne przepisy) i uruchomiono niezależny,
administrowany przez podmiot zewnętrzny, Serwis informowania o nieprawidłowościach,
za pośrednictwem którego pracownicy mogą anonimowo zgłaszać przypadki
ewentualnych nadużyć.
Serwis informowania o nieprawidłowościach jest dostępny na całym świecie
w 13 językach ze specjalnymi bezpłatnymi numerami telefonu w różnych krajach,
w których Amcor prowadzi swoją działalność.
Strona 6/13
3. Organizacja pracy
3.1 Wzajemny szacunek
Amcor z zaangażowaniem dba o utrzymywanie środowiska pracy, w którym panuje
wzajemne zaufanie i szacunek oraz w którym każdy czuje się odpowiedzialny za wyniki i
reputację Grupy.
3.2 Niedyskryminacja
Amcor szanuje godność każdego pracownika i jego prawo do pracy w miejscu wolnym od
przejawów nękania, przemocy lub stosowania kar cielesnych. Decyzje o zatrudnieniu,
wynagrodzeniu, przyznaniu świadczeń pracowniczych, awansie, zwolnieniu i przejściu na
emeryturę są podejmowane wyłącznie na podstawie zdolności pracownika do
wykonywania danej pracy. W Amcor nie ma miejsca na dyskryminację ze względu na
rasę, wyznanie, niepełnosprawność, płeć, stan cywilny lub rodzinny, poglądy religijne lub
polityczne, wiek lub orientację seksualną.
3.3 Brak przejawów nękania
W Amcor stworzono kulturę pracy zapewniającą pracownikom możliwość pracy bez lęku
przed zastraszaniem, represjami lub nękaniem. Amcor będzie kontynuować
podejmowanie działań na rzecz zapewnienia, aby taka kultura była kultywowana
w obrębie całej Grupy.
3.4 Swoboda wyboru zatrudnienia
Amcor nie korzysta i nie będzie korzystać z pracy osób, wobec których zastosowano
przymus, ograniczenie swobody, zniewolenie ani z przymusowej pracy więźniów. Amcor
przestrzega przepisów dotyczących zatrudnienia odnoszących się do wykorzystywania
pracy przymusowej obowiązujących we wszystkich systemach prawnych, w obrębie
których działa.
Strona 7/13
3.5 Praca dzieci
Amcor uznaje prawo każdego dziecka do ochrony przed wyzyskiem ekonomicznym
i przestrzega przepisów każdego kraju, w którym prowadzi działalność, dotyczących
minimalnego wieku pracowników.
Młodzi pracownicy, którzy nie ukończyli 18 lat będą zatrudniani tylko do pracy
w warunkach, które nie są niebezpieczne oraz z zastrzeżeniem ukończenia przez nich
określonego prawem minimalnego wieku dopuszczającego zatrudnienie lub wieku
ukończenia obowiązkowej edukacji.
W żadnym wypadku Amcor nie zatrudnia osób, które nie ukończyły 15 lat.
3.6 Wynagrodzenie
Amcor oferuje wynagrodzenie i świadczenia pracownicze zgodnie z obowiązującymi
przepisami i układami zbiorowymi, w tym dotyczącymi pracy w nadgodzinach i innymi
ustaleniami odnośnie przysługiwania dodatkowego wynagrodzenia.
3.7 Godziny pracy
Amcor dba o przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i norm branżowych
dotyczących liczby godzin i dni pracy.
3.8 Swoboda zrzeszania się i rokowania zbiorowe
Amcor uważa, że otwarta komunikacja i bezpośrednie kontakty między pracownikami
i kadrą kierowniczą są najlepszymi sposobami rozwiązywania problemów związanych
z miejscem pracy i wynagrodzeniem. Amcor szanuje przysługujące pracownikom w myśl
lokalnych przepisów prawo do swobodnego zrzeszania się, wstępowania lub
niewstępowania do związków zawodowych, wyznaczania przedstawicieli
i przystępowania do rad pracowniczych. Pracownicy mają możliwość otwartego
komunikowania się z kierownictwem w sprawach związanych z warunkami pracy bez
obawy przed zastraszaniem, represjami lub nękaniem.
Strona 8/13
4. Bezpieczeństwo i higiena pracy
4.1 Miejsce pracy
Amcor dba o bezpieczeństwo pracowników i uznaje, że urazy prowadzą do
niepotrzebnego cierpienia samych pracowników oraz ich rodzin. Amcor
z zaangażowaniem stara się zapewniać bezpieczne i zdrowe środowisko pracy dla swoich
pracowników, wykonawców zewnętrznych i gości.
Amcor respektuje swoje zobowiązania jako wiodącego globalnego producenta
opakowań i produktów pokrewnych, w związku z czym dąży do osiągnięcia celu „Zero
wypadków”. Firma z zaangażowaniem stara się zapewniać wszystkim swoim
pracownikom, wykonawcom zewnętrznym i gościom miejsce pracy wolne od wypadków,
chorób i urazów. Dzięki temu jesteśmy w stanie działać w sposób bezpieczny
z poszanowaniem zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz społeczności, w obrębie
których prowadzimy działalność, jednocześnie wytwarzając produkty wysokiej jakości.
Taka postawa ma pełne wsparcie kierownictwa i doprowadziła do opracowania szeroko
zakrojonych programów na rzecz bezpieczeństwa.
4.2 Produkty
Amcor z zaangażowaniem dąży do wytwarzania wysokiej jakości produktów, które są
bezpieczne w użytkowaniu. Nieustannie poprawiamy osiągane wyniki poprzez
znajdowanie bezpiecznych sposobów wytwarzania i dystrybucji naszych produktów.
