REGULAMIN PLATFORMY TRANSGRANICZNYCH POSTĘPOWAŃ

REGULAMIN PLATFORMY
TRANSGRANICZNYCH POSTĘPOWAŃ SĄDOWYCH
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Platforma internetowej dostępna jest pod adresem: https://pilot.e-codex.pl
i została stworzona przez Instytut Logistyki i Magazynowania z siedzibą w Poznaniu
w związku z realizacją projektu e-CODEX (e-Justice Communication via Online Data
Exchange). Projekt e-CODEX jest wielkoskalowym projektem pilotażowym
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu CIP na rzecz
Wspierania Polityki w Zakresie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych (ICT PSP).
Rozdział I
Ustalenia ogólne i definicje
§ 1.
Ustalenia ogólne
1.
Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania internetowej Platformy
dostępnej pod adresem: https://pilot.e-codex.pl.
2.
Celem funkcjonowania Platformy jest uruchomienie pilotaży transgranicznych procedur
sądowych pomiędzy partnerami, którzy zadeklarowali możliwość przeprowadzenia
wybranych procedur w poszczególnych państwach biorących udział w projekcie. Lista
zawierająca informacja na temat:
1) państw, które udostępniły wybrane procedury transgraniczne,
2) procedur transgranicznych udostępnionych przez wyżej wskazane państwa,
3) sądów biorących udział w pilotażu
jest umieszczona jest na stronie internetowej pod adresem https://pilot.e-codex.pl.
3.
Podmiotem powołującym Platformę https://pilot.e-codex.pl i administrującym nim jest
Instytut Logistyki i Magazynowania z siedzibą w Poznaniu.
4.
Regulamin normuje prawa i obowiązki użytkowników Platformy oraz obowiązki i zakres
odpowiedzialności Instytutu Logistyki i Magazynowania, jako podmiotu zarządzającego
Platformą.
5.
Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Powyższe nie wyklucza konieczności uiszczenia
stosownych opłat wymaganych przez przepisy prawa obowiązującego w państwie do
którego składany jest dokument za pośrednictwem Platformy.
6.
Instytut Logistyki i Magazynowania nie bierze odpowiedzialności za skutki wykorzystania
przez Użytkowników informacji opublikowanych na Platformie.
7.
Warunkiem koniecznym do korzystania z Platformy jest akceptacja postanowień
Regulaminu dokonana przed skorzystaniem z usług udostępnionych na Platformie przez
Usługodawcę.
§ 2.
Definicje
1) Platforma – serwis internetowy należący do Instytutu Logistyki i Magazynowania,
funkcjonujący pod adresem https://pilot.e-codex.pl powstały ramach projektu
e-CODEX (e-Justice Communication via Online Data Exchange).
2) Administrator – administratorem Platformy jest Instytut Logistyki i Magazynowania
z siedzibą w Poznaniu, ul. Estkowskiego 6, zarejestrowany pod nr KRS 0000052866
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Poznań –
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r., o instytucjach badawczych (Dz. U. z 2010 r., nr 96, poz.618 z późn. zm.),
REGON: 00018603 NIP: 777-00-20-410, który działa poprzez osoby umocowane do
wykonywania poszczególnych czynności związanych z administrowaniem Platformy.
3) Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna, przedstawiciel ustawowy osoby fizycznej,
osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
pełnomocnik wyżej wskazanych podmiotów, posiadający konto na Platformie, który
zarejestrował się na stronie https://pilot.e-codex.pl jako użytkownik i otrzymał
dostęp do konta, do którego loguje się za pomocą identyfikatora (nazwa
użytkownika) i unikalnego hasła.
4) Konto – zestaw danych identyfikujących użytkownika umożliwiających logowanie się
na Platformie oraz korzystanie z określonej dla zarejestrowanych użytkowników
grupy funkcjonalności (usług). Konta na Platformie udostępniane są bezpłatnie przez
Administratora.
5) Profil użytkownika – zestaw danych o zarejestrowanym użytkowniku.
6) Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz
użytkowników w oparciu o niniejszy Regulamin. Wykaz i opis usług umieszczone
zostały w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, stanowiącym jego integralną
część.
7) Usługodawca – administrator Platformy, do której Użytkownik uzyskał dostęp
poprzez zalogowanie się na Platformie zgodnie z postanowieniami niniejszego
regulaminu.
8) Zgłoszenie (formularz) – formularz dostępny na Platformie pod adresem:
https://pilot.e-codex.pl wypełniany przez Użytkownika celem skorzystania z usługi
udostępnianej na Platformie przez Usługodawcę.
Rozdział II
Zasady korzystania z Platformy
§ 3.
1.
Uczestnikami Platformy są jego Użytkownicy.
2.
