3.5. Modemy 3.6. Format PDF

3.5. Modemy
Jeżeli faks został podłączony do komputera, pierwszą czynnością powinno być skonfigurowanie. W programie obsługi faksu zwykle znajduje się Kreator konfiguracji faksu,
który prowadzi użytkownika przez proces konfigurowania. Podczas konfigurowania
należy podać najważniejsze informacje o faksie. Można również utworzyć szablon
strony tytułowej i wykonać test pracy urządzenia.
Usługę faksowania można również skonfigurować, korzystając ze składnika Faks dostępnego w systemie operacyjnym Windows. Składnik ten zawiera pełen zestaw usług,
które umożliwiają użycie komputera do wysyłania i odbierania faksów.
Składnik Faks nie jest instalowany domyślnie; jeżeli zatem do komputera został dołączony faks, należy zainstalować go samodzielnie. Z pomocą tego narzędzia można
wysyłać i odbierać faksy, nadzorować czynności związane z obsługą faksu i uzyskać
dostęp do zarchiwizowanych wiadomości.
3.5. Modemy
Modem jest urządzeniem wykorzystywanym do połączenia komputera z internetem
za pomocą linii telefonicznej. Jeśli dwa komputery komunikują się między sobą przez
linię telefoniczną, modem tłumaczy informację binarną z komputera nadawcy na sygnał analogowy i przekazuje go za pośrednictwem linii telefonicznej do odbiorcy. Po
stronie odbierającej inny modem tłumaczy sygnał analogowy ponownie na informację binarną, która może być wykorzystana przez odbiorcę. Zamianę informacji binarnej na analogową nazywamy modulacją, a zamianę informacji analogowej na binarną
— demodulacją.
Modem zewnętrzny jest niezależną jednostką sprzętową połączoną z komputerem za
pomocą przewodu. Dostarczany jest zwykle przez usługodawcę internetowego. Aby go
zainstalować, należy zapoznać się z dokumentacją producenta i postępować zgodnie
ze wskazówkami w niej zawartymi.
Modem wewnętrzny najczęściej jest kartą rozszerzeń montowaną wewnątrz komputera.
Po podłączeniu modemu do gniazdka telefonicznego należy za pomocą narzędzi systemowych uzyskać połączenie z numerem telefonicznym dostawcy internetu. Po wykonaniu tych czynności zostanie uaktywnione połączenie z internetem. Wadą tej metody
jest mała przepustowość oraz blokowanie numeru telefonicznego.
3.6. Format PDF
Format PDF (ang. Portable Document Form) służy do przeglądania, przenoszenia i drukowania dokumentów. Plików zapisanych w tym formacie nie można w prosty sposób
modyfikować bez odpowiedniego oprogramowania. Zaletą tego formatu jest możliwość tworzenia dokumentów, które zachowują ten sam wygląd podczas przeglądania
i drukowania, niezależnie od stosowanego systemu. Format PDF jest obecnie najbardziej rozpowszechnionym standardem przekazywania publikacji elektronicznych.
81
technik_informatyk_ksiazka.indb 81
2010-04-26 15:19:46
Rozdział 3 t Narzędzia i formaty plików wykorzystywane w pracy biurowej
Programy do odczytu plików zapisanych w formacie PDF są udostępniane za darmo
(na przykład Adobe Reader, Foxit Reader). Natomiast programy do modyfikowania zawartości takich plików są najczęściej płatne. Wiele aplikacji przeznaczonych do innych
zadań ma funkcje eksportu dokumentów do formatu PDF (na przykład PDFCreator).
Oto zalety formatu PDF.
qq Zachowanie pełnej kontroli nad wyglądem drukowanego dokumentu.
qq Umieszczenie wszystkich elementów graficznych wewnątrz pliku.
qq Integracja formatu z formatem przeglądarek internetowych.
qq Kilkakrotne zmniejszenie rozmiaru pliku w stosunku do innych formatów.
qq Duża dostępność oprogramowania do odczytu i wydruku.
3.6.1. Adobe Reader
Adobe Reader jest programem do przeglądania i drukowania plików PDF.
W górnej części okna (rysunek 3.6) znajduje się pasek narzędziowy z ikonami do
obsługi dokumentu. Zawartość tego paska zależy od ustawień definiowanych po wybraniu polecenia Narzędzia, znajdującego się na pasku Menu, a następnie kliknięciu
opcji Dostosuj paski narzędziowe. Zostanie otwarte okno dialogowe, w którym można
zaznaczyć konkretne opcje (rysunek 3.7).
Rysunek 3.6. Okno programu Adobe Reader
82
technik_informatyk_ksiazka.indb 82
2010-04-26 15:19:46
3.6. Format PDF
Rysunek 3.7.
Opcje paska narzędzi
Nawigacja
Nawigować między stronami dokumentu można, posługując się myszą lub ikonami
strzałek na pasku narzędziowym. W oknie obok strzałek wyświetlane są numer strony
bieżącej i liczba stron dokumentu.
Powiększ/zmniejsz
Za pomocą ikon „plus” i „minus” znajdujących się na pasku narzędziowym można
zmieniać rozmiar widoku dokumentu.
Zaznaczanie
Pierwsza ikona służy do zaznaczania fragmentów tekstu lub obrazów w celu drukowania. Ikona rączki służy do przeglądania dokumentu oraz wyszukiwania łączy i pól
formularzy.
Widok dokumentu
Przełączanie się między widokami dokumentu jest możliwe po wybraniu odpowiedniej
opcji w menu Widok lub skorzystaniu z ikon dostępnych na pasku narzędziowym.
83
technik_informatyk_ksiazka.indb 83
2010-04-26 15:19:46
Rozdział 3 t Narzędzia i formaty plików wykorzystywane w pracy biurowej
3.6.2. Foxit Reader
Foxit Reader to program służący do czytania dokumentów zapisanych w formacie
PDF. Jego zaletą jest szybkie działanie. Program umożliwia wczytywanie wielu plików
jednocześnie, udostępnia wyszukiwanie, pozwala na kopiowanie tekstu i konwertowanie do formatu tekstowego. Standardowe funkcje to drukowanie, podgląd stron
i wyszukiwanie.
3.6.3. PDFCreator
PDFCreator jest programem, który umożliwia konwersję dokumentów każdego programu, posiadającego funkcję wydruku, do formatu PDF. Program instaluje w systemie wirtualną drukarkę o nazwie PDFCreator wraz z interpreterem języka PostScript
(Ghostscript).
Po zainstalowaniu programu wystarczy otworzyć w odpowiedniej aplikacji plik, który
chcemy zapisać w formacie PDF. Następnie wybieramy opcję Drukuj i w otwartym
oknie na liście drukarek klikamy PDFCreator. Po naciśnięciu przycisku OK program
automatycznie wygeneruje plik w formacie PDF. W trakcie pracy poprosi o podanie
danych dotyczących tworzonego pliku.
ĆWICZENIA
1. Pobierz z internetu i za pomocą dostępnego oprogramowania do odczytywania plików zapisanych w formacie PDF otwórz plik Podstawa programowa
312_01. Wybierz z dokumentu dowolne trzy strony i wydrukuj je. Wydrukowany dokument zeskanuj i zapisz do plików w formatach: TXT, PDF,
HTML, RTF.
2. Przy użyciu programu do konwertowania formatów plików otwórz plik
Podstawa programowa 312_01 i zapisz go w formacie dokumentu programu
Word.
84
technik_informatyk_ksiazka.indb 84
2010-04-26 15:19:46