5. Środowisko naturalne
Amcor dąży do zyskania uznania jako firma wykazująca się odpowiedzialnością za
środowisko naturalne, która szanuje środowisko naturalne i społeczności, w obrębie
których prowadzi działalność, jednocześnie wytwarzając wysokiej jakości produkty
i usługi. Wierzymy, że nasze wysiłki na rzecz zarządzania działalnością w sposób
odpowiedzialny ekologicznie przyczynią się do maksymalizacji wartości naszej firmy dla
naszych pracowników, klientów i społeczności lokalnych.
Staramy się zapobiegać i ograniczać do minimum negatywny wpływ na środowisko
naturalne, w tym ilość wytwarzanych przez nasze zakłady odpadów, emisji
Strona 9/13
i zanieczyszczeń. Naszym celem jest maksymalne ograniczenie naszego negatywnego
oddziaływania na środowisko naturalne poprzez ciągłą poprawę efektywności
wykorzystywania zasobów naturalnych. Stosujemy procesy zarządzania ryzykiem do
kontrolowania towarzyszących naszej działalności zagrożeń dla środowiska.
6. Społeczność lokalna
Amcor chce być zaufanym podmiotem wykazującym się odpowiedzialnością
obywatelską oraz działać w sposób zachęcający do nawiązywania trwałych, korzystnych i
interakcyjnych relacji ze społecznościami, w obrębie których prowadzi swoją działalność.
Amcor stara się wykorzystywać swoją dogłębną i szeroką wiedzę specjalistyczną
i produkty do dzielenia się korzyściami wynikającymi z odpowiedzialnej ekologicznie
produkcji opakowań. Z myślą o realizacji tego celu oraz naszej głównej linii biznesowej
została opracowana globalna strategia Amcor w zakresie inwestycji i zaangażowania na
rzecz społeczności lokalnych.
7. Zgodność
7.1 Dokumentacja i transparentność
Amcor stara się przestrzegać zasad maksymalnej transparentności w zakresie
zachowania tajemnicy handlowej. Amcor prowadzi całą dokumentację potrzebną, aby
dowieść przestrzegania Korporacyjnego kodeksu postępowania i Zasad dotyczących
etyki oraz obowiązujących lokalnych przepisów.
7.2 Niezgodność z przepisami
Od czasu do czasu będą przeprowadzane w Amcor wewnętrzne audyty w zakresie
przestrzegania niniejszego Korporacyjnego kodeksu postępowania i Zasad dotyczących
etyki.
W przypadku stwierdzenia przez Amcor, że jakiś pracownik, wykonawca zewnętrzny lub
dostawca nie przestrzega niniejszego Korporacyjnego kodeksu postępowania i Zasad
dotyczących etyki, Amcor będzie nalegać na podjęcie przez niego środków naprawczych
lub zakończy współpracę z takim pracownikiem, wykonawcą zewnętrznym lub dostawcą.
Strona 10/13
8. Zarządzanie ryzykiem
W Amcor rozumiemy i zdajemy sobie sprawę, że zachowanie stabilności firmy,
utrzymanie jej konkurencyjnej pozycji na rynku oraz długookresowych wyników wymaga
rygorystycznego zarządzania ryzykiem i szansami.
Podejście Amcor w tym zakresie obejmuje zasady efektywnego zarządzania ryzykiem,
zgodnie z globalną normą zarządzania ryzykiem ISO31000.
9. Gdzie szukać pomocy?
Jeśli uważasz, że jakaś decyzja lub działanie może być niezgodne z Korporacyjnym
kodeksem postępowania i Zasadami dotyczącymi etyki, lub jeśli masz wątpliwości
dotyczące tego, jak postąpić w określonej sytuacji, zachęcamy do niezwłocznego
poruszenia takiej kwestii.
W miarę możliwości należy najpierw omówić problem z kierownictwem. Termin
„kierownictwo” odnosi się tu do bezpośredniego przełożonego lub kierownika lub
przewodniczącego komitetu, w którym zasiadasz. Jeśli czujesz, że nie możesz się do nich
zwrócić w tej sprawie, istnieje szereg innych sposobów zadania nurtującego Cię pytania
lub wyrażenia swoich wątpliwości. Możesz skontaktować się z:
•
przełożonym wyższego szczebla;
•
przedstawicielem działu HR, prawnego lub ds. audytu wewnętrznego w Grupie
w swojej grupie biznesowej;
•
kierownikiem odpowiedzialnym za dany obszar polityki; lub
•
skorzystać z Serwisu informowania o nieprawidłowościach.
Wszystkie przypadki rzeczywistego lub domniemanego oszustwa należy zgłaszać zgodnie
z Polityką Amcor w zakresie zapobiegania oszustwom.
Strona 11/13
Grupy biznesowe mają obowiązek zgłaszania wszystkich kwestii, poza kwestiami
dotyczącymi oszustw, w tym poważnych wykroczeń i przypadków postępowania
niezgodnie z Korporacyjnym kodeksem postępowania i Zasadami dotyczącymi etyki do
Sekretariatu spółki w momencie dokonywania certyfikacji ASX.
Ken MacKenzie
Managing Director & Chief Executive Officer
Strona 12/13
Potwierdzam zapoznanie się i zrozumienie postanowień Korporacyjnego kodeksu
postępowania i zasad dotyczących etykiAmcor Ltd.
Zobowiązuję się do przestrzegania postanowień niniejszej polityki.
Imię i nazwisko (DRUKOWANYMI LITERAMI):
Stanowisko:
Podpis:
Data:
Strona 13/13