Rejestracja jest bezpłatna i dobrowolna.
3.
Każdy Użytkownik powinien zarejestrować się tylko jeden raz.
4.
Rejestrując się, każdy Użytkownik ma obowiązek podania informacji zgodnych z prawdą.
5.
Do korzystania z Platformy niezbędna są przeglądarki: Firefox w wersji, co najmniej 3.6,
Internet Explorer w wersji, co najmniej 8.0, Google Chrome w wersji, co najmniej 10.0
lub inne zgodne z powyższymi posiadające obowiązkowo obsługę JAVA.
§ 4.
1. Rejestracja na Platformie odbywa się za pośrednictwem strony internetowej:
https://pilot.e-codex.pl
2. Po przejściu na stronę służącą do rejestracji Użytkownik poproszony zostaje o zapoznanie
się z treścią niniejszego Regulaminu, a następnie o jego akceptację poprzez odhaczenie
aktywnego pola „check-the-box”.
3. Jeżeli Użytkownik dokonał akceptacji Regulaminu następnie wprowadza, w dedykowane
do tego pola, dane niezbędne do jego identyfikacji przez Administratora.
4. Potwierdzenie faktu rejestracji następuje poprzez kliknięcie aktywnego linku przesłanego
na podany podczas rejestracji adres e-mailowy.
5. Celem skutecznego złożenia dokumentu za pośrednictwem Platformy należy uzupełnić
formularz wypełniając poszczególne pola.
6. Złożenie podpisu elektronicznego pod formularzem wykonuje się przy użyciu certyfikatu
kwalifikowanego. Podpisanie i wysłanie dokumentu jest tożsame z zablokowaniem
możliwości edycji dokumentu.
§ 5.
1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Platformy i jego zawartości zgodnie
z uzyskanymi od Administratora uprawnieniami, obowiązującymi polskimi oraz
międzynarodowymi przepisami prawa, normami społecznymi i moralnymi oraz
postanowieniami niniejszego Regulaminu:
a) Użytkownik, w związku z korzystaniem z Platformy, wyraża zgodę na przesyłanie
przez Administratora informacji skierowanej do Użytkownika za pomocą środków
komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o
świadczeniu usług drogą elektroniczną, w szczególności w postaci poczty elektronicznej,
b) W przypadku niedozwolonego skorzystania z Usługi, to jest skorzystania w
sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami
prawa, Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych Użytkownika
w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności. Administrator powiadomi
Użytkownika o niedozwolonych działaniach z żądaniem ich niezwłocznego
zaprzestania i o przyczynie przetwarzania jego danych osobowych.
2. W przypadku, w którym Usługa wymaga podania przez Użytkownika określon ych danych,
Użytkownik zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, dokładnych, kompletnych i nie
wprowadzających w błąd Administratora. Za wszelkie skutki wynikłe z niewłaściwego
wypełnienia formularzy Platformy przez Użytkownika, w szczególności polegających na
podaniu przez Użytkownika błędnych lub nieprawdziwych danych, całkowitą odpowiedzialność
ponosi Użytkownik.
3. Użytkownik jest zobowiązany w szczególności do:
a) nieumieszczania na Platformie treści podżegających do nienawiści, dyskryminacji
rasowej, etnicznej, wyznaniowej itp. oraz propagujących przemoc, erotycznych bądź
pornograficznych;
b) nieużywania słów uznawanych powszechnie za obelżywe;
c) nieumieszczanie materiałów naruszających prawa osób trzecich – nieumieszczanie
danych osobowych, zdjęć i filmów przedstawiających lub odnoszących się do osób
trzecich bez ich uprzedniej zgody lub nie konieczność ich umieszczenia w zasobach
Platformy nie wynika z procedury trans granicznej świadczonej drogą elektroniczną
i uruchomionej przez Użytkownika;
d) nieumieszczania materiałów naruszających autorskie prawa majątkowe osób trzecich;
e) przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji
znaków towarowych Administratora oraz innych Użytkowników;
f) powstrzymania się od jakichkolwiek działań, które mogą zakłócić funkcjonowanie
Platformy lub uniemożliwić innym Użytkownikom dostęp do Platformy;
g) niepodejmowania działań, które mogą
Użytkownikom lub innym podmiotom.
przynieść
szkodę
Administratorowi,
4. Każdy Użytkownik powinien mieć tylko jedno Konto. Niedozwolone jest korzystanie z kont
innych Użytkowników lub udostępnianie innym Użytkownikom swojego Konta.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do:
1) natychmiastowego usunięcia bez uprzedzenia komentarzy, zdjęć i plików oraz
jakichkolwiek treści umieszczonych przez Użytkownika w przypadku, gdy treści te
naruszają Regulamin;
2) zablokowania Konta Użytkownika, jeśli ten naruszy postanowienia Regulaminu lub na
wniosek organu, który zwrócił się do Administratora o aktywację Konta;
3) zablokowania Konta Użytkownika jeśli ten działa na szkodę Platformy lub jego
Użytkowników;
4) usunięcia wszelkich zasobów Użytkownika znajdujących się na serwerach Administratora
w sytuacjach, gdy ich obecność na Platformie stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa
Platformy, Użytkowników lub Administratora.
