przeczytaj - Elektroniczne zapisy

Regulamin
XCROSS MTB Żukowo
1. CELE IMPREZY:





promowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
wychowanie dzieci i młodzieży poprzez sport, dając im możliwość udziału w imprezie
promocja miejscowości i szlaków turystycznych w najciekawszych zakątkach
naszego powiatu
popularyzacja kolarstwa MTB i turystyki rowerowej w gminie Żukowo.
umożliwienie współzawodnictwa w maratonie, poprzez połączenie sportowej
rywalizacji z rekreacją i zabawą.
2. ORGANIZATORZY:
Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie
ul. Mściwoja 6, 83-330 Żukowo
tel./fax: (058) 680-08-48
tel./fax: (058) 736-62-01
e-mail: [email protected]
Vital Gym Sp. z o.o.
ul. Pożarna 3 83-330 Żukowo
tel.: (58) 355 01 11
e-mail: [email protected]
3. MIEJSCE STARTU:
Park nad Jeziorkiem w Żukowie, ul. Książąt Pomorskich
4. DATA IMPREZY
17 września 2016
5. DYSTANSE
Rajd odbędzie się w dwóch kategoriach:
XCROSS – 25 km,
FAMILY – 10 km.
6. PROGRAM ZAWODÓW
8:00 - 10:30 zapisy oraz wydawanie pakietów startowych
10:30 - 10:40 odprawa techniczna
11:00 start maratonu FAMILY
11:30 start XCROSS
14:30 zamknięcie trasy maratonu na wszystkich dystansach
Dekoracje sportowców:
14:30 - dekoracja w kategorii FAMILY,
15:00 - dekoracja w kategorii XCROSS,
16:00 – losowanie nagród
7. KATEGORIE
Family:
OPEN:
kat. dziewcząt
kat. chłopców
Xcross:
kobiety – 16 - 29 lat,
kobiety – 30 – 39 lat,
kobiety – 40 – 49 lat,
kobiety – powyżej 49 lat,
mężczyźni – 16- 29 lat,
mężczyźni – 30 – 39 lat,
mężczyźni – 40 – 49 lat,
mężczyźni – powyżej 49 lat,
8. NAGRODY
Każdy kto przekroczy linie mety otrzyma pamiątkowe odlewane medale.
Za zajęcie trzech pierwszych miejsc w każdej kategorii zawodnicy otrzymają puchary.
Prowadzona będzie również klasyfikacja OPEN w kategoriach kobiet i mężczyzn na trasie
XCROSS, w której przewidziane są bony na sprzęt sportowy.
Po zakończeniu dekoracji odbędzie się losowanie nagród, m.in. sprzęt RTV, wśród
wszystkich uczestników, którzy wzięli udział w maratonie.
9. ZAPISY I OPŁATY
- Xcross MTB 2016 to impreza sportowo-rekreacyjna rozgrywana na dowolnym typie
rowerów.
- Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki:
a) ukończyły 18 lat,
b) jest w przedziale wieku od 16-18 lat, ale tylko z pisemną zgodą rodzica lub
opiekuna prawnego(patrz załączniki), jeśli chodzi o start w trasie XCROSS oraz FAMILY,
c) ma poniżej 16 lat wraz z pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego (patrz
załączniki), start wyłącznie w kat. FAMILY.
- Opłaty:
30 zł – XCROSS, dla osób powyżej 18 wieku,
20 zł – XCROSS, dla osób od 16-18 wieku.
10 zł – Family, dla osób poniżej 18 wieku,
20 zł – Family, dla dwóch rodziców z dzieckiem,
15 zł – Family, dla jednego rodzica z dzieckiem.
- W dniu zawodów ( 17 września 2016 ) wszystkie ceny wzrastają o kwotę 5 zł,
- zapisy odbywają się za pośrednictwem serwisu www.elektronicznezapisy.pl,
- opłata pobierana jest za pośrednictwem przelewu, formularz wpłaty wyświetla się po
dokonaniu zapisów on-line,
- każdy uczestnik w dniu imprezy musi posiadać dowód wpłaty,
- istnieje możliwość zapisu i dokonaniu opłaty w biurze zawodów w dniu imprezy,
- uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
10. PRZEPROWADZENIE ZAWODÓW
- Podczas Xcross MTB będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru
czasu na dystansie Family i Xcross.
- Każdy zawodnik startujący na dystansie Family i Xcross zobowiązany jest do posiadania
przymocowania do kierownicy sztywnego numeru startowego, który otrzyma wraz z pakietem
startowym.
- Rajd zostanie przeprowadzony zgodnie z mapą zamieszczoną na profilu
społecznościowym Xcross MTB, stronach internetowych organizatorów www.okis-zukowo.pl,
www.vitalgym.pl i w biurze zawodów w dniu imprezy.
- Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie
karane dyskwalifikacją.
- Zawodnik, który nie dojedzie do mety maratonu do godziny 14:30 nie zostanie
sklasyfikowany.
- Wszelkie zmiany trasy przez zawodników będą traktowane jako skrót trasy i zawodnik
zostanie zdyskwalifikowany.
- W czasie trwania maratonu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi
osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając na prawą stronę trasy.
- Uczestnicy powinni zachować szczególną ostrożność, w momencie gdy trasa jest trudna
technicznie lub gdy zbliżają się do skrzyżowania.
- Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
- Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w bezpiecznym miejscu,
umożliwiając swobodny przejazd pozostałym zawodnikom.
- Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość
wyjechania innych pojazdów.
- Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary:
upomnienie uczestnika, doliczenie czasu karnego, dyskwalifikacja uczestnika.
- Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu.
Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu. W przypadku
naruszania tego przepisu, uczestnicy edycji będą ukarani dyskwalifikacją.
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy na rowerze w kasku. Nieposiadanie kasku w
czasie jazdy będzie karane dyskwalifikacją.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- uczestnicy poprzez zgłoszenie do imprezy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych
osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych organizatora zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U.
z
2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami.
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku
uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe
uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
- W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą
występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających
w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją
zawodów.
- Organizator nie wykupuje ubezpieczenia NNW, uczestnicy muszą posiadać je we własnym
zakresie.
- Uczestnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu
oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów, Organizatorów. Nie mogą używać
wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy.
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i
telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje
wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z
późniejszymi zmianami).
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków
uczestnictwa. Podpis uczestnika na formularzu zgłoszeniowym potwierdza zapoznanie się z
warunkami regulaminu i uczestnictwa w zawodach.
- Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia
wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.