ZARZĄDZENIE Nr 20/2009 REKTORA POLITECHNIKI

ZARZĄDZENIE Nr 20/2009
REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. I. ŁUKASIEWICZA
z dnia 7 lipca 2009 r.
w sprawie realizacji zakupów sprzętu komputerowego w Politechnice Rzeszowskiej.
Działając zgodnie z art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), w celu ujednolicenia
standardów sprzętu komputerowego oraz określenia trybu postępowania przy zakupie sprzętu
komputerowego w Politechnice Rzeszowskiej zarządzam, co następuje:
1. Powołuję Komisję ds.
Rzeszowskiej w składzie:
§ 1.
Standaryzacji Sprzętu Komputerowego
w Politechnice
1) dr inż. Kazimierz Lal – Przewodniczący;
2) mgr inż. Artur Hanus – Z-ca Przewodniczącego.
2. Zadaniem Komisji określonej w ust. 1 jest:
1) opracowanie i uzgodnienie jednolitych uczelnianych standardów sprzętu
komputerowego na potrzeby działalności administracyjnej, dydaktycznej
i naukowo-badawczej Politechniki Rzeszowskiej w postaci „Wykazu Standardowego
Sprzętu Komputerowego”;
2) aktualizacja przyjętych standardów sprzętu komputerowego w okresach
2-miesięcznych;
3) uzgadnianie przyjętych standardów sprzętu komputerowego z Prorektorem ds. Nauki.
§ 2.
1. Jednostki organizacyjne Uczelni zobowiązuję do zamawiania w pierwszej kolejności
standardowego sprzętu komputerowego, zgodnie z „Wykazem Standardowego Sprzętu
Komputerowego”. Wykaz wraz z wymaganiami dotyczącymi wniosków na zakup sprzętu
komputerowego
zostanie
zamieszczony
na
stronie
internetowej
http://www.prz.edu.pl/bzp/ w zakładce „Aktualności”.
2. Tryb postępowania przy zamawianiu sprzętu komputerowego określa „Instrukcja
realizacji zakupów sprzętu komputerowego w Politechnice Rzeszowskiej” – stanowiąca
załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
1. Zobowiązuję Głównego Specjalistę ds. Zamówień Publicznych, Aparatury, Zaopatrzenia
i Transportu do:
1) stosowania przy dostawach sprzętu komputerowego procedur zamówień publicznych,
umożliwiających składanie ofert częściowych w stosunku do poszczególnych
elementów sprzętu komputerowego;
2) zapewnienia właściwych okresów gwarancyjnych oraz możliwie krótkiego czasu
usunięcia usterek lub wad dostarczonego sprzętu komputerowego;
3) opublikowania „Wykazu Standardowego Sprzętu Komputerowego” oraz
zamieszczania jego aktualizacji dokonywanych przez Komisję – na stronie
internetowej, o której mowa w § 2 ust. 1.
2. Nadzór na realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Prorektorowi ds. Nauki.
§ 4.
Upoważniam Prorektora ds. Nauki do szczegółowego określenia zadań Komisji
ds. Standaryzacji Sprzętu Komputerowego w Politechnice Rzeszowskiej oraz do aktualizacji
składu osobowego Komisji.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E KT O R
prof. dr hab. inż. Andrzej Sobkowiak
Otrzymują:
- Przewodniczący i Z-ca Przewodniczącego Komisji
- kierownicy wszystkich jednostek organizacyjnych PRz
- związki zawodowe; NSZZ „Solidarność”, ZNP, „Solidarność 80”
- Samorząd Studencki PRz
- Samorząd Doktorantów PRz
- Sekretariat Rektora
Załącznik do zarządzenia nr 20/2009
Rektora PRz z dnia 7 lipca 2009 r.
Instrukcja realizacji zakupów sprzętu komputerowego w Politechnice
Rzeszowskiej
1. Jednostki organizacyjne Politechniki Rzeszowskiej składają wnioski do Działu Aparatury,
Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych zwanego dalej „NA” według obowiązujących zasad
uruchomienia postępowania o zamówienie publiczne do 15. dnia każdego parzystego
miesiąca. Postępowania będą rozpoczynane w ciągu jednego tygodnia od upływu terminu
składania wniosków.
2. Wnioski kierowane do NA muszą wskazywać odpowiednie rodzaje i symbole wybranych
elementów oraz ilości sztuk zgodnie z udostępnionym na stronie internetowej
http://www.prz.edu.pl/bzp/ w zakładce „Aktualności”: „Wykazem Standardowego
Sprzętu Komputerowego” oraz „Wymaganiami dotyczącymi wniosków na zakup sprzętu
komputerowego”, na przykład: Komputer A 10 sztuk, Monitor B 7 sztuk, Notebook C 3
sztuki, Drukarka D 5 sztuk, Pamięć USB E 4 sztuki, Klawiatura F 2 sztuki, Mysz G 1
sztuka.
3. Pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia na sprzęt komputerowy należy kierować
do Zastępcy Przewodniczącego Komisji ds. Standaryzacji Sprzętu Komputerowego – nr tel.
1340 lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].
4. „Wykaz Standardowego Sprzętu Komputerowego” będzie aktualizowany po każdym
okresie składania wniosków, tj. od 16. dnia każdego parzystego miesiąca.
5. W uzasadnionych przypadkach konieczności zakupu sprzętu specjalistycznego, nie
ujętego w publikowanym „Wykazie Standardowego Sprzętu Komputerowego”,
jednostki składają wnioski do NA w formie pisemnej i elektronicznej, wraz z właściwym
opisem oraz wymaganiami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia. Opis nie
może zawierać nazw własnych, symboli i katalogów produktów oraz wskazań
producentów, chyba że wyłącznie jako wskazanie modelu wzorcowego. Można
wspomagać się niżej wymienionymi dokumentami dostępnymi na stronie internetowej
http://www.prz.edu.pl/bzp/ w zakładce „Aktualności” oraz w zakładce „Dokumenty
do pobrania”:
1) „Rekomendacje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji dotyczące zasad
formułowania wymagań zamawiającego dla wybranych parametrów technicznych
sprzętu komputerowego” oraz
2) „Zasadami sporządzania opisu przedmiotu zamówienia na dostawy sprzętu
komputerowego”, (Stanowisko Rady Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji).
6. W przypadku finansowania lub współfinansowania zakupów ze środków Unii
Europejskiej należy wyraźnie wskazać ten fakt na wniosku do NA, podając źródło
finansowania i nazwę programu, tytuł projektu oraz ewentualnie logo.
7. Zakupy awaryjne elementów sprzętu komputerowego realizowane są na dotychczasowych
zasadach, tzn. muszą być poprzedzone wnioskiem do NA, do którego zostanie dołączony
protokół awarii z uzasadnieniem konieczności natychmiastowego zakupu.