6. W przypadku, gdy Użytkownik podjął działania, które nie są zakazane przez niniejszy
Regulamin, ale zostaną przez Administratora uznane za niepożądane, Administrator może
zawiadomić Użytkownika za pomocą poczty elektronicznej o tym fakcie, z poleceniem
zaprzestania podejmowania wymienionych działań. Jeżeli Użytkownik nie zastosuje się
niezwłocznie do polecenia Administratora, będzie to traktowane jak naruszenie Regulaminu.
W przypadku zawiadomienia Użytkownika o działaniach niepożądanych Administrator
uzasadni dlaczego uznał działania Użytkownika za niepożądane.
7. W przypadku zablokowania Konta przez Administratora, utworzenie nowego Konta jest
możliwe tylko za zgodą Administratora.
8. Administrator zastrzega sobie prawo do okresowego zawieszenia funkcjonowania niektórych
usług związanych z Platformą bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika.
§ 6.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) treść danych zamieszczanych w Platformie przez Użytkownika, nie będącego
pracownikiem Administratora;
b) jakiekolwiek szkody Użytkownika spowodowanej korzystaniem z Platformy;
c) sposób, w jaki Konta będą wykorzystywane przez Użytkowników;
d) zawartość Wiadomości przesyłanych do Użytkowników przez innych Użytkowników,
nie będących pracownikami lub pełnomocnikami Administratora; całkowitą
odpowiedzialność (z uwzględnieniem odpowiedzialności karnej za działania
niezgodne z prawem) za treść i zawartość listów, wiadomości, komentarzy, danych w
formularzach ponosi Użytkownik, który wytworzył informację i ją przesłał;
e) przerwy w funkcjonowaniu Platformy, zaistniałej z przyczyn technicznych
(konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu, aktualizacje oprogramowania) lub
niezależnych od Administratora;
f) utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, oprogramowania lub też innymi
okolicznościami niezależnymi od Administratora;
g) szkody spowodowane awarią sieci energetycznej lub łącz operatorów sieci
teleinformatycznych;
h) niemożność zalogowania się do Platformy, spowodowaną w szczególności jakością
połączenia, awarią sieci telefonicznej lub energetycznej, złą konfiguracją
oprogramowania Użytkownika;
i) skutki ujawnienia przez Użytkownika osobom trzecim hasła do swojego Konta;
j) skutki dostępu osób nieuprawnionych, spowodowane przez osoby znające hasło, lub
które hasło złamały;
k) nieprawidłowe działanie usług indywidualizowanych w wypadku nieaktualnych
danych osobowych;
l) aktualność i jakość danych pobieranych z innych systemów/portali współpracujących
z Platformą;
Rozdział III
Polityka prywatności
Niniejszy rozdział wyjaśnia, w jakim celu i w jaki sposób są gromadzone, przetwarzane oraz
chronione dane osobowe zarejestrowanych Użytkowników Platformy.
§ 7.
Administratorem danych osobowych jest Instytut Logistyki i Magazynowania.
§ 8.
1. Administrator danych oświadcza, że dane osobowe przetwarzane na Platformie są
przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.
U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
2. Administrator danych oświadcza również, że posiada wdrożoną Politykę Ochrony Danych
Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do
przetwarzania danych osobowych a pracownicy przetwarzający dane posiadają stosowne
upoważnienia.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zarejestrowanych Użytkowników w celu
prawidłowego działania Platformy, wykorzystując w tym celu dane osobowe niezbędne do
ich realizacji, jakie zostają określone w udostępnionym Administratorowi formularzu
rejestracyjnym oraz w trakcie wypełniania formularza, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002
r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422). Dane osobowe
zarejestrowanych Użytkowników przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa,
wymaganych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014
r., poz. 1182, z późn. zm.).
4. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe, których katalog może ulegać
zmianie w zależności od danych niezbędnych do właściwego świadczenia usługi:
1) nazwisko i imiona,
2) data urodzenia,
3) numer ewidencyjny PESEL,
4) numer identyfikacji podatkowej NIP,
5) dane teleadresowe (kraj, województwo, powiat, ulica, nr domu),
6) adres poczty elektronicznej.
5. Administrator danych Platformy będzie udostępniał dane osobowe (w zakresie określonym
w profilu Użytkownika Platformy) organom, odpowiedzialnym za realizację transgranicznych
procedur sądowych uruchamianych przez Użytkownika w postaci usługi świadczonej drogą
elektroniczną.
6. Użytkownik posiada prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
2) wniesienia pisemnego, umotywowanego sprzeciwu przetwarzania danych.
§ 9.
Logi systemowe i mechanizm Cookies
1. Platforma gromadzi informacje zawarte w logach systemowych (data i czas połączenia, adres
IP oraz inne). Dane te wykorzystywane są w celach technicznych, statystycznych oraz
marketingowych. Platforma stosuje mechanizm Cookies. Cookies to niewielkie pliki
tekstowe, które serwer www zapisuje po stronie Użytkownika. Cookies używane są do
zapamiętywania informacji o Użytkowniku, tworzenia spersonalizowanych treści oraz obsługi
logowania. Za pomocą plików Cookies nie są przetwarzane lub przechowywane dane
osobowe. Zawartość plików Cookies nie pozwala na identyfikację Użytkownika.
§ 10.
Postępowanie „reklamacyjne”
1. Ewentualne zapytania, wnioski związane z funkcjonowaniem Platformy należy kierować na
adres: [email protected] oraz pod numerem telefonu +48 616 666 4834,
2. Zapytania, wnioski rozpatrywane są przez Usługodawcę w terminie 30 dni, licząc od dnia
otrzymania reklamacji.
3. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby usunąć w miarę możliwości nieprawidłowości
zgłoszone przez Użytkownika.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 10 czerwca 2015 r.
2. Usługodawca zastrzega, że Platforma a w szczególności jej funkcjonalności oraz rozwiązania
nawigacyjne, wybór i układ prezentowanych w ramach niej treści, logotypy, elementy
graficzne, interaktywne aplikacje, itd. stanowią przedmiot praw wyłącznych Usługodawcy lub
podmiotów współpracujących z Usługodawcą.
3. Uznanie poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu w sposób przewidziany
prawem za nieważne bądź nieskuteczne, nie wpływa na ważność czy skuteczność
pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana
będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego niniejszego
Regulaminu.
4. Usługodawca ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu lub wprowadzenia
nowego. Usługodawca zamieści informację o zmianie Regulaminu na stronach Platformy
oraz poinformuje bezpośrednio Użytkowników o jego zmianie wysyłając do Użytkowników
wiadomość na wskazany przez nich przy dokonywaniu rejestracji adres e-mail lub poprzez
zamieszczenie informacji bezpośrednio w panelu Konta. Doręczenie tekstu Regulaminu po
dokonaniu zmian nastąpi poprzez umieszczenie tekstu jednolitego Regulaminu na stronach
Platformy. Zmiana niniejszego Regulaminu staje się skuteczna względem Użytkownika po
dokonaniu przez niego akceptacji w terminie wskazanym przez Usługodawcę, który to termin
nie może być krótszy niż 14 dni od momentu udostępnienia jego treści. Brak akceptacji we
wskazanym terminie oznacza rezygnację z dalszego korzystania z Platformy przez
Użytkownika i skutkuje utratą przez niego dostępu do Konta. Użytkownik jest zobligowany
wówczas do poinformowania o tym fakcie organy, do których kierował korespondencję za
pośrednictwem Platformy.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa
polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o ochronie danych
osobowych oraz Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
6. Użytkownicy mogą uzyskać nieodpłatnie dostęp do niniejszego Regulaminu w każdym czasie
za pośrednictwem odsyłacza zamieszczonego na stronach Serwisu, w formie, która
umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie oraz na żądanie Użytkownika w postaci
pliku zapisanego w formacie PDF.
7. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem
zostaje poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę powoda.
Rozdział IV
Nota prawna
Instytut Logistyki i Magazynowania nie jest podmiotem świadczącym pomoc prawną i nie
ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za treści wprowadzane przez Użytkowników do
formularzy.
Wypełnienie formularza oraz opatrzenie go bezpiecznym podpisem weryfikowanym przy
pomocy ważnego certyfikatu i skorzystanie z funkcji „wyślij” po dotarciu do właściwego
organu wybranego przez Użytkownika wywołuje skutki prawne przewidziane w przepisach
prawa.
Załącznik nr 1
Wykaz usług świadczonych na Platformie:
 Wypełnienie i złożenie formularza pozwu - Użytkownik będzie mógł wypełnić i złożyć
formularz w wybranej transgranicznej procedurze sądowej. Lista udostępnionych
procedur wraz z listą sądów do których mogą zostać złożone pozwy jest umieszczona
na stronie internetowej pod adresem: www.e-codex.pl